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Introduccin: ----------------------------------------------------------------------- 02
TITULO I: Disposiciones generales ------------------------------------ 04
TITULO II: De la Entidad: ------------------------------------------------------- 04
TITULO III: Del Manual de Organizacin y Funciones ----------------- 06
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. Contenido
Contiene la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo
o puesto de trabajo, desarrollados a partir de las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y la
correspondiente estructura orgnica, adems sobre la base de los
requerimientos de cargos regulados en el CAP.
2. Finalidad del Manual
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital
de Jess Nazareno tiene por finalidad establecer y regular la
organizacin interna, determinando las funciones generales y las
funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los cargos para su ptimo funcionamiento; As mismo
tiene por finalidad proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura de la organizacin, as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
TITULO II
DE LA ENTIDAD
1. Naturaleza de la Municipalidad
La Municipalidad Distrital de Jess Nazareno, es el rgano de
gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de
derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Es una entidad bsica de la organizacin territorial del Estado, con
canales inmediatos de participacin vecinal en los asuntos pblicos,
que institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios
del Distrito de Jess Nazareno.
2. Objetivos de la Municipalidad.
Promover la presencia del estado para descentralizar la
administracin pblica, desconcentrar el poder poltico y ejercer la
funcin de gobierno local;
Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento
econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La
promocin del desarrollo local es permanente e integral.
Promover el desarrollo local, en coordinacin y asociacin con los
niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar
la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida
de la poblacin.
TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO I
NATURALEZA
Configura el Primer Nivel organizacional de la Municipalidad, cuya funcin
es la de ejercer la direccin poltica y administrativa de la Municipalidad; y
aprobar las polticas pblicas locales.
Este integrado por los siguientes rganos:
1. El Concejo Municipal;
2. la Alcalda; y
3.- la Gerencia Municipal
ORGANIGRAMA
Naturaleza
La Alcalda, es la mxima instancia ejecutiva del Gobierno Municipal, es el
representante legal de la Municipalidad y le compete ejercer las funciones
ejecutivas, sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades:
001 ALCALDE
b. Funcin Bsica.
El Alcalde tiene la responsabilidad de ejercer las funciones
ejecutivas del gobierno municipal, preside y dirige el Concejo
Municipal y representa a la Municipalidad y es el encargado de la
formulacin de polticas de gestin de la Municipalidad en
concordancia con los planes y programas estratgicos del
Distrito.
e. Lnea de coordinacin.
A nivel interno, coordina con el Concejo Municipal, los rganos
consultivos y todos los rganos estructurados.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin con los
representantes de las entidades pblicas y privadas nacionales e
internacionales, con las organizaciones sociales de base y
vecinos de la jurisdiccin.
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho de
Alcalda.
c. Funciones Especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde;
3. Tomar nota de reuniones y conferencias de alto nivel y otros
confidenciales;
4. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
5. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho de alcalda;
7. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar por
su uso racional;
8. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
9. Coordinar con las instituciones correspondientes, las
audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el
Alcalde;
10. Preparar la documentacin correspondiente para las
audiencias, reuniones y conferencias del Alcalde;
11. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
12. Revisar en forma diaria el correo electrnico corporativo;
13. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de Alcalda y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
14. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
15. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
16. Realizar el seguimiento de la documentacin expedida por el
despacho de alcalda y remitida a las unidades orgnicas y a
las instancias publicas y privadas;
Naturaleza
La Gerencia Municipal, es el rgano responsable de la administracin
Municipal; Planifica, dirige y supervisa los sistemas administrativos de la
Municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos locales. Esta bajo
la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el
alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. Tambin puede ser
cesado mediante acuerdo del concejo municipal, segn lo establecido en
la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
La Gerencia Municipal integra el rgano de Gobierno, dependiente
directamente de la Alcalda y ejerce supervisin sobre los distintos
rganos de asesoramiento, de apoyo y de lnea, as como coordina con
los diferentes niveles organizacionales de la Municipalidad
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica
b. Funcin Bsica
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de los
sistemas administrativos de la Municipalidad y la prestacin de
los servicios pblicos locales.
c. Funciones Especficas
1. Proponer y dirigir los planes y programas municipales as
como las estrategias para su puesta en marcha;
2. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades que
desarrollan los sistemas administrativos de la Municipalidad;
3. Planear, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de los
servicios pblicos locales;
4. Proponer al Alcalde y a travs de este al Consejo Municipal,
los proyectos de los instrumentos normativos que regulen la
organizacin, funciones, procedimientos; as como las
referidas a los sistemas administrativos;
5. Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera
y econmica del Gobierno Local mediante el anlisis de los
estados financieros y el seguimiento de los planes y proyectos
municipales disponiendo las medidas correctivas;
6. Es responsable solidariamente con la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto y la Unidad de Contabilidad en la formulacin y
elaboracin del presupuesto institucional participativo, el
balance general del ejercicio fenecido y la memoria anual del
Gobierno Local respectivamente;
7. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al
Tesoro Pblico, que permitan ampliar las posibilidades de
inversin del Gobierno Local;
8. Controlar las metas de la obtencin, recaudacin y captacin
de los ingresos y la correcta ejecucin de los gastos;
e. Requisitos Mnimos
1. Ttulo profesional universitario con colegiatura.
2. Experiencia no menor de cuatro (04) aos en el ejercicio de la
conduccin de sistemas administrativos y tcnicas de
Direccin.
004 SECRETARIA
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho de
Gerencia Municipal.
c. Funciones Especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el concejo municipal,
despacho de alcalda, los rganos y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos
1. Ttulo de secretaria (o) ejecutiva (o);
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionados al rea;
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
El rgano de asesoramiento, es el encargado de brindar asesora y
orientar la labor de la entidad, y de sus unidades orgnicas, mediante las
actividades de planeamiento, organizacin, presupuesto, racionalizacin y
cooperacin tcnica.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica
b. Funcin Bsica
Dirigir y evaluar, los procesos de planeamiento, racionalizacin,
presupuesto, cooperacin tcnica y estadstica, as como evaluar
el cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos
institucionales.
b. Funciones especficas
1. Asesorar a la alta direccin en el diseo de polticas
institucionales;
2. Proponer, dirigir y ejecutar, la priorizacin de los programas,
proyectos y actividades municipales de corto, mediano y largo
Plazo en materia de planeamiento, racionalizacin,
presupuesto, estadstica y cooperacin tcnica.
3. Institucionalizar la gestin por resultados y definir los
indicadores que sirvan para realizar el seguimiento y
evaluacin del avance en el logro de los objetivos y metas;
4. Proponer al rgano de Gobierno, las prioridades de gasto y
los programas anual y multianual de inversiones, de
conformidad a los objetivos estratgicos y metas.
