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CONTENIDO

PAG
Introduccin: ----------------------------------------------------------------------- 02
TITULO I: Disposiciones generales ------------------------------------ 04
TITULO II: De la Entidad: ------------------------------------------------------- 04
TITULO III: Del Manual de Organizacin y Funciones ----------------- 06

Captulo I: De los rganos de Gobierno


Alcalda.
Alcalde ----------------------------------------------------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08
Gerencia.
Gerente Municipal ---------------------------------------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08

Captulo II: Del rganos de Asesoramiento


Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica.
Director de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica ---- 06
Especialista Administrativo ---------------------------------------------------- 08

Captulo III: De los rganos de Apoyo


Oficina General de Administracin.
Director General de Administracin ---------------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08
Unidad de Contabilidad.
Contador --------------------------------------------------------------------------- 06
Especialista Administrativo ---------------------------------------------------- 08
Unidad de Tesorera.
Tesorero --------------------------------------------------------------------------- 06
Cajero ----------------------------------------------------------------------------- 08
Unidad de Abastecimientos y Patrimonio.
Jefe de Abastecimientos y Patrimonio ------------------------------------- 06
Especialista en Adquisiciones ----------------------------------------------- 08
Tcnico den Almacn y Patrimonio ----------------------------------------- 06
Trabajador de Servicios -------------------------------------------------------- 08
Unidad de Recursos Humanos.
Especialista en Recursos Humanos ---------------------------------------- 06
Secretara General.
Secretaria General -------------------------------------------------------------- 06

Captulo IV: De los rganos de Lnea


Subgerencia de Administracin Tributaria.
Subgerente de Administracin Tributaria --------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08
Especialista en Tributacin ----------------------------------------------------- 08
Auxiliar de Sistema Administrativo ------------------------------------------- 08
Divisin de Ejecucin Coactiva.
Ejecutor Coactivo --------------------------------------------------------------- 06

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural --------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08
Divisin de Estudios y Obras.
Jefe de Estudios y Obras --------------------------------- 06
Asistente en Servicio de Infraestructura ----------------------------------- 08
Tcnico en Servicio de Infraestructura ----------------------------------- 08
Divisin de Supervisin y Liquidacin de Obras.
Ingeniero --------------------------------------------------------------------------- 06
Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.
Jefe de Planeamiento Urbano y Catastro ----------------------------------- 08
Tcnico en Servicio de Infraestructura ----------------------------------- 08
Auxiliar de Sistema Administrativo ------------------------------------------- 08

Subgerencia de Servicios Municipales.


Subgerente de Servicios Municipales --------------------------------- 06
Secretaria ------------------------------------------------------------------------- 08
Trabajador de Servicios -------------------------------------------------------- 08
Divisin de Ornato y Medio Ambiente.
Jefe de Ornato y Medio Ambiente ------------------------------------------- 06
Chofer ------------------------------------------------------------------------------ 08
Mecnico -------------------------------------------------------------------------- 08
Operador de Equipo Pesado ----------------------------------------------- 08
Trabajador de Limpieza Pblica ----------------------------------------------- 08
Trabajador de Parques y Jardines ----------------------------------------- 08
Divisin de Seguridad Ciudadana.
Serenazgo ------------------------------------------------------------------------ 06
Divisin de Registro Civil.
Registrador Civil ------------------------------------------------------------------ 06
Divisin de Transporte.
Asistente en Servicio de Transporte ------------------------------------- 06

Subgerencia de Desarrollo Humano.


Subgerente de Desarrollo Humano ---------------------------------------- 06
Divisin de Desarrollo Econmico.
Jefe de Desarrollo Econmico ---------------------------------------------- 06
Divisin de Promocin Social.
Jefe de Promocin Social ---------------------------------------------------- 06
Promotor Social ----------------------------------------------------------------- 06
Divisin de Promocin de la Salud.
Promotor de la Salud ----------------------------------------------------------- 06
Divisin de Demuna y Omaped.
Promotor Social ----------------------------------------------------------------- 06
Tcnico en Asistencia Social ---------------------------------------------- 06

Captulo V: De los rganos Desconcentrados .


Programa del Vaso de Leche.
Responsable del Programa del Vaso de Leche ---------------------------- 06
Promotor Social ------------------------------------------------------------------ 08

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
INTRODUCCION

En la jerarqua normativa de un gobierno local en materia organizacional,


el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), constituye el
instrumento principal, a partir del cual se informa y orienta la elaboracin
de otros documentos normativos. Si bien el ROF determina la estructura
organizacional de la Entidad, y regula las funciones, atribuciones y
competencias de los rganos y sus unidades orgnicas, se requiere de
otro documento que perfeccione, complemente y desarrolle la estructura
organizacional, describiendo funciones, atribuciones, facultades y
competencias a nivel de puestos de trabajo cargos. Este documento lo
constituye el manual de organizacin y funciones (MOF), que concreta la
ubicacin puntual de puestos de trabajo en la estructura organizacional de
la entidad, establece las funciones especficas y regula los requisitos o
exigencias que deben cumplir los postulantes para ocupar cada puesto de
trabajo.

El cargo puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las


personas desempean en las organizaciones, esperndose un
determinado comportamiento en un trabajador por el simple hecho de
ocupar un puesto de trabajo, lo que implica que el puesto de trabajo es el
principal nexo de unin entre el personal del servicio pblico y la entidad,
permitiendo a los trabajadores realizar aportaciones a su entidad.

De lo expresado, el Manual de Organizacin y Funciones (MOF),


constituye un documento tcnico-normativo, que desarrolla la estructura
de la organizacin, a travs de la asignacin de funciones especficas a
cada cargo puesto de trabajo aprobados en el Cuadro de Asignacin
para Personal. Adems desarrolla las relaciones de coordinacin, los
niveles de autoridad y de responsabilidad de los rganos y sus unidades
orgnicas.

El propsito del presente manual, es orientar y guiar la labor de los


trabajadores de la Municipalidad Distrital de Jess Nazareno; es un
documento de referencia obligada para los trabajadores, en el ejercicio de
las funciones del puesto de trabajo, todo lo que hagan deben hacerlo en
el marco de las disposiciones que el presente MOF regula, en aras de
cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESUS NAZARENO

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1. Contenido
Contiene la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo
o puesto de trabajo, desarrollados a partir de las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y la
correspondiente estructura orgnica, adems sobre la base de los
requerimientos de cargos regulados en el CAP.
2. Finalidad del Manual
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital
de Jess Nazareno tiene por finalidad establecer y regular la
organizacin interna, determinando las funciones generales y las
funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los cargos para su ptimo funcionamiento; As mismo
tiene por finalidad proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura de la organizacin, as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.

3. Naturaleza Jurdica del Manual de Organizacin y Funciones


Las Entidades pblicas para ejercer las competencias
administrativas atribuidas como propias por la Constitucin Poltica
del Estado y las Leyes sustantivas, requieren desarrollar
reglamentos institucionales que regulen la labor de la entidad con
carcter vinculante.

En ese sentido la Municipalidad debe guiar su labor con base en


esos sealamientos jurdicos, los cuales para su cumplimiento y
operacin necesitan traducirse en mbitos de competencia y lmites
de responsabilidad asentados en los documentos de gestin, que
representan la posibilidad jurdica que tienen, quienes la integran,
para ejecutar bajo su responsabilidad determinados actos
administrativos

En la estructura jurdica de los Reglamentos Institucionales, el


manual de Organizacin y Funciones se encuentra ubicado en el
tercer escalafn jerrquico, despus del Reglamento de
Organizacin y Funciones y del Cuadro de Asignacin de Personal.

El manual de organizacin y funciones, desempea una funcin


especial vinculante, cuando de determinar la responsabilidad por las
consecuencias negativas de las acciones se trata.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
4. Objetivos del Manual
Proporcionar informacin bsica de la organizacin y
funcionamiento de los rganos y unidades orgnicas;
Actuar como referencia obligada para el personal, en el
cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo;
Proporcionar informacin sobre las funciones, requisitos,
responsabilidades y exigencias para desempear el cargo de
modo eficiente y facilitar la comunicacin entre los rganos y el
personal, promoviendo la uniformidad de criterios administrativos;
Identificar las competencias necesarias para la cobertura del
cargo;
Servir de fuente para tomar conocimiento de la organizacin
formal, y para la elaboracin del manual de procedimientos
administrativos:
Servir de fuente para la determinacin de responsabilidades por
el ejercicio de las funciones del cargo;
Establecer un vnculo legal entre las funciones previstas para el
cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones:
Determinar los lmites funcionales del servidor pblico durante el
ejercicio del cargo;
Establecer las relaciones de coordinacin e interrelacin entre
los rganos y unidades orgnicas de la Entidad.
Establecer las relaciones de interrelacin y coordinacin con
otras entidades y organismos pblicos o instituciones privadas.
Determinar las funciones especficas, responsabilidades y los
lmites del ejercicio del cargo;
Promover la implantacin de los procesos de rediseos de
procesos y procedimientos y de simplificacin administrativa en el
marco de la modernizacin de la gestin del estado ;
Servir de base para el desarrollo de sistemas y mtodos de
trabajo que permitan cumplir con las metas institucionales de
modo eficiente y eficaz;
Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, adems de
ayudar a la coordinacin de esfuerzos.
5. Base Legal
Constitucin Poltica del Per de 1993 y su Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre
Descentralizacin;
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, Establece
normas sobre la creacin, origen, naturaleza, autonoma,
organizacin, finalidad, tipos, competencias, clasificacin, y
rgimen econmico de las Municipalidades;
Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin
Pblica - Ley que tiene por objeto establecer los principios y la
base legal para iniciar el proceso de modernizacin de la gestin
del Estado, en todas sus instituciones e instancias, siendo su
alcance a todas las entidades de la administracin pblica a nivel

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
nacional. Establece la base legal para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y funciones (ROF);
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin
Desarrolla el captulo de la Constitucin Poltica sobre
Descentralizacin, que regula la estructura y organizacin del
Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada,
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales. Asimismo define las normas que regulan la
descentralizacin administrativa, econmica, productiva, tributaria
y fiscal;
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General,
Tiene por finalidad establecer el rgimen jurdico aplicable para
que la actuacin de la administracin pblica sirva a la proteccin
del inters general, garantizando los derechos e intereses de los
administrados y con sujecin al ordenamiento constitucional y
jurdico en general;
Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del
Sector Pblico Tiene por objeto modernizar la administracin
financiera del sector pblico, estableciendo las normas bsicas
para una gestin integral y eficiente de los procesos vinculados
con la captacin y utilizacin de los fondos pblicos, as como el
registro y presentacin de la informacin correspondiente en
trminos que contribuyan al cumplimiento de los deberes y
funciones del Estado, en un contexto de responsabilidad y
transparencia fiscal y bsqueda de la estabilidad
macroeconmica;
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto Ley que establece los principios, as como los
procesos y procedimientos que regulan el sistema nacional de
presupuesto;
Ley N 28563 - Ley General del Sistema Nacional de
Endeudamiento - Establece las normas generales que rigen los
procesos fundamentales del sistema nacional de endeudamiento,
con el objeto de que la concertacin de operaciones de
endeudamiento y de administracin de deuda pblica se sujeten
a los principios de eficiencia, prudencia, responsabilidad fiscal,
transparencia y credibilidad, capacidad de pago y centralizacin
normativa y descentralizacin operativa.
Ley N 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Tiene por objeto establecer las normas fundamentales para el
funcionamiento del sistema nacional de tesorera, en
concordancia con lo dispuesto en la Ley N 28112 Ley Marco
de la Administracin Financiera del Sector Pblico;
Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad Establecer el marco legal para dictar y aprobar
normas y procedimientos que permitan armonizar la informacin
contable de las entidades del sector pblico y del sector privado,
as como, para elaborar las cuentas nacionales, la cuenta

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
general de la repblica, las cuentas fiscales y efectuar el
planeamiento que corresponda;
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Crea el sistema nacional de inversin pblica, con la finalidad
de optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a la
inversin, mediante el establecimiento de principios, procesos,
metodologas y normas tcnicas relacionados con las diversas
fases de los proyectos de inversin;
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la Contralora General de la Repblica - Ley que
establece las normas que regulan el mbito, organizacin,
atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica como ente tcnico
rector de dicho Sistema;
Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado Ley que establece las normas para regular la
elaboracin, aprobacin, implantacin, funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluacin de control interno en las
entidades del Estado, con el propsito de cautelar y fortalecer los
sistemas administrativos y operativos con acciones de control
previos, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas
indebidas o de corrupcin, propendiendo al debido y transparente
logro de los fines, objetivos y metas institucionales;
Ley N 28175 - Ley Marco del Empleo Pblico Tiene como
finalidad establecer los lineamientos generales para promover,
consolidar, y mantener una administracin pblica moderna,
jerrquica, profesional, unitaria, descentralizada, para obtener
mayores niveles de eficiencia del aparato estatal y el logro de una
mejor atencin a las personas;
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Establece los principios y deberes ticos del servidor pblico,
las prohibiciones ticas, los incentivos, sanciones y
procedimientos;
Decreto Supremo 043-2006-PCM - Aprobacin de los
lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF por parte de las entidades de la
administracin pblica. Aprueba y establece los criterios
necesarios para ordenar la estructura de organizacin de las
entidades de la administracin pblica;
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera
Administrativa;
Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de
Bases de la Carrera Administrativa;
Decreto Supremo N 043-2004-PCM Aprobacin de
lineamientos para la elaboracin del Cuadro de Asignacin de
Personal (CAP) de las entidades de la administracin pblica;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ordenanza Municipal N 191-MDJN/A Aprueban Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital
de Jess Nazareno;
Ordenanza Municipal N 195-MDJN/A, que aprueba el Cuadro
de Asignacin para Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital
de Jess Nazareno.
Ordenanza Municipal N 194-MDJN/A Aprueban Clasificador
de Cargos de la Municipalidad Distrital de Jess Nazareno.
6. Alcance mbito de aplicacin
El presente Manual establece las normas que rigen a todo el
personal Directivo y Administrativo que labora en las distintas
dependencias de la Municipalidad Distrital de Jess Nazareno,
debiendo observarse su estricto cumplimiento.
7. Aprobacin, aplicacin, modificacin y actualizacin
El manual, es aprobado por Resolucin de Alcalda, previo informe
tcnico sustentatorio de la Gerencia Municipal. El MOF por su
naturaleza dinmica puede ser modificado en cualquier momento o
circunstancia en que se den las condiciones, segn decisin de
reestructurar la entidad por modificaciones en la Ley sustantiva, o de
modernizar, racionalizar o redisear los procesos y los
procedimientos, segn el nivel desempeo en el cumplimiento de las
metas y objetivos institucionales.

TITULO II

DE LA ENTIDAD

1. Naturaleza de la Municipalidad
La Municipalidad Distrital de Jess Nazareno, es el rgano de
gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de
derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Es una entidad bsica de la organizacin territorial del Estado, con
canales inmediatos de participacin vecinal en los asuntos pblicos,
que institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios
del Distrito de Jess Nazareno.

2. Objetivos de la Municipalidad.
Promover la presencia del estado para descentralizar la
administracin pblica, desconcentrar el poder poltico y ejercer la
funcin de gobierno local;
Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento
econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La
promocin del desarrollo local es permanente e integral.
Promover el desarrollo local, en coordinacin y asociacin con los
niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar
la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida
de la poblacin.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
3. Visin
El Distrito de Jess Nazareno, cuenta con una educacin moderna
y con valores, cuya poblacin trabaja solidariamente, con principios
morales y ticos. Los servicios pblicos son eficientes y eficaces. El
medio ambiente ecolgicamente equilibrado; por ello el turismo es
cautivante. Cuenta adems con una cultura empresarial y estilos de
vida saludables
4. Misin
La Municipalidad Distrital de Jess Nazareno, tiene la misin de
representar al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los
servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y
armnico de su circunscripcin.
5. Funciones generales de la Municipalidad.
Las competencias y funciones generales de la Municipalidad se
encuentran establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N
27972.
Funcin normativa y reguladora.- Elabora y aprueba las
normas de alcance local y regula los servicios pblicos de su
competencia.
Funcin de planeamiento.- Disea polticas, prioridades,
estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo
local integral de manera concertada y participativa.
Funcin administrativa y ejecutora.- Organiza, dirige y ejecuta
los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas,
necesarios para el desarrollo local integral, con arreglo a los
sistemas administrativos nacionales.
Funcin de promocin de las inversiones.- Promueve y apoya
las actividades del sector privado, local, nacional y extranjero,
orientada a impulsar el desarrollo de los recursos locales y
creando los instrumentos necesarios para tal fin.
Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscaliza la
gestin administrativa local, el cumplimiento de las normas, los
planes locales, la calidad de los servicios, fomentando la
participacin de la sociedad civil.

6. Estructura orgnica de la municipalidad


La estructura organizacional aprobada, responde a un diseo
organizacional para que la municipalidad, asuma su rol promotora
del desarrollo humano, econmico y ambiental, de tal manera que
quienes trabajan en ella, tengan claros sus objetivos y
responsabilidades, para un desempeo eficiente de la organizacin,
para que no se dejen tareas por hacer o que se dupliquen
esfuerzos.
La Municipalidad para el cumplimiento de sus funciones cuenta con
los rganos de Gobierno, los rganos consultivos, los rganos de

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
asesoramiento, los rganos de apoyo, los rganos de lnea y los
rganos desconcentrados.
Los rganos de Gobierno, estn integrados por el Concejo
Municipal, la Alcalda y la Gerencia Municipal; Su funcin es la de
dirigir a la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar
polticas pblicas, en general ejercer las funciones de direccin
poltica y administrativa de la Entidad.
El rgano de asesoramiento, est integrado por la Oficina de
Planeamiento, presupuesto y Cooperacin Tcnica; Su funcin es la
de brindar asesora y orientar la labor de la entidad, de sus rganos y
unidades orgnicas, mediante las actividades de planeamiento,
organizacin, presupuesto, racionalizacin, cooperacin tcnica.
Los rganos de Apoyo, estn integrados por la Oficina General de
Administracin y la Secretara General; Su funcin es la de dirigir la
gestin de los sistemas administrativos y financieros, que permiten el
desempeo de los distintos rganos de la Municipalidad, en el
cumplimiento de sus funciones sustantivas. Las actividades
administrativas que desarrollan comprenden la de recursos
humanos, logstica, finanzas, contabilidad, control patrimonial y
secretara general.
Los rganos de Lnea, estn integrados por la Subgerencia de
Administracin Tributaria, Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural,
Subgerencia de Servicios Municipales y La Subgerencia de
Desarrollo Humano; Su funcin es la de formular, ejecutar y evaluar
las polticas pblicas. En general tienen la responsabilidad de
ejecutar las funciones sustantivas atribuidas a la Municipalidad por
Ley. En estricto son los que ejecutan la prestacin de los servicios
pblicos locales.
El esquema siguiente, muestra la estructura funcional, en funcin de
sus relaciones de jerarqua y en orden decreciente por nivel
organizacional, partiendo del rgano del ms alto nivel de la
estructura hasta el ltimo escaln de la organizacin.

