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MANUAL DE ORGANIZACiN V
FUNCIONES
Gestin-2009
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1. INTRODUCCiN
111.ALCANCE
ADMINISTRATIVA I
ItISOLIVIA'TV" i ".
MANUAL
, . ."'. ORGANIZACiN Y FUNCIONES ". ,
1. OBJETO
2. NATURALEZA JURIDICA
3. EMPRESA ESTRATEGICA
4. OBJETO DE LA EMPRESA
5. PATRIMONIO Y PRESUPUESTO
6. DOMICILIO LEGAL
7. ESTRUCTURA ORGANICA
8. DIRECTORIO
9. ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO
10. GERENTE GENERAL
11. ATRIBUCIONES DEL O DE LA GERENTE GENERAL
1. Marco Legal
1. Visin
2. Misin
3. Objetivos Institucionales
4. Objetivos Estratgicos
De la Especializacin
La divisin del trabajo es el medio para obtener una mayor especializacin y con
ella mayor precisin, profundidad de conocimiento, destreza y perfeccin en
cada una de las personas dedicadas a cada funcin.
En cada Unidad las actividades son asignadas y agrupadas de manera tal que
cumplan una funcin especfica y especializada.
De la Unidad de Mando
"Para cada funcin debe existir un solo mando". Este principio declara que una
persona debe tener slo un superior ante el cual es responsable directamente.
La Institucin responde a una cadena de autoridad claramente establecida, la
misma que relaciona a cada uno de sus funcionarios con los dems niveles de
mando y con la institucin.
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MANUAL .,
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De la Definicin de Puestos
Sistema de Organizacin
Es lineal, ya que cada servidor pblico tiene un solo jefe; este principio establece
que cada subordinado no puede recibir rdenes provenientes de dos personas
distintas.
1. Estructura Organizativa
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: .'. , ORGANIZACiN Y FUNCIONES
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Directorio
Gerencia General
Unidad Especial (Staff de Gerencia General)
Gerencias de rea
Direcciones
Jefaturas de rea
Responsables
Profesional I
Profesional 11
Profesional 111
Tcnicos I
Tcnicos 11
Tcnicos 111
Auxiliar Tcnico
Las categoras de organizacin con las que cuenta Bolivia TV, son las
siguientes:
1. SUPERIOR
Corresponde a:
Directorio
Gerencia General
-..,-
SISTEMA DE ORGANIZACiN
ADMINISTRA TIVA
MANUAL
ORGANIZACiN Y FUNCIONES
generales y especficas del Gerente General se definen en la Norma de
Creacin de Bolivia TV.
2. EJECUTIVO
Corresponde a:
3. OPERATIVO
N2 DE
CARGO YIOf)U~ST O
CASOS
;
Responsable 26
Profesional' 19
Profesional 11 16
Profesional "' 28
Tcnico' S4
Tcnico 11 28
Tcnico "' 6
Auxiliar Tcnico 1
Responsables de Unidad
Los Responsables de Unidad basan sus actividades en la especializacin y
divisin del trabajo de Cada Jefatura de quienes dependen.
1:
..
SISTEMA DE ORGANIZACiN
ADMINISTRA TIVA
BOLIVIA TV"
MANUAL
\
- ORGANIZACiN Y FUNCIONES
Profesionales
Comprenden puestos que desarrollan funciones especializadas, pudiendo
tambin conformar equipos de trabajo especializados para apoyar a puestos
directivos o mandos medios.
Tcnicos
Los Tcnicos basan sus actividades en la especializacin y divisin del trabajo
de los Departamento de quienes dependen. Dentro de esta categora tambin se
incluye al personal de soporte administrativo y secretarias.
Auxiliar Tcnico
Comprende puestos que desarrollan funciones de apoyo en las diferentes
reas organizacionales.
i- ','DIRECCiN DE :.
AUDITORIA INTERNA
-11-
I
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PginaNo
1a
IIBOLIVIA TV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
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MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
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NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION DE PLANIFICACION y PROYECTOS
Cdigo 00
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I
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Pgina No
1a
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.
NIVEL: EJECUTIVO
"
I
, ' NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION JURIDICA NACIONAL
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11.ESTRUCTURA Y POSICiN: 11
. UNIDADES YIO FUNCIONARIOS
Depende de:
DEPENDIENTES:
IGERENCIA GENERAL I
Encargado de Videoteca
3VCR
VCR Satelital
~--""II
I. JEFATURA DE
PROGRAMACiN Y
~ Responsable de Promocin
l PROMOCiN
Responsable de eventos gubernamentales
Productor de Transmisiones Gubernamentales
Realizador
Sonidista
2 Camargrafos Editores
. Tcnico de Alta Frecuencia
Tcnico de baja Frecuencia
N. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Proyectar una imagen institucional coherente con los objetivos de Bolivia TV.
