TA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FACULTAD DE INGENIERAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE
SISTEMAS E INFORMTICA.
DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS IBM

ITIL
COMUNIDAD VIRTUAL APOYO A ESTUDIANTES
DE LA UAP
PRESENTADO POR:
Juan Carlos Auccapuclla Maccerhua
DOCENTE:
Lima Per
2015
Dedicatoria
A Dios por la bendicin de estudiar.
A mis padres y hermanos por su incansable apoyo.

AGRADECIMIENTOS
Este proyecto ha sido realizado con el apoyo de mis padres quienes me han alentado
en momentos de desnimo, mis hermanos por su valioso ejemplo, a mis amigos
quienes da a da puedo intercambiar ideas y consejos.
INTRODUCCIN
En este mundo estudiantil tan vertiginoso y acelerado y ms si hablamos de Ingeniera

de sistemas e Informtica, la cual nunca se detiene, dado que hay muchos cambios y
la tecnologa avanza cada da a pasos agigantados.
Como estudiantes estamos en la obligacin de mantenernos al tanto de esos cambios

y avances tecnolgicos y que mejor compartiendo conocimientos.
Dicen que todo lo que se ensea se aprende mejor. En base a esta frase se ha
pensado en realizar el siguiente Proyecto titulado: COMUNIDAD VIRTUAL APOYO A
ESTUDIANTES DE LA UAP, la cual estar al servicio de todos los estudiantes de la
Universidad Alas Peruanas.
Siendo un portal donde se encontrara a estudiantes en lnea, documentos, libros,

trabajos de investigacin a fin de acrecentar nuestros conocimientos y estar
preparados para el mundo competitivo y para servir mejor a nuestros semejantes a
travs del conocimiento adquirido.
CASO DE NEGOCIO BUSSINESS CASE
A. RESUMEN EJECUTIVO DEL CASO DE NEGOCIO.
El Proyecto consiste en desarrollar un sistema para la Universidad Alas Peruanas con el fin de
realizar una Comunidad Virtual para los estudiantes de la Universidad Alas Peruanas.
El desarrollo del proyecto ser mediante plataforma web, con la intencin de dar un espacio a
los alumnos y docentes de Ingeniera de Sistemas e Informtica, para que puedan compartir e
intercambiar informacin y a la vez que trabajar en proyectos comunes.
Por ello la Comunidad Virtual ser un apoyo para los estudiantes, supone la evolucin de una
comunidad ya existente, la lista de distribucin, ampliando sus posibilidades comunicativas,
aadiendo posibilidad de compartir documentacin y recursos de investigacin y de trabajo
colaborativo.
Tambin se podr controlar caractersticas como las Colecciones (categoras) por Ciclos,
gestionar las rdenes de Archivo del sistema va web (pgina de inicio, mens, etc).
B. RAZONES PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO.
En nuestra Universidad contamos con docentes que nos ayudan en el da a da, muchos de
nosotros, tenemos la necesidad de intercambiar opiniones con profesores, alumnos de grados
superiores e incentivar la investigacin para complementar lo aprendido en las aulas.
Existen plataformas como Facebook, twiter, pero no estn diseados exclusivamente para
encontrar material disponible y clasificado.
Por ello la razn de este proyecto es ofrecer ayuda a nuestros compaeros y ser ayudados a la
vez por nuestros docentes para que desde donde estemos nos sumerjamos en nuestra carrera
y fomentemos la investigacin.
C. OPCIONES COMERCIALES
Este proyecto es con fines educativos sin fines de lucro.

El tener una comunidad Virtual, permitir que distintos postulantes confen en nuestra
Universidad, acrecentando el prestigio e imagen de nuestra institucin.
D. BENEFICIOS ESPERADOS
- Facilitar el intercambio de conocimientos entre alumnos, porque lo se ensea,

se aprende mejor.
- Prestigio e imagen a la Universidad
- Interaccin de estudiantes y profesores fuera de aula.
- Disponibilidad de material acadmico para los estudiantes clasificado por
carreras, dado que la biblioteca no es suficiente.
- Reduccin de colas en la biblioteca.
E. CONTRABENEFICIOS PREVISTOS
La falta de cultura de leer material digital podra permitir que algunos estudiantes sigan
prefiriendo material fsico disponible.
F. CALENDARIO
Este proyecto se llevara a cabo dentro de 6 meses calendarios
G. COSTES
Se estima que el costo total del proyecto estara cercano a los 10,000.00 nuevos soles, sin
incluir tasa de inters.
H. EVALUACIN DE LA INVERSIN
Se paga alquiler de un inmueble para el funcionamiento de una biblioteca cerca de 1000.00

nuevos soles mensuales.
I. PRINCIPALES RIESGOS
No obtener la financiacin respectiva o mtodo de financiacin para el desarrollo del

proyecto.
Contar con la infraestructura necesaria para realizar el proyecto.
Acta de constitucin del Proyecto
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Comunidad Virtual Apoy a Estudiantes
CVAE
de la UAP
Descripcin del Proyecto

El Proyecto consiste en desarrollar un sistema para la Universidad Alas Peruanas
con el fin de realizar una Comunidad Virtual para los estudiantes de la Universidad
Alas Peruanas.
El desarrollo del proyecto ser mediante plataforma web, con la intencin de dar un
espacio a los alumnos y docentes de Ingeniera de Sistemas e Informtica, para que
puedan compartir e intercambiar informacin y a la vez que trabajar en proyectos
comunes.
Por ello la Comunidad Virtual ser un apoyo para los estudiantes, supone
la evolucin de una comunidad ya existente, la lista de distribucin, ampliando sus
posibilidades comunicativas, aadiendo posibilidad de compartir documentacin y
recursos de investigacin y de trabajo colaborativo.
Tambin se podr controlar caractersticas como las Colecciones (categoras) por

Ciclos, gestionar las rdenes de Archivo del sistema va web (pgina de inicio,
mens, etc).
Descripcin del Producto

El Producto que se desarrollar es un Sistema de Comunidad Virtual - Universidad
Alas Peruanas.
A la Comunidad Virtual UAP Se acceder al sistema en cualquier momento y desde

cualquier lugar en internet.
El Sistema Comunidad virtual brindar chat y comentario entre diferentes

estudiantes.
El sistema deber contar con:
Registro: Se utilizar para crear un usuario autorizado para que puedan acceder a
todas las funcionalidades del sistema. Todos los usuarios incluyendo estudiantes y
facultades tendrn que registrarse.
Usuario: Este se encargar de dos tipos de los usuarios.
a. Administrador: El usuario que es responsable de todas las manipulaciones

del lado del servidor. l ser la persona que tenga la disposicin de modificar
y borrar los datos presentados.
El administrador podr subir nuevos libros al sistema
El administrador puede editar el perfil de los estudiantes y facultades.
b. Estudiantes:
Los estudiantes podrn subir sus archivos.

Los estudiantes pueden descargar los libros y archivos.
c. Docentes: pueden apoyar a los estudiantes por el sistema web ,
Los docentes podrn subir libros para el uso de los estudiantes
Sistema:
El sistema se desarrollar en una plataforma web, se construir usando los

siguientes mtodos, metodologas y herramientas:
Motor de base de datos SQL Server Standard Edition (Server/CAL) 2014

Visual studio profesional with MSDN Lenguaje de programacin ASP.NET (C#).
Sistema de identidad ASP.NET Identity.
Editor de recursos de Windows Froms
Metodologa UWE- UML.
Servidor remoto.
Definicin de requisitos del Proyecto

El patrocinador tiene los siguientes requisitos:
El Proyecto debe desarrollarse en 15 meses.

El sistema debe contar con una interface de administrador sencilla.
Alineamientos del Proyecto
Organizacin Proyecto
Objetivo principal: Objetivo del Proyecto: El sistema

propuesto explotar el potencial de los
permiten enfocar esfuerzos hacia una libros y archivos para mejorar la calidad
misma direccin. del proceso de aprendizaje y el fomento
sirven de gua para la asignacin de
de la autonoma de los estudiantes.
recursos.
sirven de base para la realizacin de
tareas o actividades.
Objetivos del Proyecto
Objetivos Criterios de xito
Concepto
Cumplir con todos los Aprobacin de todos los

1. Alcance entregables entregables.
Asegurar que el
2. Tiempo Proyecto finalice en el Cumplir el Proyecto 15 meses
plazo programado por el
cliente.
Cumplir con el No exceder el presupuesto del

3. Costo Proyecto.
presupuesto aprobado
S/ 11,140.000.
Asegurar que el
Producto final cuente
4. Calidad Realizar seguimiento y control.
con las interfaces,
funcionalidades.
Finalidad del Proyecto

El desarrollo de un sistema comunidad virtual para la universidad alas peruanas
Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del proyecto entre ambas partes,
estudiantes y equipo de proyecto
Justificacin del Proyecto
Justificacin Cualitativa Justificacin cuantitativa
Facilita los libros a los estudiantes Flujo de ingresos
Aumento en los ingresos de libros

de los estudiantes Universidad alas Flujo de egresos
Peruanas
Obtener feedblack del desarrollo
VAN
del proyecto
Menores riesgos para los

TIR
estudiantes
RBC
Designacin del Jefe del Proyecto

Nombre Juan C. Auccapuclla M. Niveles de autoridad
Ing. Javier Navarrete Exigir el cumplimiento de lo establecido

Reporta A
Garca en la gestin del Proyecto y el
Supervisa A Equipo del Proyecto desarrollo del Producto.
Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el

Proyecto
Organizacin o grupo
Rol que desempea
organizacional
Provee personal calificado para la gestin de
Universidad Alas Peruanas Proyectos y el desarrollo del sistema
demandado por Filial Ayacucho Uap S.A.C
La universidad alas peruanas requiere el

Filial Ayacucho Uap S.A.C desarrollo del sistema web para los
estudiantes
Factores crticos del Proyecto

Principales amenazas del Proyecto
La fecha establecida es muy corta.

