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&

JE RECRUTE
Et je gre

Logiciel PURSANG-GRH :

Le progiciel de gestion des ressources humaines

Manuel dutilisation

EGC COMPUTER.

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PURSANG-GRH :
Votre Progiciel de gestion des ressources humaines permet :

Un suivi de carrire de lagent depuis son recrutement jusqu son


dpart en retraite ;

A lentreprise de disposer dun puissant outil de gestion de sa


principale ressource ;

Le suivi de formation, le suivi des comptences ainsi que


lautomatisation des documents administratifs

Dtablir tous les tats fournis en standard par le progiciel, vous


pouvez formaliser vous-mme vos propres tats avec WDETAT. Les
tats sont aussi automatiquement pilotable sur Excel, Word, PDF ou
tout simplement envoy par E-mail.

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Progiciel PURSANG-GRH. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.

Linterface du progiciel
- Interface dentre au progiciel PURSANG-GRH :

Voici la premire interface du progiciel WsysGRH, elle vous permet daccder au progiciel et
est compose de 5 lments :

1 Dossier : Le progiciel permettant la gestion du multi-dossier que ce soit dans un objectif


multi-socit, consolidation ou pour avoir un dossier secondaire de gestion des CV.

Cet lment permet donc de naviguer et slectionner entre les dossiers existants sur votre
machine ou sur votre rseau.

2 Compte : Permet de slectionner un compte utilisateur, le progiciel permettant la gestion


multi-utilisateurs (afin dassurer une scurit maximum et la gestion de la journalisation).

3 Mot de passe : Permet de saisir le mot de passe correspondant au compte slectionn.

4 Ok : Permet de valider la saisie et dentr dans le progiciel

5 Fermer : Permet de quitter le progiciel.

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- Interface dadministration du progiciel:

Linterface dadministration est principalement destin ladministrateur du systme


(informaticien ou responsable RH) on y accde par le compte ADMIN avec le mot de passe
par dfaut : EGC qui peut tre modifi tout moment, linterface est compose de :

1 Table des utilisateurs : permet de voir en temps rel les utilisateurs du systme.

2 Supprimer : permet de supprimer un utilisateur, celui-ci doit tre slectionn dans la


table des utilisateurs.

3 Modifier : permet de modifier un utilisateur, celui-ci doit tre slectionn dans la table
des utilisateurs. (Fiche utilisateur)

4 Nouveau : permet la cration dun nouvel utilisateur. (Fiche utilisateur)

5 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

6 Reindexation des fichiers : permet la reindexation en cas de perte des index.

7 Sauvegarde des donnes : permet la sauvegarde de la base de donnes.

8 Rcupration des donnes : permet de rcupr les donnes extrieur de lentreprise.

9 Liste des dossiers : permet de gr la liste des dossiers de lentreprise.

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- Interface fiche utilisateur:

Linterface fiche utilisateur permet lajout et la modification des utilisateurs et de leurs


informations. Elle est compose de :

1 Nom : permet la saisie du nom de lutilisateur.

2 Prnom : permet la saisie du prnom de lutilisateur.

3 Compte utilisateur : permet la saisie dun compte utilisateur, celui-ci doit tre unique pour
chaque utilisateur de lapplication.

4 Mots de passe : permet lattribution dun mot de passe lutilisateur, ce mot de passe
pourra tre modifi par la suite par lutilisateur au niveau de lapplication.

5 Confirmation : permet la confirmation du mot de passe avant son enregistrement pour


viter les erreurs de saisie.

6 Wsyspers / Wsyspaie : permet daffecter lutilisateur les droits dutilisation de


lapplication Wsyspers faisant rfrence la partie Ressources Humaines et Wsyspaie la
partie paie.

7 Modifier / OK : permet selon le mode douverture de la fentre (respectivement Modifier


ou Nouveau) de valider les donnes saisie.

NB : en mode modification le compte utilisateur ne peut tre modifi.

8 Fermer : Permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

5
- Interface sauvegarde des donnes :

Cette interface permet la sauvegarde des donnes, Elle est compose de :

1 Lecteur : affiche la liste des lecteurs physiques disponibles.

2 Bouton dactualisation : permet lactualisation des lecteurs disponibles dans le cas


dinsertion dune cl USB ou dun CD-Rom par exemple.

3 Sauvegarder : permet la sauvegarde des donnes sur le lecteur spcifi.

NB : le chemin de la sauvegarde vous est communiqu la fin de lopration.

4 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

- Interface Rcupration des donnes DLG :

Cette interface permet la rcupration des donnes DLG. Elle est compose de :

1 Disque local : emplacement du dossier DLG (fig sur c:\admin\).

2 Nom du dossier : permet la saisie du nom du dossier DLG rcuprer.

3 Rcupration agents : permet de rcuprer les informations des agents.

NB : si la base de donnes contient dj des agents ce bouton est inutilisable.

4 Rcupration enfants : permet de rcuprer les informations des enfants.

5 - Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

6
- Interface liste des dossiers :

Cette interface permet la gestion de la liste des dossiers disponible la connexion au logiciel.
Elle est compose de :

1 Table des dossiers : permet de visualiser la liste des dossiers disponibles la connexion.

2 Libell dossier : permet la saisie dun nouveau dossier ainsi que la slection des dossiers
partir de la table des dossiers.

3 Ajouter : permet lajout dun nouveau dossier aprs lavoir saisie au niveau du libell
dossier et condition que ce dernier nexiste pas dj.

4 Supprimer : permet la suppression dun dossier aprs lavoir slectionner dans la table des
dossiers.

5 Premier dossier : permet de dfinir un dossier comme tant le premier dossier


safficher dans lapplication, pour ce faire slectionner un dossier dans la liste et cliquer sur
premier dossier.

6 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

7
- Interface Principale du progiciel:

Linterface principal est le point de dpart du systme on y accde avec un compte


Utilisateur, linterface est compose de :

1 Menu Principal : permet laccs toutes les fonctions de lapplication, bibliothques, Suivi
de carrire, Suivi de la formationetc.

2 Logo de lentreprise : Affichage du Logo de lentreprise (personnalisable au niveau de la


fiche entreprise).

3 Boutons centraux : permettent la navigation au niveau des fonctions principales de


lapplication Recrutement, Suivi Socialetc.

4 Texte dfilant : permet laffichage de certaines informations relatives au contrat des


agents tel que la fin de contrat ou la fin de priode dessai.

5 Information connexion : permet laffichage des nom et prnom(s) de lutilisateur connect


suivi du dossier sur lequel la connexion est en cours, et pour finir lexercice en cours.

6 Veille Informationnelle RH : permet laccs tout ce qui concerne la veille


informationnelle de lapplication : agents en situation irrgulire, fin de contrats, oppositions
au recrutement, anniversaires etc.

