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MANUAL PARA LA

ADMINISTRACIN DEL
PERSONAL AUXILIAR
DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DEL
PERSONAL AUXILIAR DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER

Publicacin de la Polica Nacional de Colombia


Direccin General - Oficina de Planeacin

Doctor JUAN MANUEL SANTOS CALDERN


Presidente de la Repblica

Doctor RODRIGO RIVERA SALAZAR


Ministro de Defensa Nacional

Mayor General SCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO


Director General Polica Nacional

Mayor General RAFAEL PARRA GARZN


Subdirector General Polica Nacional

Mayor General ORLANDO PEZ BARN


Inspector General Polica Nacional

Brigadier General JOS ROBERTO LEN RIAO


Director de Seguridad Ciudadana
Contenido

Contenido
PRESENTACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

RESOLUCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1
GENERALIDADES............................................................................ 15
1.1 DEFINICIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.2 FINALIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.3 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.4 ALCANCE LEGAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2
PROCESO DE SELECCIN E INCORPORACIN.......................... 17
2.1 SELECCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.2 INCORPORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.3 ELABORACIN ACTAS ENTREGA DE CONSCRIPTOS . . . . . . . . . . . . . .18

3
FORMACIN ACADMICA............................................................... 19
3.1 INSTRUCCIN BSICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.2 JURAMENTO A LA BANDERA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4


PRESTACIN DEL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
Y/O VOLUNTARIO............................................................................ 21
4.1 DESTINACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.2 TRASLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3 EMPLEO DEL PERSONAL AUXILIAR DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3.1 Empleo auxiliar de Polica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3.2 Empleo auxiliar de Polica bachiller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.4 PERMISOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.4.1 Permisos auxiliar de Polica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
4.4.2 Permisos auxiliar de Polica Bachiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.5 UNIFORMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.6 DEL HORARIO LABORAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 5
5
SUSCRIPCIN DE CONVENIOS..................................................... 27
5.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS . . . . . . . . . . . . .28

6
CONTROL DISCIPLINARIO.............................................................. 31
6.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
6.2 CONSIDERACIONES DISCIPLINARIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
6.3 DEFINICIN DE SITUACIN MILITAR CON PERSONAL
DE AUXILIARES DESVINCULADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
6.4 RESTABLECIMIENTO AL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
DEL PERSONAL SUSPENDIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
6.5 CAUSALES DE DESVINCULACIN DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO DEL PERSONAL DE AUXILIARES DE POLICA
Y AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.1 Desvinculacin por tercer examen mdico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.2 Desvinculacin por fallo disciplinario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.3 Desvinculacin por fallecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.4 Desvinculacin por cumplimiento de fallos judiciales. . . . . . . . . . . . . . . . . .35
6.5.5 Desvinculacin por incapacidad permanente parcial
o por invalidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.6 Desvinculacin por condena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.7 Desvinculacin por ingreso a escuela de formacin policial y/o militar. . . . 35
6.5.8 Desvinculacin por prescripcin de la pena y/o accin penal
por el delito de desercin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.9 Desvinculacin por decaimiento de acto administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.6 PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIN DE LA CONDUCTA. . . . . . . 36
6.6.1 Tarjeta de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.6.2 Calificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
6.6.3 Definicin de conceptos para la calificacin
de la conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6.6.4 Requisitos para la expedicin de la tarjeta de conducta . . . . . . . . . . . . . . . 38
6.6.5 Clasificacin de la conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
6.6.6 Caractersticas de la tarjeta de conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

7
JUSTICIA PENAL MILITAR............................................................... 43
7.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
7.2 PROCEDIMIENTO ANTE LA COMISIN DE DELITOS
CONTRA EL SERVICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

6 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
Contenido

7.2.1 Delito de desercin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44


7.2.2 Comisin de otros delitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

8
IDENTIFICACIN POLICIAL............................................................. 47
8.1 CARN DE IDENTIFICACIN POLICIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

9
SANIDAD Y BIENESTAR.................................................................. 51
9.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
9.2 EXCUSAS DE SERVICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.2.1 Excusa total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.2.2 Excusa parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.3 PROCESO ADMINISTRATIVO POR LESIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
9.4 PROCESO ADMINISTRATIVO POR MUERTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
9.5 PLAN OPERATIVO DE ESTMULOS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

10


PROCEDIMIENTO PARA LA GRABACIN, REVISIN
E INFORMACIN DE NOVEDADES DE NMINA........................... 55
10.1 LIQUIDACIN DE BONIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
10.2 PARTIDA DE ALIMENTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
10.3 SUSPENSIN Y REACTIVACIN DE LIQUIDACIN EN NMINA . . . . . .56
10.4 SUBVENCIN DE TRANSPORTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

11
LICENCIAMIENTO............................................................................ 59
11.1 LICENCIAMIENTO DE AUXILIARES DE POLICA Y AUXILIARES
DE POLICA BACHILLERES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
11.1.1 Licenciamiento como estmulo para sufragantes
(Ley 403/97) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
11.1.2 Licenciamiento por cumplimiento del tiempo
de servicio (Ley 48/93) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
11.2 SUMINISTRO DE VESTIDO de civil POR LICENCIAMIENTO
de auxiliares de polica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

12


PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN DE TARJETAS
DE RESERVISTA DE PRIMERA CLASE........................................... 63
12.1 GRABACIN E IMPRESIN DE LA TARJETA DE RESERVISTA. . . . . . . .64

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 7
13


FUNCIONES DEL JEFE DE REA Y/O GRUPO
DE SERVICIO MILITAR..................................................................... 67
13.1 FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

14
ARCHIVO DOCUMENTAL................................................................. 71
14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE HOJAS DE VIDA . . . 72

15
DISPOSICIONES VARIAS................................................................ 73
15.1 DE LA DEPENDENCIA DE LAS REAS Y/O GRUPOS
DE SERVICIO MILITAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
15.2 EXENCIONES DE LEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.3 APLICACIN LEY 99 DE 1993 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.4 APLICACIN DECRETO 1229 DE 1995. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.5 DE LAS COMISIONES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.6 DE LOS PERMISOS PARA RECIBIR CAPACITACIN ACADMICA. . . . .75
15.7 PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE TIEMPO
PRESTADO COMO SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO . . . . . . . . . . . . . .75
15.8 MODELO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR
EL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

GLOSARIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

BIBLIOGRAFA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

8 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
Contenido

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 9
Presentacin

Presentacin

La Polica Nacional, en desarrollo de su actividad dirigida a atender a la comunidad,


mediante la identificacin de sus necesidades y expectativas, priorizacin y mejora-
miento de nuevos servicios, busca adems responder en forma oportuna y efectiva
los diferentes requerimientos de la ciudadana, involucrndola de manera directa para
generar espacios que contribuyan al fortalecimiento de valores cvicos, culturales,
sociales, ticos y otras causas originadoras de comportamientos que afectan la tran-
quilidad y la convivencia. En este sentido, es de gran relevancia la construccin de una
doctrina estratgica, cuyo objetivo es el de contribuir en la consolidacin de la convi-
vencia ciudadana en el pas.

Por esta razn, la Direccin de Talento Humano, a travs de la implementacin del


Sistema de Gestin Integral y en desarrollo del Sistema de Gestin de Calidad, para
el cumplimiento de sus objetivos institucionales que le permitan asegurar la eficaz
planeacin, operacin y control de sus procesos, como eje primordial para el cumpli-
miento de los procedimientos del proceso Direccionamiento del Talento Humano, ha
definido lineamientos para fortalecer la estrategia de seguridad representada en el
servicio militar obligatorio y/o voluntario, prestado por el personal auxiliar de Polica y
auxiliar de Polica bachiller, el cual reviste una especial importancia para la Institucin
en cumplimiento de su misin constitucional, por su aceptacin y reconocimiento en la
comunidad, lo que ha llevado al logro de avances significativos, llegando a las urbes y
poblaciones ms apartadas del pas con programas de prevencin y acercamiento a la
comunidad, para consolidar la seguridad y convivencia ciudadana anhelada.

La seguridad ciudadana requiere, de otra parte, que la Institucin ponga en desarrollo


programas innovadores y creativos; esa coyuntura nos ofrece todas las posibilidades
para que el liderazgo de la Polica realmente tenga un carcter trascendente, aunando
esfuerzos que generen el desarrollo de estrategias para fortalecer y potenciar el servicio
que presta el personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, orien-
tados especficamente a la convivencia y seguridad ciudadana, bajo el monitoreo y
observacin permanente de comandantes con dedicacin, iniciativa, creatividad y lide-
razgo, que redunde en el buen servicio prestado a la comunidad.

Debo sealar que el auxiliar de Polica y el auxiliar de Polica bachiller es un recurso funda-
mental para el cumplimiento de las metas institucionales, en este sentido, se ha construido
el presente manual con unas lneas de accin debidamente estructuradas, para superar
disfuncionalidades, asegurar su eficaz desempeo y formar una proyeccin profesional de
este personal, al entregar a los comandantes suficiente ilustracin para la toma de deci-
siones y conformacin de escenarios acordes con la buena administracin, situacin que
seguramente se ver reflejada en la calidad de servicio policial hacia la comunidad.

Mayor General SCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO


Director General Polica Nacional de Colombia

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 11
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

Publicacin basada en la
Resolucin No. 03302 del 15 de octubre de 2010,
mediante la cual el Director General expide el
Manual para la administracin del personal auxiliar de
Polica y auxiliar de Polica bachiller.
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

1
CAPTULO

GENERALIDADES
1.1 DEFINICIN
El presente manual se constituye en el compendio de lineamientos institucionales,
estructurado a manera de herramienta de gestin, que permite una adecuada adminis-
tracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller. Supera disfunciona-
lidades y establece las responsabilidades de organizacin, direccin, control y disciplina
de este personal.

1.2 FINALIDAD
Guiar al personal responsable de la administracin de los auxiliares de Polica y auxi-
liares de Polica bachilleres, en los procesos inherentes al servicio militar obligatorio y/o
voluntario y frente a las situaciones de carcter organizacional, de direccin y control.

1.3 MBITO DE APLICACIN


Los parmetros establecidos en la presente norma permiten administrar adecuadamente
el personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller, que presta su servicio militar
obligatorio y/o voluntario en la Institucin a lo largo y ancho del territorio nacional.

1.4 ALCANCE LEGAL

Este documento se ajusta a los lineamientos establecidos por la Constitucin Poltica


de Colombia, las leyes y los reglamentos que regulan la prestacin del servicio militar
obligatorio y/o voluntario en la Institucin y orienta a los comandantes de unidad para
la toma de decisiones en el desarrollo de planes de prevencin y disuasin en la convi-
vencia y seguridad ciudadana.

16 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

2
CAPTULO

PROCESO
DE SELECCIN
E INCORPORACIN
2.1 SELECCIN
La Direccin de Incorporacin fijar los requisitos generales para realizar la seleccin
de aspirantes a auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, de acuerdo con
la normatividad vigente establecida para este proceso y las normas que regulan la pres-
tacin del servicio militar en cada una de las modalidades.

A travs de las regionales coordinar con los comandantes de Zona de Reclutamiento


y distritos militares, la preseleccin de los aspirantes, atendiendo el protocolo imple-
mentado por la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional.

El perodo de servicio militar obligatorio y/o voluntario para bachilleres deber coincidir
con los perodos acadmicos legalmente establecidos en el pas.

2.2 INCORPORACIN
Se tiene en cuenta lo contemplado en la Ley 48 de 1993, y las disposiciones que la modi-
fiquen, complementen o adicionen; en este sentido, la Polica Nacional a travs de la
Direccin de Talento Humano y la Direccin de Incorporacin, coordinar con la Direccin
de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional la cantidad de personal que
se requiera incorporar para cada una de las modalidades de servicio militar, de acuerdo
con el Decreto de planta fijado por el Gobierno Nacional.

2.3 ELABORACIN ACTAS ENTREGA DE CONSCRIPTOS


La autoridad militar elabora el acta de conscriptos en el sitio donde estn concentrados
los aspirantes a prestar el servicio militar en la Polica Nacional, esta deber contener
la firma y la huella dactilar de todos los aspirantes incorporados y se formalizar con
la firma del comandante del distrito militar y/o de quien recibe el personal, es decir, el
director de la escuela, jefe de regional o de grupo de incorporacin. Este documento
es el acto administrativo mediante el cual finalmente la Direccin de Reclutamiento y
Control Reservas del Ejrcito entrega a la Polica Nacional el personal seleccionado
para prestar el servicio militar en la Institucin.

18 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

3
CAPTULO

FORMACIN
ACADMICA
3.1 INSTRUCCIN BSICA
La Direccin Nacional de Escuelas fijar e impartir la capacitacin de acuerdo con el
pnsum acadmico establecido para el servicio militar en las modalidades de auxiliar
de Polica y auxiliar de Polica bachiller, asignando las escuelas de formacin y/o insta-
laciones policiales donde se impartir la instruccin, as como el personal idneo en el
desempeo de la misma.

Una vez ingresado el personal de aspirantes a los centros de formacin, los directores
de escuela, mediante acto administrativo, darn de alta al personal, para lo cual debe
proceder a travs de las jefaturas de talento humano a registrar la informacin personal
y fotogrfica de cada auxiliar, de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Adminis-
tracin y Gestin de Talento Humano (SIATH).

Al trmino del periodo de instruccin, se realizar la clausura acadmica representada


en el juramento a la bandera.

3.2 JURAMENTO A LA BANDERA


El juramento a la bandera ser una ceremonia rigurosa, de carcter y gran significacin
patritica, para lo cual deber coordinarse la mayor asistencia de las autoridades y en
especial de los familiares y amigos de los auxiliares. El juramento a la bandera se realiza
solo para quienes ingresen a la Institucin a prestar el servicio militar obligatorio y se har
siempre con armas y en la fecha que determine el director de la escuela de formacin, de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial.

Del acto de juramento se dejar constancia en los documentos que lo requieran y se


elaborar un acta.

Una vez concluida la ceremonia de juramento a la bandera, los seores directores de


escuelas de Polica, podrn otorgar un permiso especial hasta por ocho (8) das, como
estmulo a esta etapa del servicio militar obligatorio y/o voluntario.

20 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

4
CAPTULO

PRESTACIN
DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO
Y/O VOLUNTARIO
4.1 DESTINACIN
La destinacin es el acto administrativo que causa la Direccin de Talento Humano,
mediante el cual el auxiliar de Polica y el auxiliar de Polica bachiller es asignado
inicialmente al servicio a una unidad policial. Se establecer en coordinacin con las
jefaturas de Talento Humano de las unidades, donde se llev a cabo la capacitacin
respectiva, quienes suministrarn la informacin bsica de los auxiliares, para su
publicacin en la Orden Administrativa de Personal, firmada por el Director General de
la Polica Nacional.

4.2 TRASLADO
Es el acto administrativo que causa la Direccin de Talento Humano entre unidades poli-
ciales, teniendo en cuenta para ello los siguientes parmetros:

A solicitud expresa del comandante de unidad (direccin, regin, metropolitanas y


departamentos)

Por necesidades del servicio

A solicitud propia del auxiliar (cuando exista motivacin vlida)

4.3 EMPLEO DEL AUXILIAR DE POLICA Y AUXILIAR


DE POLICA BACHILLER

4.3.1 Empleo auxiliar de Polica


El empleo de este personal ser en concordancia y de acuerdo con el contenido de los
artculos 3, 10 y 18 del Decreto 750 del 31 de marzo de 1977, por el cual se reglamenta
la Ley 2 de 1977.