5. Asesorar a los rganos y unidades orgnicas, en los procesos
tcnicos de formulacin de planes y programas municipales
de corto, mediano y largo plazo;
6. Planear y coordinar el desarrollo econmico local, orientados
a la lucha contra la pobreza;
7. Proponer directivas de racionalizacin y simplificacin de los
procedimientos administrativos de la entidad;
e. Lnea de coordinacin
A nivel interno, mantiene lneas de coordinacin con el Concejo
Municipal, despacho de Alcalda, los rganos y sus unidades
orgnicas.
A nivel externo, mantiene lneas de coordinacin directa con los
representantes de las entidades pblicas y privadas, con las
organizaciones sociales de base y vecinos de la jurisdiccin.
f. Requisitos mnimos
1. Ttulo profesional Universitario de Contador Pblico,
Economista Administrador de empresas, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en el ejercicio de la
conduccin de sistemas administrativos.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia
a. Funcin Bsica
Efectuar los procesos tcnicos de formulacin, ejecucin y
evaluacin del proceso presupuestario de la Municipalidad.
c. Funciones especficas
1. Consolidar y ejecutar los procesos tcnicos relativos a la
programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del
presupuesto de la Municipalidad;
2. Brindar soporte tcnico y formular la informacin respectiva
para el Proceso de Presupuesto Participativo;
3. Brindar soporte tcnico y formular la informacin respectiva
para los procesos de rendicin de cuentas a la poblacin;
4. Proponer directivas para la programacin ejecucin y
evaluacin presupuestal;
5. Coordinar, proponer y formular el calendario de compromisos
trimestral mensualizado del pliego.
6. Elaborar informes de ejecucin presupuestal mensualizada y
comunicar oportunamente las recomendaciones;
7. Operar el mdulo presupuestario del SIAF;
8. Elaborar la informacin presupuestal del pliego, conforme a la
normatividad vigente y velar por su remisin oportuna a los
organismos que correspondan;
9. Supervisar selectivamente la consistencia y veracidad de las
fuentes que sustentan la informacin del proceso
presupuestal;
10. Participar en el diseo de nuevos mecanismos de gestin
presupuestal que propicien la optimizacin de los recursos
presupuestales;
11. Participar en la determinacin de la estructura programtica;
12. Coordinar y proponer las modificaciones presupuestarias,
cuando corresponda;
13. Emitir opinin sobre la viabilidad presupuestal de los
proyectos de inversin;
14. Coordinar y efectuar reuniones mensuales con la alta
direccin y los dems rganos estructurados, para la
evaluacin mensual de la ejecucin presupuestal;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con los rganos y las unidades
orgnicas de apoyo y de Lnea.
f. Requisitos Mnimos
1. Grado Acadmico de Bachiller en Economa, Administracin
Contabilidad.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
administrativas relacionados al rea.
3. Capacitacin en manejo del sistema Integrado de
administracin financiera SIAF-GL. y otros paquetes
informticos de oficina.
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE APOYO
NATURALEZA
Son los rganos encargados de la gestin administrativa y financiera, que
permiten el desempeo de los distintos rganos de la Municipalidad, en el
cumplimiento de sus funciones sustantivas. Las actividades
administrativas que desarrollan comprenden la de recursos humanos,
logstica, finanzas, contabilidad, control patrimonial, sistemas de
comunicacin y secretara general.
Los rganos de apoyo constituyen las unidades orgnicas del segundo
nivel organizacional de la Municipalidad y son los siguientes:
1. Oficina General de Administracin.
1.1 Unidad de Contabilidad.
1.2 Unidad de Tesorera.
1.3 Unidad de Abastecimientos y Patrimonio.
1.4 Unidad de Recursos Humanos.
2. Secretara General.
Naturaleza
Es el rgano de apoyo, responsable de Dirigir y supervisar la correcta
Administracin de los recursos humanos, financieros, patrimoniales y
materiales de la Municipalidad, observando el ms estricto apego al
marco jurdico aplicable, los lineamientos, polticas y procesos definidos
por la Alta Direccin, para contribuir en el logro de los objetivos
institucionales.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica
b. Funcin Bsica
Dirigir y supervisar la correcta Administracin de los recursos
humanos, financieros, patrimoniales y materiales asignados a la
Municipalidad, observando el ms estricto apego al marco jurdico
aplicable, los lineamientos, polticas y procesos definidos por la
Alta Direccin, para contribuir en el logro de los objetivos
institucionales.
b. Funciones especficas
1. Formular los planes y programas municipales de corto,
mediano y largo Plazo en materia de gestin administrativa;
2. Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos
tcnicos de los sistemas de personal, logstica, contabilidad,
tesorera y almacn;
3. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rgano;
4. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de
los sistemas administrativos de Personal, contabilidad,
tesorera, logstica y almacn, vigentes en la administracin
pblica as como las Normas Tcnicas de Control;
5. Administrar adecuadamente los recursos, humanos de la
Entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal,
en concordancia con las disposiciones legales vigentes;
6. Supervisar el control previo institucional y concurrente de las
operaciones administrativas y financieras de la Entidad, en
cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control;
7. Organizar y controlar la presentacin de los estados
financieros y presupuestarios, as como informes sobre la
situacin econmica y financiera del pliego;
8. Organizar, dirigir y controlar los procesos informticos
asignados a su dependencia;
9. Planificar el desarrollo en tecnologa de la informacin de la
Entidad a fin de anticipar y atender las necesidades de
software, hardware y comunicaciones;
10. Brindar apoyo e informacin en la formulacin del presupuesto
institucional de la Municipalidad, en coordinacin con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto;
e. Lnea de Coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el con los rganos y
unidades orgnicas de Asesoramiento y de Lnea.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional universitario de Contador Pblico,
Economista o Licenciado en Administracin, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de tres (03) aos en la direccin y
conduccin de sistemas administrativos.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
008 SECRETARIA
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Director de la Oficina General de Administracin.
c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Director;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de las unidades
orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es la unidad encargada de dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad
de la Municipalidad, orientadas a proporcionar informacin oportuna para
la toma de decisiones, en el marco de la observancia de las normas,
directivas e instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad.
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica
b. Funcin Bsica
Dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad, orientadas a
proporcionar informacin oportuna para la toma de decisiones, en
el marco de la observancia de las normas, directivas e
instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad.
c. Funciones especficas
1. Procesar la ejecucin presupuestaria de gastos por
actividades y Proyectos, en su etapa de compromiso y
Devengado en el mdulo administrativo del Sistema Integrado
de Administracin Financiera SIAF-GL.
