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PARKING

CONTROL
Sistema de control vehicular

ONLY
CONTROL
Manual de usuario

INTRODUCCIN

Hoy en da las empresas necesitan optimizar los procesos de medicin


de tiempo y productividad de sus empleados as como de control de
accesos vehiculares a terceras personas ajenas a la compaa, cada da
la tecnologa nos presenta herramientas cada vez ms eficientes y
funcionales que nos facilitan esta labor, una de esas herramientas es
Control Vehicular.
Estas herramientas nos permiten eliminar tareas y procesos manuales
de ingreso vehicular y el control de estacionamiento. Permitindole
enfocarse en el verdadero manejo del recurso humano que labora para
su empresa, generando as un valor agregado a su compaa, que es la
calidad y excelencia de su personal.
Nuestra tecnologa le ofrece una informacin cien por ciento segura, sin
opcin a fraudes ni prdidas, en lnea y en donde usted la necesite.

CONTROL DE ESTACIONAMIENTO VEHICULAR

Control de estacionamiento es un sistema funcional fcil de utilizar, que


utiliza como metodologa de trabajo el ingreso de parmetros iniciales
que sern utilizados durante todo el proceso de funcionamiento del
sistema. El Software permitir realizar el cobro de control de
estacionamiento a de diferentes vehculos que ingresan al control de
estacionamiento, a realizar cualquier actividad. De la misma manera
permitir registrar todos los vehculos que ingresen a su compaa,
definiendo a que persona o empresa pertenece y asignando los
diferentes permisos. Este manual describe paso a paso cada uno de los
procesos necesarios para la puesta en marcha de la solucin.

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1.- IMPORTANTE

Antes de comenzar a utilizar el sistema, es importante que se defina por parte del usuario lo
siguiente:

1. Si el sistema manejara una o varias empresas.


2. Definir las actividades posibles a realizar, las reas en que se divide la
compaa, los vehculos que se van a registrar.
3. Definir los diferentes horarios en los que los empleados realizan sus labores.
4. Definir las zonas en las que se realizaran los cobros de estacionamiento, es
decir donde se realizar el control vehicular.
5. Definir claramente quienes sern los administradores del sistema.

Todos y cada uno de estos puntos antes mencionados deben de ser cumplidos, antes de
comenzar a registrar a las personas, esta informacin facilitar la captura inicial de la
informacin.

CONFIGURACIN DEL ORIGEN DE DATOS

La primera vez que abra esta aplicacin se le mostrar la siguiente ventana en donde
configurara el ODBC por el cual va a realizar la conexin.

Configurar ODBC: Entramos al administrador de orgenes de datos ODBC y en DSN de


sistema elegimos Onlydata

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Damos clic en Configurar

Si el servidor donde se encontraba la base de datos es otro elegimos otro servidor caso contario
damos clic en siguiente.

Escribimos la contrasea de inicio de sesin y damos clic en siguiente.

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Escogemos la base de datos con la que trabaja el parking control y clic en siguiente.

Damos clic en Finalizar.

Clic en Probar origen de datos.

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Aceptamos.

Probar Configuracin:
1.1 El entorno de Control de Estacionamiento Vehicular.

Parking Control ha sido desarrollado en un entorno cien por cien grafico, amigable y de fcil
utilizacin, se recomienda manejarlo bajo una resolucin de 1024 x 768 y de preferencia la
utilizacin de un Mouse.

Todas las pantallas de Parking Control pueden ser movidas o desplazadas a cualquier parte del
escritorio, tan solo con dar un clic en cualquier parte de la pantalla y arrastrarlo hasta donde se
desee.

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1.2 Vista rpida de la pantalla principal del sistema.

1.2.1 Operaciones.

Cobrar Parqueo. Permite realizar el cobro respectivo del tiempo que a estado
estacionado un vehculo.

Arquear Caja. Permite arquear la caja a diario y tener un registro contable de todos los
cobros de estacionamiento vehicular que se ha realizado por el da.

