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com/ lauris2303/ Sintaxis funciones de Excel

Principales Ventajas de las Tablas Dinmicas

Fcil de usar: con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la
manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que est haciendo.

Dinmicas:

El hecho de que sea tan fcil de agregar y quitar dimensiones hace que sea la
herramienta ideal para llevar los datos a una reunin y trabajar con los datos en
equipo.

Trabajo en varias dimensiones:

Siempre se habla de las frmulas tridimensionales cuando se hace referencia a que


Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinmicas podemos trabajar
con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Pgina como se llamaba
hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel ms de resumen que
cuesta conseguirlo con frmulas normales.

Mltiples vistas y clculos:

Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadsticos resumen,
con un par de clicks puedo: cambiar la funcin de agrupacin (SUMA, CONTAR,
PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total,
de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Adems podemos agregar campos
o elementos calculados para complementar el anlisis.

DESVENTAJAS

Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinmicas no son tan
flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinmica
agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado.
Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinmica, pero inclusive con un
origen de datos nuevos (Ver punto 3).
Monolticas: En general la Tabla Dinmica genera una especie de aplicacin a
la que cuesta mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de
importacin de datos dinmicos.

Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que
esta optimizacin nos trae repercusiones: en Excel 2003 era comn tener dos o ms
Tablas Dinmicas, modificar una y replicar lo mismo en todo el resto. En Excel 2007,
al parecer eso no ocurre, pero s pasa que las Tablas quedan linkeadas a la fuente,
cualquier Informe Dinmico que haga sobre esos datos va a compartir caractersticas
con otros generados.

Procesamiento y Clculos: Si bien los elementos y campos calculados son


una herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de
como operan y muchas veces pueden llevar a confusin a usuarios no tan expertos.
Adems hay clculos que matemticamente pueden parecer triviales, pero no son
soportados por la herramienta.

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