Funciones:
El personal de auxiliares de Polica se desempear dentro de la Institucin y cumplir
funciones similares a las establecidas por la Ley y los reglamentos para el personal de
agentes y/o los que correspondan a su categora (Artculo 3 Decreto 750 de 1977).

Con el propsito de fortalecer el desempeo del personal de auxiliares de Polica, los


comandantes desarrollarn las siguientes actividades, as:

Las unidades que cuentan con auxiliares de Polica, asignarn los respectivos
mandos suficientes para contar con la supervisin peridica, orientacin y control en
todas las actividades dentro y fuera del servicio.

Se deber estimular el cumplimiento de las normas, resaltar los valores, fomentar el


sentido de pertenencia hacia la Institucin y el respeto hacia la comunidad.

22 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
4 Prestacin del servicio militar
obligatorio y/o voluntario

Desarrollar actividades de integracin, deportivas y recreativas, entre otras, como


parte integral del plan operativo de estmulos .

Desarrollar programas de entrenamiento y capacitacin en aspectos de orden tctico,


de seguridad integral e instalaciones, entre otros .

Con el fin de optimizar la calidad de vida de este personal, es necesario organizar el


servicio de alimentacin y alojamiento, de tal manera que no se convierta en un punto
vulnerable o desmotivacin, que redunde en diferentes aspectos de la seguridad .

4.3.2 Empleo auxiliar de Polica bachiller


El empleo de este personal se realizar en concordancia y de acuerdo con el contenido
de los artculos 32 de la Ley 4 del 16 de enero de 1991 y 18 del Decreto 2853 del 20 de
diciembre de 1991, servicios primarios de Polica .

Funciones:
Ley 4 de 1991 (enero 16), por la cual se dictan normas sobre orden pblico interno,
polica cvica local y se dictan otras disposiciones.

Artculo 32.- Funciones. El Gobierno reglamentar las funciones que este servicio
debe cumplir, las cuales se limitarn a los servicios primarios de Polica.

Se entiende por servicios primarios de Polica, aqullos que se reeren a la proteccin


de la tranquilidad, salubridad, moralidad, ecologa y ornato pblico tales como: vigi-
lancia en pesas y medidas, ocupacin de vas pblicas, ornatos, conservacin del
medio ambiente, mendicidad, proteccin de ancianos, menores, campaas preven-
tivas contra el consumo de drogas y fundamentalmente la funcin educativa hacia la
comunidad.

Decreto 2853 de 1991 (diciembre 20), por el cual se reglamenta el Captulo IX de


la Ley 4a. de 1991 sobre el Servicio Militar Obligatorio para bachilleres en la Polica
Nacional.

Artculo 18. Funciones. Las funciones que el Cuerpo de auxiliares de Polica bachi-
lleres debe cumplir, se limitarn a los servicios primarios de Polica, los cuales se
reeren a la proteccin de la tranquilidad, salubridad, moralidad, ornato pblico y
derechos colectivos y del medio ambiente, as:

1. Dar instruccin, en los establecimientos educativos de su jurisdiccin, sobre


normas de convivencia social.

2. Vigilar la exactitud de las pesas y medidas en los establecimientos pblicos de la


jurisdiccin.

3. Velar por el uso legal de las vas pblicas.

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 23
Aprobacin:15-10-2010
4. Propender por la conservacin de los parques y zonas verdes, orientando a la
poblacin respecto del estado de limpieza y preservacin en que se deben mantener.

5. Realizar labores, en coordinacin con la ciudadana, destinadas a conservar la


naturaleza y a embellecer parques y avenidas.

6. Informar a las autoridades competentes sobre la situacin en que se encuentren


los menores, desvalidos, ancianos y mendigos.

7. Aprehender a los delincuentes comunes en caso de flagrancia, con apoyo de los


agentes de Polica, dejndolos a rdenes de la autoridad competente.

8. Colaborar en campaas de prevencin de la drogadiccin.

9. Participar en labores educativas encaminadas a conservar la salubridad y mora-


lidad pblicas.

10. Llamar la atencin a las personas que estn alterando la tranquilidad pblica.

11. Hacer cumplir las citaciones expedidas por las autoridades competentes.

12. Colaborar en la organizacin y control del trnsito en las vas.

13. Las dems que guarden armona con los servicios primarios de Polica, sea-
lados en la Ley 4a. de 1991.

Los comandantes de unidad se abstendrn de emplear al personal de auxiliares de


Polica bachilleres como tripulantes de automotores y motocicletas, cuando el objetivo
de este sea dirigido a la captura y/o persecucin de delincuentes o bandas criminales,
pues se considera una actividad de alto riesgo para la integridad fsica de los mismos,
que no se encuentran contemplada dentro de sus funciones.

El Decreto 2853 de 1991 por el cual se reglamenta el Captulo IX de la Ley 4a. de 1991
sobre el servicio militar obligatorio para bachilleres en la Polica Nacional, en su Artculo
8, contempla dentro de los elementos del servicio el empleo del revlver, arma de fuego
que podr ser utilizada por el personal de auxiliares de Polica bachilleres, cuando la
situacin de orden pblico y las necesidades del servicio lo ameriten.

Con el objeto de la adecuada utilizacin de esta arma de fuego durante el servicio, se


deber impartir amplia instruccin prctica en su periodo de formacin y retroalimen-
tacin constante de la misma durante la prestacin del servicio militar obligatorio.

Pargrafo. El personal que presta el servicio militar obligatorio en la Institucin, en cual-


quiera de las modalidades establecidas por la ley, no deber ser empleado en labores
administrativas, ni en funciones que requieran una capacitacin tcnica certificada por
la Polica Nacional, tales como escoltas, proteccin a dignatarios, conductores, almace-
nistas, servicios logsticos y/o similares.

24 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
4 Prestacin del servicio militar
obligatorio y/o voluntario

4.4 PERMISOS

4.4.1 Permiso auxiliar de Polica


Respecto a los descansos y/o permisos de este personal, las unidades debern
proyectar un cronograma para el mismo, en el que se contemple como mnimo un
periodo de cinco (5) das cada sesenta (60) das laborados, los cuales podrn ser
acumulables hasta cuando estn dadas las condiciones necesarias; teniendo en cuenta
para ello variables tales como: la especialidad, accesibilidad y medidas de seguridad en
los desplazamientos .

Los comandantes de unidad tendrn en cuenta el contenido del Artculo 44, Literal b,
del Decreto 2048 del 11 de octubre de 1993, en lo concerniente al otorgamiento de
un permiso especial hasta por 15 das, que ser concedido al auxiliar de Polica como
estmulo por cumplimiento de 12 meses, dentro de la prestacin del servicio militar obli-
gatorio. Respecto a esta prerrogativa, los codificadores de nmina de cada unidad,
debern sistematizar en el SIATH en la nmina anterior al cumplimiento de este bene-
ficio, el nmero de das de permiso que sern otorgados por el comandante de la unidad,
para que este estmulo sea liquidado y cancelado oportunamente .

4.4.2 Permiso auxiliar de Polica Bachiller


Este personal podr disfrutar como mnimo de un (1) da de permiso por semana y/o dos
(2) das de permiso por dos semanas laboradas, ello a consideracin del comandante de
la unidad y de acuerdo con las necesidades del servicio .

4.5 UNIFORMES
El personal que preste el servicio militar en la Institucin utilizar el uniforme conforme a
lo establecido en el Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y Distintivos
para el Personal de la Polica Nacional, Resolucin No . 3372 del 26/10/09, Captulo XIII,
Artculos 82 al 88 .

4.6 DEL HORARIO LABORAL


De acuerdo como lo establecen las normas que reglamentan la prestacin del servicio
militar obligatorio, este se encuentra determinado en una duracin de 12 meses para
el personal de auxiliares de Polica bachilleres y de 18 a 24 meses para el personal de
auxiliares de Polica, estas normas no expresan horarios laborales debidamente esta-
blecidos, es decir, que la funcin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica
bachiller est sujeta a una disponibilidad permanente dentro de las necesidades del
servicio policial que se presta en la unidad, estos horarios debern ser administrados
por los comandantes de una manera justa y equitativa, que garantice el descanso, el
bienestar, la seguridad e integridad del personal, en concordancia con los lineamientos
y polticas del mando institucional, dentro del contexto del Modelo de Gestin Humana .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 25
Aprobacin:15-10-2010
Respecto al beneficio de pernoctar fuera de las instalaciones policiales, que disfruta el
personal de auxiliares de Polica bachilleres al trmino del servicio diario, los coman-
dantes tendrn la facultad de implementarlo dentro de las unidades policiales, por nece-
sidades del servicio y/o como herramienta de control, cuando se cuente con la capacidad
humana y logstica para llevarlo a cabo.

Pargrafo 1. Cuando el personal de auxiliares disfrute del beneficio de pernoctar en


su domicilio, estos durante los desplazamientos desde y hacia su residencia, al inicio y
trmino de su servicio diario y/o periodo de capacitacin, lo debern hacer en traje de
civil, con el fin de proteger su seguridad e integridad fsica.

Pargrafo 2. Toda actividad policial desarrollada por el personal de auxiliares dentro de


la prestacin de su servicio militar y/o periodo de capacitacin, deber ser permanen-
temente supervisada y monitoreada por personal profesional en polica, con el fin de
prevenir irregularidades en la prestacin del servicio y/o en el proceso de instruccin.

26 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

5
CAPTULO

SUSCRIPCIN
DE CONVENIOS
5.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS
En procura de fortalecer el desarrollo humano, y tener en cuenta los aspectos de bien-
estar social y capacitacin para el personal, los comandantes de metropolitanas y
departamentos de Polica podrn suscribir convenios interadministrativos con alcaldas,
gobernaciones y entidades departamentales o municipales, para la financiacin del
programa de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, con los cuales la
Institucin se beneficie y pueda brindar una mejor calidad de vida a este personal, y
hacer nfasis en la relacin costo-beneficio del servicio.

El proyecto de convenio deber ser analizado desde el punto de vista financiero y jurdico,
con el fin de tener una herramienta para la determinacin de la conveniencia institu-
cional, anlisis que deber ser desarrollado por las unidades, previo a la suscripcin
del acuerdo.

Si bien el servicio pblico de polica est a cargo de la Nacin (Art. 35 del Cdigo Nacional
de Polica), se deber tener en cuenta el costo del talento humano y de los elementos
logsticos necesarios empleados por la Institucin, para que su resultado sea ptimo, de
acuerdo con los siguientes parmetros:

a) En cuanto a la negociacin, como actividad previa para la suscripcin del convenio,


los comandantes de metropolitanas, departamentos de Polica debern asesorarse
por la Oficina de Planeacin, Grupo de Planeacin de Infraestructura y Progra-
macin Presupuestal, DIPON.

b) Para el cumplimiento de lo anterior, el jefe administrativo de cada unidad policial


elaborar los clculos correspondientes y conceptuar sobre la conveniencia del
convenio desde el punto de vista financiero.

c) Obtener la autorizacin por parte de la Direccin de Talento Humano, para contar con
la disponibilidad de personal a comprometer en la prestacin del servicio que se va a
acordar.

d) El asesor jurdico de metropolitanas, departamentos de Polica verificarn los requi-


sitos legales del proyecto de convenio (NIT, Cmara de Comercio, RUT, antecedentes
judiciales, entre otros).

e) Para la celebracin de un convenio se deber tener en cuenta el cumplimiento de


lo establecido en la Resolucin No. 00400 del 16/02/10, por la cual se delega a
algunos funcionarios la competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto,
en desarrollo de las apropiaciones incorporadas al presupuesto de la Polica Nacional
y suscribir convenios y/o contratos interadministrativos, o las disposiciones que la
deroguen o modifiquen.

f) Para efectos de control, se debern realizar los respectivos registros de la infor-


macin relacionada con los bienes y servicios producto de convenios de la unidad,

28 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
5 Suscripcin de convenios

en el Sistema de Informacin para el Registro, Seguimiento y Control de Convenios


Nacionales e Internacionales de la Polica Nacional (SICONI) .

g) El cumplimiento de lo dispuesto en cada uno de los convenios ser motivo de audi-


tora que practique el rea de Control Interno a las unidades policiales .

Pargrafo. Los convenios relacionados con auxiliares de Polica y auxiliares de Polica


bachilleres, se darn de acuerdo a solicitud realizada por alcaldas, gobernaciones, enti-
dades departamentales o municipales, empresas estatales y similares y/o por iniciativa
propia desplegada por los comandantes de unidad, para lo cual se tendr en cuenta la
planta de este personal autorizada por el Gobierno Nacional .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 29
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

6
CAPTULO

CONTROL
DISCIPLINARIO
6.1 MBITO DE APLICACIN
Son destinatarios de la Ley 1015 del 7 de febrero de 2006, por medio de la cual se
expide el Rgimen Disciplinario para la Polica Nacional, el personal uniformado escala-
fonado y los auxiliares que estn prestando el servicio militar obligatorio en la Institucin,
aunque se encuentren retirados, siempre que la falta se haya cometido en servicio activo.

En la citada Ley, se contemplan las normas rectoras, faltas, sanciones y competencia


para investigar y sancionar a los auxiliares, cuando con su comportamiento afectan el
factor funcional del servicio encomendado, as:

Las faltas disciplinarias se clasifican en:

1. Gravsimas (Art. 34)

2. Graves (Art. 35)

3. Leves (Art. 36)

Las autoridades, para ejercer la atribucin disciplinaria, se sujetan en el Artculo 54.

Las sanciones se establecen en el Artculo 44 de la misma norma.

La sancin deber hacerse efectiva por:

1. El Director de Talento Humano de la Polica Nacional, para destitucin e inhabilidad


general y para suspensin e inhabilidad especial.

2. Los funcionarios con atribuciones disciplinarias para la amonestacin escrita (Art.


45, Ibdem).

6.2 CONSIDERACIONES DISCIPLINARIAS


En materia disciplinaria, nicamente pueden entenderse como sanciones las estipu-
ladas en el Artculo 44 de la Ley 1015 de 2006.

Solo la sancin de destitucin como resultado de la aplicacin del Rgimen Discipli-


nario, permite retirar del servicio activo a un auxiliar, cualquiera que sea su modalidad
del servicio.

A los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres se les puede aplicar el


procedimiento verbal, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 175 de la Ley
734 del 2002, en virtud a que son destinatarios de la Ley 1015 de 2006.

La disciplina tambin se encauza con los medios preventivos,estos son: los llamados
de atencin verbal y tareas tales como acciones de tipo pedaggico, asistencia a
cursos de formacin tica y trabajos escritos. Son medios disuasivos de aquellas

32 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario

conductas que no trascienden ni afectan la funcin pblica y no se constituyen en


antecedente disciplinario (Art . 27 de la Ley 1015 de 2006) .