Cumplir y hacer cumplir las tareas encomendadas y delegadas por la Gerencia General
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FINANCIERA'
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Pgina No
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1a
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NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA FINANCIERA
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IGERENCIA GENERAL I
Jefe Administrativo
Responsable de Recursos Humanos
Realizar los actos de administracin relativos a los recursos, humanos, materiales, servicios
generales del "Organismo" conforme a las disposiciones aplicables.
Planear, programar, coordinar y normar la administracin y desarrollo del personal de la
Institucin; as como establecer los sistemas para su evaluacin en coordinacin con las
unidades administrativas competentes,
Integrar y mantener actualizado el Manual de Organizacin general del organismo, as
como proponer los lineamientos para la elaboracin de Manuales.
Establecer un sistema de registro y control de inventarios de los bienes muebles e
inmuebles, asi como instrumentar los procedimientos para la baja y destino final de los
mismos, conforme a las disposiciones legales y vigentes.
Efectuar los trmites necesarios para regularizar los bienes inmuebles que por acuerdos,
decretos, convenios, derechos y otros instrumentos le sean asignados o transmitidos a la
Institucin en coordinacin con la Direccin Jurdica.
Supervisin de la correspondencia emitida y recepcionada, en ventanilla nica
Investigacin Periodstica.
B) EXTERNOS: Todas las Instituciones Pblicas y Privadas y otros relacionados con el mbito
que genere informacin.
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MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
. NIVEL: OPERATIVO
IIBOLIVIA TV I1
NOMBRE DE LA UNIDAD: UNIDAD DE PRODUCCION DE
INFORMACiN DE NOTICIAS
: Cdigo 00
direccin.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su rea
Definir y proponer a la Gerencia de Informaciones los planes, programas
y estrategias a ser desarrolladas por la Jefatura de Produccin de
Informacin de Noticias.
Apoyar el funcionamiento del sistema de informacin gerencial de la
institucin.
Aprobar la calidad de la produccin que desarrolla su rea.
Responder e implementar las observaciones de auditora intema y
extema en forma oportuna.
Manejar los sistemas informticos aplicativos correspondientes a su
cargo.
Responder por el buen uso de los activos a su cargo.
Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin
que genera, recibe o utiliza.
B) EXTERNOS: Todas las Empresas, Instituciones Pblicas y Privadas y otros relacionados con
el mbito que genere informacin.
Cdigo 00
JEFATtTRA DE
PROGR,\.I\H.s DE
INYESTIGAC1N
PERIODISTICA y
ESPECIALIZADOS .
11.ESTRUCTURA Y POSICiN:
11I.UNIDADES YIO FUNCIONARIOS
Depende de:
DEPENDIENTES:
I GERENCIA GENERAL I
Jefe Nacional de Noticias
Coordinador de Noticias maana y medio da.
Coordinador de Noticias Central y Noche.
1I
I GERENCIA DE
INFORMACIONES l'
Coordinar de Piso
Reportero o Periodista del rea Poltica.
I Reportero o Periodista del rea Social.
JEFATURA NACIONAL DE ,.
Reportero o Periodista del rea Econmica.
NOTICIAS Reportero o Periodista del rea de Seguridad.
Reportero o Periodista del rea Social " -
v, ~ . r ", , .. ,.', , Movimientos Sociales.
Reportero o Periodista de Temas
Transversales.
Reportero o Periodista del rea Internacional.
IGERENCIA GENERAL I
Gerente de Marketing y Ventas.
j GERENTE DE W Jefatura de Ventas.
~fRK~!It-JG Yy~~~A~
Unidad Administrativo Comercial.
IIBLIVIA
. ' '. ;.
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NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA DE MARKETING Y VENTAS
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". Cdigo 00
publicitarios.
I GERENCIA DE
MARKETING Y VENTAS
1 I
l'
Camargrafo Editor
I
JEFATURA
DE
. VENT.AS
J
MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
IIBOL/VIA TV" ' NIVEL: EJECUTIVO
"
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA DE VENTAS
"
Cdigo 00
t" t"
Jefatura de Produccin
Jefatura Creativo
GERENCiA DE
PRODlrCCIN
~ ~O~ID~Gm~A~L -4 ~F~Ec~'a=A~
__ ~. ~E=S=L=AD~O~ ~
Elaborado por: Aprobado por:
MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA DE PRODUCCION
Cdigo 00
B) EXTERNOS: Todas las Empresas, Instituciones Pblicas y Privadas y otros relacionados con
el mbito que genere informacin.
