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ELABORAO:
APROVAO:
A P R E S E N T A O ................................................................................................................. 3
V O C A B U L R I O ..................................................................................................................... 4
H I S T R I C O .............................................................................................................................. 7
F U N D A M E N T A O D O M O D E L O P R O P O S T O ...................................... 8
Sistema de Sensibilizao e Prospeco ........................................................................................... 10
Sistema de Seleo ............................................................................................................................ 12
Sistema de Planejamento ................................................................................................................... 14
Sistema de Qualificao ...................................................................................................................... 16
Sistema de Assessoria e consultoria .................................................................................................. 19
Sistema de Acompanhamento, Orientao e Avaliao ..................................................................... 21
Sistema de Apoio Graduao e Projetos futuros ............................................................................. 22
Sistema de Gerenciamento Bsico ..................................................................................................... 24
I M P L A N T A O .................................................................................................................... 27
O presente manual tem por objetivo auxiliar e orientar os gestores das incubadoras na reestruturao
de suas prticas de gesto e na melhoria da qualidade de sua atuao em relao ao suporte dado
s empresas apoiadas.
O modelo de maturidade CERNE foi idealizado pela ANPROTEC em parceria com o SEBRAE, a
partir do trabalho coletivo com representantes das incubadoras associadas, que culminou no
desenvolvimento do Termo de Referncia CERNE (Centro de Referncia para Apoio a Novos
Empreendimentos). Este termo tem como objetivo definir uma metodologia nica para ampliar a
capacidade das incubadoras em gerar sistematicamente empreendimentos de sucesso.
A partir das melhores prticas das incubadoras associadas Rede Mineira de Inovao (RMI) e em
conformidade com o Termo de Referncia CERNE (Centro de Referncia para Apoio a Novos
Empreendimentos), foi possvel definir os documentos e procedimentos que compem os processos-
chave a serem implantados para atingir o modelo de maturidade CERNE1.
Os fluxos e instrues relativos aos sistemas citados neste manual e disponibilizados para as
incubadoras propiciam o conhecimento aprofundado de todas as etapas do processo de incubao e
gesto da incubadora, proporcionando a melhoria do seu desempenho como instrumento de apoio a
novos negcios.
Neste sentido, este manual deve contribuir para a implementao do CERNE 1, tendo em vista o
aprimoramento dos seus mtodos de gesto e a sua performance com as empresas incubadas, bem
como ampliar os seus resultados em relao aos servios oferecidos para os empreendimentos
apoiados.
Ampliao de Limite: ao de uma incubadora no sentido de, ao mesmo tempo, ampliar o pblico-
alvo de seus servios e consolidar parceria com os demais mecanismos e instituies de
desenvolvimento regional.
Assessoria: servio prestado por pessoa fsica ou jurdica para a execuo de atividades em uma
rea especfica (jurdica, financeira etc.). O foco na execuo de atividades que se repetem ao
longo do tempo. A principal diferena com relao consultoria que o consultor , em geral,
contratado para encontrar uma soluo para um problema ou implantar uma soluo especfica.
Assim, um consultor da qualidade pode orientar a empresa na implantao de um sistema da
qualidade, enquanto que o assessor da qualidade ir executar as atividades para que o sistema da
qualidade traga os resultados esperados.
Cadeia de Valor: modelo que representa a viso global dos processos organizacionais, para que se
tenha uma macro viso da interligao e/ou encadeamento dos macroprocessos, processos,
subprocessos, e tarefas, seguindo a sequncia de execuo dos mesmos.
Capital: recursos, bens ou valores disponveis num determinado momento para satisfao de
necessidades.
Competitividade: capacidade que uma empresa tem de definir e colocar em prtica as estratgias
que tornem possvel a ampliao ou manuteno de sua participao no mercado conferindo-lhe
solidez.
Consultoria: Orientao temporria prestada por pessoa fsica ou jurdica com reconhecido
conhecimento tcnico especializado.
Contrato: instrumento jurdico celebrado entre pessoas fsicas ou jurdicas com fins de aquisio,
modificao ou extino de direitos ou estabelecimento de obrigaes recprocas.
Empreendimento: o ato, efeito ou resultado de empreender algo com fim determinado, no sendo
obrigatria a formalizao jurdica.
Empresa Graduada: aquela empresa que passa pelo processo de incubao e que alcana
desenvolvimento suficiente para sair da incubadora e atuar no mercado de forma independente.
Algumas instituies usam o termo empresa liberada.
Fluxo de Processo: modelo que representa a viso detalhada do subprocesso/ processo em uma
sequncia lgica e mostra sua integrao com os demais processos da cadeia de valor.