Dentro de los diez (10) das siguientes a la notificacin de la resolucin de ejecucin


del fallo disciplinario, el jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno respectivo
deber allegar copia del fallo a la Direccin de Talento Humano, Divisin de Registro
y Control de la Procuradura General de la Nacin y hoja de vida del implicado .

Al momento de proferirse el fallo disciplinario, el jefe de la Oficina de Control Disci-


plinario Interno deber confrontar la situacin laboral actual del disciplinado con el
Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano (SIATH) . En el evento de
presentarse diferencias, coordinar los ajustes a que haya lugar en forma inmediata
con el Jefe de Talento Humano de la unidad correspondiente, con el fin de que sea
registrado el acto administrativo y actualizada la situacin laboral del disciplinado .

Pargrafo. Todo comportamiento disciplinario irregular del personal de auxiliares


deber articularse con la Ley 1015 de 2006 . No se dar aplicacin a normas jurdicas
de otras fuerzas para disciplinar el personal que presta el servicio militar obligatorio en
la Institucin .

6.3 DEFINICIN DE SITUACIN MILITAR CON PERSONAL DE


AUXILIARES DESVINCULADOS
Si al momento de la desvinculacin el auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller ha
cumplido con un periodo mnimo equivalente a la mitad del tiempo pactado, conforme
a la modalidad de servicio militar en la cual se encuentre vinculado, tendr derecho a
la tarjeta de reservista de primera clase, de acuerdo con el contenido del Pargrafo del
Artculo 50, Ley 48 de 1993; el jefe del Grupo Servicio Militar de la unidad le har entrega
de la copia del acto administrativo de desvinculacin para que el interesado, de manera
personal, tramite la elaboracin de su tarjeta de reservista, ante el Distrito Militar corres-
pondiente .

6.4 RESTABLECIMIENTO AL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO


DEL PERSONAL SUSPENDIDO
Una vez reintegrado al servicio militar obligatorio, este se har efectivo a travs de acto
administrativo generado en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano
(SIATH), con el fin de que contine en curso el tiempo de servicio, se restituya la bonifi-
cacin y partida diaria de alimentacin .

El periodo transcurrido en situacin de suspensin por parte de los auxiliares de Polica


o auxiliares de Polica bachilleres, no se computar como tiempo para la prestacin
del servicio militar obligatorio; al trmino del mismo, continuarn con la obligacin del
servicio militar por el tiempo que le hiciere falta para su licenciamiento, de acuerdo con
la modalidad en la que se encuentre incorporado .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 33
Aprobacin:15-10-2010
6.5 CAUSALES DE DESVINCULACIN DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO DEL PERSONAL DE AUXILIARES DE
POLICA Y AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES

6.5.1 Desvinculacin por tercer examen mdico


De conformidad con el Artculo 18 de la Ley 48 de 1993, entre los 45 y 90 das poste-
riores a la incorporacin de un contingente, se practicar un tercer examen de aptitud
psicofsica, para verificar que los auxiliares no presenten inhabilidades incompatibles
con la prestacin del servicio militar.

Las causales de inhabilidad para prestar el servicio militar obligatorio estarn dadas de
acuerdo con lo contemplado en el Decreto 1796 de 2000, en concordancia con la regla-
mentacin establecida por la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito
Nacional y la Direccin de Incorporacin de la Polica Nacional.

Una vez realizado este examen, se deber elaborar un acta donde se determine la
aptitud o no aptitud de prestacin del servicio militar obligatorio, la cual dar origen a la
elaboracin del acto administrativo para la desvinculacin del servicio militar obligatorio,
si este presentase inhabilidades que lo impidieren.

6.5.2 Desvinculacin por fallo disciplinario


Proferido el fallo por transgresin de la ley disciplinaria para la Polica Nacional, la
instancia disciplinaria de direcciones, escuelas de Polica, metropolitanas, departa-
mentos de Polica y comandos operativos especiales de seguridad ciudadana, darn
trmite del mismo ante la Direccin de Talento Humano, donde se elaborar el acto
administrativo mediante el cual se ejecuta la decisin adoptada en la investigacin
disciplinaria.

El acto administrativo de retiro de la Institucin podr ser notificado de manera personal


por escrito y/o por cualquier otro medio establecido por la Ley, cuando el disciplinado se
encuentre ausente o no haya sido posible su ubicacin para este efecto.

6.5.3 Desvinculacin por fallecimiento


Cuando se presentase el deceso de un auxiliar de Polica o auxiliar de Polica bachiller,
las unidades debern llevar a cabo el siguiente procedimiento:

Elaborar, dentro de las 48 horas siguientes el acto administrativo (baja por muerte),
el cual deber ser registrado de forma inmediata, para su retiro activo del Sistema de
Administracin y Gestin del Talento Humano SIATH.

Adelantar el informe administrativo prestacional y enviarlo debidamente calificado


junto con el acto administrativo de baja por muerte, al rea de Prestaciones
Sociales de la Polica Nacional, en un trmino no superior a treinta (30) das de
sucedido el hecho.

34 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario

6.5.4 Desvinculacin por cumplimiento de fallos judiciales


Cuando la autoridad judicial competente profiera fallo de desvinculacin del servicio
militar obligatorio en cualquier tiempo, mediante accin de tutela u otro acto adminis-
trativo debidamente ejecutoriado, el director o comandante de la unidad elaborar reso-
lucin de desvinculacin, entregando copia de la misma al interesado para el trmite
personal de su tarjeta de reservista ante la autoridad militar, si causare el derecho .

6.5.5 Desvinculacin por incapacidad permanente parcial o por invalidez


La desvinculacin del servicio militar obligatorio se har efectiva mediante acto admi-
nistrativo (resolucin), cuando el rea de Medicina Laboral, a travs de Junta Mdico-
Laboral, haya declarado no apto para el servicio al auxiliar de Polica o auxiliar de Polica
bachiller, caso en el cual ser notificada la decisin, hacindole saber los derechos de Ley.

6.5.6 Desvinculacin por condena


Cuando el auxiliar de Polica o auxiliar de Polica bachiller haya sido condenado mediante
sentencia debidamente ejecutoriada, por haberse comprobado su responsabilidad penal
militar y/o penal ordinaria, excepto en el caso de desercin, los seores directores,
comandantes de metropolitanas, departamentos de Polica profieren el acto adminis-
trativo (resolucin), con el cual se separa en forma absoluta de la Polica Nacional .

6.5.7 Desvinculacin por ingreso a escuela de formacin policial


y/o militar
Los directores y comandantes de unidad podrn desvincular del servicio militar obliga-
torio para ingreso a escuela de formacin policial y/o militar, a aquellos auxiliares que
lo soliciten y que al momento de la incorporacin a dicha escuela hayan prestado el
servicio militar por un periodo mnimo equivalente a las tres cuartas partes del tiempo
establecido legalmente, de acuerdo con la modalidad de prestacin del servicio, siempre
que su comportamiento haya sido excelente, hasta la fecha de su incorporacin .

6.5.8 Desvinculacin por prescripcin de la pena y/o accin penal por el


delito de desercin
Implica el fenmeno jurdico de prescripcin de la pena la preexistencia de una sentencia
ejecutoriada, la cual por diferentes circunstancias no ha podido ser ejecutada en forma real .
Para la prescripcin de la accin penal, si bien es cierto no se requiere sentencia ejecu-
toriada, s es necesario que la materializacin de esta causal se realice a travs de auto
interlocutorio, que hace referencia a las decisiones adoptadas por el juez, relacionadas con
cuestiones accesorias que inciden sobre el fondo del asunto, es decir, son providencias
que si bien no resuelven definitivamente la cuestin de fondo, pueden repercutir sobre ella.

En concordancia con los artculos 76 y 82 del Cdigo Penal Militar, para el delito de
desercin, la accin penal prescribir en un trmino de 1 ao y la pena prescribir en dos
(2) aos . Es pertinente, entonces, una vez cumplido este tiempo despus de proferida

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 35
Aprobacin:15-10-2010
la sentencia, elaborar el acto administrativo (resolucin) de desvinculacin o retiro del
servicio militar, pues de no proferirse el acto administrativo referido, perdurar en el
tiempo la dependencia y obligaciones adquiridas en la incorporacin.

6.5.9 Desvinculacin por decaimiento de acto administrativo


La desvinculacin en este caso ser aplicable nicamente para el personal de auxi-
liares que se encuentren con la novedad de desertores permanentes por ms de cinco
(5) aos consecutivos, es decir que el acto administrativo por el cual fueron dados
de alta para prestar el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, presente el
fenmeno jurdico de decaimiento por prdida de fuerza ejecutoria, en concordancia
con el Artculo 66, Numerales 3 y 5 del Cdigo Contencioso Administrativo, el cual
establece que los Autos Administrativos son obligatorios, y pueden ser suspendidos
o anulados por la jurisdiccin de lo contencioso administrativo cuando no se haga
efectivo.

Pargrafo 1. El personal de auxiliares que sean desvinculados de la Institucin por


cualquier situacin y que al momento de hacerse efectivo el acto administrativo hayan
prestado servicio militar por un periodo mnimo equivalente a la mitad del tiempo esta-
blecido legalmente, sern considerados como reservistas de primera clase y causan el
derecho al reconocimiento de su tarjeta de reservista, la cual deber ser tramitada de
forma personal por el interesado ante la autoridad militar.

Pargrafo 2. Todo acto administrativo generado para causar la desvinculacin del


personal de auxiliares del servicio militar obligatorio, deber ser notificado y registrado
en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano (SIATH), dentro de los (5)
cinco das siguientes a su ejecucin, con el fin de mantener actualizadas las novedades
de personal y poder contar con informacin oportuna y veraz que permita la toma de
decisiones en la administracin del talento humano.

6.6 PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIN DE LA


CONDUCTA

6.6.1 Tarjeta de Conducta


Es el documento expedido por la Direccin de Talento Humano, a travs de los grupos
de identificacin policial, de acuerdo con la calificacin que realicen los seores coman-
dantes de unidad, teniendo en cuenta para ello el comportamiento y desempeo policial
obtenido durante la prestacin del servicio militar obligatorio y/o voluntario de los auxi-
liares de polica y auxiliares de Polica bachilleres. Este documento ser entregado el
da de licenciamiento de cada contingente, junto con su tarjeta de reservista de primera
clase; ante la entrega de la misma, los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachi-
lleres, recprocamente, harn devolucin del carn de identificacin.

Este documento se expedir por una sola vez; en caso de prdida o deterioro, las
oficinas de Talento Humano mediante verificacin del soporte registrado en el Sistema

36 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario

de Administracin y Gestin del Talento Humano (SIATH), podrn expedir a solicitud del
interesado una constancia de calificacin de la misma.

6.6.2 Califi cacin


La calificacin de la conducta del personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica
bachilleres deber ser soportada en el excelente comportamiento y desempeo policial,
teniendo en cuenta para la misma los registros de carcter negativo y las sanciones de
ndole penal y disciplinaria .

Pargrafo. Los directores y comandantes de unidad, para la calificacin de la conducta


del personal de auxiliares, conformarn un equipo interdisciplinario integrado por el jefe
de Talento Humano de la unidad, jefe del rea y/o coordinador de servicio militar, jefe
inmediato del personal de auxiliares y un asesor jurdico de planta de la Polica Nacional .
Este levantar un acta que servir como soporte para la posterior elaboracin del acto
administrativo emitido por el director o comandante de unidad .

La calificacin se realizar treinta (30) das antes a la fecha del licenciamiento de


cada contingente y se registrar en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH), dentro de los cinco (5) das siguientes a la calificacin de la misma, de
acuerdo con el procedimiento establecido por la Oficina de Telemtica DIPON, que ser
el soporte para la elaboracin del documento a cargo del Grupo de Identificacin de la
Polica Nacional .

6.6.3 Defi nicin de conceptos para la califi cacin de la conducta


Para la expedicin de la tarjeta de conducta se tendrn en cuenta las siguientes defini-
ciones, as:

Comandante inmediato: es el funcionario de la Polica Nacional al cual se le ha


asignado el mando, control y administracin del auxiliar de Polica y auxiliar de Polica
Bachiller .

Formulario de seguimiento: es el documento establecido legalmente por la Insti-


tucin, en el cual el superior y/o comandante inmediato registrar los hechos o
circunstancias que incidan en la calificacin de la conducta, con una periodicidad
como mnimo de mes a mes, debidamente firmados por el auxiliar y con su respectiva
impresin de huella dactilar. Este documento solo servir de soporte para la califi-
cacin de la conducta, y no para evaluacin del desempeo .

Registros: debern ser claros y objetivos, entendindose como factor o antecedente


escrito de los hechos y circunstancias para la calificacin de la conducta.

Registro de carcter positivo: concepto escrito al excelente desempeo y compor-


tamiento del auxiliar, reconocido dentro del Plan Operativo de Estmulos (POE), este
sin incidencia positiva o acumulativa en la calificacin de la conducta.

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 37
Aprobacin:15-10-2010
Registro de carcter negativo: concepto escrito por el superior y/o comandante
inmediato, a travs del cual se registra una conducta del auxiliar contra el servicio
y/o las buenas costumbres y que no est tipificada como falta disciplinaria; ste con
incidencia en la calificacin de la conducta.

Felicitacin: concepto de desempeo escrito emitido de manera especial por el


comandante de la unidad, cuando conozca de hechos sucesivamente positivos
presentados por el auxiliar, reconocidos dentro del Plan Operativo de Estmulos
(POE); sta sin incidencia positiva o acumulativa en la calificacin de la conducta.

Condecoracin: reconocimiento especial otorgado por el comandante de la


unidad, cuando conozca hechos positivos de alta trascendencia e importancia
para la Institucin, presentados por el auxiliar, exaltado dentro del Plan Operativo
de Estmulos (POE); sta sin incidencia positiva o acumulativa en la calificacin
de la conducta.

6.6.4 Requisitos para la expedicin de la tarjeta de conducta


La Tarjeta de Conducta se expedir a los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica
bachilleres, que hayan prestado el servicio militar obligatorio y/o voluntario en la Polica
Nacional y adems cumplan con los siguientes requisitos:

1. Haber cumplido la totalidad del tiempo del servicio militar establecido en la Ley, segn
sea el caso (Ley 48/93 y Ley 403/97).

2. No tener investigaciones disciplinarias y/o penales en curso, al momento de licen-


ciamiento, caso en el cual solo se le expedir la Tarjeta de Conducta una vez sea
proferida la decisin definitiva de la investigacin.

3. No haber sido sancionado o suspendido disciplinaria ni penalmente.

Pargrafo. Una vez realizada la junta de calificacin de conducta, si algn auxiliar de


polica y/o auxiliar de Polica bachiller realiza conducta negativa o se profieren fallos
disciplinarios o penales en su contra, que puedan modificar la calificacin antes de su
licenciamiento, se proceder nuevamente a calificar su conducta segn el procedimiento
establecido en el presente manual.

6.6.5 Clasificacin de la conducta


La clasificacin de la conducta del personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica
bachilleres, ser la siguiente:

Conducta excelente: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar obli-
gatorio en la Polica Nacional se haya distinguido por su excelente comportamiento y
desempeo, teniendo en cuenta como factor para la calificacin el respeto a sus supe-
riores, compaeros y conciudadanos, cortesa policial, responsabilidad en los servicios

38 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario

asignados, puntualidad, presentacin personal, sentido de pertenencia y no posea


registro de carcter negativo ni haya sido sancionado penal ni disciplinariamente .