Falta de compromiso con el proyecto.
Mala planificacin del proyecto
Poco estudiantes ingresan al sistema
Problemas con el espacio y disponibilidad de recurso del servidor
Principales oportunidades del Proyecto
Culminar el proyecto en menor tiempo establecido.

Se cuenta con el apoyo total del patrocinador.
Nuevos sistemas de desarrollado eficientes.
Si hay 80% de estudiantes mayor probabilidad.
Supuestos
La capacitacin de los usuarios finales no abordar ms de 2 das.

Restricciones
Ninguna
Lista de interesados
Heber Munaylla Gutirrez - Director de la escuela ingeniera sistemas.
Juan C. Auccapuclla Maccerhua - Jefe de proyecto
Estudiantes - Universidad Alas Peruanas
Requisitos de aprobacin del Proyecto
El Proyecto ser exitoso, si se concluye en el tiempo solicitado por el patrocinador y
las funcionalidades del sistema al 90%
Presupuesto preliminar del Proyecto
Concepto Monto
Personal Equipo del Proyecto S/. 6,500.00
Materiales o recursos
Materiales de escritorio S/. 250.00
consumibles
Maquinas o recursos no
Licencias del software S/. 2500.00
consumibles
Otros Refrigerios, Transporte, otros. S/. 200.00
Total Lnea Base S/. 9,450.00
Reserva de contingencia S/. 895.00

Reserva de gestin S/. 795.00
Total Presupuesto S/. 11,140.00
Patrocinador que autoridad del Proyecto

Nombre Empresa Cargo Fecha
Universidad
Gerente General
Alas Peruanas
_______________________
Firma
Lista de Interesados
Por rol general en el proyecto
Interesados Rol
Vicerrectora Mg. Paola Capcha
Patrocinador
cabrera
Director de Escuela de Ingeniera Supervisor del Proyectos y control de
de Sistemas e Informtica Calidad.
Equipo de proyecto
Analista de sistemas
Juan Carlos Auccapuclla
Programador
Maccerhua
Diseador
Administrador de DB
Cj. Anglica Valencia Palomino Gerentes funcionales

Filial Ayacucho Uap
o Estudiantes
o Docentes Usuarios y beneficiarios
o Directores
o Usuarios de Filial Ayacucho Uap
Otros Interesados
Registro de interesados
Identificacin Evaluacin Clasificacin
Fase de
Rol en el Informacin Requerimientos Expectativas Influencia Interno / Apoyo / neutral /
Nombre Empresa y puesto Ubicacin mayor
proyecto de contacto primordiales principales potencial externo opositor
inters
Paola Filial Ayacucho Uap Desarrollar el Que se

Todo el
Capcha Ayacucho Patrocinador producto del desarrolle el Fuerte proyect Interno Apoyo
cabrera Proyecto producto final o
Cumplir con Estar
Rosa
Filial Ayacucho Uap la economa informado Gestin
Anglica Gerente
Gerentes Ayacucho establecido sobre el Fuerte del Interno Apoyo
Valencia Funcional proyect
funcionales en el avance del
Palomino o
Proyecto proyecto
Director de
Supervisor Controlar y Cumplir con la
Escuela de Gestin
UAP Director de del Proyectos Evaluar la calidad
Ingeniera de Ayacucho Mediana del Interno Apoyo
Escuela y control de calidad del establecida en proyect
Sistemas e
Calidad. Proyecto. el proyecto o
Informtica
Jefe del Que el

proyecto y Cumplir con
Juan Carlos proyecto Todo el
UAP Alumno Ayacucho el plan del Mediana proyect Interno Apoyo
Auccapuclla Equipo del culmine
proyecto o
proyecto. exitosamente
Usuarios y Filial Ayacucho Uap Ayacucho Ninguno Asistir a la Ninguna Ninguna No Interno Neutral
beneficiarios capacitacion
o Estudiantes
o Docentes
o Directores es del
aplica
o Usuarios de sistema
Filial Ayacucho
Uap
Clasificacin de Interesados
-Matriz Influencia VS Poder
PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO
INFLUENCIA SOBRE PROYECTO
Patrocinador
Jefe del Proyecto
Mg. Paola Capcha cabrera
(RCH)
Gerentes funcionales
Equipo de proyecto
Rosa Anglica Valencia
ALTO
Palomino
Programador
Supervisor de proyecto
Diseador
Director de Escuela de
Administrador de DB
Ingeniera de Sistemas e
Informtica
BAJO
Usuarios de sistema
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento activo

Plan de Gestin de Alcance
Proceso de definicin de Alcance

La definicin del Alcance del proyecto Comunidad Virtual Apoy a Estudiantes Uap
(CVAE) se desarrollar En una reunin entre el Patrocinador y el equipo de
proyecto, el cual servir como base.
Proceso de elaboracin de EDT

Los pasos para la elaboracin del EDT son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de

descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que en el
proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 2 fases.
Una vez identificados los entregables se procede la descomposicin de entregables
y los paquetes del trabajo.
El proyecto utilizar para la elaboracin del EDT la herramienta WBS Chart Pro,
pues permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
Proceso para la elaboracin del Diccionario EDT
Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. En base al EDT desarrollado se elabora el Diccionario EDT:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla.

Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo EDT.
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo.
o Se describe cules son los criterios de aceptacin
Proceso para la verificacin del Alcance
Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al

Patrocinador del Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las
observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.
Proceso para el control del Alcance

En este caso se presentan dos variaciones:
Primero, el Jefe del Proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al
Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su
responsable junto con una Hoja de correcciones, donde se seala cules son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
Segundo, a pesar que el jefe del proyecto se encarga de verificar la aceptacin del
entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones
respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el jefe del proyecto, y
presentar sus requerimientos de cambio o ajuste.
Tercero De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy
importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.
Enunciado del Alcance del Proyecto
Roles de la Gestin de Cambio

Requisitos Caractersticas
1. El sistema permitir a los
usuarios que puedan obtener
Pginas web: interfaces principal
informacin de la comunidad
virtual
2. El sistema permite registrar a los
Interfaces de usuarios
usuarios
3. El sistema permitir agrupar
libros y archivos por ciclos Interfaces de colecciones
Colecciones (categoras)
4. El sistema permitir:
registrar y editar a los
libros y archivos,
asignar libros y archivos
interfaces de libros y archivos
colecciones,
visualizar libros
Criterios de Aceptacin del Producto
Conceptos Criterios de Aceptacin
El sistema debe contar con todos los requerimientos del

1. Tcnicos sistema
2. Calidad Se debe lograr un 90% de nivel de satisfaccin al usuario
Los entregables deben ser aprobados por administrador y el

3. Administrativos patrocinador
Restricciones del Proyecto

Internos de la Organizacin
Ambientales o Externos a la Organizacin
El presupuesto del Proyecto no debe
exceder al aprobado de la propuesta
inicial
El Proyecto no debe extenderse la

fecha establecida
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
1.1.1. Acta de El Acta de Constitucin es el Documento Necesario Y Obligatorio Para

Constitucin del La Formacin Legal De Una Organizacin, que debe estar redactada y
Proyecto contener datos fundamentales segn algunos parmetros comunes, y
debidamente firmada por quienes son integrantes de la organizacin.
1.1.2. Lista de La lista de los interesados son todos aquellos que estn involucrados con
interesados el proyecto, (Patrocinador, Clientes y usuarios, vendedores, socios del
negocio, grupos de la organizacin, gerentes funcionales, etc.)
1.1.3. Registro de El registro de interesados es una lista de los interesados relevantes del
1.1 Iniciacin
interesados proyecto. Se utiliza para asegurar que todos los interesados sean incluidos
en las comunicaciones relativas al proyecto.
1.2.1. Es la creacin de un plan de gestin del alcance que refleje como se

