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GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Dependencia Jerrquica Inmediata: VICEPRENSIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Requisitos

Ttulo universitario en Economa, Administracin de Empresas, Contadura.


Experiencia de 10 aos en anlisis financiero, evaluacin de proyectos y modelacin
financiera.
Especializacin en Finanzas y/o en reas de administrativas, planeacin, direccin
estratgica.

Habilidades

Direccionamiento Estratgico
Planeacin Estratgica
Direccin de equipos
Orientacin al logro de resultados
Capacidad de anlisis y sntesis

OBJETIVO MISIONAL

Orientar, dirigir y evaluar la Gestin Financiera, Administrativa, Contable, Talento Humano y


de Tecnologas de la Informacin de la Organizacin, as como la evaluacin financiera del
portafolio de proyectos.

AREAS DE RESPONSABILIDAD

ALINEACIN Y DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS

Definir, dirigir y controlar las directrices generales del rea Administrativa y Financiera.

Proporcionar los recursos humanos, financieros, materiales y logsticos a todas las


reas y unidades de la Compaa.

Realizar acompaamiento en los estudios de mercado, due diligence y evaluacin


financiera de proyectos identificados por la Vicepresidencia de Planeacin.

Implantar y ejecutar los sistemas de presupuesto, tesorera, contabilidad Integrada y


administracin de bienes y servicios conforme la normativa vigente.

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Traducir la estrategia en iniciativas y planes de accin que garanticen el cumplimiento
de los objetivos estratgicos establecidos para sus procesos a cargo.

Planear, dirigir y revisar la elaboracin de los presupuestos anuales de la Compaa y


dirigir su seguimiento y control.

COMUNICACIN DE RESULTADOS

Dirigir, evaluar y controlar la elaboracin de los informes relacionados con los aspectos
de la Gestin Financiera y contable, Talento Humano y de Tecnologas de la Informacin.

APOYO A LA GESTIN DEL PORTAFOLIO

Apoyar la estructuracin y planificacin financiera de los proyectos.

Realizar el seguimiento a los cambios en los planes financieros de los proyectos, as como
el anlisis y evaluacin de los impactos en los objetivos (TIR del proyecto, VPN, etc)

Participar en la evaluacin, control y seguimiento de las polticas y los planes generales


de la Organizacin relacionados con la evaluacin, estructuracin y ejecucin de
Proyectos.

Coordinar las actividades tcnicas relacionadas con procesos de asesora financiera y


banca de inversin para el portafolio de proyectos.

Coordinar la elaboracin de informacin requerida para la presentacin de los proyectos


a bancos y/o inversionistas.

Prestar la asesora financiera que demande el portafolio de proyectos para el


cumplimiento de sus obligaciones y objetivos.

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JEFE ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO HUMANO

Dependencia Jerrquica Inmediata: GERENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

Requisitos

Profesional en carreras Administrativas o Ingeniera Industrial


Deseable con especializacin.
Experiencia de 5 aos en reas Administrativas
Experiencia en manejo de personal.

Habilidades

Orientacin al logro de resultados


Capacidad de anlisis y sntesis
Alto nivel de asertividad
Alto nivel de organizacin
Actitud de servicio al cliente
Buenas relaciones interpersonales con superiores, proveedores, colaboradores.
Trabajo en equipo.

OBJETO MISIONAL

Desarrollar, implementar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y de talento


humano que requiera la organizacin, teniendo en cuenta las polticas y directrices trazadas
por la vicepresidencia Financiera y Administrativa.

Cumplir con las polticas y lineamientos establecidos por Proindesa, en especial en Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

FUNCIONES

Disear y proponer polticas, procedimientos e instructivos para las reas Administrativas


y de Talento Humano.

Estructurar los presupuestos de los servicios Administrativos y de Talento Humano, para


consideracin, ajustes y aprobacin de la Gerencia Financiera y Administrativa.

Ordenar el gasto en los procesos y contratos bajo su responsabilidad, dentro de los


niveles o cuantas autorizadas en las poltica y procedimientos.

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Interactuar con proveedores y realizar control a la ejecucin de los contratos bajo su
responsabilidad.

Tramitar, verificar y registrar informacin relacionada con el personal, como seleccin,


ingreso, entrenamiento, retiros, actualizacin de novedades, actividades que se canalizan
ante Corficolombiana, con quien se tiene un acuerdo de prestacin de servicios
laborales.