Conducta buena: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar obliga-
torio en la Polica Nacional, su conducta haya transcurrido dentro de los parmetros
de desempeo y comportamiento normal, posea registro de carcter negativo hasta
tres veces por una misma conducta y hasta cinco registros de carcter negativo por
diferentes conductas, es decir, no deber sobrepasar cinco registros negativos y no
tener sancin penal ni disciplinaria .

Conducta defi ciente: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar
obligatorio en la Polica Nacional, en su comportamiento y desempeo policial, haya
tenido cuatro registros de carcter negativo por una misma conducta y ms de seis
registros de carcter negativo por diferentes conductas y/o sin tener registros nega-
tivos, sea sancionado penal o disciplinariamente .

A los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres que presenten conducta


deficiente se les calificar la misma, sin embargo no les ser expedida la tarjeta fsica
que lo demuestre como tal . En la eventualidad que este la solicite, se le expedir una
constancia por escrito firmada por el jefe de Talento Humano de la unidad.

6.6.6 Caractersticas de la Tarjeta de Conducta


Impresin por el anverso:

1. Diseo antifotogrfico

2. Fondo bicolor irisado segn modelo

3. Impresin del escudo de la Polica Nacional a dos colores segn modelo

4. Impresin del texto POLICA NACIONAL en tinta fluorescente invisible en forma


repetida en toda el rea del documento

5. Impresin de un microtexto de seguridad segn modelo

Impresin por el reverso:

1. Fondo bicolor irisado segn modelo

2. Impresin de un microtexto de seguridad segn modelo

Composicin qumica:

Polyolefin de alta densidad con un 30%

Slico precipitada en un 70%

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 39
Aprobacin:15-10-2010
Dimensiones:

Ancho 8 pulgadas

Largo 11 pulgadas

Espesor 10 milsimas de pulgada

Caractersticas Fsicas:

Rugosidad 51 y 52 kg/cm2

Dureza estructural entre 51% y 52%

Pargrafo. Las jefaturas de Talento Humano de las escuelas de Polica ingresarn


al Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano (SIATH), la fotografa del
personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, en uniforme No .
4 de asistencia, con la presilla establecida en el Reglamento de Uniformes, Insignias,
Condecoraciones y Distintivos para el Personal de la Polica Nacional, en fondo blanco
y sin cubrecabezas, caracterstica exigida por el grupo de identificacin de la Direccin
de Talento Humano, para la elaboracin de este documento .

Formato nico Tarjeta de Conducta: para la expedicin de la Tarjeta de Conducta se


establece como formato nico el siguiente:

Figura 1. Modelo Tarjeta de Conducta (anverso)

Fuente: Direccin de Talento Humano Grupo Identifi cacin Policial

40 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario

Figura 2. Modelo Tarjeta de Conducta (reverso)

Fuente: Direccin de Talento Humano Grupo Identifi cacin Policial

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 41
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

7
CAPTULO

JUSTICIA PENAL
MILITAR
7.1 MBITO DE APLICACIN
Son destinatarios de la Ley 1407 del 17 de agosto de 2010 por la cual se expide el
Cdigo Penal Militar, los miembros de la Fuerza Pblica en servicio activo o en retiro,
que hayan cometido delitos relacionados con el servicio, derivados del ejercicio de la
funcin militar o policial que le es propia.

7.2 PROCEDIMIENTO ANTE LA COMISIN DE DELITOS


CONTRA EL SERVICIO

7.2.1 Delito de desercin


Sern declarados como desertores los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachi-
lleres, que incurran en las conductas contempladas en el Artculo 109 del Cdigo Penal
Militar; en tal eventualidad, el comandante inmediato o jefe del rea y/o grupo servicio
militar de la unidad, proceder al desarrollo de las siguientes actividades, para definir su
situacin administrativa en la Institucin, as:

Al momento en que se conozca la novedad, se deben hacer los registros ininte-


rrumpidos hasta que se cumpla con el tiempo establecido en la Ley para el delito
de desercin.

El da siguiente y/o al momento en que se configure el delito de desercin, a travs de


acto administrativo generado en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH), (Orden Interna de Personal), se publicar en situacin de evadido.

Una vez generado el acto administrativo, este suspende tiempos a su vez es nece-
sario realizar el procedimiento de suspensin de liquidacin en nmina para afectar
la cancelacin de bonificacin y partida diaria de alimentacin.

Mediante informe debidamente sustentado, se deber dar inicio a la investigacin


disciplinaria, de acuerdo con el contenido de los artculos 44 y 45 de la Ley 1015 del
07 de febrero de 2006, por medio de la cual se expide el Rgimen Disciplinario para
la Polica Nacional.

Dentro de los cinco das siguientes despus de tipificado el delito de desercin, se


pondr en conocimiento del hecho ante el juez penal militar de la unidad o con juris-
diccin sobre la misma para lo de su competencia, con el fin de que sea resuelta
su situacin jurdica.

Los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres condenados por este delito,
una vez cumplida la pena, continuarn prestando el servicio militar por el tiempo que
les faltare.

44 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
7 Justicia Penal Militar

7.2.2 Comisin de otros delitos


Ante la comisin de otras conductas punibles en que incurra el personal de auxiliares,
contempladas en el Cdigo Penal Militar como delito, se debern aplicar los protocolos
establecidos para el inicio de la investigacin disciplinaria y penal .

Los delitos cometidos por el personal de auxiliares que no tengan relacin con el servicio
militar, sern puestos en conocimiento de las autoridades competentes y de acuerdo con
la decisin de la autoridad, se aplicarn los actos administrativos a que haya lugar . De igual
forma se deber iniciar investigacin disciplinaria por los hechos materia de investigacin .

Cuando un auxiliar de Polica o auxiliar de Polica bachiller, se encuentre a rdenes


de autoridad competente con medida de aseguramiento de detencin preventiva, ser
responsabilidad de la jefatura de Talento Humano de la unidad elaborar el acto adminis-
trativo a travs del SIATH en la condicin de suspendido, con el fin de impedir que los
tiempos continen en curso, a su vez, efectuar el procedimiento para suspender la liqui-
dacin en nmina y evitar la cancelacin de bonificacin y partida diaria de alimentacin.
Esta condicin hasta que le sea resuelta su situacin jurdica .

Pargrafo. El personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, que


en situacin de sindicados de un delito y estando privados de la libertad, sean absueltos,
continuarn con la prestacin del servicio militar obligatorio, sin que el lapso en que estu-
vieron privados de la libertad sea vlido en el cmputo de tiempo dentro de la prestacin
del servicio militar obligatorio .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 45
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

8
CAPTULO

Identificacin
policial
8.1 CARN DE IDENTIFICACIN POLICIAL
La Direccin de Talento Humano, a travs de los grupos de identificacin policial de
las jefaturas de Talento Humano de las unidades, elaborar un carn de identificacin
policial para el personal de auxiliares, el cual ser de uso exclusivo para la atencin en
salud e identificacin policial y tendr las siguientes caractersticas tcnicas:

TESLIM

Hojas de Teslin SP-1000TS, para la expedicin de documentos de identificacin policial


(carns activos, pensionados y con asignacin de retiro).

Impresin por el anverso:


Diseo antifotogrfico.
Fondo bicolor irisado.
Impresin del escudo de la Polica Nacional a dos colores.
Impresin del texto POLICA NACIONAL en tinta fluorescente invisible en forma
repetida en toda el rea del documento.
Impresin de un microtexto de seguridad.

Impresin por el reverso:


Fondo bicolor irisado.
Impresin de un microtexto de seguridad.
Numeracin: Numeracin consecutiva en cada hoja.

Composicin qumica:
- Polyolefin de alta densidad con un 30%
- Slico precipitada en un 70%

Dimensiones:
- Ancho 8 pulgadas
- Largo 11 pulgadas
- Espesor 10 milsimas de pulgada

Variacin oscila:
- Entre 8.5 y 8.7
- 10.8 y 11 pulgadas
- 10 y 11 milsimas de pulgada

Caractersticas fsicas:
- Rugosidad 51 y 52 Kg/cm2
- Dureza estructural entre 51% y 52%

48 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
8 Identificacin policial

MODELO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN PARA AUXILIARES DE POLICA


Y AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES

Figura 3. Modelo carn de identifi cacin policial (anverso)

Fuente: Direccin de Talento Humano Grupo Identifi cacin Policial

Figura 4. Modelo carn de identifi cacin policial (reverso)

Fuente: Direccin de Talento Humano Grupo Identifi cacin Policial

Pargrafo. El carn de identificacin policial para el personal de auxiliares de Polica y


auxiliares de Polica bachilleres, ser expedido por una sola vez . En caso de prdida y/o
deterioro sin causa justificada, se deber realizar los registros correspondientes en el
formulario de seguimiento, con afectacin en la calificacin de la conducta; en caso de
necesitarse dicho documento para atencin mdica, las oficinas de Talento Humano de
las unidades expedirn una constancia para tal fin.

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 49
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

9
CAPTULO

Sanidad
y bienestar
9.1 MBITO DE APLICACIN
Despus de practicado el tercer examen de aptitud psicofsica y pasados 90 das desde
su incorporacin (Artculo 18 Ley 48 de 1993), los auxiliares que llegasen a presentar
inhabilidades mdicas que impidan el normal desarrollo de la prestacin de servicio
militar obligatorio, estas debern ser atendidas directamente por los organismos y auto-
ridades mdico-laborales militares y de Polica (Decreto 1796 de 2000, Ttulo III, Artculo
14), quienes definirn su situacin laboral.

Los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres tendrn el derecho a recibir


los servicios establecidos en el plan de servicios de sanidad militar y policial, en los
trminos contemplados por la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, as como los
beneficios establecidos en los programas de Bienestar Social de cada unidad.

Cuando se cause el licenciamiento o retiro del personal de auxiliares y no se haya


definido su situacin mdico-laboral, continuarn recibiendo los servicios de salud hasta
que sea resuelta la patologa. Su duracin se dar en concordancia con el Artculo 29
del Decreto 1796 de 2000, de conformidad con la decisin de la Junta Mdico-Laboral.

Al trmino del servicio militar obligatorio por tiempo cumplido, Ley 48 de 1993, en cual-
quiera de sus modalidades, con las prerrogativas contempladas en la Ley 403 de 1997,
el auxiliar gozar del plan de servicios de sanidad hasta por cuatro (4) semanas ms,
contadas a partir de la fecha de su licenciamiento, en concordancia con el Artculo 7 del
Acuerdo No. 002 del 27 de abril de 2001, Consejo Superior de la Salud de las Fuerzas
Militares y de la Polica Nacional, si este lo solicitare.

9.2 EXCUSAS DE SERVICIO

9.2.1 Excusa total


Para auxiliares de Polica bachilleres se podr autorizar que su convalecencia y/o excusa
sea tomada en su residencia, con los respectivos controles por parte de la unidad.

Cuando el auxiliar de Polica en condicin de disponibilidad permanente en la unidad,


presente una excusa que exceda de cinco (5) das, se podr autorizar la convalecencia
y/o excusa en su residencia, o cuando por recomendacin mdica de acuerdo a la pato-
loga presentada, sea necesario su aislamiento.

9.2.2 Excusa parcial


En la situacin de excusa parcial, los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachi-
lleres se debern emplear en funciones propias del servicio de acuerdo con el concepto
mdico.

Pargrafo. El perodo transcurrido en excusas de servicio del personal de auxiliares de


Polica y auxiliares de Polica bachilleres, es computable al tiempo de duracin dentro de
la prestacin del servicio militar obligatorio.

52 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
9 Sanidad y bienestar

9.3 PROCESO ADMINISTRATIVO POR LESIONES


Presentada la lesin, el comandante de la unidad o jefe respectivo diligenciar el formato
establecido para tal efecto, donde deber especificar las circunstancias de modo, tiempo
y lugar, en las que se produjeron las lesiones . El proceso para adelantar este acto admi-
nistrativo se encuentra contemplado en los Artculos 24, 25 y 26 del Decreto 1796 del
14 de septiembre de 2000, en concordancia con lo establecido en la Directiva Adminis-
trativa Permanente No . 0016 DIPON-SEGEN del 30/05/10 y/o las normas que adicionen,
modifiquen o sustituyan.

Una vez calificado el informativo administrativo por lesiones, este ser enviado con plazo
mximo de 30 das al rea de Prestaciones Sociales de la Polica Nacional, donde se
realizar la revisin para posterior trmite ante la Direccin de Sanidad .

9.4 PROCESO ADMINISTRATIVO POR MUERTE


Este acto administrativo debe elaborarse a travs de un proceso breve y sumario, y en
iguales condiciones que el proceso administrativo por lesiones, se realizar para deter-
minar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurri el deceso, su califi-
cacin se realizar bajo los parmetros establecidos en el Artculo 8 del Decreto 2728
de 1968, Incisos 1, 2 y 3, en concordancia con lo establecido en la Directiva Adminis-
trativa Permanente No . 0016 DIPON-SEGEN del 30/05/10 y/o las normas que adicionen,
modifiquen o sustituyan.

Califi cacin proceso administrativo por muerte

Actos especiales del servicio, Inciso 1

Actos del servicio, Inciso 2

Simple actividad, Inciso 3

9.5 PLAN OPERATIVO DE ESTMULOS


En el marco del Direccionamiento Policial Basado en el Humanismo, los auxiliares de
Polica y auxiliares de Polica bachilleres en iguales condiciones que todos los funcio-
narios de la Polica Nacional, sern extensivos del Plan Operativo de Estmulos, cuando
estos se destaquen en diferentes aspectos afines con la labor desarrollada, hacindolos
acreedores de reconocimientos tangibles como distincin al excelente servicio prestado
a la comunidad y a la Institucin .

En la realizacin de los comits de gestin humana de las unidades, tambin se deber


tener en cuenta el personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres,
que se destaquen y /o que presenten situaciones especiales durante la prestacin del
servicio militar .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 53
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

10
CAPTULO

procedimiento
para la
grabacin,
revisin
e informacin
de novedades
de nmina
10.1 LIQUIDACIN DE BONIFICACIONES
Las oficinas de Talento Humano de las escuelas de formacin reportarn a travs del
Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano, SIATH, las altas de los auxi-
liares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres incorporados, con fundamento en la
resolucin que as lo establece.

Los licenciamientos del personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachi-


lleres se realizan a travs de acto administrativo expedido por el comandante de la
unidad en la cual se encuentren nominados y debern ser registrados en el SIATH por la
Oficina de Talento Humano de la unidad correspondiente.

Este acto administrativo deber ser registrado con fecha anterior al da 25 del mes en
el cual proceda el licenciamiento, con el fin que el sistema de manera automtica le
suspenda la bonificacin mensual y liquide un S.M.M.L.V. como bonificacin de licencia-
miento y los das de partida diaria de alimentacin, teniendo en cuenta la fecha fiscal de
la novedad, sin causar derecho a la bonificacin mensual.