Planificacin del definir, verificar y controlar el alcance del proyecto y como se crear
Alcance definir la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)
1.2.2. Plan de La gestin del tiempo en un proyecto debe incluir todos los procesos
gestin de tiempo necesarios para completarlo dentro del plazo acordado
1. Gestin del
1.2.3. Plan de Este artefacto proporciona una visin clara de cmo pueden asegurarse un
Proyecto gestin de calidad producto, un artefacto y un proceso de calidad. Contiene el plan de revisin
y el plan de auditora, y hace referencia al nmero de otros artefactos
desarrollados durante la fase.
1.2.4. Plan de
gestin de costo
1.2.5. Plan de
gestin de
1.2 Planificacin recursos
humanos
1.2.6. Plan de Este artefacto describe el procedimiento que se utiliza para las
gestin de comunicaciones de los interesados y para reportar, analizar y resolver los
comunicacin problemas que ocurren a lo largo del proyecto.
1.2.7. Plan de Este artefacto detalla cmo gestionar los riesgos asociados al proyecto.
gestin de riesgos Detalla las tareas de gestin de riesgos que se desarrollarn, las
responsabilidades asignadas, y cualquier recurso adicional necesario para
la actividad de gestin de riesgos.
1.2.8 Plan de
gestin de
adquisiciones
1.2.9 Plan de
gestin de
interesados Este artefacto define trminos importantes que se utilizan en el proyecto.
1.3.1 Adquirir el En esta actividad se define el objetivo del grupo de trabajo necesario para
equipo de realizar una buena ejecucin de proyecto, adems se establecen las reglas
proyecto de comportamiento que se deben tener en cuenta a la hora de iniciar las
actividades. Se crean reglas que rigen la conducta, como deber ser la
participacin, como se debe llevar la comunicacin, como se solucionaran
los problemas y como se deben realizar las reuniones.
1.3.2. Realizar el En la fase de ejecucin del proyecto, el proceso Realizar el Aseguramiento
aseguramiento de de la Calidad, permite verificar que se estn implementando todos los
calidad procesos y normas definidos en el Plan de Gestin de la Calidad. Consiste
en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de
1.3. Ejecucin
medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen
definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.
1.3.4. Distribucin La Distribucin de la Informacin implica poner la informacin necesaria a

de la informacin disposicin de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La
distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las
comunicaciones, as como responder a las solicitudes inesperadas de
informacin.
1.4.1. Verificacin La verificacin del alcance es obtener la aceptacin formal del alcance del
de Alcance proyecto completado y los entregables relacionados. Esto incluye que los
interesados correspondientes revisen los entregables para asegurarse que
cada uno fue completado satisfactoriamente.
1.4.2. Control de Este proceso permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del
Alcance producto, as como la forma en que se gestionan cambios a la lnea base
del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas
se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
1.4.3. Interesados En la lista de los interesados se incluye a todos los miembros del equipo
del proyecto del proyecto, ya sea internas o externas en la empresa, con el objetivo de
determinar los requisitos del proyecto, el director del proyecto debe
gestionar las influencias de los distintos interesas con relacin al proyecto
para asegurar el resultado exitoso.
1.4. Seguimiento 1.4.4. Gestionar a La gestin de los interesados se refiere a gestionar las comunicaciones a
y control los Interesados fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y
resolver polmicas con ellos. Gestionar activamente a los interesados
aumenta la probabilidad de que el proyecto no se desve de su curso,
debido a polmicas sin resolver con los interesados, mejora la capacidad
de las personas de trabajar de forma sinrgica y limita las interrupciones
durante el proyecto. Normalmente, el director del proyecto es el
responsable de la gestin de los interesados.
1.4.5. Para hacerla efectivamente en proyectos, los integrantes del equipo de

Seguimiento y proyecto debern centrar sus esfuerzos en planificar concienzudamente la
control de riesgo cantidad de riesgo existente. Cuando se planifica el proyecto el tiempo
deber estar en consonancia especficamente con el plan de la gerencia
del riesgo, el cul indicar al equipo como abordar el riesgo.
1.5. CIERRE 1.5.1. Acta de Informe detallado del logro de los objetivos as como del rendimiento de los
aprobacin de miembros del equipo, cumplimento de tiempos, costos y lecciones
entregables aprendidas.
1.5.2.Acta de Documento formal con el cual el producto es aceptado por parte del cliente
cierre de contrato y da por concluido el proyecto
2.1.1. Clasificar Los actores pueden representar roles jugados por usuarios humanos,
actores del hardware externo, u otros sujetos. Un actor no necesariamente representa
2. Proyecto de sistema una entidad fsica especfica, sino simplemente una faceta particular (es
Software- decir, un "rol") de alguna actividad que es relevante a la especificacin de
Sistema Web sus casos de uso asociados. As, una nica instancia fsica puede jugar el
rol de muchos actores diferentes y, asimismo, un actor dado puede ser
interpretado por mltiples instancias diferentes.
2.1.2. En esta tarea se describe en detalle los requisitos del Proyecto.
Requerimientos
Funcionales
2.1.3. En esta tarea se describe en detalle los requisitos del Proyecto

Requerimientos observados.
no Funcionales
2.1.4. Lista de En esta tarea es donde se aaden detalles a los Casos de uso.
Casos de Uso
2.1. Diseo De
Sistema 2.1.5. Diagrama Se realizara mediante la solucin Modelio en su versin gratuita
de Casos de Uso
2.1.6. Diagrama Se realizara mediante la solucin Modelio en su versin gratuita

de Flujo de
Procesos
2.1.7. Modelo de Se realizara mediante la solucin Modelio en su versin gratuita

Navegacin
2.1.8. Definir Se realizara mediante la solucin Modelio en su versin gratuita

interfaces Menus
2.1.9. Elaboracin Se realizara mediante la solucin Modelio en su versin gratuita

de Diseo de
Prototipos (UML)
2.2.1. Implementacin de cdigo definidas para la iteracin

Implementacin
del cdigo
2.2. Desarrollo 2.2.2.Demo del Esta actividad solicita informacin de retorno de un subconjunto de los
Del Sistema Sistema usuarios previstos mientras sigue activo su desarrollo.
2.3.1 Una implementacin es la instalacin de una aplicacin informtica,

Implementacin realizacin o la ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo,
del Sistema especificacin, estndar, algoritmo o poltica.
2.3.2 Pruebas del Documento donde detallan los aplicativos, funcionalidades y mdulos que
producto sern probados de acuerdo a los diferentes tipos de usuario que soporta el
2.3. Condicin sistema planteado escenarios y definiendo resultados esperados.
2.3.3 Manual de Documento que describe los procesos para la utilizacin del portal de
Usuario acuerdo al tipo de usuario que interacta con el sistema
2.4.1 Plan de Esta actividad garantiza que el producto sea aceptable para el cliente antes
Capacitacin de su relase general.
2.4. Capacitacin
2.4.2 Informe de Documento formal, donde se da por conformidad la capacitacin realizada.
Capacitacin
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Estado actual Grado de complejidad

Estado Abreviatura Complejidad Abreviatura
Activo AC Alto A
Cancelado CA Medio M
Retrasado RE Bajo B
Cumplido CU - -
Atributos de requisitos Trazabilidad hacia:
Grado Alcance del

Sustento Criterio de Objetivo Objetivos
Cdig Estado de Proyecto / Requerimiento
Descripcin de su Prioridad aceptaci s del del
o actual compl Entregable de alto nivel
inclusin n negocio Proyecto
ejidad del EDT
Se debe mostrar Solicitado Aprobacin Cumplir

Satisface
informacin de la por el de la con el
RE01 universidad en Alta AC M r al
Gerente entrega del alcance del
todas las pginas cliente
funcional Producto Producto
del sistema web
Solicitado Aprobacin Cumplir
Satisface
Debe mostrar las por el de la con el
RE02 libros inicio de la Alta AC A r al
Gerente entrega del alcance del
pgina web cliente
funcional Producto Producto

El sistema deber Satisface
por el de la con el
RE03 permitir la AC M r al
Gerente Alta entrega del alcance del
descarga de cliente
libros funcional Producto Producto

El sistema ser Satisface
por el de la con el
RE04 capaz de aadir AC A r al
Gerente Alta entrega del alcance del
nuevos cliente
estudiantes. funcional Producto Producto
El ser la persona Solicitado Aprobacin Cumplir

que tenga la Satisface
por el de la con el
RE05 disposicin de AC A r al
Gerente Muy alta entrega del alcance del
modificar y borrar cliente
los datos funcional Producto Producto
presentados.
Usuario que es Solicitado Aprobacin Cumplir
responsable de Satisface
por el de la con el
RE06 todas las AC A r al
Gerente Muy alta entrega del alcance del
manipulaciones cliente
del lado del funcional Producto Producto
servidor.
RE07 Permite a los Solicitado Muy Alta AC A Aprobacin Cumplir
usuarios rellenar por el Jefe de la con el
las credenciales del Planificaci desempe
del registro y Proyecto n del o del
crear su cuenta Proyecto Proyecto
para el acceso de
cada usuario.
Permite que los

Aprobacin Cumplir
profesores Solicitado
del Satisface con el
puedan cargar los por el Jefe
RE08 Alta AC A desempe r al cronogram
archivos y del
o del cliente a del
descargar los Proyecto
Proyecto Proyecto
estudiantes
Cumplir
Aprobacin
Solicitado Ofrecer con los
Permite actualizar de la
por el un buen niveles de
RE09 los datos del Alta AC A usabilidad
Patrocinado Producto aceptacin
usuario del
r al cliente del
Producto
Producto
Permite a los
Cumplir
estudiantes y Aprobacin
profesores para de la
RE10 descurtir su Alta AC A facilidad
problema en lnea del
r al cliente del
con la ayuda de Producto
Producto
chat del texto
Los usuarios Cumplir