Hacer seguimiento a los planes y beneficios para empleados establecidos por la Gerencia
y/o por los fondos de empleados del grupo, a los cuales pueden afiliarse los funcionarios
de Proindesa.

Atender los requerimientos de carcter laboral presentados por empleados, EPS, Sena,
ARL y dems entidades, con apoyo del rea Jurdica de Proindesa.

Coordinar y gestionar actividades de salud ocupacional y seguridad industrial para los


colaboradores.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Dependencia Jerrquica Inmediata: JEFE ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO HUMANO

Requisitos

Tcnico, Tecnolgico o en formacin profesional de carreras administrativas o Ingeniera


Industrial.
Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares.
Manejo de herramientas informticas office (nivel intermedio).
Redaccin comercial y conocimientos en Gestin Documental.

Habilidades

Iniciativa, creatividad, pro-actividad


Trabajo en Equipo
Capacidad de anlisis y sntesis
Orientacin al logro de resultados

OBJETO MISIONAL

Asistir al rea Administrativa y Financiera, en las labores secretariales, control de


proveedores, elaboracin y control de rdenes de compra.

FUNCIONES

Recibir, registrar, clasificar, archivar la correspondencia del rea Financiera y


Administrativa, de acuerdo al procedimiento establecido para este fin.

Dar soporte al rea Financiera y Administrativa en temas de viajes, hoteles, transportes,


refrigerios, llamadas entre otros.

Hacer seguimiento a los recursos de papelera, aseo y cafetera, que se requieren por
parte de Proindesa, manteniendo las cantidades necesarias.

Creacin y seguimiento de proveedores que prestan servicios a la compaa de acuerdo


al procedimiento establecido para tal fin, as mismo ser responsable de la custodia de
los documentos soportes.

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Atender rdenes de compra de las diferentes reas, teniendo en cuenta el procedimiento
establecido, mantener el archivo fsico de las mismas.

Participar en todas las reuniones relacionadas con la administracin de los temas a su


cargo.

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RECEPCIONISTA

Dependencia Jerrquica Inmediata: JEFE ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO HUMANO

Requisitos

Tcnico, Tecnolgico o en formacin profesional de carreras administrativas o Ingeniera


Industrial.
Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares.
Manejo de herramientas informticas office (nivel intermedio).
Redaccin comercial y conocimientos en Gestin Documental.

Habilidades

Iniciativa, creatividad, pro-actividad


Trabajo en Equipo
Capacidad de anlisis y sntesis
Orientacin al logro de resultados

OBJETO MISIONAL

Recibir todas las llamadas que ingresen a la compaa direccionarlas a quien corresponda,
as mismo recibir al personal visitante, clientes y proveedores, proyectado una imagen
profesional, atenta y de servicio.

FUNCIONES

Recibir, revisar, radicar y entregar a su respectivo destinatario la correspondencia de la


compaa.
Coordinar con las asistentes administrativas y conductores l envi de correspondencia
externa.
Mantener actualizadas las carpetas de correspondencia recibida, facturas recibidas y
correspondencia enviada, as como asegura la entrega de la documentacin fsica al rea
correspondiente.
Atender el conmutador central de Proindesa, garantizando la comunicacin telefnica
con todo el personal.

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Recepcin de visitantes, proveedores, clientes o cualquier persona que ingrese a la
compaa, asegurando el correcto ingreso a las instalaciones.
Llevar a cabo otras actividades relacionadas, que la compaa considere necesarias para
el desarrollo del puesto.
Participar en todas las reuniones relacionadas con la administracin de los temas a su
cargo.

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DIRECTOR TIC

Dependencia Jerrquica Inmediata: VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Requisitos

Ttulo universitario en Ingeniera de sistemas o reas afines.


Experiencia 10 aos en Sistemas operativos, Sistemas de informacin, Redes,
Telecomunicaciones, Anlisis y diseo de sistemas, base de datos, normas y
procedimientos afines.
Postgrado en Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.
Experiencia en implementacin, administracin y mantenimiento de plataformas de
servicios de colaboracin.
Dominio del idioma ingls.

Habilidades

Expresin y comunicacin en forma efectiva, tanto oral como escrita.


Analizar y comprender situaciones complejas.
Habilidad numrica.
Creatividad e iniciativa.
Razonamiento lgico.
Trabajo en equipo.

OBJETO MISIONAL

Planear, ejecutar y controlar la infraestructura tecnolgica y de comunicaciones que soporta


la ejecucin de los procesos, incluyendo la captura, anlisis y gestin de la informacin de
la Organizacin y del Portafolio de Proyectos.