01. ORGANOS DE GOBIERNO


01.1 Concejo Municipal
01.2 Alcalda
01.3 Gerencia Municipal
02. RGANOS DE COORDINACIN, CONSULTIVOS Y DE
PARTICIPACIN
02.1 Concejo de Coordinacin Local
02.2 Mesa de Concertacin.
02.3 Comit de Seguridad Ciudadana.
02.4 Comit de Defensa Civil.
02.5 Concejo de Participacin Local en Educacin.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
04. ORGANO DE ASESORAMIENTO
04.1. Oficina de Planeamiento, Presup. y Coop. Tcnica.
05. ORGANOS DE APOYO
05.1 Oficina General de Administracin.
05.1.1. Unidad de Contabilidad.
05.1.2. Unidad de Tesorera.
05.1.3. Unidad de Abastecimientos y patrimonio.
05.1.4. Unidad de Recursos Humanos
05.2 Secretara General.
06. ORGANOS DE LINEA

06.1 Subgerencia de Administracin Tributaria


06.1.1. Divisin de Ejecucin Coactiva.
06.2 Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural
06.2.1 Divisin de Estudios y Obras.
06.2.2 Divisin de Supervisin y Liquidacin de Obras.
06.2.3 Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.
06.3 Subgerencia de Servicios Municipales.
06.3.1. Divisin de Ornato y Medio Ambiente.
06.3.2. Divisin de Seguridad Ciudadana.
06.3.3. Divisin de Registro Civil.
06.3.4. Divisin de Transporte.
06.4 Subgerencia de Desarrollo Humano.
06.4.1. Divisin de Desarrollo Econmico.
06.4.2. Divisin de Promocin Social.
06.4.3. Divisin de Promocin de la Salud.
06.4.4. Divisin de Demuna y Omaped.
07. ORGANOS DESCONCENTRADOS.
07.1. Programa del vaso de Leche.
07.2. Empresas Municipales.

7. RELACION JERARQUICA Y DE COORDINACION

De Dependencia: La Municipalidad Distrital de Jess Nazareno, es


una persona jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia,
constituyendo, para su administracin econmica y financiera un
Pliego Presupuestal.

De Autoridad: Es ejercida por el rgano de Gobierno de la


Municipalidad, de acuerdo a las competencias, atribuciones y
funciones que le asigna la Constitucin Poltica del Per, la Ley N
27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin, La ley N 27972 - Ley

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Orgnica de Municipalidades. Ejerce autoridad jerrquica y
administrativa sobre todos sus rganos y unidades orgnicas que
integran su estructura organizacional.
De Coordinacin: La Municipalidad Distrital de Jess Nazareno,
mantiene relaciones con el Poder Ejecutivo, con el Poder Judicial,
con Gobiernos Regionales, con Gobiernos Locales, con Organismos
Descentralizados Autnomos, con Instituciones y Empresas
Pblicas, con las Universidades, Institutos Superiores, Colegios
Profesionales y Centros de Investigacin, ONGs, Organismos de
Cooperacin Tcnica Internacional, entre otros Organismos de
Desarrollo, existentes en el mbito Nacional.

TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

NATURALEZA
Configura el Primer Nivel organizacional de la Municipalidad, cuya funcin
es la de ejercer la direccin poltica y administrativa de la Municipalidad; y
aprobar las polticas pblicas locales.
Este integrado por los siguientes rganos:
1. El Concejo Municipal;
2. la Alcalda; y
3.- la Gerencia Municipal

ORGANIGRAMA

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
1. ALCALDA

Naturaleza
La Alcalda, es la mxima instancia ejecutiva del Gobierno Municipal, es el
representante legal de la Municipalidad y le compete ejercer las funciones
ejecutivas, sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades:

Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos:

001 ALCALDE

a. Identificacin del Cargo.


Cargo Funcional ALCALDE
Unidad Orgnica Alcalda
Nmero CAP 001
Clasificacin Funcionario Pblico

b. Funcin Bsica.
El Alcalde tiene la responsabilidad de ejercer las funciones
ejecutivas del gobierno municipal, preside y dirige el Concejo
Municipal y representa a la Municipalidad y es el encargado de la
formulacin de polticas de gestin de la Municipalidad en
concordancia con los planes y programas estratgicos del
Distrito.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
c. Funciones Especficas.
1. Convocar, presidir y dar por concluido las Sesiones de
Concejo;
2. Defender y cautelar los derechos e intereses de la
Municipalidad y de los vecinos;
3. Proponer al Concejo municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos;
4. Ejecutar los Acuerdos del Consejo bajo responsabilidad;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda con sujecin a las
leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el
Plan de Desarrollo y el programa de inversiones elaborado en
forma concertada y participativa con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecucin de los planes de Desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad y dentro de los plazos establecidos, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado
y financiado;
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la
presente Ley;
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del
primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el Balance general y la Memoria del Ejercicio
econmico fenecido;
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin,
supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios,
derechos y licencias; Y con acuerdo del Concejo Municipal,
solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que
considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobacin del Sistema de
gestin ambiental y de sus instrumentos, dentro del marco del
sistema de gestin ambiental nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento
interno del concejo municipal, los de personal, los
administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal;
15. Informar mensualmente al Concejo Municipal, respecto al
control de la recaudacin de ingresos municipales y autorizar
los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto
aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con
las normas del cdigo civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste a
los dems funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la Municipalidad;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el
auxilio de serenazgo y a Polica Nacional;
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias,
exmenes especiales y de otros acciones de control;
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoria interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el
ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin
accionaria y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales;
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y
los resultados econmicos y financieros de las empresas
municipales y de las obras y servicios municipales
administrados directamente o bajo delegacin al sector
privado;
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores
pblicos de carrera;
27. Proponer al Concejo Municipal, las operaciones de crdito
interno y externo, conforme a ley;
28. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;
29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la
ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes;
30. Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones vecinales y de ser el caso, tramitarlos al
Concejo Municipal;
31. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia, de acuerdo al TUPA de la Municipalidad;
32. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y
participacin vecinal;
33. Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.

d. Lnea de dependencia y supervisin.


Tiene dependencia del Concejo Municipal ante quien responde
conforme a ley por los actos de su funcin.
Ejerce supervisin sobre el Gerente Municipal y sobre los
rganos de Asesoramiento, de Apoyo y de Lnea.

e. Lnea de coordinacin.
A nivel interno, coordina con el Concejo Municipal, los rganos
consultivos y todos los rganos estructurados.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin con los
representantes de las entidades pblicas y privadas nacionales e
internacionales, con las organizaciones sociales de base y
vecinos de la jurisdiccin.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
002 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretaria
Unidad Orgnica Alcalda
Nmero CAP 002
Cdigo del Puesto 01205AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho de
Alcalda.

c. Funciones Especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde;
3. Tomar nota de reuniones y conferencias de alto nivel y otros
confidenciales;
4. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
5. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho de alcalda;
7. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar por
su uso racional;
8. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
9. Coordinar con las instituciones correspondientes, las
audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el
Alcalde;
10. Preparar la documentacin correspondiente para las
audiencias, reuniones y conferencias del Alcalde;
11. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
12. Revisar en forma diaria el correo electrnico corporativo;
13. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de Alcalda y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
14. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
15. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
16. Realizar el seguimiento de la documentacin expedida por el
despacho de alcalda y remitida a las unidades orgnicas y a
las instancias publicas y privadas;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
17. Mantener informado al Alcalde sobre los asuntos de especial
importancia y urgencia;
18. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, segn corresponda;
19. Las dems funciones que le asigne el despacho de alcalda.
d. Lnea de dependencia y supervisin.
Tiene dependencia jerrquica y funcional del despacho de
Alcalda.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
A nivel interno, mantiene lneas de coordinacin Directa con
todos los rganos y sus Unidades Orgnicas.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin con instituciones
pblicas y privadas y pblico en general.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo de secretaria (o) ejecutiva (o);
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en el rea;
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de competencia.
2. GERENCIA MUNICIPAL

Naturaleza
La Gerencia Municipal, es el rgano responsable de la administracin
Municipal; Planifica, dirige y supervisa los sistemas administrativos de la
Municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos locales. Esta bajo
la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el
alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. Tambin puede ser
cesado mediante acuerdo del concejo municipal, segn lo establecido en
la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
La Gerencia Municipal integra el rgano de Gobierno, dependiente
directamente de la Alcalda y ejerce supervisin sobre los distintos
rganos de asesoramiento, de apoyo y de lnea, as como coordina con
los diferentes niveles organizacionales de la Municipalidad
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

003 GERENTE MUNICIPAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Gerente Municipal
Unidad Orgnica Gerencia Municipal
Nmero CAP 003
Cdigo del Puesto 01305EC1
Clasificacin Empleado de Confianza

b. Funcin Bsica
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de los
sistemas administrativos de la Municipalidad y la prestacin de
los servicios pblicos locales.
c. Funciones Especficas
1. Proponer y dirigir los planes y programas municipales as
como las estrategias para su puesta en marcha;
2. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades que
desarrollan los sistemas administrativos de la Municipalidad;
3. Planear, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de los
servicios pblicos locales;
4. Proponer al Alcalde y a travs de este al Consejo Municipal,
los proyectos de los instrumentos normativos que regulen la
organizacin, funciones, procedimientos; as como las
referidas a los sistemas administrativos;
5. Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera
y econmica del Gobierno Local mediante el anlisis de los
estados financieros y el seguimiento de los planes y proyectos
municipales disponiendo las medidas correctivas;
6. Es responsable solidariamente con la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto y la Unidad de Contabilidad en la formulacin y
elaboracin del presupuesto institucional participativo, el
balance general del ejercicio fenecido y la memoria anual del
Gobierno Local respectivamente;
7. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al
Tesoro Pblico, que permitan ampliar las posibilidades de
inversin del Gobierno Local;
8. Controlar las metas de la obtencin, recaudacin y captacin
de los ingresos y la correcta ejecucin de los gastos;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
9. Representar al Alcalde en instancias gubernamentales
administrativas dndole cuenta de las gestiones realizadas;
10. Asistir a las sesiones de concejo cuando sea requerido, con
derecho a voz;
11. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Consejo en los
asuntos de su competencia.
12. Proponer la designacin y cese de los dems funcionarios de
confianza;
13. Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su
competencia asignadas por la Alcalda y Concejo Municipal;
14. Otras funciones que le seale la Alcalda, acorde a la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Despacho de
Alcalda.
Ejerce supervisin sobre los rganos de Asesoramiento, de
Apoyo y de Lnea, e indirectamente en sus unidades orgnicas.
e. Lnea de coordinacin
A nivel interno, mantiene lneas de coordinacin con el Concejo
Municipal y los rganos consultivos.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin con los
representantes de las entidades pblicas y privadas, con las
organizaciones sociales de base y vecinos de la jurisdiccin.

e. Requisitos Mnimos
1. Ttulo profesional universitario con colegiatura.
2. Experiencia no menor de cuatro (04) aos en el ejercicio de la
conduccin de sistemas administrativos y tcnicas de
Direccin.
004 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretaria
Unidad Orgnica Gerencia Municipal
Nmero CAP 004
Cdigo del Puesto 01305AP4
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho de
Gerencia Municipal.

c. Funciones Especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
2. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal;
3. Tomar nota de reuniones y conferencias de alto nivel y otros
confidenciales;
4. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
5. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho de la Gerencia Municipal;
7. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar por
su uso racional;
8. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial;
9. Coordinar con las instituciones correspondientes, las
audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el
Gerente Municipal;
10. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
11. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la Gerencia Municipal y velar
por su conservacin seguridad y confidencialidad;
12. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
13. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
14. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas y a otras instituciones
respectivamente, cuando corresponda;
15. Mantener informado al Gerente Municipal, sobre los asuntos
de especial importancia y urgencia;
16. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, segn corresponda;
17. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Gerente Municipal.
No ejerce supervisin en personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el concejo municipal,
despacho de alcalda, los rganos y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo de secretaria (o) ejecutiva (o);
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionados al rea;
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
CAPITULO II
DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO
NATURALEZA
El rgano de asesoramiento, es el encargado de brindar asesora y
orientar la labor de la entidad, y de sus unidades orgnicas, mediante las
actividades de planeamiento, organizacin, presupuesto, racionalizacin y
cooperacin tcnica.
El rgano de asesoramiento constituye la unidad orgnica del segundo
nivel organizacional de la Municipalidad y esta constituido por:
1. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica.
ORGANIGRAMA

1. OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION


TECNICA

Naturaleza
El rgano de asesoramiento, es el encargado de brindar asesora y
orientar la labor de la entidad, y de sus unidades orgnicas, mediante las
actividades de planeamiento, organizacin, presupuesto, racionalizacin y
cooperacin tcnica.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:

005 DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION


TECNICA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Director
Unidad Orgnica Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Tcnica
Nmero CAP 005
Cdigo del Puesto 04120DS1
Clasificacin Servidor Publico Directivo Superior

b. Funcin Bsica
Dirigir y evaluar, los procesos de planeamiento, racionalizacin,
presupuesto, cooperacin tcnica y estadstica, as como evaluar
el cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos
institucionales.

b. Funciones especficas
1. Asesorar a la alta direccin en el diseo de polticas
institucionales;
2. Proponer, dirigir y ejecutar, la priorizacin de los programas,
proyectos y actividades municipales de corto, mediano y largo
Plazo en materia de planeamiento, racionalizacin,
presupuesto, estadstica y cooperacin tcnica.
3. Institucionalizar la gestin por resultados y definir los
indicadores que sirvan para realizar el seguimiento y
evaluacin del avance en el logro de los objetivos y metas;
4. Proponer al rgano de Gobierno, las prioridades de gasto y
los programas anual y multianual de inversiones, de
conformidad a los objetivos estratgicos y metas.
5. Asesorar a los rganos y unidades orgnicas, en los procesos
tcnicos de formulacin de planes y programas municipales
de corto, mediano y largo plazo;
6. Planear y coordinar el desarrollo econmico local, orientados
a la lucha contra la pobreza;
7. Proponer directivas de racionalizacin y simplificacin de los
procedimientos administrativos de la entidad;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 22


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
8. Proponer reformas administrativas, proyectos de
reestructuracin, reorganizacin o actualizacin orgnica y
funcional de la institucin, segn evaluacin de cumplimiento
de metas y objetivos y/o por variacin de las mismas;
9. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su
simplificacin en base a una adecuada asignacin de
prioridades;
10. Planear, organizar, dirigir, supervisar y sustentar el proceso de
presupuesto participativo anual, enmarcados en el enfoque de
presupuesto por resultados;
11. Dirigir, ejecutar, evaluar y sustentar, el proceso presupuestario
institucional en sus diferentes fases: programacin,
formulacin y aprobacin, ejecucin, control y evaluacin;
12. Organizar y dirigir el proceso de Rendicin de Cuentas del
Resultado de la Gestin;
13. Proponer la poltica presupuestaria de captacin, recaudacin,
obtencin, administracin y asignacin de recursos
econmico-financieros, acorde con los objetivos y prioridades
municipales;
14. Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos
propuestos y proponer medidas correctivas de ser necesario;
15. Proponer normas de austeridad y medidas de racionalidad en
el gasto pblico y supervisar su cumplimiento;
16. Coordinar, consolidar y evaluar el Plan Operativo Institucional;
17. Elaborar y difundir los documentos normativos y de gestin;
18. Coordinar y elaborar el Texto nico de Procedimientos
Administrativos - TUPA;
19. Coordinar la realizacin de los estudios referidos a los
diagnsticos y prospectivos del mbito territorial;
20. Proponer, ejecutar, y evaluar las acciones relacionadas con la
estadstica para la gestin Municipal;
21. Ejercer las funciones propias de los rganos conformantes del
Sistema Nacional de Planeamiento;
22. Sustentar ante la Contadura Pblica de la Nacin, la
conciliacin del marco legal del presupuesto institucional;
23. Elaborar la informacin estadstica, atendiendo los
requerimientos del Sistema Nacional de Estadstica, de
acuerdo a lo normado en la materia;
24. Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de
ser utilizada como instrumento de gestin en el proceso de
toma de decisiones;
25. Coordinar con los dems rganos correspondientes de la
Municipalidad, que los estudios de Preinversin se enmarquen
en los lineamientos de la Poltica Institucional, Programa
Multianual de Inversin Publica Municipal y Plan de Desarrollo
Local Concertado;
26. Dirigir la gestin de la asistencia tcnica y financiera de la
cooperacin tcnica internacional;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
27. Programar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con
los procesos de cooperacin tcnica internacional y nacional;
28. Canalizar los proyectos de inters Distrital para el
financiamiento por cooperacin tcnica internacional y
nacional;
29. Emitir opinin tcnica referida a los proyectos de convenios de
cooperacin internacional;
30. Realizar la supervisin y evaluacin del uso y destino de los
recursos por donaciones y otros de naturaleza similar;
31. Mantener actualizado el directorio de las entidades
cooperantes;
32. Dirigir las acciones de concertacin y suscripcin de
convenios de cooperacin tcnica internacional;
33. Impulsar la participacin de los diferentes actores sociales
para la gestin de la cooperacin tcnica internacional
conformando alianzas estratgicas y mesa de cooperantes;
34. Proponer, formular ejecutar y evaluar el Plan operativo del
rgano;
35. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades del
rgano;
36. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna del
rgano;
37. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia
Municipal.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional de la Gerencia
Municipal.
Ejerce supervisin sobre el especialista administrativo del rea.

e. Lnea de coordinacin
A nivel interno, mantiene lneas de coordinacin con el Concejo
Municipal, despacho de Alcalda, los rganos y sus unidades
orgnicas.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin directa con los
representantes de las entidades pblicas y privadas, con las
organizaciones sociales de base y vecinos de la jurisdiccin.

f. Requisitos mnimos
1. Ttulo profesional Universitario de Contador Pblico,
Economista Administrador de empresas, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en el ejercicio de la
conduccin de sistemas administrativos.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 24


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
006 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista Administrativo
Unidad Orgnica Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Tcnica.
Nmero CAP 006
Cdigo del Puesto 04105ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

a. Funcin Bsica
Efectuar los procesos tcnicos de formulacin, ejecucin y
evaluacin del proceso presupuestario de la Municipalidad.

c. Funciones especficas
1. Consolidar y ejecutar los procesos tcnicos relativos a la
programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del
presupuesto de la Municipalidad;
2. Brindar soporte tcnico y formular la informacin respectiva
para el Proceso de Presupuesto Participativo;
3. Brindar soporte tcnico y formular la informacin respectiva
para los procesos de rendicin de cuentas a la poblacin;
4. Proponer directivas para la programacin ejecucin y
evaluacin presupuestal;
5. Coordinar, proponer y formular el calendario de compromisos
trimestral mensualizado del pliego.
6. Elaborar informes de ejecucin presupuestal mensualizada y
comunicar oportunamente las recomendaciones;
7. Operar el mdulo presupuestario del SIAF;
8. Elaborar la informacin presupuestal del pliego, conforme a la
normatividad vigente y velar por su remisin oportuna a los
organismos que correspondan;
9. Supervisar selectivamente la consistencia y veracidad de las
fuentes que sustentan la informacin del proceso
presupuestal;
10. Participar en el diseo de nuevos mecanismos de gestin
presupuestal que propicien la optimizacin de los recursos
presupuestales;
11. Participar en la determinacin de la estructura programtica;
12. Coordinar y proponer las modificaciones presupuestarias,
cuando corresponda;
13. Emitir opinin sobre la viabilidad presupuestal de los
proyectos de inversin;
14. Coordinar y efectuar reuniones mensuales con la alta
direccin y los dems rganos estructurados, para la
evaluacin mensual de la ejecucin presupuestal;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 25


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
15. Efectuar procesos de anlisis de de los indicadores de los
ingresos y egresos de la Municipalidad y emitir respecto a la
problemtica presupuestal financiera;
16. Coordinar y suministrar informacin actualizada, para el portal
transparencia municipal de acceso a la informacin pblica,
previa autorizacin del responsable institucional de acceso a
la informacin pblica;
17. Las dems funciones que le delegue el Director de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Director de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica.
No ejerce autoridad sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con los rganos y las unidades
orgnicas de apoyo y de Lnea.

f. Requisitos Mnimos
1. Grado Acadmico de Bachiller en Economa, Administracin
Contabilidad.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
administrativas relacionados al rea.
3. Capacitacin en manejo del sistema Integrado de
administracin financiera SIAF-GL. y otros paquetes
informticos de oficina.