De no realizarse en el plazo indicado este procedimiento, deber procederse a travs


de la tesorera de la unidad a descontar la bonificacin mensual y reintegrarla al presu-
puesto, ya que al mes siguiente el sistema les liquidar la bonificacin de licenciamiento.

Bonificaciones:

Bonificacin mensual

Bonificacin anual (solo auxiliares de Polica)

Prima de Navidad

ltima bonificacin

10.2 PARTIDA DE ALIMENTACIN


La partida de alimentacin deber cancelarse proporcional al nmero de das laborados
en el ltimo mes, de acuerdo con la fecha fiscal de licenciamiento.

10.3 SUSPENSIN Y REACTIVACIN DE LIQUIDACIN EN


NMINA
La novedad de suspensin de liquidacin en nmina ser reportada por las oficinas de
Talento Humano, nicamente al personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica
bachilleres que se encuentren evadidos o suspendidos en la prestacin del servicio
militar, con fundamento en el acto administrativo que expida el comandante de la unidad
o director de la Escuela, o donde se encontrare prestando el servicio, con la condicin
de Suspensin de la Prestacin del Servicio. Se aclarara que este personal NO es

56 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
10 Procedimiento para la grabacin, revisin
e informacin de novedades de nmina

suspendido en funciones y atribuciones, sino suspendido en la prestacin del servicio,


por condena o investigacin de delitos culposos .

La reactivacin de liquidacin en nmina con base en el acto administrativo de la conti-


nuacin de la prestacin del servicio militar, expedida por los comandos de las unidades
correspondientes, deber ser procesada por la Oficina de Talento Humano de cada
unidad; adems, se deber proceder a liquidar los haberes a partir de la fecha fiscal de
reinicio de la prestacin del servicio, por adicionales .

10.4 SUBVENCIN DE TRANSPORTE


El personal de auxiliares de Polica, tiene derecho al otorgamiento de un permiso,
cumplidos los 12 meses de servicio militar, hasta por 15 das, con una subvencin de
transporte equivalente al 100% de un salario mnimo legal mensual vigente, y liquidacin
proporcional de la partida de alimentacin; es decir, si el auxiliar sale con 10 das de
permiso, el programa liquidar de manera automtica, por concepto de partida diaria de
alimentacin, solo 20 das .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 57
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

11
CAPTULO

Licenciamiento
11.1 LICENCIAMIENTO DE AUXILIARES DE POLICA Y
AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES
El licenciamiento del personal de auxiliares se efectuar en la unidad donde haya
culminado su servicio militar obligatorio y/o voluntario. Una vez cumplido el tiempo
de prestacin de acuerdo con cada modalidad de servicio militar, se elaborar el acto
administrativo correspondiente proferido por los seores directores y/o comandantes
de unidad, formalizado con un acto protocolario siguiendo los parmetros establecidos
en el Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial, en el cual se har entrega a cada
auxiliar de:

Tarjeta de reservista de primera clase.

Tarjeta de conducta (excepto a quien se le adelante investigaciones).

Dotacin de vestido de civil.

Bonificacin de licenciamiento.

Constancia vigente por cuatro (4) semanas, para acceder al plan de servicios de
sanidad, si este lo solicitare (Acuerdo No. 002 CSSMP).

Paz y salvo de la unidad.

11.1.1 Licenciamiento como estmulo para sufragantes (Ley 403/97)


De acuerdo con lo establecido en la Ley 403 de 1997, Artculo 2, Numeral 2, quien
hubiere participado en las votaciones inmediatamente anteriores al reclutamiento en el
servicio militar, tendr derecho a una rebaja de un (1) mes en el tiempo de prestacin
de este servicio cuando se trate de auxiliares de Polica bachilleres y de dos (2) meses
cuando se trate de auxiliares de Polica.

Los directores y comandantes de unidad expedirn el respectivo acto administrativo


de licenciamiento, donde se incluir nicamente al personal que cumpla con este
requisito.

Pargrafo. Las regionales de Incorporacin, durante el proceso de seleccin e incorpo-


racin para auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, elaborarn un acta
con los datos de los aspirantes que cumplen este requisito, segn certificado electoral
original que presenten o en su defecto certificacin expedida por la Registradura de la
jurisdiccin donde sufrag; esta deber ser enviada a la Direccin de Talento Humano
con el fin de proyectar la destinacin equitativa de este personal.

60 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
11 Licenciamiento

11.1.2 Licenciamiento por cumplimiento del tiempo de servicio (Ley


48/93)
Una vez cumplido el trmino establecido para la duracin del servicio militar obligatorio
en la Polica Nacional, de acuerdo con las normas vigentes que reglamentan el servicio
de reclutamiento y movilizacin, se deber licenciar a este personal mediante acto admi-
nistrativo proferido por los directores y comandantes de unidad . Este acto administrativo
deber ser registrado dentro de los tres das siguientes, en el Sistema de Administracin
y Gestin del Talento Humano (SIATH), con el fin se cause su retiro activo y la respectiva
liberacin de planta de personal .

Pargrafo. Un mes antes del licenciamiento de cada contingente, los directores y coman-
dantes de unidad debern implementar un programa de capacitacin para el personal de
auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, orientado hacia la readaptacin a
la vida civil (Ley 48 de 1993, Artculo 39, Literal d) .

11.2. SUMINISTRO DE VESTIDO DE CIVIL POR LICENCIAMIENTO


DE AUXILIARES DE POLICA (LEY 48/93, ARTCULO 39,
LITERAL A)
Los directores, comandantes de metropolitanas y departamentos, adelantarn el proceso
de contratacin para la adquisicin de la dotacin de civil, bajo la modalidad de bonos
convertibles nicamente en vestuario por el monto exacto de la partida asignada para
cada auxiliar de Polica licenciado, con la salvedad que deber entregarse en forma
individual .

En el evento en que no se pueda adquirir bajo la modalidad mencionada anteriormente,


se deber solicitar autorizacin a la Direccin Administrativa y Financiera .

Se deber verificar la entrega de los bonos asignados, para la adquisicin de la dotacin


de un vestido de civil a cada auxiliar de Polica licenciado, como lo establece la Ley 48
de 1993 y su decreto reglamentario, en el evento que la unidad utilice esta modalidad
de contratacin .

Se elaborar una planilla donde se deje constancia de la entrega del vestido de civil
asignado a cada auxiliar de Polica, consignando los nombres y apellidos completos,
documento de identidad, firma y huella del ndice derecho, firma del comandante, jefe
administrativo y almacenista de la unidad, la cual deber remitirse a la Direccin Admi-
nistrativa y Financiera .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 61
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

12
CAPTULO

PROCEDIMIENTO
PARA
LA EXPEDICIN
DE TARJETAS
DE RESERVISTA
DE PRIMERA
CLASE
12.1 GRABACIN E IMPRESIN DE LA TARJETA DE RESERVISTA
Los comandantes de unidad, cuatro meses antes del licenciamiento de cada contin-
gente, solicitarn la elaboracin de tarjetas de reservista de primera clase del personal
de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, ante las zonas de Recluta-
miento o distritos Militares de su jurisdiccin.

De no existir Distrito Militar en la jurisdiccin, se solicitar el trmite para la elaboracin


de la tarjeta de reservista de primera clase a la Direccin de Talento Humano, coordi-
nacin de la Polica Nacional ante la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del
Ejrcito Nacional.

Requisitos para la grabacin e impresin de la tarjeta de reservista:

Copia de la resolucin de alta o nombramiento.

Comunicacin oficial dirigida al Distrito Militar, solicitando la grabacin e impresin


de tarjetas de reservista, dando a conocer novedades del contingente a grabar tales
como: evadidos, destituidos, fallecidos, retiros por tercer examen mdico, detenidos
y otros.

Copia del acta de entrega de conscriptos.

Dos fotocopias de la cdula de ciudadana legible y ampliada al 150%.

Dos fotografas de frente, tamao 3 por 3.4 fondo azul rey, uniformado con cubreca-
bezas, (atendiendo lo contemplado en el Reglamento de Uniformes, Insignias, Distin-
tivos y Condecoraciones para esta modalidad de servicio en la Polica Nacional).

Certificado electoral para el personal de auxiliares que reclamen el beneficio otorgado


por la Ley 403 del 27 de agosto de 1997.

La documentacin relacionada en los ordinales 4 y 5, deber remitirse individualmente


en sobre de manila tamao carta, marcado con el nombre y nmero de identificacin de
cada auxiliar.

Pargrafo 1. Cuando un auxiliar de Polica o auxiliar de Polica bachiller haya cumplido


con el tiempo de servicio militar establecido legalmente y al momento de su licencia-
miento se le adelante una investigacin penal y/o disciplinaria, no se le podr retener su
tarjeta de reservista de primera clase, teniendo en cuenta que la situacin a definir es
el servicio militar obligatorio. Lo anterior, en concordancia con los Artculos 40 y 43 del
Decreto 2048 de 1993.

Pargrafo 2. El personal de oficiales, suboficiales, nivel ejecutivo, patrulleros y agentes,


que se encuentren en calidad de retirados del servicio activo, as mismo los ex alumnos
de la Escuela de Cadetes de Polica General Santander, tendrn derecho a la tarjeta de
reservista de primera clase, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos, as:

64 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
12 Procedimiento para la expedicin
de tarjetas de reservista de primera clase

Oficiales, suboficiales y/o Nivel Ejecutivo: haber permanecido como mnimo un ao


lectivo en escuela de formacin .

Patrulleros y agentes: haber permanecido en servicio activo como tal, por un tiempo
superior a dos (2) aos .

Ex alumnos de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula


Santander: haber permanecido como estudiante, mnimo un ao lectivo .

Para la expedicin de la tarjeta de reservista del personal retirado de la Institucin, se


deber hacer llegar la documentacin ms adelante relacionada, a las zonas de reclu-
tamiento y/o distritos militares de su jurisdiccin, o en su defecto a la Coordinacin de
la Polica Nacional ante la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito
Nacional, as:

Solicitud dirigida al Director de Talento Humano de la Polica Nacional .

Resolucin de retiro (dos copias) .

Extracto de historia laboral expedida por archivo general (dos copias) .

Fotocopia cdula de ciudadana legible ampliada al 150% (dos copias).

Dos fotografas tamao 3 x 3 .4 fondo azul rey, de frente con corbata .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 65
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

13
CAPTULO

FUNCIONES
DEL JEFE
DE REA
Y/O GRUPO
DE SERVICIO
MILITAR
13.1 FUNCIONES
El personal que se desempea como jefe de rea y/o Grupo de Servicio Militar en las
unidades policiales, cumplir con las siguientes funciones:

Direccionar el cumplimiento de las funciones establecidas por la normatividad legal


vigente, respecto a la prestacin del servicio militar obligatorio para auxiliares de
Polica y auxiliares de Polica bachilleres en la Polica Nacional.

Proyectar y presentar ante alcaldas y gobernacin de la jurisdiccin, el plan de nece-


sidades derivado de la incorporacin de jvenes que van a prestar servicio militar
como auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller, e impulsar la suscripcin de
convenios con dichos entes.

Realizar una adecuada administracin del personal de auxiliares de Polica y auxi-


liares de Polica bachilleres, que permita establecer las responsabilidades de organi-
zacin, direccin, control, disciplina y evaluacin de su servicio.

En coordinacin con la jefatura de Talento Humano de la unidad, verificar la correccin


y actualizacin de novedades del personal de auxiliares en el Sistema de Adminis-
tracin y Gestin del Talento Humano (SIATH).

Implementar y controlar el comportamiento tico y disciplinario en el personal de auxi-


liares, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Velar por el mantenimiento y buena presentacin de las instalaciones y zonas puestas


bajo el cuidado de los auxiliares.

Revisar peridicamente los folios de vida de este personal, con el fin se garantice la
calificacin adecuada y justa, para su posterior expedicin de la tarjeta de conducta.

Coordinar con la jefatura administrativa y financiera de la unidad, el suministro de la


alimentacin, dotaciones y mantenimiento de las reas a su cargo y otros.

Enviar a la Direccin de Talento Humano, coordinacin de la Polica Nacional ante la


Direccin de Reclutamiento, el acta de conscriptos debidamente diligenciada, para
su revisin en el Sistema Integral de Informacin de Reclutamiento (SIIR), a fin de
corregir inconsistencias ante la futura elaboracin de las tarjetas de reservista de
primera clase en los respectivos distritos militares.

Recepcionar y tramitar oportunamente ante las zonas de reclutamiento y distritos


militares respectivos, los documentos y dems requisitos exigidos para la elaboracin
de las tarjetas de reservista de primera clase.

Participar activamente en la conformacin del grupo interdisciplinario, para la califi-


cacin de la conducta del personal de auxiliares.

68 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
13 Funciones del jefe de rea
y/o grupo de servicio militar

Planear y desarrollar estrategias que permitan el adecuado manejo administrativo de


los medios y recursos asignados en cumplimiento a los convenios vigentes con entes
externos .

Brindar el apoyo necesario a las Regionales de Incorporacin y Zonas de Recluta-


miento, para efectos de coordinacin en la incorporacin de auxiliares de Polica y
auxiliares de Polica bachilleres .

Diligenciar y remitir mensualmente dentro de los primeros cinco das de cada mes,
los formatos estadsticos de novedades establecidos por la Direccin de Talento
Humano .

Estar en permanente comunicacin con la Direccin de Talento Humano, para efectos


de acordar la planta a asignar en la modalidad de auxiliares de Polica bachilleres y
relevo de auxiliares de Polica .

Llevar el archivo de gestin del grupo de servicio militar en la unidad, realizando


controles permanentes en concordancia con la Ley general de archivo .

Participar activamente en las actividades administrativas y operativas concernientes


al servicio militar, orientando a los comandantes de unidad, para la toma de deci-
siones en el desarrollo de planes de prevencin y disuasin en la convivencia y segu-
ridad ciudadana .

Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la natu-
raleza de la dependencia .

Pargrafo. Al personal de oficiales, suboficiales y miembros del Nivel Ejecutivo, que se


desempeen como jefes de rea y/o Grupo de Servicio Militar en las unidades, en lo
posible se les deber dar continuidad en el cargo, esto con el fin de evitar omisiones y
disfuncionalidad por desconocimiento de los lineamientos institucionales para la admi-
nistracin del personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres .

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 69
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

14
CAPTULO

ARCHIVO
DOCUMENTAL
14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA
DE HOJAS DE VIDA
Siguiendo los parmetros establecidos por la Institucin en aplicacin de la Ley General
de Archivo y despliegue del Proceso de Gestin Documental, una vez licenciado el
personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, se har llegar, dentro
de los 30 das siguientes, las carpetas (historias laborales) al Archivo General de la
Polica Nacional, la cual deber contener los siguientes documentos:

Ficha biogrfica

Fotocopia cdula de ciudadana

Fotocopia de la cdula de los padres

1
Fotocopia acta de grado y diploma para auxiliares de Polica bachilleres

Formatos de exmenes mdicos y sicolgicos de admisin

Acta de compromiso

Formato AP-2 (DINCO)

Freno extralegal (en el formato establecido por el Ejrcito Nacional)

Copia del formato de seguro de vida obligatorio debidamente diligenciado

Formulario de seguimiento

Copia de los actos administrativos de alta, desvinculacin, licenciamiento y dems


que hagan parte dentro del proceso de servicio militar obligatorio.