2. Efectuar la afectacin contable-presupuestal de las
operaciones de egresos, verificando la correcta aplicacin del
Plan Contable Gubernamental y del Clasificador presupuestal.
3. Realizar el control previo y concurrente a la documentacin
que sustenta las operaciones de Gastos;
4. Desarrollar actividades auxiliares de contabilidad;
5. Asistir y/o participar en la elaboracin de los Estados
Financieros y Presupuestales de la Municipalidad;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin el personal de todas las
unidades orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f. Requisitos Mnimos
1. Grado Acadmico de Bachiller en contabilidad, Economa y/o
Administracin.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Capacitacin en manejo del sistema Integrado de
administracin financiera SIAF-GL y paquetes informticos de
oficina.
Naturaleza
Es la unidad responsable de dirigir las actividades del sistema de
tesorera de la municipalidad, referidos al proceso de control de ingresos y
egresos de fondos y de pagadura dentro del marco del Sistema de
Tesorera.
c. Funciones Especficas
1. Ejecutar los procesos tcnicos de recepcin de ingresos
directos de fondos a caja de la Municipalidad, por concepto de
tributos y otros;
2. Procesar los pagos que efectan los contribuyentes en el
sistema informtico de caja que se encuentre en uso y
entregar el vaucher que sustente la recepcin del pago;
Naturaleza
Es la unidad responsable de planificar y dirigir los procesos tcnicos de
adquisicin y contratacin de bienes, servicios u obras, en el momento
oportuno, con la calidad adecuada, con la cantidad exacta, en el lugar
indicado y al ms bajo costo del mercado, que permiten el desempeo de
los distintos rganos de la Municipalidad en el cumplimiento de sus
funciones sustantivas.
Ubicacin jerrquica en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y ejecutar los procesos tcnicos de adquisicin y
contratacin de bienes, servicios u obras, en el momento
oportuno, con la calidad adecuada, con la cantidad exacta, en el
lugar indicado y al ms bajo costo del mercado, que permiten el
desempeo de los distintos rganos en el cumplimiento de sus
funciones sustantivas; As como es responsable de administrar el
Patrimonio de Bienes de la Municipalidad, y de las acciones de
mantenimiento y seguridad de los mismos.
c. Funciones especficas
1. Dirigir y ejecutar las acciones de formulacin, ejecucin, y
control del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
2. Planificar, dirigir y controlar la adquisicin y distribucin de
bienes y servicios en trminos de calidad, cantidad,
especificaciones tcnicas, en forma oportuna y empleando los
criterios de austeridad, prioridad, de acuerdo a normativa;
3. Supervisar los procesos tcnicos de registro, recepcin,
almacenamiento y distribucin de los bienes, manteniendo los
registros respectivos;
4. Formular directivas y normar los procesos tcnicos del
Sistema de Abastecimiento, que le permitan perfeccionar el
sistema;
5. Coordinar con los comits especiales permanentes de
adquisiciones, los procesos de seleccin a llevarse a cabo, as
como conducir las acciones dispuestas por dicho comit;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con todos los rganos
estructurados y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos
1. Titulo profesional Universitario de Contador Pblico,
Economista Administrador de empresas, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas relacionados con el rea.
3. Manejo del sistema Integrado de administracin financiera
SIAF-GL. y paquetes informticos de oficina.
b. Funcin Bsica
Ejecutar los procesos tcnicos de adquisiciones de bienes y
servicios.
c. Funciones Especficas
1. Coordinar y programar las adquisiciones de bienes y servicios
segn las necesidades y disponibilidad presupuestal;
2. Apoyar tcnicamente a los Comits Especiales de
Adquisiciones y contrataciones en la interpretacin de la
normativa de Contrataciones y Adquisiciones del estado, as
como en la formulacin de bases administrativas de
contrataciones y adquisiciones.
3. Asistir y/o elaborar los proyectos de bases administrativas de
adquisiciones de Bienes y Servicios requeridos por los
diferentes Comits Especiales de Adquisiciones;
4. Ejecutar las cotizaciones, estudios de mercado y cuadros
comparativos, de los bienes y servicios requeridos, que
garantice las adquisiciones en la calidad y al precio mas bajo.
5. Llevar y controlar el Registro de Proveedores, evaluando el
comportamiento de los mismos, respecto a la calidad, precio y
oportunidad de sus productos;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el personal de los
diferentes rganos estructurados de la Municipalidad.
f. Requisitos Mnimos
1. Grado acadmico de bachiller en Contabilidad, Economa
Administrador de Empresas.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera -
SIAF GL, Sistema electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del estado (SEACE) y paquetes informticos
de oficina.
e. Funciones Especficas
1. Efectuar el servicio de mantenimiento bsico y limpieza diaria
de los ambientes y muebles del local municipal;
2. Brindar servicio de control y orientacin de ingreso y salida del
pblico usuario;
3. Velar por la seguridad de los bienes muebles y equipos que
se encuentre e el interior del local institucional;
4. Controlar la entrada y salida con los permisos documentados
respectivos, de los bienes muebles y equipos del local
institucional;
5. Mantener la presentacin pulcra y aseada del local
institucional;
6. Llevar al da un cuaderno de ocurrencias durante el servicio;
7. Ejecutar el control de salidas y entradas diarias del personal
que sale en comisin de servicios;
8. Efectuar labores de jardinera y preservacin de las reas
verdes dentro del local institucional;
9. Las dems funciones que se deriven del Jefe de
Abastecimientos y Patrimonio.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con las todos el personal de los
rganos estructurados de la Municipalidad.
f. Requisitos mnimos
1. Instruccin secundaria.
2. Alguna experiencia en labores manuales y de jardinera.
Naturaleza
Es la unidad responsable de Promover el desarrollo y realizacin personal
de los trabajadores de la Municipalidad en el desempeo del servicio
pblico.
b. Funcin Bsica
Organizar, dirigir y supervisar el Sistema de Personal en sus
procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones,
bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones,
cualquiera que fuera la modalidad de contrato.
d. Funciones especficas
1. Regular el sistema de personal en sus procesos de seleccin
y evaluacin;
2. Proponer y coordinar las polticas de personal, segn las
necesidades actuales y futuras, en funcin a planes de corto,
mediano y largo plazo;
3. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
4. Proponer el presupuesto analtico de personal;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de todos los
rganos estructurados de la Municipalidad.
f. Requisitos Mnimos
1. Grado acadmico de Bachiller Universitario.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
administrativas relacionadas con el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
2. SECRETARA GENERAL
Naturaleza
Es el rgano de apoyo responsable de brindar apoyo administrativo al
Concejo Municipal y dirigir la administracin del acervo y tramite
documentario de la Municipalidad.
b. Funcin Bsica
Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal y dirigir la
administracin del acervo y trmite documentario de la
Municipalidad.
c. Funciones Especficas
1. Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal;
2. Ejercer la secretara del Concejo Municipal;
3. Organizar, dirigir y controlar el Archivo General de la
Municipalidad;
4. Administrar el sistema de tramite documentario;
5. Organizar el sistema de atencin y orientacin al Pblico;
6. Preparar la agenda, redactar y suscribir el desarrollo de las
sesiones de concejo municipal, a travs de la formulacin de
las actas respectivas y velar por su custodia y conservacin;
7. Proyectar Resoluciones Municipales, Edictos, Ordenanzas,
Decretos y Resoluciones en estricta sujecin a las decisiones
CAPITULO IV
NATURALEZA
Son los rganos encargados de formular, ejecutar y evaluar las polticas
pblicas. En general tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones
sustantivas atribuidas a la Municipalidad por Ley; en estricto son los que
ejecutan la prestacin de los servicios pblicos locales.