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE APOYO
NATURALEZA
Son los rganos encargados de la gestin administrativa y financiera, que
permiten el desempeo de los distintos rganos de la Municipalidad, en el
cumplimiento de sus funciones sustantivas. Las actividades
administrativas que desarrollan comprenden la de recursos humanos,
logstica, finanzas, contabilidad, control patrimonial, sistemas de
comunicacin y secretara general.
Los rganos de apoyo constituyen las unidades orgnicas del segundo
nivel organizacional de la Municipalidad y son los siguientes:
1. Oficina General de Administracin.
1.1 Unidad de Contabilidad.
1.2 Unidad de Tesorera.
1.3 Unidad de Abastecimientos y Patrimonio.
1.4 Unidad de Recursos Humanos.

2. Secretara General.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 26


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
ORGANIGRAMA

1. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

Naturaleza
Es el rgano de apoyo, responsable de Dirigir y supervisar la correcta
Administracin de los recursos humanos, financieros, patrimoniales y
materiales de la Municipalidad, observando el ms estricto apego al
marco jurdico aplicable, los lineamientos, polticas y procesos definidos
por la Alta Direccin, para contribuir en el logro de los objetivos
institucionales.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 27


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:

007 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIN

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Director
Unidad Orgnica Oficina de Administracin y Finanzas
Nmero CAP 007
Cdigo del Puesto 05105DS1
Clasificacin Servidor Pblico Directivo Superior

b. Funcin Bsica
Dirigir y supervisar la correcta Administracin de los recursos
humanos, financieros, patrimoniales y materiales asignados a la
Municipalidad, observando el ms estricto apego al marco jurdico
aplicable, los lineamientos, polticas y procesos definidos por la
Alta Direccin, para contribuir en el logro de los objetivos
institucionales.

b. Funciones especficas
1. Formular los planes y programas municipales de corto,
mediano y largo Plazo en materia de gestin administrativa;
2. Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos
tcnicos de los sistemas de personal, logstica, contabilidad,
tesorera y almacn;
3. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rgano;
4. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de
los sistemas administrativos de Personal, contabilidad,
tesorera, logstica y almacn, vigentes en la administracin
pblica as como las Normas Tcnicas de Control;
5. Administrar adecuadamente los recursos, humanos de la
Entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal,
en concordancia con las disposiciones legales vigentes;
6. Supervisar el control previo institucional y concurrente de las
operaciones administrativas y financieras de la Entidad, en
cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control;
7. Organizar y controlar la presentacin de los estados
financieros y presupuestarios, as como informes sobre la
situacin econmica y financiera del pliego;
8. Organizar, dirigir y controlar los procesos informticos
asignados a su dependencia;
9. Planificar el desarrollo en tecnologa de la informacin de la
Entidad a fin de anticipar y atender las necesidades de
software, hardware y comunicaciones;
10. Brindar apoyo e informacin en la formulacin del presupuesto
institucional de la Municipalidad, en coordinacin con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 28


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
11. Proponer resoluciones, normas, directivas, contratos y
convenios sobre asuntos de su competencia;
12. Supervisar el uso del Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF-GL), conforme a las normatividad vigente;
13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades del
rgano;
14. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna del
rgano;
15. Las dems funciones que se deriven de Gerencia Municipal.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional de la Gerencia
Municipal.
Ejerce supervisin en el Personal de las Unidades Orgnicas de
la Oficina General de Administracin.

e. Lnea de Coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el con los rganos y
unidades orgnicas de Asesoramiento y de Lnea.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional universitario de Contador Pblico,
Economista o Licenciado en Administracin, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en la direccin y
conduccin de sistemas administrativos.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

008 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretaria
Unidad Orgnica Oficina General de Administracin.
Nmero CAP 008
Cdigo del Puesto 05105AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Director de la Oficina General de Administracin.

c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Director;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 29


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Director de General de Administracin;
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar
por su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Director General de Administracin;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la unidad y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;
14. Mantener informado al Director General de Administracin,
sobre los asuntos de especial importancia y urgencia;
15. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, segn corresponda;
16. Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina
General de Administracin.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Director General de
de Administracin.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de las unidades
orgnicas de la Oficina General de Administracin.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 30


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
1.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD

Naturaleza
Es la unidad encargada de dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad
de la Municipalidad, orientadas a proporcionar informacin oportuna para
la toma de decisiones, en el marco de la observancia de las normas,
directivas e instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos


009 CONTADOR

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Contador.
Unidad Orgnica Unidad de Contabilidad.
Nmero CAP 009
Cdigo del Puesto 05105EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo.

b. Funcin Bsica
Dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad, orientadas a
proporcionar informacin oportuna para la toma de decisiones, en
el marco de la observancia de las normas, directivas e
instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
c. Funciones especficas
1. Dirigir y ejecutar el registro y procesamiento de las
operaciones contables de ingreso, salida de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales, elaborando los estados
financieros, con sujecin a la normativa contable.
2. Coordinar actividades contables con otras unidades del
rgano, para visualizar el cumplimiento de las metas;
3. Elaborar y consolidar informes contables sobre los ingresos y
compromisos presupuestales;
4. Analizar los Estados Financieros y Presupuestales y efectuar
el cierre contable del ejercicio anual de la Institucin;
5. Supervisar el proceso de control patrimonial;
6. Formular normas y directivas contables que perfeccionen el
sistema de contabilidad institucional;
7. Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros
y Presupuestarios;
8. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
9. Elaborar, presentar y sustenta la informacin contable,
financiera y presupuestaria de acuerdo a la normativa vigente;
10. Asesorar a la Alta Direccin de la Municipalidad respecto a las
operaciones oficiales de endeudamiento internas o externas;
11. Coordinar, formular y controlar la liquidacin de obras
ejecutadas por administracin directa y por encargo;
12. Coordinar con la Unidad de Abastecimientos y Patrimonio,
respecto al proceso tcnico de toma de inventario anual y
conciliacin de los bienes del activo fijo, bienes no
depreciables y de existencias fsicas en almacn;
13. Coordinar con la oficina de asesora jurdica y la unidad de
abastecimientos y patrimonio, el saneamiento de los bienes
inmuebles;
14. Ejecutar el control previo y concurrente de la ejecucin
presupuestaria, ajustndose a los calendarios de
compromisos y a los presupuestos correspondientes;
15. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos con el fin de
asegurar el control y pago de los tributos que se efectan por
impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD),
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales;
16. Evaluar las rendiciones de cuenta presentadas por las
unidades orgnicas que ejecutan gastos bajo la modalidad de
encargos, proyectos y otros convenios;
17. Controlar las rendiciones y/o liquidaciones de gastos
otorgados por la modalidad de encargos internos;
18. Informar mensualmente a la Oficina de General de
Administracin, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades de la unidad orgnica;
19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
20. Las dems funciones que se deriven de la Oficina General de
Administracin.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia del Director de la Oficina General de
Administracin.
Ejerce supervisin sobre el personal de la unidad orgnica a su
cargo.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin el personal de las unidades
orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico
Colegiado.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas del rea.
3. Manejo del sistema integrado de administracin financiera
(SIAF-GL) y paquetes informticos de Oficina.

010 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista Administrativo
Unidad Orgnica Unidad de Contabilidad
Nmero CAP 010
Cdigo del Puesto 05105ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista
b. Funcin Bsica
Efectuar los procesos tcnicos de registro de gastos en el
sistema integrado de administracin financiera (SIAF-GL), en su
etapa de compromiso y devengado, as como efectuar el control
presupuestal de gastos por actividades y proyectos aprobados en
el Presupuesto Institucional.

c. Funciones especficas
1. Procesar la ejecucin presupuestaria de gastos por
actividades y Proyectos, en su etapa de compromiso y
Devengado en el mdulo administrativo del Sistema Integrado
de Administracin Financiera SIAF-GL.
2. Efectuar la afectacin contable-presupuestal de las
operaciones de egresos, verificando la correcta aplicacin del
Plan Contable Gubernamental y del Clasificador presupuestal.
3. Realizar el control previo y concurrente a la documentacin
que sustenta las operaciones de Gastos;
4. Desarrollar actividades auxiliares de contabilidad;
5. Asistir y/o participar en la elaboracin de los Estados
Financieros y Presupuestales de la Municipalidad;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
6. Conciliar mensualmente las operaciones de gastos con las
unidad de tesorera;
7. Llevar el control del Calendario de Compromisos;
8. Evaluar y formular las rendiciones de cuenta documentada de
los encargos internos de gastos otorgados;
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el
Contador.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Contador.
No ejerce autoridad en personal alguno

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin el personal de todas las
unidades orgnicas de la Oficina General de Administracin.

f. Requisitos Mnimos
1. Grado Acadmico de Bachiller en contabilidad, Economa y/o
Administracin.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Capacitacin en manejo del sistema Integrado de
administracin financiera SIAF-GL y paquetes informticos de
oficina.

1.2. UNIDAD DE TESORERIA

Naturaleza
Es la unidad responsable de dirigir las actividades del sistema de
tesorera de la municipalidad, referidos al proceso de control de ingresos y
egresos de fondos y de pagadura dentro del marco del Sistema de
Tesorera.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de cargos

Funciones de los cargos.


011 TESORERO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tesorero.
Unidad Orgnica Unidad de Tesorera.
Nmero CAP 011
Cdigo del Puesto 05105EJ3
Clasificacin Servidor Publico Ejecutivo
b. Funcin Bsica
Dirigir las actividades del sistema de Tesorera de la
municipalidad, referidos al proceso de control de ingresos y
egresos de fondos y de pagadura dentro del marco del Sistema
de Tesorera.
d. Funciones especficas
1. Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos
percibidos y recaudados; Tesorera.
2. Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de ingresos y
egresos financieros; Tesorera.
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el pago de
remuneraciones, proveedores y contratos de la entidad, previa
verificacin y conformidad de la documentacin sustentatoria
del gasto; Tesorera.
4. Ejecutar toda operacin de ingresos y egresos financieros por
toda fuente de financiamiento, en el mdulo administrativo del
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF GL
bajo;
5. Controlar los ingresos diarios a caja y disponer su depsito
dentro de las 24 horas, en las cuentas corrientes
institucionales respectivas; Tesorera.
6. Controlar el desarrollo de las actividades de caja;
Tesorera.
7. Controlar y supervisar la correcta utilizacin de los fondos de
caja chica;
8. Proponer y elaborar el calendario de pagos;
9. Ejecutar el reporte diario de los saldos de autorizaciones de
giro;
10. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al cierre del
ejercicio;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
11. Realizar previa autorizacin, la apertura de cuentas bancarias
y/o subcuentas bancarias por fuentes de financiamiento, de
conformidad a la normativa pblica en materia de Tesorera;
12. Coordinar la elaborar las proyecciones del flujo de efectivo, en
coordinacin con la unidad de abastecimientos y patrimonio,
oficina de planeamiento y presupuesto y la unidad de
administracin tributaria, para la toma de decisiones;
13. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
14. Formular los comprobantes de pago y el giro de cheques para
efectuar el pago de las obligaciones contradas con los
proveedores de bienes y/o servicios, que se encuentren
debidamente sustentados y documentados;
15. Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes
de las distintas fuentes de financiamiento;
16. Controlar el registro y custodia de las cartas fianzas, cheques
de gerencia, cartas de crdito, garantas, plizas de caucin y
otros valores que garanticen el fiel cumplimiento de contratos,
adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la
Municipalidad, velando por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovacin oportuna;
17. Formular el balance diario de movimiento de fondos para
informar a la Oficina de Administracin y Finanzas, con copia
informativa a la Gerencia Municipal y oficina de Planificacin y
Presupuesto;
18. Efectuar arqueos de caja inopinada del fondo para caja chica;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de
caudales, desde la recepcin, custodia en el local y traslado
de los mismos a las entidades bancarias; Tesorera.
20. Realizar el depsito oportuno dentro de las veinticuatro horas
en las cuentas bancarias de los ingresos propios recaudados
o donaciones captadas o transferencias obtenidas, en efectivo
o en cheque a favor de la Municipalidad;
21. Ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos en
entidades bancarias o financieras que produzcan mayor
rentabilidad y seguridad en el mercado, previa autorizacin
expresa del rgano de Alta Direccin;
22. Expedir Constancias de Pagos y Certificados de Retenciones
por Impuestos a la Renta de Cuarta y Quinta Categora ;
23. Proponer proyectos de resoluciones, directivas y otras normas
administrativas internas que comprenda a las funciones en
materia de tesorera;
24. Expedir Constancias de pago y descuentos de haberes;
25. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de
los resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a
la gerencia de administracin y finanzas, el financiamiento, en
funcin a las tasas de inters preferenciales que ofrece la
banca;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 36


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
26. Informar mensualmente a la Oficina General de
Administracin, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades de la unidad orgnica;
27. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
28. Las dems funciones que se deriven de la Oficina General de
Administracin.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Director de la Oficina
General de Administracin.
Ejerce supervisin sobre el personal de la unidad orgnica a su
cargo.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de las unidades
orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico
Colegiado.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo del sistema Integrado de administracin financiera
SIAF-GL y paquetes informticos de oficina.
012 CAJERO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Cajero
Unidad Orgnica Unidad de Tesorera.
Nmero CAP 012
Cdigo del Puesto 05105AP3
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades auxiliares de apoyo a la Unidad de Tesorera
y los procesos tcnicos de recepcin de ingresos directos de
fondos a caja de la Municipalidad, por concepto de tributos y
otros.

c. Funciones Especficas
1. Ejecutar los procesos tcnicos de recepcin de ingresos
directos de fondos a caja de la Municipalidad, por concepto de
tributos y otros;
2. Procesar los pagos que efectan los contribuyentes en el
sistema informtico de caja que se encuentre en uso y
entregar el vaucher que sustente la recepcin del pago;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 37


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
3. Depositar los ingresos de fondos directos a caja, dentro de las
24 horas de recepcionado, en las cuentas corrientes
respectivas;
4. Velar por la seguridad de los fondos recaudados diariamente
bajo responsabilidad;Cajero
5. Elaborar y reportar diariamente, del sistema informtico en
uso, el reporte de los fondos recaudados en el da
6. Elaborar el reporte mensual de ingresos de los recursos
Directamente Recaudados;
7. Las dems funciones que disponga el Tesorero.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Tesorero
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de las unidades
orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo No Universitario de un centro de estudios superior
estudios superiores universitarios igual mayor a seis (06)
semestres acadmicos, relacionados con el rea.
2. Experiencia no menor a un (1) ao en labores administrativas
relacionado con el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.
1.3. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO

Naturaleza
Es la unidad responsable de planificar y dirigir los procesos tcnicos de
adquisicin y contratacin de bienes, servicios u obras, en el momento
oportuno, con la calidad adecuada, con la cantidad exacta, en el lugar
indicado y al ms bajo costo del mercado, que permiten el desempeo de
los distintos rganos de la Municipalidad en el cumplimiento de sus
funciones sustantivas.
Ubicacin jerrquica en la estructura orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

Descripcin de los Cargos:

013 JEFE DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO.

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe de Abastecimientos y Patrimonio
Unidad Orgnica Abastecimientos y Patrimonio.
Nmero CAP 013
Cdigo del Puesto 05105EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y ejecutar los procesos tcnicos de adquisicin y
contratacin de bienes, servicios u obras, en el momento
oportuno, con la calidad adecuada, con la cantidad exacta, en el
lugar indicado y al ms bajo costo del mercado, que permiten el
desempeo de los distintos rganos en el cumplimiento de sus
funciones sustantivas; As como es responsable de administrar el
Patrimonio de Bienes de la Municipalidad, y de las acciones de
mantenimiento y seguridad de los mismos.

c. Funciones especficas
1. Dirigir y ejecutar las acciones de formulacin, ejecucin, y
control del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
2. Planificar, dirigir y controlar la adquisicin y distribucin de
bienes y servicios en trminos de calidad, cantidad,
especificaciones tcnicas, en forma oportuna y empleando los
criterios de austeridad, prioridad, de acuerdo a normativa;
3. Supervisar los procesos tcnicos de registro, recepcin,
almacenamiento y distribucin de los bienes, manteniendo los
registros respectivos;
4. Formular directivas y normar los procesos tcnicos del
Sistema de Abastecimiento, que le permitan perfeccionar el
sistema;
5. Coordinar con los comits especiales permanentes de
adquisiciones, los procesos de seleccin a llevarse a cabo, as
como conducir las acciones dispuestas por dicho comit;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 39


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
6. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y
servicios;
7. Elaborar, centralizar y controlar el registro y custodia de las
expedientes de contrataciones y adquisiciones, en sus
diferentes modalidades de adquisicin;
8. Controlar la vigencia de los contratos de las adquisicin de
bienes y servicios y tomar las acciones respectivas;
9. Formular e implementar el plan de seguridad de Almacenes;
10. Brindar a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad los
servicios auxiliares de reparacin de carpintera, gasfitera,
electricidad, impresiones y otros;
11. Supervisar el uso correcto de los servicios de agua, energa
elctrica, telefona fija y telefona mvil de la Municipalidad,
as la operatividad y calidad de los mismos;
12. Reportar informacin mensual a nivel de compromiso, de las
rdenes de compra y de servicios, a la Oficina General de
Administracin;
13. Dirigir y controlar la administracin de los bienes
patrimoniales, conforme a las normas que la regulan;
14. Supervisar los inventarios peridicos para verificar la
existencia, estado y condiciones de operatividad de los bienes
patrimoniales con que dispone la Entidad, as como el
registro, control y actualizacin patrimonial;
15. Supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo y
programa de mantenimiento correctivo de los vehculos,
maquinarias, equipos e infraestructura institucional;
16. Supervisar los procesos tcnicos de saneamiento legal de los
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad;
17. Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados
al mantenimiento y reparacin de los vehculos, maquinarias y
equipos de propiedad municipal, as como velar por su
seguridad e integridad;
18. Velar por la limpieza y seguridad Interna de las instalaciones o
ambientes donde se encuentran fsicamente los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
19. Tramitar la contratacin de las plizas de seguros, para las
unidades vehiculares y maquinarias de la Municipalidad;
20. Elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad Contra Incendios,
Contra Accidentes y Contra Robos;
21. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
22. Informar mensualmente a la Oficina General de
Administracin, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades de la unidad orgnica;
23. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
24. Las dems funciones que se deriven de la Oficina General de
Administracin.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Director de la
Oficina General de Administracin.
Ejerce supervisin sobre el personal de la Unidad Orgnica a su
cargo.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con todos los rganos
estructurados y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos
1. Titulo profesional Universitario de Contador Pblico,
Economista Administrador de empresas, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas relacionados con el rea.
3. Manejo del sistema Integrado de administracin financiera
SIAF-GL. y paquetes informticos de oficina.