Macroprocesso: um processo que geralmente envolve mais de uma funo da organizao, e cuja
operao tem impacto significativo nas demais funes da organizao. Dependendo da
complexidade do processo este dividido em subprocessos.
Mercado: ambiente onde ocorrem as trocas comerciais entre pessoas fsicas e/ou jurdicas.
Modelo: aquilo que serve como imagem, forma ou padro a ser imitado.
Programa: conjunto de aes e projetos coordenados que tem como objetivo a soluo de problema
especfico ou o aproveitamento de oportunidade em determinado prazo, com recursos humanos,
materiais e financeiros definidos.
Sistema: inter-relao das partes, elementos ou unidades que fazem funcionar uma estrutura
organizada.
Sucesso: no contexto do presente documento, sucesso ocorre quando uma empresa graduada
permanece no mercado sem o apoio da incubadora.
Para o desenvolvimento dos trabalhos foram integradas ao grupo 12 incubadoras associadas RMI,
que colaboraram com suas prticas e dedicaram esforos para finalizar um mtodo de gesto
especfico para a realidade das incubadoras mineiras. A modelagem dos processos foi realizada a
partir da definio da cadeia de valor e identificao dos processos crticos, com o estabelecimento
dos macro-processos e sub-processos. Em seguida foram estabelecidos os fluxos dos processos,
formulrios, modelos e procedimentos.
O xito dos trabalhos e a obteno de uma metodologia de referncia s foi possvel aps uma
intensa anlise, troca de experincias, workshops e contribuies individuais das equipes das
incubadoras envolvidas.
Partindo do pressuposto que a maioria das incubadoras possui prticas e mtodos gerenciais e
operacionais sem uma padronizao adequada, o que impacta no seu desempenho e na obteno de
melhores resultados, identificou-se que seria mais apropriado inicialmente a implementao dos
procedimentos e sistemas previstos no CERNE 1.
Diante desta perspectiva, foi desenvolvido um trabalho de construo coletiva orientado pelos
conceitos do Termo de Referncia CERNE, a partir das melhores prticas das incubadoras mineiras
associadas RMI. Inicialmente realizou-se a modelagem dos processos, por meio da definio da
cadeia de valor e da identificao dos processos crticos, o que culminou no estabelecimento dos
macroprocessos e subprocessos.
- o sistema de gerenciamento bsico um processo de apoio para que os demais sistemas sejam
executados adequadamente e atinjam o resultado esperado.
Tendo em vista a necessidade do planejamento das atividades propostas para garantir o bom
desempenho das incubadoras, este manual prope procedimentos, documentos e modelos
estruturados a partir da prtica definida. A estrutura da documentao proposta est representada na
figura a seguir:
Para atingir plenamente este nvel de maturidade, a incubadora deve demonstrar que possui
capacidade para prospectar e selecionar boas ideias e transform-las em negcios inovadores de
sucesso.
Deve-se observar a interao com o sistema de Seleo 1.1, o Sistema de Qualificao - 1.4 e
o sistema de Sistema de Gerenciamento Bsico 1.8, principalmente a prtica-chave 1.8.5 -
sistema de comunicao e marketing.
Sistema de Seleo
O intuito do sistema de seleo definir uma metodologia para a seleo criteriosa dos
empreendimentos que ingressaro no programa de incubao. Este sistema foi estabelecido a partir
do planejamento do processo seletivo, com a definio dos critrios de seleo, modelo de plano de
negcios e contrato padronizados. Esta metodologia deve considerar as caractersticas e estratgias
da incubadora.
O sistema de seleo deve ser realizado sob condies controladas e registradas, de acordo com o
estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.2_Sistema de Seleo.
O sistema de planejamento deve ser realizado sob condies controladas e registradas, de acordo
com o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.3_ Sistema de planejamento.
- Prtica-chave 1.3.1 Plano de vida: Tem o objetivo de fazer com que cada empreendedor
elabore um Plano de Desenvolvimento Pessoal, com a finalidade de aperfeioar o perfil
empreendedor, no que se refere capacidade de realizao, conhecimento do negcio e
habilidades ligadas ao comportamento empreendedor, a fim de que este possua uma clara viso
de como dever atuar no desenvolvimento do empreendimento, minimizando os riscos do negcio.
- Prtica-chave 1.3.2 Plano tecnolgico: Tem o objetivo de fazer com que os empreendedores
na elaborao do Plano Tecnolgico, com a finalidade de auxiliar no desenvolvimento do produto/
servio tomando como base informaes de mercado, incluindo as inovaes (novos produtos,
servios e/ou processos), de modo que todo processo seja lgico, com a racionalizao dos
recursos tanto no setor de desenvolvimento quanto no de manufatura.