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1 Menu Principal :

Le menu principal est compose de :

1.1 Fichier : permet laccs aux diffrentes bibliothques de lapplication, ces bibliothques
sont ncessaires pour les traitements de la RH.

1.2 Suivi de carrire : permet le suivi de la carrire dun agent de son recrutement son
dpart en passent par les sanctions, mutations etc.

1.3 Suivi de formation : permet le suivi de la formation (groupe ou individuelle)

1.4 Gestion prvisionnelle : permet la gestion du prvisionnel au niveau recrutement en


calculant un cout moyen en cas de recrutement ou de licenciement.

1.5 Gestion des comptences : permet laccs tout ce qui concerne la comptence des
agents : gestion de lvaluation ou rpartition des effectifs par diplme ou spcialit.

1.6 Suivi social : permet le suivi social des agents (enfants, conjoints, remboursements
CNASetc.)

1.7 Edition : permet laccs aux multiples tats standards de lapplication ainsi qua des
gnrateurs dtats et de documents administratifs.

1.8 Outils : permet laccs de multiples outils.

1.9 Maintenance : permet laccs aux lments de maintenance de lapplication (reindexation,


sauvegarde etc.)

1.10 - ? : A propos donnes des informations concernant lapplication.

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1.1 Fichier :

1.1.1 Changement de dossier : permet le retour la fentre dentre au progiciel et ainsi


changer de dossier ou dutilisateur.

1.1.2 Entreprise : permet laccs la fiche entreprise pour personnaliser le dossier en cours.

1.1.3 Filiales : permet laccs la fiche filiale.

1.1.4 Sites : permet laccs la liste des sites.

1.1.5 Structures : permet laccs la liste des structures de lentreprise (2ime niveau).

1.1.6 Postes de travail : permet laccs la liste des postes de travail.

1.1.7 Agents : permet laccs la liste des agents de lentreprise ainsi qu la liste des
agents ayant quitt lentreprise.

1.1.8 Bibliothques RH : permet laccs aux bibliothques proprement dis de la RH et ainsi


configurer le logiciel selon les donnes propres lentreprise.

1.1.9 Quitter : permet de quitter lapplication

NB : Si loption est active un message vous informera si la date de votre dernire


sauvegarde dpasse les deux semaines.

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1.1.8 Bibliothque RH :

1.1.8.1 Profil formation : permet laccs la bibliothque spcifique la formation.

1.1.8.2 Profil fonction : permet laccs la bibliothque spcifique aux postes de travail et
leur valuation.

1.1.8.3 Profil classification : permet laccs la bibliothque spcifique aux montants de


rmunration.

1.1.8.4 Profil rmunration : permet laccs la bibliothque spcifique au mode de


rmunration de lagent.

1.1.8.5 Contrats : permet laccs la liste des type de contrats.

1.1.8.6 Regroupements Agrgats : permet la cration de famille dagrgats.

1.1.8.7 Positionnements : permet laccs la liste des positionnements pour les vnements
de carrire (sanction, absences etc.)

1.1.8.8 Position Gographique : permet laccs la bibliothque spcifique des position


gographique : Wilayas, communes etc.

1.1.8.9 Organisme : permet laccs la liste des Organismes de formation.

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1.1.8.1 Profil formation :

1.1.8.1.1 Diplmes : permet laccs la liste des diplmes.

1.1.8.1.2 Spcialits : permet laccs la liste des spcialits.

1.1.8.1.3 Langues : permet laccs la liste des langues.

1.1.8.1.4 Mode formation : permet laccs aux modes de formation (alterne, bloqueetc.)

1.1.8.1.5 Type Formation : permet laccs aux types de formation (diplmante,


qualifianteetc.)

1.1.8.2 Profil fonction :

1.1.8.2.1 Statuts : permet laccs la liste des statuts (mensuel, hebdomadaire etc.).

1.1.8.2.2 Qualifications : permet laccs la liste des qualifications (ou collectifs).

1.1.8.2.3 Barme de performance : permet laccs au barme de performance.

1.1.8.2.4 Niveau de responsabilit : permet laccs la liste des niveau de responsabilit des
postes de travail.

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1.1.8.3 Profil classification :

1.1.8.3.1 Groupe : permet laccs la liste des groupes (Cadre, maitrise, excution etc.)

1.1.8.3.2 Catgorie : permet laccs la liste des catgories.

1.1.8.3.3 Section : permet laccs la liste des section.

1.1.8.3.4 Echelon : permet laccs la liste des chelons.

1.1.8.3.5 Grille des salaires : permet laccs la grille de salaires (rsultat de la composition
des groupes, catgories, sections et chelons)

1.1.8.3.6 Rubrique par Classification : permet laffectation de rubriques automatiquement


certaines classifications.

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1.1.8.4 Profil rmunration :

1.1.8.4.1 Caisse de cotisation : permet laccs la liste des caisses (CNAS etc.)

1.1.8.4.2 Banque de paiement : permet laccs la liste des banques.

1.1.8.4.3 Agences bancaire : permet laccs la liste des agences bancaires.

1.1.8.4.4 Mode de paiement : permet laccs la liste des modes de paiement.

1.1.8.4.5 Types dun prt : permet laccs la liste des types de prt.

1.1.8.6 Regroupements Agrgats :

1.1.8.6.1 Famille structures : permet laccs la liste des famille de structures (1er niveau)

1.1.8.6.2 Orientation poste de travail : permet laccs la liste des orientations des postes
de travail (administration, aronautique etc.).

1.1.8.6.3 Famille positionnement ; permet laccs la liste des familles de positionnement.

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1.1.8.8 Position Gographique :

1.1.8.8.1 Nationalit : permet laccs la liste des nationalits.

1.1.8.8.2 Wilaya : permet laccs la liste des Wilaya.

1.1.8.8.3 Commune : permet laccs la liste des communes.

1.1.8.8.4 Rgion : permet laccs la liste des rgions.

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1.2 Suivi de carrire :

1.2.1 Gestion des contrats : permet laccs la saisie des contrats agent.

1.2.2 Promotions Classification : permet laccs la saisie des changements de


classification.

1.2.3 Mutations Affectation : permet laccs la saisie des mutations.

1.2.4 Changement poste de travail : permet laccs la saisie des changements de poste de
travail.

1.2.5 Evnement de carrire : permet laccs la saisie des vnements de carrire.

1.2.6 Gestion du temps : permet laccs linterface de gestion du pointage.

1.2.7 Suivis des reliquats cong annuel : permet laccs linterface de gestion des congs.

1.2.8 Suivis des prts : permet laccs la saisie des prts.

1.2.9 Dpart dfinitif : permet laccs la saisie des dparts dfinitif.

1.2.10 Rintgration de lagent : permet laccs la saisie des rintgration.

NB : Le premier vnement de type : contrat, classification, affectation et poste de


travail sont saisie directement dans la fiche agent au recrutement les lments susmentionn
sont rserv pour les changements relatifs la carrire de lagent.