014 ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista en Adquisiciones
Unidad Orgnica Unidad de Abastecimientos y patrimonio
Nmero CAP 014
Cdigo del Puesto 05105ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

b. Funcin Bsica
Ejecutar los procesos tcnicos de adquisiciones de bienes y
servicios.
c. Funciones Especficas
1. Coordinar y programar las adquisiciones de bienes y servicios
segn las necesidades y disponibilidad presupuestal;
2. Apoyar tcnicamente a los Comits Especiales de
Adquisiciones y contrataciones en la interpretacin de la
normativa de Contrataciones y Adquisiciones del estado, as
como en la formulacin de bases administrativas de
contrataciones y adquisiciones.
3. Asistir y/o elaborar los proyectos de bases administrativas de
adquisiciones de Bienes y Servicios requeridos por los
diferentes Comits Especiales de Adquisiciones;
4. Ejecutar las cotizaciones, estudios de mercado y cuadros
comparativos, de los bienes y servicios requeridos, que
garantice las adquisiciones en la calidad y al precio mas bajo.
5. Llevar y controlar el Registro de Proveedores, evaluando el
comportamiento de los mismos, respecto a la calidad, precio y
oportunidad de sus productos;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 41


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
6. Controlar y garantizar la prestacin a la Municipalidad, de los
servicios bsicos de agua, energa, telfono y otros
necesarios para la operatividad de la Municipalidad;
7. Elaborar el cronograma de adquisiciones en coordinacin con
las respectivas unidades orgnicas;
8. Evaluar y consolidar la consistencia de los requerimientos;
9. Elaborar las ordenes de compra, ordenes de servicio,
proyectar los contratos de adquisicin de bienes y servicios,
segn indicaciones del especialista en Abastecimientos;
10. Es responsable operativo del registro y control del Plan Anual
de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad y sus
modificatorias, as como de los procesos de seleccin de
adquisiciones de bienes y servicios, en sus distintas
modalidades, en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE);
11. Efectuar el control del calendario de gasto, coordinando
oportunamente con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, las ampliaciones respectivas de darse el caso;
12. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Unidad de
Abastecimientos y Patrimonio.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.
No ejerce supervisin en personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el personal de los
diferentes rganos estructurados de la Municipalidad.

f. Requisitos Mnimos
1. Grado acadmico de bachiller en Contabilidad, Economa
Administrador de Empresas.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera -
SIAF GL, Sistema electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del estado (SEACE) y paquetes informticos
de oficina.

015 TECNICO EN ALMACEN Y PATRIMONIO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tcnico en Almacn y Patrimonio
Unidad Orgnica Unidad de Abastecimientos y Patrimonio
Nmero CAP 015
Cdigo del Puesto 05105AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Ejecutar los procesos tcnicos de recojo, recepcin, verificacin,
clasificacin, almacenamiento, y distribucin de los bienes,
materiales y suministros adquiridos; as como administrar los
bienes patrimoniales.
c. Funciones Especficas
1. Recepcionar y clasificar los bienes, materiales y suministros
adquiridos para su almacenamiento, verificando la calidad y
cantidad segn las especificaciones tcnicas descritas en la
orden de compra;
2. Programar y ejecutar la distribucin de los materiales y
suministros, en la oportunidad requerida por las unidades
orgnicas respectivas;
3. Administrar los bienes patrimoniales, conforme a las normas
que la regulan;
4. Ejecutar inventarios peridicos para verificar la existencia,
estado y condiciones de operatividad de los bienes
patrimoniales con que dispone la Entidad, as como el
registro, control y actualizacin patrimonial;
5. Formular y ejecutar el programa anual de mantenimiento
preventivo y programa de mantenimiento correctivo de los
vehculos, maquinarias, equipos e infraestructura de la
Municipalidad;
6. Ejecutar los procesos tcnicos de saneamiento legal de los
bienes mueles e inmuebles de la Municipalidad;
7. Mantener actualizado el marges de los bienes patrimoniales
muebles e inmuebles.
8. Velar por la limpieza y seguridad Interna de las instalaciones o
ambientes donde se encuentran fsicamente los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
9. Tramitar la contratacin de las plizas de seguros, para las
unidades vehiculares y maquinarias de la Municipalidad;
10. Registrar y controlar diariamente el ingreso, salida y uso de
los bienes patrimoniales de la Municipalidad;
11. Llevar el control de Altas y Bajas de los bienes del activo fijo;
12. Elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad Contra Incendios,
Contra Accidentes y Contra Robos;
13. Efectuar la clasificacin, codificacin y rotulacin de los bienes
muebles de la Municipalidad;
14. Mantener actualizado el registro de los bienes asignados en
uso, por usuario y unidades orgnicas.
15. Recolectar, sistematizar y archivar la documentacin de cada
bien;
16. Proponer y desarrollar mejoras en el sistema de
almacenamiento, control y distribucin de los bienes,
materiales y suministros;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 43


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
17. Determinar el stock de materiales y suministros en almacn y
el perodo de reposicin oportuno de los mismos; previo
informe a su inmediato superior.
18. Determinar y verificar el almacenamiento de los materiales y
suministros, en lugares adecuados y con la seguridad
respectiva;
19. Actualizar el registro de existencias Valoradas (Kardex) y
llevar el del ingreso y salida de los bienes y materiales en las
tarjetas de control visible de almacn (Binkar);
20. Elaborar los informes mensuales de las plizas de entrada y
salida de los materiales y suministros del almacn;
21. Mantener actualizado el Inventario de materiales y suministros
de Almacn;
22. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
23. Informar mensualmente al jefe de Abastecimientos y
patrimonio, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades de la unidad orgnica;
24. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
25. Las dems funciones que se deriven del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con todos los rganos
estructurados de la Municipalidad.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo No Universitario de un centro de estudios superior
tecnolgico relacionado con el rea y/o estudios superiores
universitarios relacionados con el rea igual o mayor a seis
(06) semestres acadmicos.
2. Experiencia no menor de un ao en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

016 TRABAJADOR DE SERVICIOS

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Trabajador de Servicios
Unidad Orgnica Unidad de Abastecimientos y Patrimonio
Nmero CAP 016
Cdigo del Puesto 05105AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 44


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Efectuar labores de custodia, limpieza y mantenimiento bsico del
local institucional y de los bienes muebles que existen en su
interior.

e. Funciones Especficas
1. Efectuar el servicio de mantenimiento bsico y limpieza diaria
de los ambientes y muebles del local municipal;
2. Brindar servicio de control y orientacin de ingreso y salida del
pblico usuario;
3. Velar por la seguridad de los bienes muebles y equipos que
se encuentre e el interior del local institucional;
4. Controlar la entrada y salida con los permisos documentados
respectivos, de los bienes muebles y equipos del local
institucional;
5. Mantener la presentacin pulcra y aseada del local
institucional;
6. Llevar al da un cuaderno de ocurrencias durante el servicio;
7. Ejecutar el control de salidas y entradas diarias del personal
que sale en comisin de servicios;
8. Efectuar labores de jardinera y preservacin de las reas
verdes dentro del local institucional;
9. Las dems funciones que se deriven del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con las todos el personal de los
rganos estructurados de la Municipalidad.

f. Requisitos mnimos
1. Instruccin secundaria.
2. Alguna experiencia en labores manuales y de jardinera.

1.4. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Naturaleza
Es la unidad responsable de Promover el desarrollo y realizacin personal
de los trabajadores de la Municipalidad en el desempeo del servicio
pblico.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 45


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Descripcin de los Cargos


017 ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista en Recursos Humanos
Unidad Orgnica Unidad de Recursos Humanos.
Nmero CAP 017
Cdigo del Puesto 05105ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

b. Funcin Bsica
Organizar, dirigir y supervisar el Sistema de Personal en sus
procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones,
bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones,
cualquiera que fuera la modalidad de contrato.

d. Funciones especficas
1. Regular el sistema de personal en sus procesos de seleccin
y evaluacin;
2. Proponer y coordinar las polticas de personal, segn las
necesidades actuales y futuras, en funcin a planes de corto,
mediano y largo plazo;
3. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
4. Proponer el presupuesto analtico de personal;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 46


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
5. Proponer los procesos tcnicos de seleccin, cese, ascensos,
entre otros, referidos al personal de la Municipalidad;
6. Elaborar estndares y/o indicadores para la evaluacin y
control de trabajo;
7. Programar la ocupacin de puestos de trabajo de acuerdo al
presupuesto y prioridades;
8. Ejecutar estudios que evalen el potencial humano y
determine necesidades de capacitacin;
9. Desarrollar y evaluar programas de capacitacin y formacin
de mandos directivos, profesionales, tcnico y auxiliares;
10. Evaluar el desempeo laboral como instrumento central de
una poltica de motivacin y refuerzo de la productividad;
11. Proponer acciones de rotacin para el mejoramiento del
desempeo y desarrollo de los trabajadores y realizar los
ascensos en la carrera del trabajador en base al mrito;
12. Coordinar becas de estudios como forma de incentivo y
mejoramiento de la calificacin del personal;
13. Desarrollar programas de motivacin e incentivos (premios,
incentivos y reconocimiento, entre otros);
14. Atender y desarrollar programas que aseguren adecuadas
condiciones de vida del personal que se retire;
15. Efectuar acciones en el campo de las relaciones humanas y
comunicacin entre los trabajadores de la institucin;
16. Realizar estudios para detectar, prevenir y corregir las
situaciones de conflictos y problemas laborales;
17. Atender las quejas y reclamos, tanto individuales como
colectivos y de sindicalizacin en general;
18. Organizar y mantener los legajos y escalafn del personal;
19. Registrar y reordenar los documentos relacionados con los
trabajadores (tanto informacin abierta como clasificada);
20. Registrar y controlar las vacaciones, permisos, licencias,
horas extras de trabajo y tiempo de servicios;
21. Atender las acciones relacionadas con el desplazamiento de
personal (rotacin, destaque, encargos, entre otros);
22. Llevar el registro de personal activo y cesante;
23. Orientar y supervisar el cumplimiento de deberes y
obligaciones, as como el respeto a los derechos de los
trabajadores;
24. Fomentar y establecer pautas para fortalecer la disciplina
consciente de los trabajadores;
25. Apoyar el desarrollo de los procesos de evaluacin y
sanciones disciplinarias;
26. Registrar las sanciones que por faltas administrativas se
apliquen a los trabajadores;
27. Vigilar el estricto cumplimiento de las sanciones aplicadas;
28. Promover pautas de higiene y seguridad en el trabajo,
efectuando inspecciones pertinentes;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 47


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
29. Promover pautas y medios de proteccin del cuerpo y la salud
en el trabajo;
30. Efectuar actividades recreativas, culturales y deportivas, para
el trabajador y su familia;
31. Programar acciones de apoyo para conseguir bienes y
servicios sociales (vivienda, alimentos etc.);
32. Promover y gestionar el seguro social y contra accidentes;
33. Promocionar y organizar la obtencin de servicios
complementarios (comedores, instalaciones de esparcimiento,
bibliotecas, cunas y jardines infantiles, entre otros);
34. Apoyar las acciones de los comits y fondos especiales de los
trabajadores (cooperativa, CAFAE y otros);
35. Estudiar y formular propuestas en materia de poltica de
remuneraciones;
36. Tramitar derechos econmicos-sociales (bonificaciones,
beneficios, gratificaciones, prstamos, subsidios, etc.);
37. Programar y ejecutar el rol anual de vacaciones del personal;
38. Informar mensualmente a la Oficina General de
Administracin, el desarrollo y ejecucin de los planes,
programas y proyectos de la unidad orgnica;
39. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
40. Las dems funciones que se deriven del Director de a Oficina
General de Administracin.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Director de la
Oficina General de Administracin.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de todos los
rganos estructurados de la Municipalidad.

f. Requisitos Mnimos
1. Grado acadmico de Bachiller Universitario.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

2. SECRETARA GENERAL

Naturaleza
Es el rgano de apoyo responsable de brindar apoyo administrativo al
Concejo Municipal y dirigir la administracin del acervo y tramite
documentario de la Municipalidad.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 48


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:

018 SECRETARIO (a) GENERAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretario (a) General
Unidad Orgnica Secretara General
Nmero CAP 018
Cdigo del Puesto 05205ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

b. Funcin Bsica
Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal y dirigir la
administracin del acervo y trmite documentario de la
Municipalidad.
c. Funciones Especficas
1. Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal;
2. Ejercer la secretara del Concejo Municipal;
3. Organizar, dirigir y controlar el Archivo General de la
Municipalidad;
4. Administrar el sistema de tramite documentario;
5. Organizar el sistema de atencin y orientacin al Pblico;
6. Preparar la agenda, redactar y suscribir el desarrollo de las
sesiones de concejo municipal, a travs de la formulacin de
las actas respectivas y velar por su custodia y conservacin;
7. Proyectar Resoluciones Municipales, Edictos, Ordenanzas,
Decretos y Resoluciones en estricta sujecin a las decisiones

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 49


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
adoptadas, a las normas legales vigentes y disponer su
publicacin y gestionar su publicacin en el Portal Municipal;
8. Ejercer las funciones relativas al procedimiento de atencin de
informacin en el marco de la Ley de Transparencia de la
Informacin Pblica;
9. Llevar los libros de actas de las asambleas populares,
cabildos abiertos, audiencias pblicas y otros convocados por
la Municipalidad;
10. Elaborar y cursar la citacin a los Regidores y Funcionarios a
las sesiones del Concejo Municipal y otras reuniones de
trabajo a las que convoque el Alcalde;
11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
12. Canalizar los pedidos y propuestas para la agenda de las
sesiones del concejo municipal;
13. Ejercer las funciones de fedatario de la Municipalidad;
14. Notificar los actos administrativos del concejo municipal y
Alcalde a los interesados o administrados;
15. Efectuar el cmputo de plazos para la interposicin de los
recursos administrativos y certificar la presentacin o no
presentacin de los recursos impugnativos contra las
Resoluciones;
16. Centralizar, registrar, distribuir y archivar la documentacin
que corresponde al Concejo Municipal, y procesar su trmite
posterior;
17. Implementar y mantener el Sistema de Notificaciones de
Oficios, de Resoluciones y de toda otra documentacin
externa de la Municipalidad;
18. Prestar apoyo a las comisiones permanentes y especiales de
regidores en aspectos relacionados a sus funciones;
19. Organizar el directorio de instituciones y entidades pblicas y
privadas que mantienen interrelacin con la municipalidad;
20. Crear y mantener vnculos con municipalidades homlogas a
nivel nacional del extranjero a travs de las embajadas;
21. Implementar las actividades de recepcin, codificacin,
registro, Clasificacin, control y distribucin del sistema de
trmite documentario de la Municipalidad;
22. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo,
ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos
de la unidad orgnica;
23. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
24. Las dems funciones que se deriven del Despacho de
Alcalda.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Despacho de
Alcalda, y a travs de Este del Concejo Municipal.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 50


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con todo el personal de los
rganos estructurados de la Municipalidad.
A Nivel externo, mantiene lneas de coordinacin directa con las
entidades pblicas y privadas y la poblacin en general.
f. Requisitos Mnimos
1. Grado acadmico de bachiller universitario ttulo profesional
no universitario de un centro de estudios superior.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
relacionadas con el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE LINEA

NATURALEZA
Son los rganos encargados de formular, ejecutar y evaluar las polticas
pblicas. En general tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones
sustantivas atribuidas a la Municipalidad por Ley; en estricto son los que
ejecutan la prestacin de los servicios pblicos locales.