Cierra Sesin. Me permite realizar el cierre de caja y ver un reporte del cierre de sesin
del Da de hoy.
1.2.2 Administracin.

Cambio de Clave. Aqu podemos realizar un cambio de clave para el ingreso al Parking
Control.

Definicin de Tarifas. Aqu me permite definir el valor de cada tarifa de nuestro control
de estacionamiento vehicular.

Administrar Cajas. Esta opcin me permite administrar y crear cajas la cuales se


registraran en nuestro sistema de Parking Control.

Administracin de Usuarios. En esta opcin podremos obtener los usuarios que van
administrar el sistema de Parking Control y los que van a utilizar el estacionamiento
vehicular.

Cambio de Secuencia de Factura. En esta opcin me permite cambiar el modo de


secuencia de factura.

Anular Factura. Nos permite anular las facturas ya sea por nmero de factura o nmero
de ticket.

Zonas de Parqueo. Permite asignar a una caja los diferentes equipos de


las barreras vehiculares sean estas de entrada como de salida.

1.2.3 Tarjetas

Activacin de tarjetas. Activa la tarjeta por un perodo de tiempo que esta


en relacin con la tarifa para su uso en los equipos de las barreras
vehiculares.

Ingreso de tarjetas. Permite la creacin de las tarjetas en el sistema sin necesidad de


activarlas.

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1.2.3 Reportes

Exportador de Transacciones. Mdulo para poder realizar exportaciones de


transacciones de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Reportes de Recaudaciones. Me permite visualizar todas las recaudaciones realizadas.

Reporte Detallado de Arqueos. Esta opcin me permite visualizar un reporte detallado


de los mdulos o consultas de arqueos que realizamos a diario o tambin lo hacemos
por mes.

Reporte de Sesiones. Esta opcin me permite ver el reporte de cada sesin en la cual
nosotros ingresemos el Id de Sesin, se la utiliza para usuarios Administradores que
deseen revisar las transacciones realizadas por los Operadores.

Reporte de la Sesin Actual. Esta opcin me permite ver el reporte dcada sesin de
caja solo de la cual estamos utilizando podemos realizar el reporte.

1.2.3.1 Estadsticas

Aperturas Manuales. Reporte Totalizado con su respectiva grfica para revisar


cual es el porcentaje de aperturas manuales realizadas entre un perodo de fecha.

Ingresos con Tickets. Reporte Totalizado de nmero de ingresos con tickets


realizados al parqueadero.

Ingresos con Tarjetas. Reporte Totalizado de nmero de ingresos con tarjetas


realizados al parqueadero la utilizacin.

1.2.4. Pantalla Principal de Parking Control.

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2.- MENU DE CAJAS.

2.1 Cobrar Parqueo.


Apertura Manual Busqueda de Ticket

Hora Actual Imagen de


de Salida Ingreso desde
Camara
Datos de
Fechas de
Tickets

Visualizacin
Total a Pagar de Cmara
de Salida

Secuencia de Datos de
Factura Contribuyentes

Cobro de parqueo. Busca el ticket que fue impreso al momento de ingresar al parqueo por
medio del lector de barras el sistema reconoce el cdigo y muestra los datos que sern impresos

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en la factura del parqueo que son la fecha de ingreso, fecha de salida y minutos de estada de
nuestro vehculo.

Calcula pago manual.

Para realizar el cobro del Parking Control manual damos clic en el botn calcular pago luego me
mostrar el siguiente mensaje del sistema damos clic en si me presentara una siguiente ventana.

Aqu me presentaran los datos agregados en ticket, datos de parqueo y el valor a pagar me
dirige a la opcin de dinero a recibir digito la cantidad a cancelar damos clic en cobrar en
efectivo y aceptamos.

Datos
registrados

Aqu tenemos nuestro cdigo de ticket y datos del parqueo el cual va hacer impreso en nuestra
factura.

Cobro de Multa.

