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Office 365
Mtodos abreviados de
Aprendizaje teclado de Word
Administrador Se aplica a: Word para Mac 2011

Acerca de los mtodos abreviados de

teclado
Puede realizar tareas rpidamente usando mtodos abreviados de
teclado (una o ms teclas que presiona en el teclado para completar
una tarea) Por ejemplo, cuando presiona + P, se abre el cuadro de
dilogo Imprimir.

NOTAS:

Las descripciones de los mtodos abreviados de teclado estn

basadas en la distribucin de teclado de EE.UU. Las teclas de otras
distribuciones de teclado pueden no coincidir con las teclas de un
teclado de EE.UU. Los mtodos abreviados de teclado para los
equipos porttiles tambin pueden ser diferentes.

La configuracin en algunas versiones del sistema operativo

Macintosh y algunas aplicaciones de utilidad pueden entrar en
conflicto con los mtodos abreviados de teclado y las operaciones
de las teclas de funcin de Oce. Para obtener ms informacin
acerca de cmo cambiar la asignacin de teclas de un mtodo
abreviado de teclado, consulte la Ayuda de Mac para su versin de
sistema operativo Macintosh o vea su aplicacin de utilidad.

En la siguiente lista solo se indican los mtodos abreviados de

teclado para las tareas ms comunes. Para ver todos los comandos
y mtodos abreviados de teclado de Word, en el men
 Herramientas, seleccione Macro y, a continuacin, haga clic en
Macros. En el men emergente Macros en, haga clic en Comandos
de Word y, a continuacin, en el Nombre de la macro, escriba
ListaDeComandos, haga clic en Ejecutar y seleccione las opciones
que desee.

Teclas de funcin

NOTA: Si usa un equipo MacBook, para usar una tecla de funcin, debe presionar la
tecla fn, en la esquina inferior izquierda del teclado, al mismo tiempo.

Para Presione

Deshacer la ltima accin F1

Cortar texto o grficos F2

Copiar texto o grficos F3

Pegar el contenido del Portapapeles F4

Elegir el comando Ir a (men Edicin). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

Elegir el comando Ortografa y gramtica (men F7

Herramientas)

Extender una seleccin F8

Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto

con una asignacin de tecla de Mac OS X. Para usar
este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Mac OS X para esta tecla. En el men Apple, haga clic
en Preferencias del Sistema. En Hardware, haga clic
en Teclado. Haga clic en la pestaa Mtodos
abreviados de teclado y, a continuacin, desactive la
casilla Activado de la asignacin de tecla que desea
desactivar.

Actualizar los campos seleccionados. F9

Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto

con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .

Ir al campo siguiente. F11

Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto

con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .

Elegir el comando Ir a (men Archivo). + MAYS

+S

Copiar texto MAYS + F2

Cambiar las letras a maysculas, minsculas o MAYS + F3

maysculas y minsculas
Repetir una accin de Buscar o Ir a MAYS + F4

Ir al punto de insercin anterior MAYS + F5

Ir al panel o marco anterior MAYS + F6

Elegir el comando Sinnimos (men Herramientas) MAYS + F7

Reducir una seleccin MAYS + F8

Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto

con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y MAYS + F9

viceversa.

Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto

con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .
Mostrar un men contextual. MAYS +
F10
Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto
con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .

Ir al campo anterior. MAYS +

F11
Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto
con una asignacin de tecla predeterminada de
Expos en Mac OS X versin 10.3 o posterior. Para
usar este mtodo abreviado de teclado Oce, primero
debe desactivar el mtodo abreviado de teclado de
Expos para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Personal, haga clic en
Expos y Espacios. En Funciones rpidas de teclado y
mouse, en el men emergente para el acceso directo
que desea desactivar, haga clic en .