Aprobacin
deben tener de la
RE11 nombre de usuario Muy alta AC A seguridad
y una contrasea del
r al cliente del
vlidos. Producto
Producto
Se mostrar la
Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
pgina de inicio
por el Jefe del alcance un buen con el
RE12 principal, Alta AC A
del del servicio alcance del
dependiendo del Proyecto Producto al cliente Producto
tipo de usuario.
Los estudiantes Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir

pueden descargar por el Jefe del alcance un buen con el
RE13 Alta AC M
los libros del del servicio alcance del
disponibles. Proyecto Proyecto al cliente Proyecto

Los usuarios
por el Jefe de la un buen con la
RE14 empiezan a Alta AC A
del calidad el servicio calidad del
chatear entre s. Proyecto Producto al cliente Producto
El sistema tendr
un manual de
ayuda disponible Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
que permitir por el de la un buen con la
RE15 Muy Alta AC A
aclarar dudas Patrocinado calidad el servicio calidad del
respecto al r Producto al cliente Producto
funcionamiento del
mismo.
La plataforma no
puede ser accedida Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
directamente, sino
por el de la un buen con la
RE16 a travs de una Muy Alta AC A
Patrocinado calidad el servicio calidad del
interfaz diseada
para estos r Producto al cliente Producto
propsitos.
Las interfaces
deben ser
RE17 amigables, Alta AC A
Gerente calidad el servicio calidad del
sencillas e
funcional Producto al cliente Producto
intuitivas
La plataforma
web debe ser fcil Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
de analizar y por el Jefe de la un buen con la
RE18 Alta AC M
modificar para del calidad el servicio calidad del
corregir posibles Proyecto Producto al cliente Producto
fallas.
La plataforma
web debe de
mantener los
RE19 datos Muy alta AC A
almacenados
Proyecto Producto al cliente Producto
seguros y
protegidos
El acceso a las Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
funcionalidades
RE20 debe utilizar tipos Alta AC M
de datos estndar
de Internet. funcional Producto al cliente Producto
El sistema tendr
un manual de
ayuda disponible Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
que permitir por el de la un buen con la
RE21 Muy Alta AC A
aclarar dudas Gerente calidad el servicio calidad del
respecto al funcional Producto al cliente Producto
funcionamiento del
mismo.
El sistema deber
responder en el
mnimo de tiempo
posible ante las Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
solicitudes de por el de la un buen con la
RE22 Muy alta AC A
informacin por Patrocinado calidad el servicio calidad del
parte de otros r Producto al cliente Producto
sistemas y en el
procesamiento de
la informacin.
La plataforma
web debe de
proporcionar Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
seguridad al por el Jefe de la un buen con la
RE23 Alta AC A
usuario, es decir, del calidad el servicio calidad del
no debe permitir Proyecto Producto al cliente Producto
usuarios si
contrasea.

La plataforma
RE24 web debe ser fcil Alta AC A
de utilizar
El tiempo carga Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir

debe ser menor a por el Jefe de la un buen con la
RE25 Alta AC M
10 segundos del calidad el servicio calidad del
pgina web. Proyecto Producto al cliente Producto

La pgina web
RE26 debe ser Media AC M
interactiva

Interfaces por el Jefe de la un buen con la
RE27 Media AC A
amigable del calidad el servicio calidad del
Debe permitir la Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
participacin de por el Jefe de la un buen con la
RE28 Alta AC M
los estudiantes y del calidad el servicio calidad del
profesores Proyecto Producto al cliente Producto
El sistema debe
ser tolerante ante Solicitado Aprobacin Ofrecer Cumplir
los fallos y las por el de la un buen con la
RE29 Muy alta AC A
operaciones a Gerente calidad el servicio calidad del
realizar deben ser funcional Producto al cliente Producto
transaccionales.

Acceso seguro y
RE30 validacin de Muy alta AC A
usuarios.
Obtener el 98%
de Asistencia en
las sesiones de
RE31 Capacitacin del Alta AC A
uso del Software
Beneficio Cliente
Nuevo.
Plan de Gestin de Comunicaciones
Procedimiento para tratar polmicas

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna
persona o grupo que lo exprese formalmente.
2. Se codifica y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas.
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con
el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar,
designar un responsable para su solucin, un plazo de solucin y registrar la
programacin de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se
tomarn acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha
sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el
paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado
hasta convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de
escalamiento:
a. En primera instancia ser resuelta por el Jefe del Proyecto y el Equipo de
Gestin del Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de
problemas.
b. En segunda instancia ser resuelta por el PMO utilizando asesorando el
proyecto a travs del historial de proyectos anteriores.
c. En tercera instancia ser resuelta por el Patrocinador, el Jefe del Proyecto y
los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la
solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta enteramente por el Patrocinador.
Procedimiento para actualizar el Plan de Gestin de Comunicaciones
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada
vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.

2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
informacin de los Interesados.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
6. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
informacin no satisfechos.
7. Hay evidencias de resistencia al cambio.
8. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin dentro del proyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de Comunicaciones deber seguir los
siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de Interesados.

2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones
Guas para eventos de comunicacin
Guas para Reuniones: Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.

2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el
anotador), los procesos grupales de trabajo y los mtodos de solucin de
controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de
trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto Anexo01), la cual se debe
enviar va correo electrnico a los involucrados.
Guas para Correo Electrnico: Todos los correos electrnicos debern seguir las
siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente debern ser

enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va
formal de comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido
considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn
en conocimiento de los responsables del proyecto.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto, debern ser copiados
a todos los miembros del equipo, para que estn permanentemente informados de lo
que sucede en el proyecto.
Guas para documentacin del proyecto
Guas para Codificacin de Documentos: La codificacin de los documentos del
proyecto ser la siguiente:
#.AAA_BBB_CCC.DDD
Dnde:
# = orden de desarrollo del documento (opcional) = 0, 1, 2, etc.
AAAA = el nombre del documento
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guas para Almacenamiento de Documentos: el almacenamiento de documentos

del proyecto deber seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su

mquina una carpeta con la misma estructura que el EDT del proyecto, donde
guardar en las sub-carpeta correspondientes las versiones de los documentos que
vaya generando.
2. El miembro del equipo del proyecto responsable de la elaboracin de un documento,
enviar la versin final del documento al Jefe del Proyector va correo electrnico,
para que ste sea almacenado.
Guas para el control de versiones:
1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de
versiones, el cual se hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
Revisada Aprobada
Versin Hecha por Fecha Motivo
por por
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera,
anotando la versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a
que fecha corresponde la versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en
la cabecera de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura
en el nombre del archivo (ver Gua para Codificacin de Documentos).
Medios de comunicacin
Nivel Responsabl Metodologa
Grupo Frecuencia de Cdigo de
Informacin Contenido Formato de e de o
Receptor Comunicacin Elemento EDT
Detalle Comunicar Tecnologa
Informacin Documento
detallada de la Acta de Patrocinador, digital por 1.1.1. Acta de
Iniciacin del Jefe del
constitucin del Alto Gerentes correo e Una sola vez constitucin del
proyecto iniciacin del proyecto
proyecto funcionales documento proyecto
proyecto impreso
Documento
digital por Cada vez que se

Registro de Datos de los Registro de Jefe del 1.1.3. Registro
Alto Patrocinador correo e apruebe un
interesados interesados interesados Proyecto de Interesados
documento nuevo requisito
impreso
Planificacin Informacin Plan del Muy Jefe del Patrocinador, Documento Cada vez que se 1.2. Planificacin
del proyecto proyecto alto Proyecto Gerentes actualice un plan del proyecto
detallada de la funcionales. digital por de requisito
correo e
planificacin del documento
impreso
proyecto:
alcance, tiempo
costo, calidad,
RRHH, riesgos,
comunicaciones,
adquisiciones
Confirmar la Documento
disponibilidad de
Adquirir el Gestin de Gerentes digital por 1.3.1. Adquirir el
recursos Jefe del
equipo de recursos Alto funcionales, correo e Una sola vez equipo de
humanos y para Proyecto
proyecto humanos Patrocinador documento proyecto
obtener al equipo
de proyecto. impreso
Implementar los
planes de
respuesta a los Documento
riesgos, Jefe del
digital por Cada vez que se 1.4.5.
Seguimiento y monitorear los Gestin de Jefe del Proyecto,
Alto correo e identifique un Seguimiento y
Control riesgos riesgos Proyecto
supervisor documento nuevo riesgo control de riesgo
residuales,
identificar nuevos impreso
riesgos travs del
proyecto.
Cierre Informacin sobre Acta de Alto Jefe del Patrocinador, Documento Una sola vez 1.5.1. Acta de
la aprobacin de aprobacin de Proyecto Supervisor aprobacin de
los entregables entregables digital por entregables
correo e
documento
impreso
Documento
Informacin sobre Acta de cierre Jefe del Patrocinador, digital por 1.5.2. Acta del
Medio correo e Una sola vez
el cierre contrato del contrato Proyecto Supervisor cierre contrato
documento
impreso
Jefe del Documento

los Proyecto, Cada vez que se
Requerimientos digital por
requerimientos Analista de Analista de agregue un 2.2. Diseo del
funcionales y Alto correo e
funcionales y no sistemas sistemas, nuevo sistema
no funcionales documento
funcionales equipo de requerimientos
desarrollo impreso
Jefe del Documento