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1.2.1 Gestion des Contrats :

1.2.1.1 Contrat Individuel : Permet la gestion des contrats individuels (pour une personne).

1.2.1.2 Contrats Collectif : Permet la gestion des contrats collectifs (pour un groupe de
personnes)

1.2.2 Promotions - Classifications :

1.2.2.1 Promotions Classification Individuelles : Permet la gestion des changements de


classification individuel (pour une personne).

1.2.2.2 Promotions Classification Collective : Permet la gestion des changements de


classification collectives (pour un groupe de personnes)

1.2.3 Mutations - Affectations :

1.2.3.1 Mutation Affectation Individuelle : Permet la gestion des changements de


structure individuel (pour une personne).

1.2.3.2 Mutation Affectation Collective : Permet la gestion des changements de structure


collectives (pour un groupe de personnes)

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1.2.4 Changements de Poste de travail :

1.2.4.1 Changement de poste individuel : Permet la gestion des changements de poste de


travail individuellement (pour une personne).

1.2.4.2 Changement de poste Collectif : Permet la gestion des changements de poste de


travail collectivement (pour un groupe de personnes)

1.2.5 Evnements de carrire :

1.2.5.1 Evnement individuel : Permet la gestion des vnements de carrire


individuellement (pour une personne).

1.2.5.2 Evnement Collectif : Permet la gestion des vnements de carrire collectivement


(pour un groupe de personnes)

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1.2.8 Dparts dfinitif :

1.2.8.1 Dpart dfinitif individuel : Permet la gestion des dparts dfinitifs individuellement
(pour une personne).

1.2.8.2 Dpart dfinitif Collectif : Permet la gestion des dparts dfinitifs collectivement
(pour un groupe de personnes)

1.2.9 Dparts dfinitif :

1.2.9.1 Rintgration individuel : Permet la gestion des rintgrations individuellement (pour


une personne).

1.2.9.2 Rintgration dfinitif Collectif : Permet la gestion des rintgrations


collectivement (pour un groupe de personnes)

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1.3 Suivi de formation :

1.3.1 Formations : permet laccs aux donnes de la formation qui sont dcompose comme
suit :

1.3.1.1 Formation individuelle : permet la saisie des formations individuelle ainsi que la
consultation de la liste des formations par agent.

1.3.1.2 Formation groupe : permet la saisie des formation par groupe dagent.

1.3.1.3 Listing des formations : permet ldition dun listing des formations sur une
priode donne.

1.3.2 Diplmes : permet la saisie ainsi que la consultation de la liste des diplmes dun agent.

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1.4 Gestion prvisionnelle :

1.5.1 Prvision sur les postes de travail : permet laccs linterface de calcul des cots par
poste de travail.

1.5.2 - Prvision sur les diplmes : permet laccs linterface de calcul des cots par diplme.

1.5.3 - Prvision sur les spcialits: permet laccs linterface de calcul des cots par
spcialit.

1.5.4 - Prvision sur les structures : permet laccs linterface de calcul des cots par
structure.

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1.5 Gestion des comptences :

1.5.1 Performances : permet la saisie et le suivis des performances des agents.

1.5.2 Diplmes : permet lvaluation des agents selon leurs postes et leurs diplmes.

1.5.3 Spcialits : permet lvaluation des agents selon leurs postes et leurs spcialits.

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1.6 Suivi social :

1.6.1 Conjoints : permet la saisie des conjoints des agents.

1.6.2 Enfants : permet la saisie des enfants des agents.

1.6.3 Mise jour tat civil : permet la mise jour des informations dtat civil.

1.6.4 Interface paie : permet denvoyer des rubriques sociales directement vers la paie.

1.6.5 Suivi des dossiers mdicaux : permet laccs aux donnes du suivi mdical (CNAS) il
est dcompos comme suit :

1.6.5.1 Traitement des dossiers : permet le traitement des dossiers de


remboursement mdicaux.

1.6.5.2 Etats de suivis des dossiers : permet ldition des tats de suivis des dossiers
mdicaux.

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1.7 Edition :

1.7.1 Gnrateur de documents administratifs : permet dintroduire et de gnrer tous les


documents administratifs propre lentreprise.

1.7.2 Organigramme : Permet ltablissement de lorganigramme de lentreprise.

1.7.3 Tableau de bord RH : permet laccs aux tableaux de bord RH.

1.7.4 Rcapitulatif des effectifs : permet laccs aux linterfaces rcapitulatives des
effectifs sur 4 dimensions.

1.7.5 Etats Divers : permet laccs aux tats divers rcapitulatifs du suivis de carrire.

1.7.6 Recherche : permet deffectu des recherches multicritres sur les agents.

1.7.7 Etats spcifiques : permet ldition dtats dvelopper spcifiquement pour les besoins
de certaines entreprises.

1.7.8 contrle de cohrence RH : permet le contrle des diffrents cas de cohrences RH.

1.7.9 Veille informationnelle : permet laccs aux diffrentes interfaces de veille


informationnelle.

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1.7.2 Organigramme :

1.7.2.1 Organigramme des structures : permet ltablissement de lorganigramme des


structures de lentreprise.

1.7.2.2 Organigramme des structures : permet ltablissement de lorganigramme des agents


de lentreprise.

1.7.3 Tableau de Bord RH :

1.7.2.1 Tableau de bord actuel : permet ldition du tableau de bord sur leffectif actuel.

1.7.2.2 Tableau de bord historique : permet ldition du tableau de bord de leffectif sur
une priode historique.

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1.7.4 Rcapitulatif des effectifs :

1.7.4.1 Rcapitulatif des effectifs actuel : permet ldition dun rcapitulatif des effectifs
actuel multicritres.

1.7.4.2 rcapitulatif des effectifs historique : permet ldition dun rcapitulatif des
effectifs dun mois historique multicritres.

1.7.4.3 rcapitulatif des effectifs sur priode historique : permet ldition dun
rcapitulatif des effectifs moyens dune priode historique multicritres.

1.7.5 Etats divers :

1.7.5.1 Edition des renouvellements de contrats : permet ldition des contrats saisie sur
une priode.

1.7.5.2 Edition des changements de classification : permet ldition des changements de


classification saisie sur une priode.

1.7.5.3 Edition des promotions: permet ldition des promotions saisie sur une priode.

1.7.5.4 Edition des mutations: permet ldition des mutations saisie sur une priode.
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1.7.5.5 Edition des informations vestimentaires : permet ldition des informations
vestimentaires des agents.

1.7.5.6 Edition sur vnements : permet ldition des vnements de carrire des agents.

1.7.8 Contrle de cohrence :

1.7.8.1 Cohrence poste de travail agent : permet de contrler les agents avec les
prrogatives du poste quil occupe.

1.7.8.2 Etat des observations fiche agent : permet ldition des observations sur fiche
agent.

1.7.8.3 Contrle des modifications de rmunration : permet le contrle des modifications


sur les donnes de rmunration (numro ccp, agence ou banque).