Cortar a Especial + F3

Cerrar la ventana + F4

Ir a la siguiente ventana + F6

Expandir o minimizar la cinta de opciones OPCIN +

+R

Insertar un campo vaco. + F9

Bloquear un campo + F11

Insertar el contenido de Especial + MAYS

+ F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a + MAYS

+ F4

Modificar un marcador + MAYS

+ F5

Ir a la ventana anterior + MAYS

+ F6

Actualizar la informacin vinculada en un documento + MAYS

de origen de Word + F7

Extender una seleccin o un bloque (a continuacin, + MAYS

presionar una tecla de flecha) + F8

Desvincular un campo + MAYS

+ F9

Desbloquear un campo + MAYS

+ F11

Crear una entrada de Autotexto OPCIN +

F3

Ir a la siguiente ventana OPCIN +

F6

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical La OPCIN +

casilla Revisar ortografa mientras escribe debe estar F7
activada (men Word, comando Preferencias,
Ortografa y gramtica).

Ejecutar una macro OPCIN +

F8

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus OPCIN +

resultados F9

Ir a la ventana anterior OPCIN +

MAYS + F6

Abrir el diccionario OPCIN +

MAYS + F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el OPCIN +

campo que muestra los resultados de campo MAYS + F9

Desplazamiento del cursor

Para desplazarse Presione

Un carcter hacia la FLECHA IZQUIERDA

izquierda

Un carcter hacia la FLECHA DERECHA

derecha

Una palabra hacia la OPCIN + FLECHA IZQUIERDA

izquierda

Una palabra hacia la OPCIN + FLECHA DERECHA

derecha

Un prrafo hacia arriba + FLECHA ARRIBA

Un prrafo hacia abajo + FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda MAYS + TAB

(en una tabla)

Una celda a la derecha (en TAB

una tabla)

Una lnea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia abajo FLECHA ABAJO

Hasta el final de una lnea + FLECHA DERECHA o FIN

Al principio de una lnea + FLECHA IZQUIERDA o INICIO

A la pantalla anterior RE PG
(desplazamiento)

A la pantalla siguiente AV PG
(desplazamiento)

Al principio de la pgina + AV PG
siguiente
+ FN + FLECHA ABAJO (en un teclado
de MacBook)

Al principio de la pgina + RE PG
anterior
 + FN + FLECHA ARRIBA (en un
teclado de MacBook)

Al final de un documento + FIN

+ FN + FLECHA DERECHA (en un

teclado de MacBook)

Al principio de un + INICIO
documento
+ FN + FLECHA IZQUIERDA (en un
teclado de MacBook)

Al punto de insercin MAYS + F5

anterior

Seleccin de texto y grficos

SUGERENCIA: Si conoce la combinacin de teclas para mover el cursor,

normalmente el texto se puede seleccionar utilizando la misma combinacin de
teclas mientras se mantiene presionada la tecla MAYS . Por ejemplo, + FLECHA
DERECHA mueve el cursor a la palabra siguiente y + MAYS + FLECHA DERECHA
selecciona el texto desde el cursor hasta el principio de la palabra siguiente.

Para ampliar la Presione

seleccin

Seleccionando varios Seleccione el primer elemento que desee,

elementos que no mantenga presionada la tecla y, a
estn uno al lado del continuacin, seleccione los dems
otro elementos.

Un carcter hacia la MAYS + FLECHA DERECHA

derecha

Un carcter hacia la MAYS + FLECHA IZQUIERDA

izquierda
Una palabra hacia la MAYS + OPCIN + FLECHA DERECHA
derecha

Una palabra hacia la MAYS + OPCIN + FLECHA IZQUIERDA

izquierda

Hasta el final de una + MAYS + FLECHA DERECHA o MAYS

lnea + FIN

Al principio de una + MAYS + FLECHA DERECHA o MAYS

lnea + INICIO

Una lnea hacia abajo MAYS + FLECHA ABAJO

Una lnea hacia arriba MAYS + FLECHA ARRIBA

Al final del prrafo + MAYS + FLECHA ABAJO

Al principio del prrafo + MAYS + FLECHA ARRIBA

Una pantalla hacia MAYS + AV PG

abajo

Una pantalla hacia MAYS + RE PG

arriba

Al principio de un + MAYS + INICIO

documento

Al final de un + MAYS + FIN

documento
Al final de la ventana OPCIN + + MAYS + AV PG

Para seleccionar todo +A

el documento

Para seleccionar un + MAYS + F8 y, a continuacin, use las

bloque de texto teclas de direccin; presione + PUNTO
vertical para cancelar el modo de seleccin