Proyecto,
Lista de los casos digital por Cada vez que se
Analista de Analista de 2.1.4. Lista de
de uso del Casos de uso Alto correo e actualice la lista
sistemas sistemas, caso de uso
sistema documento de caso de uso
equipo de
desarrollo impreso
Jefe del Documento

Diseo del Proyecto, Cada vez que se
Diagrama de caso digital por
sistema Diagrama de Analista de Analista de actualice la 2.1.5. Diagrama
de uso del Alto correo e
caso de uso sistemas sistemas, diagrama de de casos de uso
sistema documento
equipo de caso de uso
desarrollo impreso
Desarrollo del Elaborar un Demo del Muy Jefe del Jefe del Documento Una sola vez 2.2.2.Demo del
sistema documento que sistema alto Proyecto Proyecto, sistema
priorice cules Analista de
son los procesos digital por
sistemas,
del sistema para correo e
equipo de
ser evaluados el documento
desarrollo
sistema impreso
Redactar informe Documento

Patrocinador,
de los resultados digital por 2.3.1.
Implementacin Muy Jefe del gerentes
Condicin para la, correo e Una sola vez Implementacin
del sistema alto proyecto funcionales,
implementacin documento del sistema
Supervisor
del sistema impreso
Coleccin de Documento
resultados del
Manual de sistema por cada Manual de Analista de digital por 2.3.3. Manual de
Alto Usuarios correo e Una sola vez
usuario. especificacin de usuario sistemas usuario
los casos de uso documento
del sistema impreso
Capacitacin. Elaborar el Plan Plan de Medio Analista de Jefe del Documento Una sola vez 2.4.1. Plan de
de Capacitacin capacitacin sistemas Proyecto capacitacin
para los usuarios digital por
detallando correo e
procesos y documento
prototipos impreso
Documento
Informe dnde se
Patrocinador, digital por
detalla los Informe de Jefe del 2.4.2. Informe de
Alto gerentes correo e Una sola vez
resultados de la capacitacin Proyecto capacitacin
funcionales documento
capacitacin
impreso
Roles y responsabilidades
Nombre del rol
Patrocinador
Cdigo de rol
UAP
Objetivos del rol

Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del
Proyecto.
Por lo tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto.
Responsabilidades
Aprobar Acta de Constitucin del Proyecto

Aprobar el Plan del Proyecto
Aprobar el cierre del Proyecto
Aprobar todos los informes de las fases del proyecto
Revisar los informes al mes del proyecto
Funciones
Iniciar el Proyecto
Aprobar la planificacin del proyecto
Cerrar el proyecto
Pertenece al comit de control del proyecto
Ayuda en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto
Niveles de autoridad
Decide si el proyecto debe finalizar

Decide sobre planos del proyecto
Reporta a:
Supervisa a:
Supervisor del Proyecto
Requisitos del rol:

Conocimientos Gestin del Proyecto segn el PMBOK
Habilidades Ninguna
Experiencia Ninguna
Otros Ninguna
Nombre del rol
Supervisor de Proyecto
Cdigo de rol
SP
Objetivos del rol

Est encargado de controlar el desarrollo del Proyecto.
Responsabilidades
Aprobar el Acta de Constitucin del Proyecto.

Aprobar el Alcance del Proyecto.
Aprobar el Plan del Proyecto
Aprobar el cierre del Proyecto
Aprobar los informes de avance del producto.
Aprobar los informes de control del Proyecto
Funciones
Monitorear y controlar el estado general del Proyecto.

Iniciar el Proyecto
Ayudar a la solucin de problemas y superacin de obstculos del
Proyecto.
Cerrar el Proyecto
Asignar recursos al Proyecto.

Decide sobre modificaciones a la lnea base del proyecto

Decide los estndares de calidad software para desarrollar del
proyecto
Reporta a:
Patrocinador
Supervisa a:
Jefe del Proyecto y Supervisor de Calidad
Requisitos del rol:

Conocimientos Gestin de Proyectos, MS Project
Habilidades Liderazgo, comunicacin, motivacin
Experiencia 3 aos desarrollando Sistemas software

Otros Ninguno
Nombre del rol
Jefe de proyecto equipo de proyecto

Cdigo de rol
RCH
Objetivos del rol
Es la persona que Gestiona el Proyecto, es el principal responsable por el

xito del Proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la
administracin de los recursos del proyecto.
Es la persona que acompaa en toda la ejecucin del proyecto.
Responsabilidades
Elaborar Acta de constitucin del proyecto

Elaborar la planificacin del proyecto
Inicio del Proyecto
Elaborar todo los informes de cumplimientos de calidad del proyecto
Cierre del Proyecto
Revisar los informes al mes del proyecto
Funciones
Iniciar el proyecto
Planificar el proyecto
Ejecutar el proyecto
Controlar el proyecto
Cerrar el proyecto

Decide sobre modificaciones a la lnea base del proyecto

Decide los estndares de calidad software para desarrollar del
proyecto
Reporta a:
SP
Supervisa a:
Equipo del proyecto
Requisitos del rol:
Conocimientos Gestin de Proyectos, Ms Project

Liderazgo, comunicacin, negociacin, solucin de
Habilidades
Conflictos, motivacin
Experiencia ninguno
Otros
Nombre del rol
Cdigo de rol
AS
Objetivos del rol

Es la persona que cumple el rol de Analista de sistemas o Ingeniero de
Requerimientos que ha sido definido en el contexto de un proyecto, antes de
empezar a desarrollar.
Responsabilidades
Recoleccin de informacin de los interesados

Analiza los requerimientos de los interesados
Funciones
Elaborar el informe final de los requerimientos de los interesados

Ayuda en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
Decide sobre modificaciones al documento de Requerimientos

Reporta a:
Jefe del Proyecto
Supervisa a:
El equipo de Proyecto
Requisitos del rol:
Conocimientos Gestin de Proyectos
Habilidades Comunicacin, negociacin
Experiencia ninguno
Otros Ninguno
Nombre del rol
Programador
Cdigo de rol
P
Objetivos del rol

Es la persona que provee y que es capaz de ver lo que va a ocurrir analizando antes
de programar buscando soluciones generales y no particularidades, el Programador
resuelve las funciones de procedimiento con su mayor parte son los cdigos.
Responsabilidades
Recoleccin de Informacin de los Interesados

Funciones
Provee los procesos de anlisis de requerimientos antes de desarrollarlos.

Analizar antes de programar utilizando como herramienta la lgica de
anlisis.
Decide sobre modificaciones al diseo y desarrollo del software

Reporta a:
Jefe del Proyecto
Supervisa a:
Equipo del proyecto
Requisitos del rol:

Gestin de Proyecto, conocimiento lengua de
Conocimientos
programacin
Habilidades Comunicacin, Motivacin
Experiencia ninguno
Otros
Nombre del rol
Administrador de BD
Cdigo de rol
ABD
Objetivos del rol

El administrador de Base de Datos es crea la base de datos para el Programador
garantizando el funcionamiento adecuado del sistema. La responsabilidad primordial
es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin
definidas por la administracin de los datos.
Responsabilidades
Administra la estructura de la Base de Datos

Administra la actividad de los datos
Asegura la confiabilidad de la Base de Datos
Funciones
Definir el esquema conceptual

Supervisar el desempeo y responder a cambios en los requerimientos.

Reporta a:
Jefe del Proyecto
Supervisa a:
Programador
Requisitos del rol:

Conocimientos Gestin de Proyecto, sql server 2014
Habilidades Comunicacin, Motivacin,
Experiencia ninguno
Otros
Nombre del rol
Diseador
Cdigo de rol
D
Objetivos del rol

El diseador identifica la situacin actual para crear el diseo para la programacin y
de la base de datos buscando soluciones generales para el programador.
Responsabilidades
Recoleccin de Informacin de los Interesados

Funciones
Verifica el diseo del Proyecto.