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1.7.9 Veille informationnelle :

1.7.9.1 Roulement de leffectif : permet ldition des tats du turn over de lentreprise.

1.7.9.2 Signalisation des fins de contrat : permet ldition des agents en fin de contrat.

1.7.9.3 Signalisation des fins de priodes dessai : permet ldition des agents en fin de
priode dessai.

1.7.9.4 Signalisation des fins dintrim. : permet ldition des agents en fin dintrim.

1.7.9.5 Signalisation des agents retraitables : permet ldition des agents retraitables.

1.7.9.6 Signalisation des oppositions : permet ldition des agents en opposition de


recrutements.

1.7.9.7 Signalisation des anniversaires : permet la consultation des anniversaires venir des
agents.

1.7.9.8 Signalisation du changement de lanciennet : permet le traitement des changements


danciennet.

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1.8 Outils :

1.8.1 Synthtiseur vocal : permet laccs la lecture automatique de texte.

1.8.2 Editeur texte : permet douvrir le bloc note Windows.

1.8.3 Calculatrice : permet douvrir la calculatrice Windows.

1.8.4 Calendrier : permet douvrir le calendrier Windows.

1.8.5 Modifier un mot de passe : permet laccs linterface de modification des mots de
passe.

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1.9 Maintenance :

1.9.1 Option de paramtrage : permet le paramtrage de certaines options de lapplication.

1.9.2 Paramtrage I.E.P : permet de dfinir le paramtrage dIndemnit dExprience


Professionnelle pour loption daffectation automatique.

1.9.3 Configuration de limpression : permet la configuration de limprimante pour les


ditions.

1.9.4 Paramtrer limpression : permet la configuration de limpression sous Windows XP.

1.9.5 Exportation des donnes : permet la sauvegarde et lexportation des donnes pour des
besoins de consolidation ou de transfert dinformations et est compos comme suit :

1.9.5.1 - Sauvegardes des donnes : permet la sauvegarde des donnes.

1.9.5.2 Exportation vers comptabilit : permet dexporter vers la comptabilit pour des
besoins de consolidation ERP en labsence de rseau.

1.9.5.3 Exportation vers filiale : permet dexporter vers la filiale pour des besoins de
consolidation de premier niveau.

1.9.5.4 Exportation vers le groupe : permet dexporter vers le groupe pour des
consolidations de second niveau.

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1.10 - ? :

1.10.1 A propos : affiche les informations concernant lapplication.

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Les interfaces :

Menu Fichier :
La fiche entreprise :

Cette fiche permet la saisie des donnes de lentreprise ainsi que les informations ncessaire
aux enttes des tats. Elle est compose de 3 onglets : (encadr en rouge)

1 Identification Entreprise : comporte toutes les informations de lentreprise savoir :

- Raison Social : correspond au nom de lentreprise.


- Sige Social : correspond ladresse de lentreprise.
- Tlphone : correspond au numro de tlphone de lentreprise.
- Fax : correspond au numro de fax de lentreprise.
- Site Web : correspond au site web de lentreprise.
- N. Fiscal : correspond au numro fiscal de lentreprise.
- N. Article : correspond au numro darticle de lentreprise.
- N R. Commerce : correspond au numro de registre de commerce de lentreprise.
- Date R.C. : correspond la date du registre de commerce de lentreprise.
- Capital : correspond au capital social de lentreprise.
- Type du dossier : correspond au type de dossier selon lampleur de lentreprise,
exemple : type consolider autorise la consolidation dans le dossier
- LOGO : correspond au logo de lentreprise, pour le modifier cliquez sur le champ et
slectionnez une image.

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2 Les boutons : Ils servent valider (bouton ok) ou annuler/quitter la fentre (bouton
fermer)

3 Entte des tats : comporte un champ de saisie qui apparaitra sur les tats dimpression
ce texte est modifiable selon les critres bien connu des diteurs de texte (gras, soulign,
police, taille, couleur ...etc. sont modifiable).

4 Informations Bancaires : comporte les informations bancaires de lentreprise savoir :

- Banque : correspond au nom de la banque domiciliaire de lentreprise.


- Adresse ; correspond ladresse de la banque domiciliaire de lentreprise.
- Compte : correspond au numro de compte bancaire de lentreprise.
- N CNAS : correspond au numro de la CNAS de lentreprise.
- N CCP : correspond au numro CCP de lentreprise.

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La fiche filiale :

Cette fiche permet de saisir les informations de la filiale dont dpend lentreprise elle
comporte :

- Code filiale : correspond au code de la filiale.


- Dsignation : correspond la dsignation de la filiale.
- Bouton Ok : permet de valider les informations saisies.
- Bouton Fermer : permet dannuler et de quitter la fentre.

NB : Une fois remplie cette fiche ne peut plus tre modifi.

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La table des sites :

Cette fiche permet la cration, la suppression, la modification ainsi que ldition des sites de
la filiale (NB : seul les dossiers consolid contiennent de multiples sites) elle comporte :

- Une table : comprenant la liste des sites de la filiale.


- Bouton Imprimer : permet ldition de la liste des sites.
- Bouton Supprimer : permet la suppression dun site.
- Bouton Nouveau : permet la cration dun nouveau site.
- Bouton Modifier : permet de modifier un site.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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La fiche site :

Cette fiche permet la cration et la modification des sites de la filiale elle comporte :

- Filial : permet la slection de la filiale.


- Site : permet la saisie de code site.
- Raison social : permet la saisie du nom du site.
- Adresse site : permet la saisie de ladresse du site.
- N Tel : permet la saisie du numro fixe du site.
- N Fax : permet la saisie du numro de fax du site.

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La table des structures :

- Combo Familles de structures : permet le tri des structures par famille de


structure si celle-ci est renseigne.

- Une table : comprenant la liste des structures.

- Bouton Fiche Structure : permet ldition dun fiche structure avec toutes les
informations la caractrisant.
- Bouton Imprimer : permet ldition de la liste des structures comme slectionne.
- Bouton Supprimer : permet la suppression dune structure.
- Bouton Nouveau : permet la cration dune nouvelle structure.
- Bouton Modifier : permet la modification des informations dune structure.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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La fiche structure :

- Code Structure : correspond au code de la structure.