- Prtica-chave 1.3.3 Plano de capital: Tem o objetivo de fazer com que os empreendedores na
elaborao de um Plano Financeiro, com a finalidade de auxiliar no desenvolvimento econmico e
financeiro, considerando a gesto financeira, a necessidade de captao de recursos e
indicadores econmico-financeiros.
- Prtica-chave 1.3.4 Plano de mercado: Tem o objetivo de fazer com que os empreendedores
na elaborao de um Plano de Marketing, com a finalidade de auxiliar no fortalecimento das
estratgias e aes de inseres mercadolgicas, ampliando sua visibilidade na promoo de sua
marca e produtos/ servios e no fortalecimento das relaes com parceiros de negcios.
Fluxo do sistema
Sistema de Qualificao
O sistema de qualificao deve ser realizado sob condies controladas e registradas, de acordo com
o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.4_ Sistema de qualificao.
O sistema de assessoria e consultoria deve ser realizado sob condies controladas e registradas, de
acordo com o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.5_ Prover assessoria e consultoria a
empreendedores.
Fluxo do sistema
O sistema de acompanhamento, orientao e avaliao deve ser realizado sob condies controladas
e registradas, de acordo com o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.6_Acompanhamento,
orientao e avaliao.
Fluxo do sistema
O intuito do sistema de apoio graduao e projetos futuros identificar o momento mais adequado
para a graduao da empresa, tendo como base o seu grau de maturidade em relao ao
desenvolvimento dos produtos/ servios, perfil empreendedor, acesso a mercado, capitao de
recursos e gesto empresarial. Alm disso, este sistema visa estabelecer como ser a interao
futura entre empresa graduada e incubadora. A empresa deve manter um bom desempenho em todo
O sistema de apoio graduao e projetos futuros deve ser realizado sob condies controladas e
registradas, de acordo com o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.7_ Apoiar graduao e
projetos futuros.
O sistema gerenciamento bsico deve ser realizado sob condies controladas e registradas, de
acordo com o estabelecido na Instruo de Trabalho: IT_1.8_ Gerenciamento bsico.
A implantao dos documentos relativos a este manual deve ocorrer respeitando-se as fases de
implantao definidas pelo Manual de Implantao do CERNE. So elas:
- Seleo: A incubadora deve definir o nvel de maturidade que ser implantado inicialmente pela
incubadora, levando-se em considerao as caractersticas e peculiaridades da incubadora, sua
misso, viso, objetivos e propsito. Vale ressaltar que essencial o envolvimento e
comprometimento dos parceiros para o sucesso da implantao do modelo CERNE.
- Auditoria interna: Aps a implantao necessrio que a incubadora faa uma auditoria interna
para a avaliao criteriosa das prticas implantadas, a fim de identificar sua eficcia e pontos de
melhoria.
Este manual foi elaborado com o intuito de facilitar e orientar as incubadoras na implantao do nvel
de maturidade CERNE 1 e prtica-chave definida, conforme citado anteriormente. Vale destacar que
Aps a priorizao, a incubadora deve fazer o diagnstico para identificar em qual nvel so
realizadas as prticas estabelecidas pelo CERNE e como so realizadas. O modelo para realizao
do diagnstico est disponibilizado junto com os demais documentos e evidncias que acompanham
este manual.
Periodicamente, os documentos devem passar por reviso, com o intuito de aprimorar os processos
da incubadora, garantindo assim a melhoria contnua. Dessa forma, as datas e nmeros de reviso
da documentao devem ser atualizados.
Quando as prticas estiverem implantadas, necessrio que a equipe da incubadora faa uma
auditoria interna para avaliar as incoerncias e possveis pontos de melhoria nos processos. A
principal finalidade da auditoria verificar antecipadamente as argumentaes que podero ser
utilizadas pelos auditores externos que iro certificar a incubadora.
Aps a auditoria interna e realizao das correes necessrias, a incubadora est apta a solicitar a
certificao, que ser feita por instituio devidamente credenciada pela ANPROTEC para este fim.
ANPROTEC. Empresas incubadas mineiras tero apoio para crescer mais rpido. Disponvel
em: http://www.anprotec.com.br/publicacao. Acesso em: 17 ago. 2011.
PEREIRA JUNIOR; E.H. et al. Aplicao de uma metodologia de gesto de processos, para a
melhoria e otimizao do processo de recepo de materiais. Paran: UTFPR, 2009.
SAVI, R.; FRAZONI, A.M.B. Gesto e avaliao de processos das incubadoras de base
tecnolgica. Santa Catarina: UFSC, 2006