Las carpetas debern contener la respectiva hoja de control y su envo al archivo general
con la gua de transferencias, debidamente firmada por el comandante de la unidad.

72 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

15
CAPTULO

DISPOSICIONES
VARIAS
15.1 DE LA DEPENDENCIA DE LAS REAS Y/O GRUPOS
DE SERVICIO MILITAR
La dependencia de las reas y/o grupos del servicio militar de las unidades, se dar
de acuerdo a lo establecido en la estructura orgnica interna de la Polica Nacional, en
la cual se determinan las funciones de las policas metropolitanas y departamentos de
Polica, as como las disposiciones que en su momento rijan la materia.

15.2 EXENCIONES DE LEY


Las exenciones y aplazamientos por cualquier situacin contenida en la Ley, no aplican
cuando el auxiliar se encuentre dentro de la prestacin del servicio militar obligatorio,
excepto cuando se trate de reconocimiento de derechos fundamentales consagrados
en la Constitucin Poltica de Colombia (derechos fundamentales de los nios, entre
otros), previa solicitud voluntaria del auxiliar, debidamente fundamentada para la desvin-
culacin del servicio militar obligatorio y/o por mandato de autoridad judicial competente.

15.3 APLICACIN LEY 99 DE 1993


Las unidades policiales, que dentro de su dispositivo cuenten con personal de auxiliares
de Polica bachilleres, darn aplicacin a lo ordenado en la Ley 99 de 1993, por la cual
se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector pblico encargado de
la gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se
organiza el Sistema Nacional Ambiental (SINA) y se dictan otras disposiciones; en lo
que respecta al Artculo 102, del servicio ambiental, en el cual se establece que este
ser prestado por un 20% de los bachilleres seleccionados para prestar el servicio militar
obligatorio en cada unidad.

15.4 APLICACIN DECRETO 1229 DE 1995


Adems de las funciones que realiza el personal auxiliar de Polica bachiller, los seores
comandantes darn aplicabilidad a lo establecido en el Decreto 1229 del 18 de julio de
1995, por el cual se crea un cuerpo especial dentro de la Polica Nacional, denominado
Polica de Recreacin y Deportes, debidamente capacitado para organizar, realizar y
apoyar dichas actividades dirigidas a la comunidad.

15.5 DE LAS COMISIONES


En cuanto a las comisiones se podrn autorizar las de ndole deportiva, siempre y cuando
estos hagan parte de la Federacin Colombiana de Deportistas Militares (Fecodemil), en
concordancia con el Decreto 1228 de 1995 y/o las que tenga a bien autorizar la Direccin
General de la Polica Nacional.

74 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
15 Disposiciones varias

15.6 DE LOS PERMISOS PARA RECIBIR


CAPACITACIN ACADMICA
Solo se podr autorizar capacitaciones acadmicas al personal de auxiliares que volun-
tariamente quieran culminar los grados que les faltare hasta optar el ttulo de bachiller
y/o cursos y seminarios, que tengan relacin con su desempeo en la prestacin del
servicio policial .

Pargrafo. Respecto a la capacitacin para optar el ttulo de bachiller, la Direccin de


Bienestar Social har las coordinaciones internas y externas a fin de llevar a cabo esta
actividad, a quien lo solicite .

Lo concerniente a capacitacin de ndole policial, deber ser asumido y coordinado


por la Direccin Nacional de Escuelas, la cual reconocer en crditos acadmicos la
instruccin policial recibida, en la eventualidad que el auxiliar se incorpore a la Institucin
como estudiante para optar el ttulo de tcnico profesional en servicio de Polica .

15.7 PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO


DE TIEMPOS PRESTADOS COMO SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO
La Direccin de Talento Humano, a travs de la Coordinacin de la Polica Nacional
ante la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional, reconocer
al personal en el Sistema de Administracin y Gestin de Talento Humano (SIATH),
los tiempos prestados como servicio militar obligatorio, teniendo en cuenta para ello, lo
contemplado en la Ley 48 de 1993, Artculos 13 y 40 Literal a); Decreto 2048 de 1993,
Artculo 8 y Decreto 4433 de 2004, Artculo 7 cmputo de tiempo de servicio, nume-
rales 7 .2, 7 .3 y 7 .4; para lo cual se deber allegar a dicha Coordinacin la respectiva
certificacin, as:

Como soldado bachiller, regular y/o campesino de las Fuerzas Militares; certificacin
expedida por el Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional .

Como auxiliar de Polica bachiller y/o auxiliar de Polica; certificacin expedida por el
Archivo General de la Polica Nacional .

Como auxiliar bachiller del cuerpo de custodia y vigilancia penitenciaria nacional del
INPEC; certificacin expedida por el Archivo General del Instituto Nacional Peniten-
ciario y Carcelario .

15.8 MODELO ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR


EL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
En la elaboracin de los actos administrativos para formalizar la situacin del servicio
militar obligatorio en la Institucin, el funcionario responsable tendr en cuenta la

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 75
Aprobacin:15-10-2010
normatividad legal vigente para cada modalidad del servicio, es decir en las consi-
deraciones para la modalidad de auxiliar de Polica, se deber hacer referencia a la
Ley 2a de 1977 y su Decreto reglamentario 750 del mismo ao, mientras que en la
modalidad de auxiliar de Polica bachiller, se har referencia a la Ley 4a de 1991 y su
Decreto Reglamentario 2853 del mismo ao, igualmente se deber tener en cuenta
los parmetros y metodologa establecidos en la gua de gestin documental para la
elaboracin de estos actos administrativos.

76 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Glosario

GLOSARIO

Auxiliar de Polica bachiller: modalidad del servicio militar en la Polica


Nacional, similar a un soldado bachiller en las Fuerzas Militares.
Auxiliar de Polica: modalidad del servicio militar en la Polica Nacional, similar
a un soldado regular en las fuerzas Militares.
Apto: persona que posee y mantiene las condiciones indispensables de aptitud
psicofsica que le permiten el cumplimiento de las actividades fsicas que
conlleva el servicio militar.
Aplazamiento: suspensin por un lapso determinado para la prestacin del
servicio militar, por razn de inhabilidad fsica o impedimento legal para incor-
poracin o clasificacin del ciudadano.
Baja: prdida de un individuo en filas. Documento que acredita la falta de un
militar o polica. Accin de retiro de personal, separacin del servicio. Ejemplo:
Baja por defuncin.
Circunscripcin Militar: agrupacin de municipios pertenecientes a la juris-
diccin del Distrito Militar, bajo control y responsabilidad de un miembro del
Distrito, con funciones de inscripcin. Informacin y control de reservas.
Clasificacin: fijacin del valor correspondiente a la cuota de compensacin
militar, de conformidad a disposiciones legales vigentes.
Concentracin: acto de reunir en un lugar determinado el personal apto,
designado para prestar el servicio militar obligatorio en filas.
Contingente: conjunto, nmero, tropa, fuerza, reunin o agrupacin de mili-
tares o policas.
Conscripto: el inscrito para definir situacin militar dentro de los trminos de la
edad reglamentaria.
Cuota de compensacin Militar: contribucin pecuniaria individual que deber
pagarse al tesoro nacional para definir situacin militar. Se paga una sola vez
por quienes no presten el servicio militar.
Definicin situacin Militar: acto mediante el cual todo ciudadano cumple su
obligacin militar para con la patria, mediante prestacin del servicio militar en
filas o pago de la cuota de compensacin militar. Esta situacin se comprueba
mediante la presentacin de la tarjeta de reservista de primera o segunda clase,
segn el caso.
Desercin: delito tpicamente militar que lo comete un soldado que est pres-
tando su servicio militar obligatorio y que consiste en retardarse a un permiso,
licencia o evasin de unidad militar o policial por ms de cinco das y no tener
ninguna causal de justificacin o inculpabilidad.

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 77
Aprobacin:15-10-2010
Distrito Militar: organismo encargado de definir la situacin militar a los ciuda-
danos de una jurisdiccin determinada del Territorio Nacional.
Exencin: privilegio que se concede a los conscriptos para no prestar el servicio
militar obligatorio por razn o causal de impedimento legal.
Incorporacin: ingreso de personas aptas seleccionadas para la prestacin
del servicio militar obligatorio, en las Fuerzas Militares o la Polica Nacional.
Inhabilidad relativa y permanente: impedimento psicofsico permanente que
no permite al ciudadano el ingreso a prestar el servicio militar en filas.
Licenciamiento: culminacin del tiempo de la prestacin del servicio militar
obligatorio.
Reclutamiento: incorporacin de nuevos miembros en las filas de una organizacin.
Remiso: el ciudadano declarado apto y seleccionado para prestar el servicio
militar en filas que no se presente al lugar de concentracin para dar cumpli-
miento a esta obligacin.
Reservista: son reservistas de las Fuerzas Militares y la Polica Nacional, los
colombianos desde el momento en que definan su situacin militar hasta los 50
aos de edad.
Servicio Militar: obligacin que se impone a todos los varones y mujeres aptos
fsicamente, al alcanzar la edad determinada por ley, para formar parte transi-
toria de las fuerzas armadas de la nacin.
Tarjeta de reservista: documento expedido por la Direccin de Reclutamiento
del Ejrcito Nacional que comprueba haber definido la situacin militar.
Zona de Reclutamiento: organismo subalterno de la Direccin de Recluta-
miento y Control Reservas, integrada por varios Distritos Militares.

78 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Bibliogrfia

BIBLIOGRAFA

Diccionario de la Real Academia Espaola.


LEY 2a de 1977, por la cual se establecen normas sobre el servicio militar obligatorio.
LEY 4a de 1991, por la cual se dictan normas sobre orden pblico interno, polica cvica
local y se dictan otras disposiciones.
LEY 48 de 1993, por la cual se reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilizacin.
LEY 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena
el Sector Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental (SINA) y se
dictan otras disposiciones
LEY 403 de 1997, por la cual se establecen estmulos para los sufragantes.
LEY 1015 de 2006, por medio de la cual se expide el Rgimen Disciplinario para la
Polica Nacional
LEY 1407 de 2010, Cdigo Penal Militar
DECRETO 2728 de 1968, Por el cual se modifica el rgimen de prestaciones sociales
por retiro o fallecimiento del personal de soldados y grumetes de las Fuerzas Militares.
DECRETO 750 de 1977, por el cual se reglamenta la Ley 2a de 1977.
DECRETO 2853 de 1991, por el cual se reglamenta el Captulo IX de la Ley 4a. de 1991
sobre el Servicio Militar Obligatorio para Bachilleres en la Polica Nacional.
DECRETO 2048 de 1993, por el cual se reglamenta la Ley 48 de 1993 sobre el servicio
de reclutamiento y movilizacin.
DECRETO 1228 de 1995, por el cual se revisa la legislacin deportiva vigente y la
estructura de los organismos del sector asociado con el objeto de adecuarlas al
contenido de la Ley 181 de 1995.
DECRETO 1796 de 2000, por el cual se regula la evaluacin de la capacidad sicofsica
y de la disminucin de la capacidad laboral.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Lineamientos generales
de poltica para la Polica Nacional de Colombia. Tomo 1. Imprenta Nacional, enero de
2007. Bogot, D.C. Colombia.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Poltica estratgica
operacional y del servicio de polica. Desarrollo operativo de las unidades del orden
tctico y operacional. Tomo 2.1. Imprenta Nacional, agosto de 2008. Bogot, D.C.
Colombia.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Resolucin No. 00400
del 16/02/10, por la cual se delega a algunos funcionarios la competencia para contratar,
comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las apropiaciones incorporadas al presu-
puesto de la Polica Nacional y suscribir convenios y/o contratos interadministrativos".

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 79
Aprobacin:15-10-2010
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Resolucin 3372 de
2009, por la cual se expide el Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y
Distintivos para el personal de la Polica Nacional.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Resolucin 02066 de
2009, por la cual se adoptan los procedimientos del proceso de primer nivel Direccio-
namiento del Talento Humano.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Directiva Administrativa
Permanente No 023 DIPON-DITAH del 18/09/09 Responsabilidad en la grabacin,
revisin e informacin de novedades de nmina del personal activo
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Directiva Administrativa
Permanente No. 0016 DIPON-SEGEN del 30/05/10 Formato nico a usar en la elabo-
racin de informativos administrativos para reconocimiento de prestaciones por lesin
y/o muerte de funcionarios en servicio activo de la Polica Nacional.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Instructivo No. 018
/ SUDIR-OFPLA del 27 mayo de 2008, Anlisis costo beneficio de los convenios
suscritos por la Polica Nacional.
ACUERDO No. 002 de 2001, por el cual se establece el Plan de Servicios de Sanidad
Militar y Policial.

80 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller

Anexos
ANEXO
ANEXONo.
N o.1 1FORMATO
F ORMATORESOLUCIN
R ESOLUCIN D EDE ALTA
ALTA ALAL SERVICIO
S ERVICIO MILITAR
M ILITAR
OBLIGATORIO
OBLIGATORIO

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICA NACIONAL

METROPOLITANA DE.

RESOLUCIN NMERO DEL


( )

Por la cual se da de alta a un personal de auxiliares de polica y/o bachilleres


pertenecientes a la polica metropolitana de ...

EL COMANDANTE DE LA POLICA METROPOLITANA DE .


en uso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO

Que l a L ey 2 d el 2 1 d e e nero d e 1 977 y s u D ecreto r eglamentario 7 50, e stablece n ormas s obre e l


servicio militar obligatorio en la Polica Nacional.

Que el Congreso de la Repblica mediante la Ley 4 del 16 de Enero de 1991 estableci el Servicio
Militar Obligatorio en la Polica Nacional como modalidad del servicio.

RESUELVE

ARTCULO PRIMERO: De co nformidad co n l o e stablecido e n la Ley 2 de l 2 1 de enero de


1977 y/o Ley 4 del 16 de enero de 1991, dese de alta en la Polica Nacional como auxiliares de
polica y /o Bachilleres, al p ersonal q ue s e r elaciona a c ontinuacin, q uienes prestarn e l Servicio
Militar Obligatorio.

Lista del personal identificando nombres y apellidos completos y No de Cedula.

No. APELLIDOS NOMBRES DOCUMENTO

1 .. .. .
2 .. .. .
3 .. .. .

ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Comandante Polica Metropolitana de ..

Secretario Privado
Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093

1DS-RS-0001
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82 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Anexos

ANEXO No. 2 FORMATO RESOLUCIN DE DESVINCULACIN


POR TERCER
ANEXO N o.EXAMEN MDICO
2 F ORMATO R ESOLUCIN DE DE SVINCULACIN P OR
TERCER EXAMEN MDICO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICA NACIONAL

ESCUELA DE POLICA

RESOLUCIN No DEL
( )

Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio por tercer examen mdico a un personal de
Auxiliares de Polica y/o Bachilleres

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POLICA


En uso de sus facultades legales, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 48 del 3 marzo de 1993; Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento y movilizacin en
sus artculos 11 y 13 establece la duracin y modalidades de prestacin del servicio militar obligatorio.