Esta opcin me permite realizar el cobro de multa por perdida ticket si damos clic en multa
perdida ticket me aparece la siguiente ventana cobro de multa.

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Aqu tenemos Seleccionar un


valor apagar con contribuyente
su respectivos
datos Secuencia de
facturas

Cobrar en
efectivo

Si realizamos el cobro en efectivo digitamos el dinero a recibir y seleccionamos un contribuyente,


si nuestro cliente me da el valor exacto no me mostrara ningn vuelto si me da un valor mayor
me mostrara el vuelto que recibir el cliente el cual me muestra en la opcin vuelto que esta en
la parte de debajo de nuestra ventana tambin tenemos una opcin de secuencia de factura y un
contribuyente.

Si vamos a seleccionar un contribuyente damos clic en el botn seleccionar contribuyente me


mostrara la siguiente ventana Maestro de Contribuyentes.

Visor de bsqueda y Visor de


posicionamiento del nuestros
contribuyente contribuyentes

Datos de
nuestro
contribuyente

Botones nuevo,
grabar,
eliminar, salir.

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En el botn nuevo podemos registrar un nuevo contribuyente aqu tenemos que registrar los
datos como Ruc, Nombre, Direcciones, Telfonos, Vehculos, Placa, Observaciones.

2.2 Arquear Caja.


Esta opcin me permite arquear la caja a diario de todas las transacciones que se han hecho
dndome un valor total o detallado de el dinero que recibimos en todo el da aqu tambin me
detalla todos los valores de los parqueos realizados por cada caja.

Para realizar el arqueo de caja seleccionamos la caja en este caso hemos seleccionado como
ejemplo la nmero 3 y damos clic en el botn selecciona.

En esta ventana damos clic en el boton Pre-Cierre y Consolidacion me mostrar un mensaje del
sistema para confirmar damos clic en si.

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Me mostrara un reporte detallado de nuestro arqueo de caja diario luego de revisar el reporte lo
cerramos y se presentara un mensaje del sistema damos clic en aceptar.

Luego se visualizar la siguiente ventana en la parte de sesiones abiertas en la caja registrada


con datos de sesin, y su respectivo total recaudado como bien lo muestra la imagen que sigue:

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Luego damos clic en arquear caja se mostrara el siguiente mensaje del sistema:

Damos clic en si luego se mostrar otro mensaje del sistema para abrir nuestro reporte damos
clic en aceptar y me presentara el reporte de arqueo de caja.

2.3 Cierra Sesin.


Me permite cerrar la sesin de nuestro sistema.

Aqu me muestra este mensaje del sistema damos clic en si me mostrara otro mensaje del
sistema luego de esto me presentara un reporte.

Damos clic en aceptar y finaliza nuestro proceso.

3.- MENU DE ADMINISTRACION.

3.1 CAMBIO DE CLAVE.


En esta opcin puedo realizar el cambio de calve de usuario administrador como me muestra la
siguiente ventana ingresamos la clave actual luego la nueva clave la confirmacin y damos clic
en le botn grabar clave y nuestra un mensaje del sistema indicndome que la clave ser
registrada satisfactoriamente.

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Me presenta un mensaje del sistema de corfimacion del ingreso de nuestra nueva clave damos
aceptar y sera registrada.

3.2.- DEFINICION DE TARIFAS

Ventana donde podemos parametrizar las tarifas que se deseen cobrar al momento de realizar
una Recaudacin de Parqueo.

3.3.- ADMINISTRACIN DE CAJAS

Ventana donde podemos realizar el manteniemiento y parametrizacin de las cajas permitidas


tanto a nivel operacional como administrativo.

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3.4.- ADMINISTRACION DE USUARIOS

Ventana donde podemos realizar el manteniemiento de los Usuarios; entre las opciones
adiconales tenemos:
- Restriccin de Opciones en el Sistema.
- Asignacin de Rol de Usuario.
- Asignacin de Contrasea de Usuario.