Naturaleza
Es el rgano de Lnea, responsable de organizar, dirigir y controlar la
recaudacin tributaria, fiscalizacin tributaria y ejecucin coactiva
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Administracin Tributaria.
c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Administracin Tributaria.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (01) ao.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Administracin Tributaria y con el personal de la
Divisin de Planeamiento Urbano y Catastro.
f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores
administrativas relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar a nombre de la entidad, las
acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin tributaria y no
tributaria.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Realizar a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el
cumplimiento de la obligacin tributaria y no tributaria, as como la
ejecucin forzosa de las Resoluciones Administrativas.
f. Funciones especficas
1. Ejercer a nombre de la entidad, las acciones de coercin para
el cumplimiento de las obligaciones, as como para
recuperacin de las deudas tributarias y no tributarias;
2. Proponer polticas relacionadas con la cobranza coactiva de la
deudas tributarias y no tributarias de los contribuyentes
morosos;
3. Ordenar medidas cautelares, as como dictar cualquier otra
disposicin destinado a cautelar el pago de las deudas de
acuerdo a ley;
4. Garantizar a los obligados, el derecho a un debido
procedimiento coactivo;
5. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros de
ejecucin forzosa, previo agotamiento de la va administrativa
y procedimiento coactivo;
6. Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la administracin
por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda,
con arreglo a Ley;
7. Elaborar cuadros estadsticos sobre el rendimiento de los
procedimientos coercitivos;
8. Sistematizar el registro, control y seguimiento de los valores
tributarios;
9. Recurrir a toda fuente de informacin a efecto de posibilitar la
recuperacin del adeudo de los contribuyentes morosos;
Naturaleza
Es el rgano de Lnea, encargado del ordenamiento y desarrollo territorial
del Distrito, as como se encarga de la ejecucin de las obras de
infraestructura Social; Adicionalmente efecta las funciones de Secretara
Tcnica del Comit Distrital de Defensa Civil.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Planificar, proponer y dirigir el ordenamiento y desarrollo territorial
del Distrito, as como programar, dirigir y supervisar la ejecucin
de obras de infraestructura social.
c. Funciones especficas
1. Proponer a la Alta Direccin, las polticas, normas programas
y proyectos en materia de planeamiento urbano-rural,
Infraestructura social, administracin catastral y control de
obras privadas.
2. Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de las obras de
infraestructura social;
3. Organizar, dirigir y controlar la elaboracin de los estudios a
nivel de preinversin e inversin de los proyectos a su cargo;
4. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rgano;
5. Asesorar a la alta Direccin, en relacin a los procesos de
identificacin y priorizacin de proyectos de Inversin Social;
6. Proponer el Programa de inversin Pblica anual y multianual
municipal;
7. Expedir Resoluciones Subgerenciales por delegacin en
materia de su competencia;
8. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de
zonificacin y plan vial de la circunscripcin territorial;
9. Analizar y emitir opinin tcnica sobre la viabilidad del inicio
de la ejecucin de las obras;
10. Proponer el proceso del uso de tierras y regulacin de las
reas urbanas-rurales delimitados de acuerdo a Ley;
11. Controlar el cumplimiento de la normativa nacional y local
referidos a la regulacin del desarrollo urbano-rural del distrito;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el Despacho de
Alcalda, los rganos y unidades orgnicas de Asesoramiento y
de Lnea.
026 SECRETARIA
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.
c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre
la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar por
su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Subgerente;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la unidad y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o).
2. Experiencia no menor de un (1) ao en el rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar los procesos tcnico -
administrativos de elaboracin de estudios de preinversin e inversin, as
como de la ejecucin de las obras y/o proyectos de infraestructura social,
enmarcadas en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito que permita
el desarrollo integral y sustentable del Distrito.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Ejecutar los procesos tcnico- administrativos de formulacin de
estudios de preinversin e Inversin, as como ejecutar los
proyectos de infraestructura social.
c. Funciones especficas
1. Elaborar los estudios de preinversin e inversin de los
proyectos de infraestructura social;
2. Dirigir y ejecutar los proyectos de infraestructura social por
administracin directa y/o encargo;
3. Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes
tcnicos antes del inicio de sus respectivas ejecuciones;
4. Disear directivas para perfeccionar los procesos tcnicos-
administrativos de elaboracin de los estudios y de ejecucin
de los proyectos;
5. Coordinar que para el inicio de ejecucin de obra, cuenten con
los presupuestos aprobados resolutivamente;
6. Elaborar revisar e informar mensualmente sobre las
valorizaciones y avance fsico y financiero de obras
ejecutadas por administracin Directa;
7. Coordinar con los rganos internos y externos competentes
para la ejecucin eficiente y oportuna del Plan de Inversiones;
8. Ejecutar los proyectos, de conformidad con los parmetros
bajo los cuales fue aprobado el expediente tcnico;
9. Asesorar a la Alta direccin en la identificacin de programas
y proyectos de infraestructura social;
b. Funcin Bsica
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de ingeniera.
c. Funciones especficas
1. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera;
2. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera;
3. Realizar actividades variadas de diseo CAD;
4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en
programas de ingeniera;
5. Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de
materiales;
6. Estudiar los elementos preliminares necesarios para el
levantamiento de los planos topogrficos;
7. Copiar planos de arquitectura, ingeniera y similares;
8. Realizar ampliaciones y reducciones de planos
9. Elaborar croquis, organigramas, diagramas, cuadros
estadsticos y otros;
10. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Estudios y Obras.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con el personal de
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de centro de estudios superior de nivel tcnico y/o
estudios universitarios igual mayor a (06) seis semestres
acadmicos relacionados al campo de la ingeniera civil.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados de
su competencia
Naturaleza
Es la Divisin responsable de realizar la supervisin o inspeccin de la
ejecucin de los proyectos de inversin pblica, as como formular las
liquidaciones fsicas - financieras de los mismos.