- Combo Famille Structure : permet laffectation dune famille de structure.
- Libell Structure : correspond au libell ou la dsignation de la structure.
- Libell Court : correspond au libell court de la structure pour les ditions ou la
longueur daffichage est insuffisante.
- 1- Identification : comporte les informations didentification de la structure.
o Lieu : correspond lemplacement gographique de la structure.
o N Fax : correspond au numro de fax de la structure.
o N Tel : correspond au numro de tlphone de la structure.
- Bouton Appliquer : permet la validation des donnes saisies.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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- 2 Responsable : comporte les informations du responsable de la structure.
o Bouton 1 : permet la slection dun agent dans la liste des agents et de
laffecter comme responsable de structure.
o Champ 2 : correspond la photo du responsable de la structure.
o Matricule : correspond au matricule du responsable de la structure.
o Nom : correspond au nom du responsable de la structure.
o Prnom : correspond au prnom du responsable de la structure.
o Poste de travail : correspond au poste de travail du responsable de la
structure.
o E-mail : correspond ladresse mail du responsable de la structure.
o Mobil : correspond au numro de mobil du responsable de la structure.

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- 3 Interface paie : permet saisie des rubriques paie correspondantes
laffectation dun agent la structure.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique saisie.

- 4 Remarque : permet la saisie dune remarque concernant la structure.

40
La table des postes de travail :

- 1 Combo niveau de responsabilit : permet le tri des postes de travail par niveau
de responsabilit.
- 2 Une table : comprend la liste des postes de travail.
- 3 Fiche poste de travail : permet ldition dune fiche poste de travail.
- 4 Imprimer : permet ldition de la liste des postes de travail.
- 5 Suppression : permet la suppression dun poste de travail.
- 6 Nouveau : permet la cration dune nouveau poste de travail.
- 7 Modifier : permet la modification dun poste de travail.
- 8 Fermer : permet la fermeture de la fentre.

41
La fiche poste de travail :

- Poste de travail : correspond au code du poste de travail.


- Orientation poste de travail : correspond lorientation du poste de travail
(domaine dactivit).
- Libell poste de travail : correspond la dsignation du poste de travail.
- Libell court : correspond la dsignation courte du poste de travail.
- Niveau de responsabilit : correspond au niveau de responsabilit du poste de
travail.
- Spcialit : correspond la spcialit du poste de travail.
- 1 Identification : permet lidentification du poste de travail.
o Norme I.S.O : correspond la norme I.S.O pour le poste de travail.
o Taux CNAS : correspond au Taux CNAS appliquer sur le poste de travail.
o Diplme Exig : correspond au diplme exig pour accder au poste de travail.
o Spcialit exige : correspond la spcialit exige pour accder au poste de
travail.
o Exprience minimum : correspond lexprience minimum pour accder au
poste de travail.
o Exprience maxi : correspond lexprience maximum pour accder au poste
de travail.
o Age Minimum : correspond lge minimum pour accder au poste de travail.

42
o Classification Mini : correspond la classification minimale donner pour le
poste de travail.
o Classification Maximum : correspond la classification maximum donner
pour le poste de travail.
o Salaire Minimum : correspond au salaire minimum attribuer pour le poste de
travail.
o Salaire Maximum : correspond au salaire maximum attribuer pour le poste
de travail.
o Sexe exig : correspond au sexe exig pour accder au poste de travail.
o Situation de famille : correspond la situation de famille exige pour accder
au poste de travail.

- 1 Attribution - Mission : permet la dfinition des attributions du poste de travail.


o Attributions : correspond aux attributions du poste de travail.
o Missions : correspond aux missions du poste de travail.

43
- 3 Interface paie : permet la saisie des rubriques paie attribues au poste de
travail
o Une table : correspond la liste des rubriques paie du poste de travail.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique paie saisie.
- Bouton Ok : permet la validation de la fiche poste de travail.
- Bouton fermer : permet la fermeture de la fentre.

44
Liste des Agents :

- 1 Interrupteur Dpart/Actif : permet de passer de laffichage des agents en


dpart vers les agents actif et vice versa.
- 2 table : permet laffichage de la liste des agents.
- 3 Fiche signaltique : permet ldition de la fiche signaltique de lagent.
- 4 Procs-Verbal : permet ldition du procs-verbal de mise en place de lagent.
- 5 Imprimer : Permet ldition de la liste des agents.
- 6 Supprimer : permet la suppression dun agent (cette opration nest possible que
dans le cas o lagent na pas dhistorique paie).
- 7 Nouveau : permet lajout dun nouvel agent.
- 8 Modifier : Permet la modification de lagent.
- 9 - Fermer : permet la fermeture de la fentre.

45
Fiche agent :

1 Liste des onglets dcrivant la fiche agent :

A - Etat Civil :

- Matricule : matricule de rfrence de lagent au niveau de lentreprise


(lapplication vous propose par dfaut le matricule le plus haut +1)

- Rgion : permet daffect une rgion lagent (Bibliothque remplir au niveau


de fichier>>bibliothque>>position gographique>>rgion)

- Civilit : permet daffect une civilit lagent (dcoule automatique du sexe et


de la situation de famille de lagent)

- Nom : permet la saisie du nom de lagent.

- Prnom : permet la saisie du prnom de lagent.

- Situation de famille : permet la saisie de le situation de famille de lagent.

- Nb enfants : permet la saisie du nombre denfants de lagent (dcoule


automatiquement du nombre denfants saisie au niveau du suivis social)

-Sexe : permet la saisie du sexe de lagent.

46
- Adresse : permet la saisie de ladresse de lagent.

- Distance (KM) : permet la saisie de la distance domicile lieu de travail de


lagent.

- Commune de rsidence : permet la slection de la commune de rsidence de


lagent en cliquant sur (2) ouvre la fentre des communes
(Bibliothque remplir au niveau de
fichier>>bibliothque>>position gographique>>commune).

- Commune de naissance : permet la slection de la commune de naissance de


lagent en cliquant sur (3) ouvre la fentre des communes

(Bibliothque remplir au niveau de


fichier>>bibliothque>>position gographique>>commune).

- Nationalit : permet la slection de la nationalit de lagent.

(Bibliothque remplir au niveau de


fichier>>bibliothque>>position gographique>>Nationalit).

- Email : permet la saisie de ladresse mail de lagent.

- Date de naissance : permet la saisie de la date de naissance de lagent.

- Anne prsume : permet la saisie de lanne de naissance des agents dont la


date de naissance est prsume.

- Age : champ calcul de lge de lagent selon la date de naissance saisie.

- N Tel (Fixe) : permet la saisie du numro de tlphone fixe de lagent.

- N Tel (Mobil) : permet la saisie du numro de tlphone mobile de lagent.

- Type personnel : permet de dfinir si lagent est handicap ou non.

- Ancien-Mat : permet de sauvegarder le matricule de lagent en cas de


changement de codification.

- Hirarchie : permet de slectionner le responsable direct de lagent en cliquant


sur (4) ouvre la fentre des agents existants.

- Dernier vnement de carrire : affiche le dernier vnement de carrire dans


lequel se trouve lagent.

- Contractuel/Bloqu/Dpart : permet de savoir si lagent est sous contrat,


bloqu ou en dpart.