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I Elaborado por: I Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
l/BOLIVIA TV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA DE PRODUCCION
Cdigo 00
Realizar y evaluar las ideas para proyectos audiovisuales. Asimismo efectuar las gestiones
administrativas de la produccin.
Integrar todo el equipo de produccin para una serie o programa unitario.
Supervisar las series o programas desde un punto de vista artstico y financiero.
Revisar cuestiones inherentes a derechos de transmisin de los programas, condiciones de
las diferentes contrataciones, mecanismos de sostenibilidad y distribucin de los programas
a su cargo.
Monitorear sus producciones y las asociadas, elaborar el plan de promocin y difusin de
programas.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su Jefatura.
Coordinar la elaboracin y el seguimiento de los POAls con la Direccin de Planificacin y
Proyectos.
Coordinar con la Direccin de Planificacin y Proyectos
Velar y aprobar la calidad de los productos que desarrolla su rea
Coordinar con el inmediato superior la elaboracin de su POAI.
Manejar los sistemas infonnticos aplicativos correspondientes a su cargo.
I ORIGINAL I FECHA. I ESTADO I
I Elaborado por:
I I Aprobado por:
I
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1a
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al personal.
j) Coordinar la logstica necesaria para el personal (viticos, almuerzos, cenas,
refrigerios, transporte entre otros).
k) Mantener informado al personal de todos los cambios y o trabajos especiales a
realizar.
I Elaborado por:
I I Aprobado por:
----------------------------~
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MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES Pgina No
1a
..~IBOLVIATV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA TECNICA
Cdigo 00
Gerente Tcnico
IGERENCIA GENERAL I Jefe Tcnico
1 GERENCIA fCNICA P
Cumplir con los objetivos de la institucin, establecidos en los instrumentos legales que
dieron lugar a su creacin.
Proponer y proyectar la adquisicin de material televisivo nacional e internacional, en
funcin de los requerimientos especficos temticos del canal y en coordinacin con los
Directores de rea.
Supervisar la correcta emisin de los programas en vivo.
Proyectar y proponer la produccin de programas en funcin de los objetivos del canal.
Supervisar la ejecucin de los proyectos de produccin y co-produccin de la Empresa.
Elaborar cotizaciones para la atencin de servicios requeridos por particulares para la
realizacin de transmisiones en vivo, grabacin de eventos, produccin de materiales
televisivos diversos a solicitud de Gerencia General.
Coordinacin con las Direcciones de rea y la Gerencia Comercial, para la elaboracin de
cotizaciones en funcin de los costos operativos oficiales.
Proyectar y proponer modificaciones a los contratos de alquiler de espacio televisivo y
produccin en funcin de las necesidades especificas del canal y el resultado de
supervisin que los Directores de rea, que realizan permanentemente el trabajo de
productores independientes y co-productores.
Mantenimiento Preventivo de equipos de baja y alta frecuencia.
Mantenimiento Correctivo de equipos de baja y alta frecuencia.
IGERENCIA GENERAL I
Jefe Tcnico
Responsable de Alta Frecuencia
IGERENCIA GENERAL I
Jefe Regional Santa Cruz
JEFATURA REGIONAL
1; SANT A CRUZ .
J
Unidad de Marketing y Ventas
Unidad de Informaciones
...
Unidad de Produccin y Programacin
Unidad Tcnica
Funcionamiento en estudios.
Funcionamiento en estudios.
de Planificacin y Proyectos.
Funcionamiento en estudios.
de Planificacin y Proyectos.
Funcionamiento en estudios.
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MANUAL DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES
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.IIBOLIVIArVJ~, NIVEL: OPERATIVO
.~. '. 'o. .' NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE TARIJA
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de Planificacin y Proyectos,
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Pgina No
1a
NIVEL: OPERATIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE ORURO
Cdigo 00
Funcionamiento en estudios.
de Planificacin y Proyectos.
IGERENCIA GENERAL I
Responsable Regional Pando
JEFATURA REGIONALU Unidad de Informaciones.
PANDO Unidad Tcnica
Funcionamiento en estudios.
- --
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE PANDO
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de Planificacin y Proyectos.
Funcionamiento en estudios.
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NIVEL: OPERATIVO
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de Planificacin y Proyectos.