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1. Organizacin
Empresa promotora de espectculos con reducido nmero de personas
2. Operatividad
a. Ventas
b. Ingresos a caja
c. Compras
d. Planillas
e. Organizacin de eventos
Ventas
Organizacin de Eventos
El Show Business es una de las actividades que ms destaca a MEGASHOW S.A.; pero, eso no
implica que no desarrollen eventos de otra ndole, ya sean empresariales, congresos,
convenciones, lanzamiento de productos, celebraciones o cualquier tipo de actividad que
involucre la asistencia de espectadores.
Esta experiencia es reconocida incluso por otras promotoras de eventos a las cuales les
ofrecemos este servicio.
Asesora Tcnica
Los diversos proveedores de servicios que intervienen en una produccin; requieren de un
manejo lcido y eficiente para trabajar adecuadamente y lograr llevar a cabo un evento. La
experiencia en este campo permite a Megashow, asegurarles manejar los requerimientos
tcnicos, diferentes en cada evento, otorgndole una visin ms clara de lo que involucra su
evento.
Una vez que el cliente tiene su plan del evento a realizar se contactan con Megashow
para que los asesoren en los trmites as como en la produccin, por consiguiente
ellos forman parte del Plan de Desarrollo del cliente.
Los servicios que brindan no lo hacen previa elaboracin de un contrato, por lo que
llevan un manejo informal basado en el conocimiento y la experiencia de los socios.
Los grandes eventos se inician con 6 meses de anticipacin y los pequeos con uno
dos meses.
Ingresos a Caja
En la mayora de casos por el grado de confianza con los clientes el pago se realiza al
trmino del evento. En los casos de clientes nuevos se le pide el 50% de adelanto.
A fin de que sus clientes puedan tener un mejor manejo de los pagos de los impuestos
se les favorece con la facturacin del 50% y el otro 50% se efecta sin documento
comprobante.
La mayora de pagos a los proveedores los realiza directamente el cliente, mediante
cheques, abonndoles los clientes en sus cuentas corrientes bancarias al trmino del
evento.
Para los gastos menudos cuentan con una caja chica, emitindose vales provisionales
por rendir cuenta.
Compras
No hay un control de compras por evento, los diferentes eventos se pagan con el
monto existente en caja bancos.
No existen procedimientos para las adquisiciones.
No se lleva un debido control de los cheques emitidos.
Planillas
Cuentan con una planilla de personal en la que la mayora de ellos emite Recibo por
Honorarios.
El personal no cuenta con Seguros de Salud ni de Vida, en el caso de esta empresa
deberan pagar por ESSALUD 9%, as como por AFP el 11.5%.
No cuentan con un Seguro complementario de Riesgo por Accidentes.
En las planillas no existen cargos definidos, a todos se les denomina empleados.
Para el pago de la planilla se gira un solo cheque por el monto total de los honorarios
a pagar, el cual una vez hecho efectivo se efecta el pago en forma individual previa
presentacin de los Recibos por Honorarios.
Organizacin de eventos
No existen contratos con proveedores, todos los acuerdos son en forma verbal.
El nmero de proveedores relacionados a la organizacin de eventos en nuestro
pas es reducido, en la mayora de veces siempre son los mismos.
Los servicios y/o productos brindados por los proveedores son cancelados
directamente por la empresa organizadora, previa presentacin de su factura.
Una vez que se cierran los contratos verbales con todos los proveedores, stos se
juntan en el mismo lugar donde se desarrollar el evento y entre ellos elaboran una
programacin para el armado de los escenarios, coreografa, iluminacin, sonido,
seguridad, etc.
Una vez terminado el evento nuevamente todos los proveedores se juntan y
comienzan a desarmar todo lo armado.
Lo sealado en los puntos anteriores son supervisados por la empresa Megashow,
a lo que le denominan produccin.
En conclusin el mbito de accin de la produccin que realiza Megashow se
sintetiza en tres grandes actividades:
ANALIS FODA
Fortalezas
1. Transparencia en todos los trabajos realizados a los clientes
2. Puntualidad en la atencin de los servicios solicitados
3. Se cuenta con un equipo slido identificado con la empresa
4. Imagen ganada en el mbito del Espectculo.
5. La puntualidad y seriedad es su mejor carta de presentacin al haber desarrollado los
eventos mas importantes en nuestro pas
Oportunidades
1. Posesionarse como Empresa lder en el mercado nacional
2. La imagen ganada permite desarrollar eventos a nivel Internacional
3. Tener como respaldo a clientes que son lideres en el mercado nacional
4. Ofrecer sus servicios a Empresas de reconocida trayectoria
Debilidades
1. No se cuenta con una Organizacin slida
2. No se cuenta con un plan de contingencia
3. No se cuenta con documentos de gestin administrativa y operativa
4. No se cuenta con una metodologa y estndares de trabajo.
5. No se cuentan con Planes de trabajo u Ordenes de trabajo
6. No se cuenta con contratos escritos con los proveedores
7. No se cuenta con una unidad orgnica de Marketing.
8. Supeditar su trabajo a las llamadas de sus clientes conocidos
Amenazas