47
- Image (8) : permet dajouter la photo de lagent.

- Liste des oppositions : permet laccs la liste des agents en opposition de


recrutement (Information renseigner au niveau de Suivis de
carrire>>dparts dfinitif>>nouveau dpart>>cocher la case agent
en opposition de recrutement).

- Information complmentaire : permet laccs linterface de saisie des


informations complmentaire de lagent.

- Ok/Appliquer : permet la validation des donnes saisie. (Cette option nest


accepte que si toutes les informations obligatoires sont saisies, un
message vous informe dans le cas ou des informations manquent).

- Fermer : permet de fermer la fentre en annulant les donnes saisie.

- Prcdent (9) : permet de passer la fiche agent prcdente.

- Suivant (10) : permet de passer la fiche agent suivante.

B - Informations professionnelles :

48
- Date de recrutement : permet la saisie de la date de recrutement de lagent.

- Date de confirmation : permet la saisie de la date de confirmation de lagent


son poste de travail (fin de priode dessai).

- Statut : permet la slection du statut de rmunration de lagent (Bibliothque


renseigner au niveau de Fichier>>bibliothque>>
profil fonction>>Statut).

- Base Lgale Tra : permet la saisie de la base lgale de travail de lagent


(dcoule du statut slectionn pour lagent).

- Type de contrat : permet la slection du type de contrat de lagent en cliquant


sur (1) ouvre la fentre des types de contrats (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> bibliothque>>Contrats).

- Date contrat : permet la saisie de la date du premier contrat de lagent.

- Date fin contrat : permet la saisie de la date de fin de contrat de lagent (dans
le cas dun CDD).

- Charges : permet la slection du type de charge de lagent (direct ou indirect).

- Anciennet entreprise : permet la saisie de lanciennet de lagent dans


lentreprise.

- Anciennet hors entreprise : permet la saisie de lanciennet de lagent hors


entreprise.

- Structure : permet la slection de la structure daffectation de lagent en


cliquant sur (1) ouvre la fentre des structures (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> structure).

- Date affectation : permet la saisie de la date daffectation de lagent la


structure.

- Site : permet la slection du site de lagent.

- Poste de travail : permet la slection du poste de travail de lagent en cliquant


sur (3) ouvre la fentre des postes de travail (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> poste de travail).

- Niveau de responsabilit : permet laffichage du niveau de responsabilit de


lagent dcoulant automatiquement de son poste de travail
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>> Bibliothque
>> profil fonction >> Niveau de responsabilit).

49
- Orientation poste : permet laffichage de lorientation du poste de travail de
lagent (Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>>
Bibliothque >> Regroupement dagrgats>> Orientation poste
de travail).

- Date fonction : permet de saisir la date de prise de fonction de lagent.

- Qualification/Collectif : permet la saisie de la qualification professionnelle de


lagent en cliquant sur (4) ouvre la fentre des qualifications
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>> Bibliothque
>> profil fonction >> Qualifications).

- Date fin intrim. : permet la saisie de la date de fin dintrim de lagent.

- Diplme : permet la saisie du diplme de lagent en cliquant sur (5) ouvre la


fentre des diplmes (Bibliothque renseigner au niveau de
Fichier >> bibliothques >> profil formation >> diplme).

- Date diplme : permet la saisie de la date dobtention du diplme.

- Spcialit/Diplme : permet la saisie de la spcialit du diplme de lagent en


cliquant sur (6) ouvre la fentre des spcialits (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> bibliothques >> profil
Formation >> Spcialit).

- Classification : permet la saisie de la classification de lagent en cliquant sur (7)


ouvre la fentre des classification (Bibliothque renseigner
au niveau de Fichier >> Bibliothques >> Classification >> Grille
Salaire).

- Salaire selon grille : affiche le montant dcoulant de la classification.

- Groupe : Affiche le groupe dcoulant de la classification.

- Catgorie : affiche la catgorie dcoulant de la classification.

- Section : affiche la section dcoulant de la classification.

- Echelon : affiche lchelon dcoulant de la classification.

- Date Classification : permet la saisie de la date de changement de


classification.

50
C Informations de Rmunration :

- Imposable I.R.G : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lIRG.

- Scurit Sociale : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la SS.

- Mutuelle : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la mutuelle.

- Assurance groupe : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lassurance


groupe.

- Chmages et intempries : permet de dfinir si lagent cotise ou pas au


chmage et intemprie.

- Cacobatph : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la Cacobatph.

- Oprebat : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lOprebat.

- Autres cotisation : activable dans le cas de lexistence dautres cotisations.

- Taux CNAS : permet de fixer le taux CNAS de lagent 26% ou rgime spcial
ANEM.

- Taux IRG : permet de fixer le taux dabattement IRG de lagent.

51
- Caisse de Cotisation : permet de slectionner la caisse de cotisation de lagent
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier >> Bibliothque
>> Profil rmunration >> caisse de cotisation).

- Mode de Paiement : permet de slectionner le mode de paiement de lagent.

- Banque : permet de slectionner la banque de paiement de lagent (bibliothque


renseigner au niveau de Fichier >> bibliothque >> Profil
rmunration >> Banque).

- Agence : permet de slectionner lagence de paiement de lagent (bibliothque


renseigner au niveau de Fichier >> bibliothque >> Profil
rmunration >> Agence).

- Numro de compte : permet de saisir le numro de compte de lagent.

- Cl : permet de saisir la cl du compte de lagent.

- Numro SS : permet de saisir le numro de scurit sociale de lagent.

- Numro mutuelle : permet de saisir le numro de mutuelle de lagent.

- Ngociation par calcul inverse (1) : permet le calcul dun brut sur un net
prdfini procurant ainsi lagent recruteur dune base solide de calcul
de cot lors de ngociation de salaire.

- Salaire net ngoci : permet la saisie du salaire net demand par lagent a
recrut.

- B I.R.G : affiche la base IRG correspondante au salaire ngoci.

- B SS : affiche la base SS correspondante au salaire ngoci.

- Mont I.R.G : affiche le montant IRG correspondant au salaire ngoci.

- Mont SS : affiche le montant SS correspondant au salaire ngoci.

- CNAS : Montant de la CNAS correspondante.

- Cout total : Cout total de lagent pour lentreprise (Masse agent).

NB : le calcul de la ngociation inverse reste un calcul approximatif ceci tant due aux
diffrent cas possibles de paramtrage des rubriques donner lagent.

52
D Fiche interface paie :

- Table des rubriques paie (1) : est une table contenant les lments de paie
de lagent pour le mois en cours elle comprend les colonnes suivantes :

- Code rubrique : correspond aux codes des rubriques affectes.

- Libelle rubrique : correspond aux libells des rubriques affectes.

- Base : correspond aux bases des rubriques affectes.

- Taux : correspond aux taux des rubriques affectes.

- Montant : correspond aux montants des rubriques affectes.