Analizar antes de disear utilizando como herramienta la lgica de anlisis.
Decide sobre modificaciones el desarrollo del diseo del proyecto

Reporta a:
Jefe del Proyecto
Supervisa a:
Equipo del proyecto
Requisitos del rol:

Conocimientos Gestin de Proyecto
Habilidades Comunicacin y Motivacin
Experiencia ninguno
Otros
Matriz de asignacin de responsabilidades
Comit de Comit de
control de control de Equipo de proyecto
Supervisor de Proyecto
calidad calidad
Jefe del proyecto

Patrocinador
Administrador BD
Entregables
Programador
Diseador
Analista
Supervisor de Jefe de control
calidad de cambios
1. Gestin del proyecto
1.1. Iniciacin
1.1.1. Acta de constitucin del A P R
proyecto
A P R
1.1.2. Lista de interesados
A P R
1.1.3. Registro de interesados
1.2. Planificacin
A P P R P P
1.2.1. Planificacin del alcance
1.2.2. Plan de gestin de A P P R P P
tiempo
1.2.3. Plan de gestin de A P P R P
calidad
A P P R P P P P
1.2.4. Plan de gestin de costo
recursos humanos
comunicacin
1.2.7. Plan de gestin de A P P R P P P
riesgos
1.2.8. Plan de gestin de A P P R P P
adquisiciones
interesados
1.3. Ejecucin
1.3.1. Adquirir el equipo de
P P A
proyecto
1.3.2. Realizar el
aseguramiento de P P A
calidad
1.3.3. Distribucin de la
P R
informacin
1.4. Seguimiento control

P V
1.4.1. Verificacin del alcance
P V
1.4.2. Control del alcance
P A
1.4.3. Interesados del Proyecto
1.4.4. Gestionar a los P V

interesados
P R P P P
1.4.5. Seguimiento y control de
riesgos
1.5. Cierre
1.5.1. Acta de aprobacin de A P P R P
entregables
A P R P
1.5.2. Acta de cierre contrato
2. Proyecto de Software-CVAE
2.1. Diseo del sistema
2.1.1. Clasificar actores del A

sistema
A
2.1.2. Requisitos funcionales
2.1.3. Requisitos no A
Funcionales
A
2.1.4. Lista de Casos de Uso
2.1.5. Diagrama de Casos de A

Uso
2.1.6. Diagrama de Flujo de A

Procesos
A
2.1.7. Modelo de Navegacin
2.1.8. Definir el interfaces A

Menus
2.1.9. Elaboracin de Diseo A

de Prototipos (UML)
2.2. Lista de casos de uso

2.2.1. Implementacin del R R R
cdigo
A
2.2.2.Demo del Sistema
2.3. Condicin
2.3.1. Implementacin del V P P

Sistema
V
2.3.2. Pruebas del producto
V P
2.3.3. Manual de Usuario
2.4. Capacitacin
R
2.4.1. Plan de Capacitacin
R
2.4.2. Informe de Capacitacin
A= Aprueba, R = Responsable, P = Participa, V = Revisa

Plan de Gestin de Costos
Unidad de medida
Tipo de recurso Unidades de medida
Personal Costo / Hora.
Recurso Material o
Unidades.
Consumible
Recurso Maquina o no
Unidades.
Consumible
Origen de control
Accin a tomar si
Alcance:
Variacin permitida variacin excede lo
Proyecto/Fase/Entregable
permitido
Investigar variacin para

Proyecto completo +/- 5% costo planificado
tomar accin correctiva
Procesos de gestin de costos

Proceso de gestin de
Descripcin
costos
Se estima los costes del proyecto en base al

estimacin paramtrica. Esto se realiza en la
Estimacin de costes
planificacin del proyecto y es responsabilidad del
Jefe del Proyecto y aprobado por el patrocinador.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las

Preparacin de su
reservas de gestin del proyecto.
presupuesto de costes El documento es elaborado por el Jefe del
Proyecto y aprobado por el patrocinador.
Control de costes Se evaluar el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al patrocinador
los posibles efectos en el proyecto.
El anlisis de impacto deber ser presentado
al patrocinador y evaluar. Cada escenario
corresponder a las posibles soluciones.
Toda variacin dentro del +/-5% del
presupuesto del proyecto ser considerado
normal.
Toda variacin fuera del +/5% del
presupuesto del proyecto ser considera
fuera de lo normal y deber ser auditada.
Toda variacin fuera del +/-10% del costo de
Gestin del producto ser considerado fuera
de lo normal y deber ser analizado.
Al encontrar variaciones del costo fuera del
rango permitido se desarrollar un informe
de auditora y de ser posible se generar
una Leccin aprendida para futuros
proyectos.
Formatos de Gestin de Costos
Formato de Gestin de
Descripcin
Costos
Documento que informa la planificacin de la

Plan de Gestin de Costos
Gestin de costos del proyecto.
Este informe detalla los costos a nivel de las

actividades de cada entregable, segn el tipo de
Costeo del Proyecto recurso que participe.
Presupuesto por El formato Presupuesto por Semana informa los

costes del proyecto por semana y los costes
Semana acumulados por semana.
Sistema de control de costos

El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si
como resultado de la re-planificacin del proyecto estos mrgenes son superados se
necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por
el Jefe del Proyecto el Patrocinador.
Sistema de control de cambios de los costos

El patrocinador y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o
rechazar las propuestas de cambios.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo

en cuenta los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios
de Costos son:
o Solicitud de Cambios.
o Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
o Plan del Proyecto (re-planificacin de todos los planes que sean
afectados).
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5%
del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto,
un requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Patrocinador.
Cuadro de Costos
Tipo de recurso: Personal Tipo de recurso: Material o Tipo de recurso: Mquina o

consumible no consumibles
Entregables Actividad
Nombre Nombre Cost. Nombre Cost.
Unida Ca Cost. Cost. Cost. Co
del del Unidades Cant. del Unidades Cant.
des nt. Unit. Total total to
recurso recurso Unit. recurso Unit.
1.
1.1 Iniciacin
1.1.1 Acta de 1.1.1. A01 JP 5 16.50 82.50

Hrs -
constitucin Reunin con el H
del Proyecto Patrocinador
1.1.1. A02 JP 5 16.50 165.00

Hrs -
Elaborar el Acta H
de Constitucin
1.1.1. A03 JP 3 16.50 49.50

Entregar el Acta Hrs -
de Constitucin H
Supervisor
1.1.1. A03 JP Hrs - 2 16.50 66.00

H
Revisar el Acta de
Constitucin
1.1.2 Lista de 1.1.2. A01 JP 10 16.50 330.00
Interesados Realizar un Hrs -
Anlisis de la H
informacin
1.1.2. A02 JP 2 16.50 66.00

Hrs -
Revisar Lista de H
interesados
1.1.3 1.1.3. A01 2 16.50 66.00

Hrs -
Registro de Realizar Registro H
interesados de los interesados
1.2 Planificacin
1.2.1 1.2.1. A01 JP/A 4 32.00 80.50

Planificacin Elaborar el Plan Hrs -
del Alcance de Gestin de H
Alcance
1.2.2. A02 JP 2 16.50 33.00

Revisar el Plan de Hrs -
Gestin de H
Alcance
1.2.2 Plan de 1.2.2 A01. 6 16.50 99.00
gestin de Elaboracin de Hrs -
JP H
tiempo Plan de Gestin
de Tiempo
1.2.2 A01. 2 16.50 16.50

Hrs -
Entregar Lista de JP H
Hitos del Proyecto
1.2.3 Plan 1.2.3. A01 JP/A 6 32.00 111.50

de gestin Planteamiento de Hrs -
de calidad Mtricas de H
Calidad
1.2.3. A02 2 16.50 66.00

Elaborar el Plan Hrs -
JP H
de Gestin de
Calidad
1.2.3. A03 2 16.50 66.00

Elaboracin de Hrs -
JP H
Matrices de
Calidad
1.2.4 Plan 1.2.4. A01 JP/A 4 32.00 64.00
de gestin Elaborar el Plan Hrs -
de costo de Gestin de H
Costo
1.2.4. A02 JP/P 3 31.50 139.50

Hrs -
Elaborar Cuadro H
de Costo
1.2.4 A03 JP/P/ 2 45.50 211.00

Hrs -
Calcular D
H
Presupuesto
1.2.5 Plan de 1.2.5. A01 5 32.00 237.50

gestin de Elaboracin de
Hrs -
recursos Plan de Gestin JP/A H
humanos de Recursos
Humanos
1.2.5. A02 4 16.50 132.00

Hrs -
Elaborar JP H
Organigrama
1.2.5. A03 JP/D Hrs - 3 30.50 133.50

H
Construir Matriz
de Asignacin de
Responsabilidad
1.2.5. A04 2 16.50 66.00
Construir Roles y Hrs -
JP H
Responsabilidade
s
1.2.6 Plan 1.2.6. A01 4 16.50 132.00

de gestin Elaborar Plan de Hrs -
JP H
de Gestin de
comunicaci Comunicacin
n
1.2.6. A02 3 16.50 99.00
Hrs -
Construir Matriz JP H
de Comunicacin
1.2.7 Plan 1.2.7 A01 4 47.00 184.00

de gestin Elaborar el Plan JP/P/ Hrs -
de riesgos de Gestin de BD H
Riesgos
1.2.7 A02 JP/P Hrs - 3 31.50 139.00

H
Realizar el
Anlisis
cualitativo de
Riesgo
1.2.7. A03 2 16.50 66.00
Identificar de Hrs -
JP H
Riesgos del
Proyecto
1.2.8 Plan 1.2.8 A01 2 16.50 66.00

de gestin Elaborar Plan de Hrs -
JP H
de Gestin de
adquisicione Adquisiciones
s
1.2.8 A02 1 16.50 33.00
Hrs -
Elaborar Recursos JP H
Adquiridos
1.2.9 Plan 1.2.9 A02 5 16.50 165.00

Hrs -
de gestin Elaborar Registro JP H
de de Interesados
interesados
1.2.9 A01 4 16.50 132.00
Hrs -
Revisar Lista de JP H
Interesados
1.2.9. A03 JP Hrs - 3 16.50 99.00

H
Elaborar Plan de
Gestin de
Interesados
1.2.9. A04 2 16.50 66.00
Elaborar la
Hrs -
Estrategia de JP H
Gestin de los
Interesados
1.3 Ejecucin
1.3.1 1.3.1. A01 2 16.50 33.00