Adicionalmente tenemos la opcin de Parmetros Generales, que aplciara a todos los usuarios
que utilicen el software.
Dando click sobre el botn de Parmetros Generales se nos desplegar la siguiente ventana:

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Las opciones mostradas nos permiten lo siguiente:


- Autorizar Cobro Manual con Administrador, permite el Cobro Manual mediante un Usuario
Administrador, siempre y cuando el usuario actualmente en el Sistema no tenga autoizada esta
opcin, eso significa que si el usuario (Ej: 9999) no tiene autorizacin de Cobro Manual activado
se le desplegar un cuadro de autorizacin donde solo un Usuario del tipo Administrador y que
tenga la misma opcin activada podr permitirle realziar el cobro.
- Autorizar Apertura Manual con Administrador, del mismo modo que la primera opcin.
- Autocompletar valor recibido con Tarifa, me permite saltarme el paso de digitacin del valor
recibido, esto solo aplica si no se necesita llevar un registro del Total recibido y el vuelto dado al
cliente.

3.5 CAMBIO DE SECUENCIA DE FACTURA


En esta opcin me permite cambiar la secuencia de la factura para registrar una secuencia
nueva vamos a nueva secuencia ingresamos el dato damos clic en el botn grabar.

3.6 ANULACIN DE FACTURAS

Si deseamos anular una factura escribimos ya sea el nmero de la factura o el nmero


de ticket y damos clic en el botn Buscar F. enseguida se cargarn los datos de la
factura como la secuencia, nmero de ticket, el cliente, el total de la factura, etc., para
anular la factura damos clic en el botn Anular Factura

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3.7 ZONAS DE PARQUEO

Permite asignar a una caja los diferentes equipos de las barreras vehiculares sean
estas de entrada o de salida.
Para crear una zona damos clic en Nuevo y escribimos el nombre de la Zona,
Observacin y Puesto luego en los Equipos de Entrada elegimos la Ip del equipo que
deseamos asociar con la zona, lo mismo realizamos con los Equipos de Salidas
despus damos clic en Grabar.

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4.- MENU DE TARJETAS


4.1.- ACTIVACIN DE TARJETAS.-
Permite la asignacin de una tarjeta para que pueda ubicarla sobre la caseta y garita a la entrada
y salida de Parqueo respectivamente, con esta opcin podemos llevar un cobro con una tarifa
que pueda ser mensual o el tiempoq ue nosotros la definamos; y as evitar que emitan un ticket
desde ingreso.

4.2.- INGRESO DE
TARJETAS.-
Es el primer paso para que algun cliente pueda tener un acceso al parqueadero solo utilizando su
tarjeta.

5.- MENU DE REPORTES

5.1 REPORTE DE RECAUDACIONES

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Nos permite ver reportes de las recaudaciones realizadas en un


perodo de tiempo determinado, debemos activar la casilla tipo
para elegir si deseamos ver las recaudaciones que estn:

Sin Procesar
Procesadas
Anuladas

5.2 REPORTE DE RECAUDACIONES

En esta ventana me mostrara un reporte detallado. Por lo general tenemos que ingresar una
fecha de inicio para nuestra bsqueda y una fecha final damos clic en visualizar reporte me
muestra una siguiente ventana que contiene mi reporte.

5.3. REPORTE DETALLADO DE SESIONES

Permite de manera administrativa, la emisin de Reportes de:


- Apertura Manuales por Sesiones.
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- Filtro por fechas las sesiones.


- Reporte de Recaudacin por Sesin.

5.4. REPORTES ESTADISTICOS


Permite la generacin de reportes estadsticos de las siguientes operaciones:
- Estaditicas de Aperturas por Fechas y sesiones.

- Estadisticas de Ingresos con Tickets Automticos (registrados en Base), Offline


(Decodificados al Salir), Manuales (generados al salir).

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- Estadsticos de Tickets Procesados

6.- MENU DE AYUDA


Permite la apertura del este manual para cualquier consulta desde la apliacin.

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