Los rganos de Lnea constituyen las unidades orgnicas del segundo


nivel organizacional de la Municipalidad y son los siguientes:

1. Subgerencia de Administracin Tributaria

1.1. Divisin de Ejecucin Coactiva.

2. Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

2.1. Divisin de Estudios y Obras.


2.2. Divisin de Supervisin y Liquidacin de Obras.
2.3. Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.

3. Subgerencia de Servicios Municipales.

3.1. Divisin de Ornato y Medio Ambiente.


3.2. Divisin de Seguridad Ciudadana.
3.3. Divisin de Registro Civil.
3.4. Divisin de Transporte

4. Subgerencia de Desarrollo Humano.

4.1. Divisin de Desarrollo Econmico.


4.2. Divisin de Promocin Social.
4.3. Divisin de Promocin de la Salud.
4.4. Divisin de Demuna y Omaped.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
ORGANIGRAMA

1.- SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Naturaleza
Es el rgano de Lnea, responsable de organizar, dirigir y controlar la
recaudacin tributaria, fiscalizacin tributaria y ejecucin coactiva

Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:
019 SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Subgerente de Administracin Tributaria
Unidad Orgnica Subgerencia de Administracin Tributaria
Nmero CAP 019
Cdigo del Puesto 06120DS1
Clasificacin Servidor Pblico Directivo Superior
b. Funcin Bsica
Organizar, dirigir y controlar la recaudacin y fiscalizacin
tributaria.
c. Funciones especficas
1. Proponer y asesorar a la Alta Direccin, en polticas, planes y
programas de corto, mediano y largo plazo en materia de
administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria y
ejecucin coactiva;
2. Proponer y/o emitir opinin de proyectos de normas tributarias
municipales;
3. Supervisar la ejecucin de los procesos de ejecucin coactiva;
4. Proponer y ejecutar el Plan Operativo de la Unidad Orgnica;
5. Expedir licencias de apertura y funcionamiento a locales
comerciales, industriales, servicios en general de acuerdo a
normativa;
6. Programar y ejecutar campaas tributarias de sensibilizacin,
orientados a fortalecer una cultura tributaria;
7. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias
municipales y aplicar estrategias para reducir la evasin
tributaria;
8. Efectuar estudios de investigacin del sistema tributario
municipal y proponer planes de mejoramiento de las
recaudaciones y ampliaciones de la base tributaria;
9. Resolver las solicitudes y reclamaciones de naturaleza
tributaria y/o administrativa;
10. Remitir a la Divisin de cobranza coactiva, la deuda exigible
en los plazos establecidos;
11. Programar y controlar acciones de fiscalizacin a
espectculos pblicos no deportivos;
12. Emitir y suscribir resoluciones de determinacin, de multas
tributarias, de fraccionamiento y otros de su competencia, con
arreglo a Ley;
13. Monitorear el cumplimiento de pago de los valores tributarios y
no tributarios, emitidos por la Unidad de cobranza coactiva;
14. Mantener coordinacin funcional permanente con la unidad de
Cobranza Coactiva, y monitorear sus resultados respecto a
los cobros en ejecucin coactiva;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 53


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
15. Informar mensualmente a la Oficina General de
Administracin, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
16. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad del sistema
de recaudacin;
17. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia
Municipal.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Gerente Municipal.
Ejerce supervisin sobre el personal de la Subgerencia de
Administracin Tributaria y sus unidades orgnicas
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal del rgano de
asesoramiento y con las Subgerencias de Servicios Municipales y
Desarrollo Urbano y Rural.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo profesional universitario de Abogado, Contador,
Administrador Economista con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en la direccin y
conduccin de sistemas administrativos.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
020 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Estructural Secretaria
Unidad Orgnica Subgerencia de Administracin Tributaria
Nmero CAP 020
Cdigo del Puesto 06105AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Administracin Tributaria.

c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 54


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar
por su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Subgerente;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la unidad y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;
14. Mantener informado al Subgerente de Administracin
Tributaria, sobre los asuntos de especial importancia y
urgencia;
15. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, segn corresponda;
16. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de
Administracin Tributaria.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Subgerente de
Administracin Tributaria.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Administracin Tributaria.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (01) ao.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

021 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista en Tributacin
Unidad Orgnica Subgerencia de Administracin Tributaria
Nmero CAP 021
Cdigo del Puesto 06120ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 55


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades de apoyo especializado en el sistema
tributario, orientados al mejoramiento de la recaudacin tributaria.
c. Funciones especficas
1. Ejecutar los procesos tcnicos de recaudacin y fiscalizacin
tributaria;
2. Elaborar y mantener actualizado las normas y procedimientos
que permitan orientar y fiscalizar la captacin de las rentas
municipales
3. Efectuar estudios anlisis que permitan detectar a los
omisos y morosos en el cumplimiento de la obligacin
tributaria;
4. Orientar al contribuyente y dems administrados acerca de los
procedimientos a seguir para el correcto cumplimiento de sus
obligaciones;
5. Organizar, elaborar y mantener actualizado los padrones,
registros y cuentas corrientes y otros similares de los
contribuyentes;
6. Emitir los estados de cuenta de deuda tributaria,
declaraciones juradas u otra informacin relacionada con el
contribuyente;
7. Participar en los estudios o anlisis de los sistemas de
procedimiento de informacin tributario administrativo.
8. Planificar el cuadro o calendario mensual y anual de
obligaciones tributarias;
9. Participar en la elaboracin de directivas para mejorar la
aplicacin de planes y programas tributarios;
10. Monitorear y elaborar estadsticas del rendimiento de las
fiscalizaciones efectuadas por los auxiliares administrativos;
11. Absolver consultas en temas tributarios;
12. Es responsable operativo del modulo tributario del sistema
informtico en uso, en el que se efecta el procesamiento de
las operaciones que efectan los administrados o
contribuyentes;
13. Llevar el control de los expedientes relacionados a los
autorizaciones, licencias de funcionamiento y otros;
14. Ejecutar las inspecciones de campo programadas, para la
verificacin del cumplimiento de las ordenanzas que regulan
el funcionamiento de los establecimientos diversos;
15. Ejecutar las actividades programadas de fiscalizacin
tributaria y no tributaria a los administrados, de acuerdo a la
normatividad vigente;
16. Coordinar con la Divisin de Catastro Urbano respecto a la
actualizacin del registro de predios;
17. Elaborar y mantener actualizado, los cuadros estadsticos y de
gestin;
18. Otras funciones que le asigne el Subgerente de
Administracin Tributaria.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Subgerente de
Administracin Tributaria.
Ejerce supervisin sobre los auxiliares administrativos de la
Subgerencia de Administracin Tributaria.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Administracin Tributaria y con el personal de la
Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.
f. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de Bachiller en Contabilidad, Economa.
Administracin Derecho.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
022 023
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Auxiliar de Sistema Administrativo
Unidad Orgnica Subgerencia de Administracin Tributaria
Nmero CAP 022 023
Cdigo del Puesto 06105AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades operativas de campo de fiscalizacin
tributaria y apoyo administrativo a la Subgerencia de
Administracin Tributaria.
c. Funciones especficas
1. Efectuar los procesos tcnicos de identificacin y notificacin
domiciliaria a los contribuyentes que no cumplen con sus
obligaciones tributarias;
2. Preparar los estados de cuenta formularios de los
contribuyentes morosos y efectuar las notificaciones
respectivas;
3. Confrontar las caractersticas del predio registrado con el
predio fsico, a efectos de constatar la veracidad de la
informacin proporcionada por el contribuyente;
4. Verificar que los locales comerciales cuenten con la respectiva
licencia de funcionamiento, as como cumplan con sus
obligaciones tributarias que les corresponda segn el TUPA;
5. Verificar que la actividad giro de negocio que desarrollan los
locales comerciales, se ajusten estrictamente a la autorizacin
municipal;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 57


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
6. Preparar las liquidaciones de arbitrios que correspondan a los
locales comerciales y efectuar las notificaciones respectivas;
7. Verificar que los anuncios publicitarios en las vas pblicas,
cumplan con las normas tcnicas, as como con los requisitos
del TUPA;
8. Elaborar y reportar a su jefe inmediato, los cuadros
estadsticos del rendimiento de las notificaciones;
9. Difundir la poltica tributaria y atender las solicitudes de
orientacin tributaria de los contribuyentes;
10. Efectuar labores de apoyo administrativo a la Subgerencia;
11. Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributacin.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Especialista en
Tributacin.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Administracin Tributaria y con el personal de la
Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.

f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores
administrativas relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

1.1. DIVISION DE EJECUCION COACTIVA

Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar a nombre de la entidad, las
acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin tributaria y no
tributaria.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 58


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de cargos

Funciones de los cargos:

024 EJECUTOR COACTIVO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Ejecutor Coactivo
Unidad Orgnica Divisin de Ejecucin Coactiva
Nmero CAP 024
Cdigo del Puesto 06140EJ3
Clasificacin Servidor Publico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Realizar a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el
cumplimiento de la obligacin tributaria y no tributaria, as como la
ejecucin forzosa de las Resoluciones Administrativas.

f. Funciones especficas
1. Ejercer a nombre de la entidad, las acciones de coercin para
el cumplimiento de las obligaciones, as como para
recuperacin de las deudas tributarias y no tributarias;
2. Proponer polticas relacionadas con la cobranza coactiva de la
deudas tributarias y no tributarias de los contribuyentes
morosos;
3. Ordenar medidas cautelares, as como dictar cualquier otra
disposicin destinado a cautelar el pago de las deudas de
acuerdo a ley;
4. Garantizar a los obligados, el derecho a un debido
procedimiento coactivo;
5. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros de
ejecucin forzosa, previo agotamiento de la va administrativa
y procedimiento coactivo;
6. Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la administracin
por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda,
con arreglo a Ley;
7. Elaborar cuadros estadsticos sobre el rendimiento de los
procedimientos coercitivos;
8. Sistematizar el registro, control y seguimiento de los valores
tributarios;
9. Recurrir a toda fuente de informacin a efecto de posibilitar la
recuperacin del adeudo de los contribuyentes morosos;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 59


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
10. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus
funciones;
11. Informar mensualmente a la Subgerencia Administracin
Tributaria, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos de la unidad orgnica;
12. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
13. Las dems funciones que el texto nico ordenado de la Ley
del procedimiento de Ejecucin Coactiva establece en
concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades;
14. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Administracin Tributaria.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Subgerente de
Administracin Tributaria.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia y con el personal de la Divisin de Planeamiento y
Catastro.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo Profesional de Abogado, con colegiatura y los que se
estipula en la Ley sobre ejecucin coactiva.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en actividades
tcnico-legales.

2. SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Naturaleza
Es el rgano de Lnea, encargado del ordenamiento y desarrollo territorial
del Distrito, as como se encarga de la ejecucin de las obras de
infraestructura Social; Adicionalmente efecta las funciones de Secretara
Tcnica del Comit Distrital de Defensa Civil.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 60


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos


025 SUBGERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Subgerente
Unidad Orgnica Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Nmero CAP 025
Cdigo del Puesto 06235DS1
Clasificacin Servidor Pblico Directivo Superior

b. Funcin Bsica
Planificar, proponer y dirigir el ordenamiento y desarrollo territorial
del Distrito, as como programar, dirigir y supervisar la ejecucin
de obras de infraestructura social.

c. Funciones especficas
1. Proponer a la Alta Direccin, las polticas, normas programas
y proyectos en materia de planeamiento urbano-rural,
Infraestructura social, administracin catastral y control de
obras privadas.
2. Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de las obras de
infraestructura social;
3. Organizar, dirigir y controlar la elaboracin de los estudios a
nivel de preinversin e inversin de los proyectos a su cargo;
4. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rgano;
5. Asesorar a la alta Direccin, en relacin a los procesos de
identificacin y priorizacin de proyectos de Inversin Social;
6. Proponer el Programa de inversin Pblica anual y multianual
municipal;
7. Expedir Resoluciones Subgerenciales por delegacin en
materia de su competencia;
8. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de
zonificacin y plan vial de la circunscripcin territorial;
9. Analizar y emitir opinin tcnica sobre la viabilidad del inicio
de la ejecucin de las obras;
10. Proponer el proceso del uso de tierras y regulacin de las
reas urbanas-rurales delimitados de acuerdo a Ley;
11. Controlar el cumplimiento de la normativa nacional y local
referidos a la regulacin del desarrollo urbano-rural del distrito;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 61


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
12. Supervisar la correcta aplicacin de la normativa que regula la
construccin de las edificaciones privadas y publicas;
13. Reglamentar, controlar y suscribir el otorgamiento de licencias
de construccin, remodelacin, refaccin y demolicin de
casas, edificios pblicos y privados;
14. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un
armonioso diseo urbano y rural, mediante la calificacin de
instalaciones en la va pblica;
15. Hacer cumplir las disposiciones en materia de desarrollo
urbano-rural en coordinacin con las dependencias y
entidades correspondientes;
16. Emitir opinin tcnica de autorizacin de uso de va pblica,
para la colocacin de anuncios, avisos publicitarios,
comerciales, propaganda poltica, y otros similares;
17. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el estado
situacional de los proyectos de inversin pblica y los
estudios de inversin;
18. Resolver los recursos de reconsideracin impugnacin de
los administrados en materia de su competencia;
19. Actuar como secretario tcnica del Comit de Defensa Civil.
20. Planificar, ejecutar y controlar las actividades de Defensa
Civil;
21. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material;
22. Planificar y ejecutar el plan de distribucin de ayuda en
beneficio de los damnificados en caso de desastre;
23. Apoyar el planeamiento, coordinacin y supervisin de las
acciones de prevencin de desastres;
24. Mantener informado al comit de defensa civil sobre las
acciones en caso de desastre;
25. Informar mensualmente en su calidad de secretario tcnico
del comit, respecto al cumplimiento de sus funciones;
26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo,
ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos
del rgano;
27. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna del
rgano;
28. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia
Municipal.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Municipal.
Ejerce supervisin sobre el personal de la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el Despacho de
Alcalda, los rganos y unidades orgnicas de Asesoramiento y
de Lnea.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 62


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, con
colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en conduccin del
sistema administrativo de su competencia.
3. Manejo de paquetes informticos de Oficina.

026 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretaria
Unidad Orgnica Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Nmero CAP 026
Cdigo del Puesto 06205AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.

c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar por
su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Subgerente;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la unidad y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 63


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
14. Mantener informado al Subgerente de Desarrollo Urbano y
Rural, sobre los asuntos de especial importancia y urgencia;
15. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, segn corresponda;
16. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.
No ejerce autoridad sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (1) ao en el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

1.1. DIVISION DE ESTUDIOS Y OBRAS

Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar los procesos tcnico -
administrativos de elaboracin de estudios de preinversin e inversin, as
como de la ejecucin de las obras y/o proyectos de infraestructura social,
enmarcadas en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito que permita
el desarrollo integral y sustentable del Distrito.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos

027 Jefe de la Divisin de Estudios y Obras

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe
Unidad Orgnica Divisin de Estudios y Obras
Nmero CAP 027
Cdigo del Puesto 06235EEJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Ejecutar los procesos tcnico- administrativos de formulacin de
estudios de preinversin e Inversin, as como ejecutar los
proyectos de infraestructura social.

c. Funciones especficas
1. Elaborar los estudios de preinversin e inversin de los
proyectos de infraestructura social;
2. Dirigir y ejecutar los proyectos de infraestructura social por
administracin directa y/o encargo;
3. Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes
tcnicos antes del inicio de sus respectivas ejecuciones;
4. Disear directivas para perfeccionar los procesos tcnicos-
administrativos de elaboracin de los estudios y de ejecucin
de los proyectos;
5. Coordinar que para el inicio de ejecucin de obra, cuenten con
los presupuestos aprobados resolutivamente;
6. Elaborar revisar e informar mensualmente sobre las
valorizaciones y avance fsico y financiero de obras
ejecutadas por administracin Directa;
7. Coordinar con los rganos internos y externos competentes
para la ejecucin eficiente y oportuna del Plan de Inversiones;
8. Ejecutar los proyectos, de conformidad con los parmetros
bajo los cuales fue aprobado el expediente tcnico;
9. Asesorar a la Alta direccin en la identificacin de programas
y proyectos de infraestructura social;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 65


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
10. Analizar y emitir opinin tcnica respecto a los estudios de
preinversin o inversin, elaborados por terceros;
11. Controlar la calidad y especificaciones tcnicas de los
materiales y servicios destinados a las obras;
12. Controlar y optimizar el uso de las maquinarias y equipos y
velar por su seguridad;
13. Controlar la correcta y ptima utilizacin de la mano de obra;
14. Controlar que el personal en Obra, cumpla con las medidas de
seguridad bsica en el proceso de ejecucin de obras;
15. Implementar y controlar las medidas de seguridad y
sealizaciones propias del proceso de ejecucin de Obras;
16. Controlar la ejecucin presupuestal de las obras, y emitir
informes peridicos sobre el avance fsico;
17. Organizar y mantener actualizado el inventario de estudios de
preinversin e Inversin de su competencia;
18. Desarrollar actividades tcnicas como unidad ejecutora de los
proyectos de inversin pblica;
19. Proponer y ejecutar el Plan Operativo de la Unidad Orgnica;
20. Informar mensualmente a la Subgerencia, el desarrollo,
ejecucin y evaluacin de los proyectos de la unidad orgnica;
21. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
22. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Rural;
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.
Ejerce supervisin sobre el personal de la Unidad Orgnica.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.
028 ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Asistente en Servicio de Infraestructura
Unidad Orgnica Divisin de Estudios y Obras.
Nmero CAP 028
Cdigo del Puesto 06235ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 66


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Efectuar apoyo tcnico en la formulacin de los estudios de
Preinversin e Inversin, as como dirigir la ejecucin de
pequeas obras de apoyo social.
c. Funciones especficas
1. Recopilar datos tcnicos y efectuar los estudios de
ingeniera de campo y gabinete;
2. Realizar anlisis preliminares de informacin para los
proyectos de ingeniera;
3. Preparar grficos maquetas de proyeccin de los
proyectos de ingeniera;
4. Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de
procedimientos en la formulacin de estudios de
preinversin e inversin;
5. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre estudios de
preinversin e inversin efectuados por encargo;
6. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones;
7. Estudiar y elaborar presupuestos de pequeas obras de
apoyo social;
8. Realizar cotizaciones de materiales, equipos y otros
necesarios para la elaboracin de los estudios de
preinversin e inversin;
9. Coordinar los estudios de resistencia de suelos, rendimiento
de maquinarias, materiales y otros estableciendo sus costes;
10. Organizar las acciones de participacin ciudadana y trabajo
comunal en la ejecucin de las obras;
11. Asegurar los carteles de informacin general de las Obras
antes de su ejecucin;
12. Racionalizar y sistematizar procedimientos para los estudios
de inversin de proyectos de ingeniera;
13. Las dems funciones que se deriven del jefe de la Divisin
de Estudios y Obras.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Estudios y
Obras.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el personal de
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Grado Acadmico de Bachiller en Ingeniera Civil.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
029 TECNICO EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tcnico en servicio de infraestructura
Unidad Orgnica Divisin de Estudios y Obras.
Nmero CAP 029
Cdigo del Puesto 06235AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de ingeniera.

c. Funciones especficas
1. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera;
2. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera;
3. Realizar actividades variadas de diseo CAD;
4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en
programas de ingeniera;
5. Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de
materiales;
6. Estudiar los elementos preliminares necesarios para el
levantamiento de los planos topogrficos;
7. Copiar planos de arquitectura, ingeniera y similares;
8. Realizar ampliaciones y reducciones de planos
9. Elaborar croquis, organigramas, diagramas, cuadros
estadsticos y otros;
10. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Estudios y Obras.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Estudios y
Obras.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el personal de
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de centro de estudios superior de nivel tcnico y/o
estudios universitarios igual mayor a (06) seis semestres
acadmicos relacionados al campo de la ingeniera civil.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados de
su competencia

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 68


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
1.2. DIVISION DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar la supervisin o inspeccin de la
ejecucin de los proyectos de inversin pblica, as como formular las
liquidaciones fsicas - financieras de los mismos.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:

030 INGENIERO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Ingeniero
Unidad Orgnica Divisin de Supervisin y Liquidacin de
Obras.
Nmero CAP 030
Cdigo del Puesto 06235EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Programar y ejecutar los procesos tcnicos de supervisin o
inspeccin de la ejecucin de los proyectos de inversin pblica;
Y formular las liquidaciones fsicas - financieras de los proyectos
ejecutados.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 69


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
c. Funciones especficas
1. Proponer las normas tcnicas sobre supervisin, liquidacin y
transferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad;
2. Suscribir el informe de autorizacin o denegacin del inicio de
ejecucin de obra, previa verificacin que las obras cuenten
con los expedientes tcnicos y presupuesto aprobados;
3. Programar y ejecutar los procesos tcnicos de supervisin y
liquidacin de obras;
4. Programar y ejecutar los procesos tcnicos de formulacin de
liquidacin fsico financiero de las obras ejecutadas;
5. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones
tcnicas de las obras que supervisa;
6. Controlar la correcta aplicacin y uso de los recursos
financieros, materiales y humanos en la ejecucin de obras;
7. Proponer directivas internas de control de ejecucin de obras;
8. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra;
9. Informar oportunamente sobre el avance fsico y financiero de
las obras en ejecucin;
10. Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones
tcnicas financieras y transferencias de obras;
11. Coordinar los procesos de transferencia de las obras de
infraestructura social ejecutadas;
12. Proyectar las Resoluciones de Aprobacin de las
Liquidaciones de Obras concluidas;
13. Gestionar la rebaja contable y transferencia de las obras
liquidadas, al sector, entidad o beneficiarios correspondientes;
14. Supervisar la recepcin de obras ejecutadas por
administracin directa contrata;
15. Brindar asistencia tcnica a las comisiones de recepcin de
obras;
16. Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances
fsicos de las obras por las diferentes modalidades;
17. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo
urbano y Rural, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
18. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica:
19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
20. Las dems funciones que se deriven del Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 70


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto y la Unidad de Contabilidad.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.