A una ubicacin F8 y, a continuacin, use las teclas de

especfica de un direccin; presione + PUNTO para
documento cancelar el modo de seleccin

Seleccin de texto y grficos en una tabla

Para Presione

Seleccionar el TAB
contenido de la
celda siguiente

Seleccionar el MAYS + TAB

contenido de la
celda anterior

Extender la Mantenga presionada la tecla MAYS y

seleccin a las presione repetidamente una tecla de direccin
celdas adyacentes

Seleccionar una Haga clic en la celda superior o inferior de la

columna columna. Mantenga presionada la tecla MAYS
y presione las teclas FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO varias veces
Extender una + MAYS + F8 y, a continuacin, use las
seleccin o un teclas de direccin; presione + PUNTO para
bloque cancelar el modo de seleccin

Reducir el tamao MAYS + F8

de la seleccin

Seleccionar varias Seleccione el primer elemento que desee,

celdas, columnas o mantenga presionada la tecla y, a
filas que no una al continuacin, seleccione los dems elementos.
lado de la otra

Extensin de una seleccin

Para Presione

Activar el F8
modo
Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto con
extendido
una asignacin de tecla de Mac OS X. Para usar este
mtodo abreviado de teclado Oce, primero debe
desactivar el mtodo abreviado de teclado de Mac OS
X para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Hardware, haga clic en
Teclado. Haga clic en la pestaa Mtodos abreviados
de teclado y, a continuacin, desactive la casilla
Activado de la asignacin de tecla que desea
desactivar.

Seleccionar F8 y, a continuacin, presione FLECHA IZQUIERDA

el carcter
ms
prximo
por la
izquierda
Seleccionar F8 y, a continuacin, presione FLECHA DERECHA
el carcter
ms
prximo
por la
derecha

Ampliar Contine presionando F8 para ampliar la seleccin a

una toda la palabra, la frase, el prrafo, la seccin y as
seleccin sucesivamente.

Reducir el MAYS + F8
tamao de
una
seleccin.

Desactivar + PUNTO
el modo
extendido.

Editar texto y grficos

Para Presione

Copiar texto o grficos + C o F3

Copiar un estilo + MAYS + C

Pegar un estilo + MAYS + V

Copiar texto o grficos para al CONTROL + OPCIN + C

libro de recortes

Mover texto o grficos. + X o F2 (a continuacin, mueva

 el cursor y presione + V o F4)

Insertar los grficos con el + CONTROL + M

Explorador de medios

Crear Autotexto OPCIN + F3

Insertar texto automtico + OPCIN + MAYS + V

Pegar el contenido del + V o F4

Portapapeles

Pegar un recorte de la CONTROL + OPCIN + V

coleccin de recortes

Pegado especial + CONTROL + C

Pegar y aplicar el formato del + OPCIN + MAYS + V

texto circundante

Pegar al libro de recortes CONTROL + OPCIN + V

Pegar el contenido de Especial + MAYS + F3

Eliminar un carcter hacia la SUPRIMIR

izquierda.

Eliminar una palabra hacia la + SUPR

izquierda.

Eliminar un carcter hacia la o BORRAR

derecha.
Eliminar una palabra a la +
derecha.