- Mois-Paie : correspond au mois de paie en cours.

- Formule : correspond la formule de calcul de la rubrique.

- Source : correspond la source daffectation de la rubrique.

53
E Observation :

- Interface de saisie libre de type Word permettant le renseignement


dinformations en tout genre en dehors de cadre lgale du travail
(exemple : signalisation du manque dun document au dossier.. etc.).

54
Table des diplmes :

1 Table des diplmes : comprend la liste des diplmes.

2 Imprimer : permet limpression de la liste des diplmes.

3 Supprimer : permet la suppression dun diplme de la liste (action valide uniquement


si le diplme nest pas utilis.

4 Nouveau : permet lajout dun nouveau diplme.

5 Modifier : permet la modification dun diplme existant.

6 Fermer : permet la fermeture de la liste des diplmes.

55
Fiche diplme :

- Diplme : permet la saisie du code diplme.

- Nb agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le diplme (sert au
calcul du cot prvisionnel).

- Libelle long : permet la saisie du libell long du diplme.

- Libelle court : permet la saisie du libell court du diplme.

1 Ok/Appliquer : permet la validation de lajout ou de la modification du diplme.

2 Fermer : permet la fermeture de la fiche diplme.

56
Table des Spcialits :

1 Table des spcialits : comprend la liste des spcialits.

2 Imprimer : permet limpression de la liste des spcialits.

3 Supprimer : permet la suppression dune spcialit de la liste (action valide


uniquement si la spcialit nest pas utilise).

4 Nouveau : permet lajout dune nouvelle spcialit.

5 Modifier : permet la modification dune spcialit existante.

6 Fermer : permet la fermeture de la liste des spcialits.

57
Fiche Spcialit :

- Spcialit : permet la saisie du code spcialit.

- Nb agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour la spcialit (sert
au calcul du cot prvisionnel).

- Libelle long : permet la saisie du libell long de la spcialit.

- Libelle court : permet la saisie du libell court de la spcialit.

1 Ok/Appliquer : permet la validation de lajout ou de la modification de la spcialit.

2 Fermer : permet la fermeture de la fiche spcialit.

58
Table des langues :

1 Table des langues : comprend la liste des langues (Nb : la saisie ainsi que la
modification se font directement sur la table le code langue est dfinit
automatiquement par le systme).

2 Imprimer : permet limpression de la liste des langues.

3 Supprimer : permet la suppression dune langue de la liste (action valide uniquement


si la langue nest pas utilise).

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des langues.

59
Liste des modes de formation :

1 Table des modes de formation : comprend la liste des modes de formation (Nb : la
saisie ainsi que la modification se font directement sur la table).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des modes de formation.

3 Supprimer : permet la suppression dun mode de formation de la liste.

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des modes de formation.

60
Liste des types de formation :

1 Table des modes de formation : comprend la liste des types de formation (Nb : la
saisie ainsi que la modification se font directement sur la table).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des types de formation.

3 Supprimer : permet la suppression dun type de formation de la liste.

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des types de formation.

61
Liste des Statuts :

1 Table des statuts : comprend la liste des statuts concernant le temps et le type de
travail des agents.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des statuts.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des statuts (Nb : cette option nest
disponible que pour les statuts nayant aucun agent concern).

4 Nouveau : permet lajout dun nouveau statut.

5 Modifier : permet la modification dun statut slectionner.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de la liste des statuts.

62
La fiche statut :

Statut : permet la saisie du code statut.

Base taux : permet la saisie du taux de travail du statut.

Libelle statut : permet la saisie du libell du statut.

Est bloqu : permet de dfinir si le statut est utilisable ou non.

1 Ok/ Appliquer : permet de valider lajout/ la modification du statut.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche statut.

63
Liste des Qualifications :

1 Table des qualifications : comprend la liste des qualifications (Nb : la saisie ainsi
que la modification des qualifications se fait automatiquement sur la table).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des qualifications.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des qualifications (Nb : cette option


nest disponible que pour les qualifications non utiliss)

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des qualifications.

64
Liste des paramtres dvaluation :

1 Table des paramtres dvaluation : comprend la liste des paramtres dvaluation


ainsi que leurs taux (notes) respectives (Nb : la saisie ainsi que la modification
des qualifications se fait automatiquement sur la table, le code est gnrer
automatiquement par lapplication).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des paramtres dvaluation.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des paramtres dvaluation.

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des paramtres dvaluation.

Nb : ces paramtres permettent la gestion et lanalyse de lvaluation ponctuelle de


lagent.

65
Liste des Niveau de responsabilit :

1 Table des niveaux de responsabilit : comprend la liste des niveaux de


responsabilit.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des niveaux de responsabilit.

3 Supprimer : permet la suppression dun niveau de responsabilit (Nb : cette option


nest disponible que pour les niveaux de responsabilits non utilis pour un poste
de travail).

4 Nouveau : permet lajout dun niveau de responsabilit.

5 Modifier : permet la modification dun niveau de responsabilit.

6 fermer : permet la fermeture de la fentre des listes de responsabilit.

66
Fiche niveau de responsabilit :

Code niveau : permet la saisie du code du niveau de responsabilit.

Libell long : permet la saisie du libell long du niveau de responsabilit.

Libell court : permet la saisie du libell court du niveau de responsabilit.

1 Ok/ Appliquer : permet la validation de lajout / modification dun niveau de


responsabilit.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche niveau de responsabilit.

67
Liste des groupes :

1 Table des groupes : comprend la liste des groupes.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des groupes.

3 Supprimer : permet la suppression dun groupe (Nb : cette option nest disponible
que pour les groupes non utiliss dans une classification).

4 Nouveau : permet lajout dun groupe.

5 Modifier : permet la modification dun groupe.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des groupes.

68
Fiche groupe :

Groupe : permet la saisie du code groupe.

Libelle groupe : permet la saisie du libell groupe.

1 Ok / Appliquer : permet la validation de lajout/ modification dun groupe.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche groupe.

69
Liste des catgories :

1 Table des catgories : comprend la liste des catgories.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des catgories.

3 Supprimer : permet la suppression dune catgorie (Nb : cette option nest


disponible que pour les catgories non utilis dans une classification).

4 Nouveau : permet lajout dune catgorie.

5 Modifier : permet la modification dune catgorie.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des catgories.

70
Fiche catgorie :

Catgorie : permet la saisie du code catgorie.

Groupe : permet la saisie du code groupe auquel appartient la catgorie (en cliquant sur
1 on obtient la liste de tous les groupes pour slection) Nb : ce champ nest
pas obligatoire.

Libell catgorie : permet la saisie du libell de la catgorie.

2 Ok/ Appliquer : permet la validation de lajout / modification de la catgorie.

3 Fermer : permet la fermeture de la fiche catgorie.

71
Liste des sections :

1 Table des sections : comprend la liste des sections.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des sections.

3 Supprimer : permet la suppression dune section (Nb cette option nest disponible
que pour les sections non utilis dans une classification).