030 INGENIERO
b. Funcin Bsica
Programar y ejecutar los procesos tcnicos de supervisin o
inspeccin de la ejecucin de los proyectos de inversin pblica;
Y formular las liquidaciones fsicas - financieras de los proyectos
ejecutados.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.
Naturaleza
Es la Divisin responsable de planear el uso razonable y crecimiento
ordenado y controlado del territorio; As como se encarga del control
urbano y control de obras pblicas y privadas.
b. Funcin Bsica
Planear el uso razonable y crecimiento ordenado y controlado del
territorio; As como efectuar el control urbano, y control de obras
pblicas y privadas;
c. Funciones especficas
1. Elaborar y proponer planes, lineamientos y normas que
regulen el uso razonable y territorio;
2. Elaborar y proponer la regulacin para el control de obras
pblicas y privadas;
3. Elaborar y proponer el plan de acondicionamiento territorial,
plan de desarrollo urbano y dems planes especficos
relacionados;
4. Administrar y mantener actualizado el sistema de catastro
urbano del Distrito;
5. Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas de control
y disposiciones municipales en la construccin, remodelacin
y demolicin de obras pblicas y privadas;
6. Programar y efectuar los actos administrativos como
inspecciones y fiscalizaciones en materia de control urbano y
otras acciones de oficio de su competencia;
7. Dictaminar el otorgamiento de autorizaciones (licencia de
construccin, demolicin, rotura de pistas, uso de va pblica y
otros de control urbano), previo informe tcnico-inspectivo;
8. Dictaminar el otorgamiento de certificaciones (posesin,
alineamiento, habitabilidad, subdivisin y otros), previo
informe tcnico-inspectivo;
9. Proponer y dictaminar el otorgamiento de habilitaciones
urbanas;
10. Brindar atencin y orientacin tcnica a la poblacin en
materia de su competencia;
11. Proponer la regulacin de uso de vas pblicas y efectuar el
control respectivo;
12. Proponer la regulacin de los avisos y paneles publicitarios y
efectuar el control respectivo;
13. Proponer resoluciones en asuntos de su competencia;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
organicazas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en actividades
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina y especializados
de su competencia.
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades de asistencia tcnica en materia de catastro,
control urbano y control de obras pblicas y privadas.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural
033 034
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y de sus unidades
orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Experiencia no menor de un (01) ao en labores
administrativas relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es el rgano de Lnea, encargado de planificar, dirigir, ejecutar y controlar
las actividades de prestacin de servicios municipales relacionadas con el
saneamiento ambiental, ornato, conservacin de parques, reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio, mercados, trnsito y transporte pblico.
b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y controlar las actividades de prestacin de
servicios municipales relacionadas con el saneamiento ambiental,
ornato, conservacin de parques y reas verdes, seguridad
ciudadana, comercio, mercados, trnsito y transporte pblico.
c. Funciones especficas
1. Proponer polticas, planes y programas en materia de
saneamiento ambiental, ornato, parques y reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio y mercados, trnsito y
transporte pblico;
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-
operativos de limpieza pblica, tratamiento de los residuos
slidos, mantenimiento de las reas verdes y proteccin del
medio ambiente;
3. Regular y controlar el proceso de disposicin final de
desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales;
4. Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestin
ambiental;
5. Promover el desarrollo de municipios o comunidades
saludables;
6. Definir indicadores de gestin que permitan evaluar el avance
que se logre en el desempeo de los planes y programas del
rgano;
7. Elaborar estudios de investigacin, sobre reutilizacin,
reciclaje y aprovechamiento industrial de los residuos slidos
recuperables;
8. Dirigir y supervisar la preservacin del ornato y reas verdes
del Distrito;
9. Proponer y dirigir la regulacin y fiscalizacin en materia de
trnsito, vialidad y transportes;
10. Supervisar y controlar las actividades de mercados,
mercadillos, ferias, comercio ambulatorio y camales de
conformidad con las disposiciones legales vigentes;
11. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones municipales
expedidas, en materia de saneamiento ambiental, parques y
036 SECRETARIA
b. Funcin Bsica
Brindar asistencia secretarial y administrativa al despacho del
Subgerente de Servicios Municipales.
c. Funciones especficas
1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de
administracin documentaria y el correspondiente registro y
archivo del rea;
2. Elaborar y mantener la agenda del Subgerente;
3. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la
agenda respectiva;
4. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida
sobre la situacin de sus trmites;
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del
despacho del Subgerente;
6. Mantener la existencia permanente en el despacho, de
materiales de escritorio, y otros necesarios, as como velar
por su uso racional;
7. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de
actividades relacionadas al apoyo secretarial institucional;
8. Preparar la documentacin correspondiente para las
reuniones del Subgerente;
9. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia;
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los
archivos, documentales y magnticos de la unidad y velar
por su conservacin seguridad y confidencialidad;
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina,
proponiendo su eliminacin o transferencia a archivo
general;
12. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su
responsabilidad;
13. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y
remitida a las unidades orgnicas;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo de secretaria (o);
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores
administrativas relacionadas con el rea;
3. Manejo de paquetes informticos de oficina
b. Funcin Bsica
Ejecutar labores de mantenimiento bsico y limpieza de locales
de uso institucional que se le asignen.
c. Funciones Especficas
1. Efectuar el servicio de mantenimiento bsico y limpieza diaria
de los ambientes y muebles del local de uso institucional que
se le asigne;
2. Mantener la presentacin pulcra y aseada del local que se
asigne;
3. Coordinar la existencia permanente de materiales necesarios
para el mantenimiento y limpieza del local asignado;
4. Llevar al da un cuaderno de ocurrencias durante el servicio;
5. Prestar apoyo administrativo segn necesidad en el local
asignado;
6. Las dems funciones que se deriven del Subgerente de
Servicios Municipales.