Que en el Captulo II, definicin situacin militar en su Artculo 18, ibdem que trata del tercer examen mdico
y define que entre los cuarenta y cinco (45) y noventa (90) das posteriores a la incorporacin de un
contingente, se practicar un tercer examen de aptitud psicofsica para verificar que los soldados no
presenten inhabilidades o incompatibles con la prestacin del servicio militar.

Que m ediante R esolucin No. 150 del 30 d e no viembre 2009 f ueron n ombrados c omo A uxiliares d e P olica
los integrantes del curso 038 de la Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.

Que mediante acta No. 0016 de enero de 2009, la Dr. (), mdica de la Regional de Incorporacin No. 7,
Dr. () Mdico Medicina laboral Regional de Sanidad Departamento de Polica (..) y Dr. (), Mdico
de la sptima Zona de Reclutamiento del Ejercito Nacional, practicaron tercer examen mdico al personal de
Auxiliares de Polica que integran el curso 038 de la Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.

Que de acuerdo a lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 48 de 1993, con fundamento en la
Directiva Permanente No.260511 del 03/07/97 Cdigo de inhabilidades e incompatibles con la prestacin del
servicio militar, se obtuvo el siguiente resultado, as:

APELLIDOS Y NOMBRES C.C. PRESENTA CODIGO INHAB

Que con fundamento en las anteriores disposiciones,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO. Desvincular d el se rvicio militar o bligatorio a los auxiliares de Polica ( ),


integrantes del curso 038 de la Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas a partir de la fecha de la notificacin,
para efectos fiscales y del servicio.

ARTCULO SEGUNDO. Enviar copia de la presente resolucin a la oficina de Tesorera, para que se
suspenda el pago de la bonificacin que se vena cancelando a los auxiliares de Polica, en razn de lo
dispuesto en el Artculo primero de la presente Resolucin.

ARTCULO TERCERO. Notificar de la presente a los auxiliares de Polica (), hacindoles saber que
contra la presente Resolucin no procede ningn recurso por la va gubernativa.

ARTCULO CUARTO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Dada en (); a los

Director Escuela
Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
gutah.esecu@polica.gov.co
Carrera 35 B No. 50-00 Caudal alto Telf. 6641735 ext. 108

1DS - RS 0001
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 83
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO
ANEXONo.
NO 3
. 3FORMATO RESOLUCIN
F ORMATO R DESVINCULACIN
ESOLUCIN DESVINCULACIN POR
P OR I NGRESO
INGRESO A ESCUELAS
A ESCUELAS DE FORMACIN
DE FORMACIN POLICIAL Y/O MILITAR
POLICIAL Y/O MILITAR

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICA___

RESOLUCIN NMERO ( ) DEL

Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un auxiliar de Polica por ingresar a escuela de
formacin policial y/o militar

EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICA ________________

En uso de sus facultades legales y,

C O N S I D E R A N D O:

Que la Ley 2 de 1977 de enero 21 por la cual se establecen normas sobre el servicio militar obligatorio.
En e l Artculo 1, e stablece Para e fecto d e la p restacin d el se rvicio m ilitar o bligatorio, se e stablece u n
servicio especial equivalente con el carcter de auxiliar de la Polica Nacional.

Que la Ley 48 de 1993, reglamenta el servicio de reclutamiento y movilizacin, y en su Artculo 13 literal


C, describe como modalidad del servicio militar obligatorio al auxiliar de polica bachiller.

Que mediante la Resolucin N ______ del __________ con fecha fiscal ___________ se dio de alta en la
Polica Nacional a un personal de auxiliares de polica y/o bachilleres, pertenecientes al curso ________ de
la E scuela Na cional d e P olica________________, p ara q ue p resten e l se rvicio m ilitar o bligatorio e n la
Polica Nacional.

Que mediante comunicacin oficial No. ___ procedente de la Regional de Incorporacin No. (---- ), se da
a c onocer q ue e l seor A P y/ o A B___________ identificado c on C C No. _____ e xpedida e n _______,
super e l p roceso d e se leccin, para in gresar a la P olica N acional como e studiante nivel ejecutivo, y/u
oficial, a partir del ____ de 200____.

En mrito de lo expuesto, el seor Comandante del Departamento de Polica ____________

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Desvincular del se rvicio m ilitar obligatorio con f echa f iscal __ _________ a l A P
y/o AB_______________, identificado con CC __________expedida en __________ , para ingresar a
escuela de formacin policial.

ARTCULO SEGUNDO: enviar copia de la presente resolucin a la oficina de Talento Humano del
Departamento de Polica _____________ para que se actualice la base de datos SIATH, proceso nominal
del mencionado auxiliar de polica().

ARTCULO TERCERO: enviar c opia d e la p resente r esolucin a la D ireccin de R ecursos Hu manos y


Coordinacin PONAL ante Reclutamiento Ejrcito, para que obre como antecedente.

ARTCULO CUARTO: la presente Resolucin rige partir de la fecha de su expedicin

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Dada en ____________, a los____________________ de 200__.

COMANDANTE DEPARTAMENTO DE POLICA __________________


Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093

1DS-RS-0001
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84 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Anexos

ANEXO
ANEXONo.
No 4. FORMATO RESOLUCIN
4 F ORMATO R ESOLUCINEJECUCIN DE SANCIN
E JECUCIN DE S ANCIN
DISCIPLINARIA
DISCIPLINARIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICA NACIONAL

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

RESOLUCIN No ( ) DEL

Por la cual se ejecuta una sancin disciplinaria impuesta a un auxiliar de Polica

EL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO DE LA POLICA NACIONAL

En uso de sus facultades legales otorgadas por el Numeral 1 del Artculo 45 de la Ley 1015 del 07 de febrero de
2006 y,

CONSIDERANDO

Que m ediante R esolucin No. 1 39 d el 06 d e o ctubre d e 2 008, p roferida p or el D irector d e la Escuela G abriel
Gonzlez, se n ombr c omo a uxiliar d e Polica a l se or (), identificado c on cdula d e c iudadana No. (),
expedida en ().

Que mediante fallo disciplinario de primera instancia, de fecha () de () del (.), proferido por el Jefe de la
Oficina de Control Disciplinario Interno del Departamento de Polica (), dentro del proceso radicado en el
Sistema SIJUR bajo el Nro. DESAN 2009-(), notificado y ejecutoriado en la misma fecha, se resolvi imponer al
seor Auxiliar de Polica (), el correctivo disciplinario de DESTITUCIN E INHABILIDAD GENERAL, por
transgredir la Ley 1015 de 2006 Rgimen Disciplinario para la Polica Nacional, en su Artculo 34 Numeral 22.

RESUELVE

ARTCULO PRIMERO. Ejecutar la sancin disciplinaria impuesta al seor Auxiliar de Polica (), identificado
con cdula de ciudadana No. (), expedida en (), en cumplimiento a fallo disciplinario de primera
instancia de fecha () de () del (), proferido por el Jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno del
Departamento de Polica (), dentro del proceso radicado en el Sistema SIJUR bajo el Nro. DESAN 2009-(),
notificado y e jecutoriado e n la m isma f echa y e n c onsecuencia im poner e l c orrectivo d isciplinario d e
DESTITUCIN E IN HABILIDAD GENERAL, por transgredir la Ley 1015 de 2006 Rgimen Disciplinario para
la Polica Nacional, en su Artculo 34 Numeral 22.

ARTCULO S EGUNDO. De conformidad c on e l Artculo 43 d e l a Ley 1 015 d e 2006, e l J efe de l a Oficina d e


Control Disciplinario Interno d el D epartamento de Polica Santander, deber r emitir c opia d el citado fallo
disciplinario y de la presente Resolucin, previa notificacin a la unidad donde reposa la hoja de vida del
disciplinado, para el correspondiente registro. As mismo, deber comunicar tal decisin en un trmino mximo
de diez (10) das contados a partir de la notificacin de la presente Resolucin, a la Procuradura General de la
Nacin y al Inspector General de la Polica Nacional.

ARTCULO TERCERO. Contra l a p resente R esolucin n o p rocede r ecurso a lguno por l a va gubernativa, p or
tratarse de un acto de ejecucin (Artculo 49 del Cdigo Contencioso Administrativo).

ARTCULO CUARTO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Expedida en Bogot, D.C. a los

_____________________________
Director de Talento Humano

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Revisado por:
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 85
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ANEXO No. 5 FORMATO RESOLUCIN DESVINCULACIN
ANEXO
POR NO . 5
INCAPACIDAD FORMATO R ESOLUCIN
PSICOFSICA DE SVINCULACIN
FALLO JUNTA P OR
MDICO-LABORAL
INCAPACIDAD PSICOFSICA FALLO JUNTA MDICO-LABORAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICA

RESOLUCIN NMERO DEL


( )

Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un Auxiliar de Polica, en cumplimiento de fallo Junta Mdico Laboral.

EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICA..


En uso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 2 del 21 de enero de 1977 en su Artculo 1, establece para efectos de la prestacin del Servicio Militar Obligatorio, un
servicio especial equivalente con el carcter de Auxiliar de Polica Nacional.

Que el Decreto 750 de 1977, en su Artculo 15, establece que la duracin del servicio en el cuerpo Auxiliar de la Polica Nacional,
ser igual a la que en todo tiempo rija para quienes presten el servicio militar obligatorio en el Ejrcito Nacional.

Que la L ey 4 8 d el 21 de 1 993, p or la c ual s e r eglamenta e l s ervicio d e r eclutamiento y m ovilizacin, e n s us a rtculos 1 1 y 13


establece la duracin y modalidades para la prestacin del servicio militar Obligatorio.

Que mediante Resolucin Nmero (.) del (..) de (..) de 20.., expedida por el Director de la ESCUELA DE POLICA .., se
caus el nombramiento como auxiliar de Polica del curso 035 con fecha fiscal 06 de Junio de 2009 al seor; Auxiliar de Polica
(.), identificado con cdula de ciudadana No. (.).

Que el Decreto 1796 de 2000, "Por el cual se regula la evaluacin de la capacidad psicofsica y de la disminucin de la capacidad
laboral, y aspectos sobre incapacidades e indemnizaciones, en su Artculo 3, establece la calificacin de la capacidad psicofsica
para ingreso y permanencia en el servicio.

Que mediante oficio No. (..) del (..) de (..) de 20.., el rea de Medicina Laboral de la Direccin de Sanidad, autoriza Junta
Mdico L aboral a l A uxiliar d e P olica y/o B achiller (.), id entificado c on c dula d e c iudadana N o. (.), quien Mediante
Acta de Junta Mdico Laboral No. () del (.) de (.) de 20, registrada en la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, fue
declarado con INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL- NO APTO. Segn el Artculo 68 literal a, REUBICACIN LABORAL
NO labores, Por ().

Con fundamento en lo anterior, el suscrito Comandante del Departamento de Polica .

R E S U E L V E:

ARTCULO PRIMERO: Desvincular de la p restacin d el s ervicio militar o bligatorio p or Sa nidad, al A uxiliar de P olica (.),
identificado c on c dula d e c iudadana N o. (.) de (.); en c umplimiento a lo e stablecido en el A cta d e J unta M dico
Laboral No. () del () de () de 20...

ARTCULO S EGUNDO: Notificar al i nteresado e l d erecho q ue t iene p ara re clamar p or e scrito a nte l a S ecretaria G eneral d el
Ministerio de Defensa Nacional, elevando una solicitud de Convocatoria a Tribunal Mdico Laboral de Revisin Militar y de Polica,
con un plazo de cuatro () meses a partir de la notificacin de la Junta Mdico Laboral de fecha () de (.) de 20; de acuerdo
a los Decretos 94 de 1989 y 1796 de 2000.

ARTCULO TERCERO: Enviar copia de la presente Resolucin a la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, rea de Medicina
Laboral, Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional, Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional,
Oficina de Talento Humano del Departamento de Polica (.), para que de conformidad se ejecuten los procedimientos
ordenados para tal fin.

ARTCULO CUARTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE.

Dada en (.), a los siete (..) das del mes de (.) de Dos Mil .. (20).

Comandante Departamento de Polica ..

Elaboro:
Reviso:
Archivo:
Fecha:
Email comandemam@policia.gov.co
Carrera 24 Avenida Circunvalar Esquina B. El Parnaso, telfono 6030621-6030916

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86 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Anexos

ANEXO No. 6 FORMATO RESOLUCIN DESVINCULACIN


POR DECAIMIENTO
ANEXO NO . 6 DE LA NORMA
FORMATO R ESOLUCIN DE SVINCULACIN P OR
DECAIMIENTO DE LA NORMA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICA ..

RESOLUCIN NMERO ( ) DE

Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un auxiliar de Polica adscrito al Departamento de Polica

EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICA.


EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y;

C O N S I D E R A N D O

Que la Ley 2 de 1977 estableci las normas sobre el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, para el personal
conscripto que resuelva su situacin militar como Auxiliar de Polica.

Que el Artculo 15 del Decreto 750 de 1977, estableci que la duracin del servicio en el cuerpo de Auxiliares de
Polica, s er de i gual a l qu e en t odo t iempo r ija para qu ienes pr esten el s ervicio m ilitar o bligatorio en el E jrcito
Nacional y Ley 37 de 1978, estableci que el trmino del servicio militar obligatorio es de 18 meses.

Que La ley 48 de l 3 de m arzo de 1 993, en su Artculo 11, establece qu e el servicio militar obligatorio bajo banderas
tendr una duracin de doce (12) a veinticuatro (24) meses segn determine el Gobierno.

Que la Polica Nacional caus el nombramiento como auxiliar de polica al seor (.) identificado con CC No. ()
de (), mediante Resolucin Nro. () del (..) de () 20.., con fecha fiscal, (..) de () de 20.. emitida por la
Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.

Que el Artculo 66 del Cdigo Contencioso Administrativo e stablece que los Autos Administrativos son obligatorios, y
pueden ser suspendidos o anulados por la jurisdiccin de lo contenciosos administrativo,
Que el auxiliar de Polica fue incorporado para la prestacin del servicio militar obligatorio por 18 meses, contados a
partir d e l a f echa da dos d e a lta, y t eniendo en c uenta qu e en el a cto a dministrativo por el c ual f ue incorporado
presenta el fenmeno jurdico de decaimiento por perdida de fuerza ejecutoria.

R E S U E L V E

ARTCULO PRIMERO. Declarar que la Resolucin No. () de () de 20.. en lo que respecta la seor Auxiliar de
Polica (.) identificado con CC No. (.) de (.) pierde fuerza ejecutoria, en consecuencia se desvincular de
la Polica Nacional, con fecha fiscal ____ de _________ de ________, de conformidad con lo expuesto en la parte
considerativa.

ARTCULO SEGUNDO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas
del Ejrcito Nacional y Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional.

ARTCULO TERCERO. Realizar los registros respectivos en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH) de la Polica Nacional.

ARTICULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Dada en (.) a los (..) das del mes de () de 20...

Comandante Departamento de Polica

Elaboro:
Proyecto:
Reviso:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093

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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 87
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 7 FORMATO RESOLUCIN DE BAJA POR FALLECIMIENTO
ANEXO NO. 7 FORMATO RESOLUCIN DE BAJA POR FALLECIMIENTO

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICA _______

RESOLUCIN NMERO DE
( )

Por la cual se da de baja del servicio militar obligatorio por fallecimiento a un auxiliar de Polica adscrito al
Departamento de Polica ______

EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICA _____


en uso de sus facultades legales y;

C O N S I D E R A N D O

Que la ley 2 de 1977 estableci las normas sobre el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, para el personal
conscripto que resuelva su situacin militar como Auxiliar de Polica.