Hrs -
Adquirir el Revisar el Acta de JP H
equipo de Constitucin
proyecto
1.3.1. A02 3 32.00 99.00
Realizar
Hrs -
presupuesto JP/A H
preliminar del
proyecto
1.3.1. A03 2 32.00 64.00

Contratar al Hrs -
JP/A H
equipo de
proyecto
1.3.2 1.3.2 A01 A Hrs - 3 15.50 96.00

H
Realizar el Elaborar plan de
aseguramien Gestin de
to de calidad calidad
1.3.3 1.3.3 A1 2 16.50 33.00
Distribucin Distribuir
Hrs -
de la informacin al JP H
informacin equipo de
proyecto
1.3.3 A2 3 61.50 243.00

JP/A/
Planificar y Hrs -
P/AB H
realizar el
D
proyecto
1.4 Seguimiento y Control
1.4.1 1.4.1 A01 3 32.00 40.25

Verificacin Verificar Plan de Hrs -
JP/A H
del Alcance Gestin de
Alcance
1.4.1 A02 2 16.50 33.00

Verificar
Hrs -
Enunciado del JP H
Alcance del
proyecto
1.4.1 A03 JP/P Hrs - 3 31.50 54.75

H
Verificar EDT-
Diccionario EDT
1.4.1 A04 2 16.50 16.50
Verificar Plan de Hrs -
JP H
Gestin de
Requisitos
1.4.1 0A5 3 30.50 75.25

Verificar Hrs -
JP/D H
Documentacin
de Requisitos
1.4.1 A06 3 32.00 55.75

Verificar Matriz Hrs -
JP/A H
de trazabilidad de
requisitos
1.4.2 1.4.2
Hrs -
Control de Controlar Gestin H
Alcance de Alcance
1.4.3 1.4.3 A01 2 32.00 47.50

Hrs -
Interesados Realizar la lista de JP/A H
del Proyecto los Interesados
1.4.4 3 16.50 24.75
1.4.4 A01
Gestionar a Hrs -
Reunin con los JP H
los
Interesados
Interesados
1.4.5 1.4.5 A01 2 16.50 16.50

Hrs -
Seguimiento Identificar los JP H
y control de Riesgos
Riesgos
1.4.5 A02 2 16.50 24.75
Hrs -
Controlar los JP H
Riesgos
1.5 Cierre
1.5.1 1.5.1 A01 2 16.50 66.00

Acta de Elaborar el Acta Hrs -
JP H
aprobacin de Aprobacin de
de Entregables
entregables
1.5.1 A02 2 16.50 66.00
Elaborar Acta de Hrs -
JP H
cierre del
Proyecto
1.5.2 Acta de 1.5.2 A01 2 16.50 66.00
cierre de Elaborar una Acta Hrs -
JP H
contrato de cierre con el
patrocinador
2.
2.1 Diseo del Sistema
2.1.1 2.1.1 A01 3 46 211.00

Clasificar Identificar los A/JP/ Hrs -
actores del actores del D H
sistema sistema
2.1.1 A02 3 29.50 133.50

Elaborar
Hrs -
descripciones A/BD H
actores del
sistema
2.1.1 A03 2 46.50 122.00

Revisar
A/JP/ Hrs -
descripciones H
BD
actores del
sistema
2.1.2 2.1.2 A01 A/JP Hrs - 2 32.00 96.00

H
Requerimien Elaborar Plan
tos Requerimientos
Funcionales Funcionales
2.1.2 A02 3 32.00 120.00
Revisar Hrs -
A/JP H
Requerimientos
Funcionales
2.1.3 2.1.3 A01 4 37.00 249.00

Requerimien Elaborar Plan A/P/J Hrs -
tos no Requerimientos P H
Funcionales No Funcionales
2.4.3 A02 2 32.00 95.00

Revisar Hrs -
A/JP H
Requerimientos
No Funcionales
2.1.4 2.1.4 A01 3 32.00 142.00

Lista de Identificar los Hrs -
A/JP H
Casos de Uso Casos de uso y
actores
2.1.4 A02 A/JP Hrs - 3 32.00 47.50

H
Elaborar
Descripcin de
Casos de Uso
2.1.4. A03 1 32.00 47.50
Revisar la Hrs -
A/JP H
Descripcin de
Casos de Uso
2.1.5 2.1.5 A01 3 30.50 183.00

Diagrama de Elaborar Hrs -
JP/D H
Casos de Uso Diagrama de
Casos de Uso
2.1.5 A02 1 16.50 33.00

Hrs -
Revisar Diagrama JP H
de casos de uso
2.1.6 2.1.6 A01 2 15.50 62.00

Diagrama de Elaborar Hrs -
A H
Flujo de diagrama de Flujo
Procesos de procesos
2.2.6 A02 1 15.50 31.00

Revisar Diagrama Hrs -
A H
de Flujo de
procesos
2.1.7 2.1.7 A01 3 46.00 276.00
Modelo de Elaborar Plan A/D/J Hrs -
Navegacin Modelo de P H
Navegacin
2.1.7 A02 2 14.00 56.00

Hrs -
Revisar Modelo D H
de Navegacin
2.1.8 Definir 2.1.8 A01 3 46.00 276.00

interfaces Elaborar A/D/J Hrs -
Menus interfaces de P H
Menus de inicio
2.1.8 A02 1 32.00 64.00

Revisar interfaces Hrs -
A/JP H
de Menus de
inicio
2.1.9 2.1.9 A01 A/D/J Hrs - 2 46.00 138.00

P H
Elaboracin Construir de
de Diseo de Diseo de
Prototipos UML
Prototipos 2.1.9 A02 1 46.00 46.00
(UML) Revisar de Diseo A/D/J Hrs -
de Prototipos P H
UML
2.2 Desarrollo del Sistema
2.2.1. 2.2.1 A01 2 16.50 66.00

Hrs -
Implantacin Reunir al equipo JP H
del Cdigo del proyecto
2.2.1 A02 2 16.50 66.00

Acordar como se Hrs -
JP H
realizara el
proyecto
2.2.1 A03 3 15.00 90.00

Revisar Hrs -
P H
Implementacin
del cdigo
2.2.2 Demo 2.2.2 A01 A Hrs - 3 15.50 93.00

H
del Sistema Prueba del
sistema
2.2.2 A02 2 15.50 62.00
Revisar Plan Hrs -
A H
Prueba del
sistema
2.2.2 A03 3 15.50 93.00

Hrs -
Corregir Errores A H
del sistema
2.3 Condicin
2.3.1 2.3.1 A01 3 15.50 93.00

Implementac Definir plan de Hrs -
A H
in del implantacin del
Sistema sistema
2.3.1 A02 2 16.50 66.00

Preparar al Hrs -
JP H
equipo del
proyecto
2.3.1 A03 3 16.50 99.00

Capacitacin para Hrs -
JP H
la implantacin
del sistema
2.3.1 A04 A Hrs - 2 15.50 62.00

H
Instalacin del
sistema
2.3.1 A05 1 15.50 31.00
Hrs -
Puesta en marcha A H
del sistema
2.3.1 A06 2 16.50 66.00

Aprobar Hrs -
JP H
Implementacin
del Sistema
2.3.2 A01 3 32.00 192.00

Elaborar el
Manual de Hrs -
A/JP H
Instalacin y
Configuracin del
Producto
2.3.2 A02 2 30.50 122.00

Revisar el Manual
Hrs -
de Instalacin y P/A H
Configuracin del
Producto
2.3.3 Manual 2.3.3 A01 A Hrs - 3 15.50 93.00

H
de Usuario Elaborar el
Manual de
Usuario
2.3.3 A02 2 15.50 62.00
Capturar las Hrs -
A H
interfaces del
sistema
2.3.3 A03 2 15.50 62.00

Hrs -
Revisar el Manual A H
de Usuario
2.4 Capacitacin
2.4.1 Plan 2.4.1 A01 3 15.50 93.00

de Elaborar Plan de Hrs -
A H
Capacitacin Capacitacin del
Proyecto
2.4.1 A02 2 15.50 62.00

Revisar el Plan de Hrs -
A H
Capacitacin del
Proyecto
2.4.2 2.4.2 A01 2 15.50 62.00

Informe de Elabora informe Hrs -
A H
Capacitacin de Capacitacin
del Proyecto
2.4.2 A02 1 15.50 31.00
Redactar el Hrs -
A H
informe de la
capacitacin
Presupuesto por Fase
Fase Entregable Monto (en soles)

Personal S/.5,476.50
Materiales
1. Gestin de
Proyecto Maquinaria
Otros
Total Fase S/.5,476.50

Personal S/.4,095.00
2. Proyecto de Materiales
Software-
Sistema CVAE Maquinaria
UAP
Otros
Total Fase S/.4,095.00

Total Fases S/. 9,571.50
Reserva de Contingencias S/. 400.00
Reserva de Gestin S/. 400.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 10,371.50
Presupuesto por Meses

Mes Costo por Mes (soles) Costo acumulado por Mes
Agosto S/. 342.10 S/. 342.10
septiembre S/. 915.57 S/. 1,257.68
octubre S/. 947.57 S/. 2,205.26
noviembre S/. 889.23 S/. 3,094.49
diciembre S/. 872.92 S/.3,967.42
Enero S/. 947.73 S/. 4,915.15
Febrero S/. 1,130.73 S/. 6,045.89
Marzo S/. 1,167.92 S/. 7,213.81
abril S/. 61.23 S/. 7,275.05
Mayo S/. 62.57 S/. 7,337.63
Junio S/. 62.57 S/. 7,400.10
Julio S/. 345.23 S/. 7,745.44
Agosto S/. 919.92 S/. 8,665.36
Septiembre S/. 786.57 S/. 9,451.94
Octubre S/. 119.55 S/. 9,571.50
Costo Total S/. 9,571.50

Reserva de Contingencias S/. 400.00
Reserva de Gestin S/. 400.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 10,371.50

Curva S
Plan de Gestin del Tiempo
Identificacin de actividades
Se tiene como base el EDT y el diccionario

Se utilizara la tcnica descomposicin
Se utilizara anlisis de avance de EDT
Se desarrollar la lista de actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Se tomara el lnea de base de los documentos de lista actividades

Se confirmara los tipos de recursos de cada actividad
Se desarrollar los mrgenes de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Bueno en esta parte se trabaja con las herramientas tcnicas de un

juicio de experto.
Se tomara la estimacin paramtrica.
Se har el anlisis con las relaciones entre las variables de una
actividad para calcular los estimados.
Cenecista la estructura del desglose de los recurso
Se utilizara el caldario de recursos
Secuencia de actividades
Se utilizara las actividades de cada sucesora y predecesoras.