Cortar el texto seleccionado y + X o F2

ponerlo en el Portapapeles

Deshacer la ltima accin +Z

Cortar a Especial + F3

Alinear prrafos y aplicarles formato

Para Presione

Centrar un prrafo +E

Justificar un prrafo +J

Alinear un prrafo a la izquierda +L

Alinear un prrafo a la derecha +R

Aplicar sangra a un prrafo a la CONTROL + MAYS + M

izquierda

Quitar la sangra a la izquierda de un + MAYS + M

prrafo

Crear una sangra francesa +T

Quitar una sangra francesa + MAYS + T

Iniciar Autoformato + OPCIN + K

Aplicar el estilo Normal + MAYS + N

Aplicar el estilo de Ttulo 1 + OPCIN + 1

Aplicar el estilo de Ttulo 2 + OPCIN + 2

Aplicar el estilo de Ttulo 3 + OPCIN + 3

Aplicar el estilo Lista + MAYS + L

Insertar un espacio de no separacin OPCIN + BARRA

ESPACIADORA

Configurar el interlineado

Para configurar el interlineado en Presione

Lneas con interlineado sencillo +1

Lneas con interlineado doble +2

Interlineado de 1,5 lneas +5

Agregar o quitar una lnea de espacio directamente antes +0

de un prrafo (cero)

Aplicar formato a caracteres

Para Presione

Cambiar la fuente + MAYS + F

Aumentar el tamao de la fuente + MAYS + >

Disminuir el tamao de la fuente + MAYS + <

Aumentar en 1 punto el tamao de fuente +]

Disminuir en 1 punto el tamao de fuente +[

Cambiar el formato de caracteres (comando +D

Fuente, men Formato)

Cambiar maysculas o minsculas MAYS + F3

Formato todo en maysculas + MAYS + A

Aplicar el formato de negrita +N

Aplicar un subrayado +U

Subrayar las palabras pero no los espacios. + MAYS + W

Aplicar doble subrayado + MAYS + D

Aplicar el formato de cursiva +I

Formato todo en maysculas pequeas + MAYS + K

Aplicar el formato de subndice (espaciado + SIGNO IGUAL
automtico).

Aplicar el formato de superndice (espaciado + MAYS +

automtico). SIGNO MS

Quitar manualmente el formato de caracteres + MAYS + Z

Aplicar formato de tachado + MAYS + X

Insertar caracteres especiales

Para insertar Presione

Un campo + F9

Un salto de lnea MAYS + VOLVER

Un salto de pgina MAYS + ENTRAR

Un salto de columna + MAYS + RETORNO

Un guion de no separacin + MAYS + GUION

El smbolo de copyright OPCIN + G

El smbolo de marca registrada OPCIN + R

El smbolo de marca comercial OPCIN + 2

Puntos suspensivos OPCIN + PUNTO Y COMA

Insertar campos

Para insertar Presione

Un campo DATE CONTROL + MAYS + D

Un campo LISTNUM + OPCIN + MAYS + L

Un campo PAGE CONTROL + MAYS + P

Un campo TIME CONTROL + MAYS + T

Un campo vaco + F9

Trabajar con campos

Para Presione

Actualizar los campos seleccionados F9

Desvincular un campo + MAYS

+ F9

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y MAYS + F9

viceversa

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus OPCIN +

resultados F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el OPCIN +

campo que muestra los resultados de campo MAYS + F9

Ir al campo siguiente F11

Ir al campo anterior MAYS +

F11

Bloquear un campo + F11

Desbloquear un campo + MAYS

+ F11

Esquema del documento

Para Presione

Aumentar el nivel de un prrafo CONTROL

+ MAYS +
FLECHA
IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un prrafo CONTROL

+ MAYS +
FLECHA
DERECHA

Disminuir a texto + MAYS

+N

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba CONTROL

+ MAYS +
FLECHA
ARRIBA
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo CONTROL
+ MAYS +
FLECHA
ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un ttulo CONTROL

+ MAYS +
SIGNO
MS

Contraer el texto situado debajo de un ttulo CONTROL

+ MAYS +
Este mtodo abreviado de teclado crea un conflicto con SIGNO
una asignacin de tecla de Mac OS X. Para usar este MENOS
mtodo abreviado de teclado Oce, primero debe
desactivar el mtodo abreviado de teclado de Mac OS
X para esta tecla. En el men Apple, haga clic en
Preferencias del Sistema. En Hardware, haga clic en
Teclado. Haga clic en la pestaa Mtodos abreviados
de teclado y, a continuacin, desactive la casilla
Activado de la asignacin de tecla que desea
desactivar.