AREAS DE RESPONSABILIDAD

EJECUCIN DE LAS ESTRATEGIAS

Disear polticas, estrategias, procedimientos, metodologas y planes de accin que


apoyen el logro de los objetivos de la Organizacin y del Portafolio de Proyectos en
materia de sistemas de informacin.

Anticipar a las necesidades futuras y desarrollar estrategias para garantizar que la


tecnologa adecuada cumpla la visin de la compaa.

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Estar al tanto de las tecnologas emergentes, para mejorar la oferta de productos de la
compaa.

Proponer, ejecutar y controlar las polticas y procedimientos para la generacin, custodia


y restauracin de copias de respaldo de la informacin.

Disear los planes de mantenimiento y actualizacin de las TIC en la Compaa.

Apoyar las actividades de diseo, implementacin y mantenimiento de la estrategia de


continuidad del negocio.

Definir y documentar la metodologa para el desarrollo, prueba, puesta en produccin,


mantenimiento y continuidad de los sistemas de informacin de la Organizacin.

Planear, ejecutar y controlar los mecanismos de mantenimiento y soporte de la


infraestructura tecnolgica y de comunicaciones.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA GESTION

Desarrollar mtricas para evaluar el desempeo, niveles de servicio y niveles de


utilizacin de la infraestructura de Tecnologa y comunicaciones.

Cumplir los estndares de seguridad establecidos por el oficial de seguridad de la


informacin.

Fomentar la cultura del uso ptimo de los recursos tecnolgicos con que cuenta la
Organizacin.

Identificar y reportar acciones correctivas, preventivas y de mejora de sus procesos.

Identificar y documentar lecciones aprendidas relacionadas con la gestin de las TIC.

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INGENIERO DE SERVICIOS TIC

Dependencia Jerrquica Inmediata: DIRECTOR TIC

Requisitos

Ttulo universitario en Ingeniera de sistemas o reas afines.


Experiencia en al menos 2 aos en Sistemas operativos, Directorio Activo, Sistemas de
informacin, Redes, Telecomunicaciones, office 365, correo electrnico.
Formacin en servicio al cliente
Dominio idioma Ingles.

Habilidades

Orientacin al Logro
Planeacin y Organizacin en el Trabajo
Orientacin al Servicio
Excelente capacidad de Anlisis
Capacidad de organizacin y manejo del tiempo
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para generar informes y reportes peridicos.
Fluidez para comunicarse tanto verbal como escrita.
Facilidad de expresin escrita en ingls.
Facilidad de expresin oral y escrita en espaol.
Orientacin a el servicio
Capacidad de documentar soluciones
Capacidad para trabajar bajo presin

OBJETIVO MISIONAL

Recibir, registrar, dar solucin y hacer seguimiento a todas las solicitudes e incidentes
reportados por los usuarios de los servicios a travs de los canales de contacto establecidos,
asegurando una gestin eficiente y con calidad, en el marco de los acuerdos de nivel de
servicio establecidos.

FUNCIONES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD

EJECUCIN DE LAS ESTRATEGIAS

Garantizar que los servicios funcionan adecuadamente en el marco de la propuesta de


valor ofrecida a los clientes.

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Tener informacin en tiempo real del estado de los servicios, con miras a la gestin
eficiente de los recursos.
Brindar un adecuado soporte a los usuarios.
Soportar y brindar mantenimientos a los recursos tecnolgicos de la compaa.
Garantizar que los acuerdos de niveles de servicio se cumplan.
Identificar posibles planes de mejora sobre los servicios.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA GESTION

Verificar que el sistema de informacin cumpla los estndares de seguridad establecidos


por el oficial de seguridad de la informacin.

Identificar y reportar acciones correctivas, preventivas y de mejora de sus procesos.

Identificar y documentar lecciones aprendidas relacionadas con la gestin y solicitudes


de incidentes reportados.

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COORDINADOR SISTEMA DE INFORMACIN

Dependencia Jerrquica Inmediata: DIRECTOR TIC

Requisitos

Ttulo universitario en Ingeniera de sistemas o reas afines.


Experiencia en 3 aos de en Sistemas operativos, Sistemas de informacin, Redes,
Telecomunicaciones, anlisis y diseo de sistemas, base de datos y Normas y
procedimientos.
Dominio idioma Ingles.

Habilidades

Expresin y comunicacin en forma efectiva, tanto oral como escrita.