1.3. DIVISION DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

Naturaleza
Es la Divisin responsable de planear el uso razonable y crecimiento
ordenado y controlado del territorio; As como se encarga del control
urbano y control de obras pblicas y privadas.

Ubicacin en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 71


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:

031 JEFE DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe
Unidad Orgnica Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro
Nmero CAP 031
Cdigo del Puesto 06235EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Planear el uso razonable y crecimiento ordenado y controlado del
territorio; As como efectuar el control urbano, y control de obras
pblicas y privadas;

c. Funciones especficas
1. Elaborar y proponer planes, lineamientos y normas que
regulen el uso razonable y territorio;
2. Elaborar y proponer la regulacin para el control de obras
pblicas y privadas;
3. Elaborar y proponer el plan de acondicionamiento territorial,
plan de desarrollo urbano y dems planes especficos
relacionados;
4. Administrar y mantener actualizado el sistema de catastro
urbano del Distrito;
5. Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas de control
y disposiciones municipales en la construccin, remodelacin
y demolicin de obras pblicas y privadas;
6. Programar y efectuar los actos administrativos como
inspecciones y fiscalizaciones en materia de control urbano y
otras acciones de oficio de su competencia;
7. Dictaminar el otorgamiento de autorizaciones (licencia de
construccin, demolicin, rotura de pistas, uso de va pblica y
otros de control urbano), previo informe tcnico-inspectivo;
8. Dictaminar el otorgamiento de certificaciones (posesin,
alineamiento, habitabilidad, subdivisin y otros), previo
informe tcnico-inspectivo;
9. Proponer y dictaminar el otorgamiento de habilitaciones
urbanas;
10. Brindar atencin y orientacin tcnica a la poblacin en
materia de su competencia;
11. Proponer la regulacin de uso de vas pblicas y efectuar el
control respectivo;
12. Proponer la regulacin de los avisos y paneles publicitarios y
efectuar el control respectivo;
13. Proponer resoluciones en asuntos de su competencia;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 72


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
14. proponer la resolucin de las impugnaciones a los actos
administrativos de su competencia;
15. Proponer sanciones administrativas por infraccin a la
normativa municipal en materia de control y desarrollo urbano;
16. Realizar estudios sobre las necesidades primordiales para la
ejecucin de obras en el distrito;
17. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo
urbano y Rural, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
18. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica
19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
Unidad Orgnica;
20. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Urbano-Rural.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Urbano y Rural.
Ejerce supervisin sobre el personal de la unidad orgnica.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
organicazas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.

032 TECNICO EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tcnico en Servicio de Infraestructura
Unidad Orgnica Divisin de Planeamiento Urbano y
Catastro
Nmero CAP 032
Cdigo del Puesto 06235AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades de asistencia tcnica en materia de catastro,
control urbano y control de obras pblicas y privadas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 73


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
c. Funciones especficas.
1. Recopilar datos tcnicos de campo para el control urbano y
control de obras pblicas y privadas;
2. Realizar anlisis preliminares de informacin tcnica para
dictaminar las autorizaciones y certificaciones;
3. Realizar inspecciones oculares en materia de control urbano y
control de obras publicas y privadas;
4. Brindar asistencia tcnica y de actualizacin de registro de
datos del sistema de catastro;
5. Realizar la verificacin del alineamiento de calles de las
construcciones pblicas y privadas;
6. Efectuar las inspecciones tcnicas inopinadas de
cumplimiento de normas y disposiciones municipales en las
construcciones privadas;
7. Elaborar presupuestos y valorizaciones para compensaciones
tributarias;
8. Realizar las inspecciones tcnicas de establecimientos para el
otorgamiento de certificados de compatibilidad de uso;
9. Atender las solicitudes de revisin y verificacin de
antecedentes de los procedimientos administrativos realizados
por los administrados (subdivisiones, parmetros urbansticos
visaciones, posesin y otros);
10. Inspeccionar pequeas obras de rotura de pistas, apertura de
zanjas, instalacin de postes y otros;
11. Realizar trabajos de actualizacin de datos catastrales;
12. Llevar y mantener actualizado el registro y control de los
expedientes de autorizaciones y certificaciones;
13. Orientar al pblico usuario, acerca de los requisitos y el
estado de sus trmites en materia de su competencia;
14. Elaborar cuadros estadsticos e interpretaciones sobre el
resultado del control urbano y control de obras pblicas y
privadas;
15. Monitorear el proceso de las notificaciones por infracciones, y
emitir anlisis y reportes de sus resultados;
16. Realizar estudios y anlisis para el mejor desempeo en el
control urbano y control de obras pblicas y privadas;
17. las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Planeamiento Urbano y Catastro.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
Planeamiento Urbano y Catastro.
Ejerce supervisin sobre los auxiliares administrativos de la
Divisin de Planeamiento urbano y Catastro.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 74


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de centro de estudios superior de nivel tcnico y/o
estudios universitarios igual mayor a (06) seis semestres
acadmicos relacionados al campo de la ingeniera civil.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados de
su competencia

033 034
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Auxiliar de Sistema Administrativo
Unidad Orgnica Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro
Nmero CAP 033 034
Cdigo del Puesto 06205AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades de campo de fiscalizacin de cumplimento
de normas y disposiciones municipales en la construccin de
obras pblicas y privadas;
c. Funciones especficas
1. Identificar y notificar a los infractores de las normas y
disposiciones municipales en materia de control urbano y
control de obras pblicas y privadas;
2. Preparar las notificaciones por infracciones y efectuar la
notificacin domiciliaria;
3. Verificar que las construcciones pblicas y privadas, cuenten
con la respectiva licencia de construccin y otros segn
normativa;
4. Verificar que las construcciones se ajusten estrictamente a la
autorizacin municipal;
5. Realizar recorridos para identificar ocupaciones de va
pblica, construcciones y alineamientos irregulares, y otros de
infraccin a las disposiciones municipales;
6. Reportar a su jefe inmediato las infracciones a las normas y
disposiciones municipales en materia de control urbano y
control de obras pblicas y privadas;
7. Elaborar reportes y cuadros estadsticos sobre el rendimiento
de las notificaciones por infracciones;
8. Difundir la poltica en materia de control urbano y atender las
solicitudes de orientacin de los administrados;
9. Efectuar labores de apoyo administrativo a la Divisin de
planeamiento urbano y catastro;
10. Realizar inspecciones tcnicas a establecimientos para las
certificaciones del sistema de defensa civil;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 75


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
11. Otras funciones que le asigne el Tcnico en Servicio de
Infraestructura.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Tiene dependencia jerrquica y funcional del Tcnico en servicio
de Infraestructura.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores
administrativas relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

3. SUBGERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

Naturaleza
Es el rgano de Lnea, encargado de planificar, dirigir, ejecutar y controlar
las actividades de prestacin de servicios municipales relacionadas con el
saneamiento ambiental, ornato, conservacin de parques, reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio, mercados, trnsito y transporte pblico.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 76


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los Cargos

035 SUBGERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Subgerente
Unidad Orgnica Subgerencia de Servicios Municipales
Nmero CAP 035
Cdigo del Puesto 06355DS1
Clasificacin Servidor Pblico Directivo Superior

b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y controlar las actividades de prestacin de
servicios municipales relacionadas con el saneamiento ambiental,
ornato, conservacin de parques y reas verdes, seguridad
ciudadana, comercio, mercados, trnsito y transporte pblico.

c. Funciones especficas
1. Proponer polticas, planes y programas en materia de
saneamiento ambiental, ornato, parques y reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio y mercados, trnsito y
transporte pblico;
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-
operativos de limpieza pblica, tratamiento de los residuos
slidos, mantenimiento de las reas verdes y proteccin del
medio ambiente;
3. Regular y controlar el proceso de disposicin final de
desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales;
4. Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestin
ambiental;
5. Promover el desarrollo de municipios o comunidades
saludables;
6. Definir indicadores de gestin que permitan evaluar el avance
que se logre en el desempeo de los planes y programas del
rgano;
7. Elaborar estudios de investigacin, sobre reutilizacin,
reciclaje y aprovechamiento industrial de los residuos slidos
recuperables;
8. Dirigir y supervisar la preservacin del ornato y reas verdes
del Distrito;
9. Proponer y dirigir la regulacin y fiscalizacin en materia de
trnsito, vialidad y transportes;
10. Supervisar y controlar las actividades de mercados,
mercadillos, ferias, comercio ambulatorio y camales de
conformidad con las disposiciones legales vigentes;
11. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones municipales
expedidas, en materia de saneamiento ambiental, parques y

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 77


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
reas verdes, seguridad ciudadana, comercio y mercados,
trnsito y transporte pblico
12. Coordinar con las entidades correspondientes el cumplimiento
de las normas relacionadas al acopio, distribucin,
almacenamiento y la comercializacin de alimentos y bebidas;
13. Programar, dirigir y ejecutar actividades de supervisin y
control de establecimientos y espectculos pblicos sujetos a
regulacin municipal;
14. Normar y administrar el sistema de seguridad ciudadana del
Distrito;
15. Proponer el plan de seguridad ciudadana;
16. Coordinar, ejecutar y controlar las diversas acciones
preventivas, en materia de seguridad pblica;
17. Dirigir y supervisar las acciones destinadas a la promocin de
la seguridad ciudadana;
18. Controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones
municipales que permitan una vida social ordenada y pacfica
dentro de la localidad.
19. Realizar el control de pesos y medidas, as como el de
acaparamiento, especulacin y la adulteracin de productos y
servicios;
20. Emitir las resoluciones Subgerenciales que resuelven los
asuntos de su competencia;
21. Otorgar la autorizacin municipal temporal para el uso de
reas comunes con fines comerciales, campaas y
promociones, ferias y exposiciones, espectculos pblicos no
deportivos y actividades sociales;
22. Coordinar y ejecutar acciones de regulacin de la poblacin
canina y otros animales que pongan en riesgo la salud
pblica;
23. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo del rgano;
24. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo,
ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos
del rgano;
25. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna del
rgano;
26. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia
Municipal.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia Municipal
Ejerce supervisin sobre el personal de las unidades orgnicas
de la Subgerencia de Servicios Municipales.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 78


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional universitario, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en la conduccin de
sistemas administrativos de su competencia.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

036 SECRETARIA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Secretaria
Unidad Orgnica Subgerencia de Servicios Municipales
Nmero CAP 036
Cdigo del Puesto 06305AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Servicios Municipales.

c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida
sobre la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar
por su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Subgerente;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los
archivos, documentales y magnticos de la unidad y velar
por su conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo
general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 79


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
14. Mantener informado al Subgerente, sobre los asuntos de
especial importancia y urgencia;
15. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares
de la municipalidad, segn corresponda;
16. Las dems funciones que le asigne el Subgerente Servicios
Municipales.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
No ejerce autoridad sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o);
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores
administrativas relacionadas con el rea;
3. Manejo de paquetes informticos de oficina

037 TRABAJADOR DE SERVICIOS

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Trabajador de Servicios
Unidad Orgnica Subgerencia de Servicios Municipales
Nmero CAP 037
Cdigo del Puesto 06305AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Ejecutar labores de mantenimiento bsico y limpieza de locales
de uso institucional que se le asignen.

c. Funciones Especficas
1. Efectuar el servicio de mantenimiento bsico y limpieza diaria
de los ambientes y muebles del local de uso institucional que
se le asigne;
2. Mantener la presentacin pulcra y aseada del local que se
asigne;
3. Coordinar la existencia permanente de materiales necesarios
para el mantenimiento y limpieza del local asignado;
4. Llevar al da un cuaderno de ocurrencias durante el servicio;
5. Prestar apoyo administrativo segn necesidad en el local
asignado;
6. Las dems funciones que se deriven del Subgerente de
Servicios Municipales.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 80


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Tiene dependencia jerrquica y funcional del Jefe Subgerente de
Servicios Municipales.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos mnimos
1. Instruccin secundaria.
2. Alguna experiencia en labores manuales y de jardinera.

3.1. DIVISION DE ORNATO Y MEDIO AMBIENTE

Naturaleza
Es la unidad orgnica de lnea, responsable de planificar, dirigir, ejecutar y
supervisar el sistema local de gestin ambiental y el mantenimiento y
mejoramiento del ornato del Distrito
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:
038 JEFE DE ORNATO Y MEDIO AMBIENTE

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe de la Divisin de Ornato y Medio
Ambiente
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 038
Cdigo del Puesto 06355EJ1
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y supervisar el sistema local de gestin
ambiental y el mantenimiento y mejoramiento del Ornato del
Distrito.

c. Funciones especficas
1. Coordinar y ejecutar el sistema local de gestin ambiental
(SLGA), como conjunto de elementos tcnicos,
administrativos y normativos para la evaluacin y seguimiento
de las acciones de proteccin y conservacin del medio
ambiente y el manejo adecuado de los recursos naturales;
2. Administrar la limpieza pblica y el recojo y eliminacin de
maleza y desmonte, as como las actividades de recoleccin,
transporte y disposicin final de los residuos slidos;
3. Ejecutar programas para mejorar la eficacia y eficiencia del los
servicios de limpieza pblica, segregacin y recuperacin de
residuos slidos;
4. Coordinar y ejecutar campaas de sensibilizacin, que
promuevan la minimizacin de la produccin de residuos slidos;
5. Fomentar la participacin activa de la comunidad organizada
en la limpieza pblica, mantenimiento del ornato y tratamiento
tcnico de los residuos slidos;
6. Programar y realizar labores de control de salud local
referidos al control de emisin de humos, gases, ruidos y
dems elementos contaminantes del ambiente;
7. Promover y ejecutar campaas de educacin ambiental;
8. Ejecutar talleres sobre le uso adecuado de agua;
9. Ejecutar el desarrollo de municipios o comunidades
saludables;
10. Supervisar el cumplimiento de las normas municipales en
materia de limpieza pblica y conservacin del ornato;
11. Ejecutar campaas de control de plagas y saneamiento de
parques y jardines;
12. Programar y realizar campaas de localizacin y reduccin de
focos de contaminacin en coordinacin con los vecinos;
13. Gestionar y administrar los rellenos sanitarios y plantas de
tratamiento de residuos slidos;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 82


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
14. Coordinar acciones con los rganos competentes, para la
proteccin del medio ambiente;
15. Efectuar control de los niveles de contaminacin urbana, el
suelo, atmsfera y agua, producidos por la actividad industrial,
comercial, transporte, social y de cualquier otra naturaleza;
16. Fomentar y ejecutar acciones de capacitacin sobre el manejo
y hbitos para establecer una cultura ambiental y saludable;
17. Promover y ejecutar campaas educativas de difusin sobre
la ecologa urbana;
18. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones de
saneamiento ambiental relativas a la desinfeccin, fumigacin
y desratizacin en locales e inmuebles;
19. Ejecutar los programas de preservacin, renovacin y
expansin de reas verdes, parques y jardines pblicos;
20. Instalar y mantener los viveros forestales y ornamentales,
suministrando semillas y plantones a los programas de
expansin y mantenimiento de reas verdes;
21. Velar por el ornato del Distrito, implementado las papeleras,
faroles, bancas, cestas, murales, entre otros;
22. Ejecutar acciones de control del aseo, higiene y salubridad en
los establecimientos comerciales, instituciones educativas,
piscinas y otros lugares pblicos del mbito municipal;
23. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo de la unidad
orgnica;
24. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios
municipales, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
25. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
27. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
Ejerce supervisin sobre el Personal de la Unidad orgnica.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional universitario en Biologa, Ciencias Agrarias
afn al rea, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (2) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
039 CHOFER

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Chofer
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 039
Cdigo del Puesto 06360AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo
b. Funcin Bsica
Conducir y efectuar mantenimiento bsico de la unidad vehicular
de limpieza pblica otro que se le asigne.
c. Funciones Especficas
1. Conducir unidad vehicular de limpieza pblica recolector de
residuos slidos, segn ruta establecida;
2. Dirigir y supervisar el cumplimiento eficiente de las actividades
del servicio de recojo domiciliario de residuos slidos;
3. Evaluar y proponer mejoras del servicio de recojo domiciliario
de residuos slidos;
4. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y
proteccin del personal en el cumplimiento del servicio;
5. Efectuar labores de apoyo con la unidad vehicular segn
disposicin, en campaas de limpieza pblica que se
programen con la comunidad;
6. Conducir la unidad vehicular que se le asigne en viajes
interprovinciales cercanos, segn disposicin;
7. Verificar el perfecto funcionamiento de la unidad vehicular en
su conjunto;
8. Observar las normas y disposiciones contenidas en el
reglamento de trnsito y seguridad vial;
9. Efectuar el mantenimiento mecnico bsico preventivo,
reparaciones sencillas y limpieza del vehculo a su cargo;
10. Mantener una bitcora actualizada y emitir reportes del estado
de funcionamiento del vehiculo asignado;
11. Velar por la seguridad de vehculo a su cargo, cuando se
encuentre en comisin de servicios;
12. Velar por la custodia de los equipos y dems implementos
que se encuentren a su cargo;
13. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para la
operatividad del vehculo asignado y velar por su uso racional;
14. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del
vehculo y su licencia de conducir.
15. Las dems funciones que se deriven del Jefe de Ornato y
Medio Ambiente;
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 84


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ejerce supervisin sobre el personal de recojo domiciliario de
residuos slidos.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos
1. Instruccin secundaria completa.
2. Brevete profesional categora A-Tres.
3. Certificacin en mecnica automotriz.
4. Experiencia en conduccin de vehculos mayores.