Expandir todo el texto del cuerpo y los ttulos o CONTROL

contraer todo el texto del cuerpo + MAYS +
A

Mostrar la primera lnea del texto independiente o todo CONTROL

el texto independiente. + MAYS +
L

Mostrar todos los ttulos con el nivel de ttulo CONTROL

especificado + MAYS +
<NIVEL DE
TTULO>
Revisar documentos

Para Presione

Insertar un comentario. + OPCIN + A

Activar o desactivar el control de + MAYS + E

cambios

Ir al principio de un comentario INICIO

Ir al final de un comentario FIN (la tecla FIN no est

disponible en todos los
teclados)

Ir al principio de la lista de + INICIO

comentarios cuando se est en el
Panel de revisin

Ir al final de la lista de comentarios + FIN

cuando se est en el Panel de revisin

Impresin de documentos

Para Presione

Imprimir un documento +P

Desplazamiento por una tabla

Para Pulse
Ir a la celda siguiente. TAB (si el cursor est en la ltima celda
de una tabla, al presionar TAB se
agrega una fila)

Ir a la celda anterior MAYS + TAB

Ir a la fila anterior o FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

siguiente

Ir a la primera celda de la CONTROL + INICIO

fila

Ir a la ltima celda de la fila CONTROL + FIN

Ir a la primera celda de la CONTROL + RE PG

columna

Ir a la ltima celda de la CONTROL + AV PG

columna

Empezar un prrafo nuevo RETORNO

Agregar una fila nueva al TAB al final de la ltima fila

final de la tabla

Agregar texto antes de una RETORNO al principio de la primera

tabla al principio de un celda
documento

Insertar una fila + CONTROL + I

Cambiar el tamao las columnas de la tabla utilizando la regla

Para Presione las teclas de mtodo
abreviado y, a continuacin, arrastre
un marcador en la regla

Mantener el tamao de las No hay tecla

columnas a la derecha

Cambiar el ancho de la tabla

Mover una sola lnea de MAYS

columna

Conservar el ancho de la
tabla

Dar el mismo tamao a todas + MAYS

las columnas a la derecha

Conservar el ancho de la
tabla

Cambiar proporcionalmente
el tamao de todas las
columnas a la derecha

Conservar el ancho de la
tabla

Cambiar el tamao de las columnas de una tabla directamente en la

tabla

SUGERENCIAS:

Para mostrar las medidas de una columna en la regla al cambiar el

tamao de la columna, pulse OPCIN con estas teclas de mtodo
abreviado.

Para ajustar con precisin el ancho de una columna, desactive la

funcionalidad de ajuste pulsando OPCIN con las teclas de
 mtodo abreviado.

Para Presione las teclas de mtodo

abreviado y, a continuacin, arrastre
el borde de una columna

Mover una sola lnea de No hay tecla

columna

Conservar el ancho de la
tabla

Mantener el tamao de las MAYS

columnas a la derecha

Cambiar el ancho de la tabla

Dar el mismo tamao a todas + MAYS

las columnas a la derecha

Conservar el ancho de la
tabla

Cambiar proporcionalmente
el tamao de todas las
columnas a la derecha

Conservar el ancho de la
tabla

Insertar prrafos y caracteres de tabulacin en una tabla

Para insertar Presione

Prrafos nuevos en una celda RETORNO

Tabulaciones en una celda OPCIN + TAB

Combinacin de datos

Para usar los siguientes mtodos abreviados de teclado, primero debe

configurar una combinacin de datos.

Para Presione

Combinar un documento. CONTROL + MAYS

+N

Modificar un documento de datos para CONTROL + MAYS

combinar datos +E

Revisar errores CONTROL + MAYS

+K

Insertar un campo de combinacin CONTROL + MAYS

+F

Notas al pie y notas al final

Para insertar Presione

Una nota al pie + OPCIN + F

Una nota al final + OPCIN + E

Vea tambin
Mtodos abreviados de teclado comunes de Oce
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