Realizar clculos numricos.
Creatividad e iniciativa.
Razonamiento lgico.
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Disciplina

OBJETIVO MISIONAL

Proponer, desarrollar e implantar Sistemas de Informacin, que soporte la interlocucin de


la Organizacin con las sociedades del Portafolio de Proyectos.

FUNCIONES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD

EJECUCIN DE LAS ESTRATEGIAS

Proponer, gestionar y atender la actualizacin de los sistemas de informacin, en


coordinacin con las reas usuarias.

Implementar los mecanismos para estandarizar el intercambio de informacin,


incluyendo la adecuada gestin documental y generacin de reportes.

Capacitar a las reas y sociedades del Portafolio de Proyectos sobre la utilizacin del
sistema de informacin que se implemente en la Organizacin.

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Planear, ejecutar y controlar los proyectos de adquisicin, actualizacin y/o desarrollo
de los sistemas de informacin de la Organizacin y del Portafolio de Proyectos.

Investigar y promover el uso de nuevas tecnologas para el mejoramiento de los sistemas


de informacin de la Organizacin y del Portafolio de Proyectos.

Planear, ejecutar y controlar los mecanismos de mantenimiento y soporte del sistema de


informacin.

Fomentar la cultura del uso ptimo del sistema de informacin con que cuenta la
Organizacin.

Definir y documentar la metodologa para el desarrollo, prueba, puesta en produccin,


mantenimiento y continuidad de los sistemas de informacin de la Organizacin.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA GESTION

Verificar que el sistema de informacin cumpla los estndares de seguridad establecidos


por el oficial de seguridad de la informacin.

Identificar y reportar acciones correctivas, preventivas y de mejora de sus procesos.

Identificar y documentar lecciones aprendidas relacionadas con la gestin de los


sistemas de informacin fin de ser incorporadas en el sistema de informacin y
comunicaciones.

SERVICIOS AL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Capacitar al personal del Portafolio de Proyectos sobre la utilizacin del sistema de


informacin que se implemente en la Organizacin.

Realizar seguimiento a los acuerdos de colaboracin empresarial con el Portafolio de


Proyectos para la implementacin y administracin de los sistemas de informacin y
plataformas tecnolgicas.

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JEFE CONTABLE

Dependencia Jerrquica Inmediata: GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Requisitos

Profesional de Contadura Pblica con tarjeta profesional.


Deseable con especializacin en reas contables o financieras.
Experiencia de 10 aos como contador.
Conocimiento de normas internacionales IFRS

Habilidades

Orientacin al logro de resultados


Capacidad de anlisis y sntesis.
Alto nivel de asertividad
Alto nivel de organizacin
Gestin y Manejo de Recursos
Toma de decisiones
Actitud de servicio al cliente
Conocimientos en SAP.

OBJETO MISIONAL

Dirigir el desarrollo e implementacin a nivel tctico de las estrategias, polticas, planes y


proyectos en materia de gestin contable, a travs de la gestin eficaz de los procesos,
recursos a cargo y los sistemas de informacin establecidos.

FUNCIONES

Disear y proponer polticas, normas y esquemas para la gestin contable y presupuestal


de la Organizacin, de acuerdo con las directrices de la direccin financiera y la
normatividad aplicable.

Apoyar a la Alta Direccin en la definicin de las estrategias presupuestales y contables.

Atender los requerimientos, solicitudes y aclaraciones que demande la revisora fiscal en


el proceso de revisin de estados financieros.

Liderar la implementacin y reconversin a normas internacionales de contabilidad IFRS.

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Asegurar el cumplimiento de las normas y la adecuada aplicacin de las polticas
contables y presupuestales internas y externas aplicables a la Compaa.

Ejecutar la generacin de la informacin para: Junta Directiva, Revisora Fiscal, Asamblea


de Accionistas y entes de Control (Superintendencia de Sociedades) etc., de acuerdo con
la periodicidad definida.

Dirigir y controlar las operaciones a cargo de contabilidad, necesarias para la oportuna


y correcta presentacin de estados financieros individuales junto sus anexos y formatos.

Garantizar la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la
Entidad.

Coordinar la preparacin de los informes solicitados por la Alta Direccin, entes de


Gobierno, organismos externos, y organismos de control y entes de fiscalizacin.

Planificar, organizar, supervisar y evaluar la preparacin de esquemas y polticas


contables y de costeo, acorde a los requerimientos y direccionamiento del negocio, y los
lineamientos emitidos por los organismos de vigilancia y control.

Garantizar la correcta y oportuna presentacin de las declaraciones de Impuestos


Nacionales, Departamentales, Municipales y Distritales.