Se utilizara el cronograma de actividades
Desarrollo de cronograma
Se necesita el Desarrollo de las listas de actividades.

Se utilizara el identificador de la EDT y le nombre de cada actividad.
Plan de Gestin del Tiempo
Identificacin de actividades
Se tiene como base el EDT y el diccionario

Se utilizar la tcnica descomposicin
Se utilizara anlisis de avance de EDT
Se desarrollar la lista de actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Se tomara el lnea de base de los documentos de lista actividades
Se confirmara los tipos de recursos de cada actividad
Se desarrollar los mrgenes de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Bueno en esta parte se trabaja con las herramientas tcnicas de un

juicio de experto.
Se tomara la estimacin paramtrica.
Se har el anlisis con las relaciones entre las variables de una
actividad para calcular los estimados.
Cenecista la estructura del desglose de los recurso
Se utilizara el caldario de recursos
Secuencia de actividades
Se utilizara las actividades de cada sucesora y predecesoras.

Se utilizara el cronograma de actividades
Desarrollo de cronograma
Se necesita el Desarrollo de las listas de actividades.

Se utilizara el identificador de la EDT y le nombre de cada actividad.
Cronograma del Proyecto
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Comunidad Virtual Apoy a Estudiantes de la UAP CVAE
Plan de Gestin de Adquisiciones
Justificacin de compra
No se necesita realizar adquisicin alguna para el desarrollo del Sistema, se
har uso de los recursos existente (personal, infraestructura, equipos,
material de escritorio)
Para la implementacin del sistema ser necesario adquirir un hosting y un
dominio en donde se encontrar el sistema y la base de datos.
Tambin se necesitara de 2 PCs que sern utilizados por los empleados para
la Gestin de Ventas.
Adquisiciones del Proyecto
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Procedimientos estndar a seguir
Para la adquisicin de equipos mencionados para la implantacin del sistema se
realizar el siguiente proceso:
Elaborar una hoja de requerimiento.
Elaborar un oficio explicando los motivos de la compra.
Enviar el oficio adjuntando la hoja de requerimiento al Gerente Administrativo
para que este lo derive al rea de logstica.
El rea de logstica realizar el proceso de compra (solicitud de cotizacin,
orden de compra, etc.)
Recepcionar los equipos comprados firmando la hoja de requerimiento,
precia verificacin.
Formatos estndar a utilizar
La hoja de requerimiento debe seguir el modelo de requerimiento brindado por el
cliente.
En caso de no ajustarse a las necesidades del requerimiento se desarrollara una
nueva hoja de requerimiento la cual debe ser aprobada por el Gerente
Administrativo.
Coordinacin con otros aspectos de la Gestin del Proyecto
Se ha coordinado con las partes (Gerente administrativo y logstica) y se ha hecho
saber que la fecha de adquisicin lmite para la llegada de los equipos debe ser una
semana antes de la fecha programada para la implementacin.
Coordinacin con la Gestin de los Proveedores
A cargo del rea de logstica
Restricciones y supuestos
A cargo del rea de logstica
Riesgos y respuestas
Riesgos Respuestas
1. Solicitar equipos una semana antes de
necesitarlos.
Retraso en la entrega de los equipos
2. El Gerente Administrativo se encargar
necesarios
de gestionar el alquiler temporal de los
equipos necesarios.
Recursos adquiridos
Matriz de adquisiciones del proyecto
Forma de contactar
rea / rol / persona

servicio a adquirir
responsable de la
Procedimiento de
Cronograma de adquisiciones requeridas
con el Proveedor
Tipo de contrato
elemento WBS
contratacin
proveedores
Cdigo de
Manejo de
mltiples
Producto
Administraci
n del contrato
Planificacin
Seleccin de
compra
contratacin
Solicitud del
responsable
proveedor
contrato
Cerrar
o
de
1.Elaborar y enviar
la Hoja de
Requerimientos
al Gerente
Administrativo
para que lo
derive al rea de
logstica. A cargo 01/10/201
8. Hoja de A cargo del
del rea rea de 01/10/201 01/10/201 01/10/201 4 al
2 PCs Implemen requeri rea de 15/10/2014
2.El rea de de logstica 4 4 4 03/10/201
tacin mientos logstica
logstica realiza el logstica 4
proceso de
compra.
3.Recepcionar los
equipos y al hoja
de
requerimientos.
Hosting y 8. 1.Elaborar y enviar Hoja de A cargo rea de A cargo del - - - - 15/10/2014

dominio Implemen la Hoja de requeri del rea logstica rea de
Requerimientos
al Gerente
Administrativo
para que lo
derive al rea de
logstica.
2.El rea de de
tacin mientos logstica
logstica realiza el logstica
proceso de
compra.
3.Recepcionar los
equipos y al hoja
de
requerimientos.
Plantilla Paso 1 ed02

TA

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERAS Y ARQUITECTURA

DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS IBM

A Dios por la bendicin de estudiar.

A mis padres y hermanos por su incansable apoyo.

En este mundo estudiantil tan vertiginoso y acelerado y ms si hablamos de Ingeniera

Como estudiantes estamos en la obligacin de mantenernos al tanto de esos cambios

Siendo un portal donde se encontrara a estudiantes en lnea, documentos, libros,

A. RESUMEN EJECUTIVO DEL CASO DE NEGOCIO.

B. RAZONES PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO.

Este proyecto es con fines educativos sin fines de lucro.

- Facilitar el intercambio de conocimientos entre alumnos, porque lo se ensea,

Este proyecto se llevara a cabo dentro de 6 meses calendarios

Se paga alquiler de un inmueble para el funcionamiento de una biblioteca cerca de 1000.00

No obtener la financiacin respectiva o mtodo de financiacin para el desarrollo del

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Descripcin del Proyecto

Tambin se podr controlar caractersticas como las Colecciones (categoras) por

Descripcin del Producto

A la Comunidad Virtual UAP Se acceder al sistema en cualquier momento y desde

El Sistema Comunidad virtual brindar chat y comentario entre diferentes

El sistema deber contar con:

Usuario: Este se encargar de dos tipos de los usuarios.

a. Administrador: El usuario que es responsable de todas las manipulaciones

Los estudiantes podrn subir sus archivos.

c. Docentes: pueden apoyar a los estudiantes por el sistema web ,

Los docentes podrn subir libros para el uso de los estudiantes

El sistema se desarrollar en una plataforma web, se construir usando los

Motor de base de datos SQL Server Standard Edition (Server/CAL) 2014

Definicin de requisitos del Proyecto

El Proyecto debe desarrollarse en 15 meses.

Objetivo principal: Objetivo del Proyecto: El sistema

Cumplir con todos los Aprobacin de todos los

Cumplir con el No exceder el presupuesto del

Finalidad del Proyecto

Facilita los libros a los estudiantes Flujo de ingresos

Aumento en los ingresos de libros

Menores riesgos para los

Designacin del Jefe del Proyecto

Ing. Javier Navarrete Exigir el cumplimiento de lo establecido

Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el

La universidad alas peruanas requiere el

Factores crticos del Proyecto

La fecha establecida es muy corta.

Culminar el proyecto en menor tiempo establecido.

La capacitacin de los usuarios finales no abordar ms de 2 das.

Personal Equipo del Proyecto S/. 6,500.00

Otros Refrigerios, Transporte, otros. S/. 200.00

Total Lnea Base S/. 9,450.00

Reserva de contingencia S/. 895.00

Total Presupuesto S/. 11,140.00

Patrocinador que autoridad del Proyecto

Cj. Anglica Valencia Palomino Gerentes funcionales

Identificacin Evaluacin Clasificacin

Paola Filial Ayacucho Uap Desarrollar el Que se

Jefe del Que el

PODER SOBRE EL PROYECTO

PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Involucramiento activo

Proceso de definicin de Alcance

Proceso de elaboracin de EDT

El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de

La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla.

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al