040 MECANICO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Mecnico
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 040
Cdigo del Puesto 06360AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades variadas de reparacin y mantenimiento de
vehculos y equipo mecnico.

c. Funciones Especficas
1. Efectuar reparaciones variadas y mantenimiento de vehculos
y equipo mecnico diverso;
2. Verificar peridicamente el estado el estado de
funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados;
3. Determinar las reparaciones necesarias de los vehculos y
equipo mecnico;
4. Supervisar las reparaciones de los vehculos y equipo diverso
encargados a talleres de terceros;
5. Determinar las adquisiciones de los repuestos necesarios
para las unidades vehiculares y equipo;
6. Velar por el almacenamiento adecuado de los vehculos y
equipos;
7. Las dems funciones que se deriven del jefe de ornato y
medio ambiente.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 85


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos
1. Instruccin secundaria completa.
2. Certificacin en mecnica automotriz.
3. Alguna experiencia labores variadas de mecnica.

041 OPERADOR DE EQUIPO PESADO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Operador de equipo pesado
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 041
Cdigo del Puesto 06360AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Conducir, operar y efectuar el mantenimiento bsico de
maquinaria equipo pesado.

c. Funciones especficas
1. Conducir y operar la maquinaria equipo pesado
exclusivamente en la actividad u obra designada;
2. Efectuar labores de mantenimiento bsico preventivo,
reparaciones sencillas y limpieza de la maquinaria equipo
asignado a su cargo;
3. Mantener y conservar en buen estado la maquinaria equipo,
as como sus implementos y herramientas;
4. Llevar un sistema de control del recorrido de la maquinaria a
su cargo, y del consumo de combustible, reportando los datos
permanentemente;
5. Informar sobre el estado operativo del equipo pesado, as
como de las ocurrencias sucedidas durante su utilizacin;
6. Verificar el perfecto funcionamiento de la unidad vehicular en
su conjunto, antes de su puesta en servicio;
7. Observar las normas y disposiciones contenidas en el
reglamento de trnsito, seguridad vial y seguridad en obra;
8. Mantener una bitcora actualizada y emitir reportes del estado
de funcionamiento del equipo asignado;
9. Velar por la seguridad de vehculo a su cargo, cuando se
encuentre en comisin de servicios;
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems
implementos que se encuentren a su cargo;
11. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para la
operatividad del vehculo asignado y velar por su uso racional;
12. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del
vehculo y su licencia de conducir;
13. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 86


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende Jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Brevete profesional categora A-Tres.
3. Certificacin en mecnica automotriz.
4. Experiencia en conduccin y operacin de equipo pesado.

042 - 043 - 044 - 045 - 046 - 047


TRABAJADOR DE LIMPIEZA PBLICA

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Trabajador de Limpieza Pblica.
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 042 043 044 045 046 047
Cdigo del Puesto 06355AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Efectuar actividades manuales de limpieza de calles y recojo
domiciliario de residuos slidos.

c. Funciones especficas
1. Efectuar labores de barrido de calles segn rea asignada;
2. Efectuar labores de recojo domiciliario de residuos slidos
en vehculo de limpieza pblica, hasta su disposicin final en
el relleno sanitario;
3. Efectuar acciones de apoyo en acciones cvicas y campaas
de limpieza general que se programen con participacin de
la comunidad;
4. Operar, mantener y custodiar el material, vehculo menor
motorizado, equipo e implemento de limpieza asignados
para el cumplimiento de sus funciones;
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad
establecidas para el servicio;
6. Otras funciones de su competencia que disponga el Jefe de
la Divisin de Ornato y Medio Ambiente.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Ornato y medio
Ambiente
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 87


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
e. Lnea de coordinacin.
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Alguna experiencia en labores manuales relacionadas al
servicio.
048 049 050 051
TRABAJADOR DE PARQUES Y JARDINES

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Trabajador de Parques y Jardines
Unidad Orgnica Divisin de Ornato y Medio Ambiente
Nmero CAP 048 049 050 051
Cdigo del Puesto 06355AP1
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Realizar actividades manuales de jardinera consistentes en
preservacin, renovacin y expansin de reas verdes, parques y
jardines, relacionada con el mejoramiento del ornato del Distrito.

c. Funciones especficas
1. Realizar las actividades de sembrado, abono, deshierbo,
fileteo de gras, poda, limpieza, riego y mantenimiento de los
parques, jardines y reas verdes, segn instrucciones;
2. Preparar abono, almcigos y trasplantes en el vivero
municipal;
3. Apoyar en labores de forestacin y reforestacin;
4. Usar y preservar en buen estado el equipo que se le asigne
para el cumplimiento de sus actividades;
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad
establecidas para el servicio;
6. Identificar y realizar labores de renovacin o recuperacin de
reas verdes;
7. Apoyar en campaas de limpieza pblica que se programen
con participacin de la comunidad;
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de Ornato y Medio
Ambiente.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 88


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Alguna experiencia en labores manuales de jardinera.

3.2. DIVISION SEGURIDAD CIUDADANA

Naturaleza
Es la Divisin responsable de desarrollar acciones de prevencin y control
de la seguridad publica, para contribuir en la convivencia social pacfica
en el Distrito.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:


052 053 054 055 056
SERENAZGO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Serenazgo
Unidad Orgnica Divisin de Seguridad Ciudadana
Nmero CAP 052 053 054 055 056
Cdigo del Puesto 06355AP2
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 89


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Desarrollar acciones de prevencin y control de la seguridad
publica, para contribuir en la convivencia social pacfica en el
Distrito.
c. Funciones especficas
1. Ejecutar acciones de seguridad y orden interno para la
tranquilidad y moralidad pblica en la Jurisdiccin del Distrito;
2. Ejecutar recorrido de rondas de vigilancia diurna y nocturna
segn rea asignada;
3. Coordinar y ejecutar rondas de vigilancia conjunta con la
Polica Nacional y Comits de Seguridad Ciudadana;
4. Prestar apoyo tcnico en la formulacin de documentos
tcnicos relacionado a la seguridad ciudadana;
5. Colaborar y prestar apoyo a todos los rganos de la
municipalidad cuando lo soliciten para la ejecucin de
acciones de su competencia;Seguridad
6. Prestar apoyo en operativos programados de supervisin de
cumplimiento de las disposiciones municipales;
7. Acudir a prestar el apoyo inmediato en casos de atentados
contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas;
8. Prestar el servicio de resguardo a las instalaciones de la
Institucin; Seguridad
9. Prestar servicio de apoyo, resguardo y control en las
actividades y eventos organizados por la municipalidad;
10. Bridar apoyo y control en las ceremonias cvico patriticas;
11. Brindar el apoyo permanente a las brigadas de seguridad
vecinal debidamente organizadas y reconocidas;
12. Apoyar las operaciones que realice la secretara tcnica de
Defensa Civil u otras instituciones, en el caso de sismos,
catstrofes o campaas de bien social;
13. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo de la unidad
orgnica;
14. Informar mensualmente el desarrollo, ejecucin y evaluacin
de los planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
15. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
16. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
No ejerce supervisin en personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 90


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Capacitacin tcnica en labores de seguridad ciudadana.

3.3. DIVISION DE REGISTRO CIVIL

Naturaleza
Es la Divisin, responsable de administrar el Registro Civil y sus
actividades relacionadas en el Distrito

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:


057 REGISTRADOR CIVIL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Registrador Civil.
Unidad Orgnica Divisin de Registro Civil
Nmero CAP 057
Cdigo del Puesto 06355AP3
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 91


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
b. Funcin Bsica
Administrar el Registro Civil y sus actividades relacionadas en el
Distrito

c. Funciones especficas
1. Administrar el servicio de Registro Civil del Distrito.
2. Organizar, ejecutar y controlar los servicios de inscripciones
de hechos vitales de conformidad con las disposiciones del
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil;
3. Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos
procedimientos regstrales para las inscripciones y servicios;
4. Organizar, ejecutar y custodiar las inscripciones de
nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos
inscribibles que modifican el estado civil;
5. Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se
encuentran en los Archivos de Registro Civil;
6. Expedir actas de nacimiento;
7. Organizar, sistematizar y cautelar en orden cronolgico los
libros y archivos de Registro Civil;
8. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados
por la Autoridad o por delegacin mediante Resolucin de
Alcalda;
9. Realizar las anotaciones y rectificaciones en los libros del
Registro Civil ordenadas por la autoridad judicial de
inscripcin de partidas de nacimiento, rectificacin de partidas,
inscripcin de divorcios y modificacin de nombres;
10. Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a
solicitud de los interesados;
11. Registrar y actualizar e informar la informacin sustentada a
los organismos pblicos competentes las estadsticas de los
hechos vitales en forma mensual;
12. Mantener y conservar el archivo registral;
13. Contribuir en la organizacin de matrimonios masivos en
fechas importantes;
14. Colaborar en el ejercicio de las funciones de las autoridades
policiales y judiciales pertinentes para la identificacin de las
personas;
15. Enviar informacin Estadstica a RENIEC a travs de las
fuentes oficiales existentes.
16. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
17. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios
municipales, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las
actividades de la unidad orgnica;
18. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
19. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 92


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
No ejerce supervisin en personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

e. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en el rea.
3. Experiencia no menor de un (01) ao en el rea.

3.4. DIVISION DE TRANSPORTE

Naturaleza
Es la Divisin responsable de regular y controlar el transporte de
pasajeros y de carga en vehculos menores y de las acciones vinculadas
al trnsito y seguridad vial.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro orgnico de cargos:

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 93


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:
058 ASISTENTE EN SERVICIO DE TRANSPORTE

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Asistente en servicio de transporte
Unidad Orgnica Divisin de Transporte
Nmero CAP 058
Cdigo del Puesto 06360ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista
b. Funcin Bsica
Proponer la regulacin y control del transporte de pasajeros y de
carga en vehculos menores y de trnsito y seguridad vial en la
Jurisdiccin del Distrito.

c. Funciones especficas
1. Planificar, normar y controlar el transporte urbano en
vehculos menores;
2. Proponer, normar y controlar el trnsito y seguridad vial;
3. Dirigir y controlar las actividades de registro y autorizaciones
para el servicio de transporte pblico en vehculos menores;
4. Planificar y ejecutar el sistema de sealizacin de vas de
circulacin;
5. Elaborar y difundir las normas de educacin vial;
6. Coordinar la construccin, mantenimiento, rehabilitacin y
mejora de la infraestructura vial Distrital;
7. Coordinar con las entidades correspondientes, el
ordenamiento del servicio de transporte pblico y el
cumplimiento de las normas de trnsito;
8. Coordinar y ejecutar la sealizacin de las calles y vas;
9. Reglamentar y otorgar las licencias de vehculos menores
motorizados y no motorizados.
10. Coordinar y ejecutar operativos de control y cumplimiento de
normas en materia de trnsito en coordinacin con la Polica
Nacional del Per;
11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
12. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios
municipales, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
14. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
No ejerce supervisin en personal alguno.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 94


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.

e. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de Bachiller de nivel universitario.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores relacionadas
al rea
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

4. SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

Naturaleza
Es el rgano de Lnea encargado de ejecutar los programas y acciones
articulados, dirigidos a prevenir, mitigar y superar los efectos adversos de
la pobreza, a travs de la promocin social, promocin del desarrollo
econmico, promocin de la educacin, promocin de la salud primaria y
nutricin, con nfasis en la poblacin ms vulnerable

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 95


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Funciones de los cargos:

059 SUBGERENTE DE DESARROLLLO HUMANO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Subgerente.
Unidad Orgnica Subgerencia de Desarrollo Humano
Nmero CAP 059
Cdigo del Puesto 06455DS1
Clasificacin Servidor Pblico - Directivo Superior

b. Funcin Bsica
Ejecutar programas y acciones articuladas, dirigidos a prevenir,
mitigar y superar los efectos adverso de la pobreza, a travs de la
promocin social, promocin del desarrollo econmico,
promocin de la educacin, promocin de la salud primaria y
nutricin, con nfasis en la poblacin ms vulnerable
c. Funciones especficas
1. Proponer polticas, programas y estrategias, de corto,
mediano, y largo plazo, en materia de promocin social,
promocin del desarrollo econmico, promocin de la
educacin, salud primaria y nutricin;
2. Investigar las particularidades locales y culturales para disear
las estrategias de desarrollo de capacidades humanas;
3. Realizar y actualizar estudios sociales y diseo de indicadores
de gestin para la implementacin de polticas y estrategias;
4. Coordinar y promover la inversin social en educacin y salud;
5. Coordinar y promover el desarrollo econmico del Distrito.
6. Coordinar y monitorear la ejecucin del Proyecto Educativo
Local del Distrito;
7. Coordinar la implementacin del Plan de Salud Local;
8. Coordinar la ejecucin de acciones de prevencin, promocin
y atencin primaria de la salud en el mbito local;
9. Construir y fortalecer alianzas estratgicas para mejorar las
condiciones sociales, empleo y salud de la poblacin,
10. Promover la implementacin de actividades de prevencin de
la violencia familiar y sexual;
11. Dirigir y supervisar las acciones de los programas sociales
(vaso de leche, comedores populares y otros);
12. Promover y velar por la equidad de gnero y el desarrollo
integral de la mujer;
13. Promover y velar por la defensa de los derechos del nio,
adolescente, la mujer, personas con discapacidad, el adulto
mayor y la familia;
14. Dirigir y supervisar los programas relacionados a la defensora
de la Mujer, nios y adolescentes;
15. Dirigir y supervisar los programas de atencin y promocin del
desarrollo de las personas con discapacidad;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 96


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
16. Dirigir y supervisar los programas locales de lucha contra la
pobreza, promocin social, proteccin y apoyo a la poblacin;
17. Promover el empoderamiento de la mujer en el acceso al
trabajo, generacin de ingresos, desarrollo de sus
capacidades productivas, econmicas y humanas;
18. Promover el desarrollo de programas de equidad y gnero;
19. Coordinar la creacin de centros culturales, bibliotecas,
teatros y talleres de artes;
20. Coordinar programas de alfabetizacin;
21. Promover actividades culturales, fomentando la creacin de
grupos culturales folklricos, musicales, de historia y arte;
22. Coordinar y supervisar las actividades deportivas, recreativas
y de esparcimiento dirigidas a nios, jvenes y comunidad en
general;
23. Proponer a la Alta Direccin, la suscripcin de convenios o
acuerdos de cooperacin y apoyo interinstitucional nacional e
internacional, en el mbito de su competencia;
24. Disear, proponer y evaluar los indicadores de gestin de sus
competencia, en el marco de presupuesto por resultados;
25. Proponer y ejecutar el plan operativo del rgano;
26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo,
ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos;
27. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna;
28. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia
Municipal.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Municipal.
Ejerce autoridad sobre el personal de las unidades orgnicas de
la Subgerencia.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
e. Requisitos Mnimos.
1. Titulo Profesional de nivel Universitario;
2. Experiencia no menor de tres (3) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

4.1. DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO.

Naturaleza
Es el Divisin encargada de promover el desarrollo econmico de la
circunscripcin territorial a travs de la generacin de infraestructura y
desarrollo de iniciativas sociales productivas generando autoempleo e
ingresos de la poblacin.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 97


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:

060 JEFE DE DESARROLLO ECONOMICO

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe de Desarrollo Econmico
Unidad Orgnica Divisin de Desarrollo Econmico
Nmero CAP 060
Cdigo del Puesto 06455ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

b. Funcin Bsica
Promover el desarrollo econmico de la circunscripcin territorial
a travs de la generacin de infraestructura y desarrollo de
iniciativas sociales productivas generando autoempleo e ingresos
de la poblacin.

c. Funciones especficas
1. Disear programas que fomenten la inversin privada en
actividades industriales, comerciales, artesana, turismo y de
servicios;
2. Implementar el Plan de Desarrollo Econmico Local del
Distrito;

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
3. Planificar, organizar e implementar acciones de promocin,
formalizacin y competitividad de las unidades productivas;
4. Coordinar alianzas con otras instituciones que concurran en la
promocin del desarrollo econmico local;
5. Realizar el inventario y mapa de recursos y oportunidades del
territorio;
6. Elaborar estudios que identifiquen oportunidades que
promueva y diversifique iniciativas privadas productivas;
7. Disear estrategias que permitan enlazar la iniciativa privada
con los mercados dinmicos;
8. Promover el potencial turstico del Territorio;
9. Disear estrategias para mejorar la eficiencia del
abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios y
otros de consumo humano;
10. Fomentar la asociacin con otras municipalidades para
emprender de manera conjunta proyectos que promuevan el
desarrollo econmico;
11. Disear polticas de incentivos tributarios para la creacin y
formalizacin de las micro y pequeas empresas;
12. Elaborar y actualizar permanentemente el diagnstico
econmico del territorio y de las unidades econmicas;
13. Identificar la oferta de servicios financieros y no financieros
para las pequeas y microempresas;
14. Prestar servicios de orientacin para la constitucin y/o
formalizacin de las micro y pequeas empresas;
15. Coordinar y organizar programas de capacitacin,
informacin, asistencia tcnica, asesora, promocin, etc. para
impulsar las unidades productivas;
16. Proponer programas que mejoren la calificacin de los
recursos humanos de la localidad para el emprendimiento;
17. Fomentar la asociatividad de los productores locales, para
mejorar su competitividad y su incursin en los mercados;
18. Coordinar la promocin en los mercados locales, regionales,
nacionales e internacionales de los productos y empresas de
la localidad;
19. Proponer la simplificacin de procedimientos administrativos
para el otorgamiento de licencias;
20. Disear, proponer y evaluar los indicadores de gestin de sus
competencia, en el marco de presupuesto por resultados;
21. Proponer y ejecutar el plan operativo del rgano;
22. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo
Humano, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos del rgano;
23. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna del
rgano;
24. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Humano.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 99


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Humano.
Ejerce autoridad sobre el personal de la unidad orgnica.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de bachiller de nivel universitario en
ingeniera qumica, Industrias Alimentarias, Agronoma
afines.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

061 ESPECIALISTA EN PROYECTOS PRODUCTIVOS

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Especialista en Proyectos Productivos
Unidad Orgnica Divisin de Desarrollo Econmico
Nmero CAP 061
Cdigo del Puesto 06455ES1
Clasificacin Servidor Pblico Especialista

b. Funcin Bsica
Identificar, disear y ejecutar programas y proyectos orientados a
promover las iniciativas productivas de las organizaciones
sociales del Distrito.