Naturaleza
Es la unidad orgnica de lnea, responsable de planificar, dirigir, ejecutar y
supervisar el sistema local de gestin ambiental y el mantenimiento y
mejoramiento del ornato del Distrito
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Planificar, dirigir y supervisar el sistema local de gestin
ambiental y el mantenimiento y mejoramiento del Ornato del
Distrito.
c. Funciones especficas
1. Coordinar y ejecutar el sistema local de gestin ambiental
(SLGA), como conjunto de elementos tcnicos,
administrativos y normativos para la evaluacin y seguimiento
de las acciones de proteccin y conservacin del medio
ambiente y el manejo adecuado de los recursos naturales;
2. Administrar la limpieza pblica y el recojo y eliminacin de
maleza y desmonte, as como las actividades de recoleccin,
transporte y disposicin final de los residuos slidos;
3. Ejecutar programas para mejorar la eficacia y eficiencia del los
servicios de limpieza pblica, segregacin y recuperacin de
residuos slidos;
4. Coordinar y ejecutar campaas de sensibilizacin, que
promuevan la minimizacin de la produccin de residuos slidos;
5. Fomentar la participacin activa de la comunidad organizada
en la limpieza pblica, mantenimiento del ornato y tratamiento
tcnico de los residuos slidos;
6. Programar y realizar labores de control de salud local
referidos al control de emisin de humos, gases, ruidos y
dems elementos contaminantes del ambiente;
7. Promover y ejecutar campaas de educacin ambiental;
8. Ejecutar talleres sobre le uso adecuado de agua;
9. Ejecutar el desarrollo de municipios o comunidades
saludables;
10. Supervisar el cumplimiento de las normas municipales en
materia de limpieza pblica y conservacin del ornato;
11. Ejecutar campaas de control de plagas y saneamiento de
parques y jardines;
12. Programar y realizar campaas de localizacin y reduccin de
focos de contaminacin en coordinacin con los vecinos;
13. Gestionar y administrar los rellenos sanitarios y plantas de
tratamiento de residuos slidos;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Ttulo profesional universitario en Biologa, Ciencias Agrarias
afn al rea, con colegiatura.
2. Experiencia no menor de dos (2) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
040 MECANICO
b. Funcin Bsica
Ejecutar actividades variadas de reparacin y mantenimiento de
vehculos y equipo mecnico.
c. Funciones Especficas
1. Efectuar reparaciones variadas y mantenimiento de vehculos
y equipo mecnico diverso;
2. Verificar peridicamente el estado el estado de
funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados;
3. Determinar las reparaciones necesarias de los vehculos y
equipo mecnico;
4. Supervisar las reparaciones de los vehculos y equipo diverso
encargados a talleres de terceros;
5. Determinar las adquisiciones de los repuestos necesarios
para las unidades vehiculares y equipo;
6. Velar por el almacenamiento adecuado de los vehculos y
equipos;
7. Las dems funciones que se deriven del jefe de ornato y
medio ambiente.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
b. Funcin Bsica
Conducir, operar y efectuar el mantenimiento bsico de
maquinaria equipo pesado.
c. Funciones especficas
1. Conducir y operar la maquinaria equipo pesado
exclusivamente en la actividad u obra designada;
2. Efectuar labores de mantenimiento bsico preventivo,
reparaciones sencillas y limpieza de la maquinaria equipo
asignado a su cargo;
3. Mantener y conservar en buen estado la maquinaria equipo,
as como sus implementos y herramientas;
4. Llevar un sistema de control del recorrido de la maquinaria a
su cargo, y del consumo de combustible, reportando los datos
permanentemente;
5. Informar sobre el estado operativo del equipo pesado, as
como de las ocurrencias sucedidas durante su utilizacin;
6. Verificar el perfecto funcionamiento de la unidad vehicular en
su conjunto, antes de su puesta en servicio;
7. Observar las normas y disposiciones contenidas en el
reglamento de trnsito, seguridad vial y seguridad en obra;
8. Mantener una bitcora actualizada y emitir reportes del estado
de funcionamiento del equipo asignado;
9. Velar por la seguridad de vehculo a su cargo, cuando se
encuentre en comisin de servicios;
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems
implementos que se encuentren a su cargo;
11. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para la
operatividad del vehculo asignado y velar por su uso racional;
12. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del
vehculo y su licencia de conducir;
13. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Ornato y Medio Ambiente.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Brevete profesional categora A-Tres.
3. Certificacin en mecnica automotriz.
4. Experiencia en conduccin y operacin de equipo pesado.
b. Funcin Bsica
Efectuar actividades manuales de limpieza de calles y recojo
domiciliario de residuos slidos.
c. Funciones especficas
1. Efectuar labores de barrido de calles segn rea asignada;
2. Efectuar labores de recojo domiciliario de residuos slidos
en vehculo de limpieza pblica, hasta su disposicin final en
el relleno sanitario;
3. Efectuar acciones de apoyo en acciones cvicas y campaas
de limpieza general que se programen con participacin de
la comunidad;
4. Operar, mantener y custodiar el material, vehculo menor
motorizado, equipo e implemento de limpieza asignados
para el cumplimiento de sus funciones;
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad
establecidas para el servicio;
6. Otras funciones de su competencia que disponga el Jefe de
la Divisin de Ornato y Medio Ambiente.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Ornato y medio
Ambiente
No ejerce supervisin sobre personal alguno.
b. Funcin Bsica
Realizar actividades manuales de jardinera consistentes en
preservacin, renovacin y expansin de reas verdes, parques y
jardines, relacionada con el mejoramiento del ornato del Distrito.
c. Funciones especficas
1. Realizar las actividades de sembrado, abono, deshierbo,
fileteo de gras, poda, limpieza, riego y mantenimiento de los
parques, jardines y reas verdes, segn instrucciones;
2. Preparar abono, almcigos y trasplantes en el vivero
municipal;
3. Apoyar en labores de forestacin y reforestacin;
4. Usar y preservar en buen estado el equipo que se le asigne
para el cumplimiento de sus actividades;
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad
establecidas para el servicio;
6. Identificar y realizar labores de renovacin o recuperacin de
reas verdes;
7. Apoyar en campaas de limpieza pblica que se programen
con participacin de la comunidad;
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de Ornato y Medio
Ambiente.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
Naturaleza
Es la Divisin responsable de desarrollar acciones de prevencin y control
de la seguridad publica, para contribuir en la convivencia social pacfica
en el Distrito.
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
Naturaleza
Es la Divisin, responsable de administrar el Registro Civil y sus
actividades relacionadas en el Distrito
c. Funciones especficas
1. Administrar el servicio de Registro Civil del Distrito.
2. Organizar, ejecutar y controlar los servicios de inscripciones
de hechos vitales de conformidad con las disposiciones del
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil;
3. Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos
procedimientos regstrales para las inscripciones y servicios;
4. Organizar, ejecutar y custodiar las inscripciones de
nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos
inscribibles que modifican el estado civil;
5. Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se
encuentran en los Archivos de Registro Civil;
6. Expedir actas de nacimiento;
7. Organizar, sistematizar y cautelar en orden cronolgico los
libros y archivos de Registro Civil;
8. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados
por la Autoridad o por delegacin mediante Resolucin de
Alcalda;
9. Realizar las anotaciones y rectificaciones en los libros del
Registro Civil ordenadas por la autoridad judicial de
inscripcin de partidas de nacimiento, rectificacin de partidas,
inscripcin de divorcios y modificacin de nombres;
10. Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a
solicitud de los interesados;
11. Registrar y actualizar e informar la informacin sustentada a
los organismos pblicos competentes las estadsticas de los
hechos vitales en forma mensual;
12. Mantener y conservar el archivo registral;
13. Contribuir en la organizacin de matrimonios masivos en
fechas importantes;
14. Colaborar en el ejercicio de las funciones de las autoridades
policiales y judiciales pertinentes para la identificacin de las
personas;
15. Enviar informacin Estadstica a RENIEC a travs de las
fuentes oficiales existentes.
16. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
17. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios
municipales, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las
actividades de la unidad orgnica;
18. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
19. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Servicios Municipales y sus unidades orgnicas.
e. Requisitos Mnimos.
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en el rea.
3. Experiencia no menor de un (01) ao en el rea.
Naturaleza
Es la Divisin responsable de regular y controlar el transporte de
pasajeros y de carga en vehculos menores y de las acciones vinculadas
al trnsito y seguridad vial.
c. Funciones especficas
1. Planificar, normar y controlar el transporte urbano en
vehculos menores;
2. Proponer, normar y controlar el trnsito y seguridad vial;
3. Dirigir y controlar las actividades de registro y autorizaciones
para el servicio de transporte pblico en vehculos menores;
4. Planificar y ejecutar el sistema de sealizacin de vas de
circulacin;
5. Elaborar y difundir las normas de educacin vial;
6. Coordinar la construccin, mantenimiento, rehabilitacin y
mejora de la infraestructura vial Distrital;
7. Coordinar con las entidades correspondientes, el
ordenamiento del servicio de transporte pblico y el
cumplimiento de las normas de trnsito;
8. Coordinar y ejecutar la sealizacin de las calles y vas;
9. Reglamentar y otorgar las licencias de vehculos menores
motorizados y no motorizados.
10. Coordinar y ejecutar operativos de control y cumplimiento de
normas en materia de trnsito en coordinacin con la Polica
Nacional del Per;
11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
12. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios
municipales, el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica;
13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones
en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la
unidad orgnica;
14. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de
Servicios Municipales.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del Subgerente de
Servicios Municipales.
No ejerce supervisin en personal alguno.
e. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de Bachiller de nivel universitario.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores relacionadas
al rea
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es el rgano de Lnea encargado de ejecutar los programas y acciones
articulados, dirigidos a prevenir, mitigar y superar los efectos adversos de
la pobreza, a travs de la promocin social, promocin del desarrollo
econmico, promocin de la educacin, promocin de la salud primaria y
nutricin, con nfasis en la poblacin ms vulnerable
b. Funcin Bsica
Ejecutar programas y acciones articuladas, dirigidos a prevenir,
mitigar y superar los efectos adverso de la pobreza, a travs de la
promocin social, promocin del desarrollo econmico,
promocin de la educacin, promocin de la salud primaria y
nutricin, con nfasis en la poblacin ms vulnerable
c. Funciones especficas
1. Proponer polticas, programas y estrategias, de corto,
mediano, y largo plazo, en materia de promocin social,
promocin del desarrollo econmico, promocin de la
educacin, salud primaria y nutricin;
2. Investigar las particularidades locales y culturales para disear
las estrategias de desarrollo de capacidades humanas;
3. Realizar y actualizar estudios sociales y diseo de indicadores
de gestin para la implementacin de polticas y estrategias;
4. Coordinar y promover la inversin social en educacin y salud;
5. Coordinar y promover el desarrollo econmico del Distrito.
6. Coordinar y monitorear la ejecucin del Proyecto Educativo
Local del Distrito;
7. Coordinar la implementacin del Plan de Salud Local;
8. Coordinar la ejecucin de acciones de prevencin, promocin
y atencin primaria de la salud en el mbito local;
9. Construir y fortalecer alianzas estratgicas para mejorar las
condiciones sociales, empleo y salud de la poblacin,
10. Promover la implementacin de actividades de prevencin de
la violencia familiar y sexual;
11. Dirigir y supervisar las acciones de los programas sociales
(vaso de leche, comedores populares y otros);
12. Promover y velar por la equidad de gnero y el desarrollo
integral de la mujer;
13. Promover y velar por la defensa de los derechos del nio,
adolescente, la mujer, personas con discapacidad, el adulto
mayor y la familia;
14. Dirigir y supervisar los programas relacionados a la defensora
de la Mujer, nios y adolescentes;
15. Dirigir y supervisar los programas de atencin y promocin del
desarrollo de las personas con discapacidad;
Naturaleza
Es el Divisin encargada de promover el desarrollo econmico de la
circunscripcin territorial a travs de la generacin de infraestructura y
desarrollo de iniciativas sociales productivas generando autoempleo e
ingresos de la poblacin.
b. Funcin Bsica
Promover el desarrollo econmico de la circunscripcin territorial
a travs de la generacin de infraestructura y desarrollo de
iniciativas sociales productivas generando autoempleo e ingresos
de la poblacin.
c. Funciones especficas
1. Disear programas que fomenten la inversin privada en
actividades industriales, comerciales, artesana, turismo y de
servicios;
2. Implementar el Plan de Desarrollo Econmico Local del
Distrito;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Grado acadmico de bachiller de nivel universitario en
ingeniera qumica, Industrias Alimentarias, Agronoma
afines.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
b. Funcin Bsica
Identificar, disear y ejecutar programas y proyectos orientados a
promover las iniciativas productivas de las organizaciones
sociales del Distrito.
c. Funciones especficas
1. Recopilar y procesar la informacin necesaria para la
identificacin y diseo de los programas y proyectos
productivos;
2. Disear y ejecutar programas y proyectos orientados a la
promocin de las iniciativas productivas de las organizaciones
sociales de base;
3. Coordinar la disponibilidad presupuestal para a ejecucin de
los proyectos a su cargo;
4. Elaborar e informar mensualmente los avances fsico-
financieros de los proyectos a su cargo;
5. Coordinar con los rganos internos y externos competentes
para la ejecucin eficiente y oportuna de los proyectos
productivos programados;
6. Ejecutar los proyectos de conformidad con los parmetros
bajo los cuales fue aprobado el proyecto;
Naturaleza
Es la Divisin, responsable de ejecutar programas y acciones de
asistencia social a la poblacin ms vulnerable, as como es la encargada
de promover la participacin organizada de la sociedad civil en el
desarrollo local.