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ANALISTA CONTABLE

Dependencia Jerrquica Inmediata: JEFE CONTABLE

Requisitos

Ttulo universitario en Contadura.


Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares.
Manejo de herramientas informticas, nivel avanzado.
Conocimientos programas contables.

Habilidades

Trabajo en Equipo
Comunicacin Efectiva
Altos Estndares de Desempeo
Gestin de Recursos
Capacidad de anlisis y sntesis
Organizacin.

OBJETO MISIONAL

Brindar todo el apoyo requerido por el JEFE CONTABLE en las actividades de contabilidad,
impuestos, anlisis y reportes de informacin contable.

AREAS DE RESPONSABILIDAD

Apoyar al Contador en el registro y presentacin en forma oportuna y clara de la


informacin para la elaboracin de los estados financieros del portafolio dentro de los
plazos y condiciones establecidos por el GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.

Elaboracin y presentacin de las diferentes declaraciones de impuestos y reportes a


entes de control.

Participar en la elaboracin de reportes IFRS (International Financial Reporting Standar).

Registrar en el aplicativo contable las operaciones reportadas por las diferentes reas de
la compaa.

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Generar, de acuerdo con el cronograma contable establecido al inicio de cada ao y al
calendario tributario, los informes del aplicativo contable para el diligenciamiento de las
declaraciones tributarias para revisin y aprobacin del JEFE CONTABLE y, posterior a la
aprobacin y firma de la Revisora Fiscal, tramitar la firma y posterior pago de los
Impuestos Nacionales, Departamentales, Municipales y Distritales, que sean
responsabilidad del rea de contabilidad.

Apoyar al JEFE CONTABLE en la preparacin de reportes a clientes internos y Externos, y


Entes de control y fiscalizacin.

Asistir al GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO en las actividades que este le


delegue.

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ANALISTA FINANCIERO SENIOR

Dependencia Jerrquica Inmediata: GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Requisitos

Ttulo universitario en Economa, Administracin de Empresas, Contadura y/o Finanzas


Experiencia de 4 aos en anlisis financiero, evaluacin de proyectos y/o modelacin
financiera.
Deseable con especializacin en Finanzas.

Habilidades

Capacidad de anlisis y sntesis


Manejo de herramientas informticas, nivel avanzado
Trabajo en Equipo
Organizacin.

OBJETIVO MISIONAL

Apoyar la Gestin Financiera, as como la evaluacin del portafolio de proyectos; brindar


apoyo en las actividades de reportes de informacin financiera requerida.

FUNCIONES

Apoyar las actividades y coordinar con la Gerencia Administrativa y Financiera, la


elaboracin del Presupuesto de la Compaa.
Apoyar a la Gerencia Administrativa y Financiera en la elaboracin de informes para las
Juntas Directivas.
Elaboracin de informes de seguimiento al plan de negocio de los proyectos de
inversin.
Elaboracin y acompaamiento en el desarrollo de modelos de valoracin y/o negocio,
en coordinacin con otras reas de la compaa
Apoyar en el seguimiento de los cambios en los planes financieros de los proyectos, as
como el anlisis y evaluacin de los impactos en los objetivos. (TIR del proyecto, VPN,
entre otros)
Apoyar en el proceso de asesora financiera que demande el portafolio de proyectos
para el cumplimiento de sus objetivos.

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ANALISTA FINANCIERO JUNIOR

Dependencia Jerrquica Inmediata: ANALISTA FINANCIERO SENIOR

Requisitos

Ttulo universitario en Economa, Administracin de Empresas, Contadura.


Experiencia de 1 ao en anlisis financiero y/o evaluacin de proyectos
Deseable con especializacin en Finanzas.

Habilidades

Capacidad de anlisis y sntesis


Manejo de herramientas informticas, nivel avanzado
Trabajo en Equipo
Organizacin.

OBJETIVO MISIONAL

Apoyar la Gestin Financiera, as como la evaluacin del portafolio de proyectos de la


organizacin.

FUNCIONES

Apoyar a la Gerencia Administrativa y Financiera en la elaboracin de informes para las


Juntas Directivas.
Apoyar en las actividades para el seguimiento y evaluacin de los resultados
presupuestarios.
Apoyar y elaborar informes de seguimiento al plan de negocio de los proyectos de
inversin.
Acompaar y elaborar en el desarrollo de modelos de valoracin y/o negocio, en
coordinacin con otras reas de la compaa.

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