c. Funciones especficas
1. Recopilar y procesar la informacin necesaria para la
identificacin y diseo de los programas y proyectos
productivos;
2. Disear y ejecutar programas y proyectos orientados a la
promocin de las iniciativas productivas de las organizaciones
sociales de base;
3. Coordinar la disponibilidad presupuestal para a ejecucin de
los proyectos a su cargo;
4. Elaborar e informar mensualmente los avances fsico-
financieros de los proyectos a su cargo;
5. Coordinar con los rganos internos y externos competentes
para la ejecucin eficiente y oportuna de los proyectos
productivos programados;
6. Ejecutar los proyectos de conformidad con los parmetros
bajo los cuales fue aprobado el proyecto;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 100


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
7. Asesorar a la alta direccin en la identificacin de programas y
proyectos productivos;
8. Analizar y emitir opinin tcnica respecto a los proyectos de
ndole productivo elaborado por terceros;
9. Controlar la calidad y especificaciones tcnicas de los
materiales y servicios destinados a los proyectos a su cargo;
10. Controlar y optimizar el uso de los equipos a su cargo;
11. Controlar la correcta y ptima utilizacin de la mano de obra e
los proyectos a su cargo;
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad
del personal en la ejecucin del proyecto a su cargo;
13. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Desarrollo Econmico.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Desarrollo
Econmico
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de bachiller de nivel universitario en
ingeniera qumica, Alimentarias, Agronoma afines.
2. Experiencia no menor de un (01) aos labores afines al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
4.2. DIVISION DE PROMOCION SOCIAL

Naturaleza
Es la Divisin, responsable de ejecutar programas y acciones de
asistencia social a la poblacin ms vulnerable, as como es la encargada
de promover la participacin organizada de la sociedad civil en el
desarrollo local.
Ubicacin en la estructura orgnica

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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos:

Funciones de los cargos:

062 JEFE DE PROMOCION SOCIAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe de Promocin Social
Unidad Orgnica Divisin de Promocin Social
Nmero CAP 062
Cdigo del Puesto 06455AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Ejecutar estudios, programas y proyectos de promocin y
asistencia social a la poblacin ms vulnerable, as como
promover la participacin organizada de la sociedad civil en el
desarrollo local.

c. Funciones especficas
1. Realizar estudios de la problemtica social de los grupos
sectores mas vulnerables e implementar programas y
proyectos de intervencin y asistencia social;
2. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos sociales
aprobados dentro de los lineamientos de poltica de desarrollo
social;
3. Identificar, gestionar y canalizar las fuentes de cooperacin
tcnica en materia de programas sociales;
4. Coordinar la ejecucin de programas sociales en articulacin
con otras entidades del estado;
5. Coordinar y monitorear los programas promocin social
ejecutados por otras entidades en nuestra jurisdiccin;
6. Coordinar y ejecutar acciones que promuevan la inclusin
social y el desarrollo integral de las personas en riesgo social;
7. Promover la creacin de comedores, para la atencin
alimentaria de la poblacin mas vulnerable, con prioridad en
nios, nias y adolescentes;
8. Gestionar intervenciones en la problemtica alimentaria y
nutricional de la poblacin vulnerable;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 102


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
9. Elevar informes y/o opinin sobre demandas en materia de
subsidios y/o apoyos sociales solicitados por los grupos
sociales en extrema pobreza;
10. Identificar y gestionar programas y acciones para el
mejoramiento habitacional de las viviendas de familias en
situacin de vulnerabilidad;
11. Atender y/o gestionar las urgencias y emergencias de ndole
social que se presenten en el mbito local;
12. Promover y coordinar la creacin de albergues, para proteger
a nios y nias en situacin de abandono;
13. Promover, programar y ejecutar eventos culturales, deportivos
y recreativos con participacin de las organizaciones sociales;
14. Promover la eliminacin de toda forma de discriminacin y
exclusin;
15. Proponer y ejecutar programas de apoyo de recuperacin de
jvenes en situacin de riesgo (conductas adictivas, violencia,
conflicto familiar, pandillaje y otros);
16. Coordinar y promover con organismos del sector pblico y
privado la ejecucin de programas de promocin del empleo;
17. Coordinar y fomentar la participacin vecinal y/o de las
organizaciones sociales en la gestin municipal;
18. Coordinar y mantener canales de comunicacin y cooperacin
entre los vecinos y la Municipalidad;
19. Implementar mecanismos de trabajo cooperativo que permitan
la solidaridad y el trabajo comunitario;
20. Fomentar la participacin activa de las organizaciones
sociales del Distrito, en el proceso de desarrollo local;
21. Promover la organizacin de la sociedad civil y/o de las
organizaciones sociales de base;
22. Proponer la reglamentacin para los procedimientos de
constitucin, eleccin y funcionamiento de las organizaciones
sociales de base ;
23. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
24. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo
Humano, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos de la unidad orgnica;
25. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna;
26. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Humano.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Humano.
Ejerce autoridad sobre personal de la Unidad Orgnica.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 103


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo No Universitario de un centro de estudios superior y/o
estudios superiores universitarios relacionados con el rea
igual mayor a seis (06) ciclos acadmicos.
2. Experiencia o menor de dos (2) aos en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

063 PROMOTOR SOCIAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Promotor Social
Unidad Orgnica Divisin de Promocin Social
Nmero CAP 063
Cdigo del Puesto 06455AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Efectuar actividades de apoyo tcnico y de campo en el estudio y
ejecucin de los programas y proyectos de promocin y
asistencia social;

c. Funciones especficas
1. Recopilar y procesar la informacin necesaria para la
ejecucin de programas y proyectos sociales;
2. Brindar apoyo tcnico y de campo en la ejecucin de los
programas y proyectos de promocin y asistencia social;
3. Efectuar labores administrativas del rea;
4. Orientar y absolver consultas de las organizaciones sociales
en materia de su competencia;
5. Elaborar cuadros estadsticos y reportes sobre el avance y
cumplimiento de las metas y objetivos en materia de
promocin y asistencia social;
6. Organizar y mantener actualizado el registro de
organizaciones sociales del Distrito;
7. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Promocin Social.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del jefe de la Divisin de
Promocin Social.
No ejerce supervisin sobre personal alguno.

f. Requisitos Mnimos.
1. Estudios superiores relacionados con el rea.
2. Experiencia no menor de un (01) ao labores relacionadas al
rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 104


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
4.3. DIVISION DE PROMOCION DE LA SALUD

Naturaleza
Es la Divisin encargada desarrollar y coordinar las acciones de
promocin y atencin primaria de la salud.

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos:

064 PROMOTOR DE SALUD

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Promotor de Salud.
Unidad Orgnica Divisin de Promocin de la Salud
Nmero CAP 064
Cdigo del Puesto 06450EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Promover, coordinar y ejecutar programas y proyectos de
promocin y atencin primaria de la salud.

c. Funciones especficas
1. Coordinar actividades de promocin y atencin primaria de la
salud;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 105


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
2. Implementar el Plan Concertado de Salud Local;
3. Coordinar acciones para la seguridad alimentaria y nutricin
de los grupos vulnerables en riesgo social.
4. Coordinar y desarrollar acciones para la atencin materno
infantil
5. Coordinar acciones para garantizar el suministro de agua para
consumo humano para la poblacin
6. Coordinar el monitoreo permanente de las condiciones de
salud de la poblacin, emitiendo los informes respectivos;
7. Promover la inversin social en salud;
8. Ejecutar investigaciones de salud pblica en el mbito;
9. Promover la participacin de la comunidad organizada en
programas de promocin de la salud;
10. Crear entornos que apoyen y favorezcan la salud;
11. Promover el desarrollo de municipios o comunidades
saludables;
12. Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios,
educacin sanitaria y otros de salud primaria;
13. Coordinar con los centros poblados y el Ministerio de Salud, la
realizacin de campaas de control de epidemias y sanidad;
14. Proponer la suscripcin de convenios de cooperacin tcnica
interinstitucional, en el campo de la salud;
15. Implementar las estrategias orientadas a cambiar la actitud
ciudadana para el cumplimiento de las normas municipales,
en materia de sanidad;
16. Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos
comerciales, industriales y de servicios, escuelas y otros
lugares de uso pblico;
17. Supervisar el cumplimiento de las normas municipales,
referente a las condiciones de comercializacin, higiene y
calidad de los alimentos y bebidas;
18. Coordinar la ejecucin de campaas psicolgicas a
adolescentes y nios en las instituciones educativas;
19. Supervisar el cumplimiento de las normas municipales
referidos a la regulacin de establecimientos de ventas de
alcohol;
20. Coordinar acciones intersectoriales para desarrollar campaas
sobre consumo de drogas, alcohol, pandillaje violencia familiar
y otros;
21. Promover convenios interinstitucionales para llevar cabo
campaas de salud mental en los centros educativos;
22. Establecer alianzas estratgicas intersectorial para promover
el consumo de productos alimentarios de la Regin;
23. Programar y ejecutar campaas de alimentacin saludable, a
travs del consumo de alimentos nutritivos;
24. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
25. Informar mensualmente el desarrollo, ejecucin y evaluacin
de los planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 106


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
26. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
27. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Humano.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Humano.
No ejerce autoridad sobre personal alguno.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo Profesional de Nivel Universitario relacionado al rea de
la Salud.
4. Experiencia no menor de dos (02) aos labores relacionadas
al rea.
5. Manejo de paquetes informticos de oficina.

4.4. DIVISION DE DEMUNA Y OMAPED

Naturaleza
Es la unidad orgnica de Lnea, responsable de la proteccin y promocin
del desarrollo integral de la niez y adolescente, as como de la persona
con discapacidad;

Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 107


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los Cargos:

065 JEFE DE DEMUNA Y OMAPED

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Jefe de DEMUNA Y OMAPED
Unidad Orgnica Divisin de DEMUNA y OMAPED
Nmero CAP 065
Cdigo del Puesto 06455EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Programar, ejecutar y evaluar programas y proyectos de
proteccin y promocin del desarrollo integral de la niez y del
adolescente, as como de la persona con discapacidad.

c. Funciones especficas
1. Analizar los problemas de la niez y adolescencia en la
localidad (elaboracin de diagnsticos, censos, directorios,
registros);
2. Elaborar e implementar propuestas de intervencin sobre
diversos aspectos de la realidad de la niez y adolescencia
tales como trabajo infantil, maltrato, violencia familiar, abuso,
explotacin sexual, educacin, salud, pandillaje, etc.;
3. Elaborar y presentar programas y proyectos de atencin y
promocin de la niez y adolescencia en el rea local;
4. Vigilar el cumplimiento de la convencin sobre los derechos
del nio y el cdigo de los nios y adolescentes, coordinando
con los organismos competentes (Defensora del Pueblo,
MIMDES, etc.);
5. Intervenir cuando se encuentren amenazados vulnerados
sus derechos para hacer prevalecer el principio de inters
superior.
6. Promover el fortalecimiento de lazos familiares. Para ello
efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres
y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas;
7. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin;
8. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y
adolescentes que trabajan;

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 108


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
9. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones crticas, siempre que no existan procesos previos;
10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y
delitos cometidos en agravio de los nios y adolescentes;
11. Promover, dirigir y evaluar los programas y proyectos de
promocin de igualdad de oportunidades de las personas con
discapacidad orientados a su plena inclusin en la comunidad
y el desarrollo local.
12. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
13. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo
Humano, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos de la unidad orgnica;
14. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
15. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Desarrollo Humano;
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Desarrollo Humano.
Ejerce autoridad sobre el personal de la Divisin.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene coordinacin con el personal de la Subgerencia de
Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.

f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo Profesional de Nivel Universitario.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina

066 TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tcnico en Asistencia Social
Unidad Orgnica Divisin de DEMUNA y OMAPED
Nmero CAP 066
Cdigo del Puesto 06455AP2
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Organizar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de
promocin de igualdad de oportunidades de las personas con
discapacidad orientados a su plena inclusin en la comunidad y el
desarrollo local.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 109


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
c. Funciones especficas
1. Promover y ejecutar actividades deportivas, culturales,
educativas, cvicas, religiosas y de recreacin, con
participacin de las personas con discapacidad;
2. Efectuar estudios socio econmicos de la poblacin con
discapacidad para la implementacin de programas y
proyectos a favor de ellos;
3. Promover programas de sensibilizacin y conciencia e la
comunidad sobre la problemtica de las personas con
discapacidad;
4. Elaborar el registro distrital de las personas con discapacidad;
5. Identificar, coordinar y canalizar programas de apoyo a favor
de las personas con discapacidad;
6. Promover y coordinar campaas de prevencin de la
discapacidad (ceguera, sordera, entre otros).
7. Defender los derechos de las personas con discapacidad,
cuando estos sean vulnerados y derivarlos a la autoridad
competente segn sea del caso;
8. Efectuar foros, seminarios y otras actividades de difusin y
conocimiento de los derechos especiales de las personas con
discapacidad;
9. Promover la prctica del deporte como estrategia para la
integracin en la comunidad de la persona con discapacidad;
10. Promover, identificar y canalizar las fuentes de empleo para
las personas con discapacidad;
11. Promover proyectos de microempresas, asociaciones
empresas promocionales de personas con discapacidad;
12. Otras acciones que promuevan la participacin, integracin y
proteccin de los vecinos con discapacidad;
13. Promover la comercializacin de los productos
manufacturados por las personas con discapacidad, en ferias,
mercados y/o centros comerciales;
14. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
15. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
DEMUNA y OMAPED.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Divisin de
DEMUNA y OMAPED.
No ejerce autoridad sobre personal alguno.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Estudios superiores relacionados al rea.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores afines al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 110


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DESCOCENTRADOS

NATURALEZA
Los rganos Desconcentrados, son creados para atender determinados
programas sociales y servicios municipales que por su naturaleza,
requieren de autonoma administrativa con dependencia directa del Titular
de Pliego de conformidad a su estatuto su propio reglamento de
organizacin y funciones.

Los rganos desconcentrados de la Municipalidad lo constituyen los


siguientes rganos:

1. Programa del Vaso de Leche


2. Empresa Municipales

ORGANIGRAMA

DESCRIPCION DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

1. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Naturaleza

El Programa Vaso de Leche se constituye como un rgano


desconcentrado de la Municipalidad de Jess Nazareno, dirigido por un
Comit de Administracin y que se rige por un Reglamento aprobado por
el Concejo Municipal. Es el encargado de administrar las actividades del
Programa del Vaso de Leche en el Distrito.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 111


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica

Cuadro Orgnico de Cargos

Funciones de los cargos:

067 RESPONSABLE DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Responsable del Programa del Vaso de
Leche
Unidad Orgnica Programa del Vaso de Leche
Nmero CAP 067
Cdigo del Puesto 07155EJ3
Clasificacin Servidor Pblico Ejecutivo

b. Funcin Bsica
Administrar el Programa del Vaso de Leche, consistente en
planificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades destinadas a proporcionar alimentos a la poblacin
beneficiaria del programa.

c. Funciones especficas
1. Proponer planes y programas en materia de atencin
alimentaria a los beneficiarios del programa del vaso de leche;
2. Coordinar y proponer la implementacin del programa en
todas sus fases (seleccin de alimentos, programacin,
distribucin, supervisin y evaluacin);

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 112


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
3. Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del programa del
vaso de leche;
4. Supervisar la recepcin y almacenamiento de los alimentos
del programa;
5. Velar por el adecuado almacenamiento y seguridad de los
alimentos del programa;
6. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno del
Programa del vaso de leche;
7. Elaborar y actualizar el empadronamiento, seleccin,
depuracin, y evaluacin de los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche;
8. Revisar y remitir los informes a las instancias
correspondientes, sobre el uso y destino de los recursos
asignados al Programa;
9. Elaborar el requerimiento de los productos con la debida
anticipacin para garantizar el funcionamiento del Programa;
10. Efectuar el estudio de costo de los insumos y operacin que
genera la atencin del Programa del Vaso de Leche;
11. Coordinar con el comit de administracin y los beneficiarios
del programa, la seleccin del tipo de alimento;
12. Coordinar con otras entidades afines al programa, para una
accin efectiva del programa;
13. Implementar y monitorear el plan de vigilancia nutricional del
Programa;
14. Efectuar estudios del estado nutricional de los beneficiarios
del programa para la toma de decisiones;
15. Coordinar y ejecutar programas de salud y desarrollo de
capacidades, como actividades complementarias para los
beneficiarios del programa:
16. Proponer estrategias para mejorar la intervencin del
programa;
17. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
18. Informar mensualmente al Comit de Administracin del
Programa, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos de la unidad orgnica;
19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
20. Las dems funciones que se deriven del Despacho de
Alcalda.

d. Lnea de dependencia y autoridad


Depende jerrquica y funcionalmente del Despacho de Alcalda.
Ejerce supervisin sobre el personal de la unidad orgnica.

e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con la Gerencia
Municipal y la Subgerencia de Desarrollo Humano.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 113


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo profesional de nivel universitario en carreras afines al
rea.
2. Experiencia mnima de dos (2) aos en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

068 PROMOTOR SOCIAL

a. Identificacin del Cargo


Cargo Funcional Tcnico en asistencia social
Unidad Orgnica Programa del Vaso de Leche
Nmero CAP 068
Cdigo del Puesto 07155AP5
Clasificacin Servidor Pblico de Apoyo

b. Funcin Bsica
Realizar actividades administrativas de apoyo y asistencia tcnica
al programa del vaso de leche.
c. Funciones especficas
1. Efectuar labores de apoyo administrativo al rea.
2. Elaborar padrones de distribucin de alimentos del programa
del Vaso de Leche;
3. Elaborar las pecosas de distribucin de los alimentos del
Programa del Vaso de Leche;
4. Participar en la recepcin de los alimentos del programa
segn requerimiento;
5. Supervisar el almacenamiento y seguridad de los alimentos
del programa;
6. Ejecutar la distribucin de los alimentos del programa segn
cronograma;
7. Efectuar los reportes de los saldos mensuales de los
alimentos del programa;
8. Preparar los informes sobre el uso y destino de los recursos
asignados al Programa, para remitirlos a las instancias
correspondientes;
9. Ejecutar los programas de empadronamientos y fiscalizacin
domiciliaria de los beneficiarios del programa;
10. Supervisar la distribucin de alimentos por los comits del
programa;
11. Fiscalizar los padrones de distribucin de alimentos
efectuados por los comits del programa;
12. Otras que disponga el responsable del programa del vaso de
leche.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del responsable del
programa del vaso de leche.

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 114


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con la Subgerencia de
Desarrollo Humano.

f. Requisitos Mnimos.
1. Estudios superiores.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.

Jess Nazareno, Octubre 2009

Municipalidad Distrital de Jess Nazareno 115


Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

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