Ubicacin en la estructura orgnica
b. Funcin Bsica
Ejecutar estudios, programas y proyectos de promocin y
asistencia social a la poblacin ms vulnerable, as como
promover la participacin organizada de la sociedad civil en el
desarrollo local.
c. Funciones especficas
1. Realizar estudios de la problemtica social de los grupos
sectores mas vulnerables e implementar programas y
proyectos de intervencin y asistencia social;
2. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos sociales
aprobados dentro de los lineamientos de poltica de desarrollo
social;
3. Identificar, gestionar y canalizar las fuentes de cooperacin
tcnica en materia de programas sociales;
4. Coordinar la ejecucin de programas sociales en articulacin
con otras entidades del estado;
5. Coordinar y monitorear los programas promocin social
ejecutados por otras entidades en nuestra jurisdiccin;
6. Coordinar y ejecutar acciones que promuevan la inclusin
social y el desarrollo integral de las personas en riesgo social;
7. Promover la creacin de comedores, para la atencin
alimentaria de la poblacin mas vulnerable, con prioridad en
nios, nias y adolescentes;
8. Gestionar intervenciones en la problemtica alimentaria y
nutricional de la poblacin vulnerable;
b. Funcin Bsica
Efectuar actividades de apoyo tcnico y de campo en el estudio y
ejecucin de los programas y proyectos de promocin y
asistencia social;
c. Funciones especficas
1. Recopilar y procesar la informacin necesaria para la
ejecucin de programas y proyectos sociales;
2. Brindar apoyo tcnico y de campo en la ejecucin de los
programas y proyectos de promocin y asistencia social;
3. Efectuar labores administrativas del rea;
4. Orientar y absolver consultas de las organizaciones sociales
en materia de su competencia;
5. Elaborar cuadros estadsticos y reportes sobre el avance y
cumplimiento de las metas y objetivos en materia de
promocin y asistencia social;
6. Organizar y mantener actualizado el registro de
organizaciones sociales del Distrito;
7. Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Divisin de
Promocin Social.
f. Requisitos Mnimos.
1. Estudios superiores relacionados con el rea.
2. Experiencia no menor de un (01) ao labores relacionadas al
rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es la Divisin encargada desarrollar y coordinar las acciones de
promocin y atencin primaria de la salud.
b. Funcin Bsica
Promover, coordinar y ejecutar programas y proyectos de
promocin y atencin primaria de la salud.
c. Funciones especficas
1. Coordinar actividades de promocin y atencin primaria de la
salud;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin con el personal de la
Subgerencia de Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo Profesional de Nivel Universitario relacionado al rea de
la Salud.
4. Experiencia no menor de dos (02) aos labores relacionadas
al rea.
5. Manejo de paquetes informticos de oficina.
Naturaleza
Es la unidad orgnica de Lnea, responsable de la proteccin y promocin
del desarrollo integral de la niez y adolescente, as como de la persona
con discapacidad;
b. Funcin Bsica
Programar, ejecutar y evaluar programas y proyectos de
proteccin y promocin del desarrollo integral de la niez y del
adolescente, as como de la persona con discapacidad.
c. Funciones especficas
1. Analizar los problemas de la niez y adolescencia en la
localidad (elaboracin de diagnsticos, censos, directorios,
registros);
2. Elaborar e implementar propuestas de intervencin sobre
diversos aspectos de la realidad de la niez y adolescencia
tales como trabajo infantil, maltrato, violencia familiar, abuso,
explotacin sexual, educacin, salud, pandillaje, etc.;
3. Elaborar y presentar programas y proyectos de atencin y
promocin de la niez y adolescencia en el rea local;
4. Vigilar el cumplimiento de la convencin sobre los derechos
del nio y el cdigo de los nios y adolescentes, coordinando
con los organismos competentes (Defensora del Pueblo,
MIMDES, etc.);
5. Intervenir cuando se encuentren amenazados vulnerados
sus derechos para hacer prevalecer el principio de inters
superior.
6. Promover el fortalecimiento de lazos familiares. Para ello
efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres
y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas;
7. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin;
8. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y
adolescentes que trabajan;
e. Lnea de coordinacin
Mantiene coordinacin con el personal de la Subgerencia de
Desarrollo Humano y sus unidades orgnicas.
f. Requisitos Mnimos.
1. Titulo Profesional de Nivel Universitario.
2. Experiencia no menor de dos (02) aos en labores
relacionadas al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina
b. Funcin Bsica
Organizar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de
promocin de igualdad de oportunidades de las personas con
discapacidad orientados a su plena inclusin en la comunidad y el
desarrollo local.
NATURALEZA
Los rganos Desconcentrados, son creados para atender determinados
programas sociales y servicios municipales que por su naturaleza,
requieren de autonoma administrativa con dependencia directa del Titular
de Pliego de conformidad a su estatuto su propio reglamento de
organizacin y funciones.
ORGANIGRAMA
Naturaleza
b. Funcin Bsica
Administrar el Programa del Vaso de Leche, consistente en
planificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades destinadas a proporcionar alimentos a la poblacin
beneficiaria del programa.
c. Funciones especficas
1. Proponer planes y programas en materia de atencin
alimentaria a los beneficiarios del programa del vaso de leche;
2. Coordinar y proponer la implementacin del programa en
todas sus fases (seleccin de alimentos, programacin,
distribucin, supervisin y evaluacin);
e. Lnea de coordinacin
Mantiene lneas de coordinacin directa con la Gerencia
Municipal y la Subgerencia de Desarrollo Humano.
b. Funcin Bsica
Realizar actividades administrativas de apoyo y asistencia tcnica
al programa del vaso de leche.
c. Funciones especficas
1. Efectuar labores de apoyo administrativo al rea.
2. Elaborar padrones de distribucin de alimentos del programa
del Vaso de Leche;
3. Elaborar las pecosas de distribucin de los alimentos del
Programa del Vaso de Leche;
4. Participar en la recepcin de los alimentos del programa
segn requerimiento;
5. Supervisar el almacenamiento y seguridad de los alimentos
del programa;
6. Ejecutar la distribucin de los alimentos del programa segn
cronograma;
7. Efectuar los reportes de los saldos mensuales de los
alimentos del programa;
8. Preparar los informes sobre el uso y destino de los recursos
asignados al Programa, para remitirlos a las instancias
correspondientes;
9. Ejecutar los programas de empadronamientos y fiscalizacin
domiciliaria de los beneficiarios del programa;
10. Supervisar la distribucin de alimentos por los comits del
programa;
11. Fiscalizar los padrones de distribucin de alimentos
efectuados por los comits del programa;
12. Otras que disponga el responsable del programa del vaso de
leche.
d. Lnea de dependencia y autoridad
Depende jerrquica y funcionalmente del responsable del
programa del vaso de leche.
f. Requisitos Mnimos.
1. Estudios superiores.
2. Experiencia no menor de un (1) ao en labores relacionadas
al rea.
3. Manejo de paquetes informticos de oficina.