Que el Artculo 15 del decreto 750 de 1977, estableci que la duracin del servicio en el cuerpo de Auxiliares de
Polica, s er de ig ual al qu e en t odo t iempo r ija para qu ienes pr esten el s ervicio m ilitar o bligatorio en el E jercito
Nacional y Ley 37 de 1978, estableci que el trmino del servicio militar obligatorio es de 18 meses.

Que La ley 48 d el 3 d e marzo de 1993, en su rticulo 11, establece qu e el servicio militar obligatorio bajo banderas
tendr una duracin de doce (12) a veinticuatro (24) meses segn determine el Gobierno.

Que la Polica Nacional caus el nombramiento como auxiliar de Polica al seor AP. ____________ identificado con
CC No. _____________ expedida en ________, mediante Resolucin Nro. ______ del __________, emitida por l a
Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.

Que segn el oficio No. ______ de fecha ________ suscrito por el seor ____________________ Comandante de la
estacin _____________ y acta de defuncin No. __________ dan cuenta del deceso del AP. _________________,
identificado con CC No. _____________ expedida en ________.

En mrito de lo expuesto, el Comandante de Departamento de Polica___________

R E S U E L V E

ARTCULO PRIMERO. Dar de baja del servicio militar obligatorio por fallecimiento, al seor AP. _______________
identificado con CC No. _____________ expedida en ________.

ARTCULO SEGUNDO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas
del Ejercito Nacional y Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional.

ARTCULO TERCERO. Realizar los registros respectivos en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH) de la Polica Nacional.

ARTCULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE

Dada en.. a los .. das del mes de . de.

Comandante Departamento de Polica _____________

Elaboro:
Proyecto:
Reviso:
Archivo:

Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093

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88 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Anexos

ANEXO No. 8 FORMATO RESOLUCIN DE LICENCIAMIENTO


ANEXO NO. 8 FORMATO RESOLUCIN DE LICENCIAMIENTO

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICA NACIONAL

METROPOLITANA DE ..

RESOLUCIN No. ( ) DEL

Por la cual se licencia un personal del quinto contingente de Auxiliares de Polica Bachilleres adscrito a la Polica
Metropolitana de ..

EL COMANDANTE DE LA POLICA METROPOLITANA DE ..,


En eso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO

Que el C ongreso d e l a R epblica m ediante L ey 4 a d e 1 6 de en ero de 1 991 y Decreto reglamentario 2853 d el m ismo a o,
estableci el servicio militar obligatorio para Bachilleres en la Polica Nacional, como modalidad de Servicio, con una duracin
de 12 meses.

Que el mediante Resolucin No. () de fecha () y con fecha fiscal (), se dieron de alta en la Polica Nacional
2500 jvenes Auxiliares Bachilleres para que presten el servicio militar obligatorio en la Polica Metropolitana de ...

Que con fundamento en las anteriores disposiciones y al haber cumplido el quinto contingente el tiempo reglamentario en la
Polica Nacional, el suscrito Comandante de la Polica Metropolitana de.

RESUELVE

ARTCULO PRIMERO. Licenciar con fecha fiscal al Quinto Contingente de Auxiliares Bachilleres por haber
cumplido el tiempo reglamentado en la Polica Nacional as:

LISTA DEL PERSONAL TENIENDO EN CUENTA LA RESOLUCIN DE ALTA

No. APELLIDOS NOMBRES DOCUMENTO

1
2
3

ARTCULO SEGUNDO. El personal que se relaciona a continuacin se licencia pero queda pendiente por sanidad as:

1
2
3

ARTCULO TERCERO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Talento Humano, Direccin de Sanidad y
Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional.

ARTCULO CUARTO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CUMPLASE

Dada en (.) a los (..) das del mes de () de 20...

Comandante Polica Metropolitana de .


Elaboro:
Reviso:
Archivo:
Fecha:
Email mebog@policia.gov.co
Av. Caracas No. 6-05 Tel. 2860088

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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 89
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO

ANEXO NO. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL No.


_____________ SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE _____________________ Y LA
POLICA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICA.-

Entre los suscritos __________, mayor de edad, obrando en calidad de Alcalde y


Representante Legal del MUNICIPIO DE ____________ , identificado con cdula de ciudadana
No. ____________ , de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 314 de la Constitucin
Poltica de Colombia, debidamente facultado para suscribir convenios y/o contratos mediante
Acuerdo No. 000 de 2008, y quien en lo sucesivo y para efectos legales y pertinentes de este
convenio se denominar EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra el seor Coronel
____________ , identificado con la cdula de ciudadana No. ____________ , quien obra en
nombre y representacin del DEPARTAMENTO DE POLICA ____________ , en su condicin
de Comandante del Departamento de Polica ____________ , nombrado mediante Resolucin
Ministerial 0000 del 00 de mes 00 de 20XX, y debidamente facultado para celebrar contratos y/o
convenios segn Resolucin No. 00209 de 2009, hemos acordado celebrar el presente
convenio, previa las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que las entidades aqu representadas
coinciden en la realizacin de actividades conjuntas para ofrecer y garantizar la tranquilidad, la
seguridad y la convivencia de los habitantes de ____________ . 2) Que la Ley 2 de 1977, en su
Artculo 2, establece que el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, se prestar en los
cuerpos de Polica local bajo la direccin y mando de la Polica Nacional. 3) Que la Ley 4 de
1991, Capitulo IX, Artculo 32, le entrega la potestad al Gobierno Nacional para reglamentar los
servicios primarios de Polica, en especial aquellos que se refieren a la proteccin, la
tranquilidad, moralidad, ecologa, trnsito, ornato pblico y fundamentalmente a la funcin
educativa hacia la comunidad. 4) Que el programa de auxiliares de Polica que presten su
servicio militar en la Polica Nacional, encuentra su fundamento en la funcin educativa que sta
presta a la comunidad, generando as, una cultura de solidaridad que permite a los habitantes
convivir en paz. 5) que el programa se adelanta bajo los principios de eficiencia, eficacia y
efectividad dinamizando y repotenciando el acercamiento y la integracin con las diferentes
comunidades, as como el apoyo de varias instituciones para lograr una mayor cobertura en los
eventos pblicos por parte del programa de auxiliares de Polica del Departamento de Polica
____________ . 6) Que en observancia de la Ley 489 de 1998, Articulo 6, las autoridades
administrativas deben garantizar la armona en el ejercicio de sus respectivas funciones con el
fin de lograr los fines estatales teniendo en cuenta el principio de coordinacin y colaboracin
que les asiste. Que en virtud a lo normado en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007 y sus
respectivos decretos reglamentarios y dems normas concordantes, es procedente suscribir el
presente Convenio al tenor de las siguientes clausulas. 7) Que mediante Resolucin No. 0000
del 00 de MES de 20XX, se incorpor al Departamento un personal de auxiliares de Polica
Bachilleres. CLUSULA PRIMERA: OBJETO: La alcalda del municipio de ____________ y el
Comando de Departamento de Polica ____________ , anan esfuerzos y aportan recursos
para la implementacin y desarrollo del Programa de Auxiliares Bachilleres de Polica en el
municipio de ____________ del Departamento de ____________ CLUSULA SEGUNDA:
DURACIN: El trmino de duracin del presente convenio ser de (12) meses, ste se contar
a partir de la incorporacin del contingente, correspondiente al curso 000 de 20XX, dentro de
los cuales incluye los tres (3) meses de instruccin y capacitacin que reciben los conscriptos.
CLUSULA TERCERA: VALOR: El valor del presente convenio se fijar en la suma de
____________ MILLONES DE PESOS ($____________). PARAGRAFO: El presupuesto

90 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
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Anexos

ANEXO No. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO


HOJA 2 ANEXO NO. 9 FORMATO MODELO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
HOJA 2

asignado para la ejecucin de este convenio, ser destinado para la dotacin, sostenimiento,
materiales y suministros, compra de equipos y mantenimiento del parque automotor y las
dems actividades que el Comando de Departamento de Polica ____________ , considere
necesarias para la ejecucin de los recursos. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO: Ser
girado en su totalidad cheque por el 100% del valor total del presente Convenio, a nombre del
Departamento de Polica ____________, cuenta corriente No. ____________ Banco
____________ sucursal ____________ , por concepto de Programa Auxiliares de Polica
Bachilleres curso 000 de MES de AO entregando en la Tesorera fotocopia de la respectiva
consignacin a la Estacin de Polica del municipio V dentro de los treinta (30) das siguientes al
perfeccionamiento del presente Convenio y previa presentacin de la respectiva cuenta de
cobro por parte de la Polica Nacional. CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO____________: Son obligaciones del municipio: 1) Apropiar para el ao fiscal de
20XX, la suma de ____________ MILLONES DE PESOS ($____________) M/CTE., para
atender los gastos requeridos en apoyo del programa de Auxiliares de Polica Bachilleres.
2) Coadyuvar en el buen desarrollo de todas las actividades tendientes a sacar adelante el
programa y ofrecer seguridad en el municipio ____________. 3) Destinar un funcionario como
interventor o supervisor del Convenio. CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE POLICA ____________: 1) Realizar la seleccin de incorporacin
mediante procedimiento legal establecido de ____________ a (00) Auxiliares Bachilleres,
priorizando los egresados de planteles educativos de municipios circunvecinos. 2) Entrenar y
capacitar a los bachilleres seleccionados en la prestacin del servicio contemplado en la Ley 4
de 1991 en la cual y de conformidad con la misma, se asimila en sus efectos legales al servicio
militar obligatorio, con una duracin de doce meses a partir de la fecha de incorporacin. 3) La
Polica Nacional en el municipio ____________, procurar por todos los medios que el servicio
aqu convenido preste un apoyo eficaz a la seguridad ciudadana. 4) Destinar los recursos en
apoyo al programa de Auxiliares de Polica Bachilleres y dems actividades que el Comando de
Polica ____________ considere necesarias para la ejecucin de los recursos. 5) La
capacitacin y entrenamiento se llevar a cabo durante los tres (3) primeros meses del
convenio, al cabo de los cuales el Departamento de Polica ____________ dispondr de
servicio en los diferentes puntos del municipio, particularmente en aquellos en que a su juicio la
administracin municipal y el orden pblico lo seale necesario. 6) La Polica Nacional ser la
responsable de las obligaciones de dotacin, sanidad, bonificacin y riesgos sufridos durante la
prestacin del servicio militar obligatorio de los bachilleres incorporados para tal efecto, de
conformidad con la Ley 4 de 1991. 7) Designar al Jefe de Grupo de servicio militar del
Departamento, como coordinador y supervisor del presente Convenio, de conformidad con lo
establecido en la Resolucin 3256/161204. CLUSULA SPTIMA: INTERVENTORA O
SUPERVISIN: La interventora y supervisin del Convenio ser ejercida por parte del
municipio, por el seor alcalde o por quien este delegue y por parte del Comando de
Departamento, el Jefe de grupo servicio militar. CLUSULA OCTAVA: APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El valor del presente Convenio se har con cargo al presupuesto municipal
____________, certificados de disponibilidad presupuestal ____________ del 00/00/20XX,
expedidos por la Secretaria de Hacienda Municipal, Convenio de Auxiliares Bachilleres de
Polica municipio de ____________ . CLUSULA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONVENIO:
Forman parte integral del presente Convenio los que se enuncian a continuacin: 1) Actas de
posesin del Doctor____________ Alcalde del municipio de ____________. 2) Resolucin

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 91
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
HOJA 3 ANEXO NO. 9 FORMATO MODELO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
HOJA 3

Ministerial 00 del 00 del mes de 20XX, mediante el cual es nombrado como Comandante de
Polica ____________ el seor Coronel ____________. 3) Acuerdo por el cual se autoriza al
seor Alcalde municipal de ____________ para contratar y celebrar Convenios. 4) Certificados
de disponibilidad presupuestal Nos. Del 00/00/20XX expedidos por la Secretara de Hacienda
Municipal, fotocopia de la cdula de ciudadana del seor Alcalde y del seor Comandante de
Departamento. CLUSULA DCIMA: ADICIN, MODIFICACIN, TERMINACIN O
PRRROGA: El presente Convenio podr ser modificado, adicionado, terminado o prorrogado
de comn acuerdo por las partes, previo el cumplimiento de las formalidades legales, mediante
documento. CLUSULA DCIMA PRIMERA: TERMINACIN ANTICIPADA: El presente
Convenio podr terminarse de manera anticipada en los siguientes eventos: A) Por acuerdo de
las partes. B) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente
Convenio por las partes que lo suscribieron. C) Por fuerza mayor. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA: PUBLICACIN: Por tratarse de un Convenio Interadministrativo conforme lo
dispuesto en el Artculo 96 del Decreto 2150 de 1995, este acuerdo no requiere publicacin en el
Diario nico de Contratacin. CLAUSULA DCIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIN: El presente Convenio quedar perfeccionado y en condiciones de ser ejecutado
con la firma de las partes y la obtencin del respectivo registro presupuestal. CLUSULA
DCIMA CUARTA: SOLUCIN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin
de las diferentes y discrepancias que surjan de la celebracin y ejecucin del presente
Convenio acudirn a los procedimientos establecidos en el Artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA DCIMA QUINTA: LIQUIDACIN: El presente Convenio ser liquidado de mutuo
acuerdo entre las partes dentro de los sesenta (60) das siguientes a la expiracin del trmino
de duracin. Para tal efecto, el proyecto de liquidacin ser elaborado por los responsables del
control de ejecucin general de que trata la clusula sptima de este documento. CLUSULA
DCIMA SEXTA: DOMICILIO: Las ciudades de ____________ y el municipio de
____________. Para constancia se firma en ___________, a los ___________.

Doctor __________________________________
Alcalde Municipal de ____________

Coronel _________________________________
Comandante Departamento de Polica ____________

92 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller

2 PP - MA - 001
VER:0
Direccin y conceptualizacin

Brigadier General JORGE HERNANDO NIETO ROJAS


Director de Talento Humano

Brigadier General JANIO LEN RIAO


Jefe Oficina de Planeacin

Coronel LEN GUILLERMO BARN CALDERN


Jefe Oficina Comunicaciones Estratgicas

Teniente Coronel GUSTAVO FRANCO GMEZ


Jefe Grupo Doctrina y Servicio de Polica

Elaboracin y redaccin

Teniente Coronel CIRO HERNN CIFUENTES RODRGUEZ


Subdirector de Talento Humano

Mayor JOS ARLS POLANCO ROMERO


Coordinador ante la Direccin de Reclutamiento

Mayor MARA FERNANDA LANDINEZ CUBILLOS


Analista Grupo Doctrina y Servicio Polica

Agente MIGUEL CORZO JACOME


Direccin de Talento Humano

Colaboradores
Oficina de Planeacin
Grupo Doctrina y Servicio de Polica
Grupo Impresos y Publicaciones COEST

Diagramacin e Impresin
Imprenta Nacional de Colombia
Bogot, D.C, Colombia, 2010

Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 93
Aprobacin:15-10-2010