4 Nouveau : permet lajout dune section.

5 Modifier : permet la modification dune section.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre des sections.

72
Fiche section :

Section : permet la saisie du code section.

Libell section : permet la saisie du libell section.

1 Ok / appliquer : permet la validation de lajout / modification dune section.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche section.

73
Liste des chelons :

1 Table des chelons : comprend la liste des chelons.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des chelons.

3 Supprimer : permet la suppression dun chelon (Nb : cette option nest disponible
que pour les chelons non utilis dans une classification).

4 Modifier : permet la modification dun chelon.

5 Nouveau : permet lajout dun chelon.

6 fermer : permet la fermeture de la fentre des listes dchelons.

74
Fiche chelon :

Code chelon : permet la saisie du code chelon.

Libelle chelon : permet la saisie du libell chelon.

1 Ok / Appliquer : permet la validation de lajout / modification dun chelon.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche chelon.

75
Liste des Classifications :

1 Table des classifications : comprend la liste des classifications.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des classifications.

3 Supprimer : permet la suppression dune classification (Nb : cette option nest


disponible que pour les classifications non utilis pour un agent).

4 Nouveau : permet lajout dune classification.

5 Modifier : permet la modification dune classification.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des classifications.

76
Fiche classification :

Groupe : permet la slection dun groupe dans la liste des groupes.

Catgorie : permet la slection dune catgorie dans la liste des catgories.

Section : permet la slection dune section dans la liste des sections.

Echelon : permet la slection dun chelon dans la liste des chelons.

1 Identification :

- Code classification : permet la saisie du code classification (lapplication


fournit un code classification par dfaut compos du code groupe, code
catgorie, code section et code chelon spar par des -)

- Libell classification : permet la saisie du libell classification.

2 Ok/ Appliquer : permet la validation de lajout / modification dune classification.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche classification.

77
2 Interface paie :

Code rubrique : permet la saisie de la rubrique correspondante la classification


(salaire de base), le bouton 3 permet laccs la liste des rubriques
paie pour slectionner la rubrique adquat. (Nb : le renseignement de ce
champs est primordiale pour laffectation automatique des changements
de classification/de salaire de base).

Base : permet de saisir la base de la classification.

Taux : permet de saisir le taux de la classification.

Montant : permet de saisir le montant de la classification.

78
Liste des rubriques par classification :

1 Table des rubriques par classification : comprend la liste des rubriques par
classification.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des rubriques par classification.

3 Supprimer : permet la suppression dune rubrique lie une classification.

4 Nouveau : permet lajout dune rubrique lie une classification.

5 Modifier : permet de modifier une rubrique lie une classification.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des rubriques par classification.

79
Fiche rubrique par classification :

Classification : permet la saisie dune classification afin de lui affect une rubrique
correspondante, en cliquant sur 1 on ouvre la fentre des classifications
permettant une slection direct.

Rubrique : permet la saisie de la rubrique lier la classification, en cliquant sur 2


on ouvre la fentre des rubriques paie permettant une slection direct.

Base : permet de saisir la base de la rubrique lie.

Taux : permet la saisie du taux de la rubrique lie.

Montant : permet la saisie du montant de la rubrique lie.

Formule : permet de saisir une formule de calcul pour la rubrique lie.

3 Ok/ Appliquer : permet la validation de lajout / modification dune rubrique lie.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche rubrique classification.

80
Liste des caisses de cotisation :

1 Liste des caisses : comprend la liste des caisses de cotisation.

Code caisse : permet la saisie dun code caisse.

Libell caisse : permet la saisie dun libell caisse.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des caisses de cotisation.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des caisses de cotisation (Nb : cette


option nest disponible que pour les caisses non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une caisse de cotisation.

5 Modifier : permet de modifier une caisse de cotisation.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des caisses de cotisation.

81
Liste des banques :

1 Liste des banques : comprend la liste des banques.

Code banque : permet la saisie dun code banque.

Libell banque : permet la saisie dun libell banques.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des banques.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des banques (Nb : cette


option nest disponible que pour les banques non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une banque.

5 Modifier : permet de modifier une banque.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des banques.

82
Liste des agences :

1 Liste des agences : comprend la liste des agences.

Code banque : permet la saisie dun code agence.

Libell agence : permet la saisie dun libell agences.

Banques : permet de slectionner une banque dappartenance de lagence.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des agences.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des agences (Nb : cette


option nest disponible que pour les agences non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une agence.

5 Modifier : permet de modifier une agence.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des agence.

83
Liste des modes de paiement :

1 Liste des modes de paiement : comprend la liste des modes de paiement possible
des agents, la saisie ainsi que la modification se font directement sur la table.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des modes de paiement.

3 Supprimer : permet la suppression dun mode de paiement (Nb : cette option nest
disponible que pour les modes de paiement non affect un agent).

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des modes de paiement.

84
Liste des types de prt :

1 Liste des types de prt : comprend la liste des types de prt, la saisie ainsi que la
modification se font directement sur la table.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des types de prt.

3 Supprimer : permet la suppression dun type de prt (Nb : cette option nest
disponible que si le type de prt nest affect a aucun agent)

4 Fermer : Permet la fermeture de la fentre des types de prt.

85
Liste des types de contrat :

1 Table des types de contrat : comprend la liste des types de contrat.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des types de contrat.

3 Supprimer : permet la suppression des listes de contrat.

4 Nouveau : permet lajout dun type de contrat.

5 Modifier : permet de modifier un type de contrat.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des types de contrat.

86
Fiche type de contrat :

- Type de contrat : permet la saisie du code du contrat.

- Dure dtermine : case coch permettant de dfinir si le contrat est dure


dtermine.

- Libell type contrat : permet la saisie du libell du type de contrat.

1 OK/appliquer : permet de valider lajout/ la modification dun type de contrat.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre.

87
Liste des familles de structure :

1 Table des familles de structure : comprend la liste des familles de structure.

- Code famille structure : permet la saisie du code famille de structure.

- Libell famille de structure : permet la saisie du libell famille de structure.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des familles de structure.

3 Supprimer : permet la suppression dune famille de structure.

4 Ajouter : permet lajout dune famille de structure.

5 Modifier : permet la modification dune famille de structure.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre.

88
Liste des familles (orientations) de poste de travail :

1 Table des orientations de poste de travail : comprend la liste des orientations de


poste de travail.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des orientations de poste de travail.

3 Supprimer : permet la suppression dune orientation de poste de travail.

4 Nouveau : permet louverture de la fentre dajout dune orientation de poste de


travail.

5 Modifier : permet louverture de la fentre de modification dune orientation de


poste de travail.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des orientations de poste de


travail.

89
Fiche famille (orientation) poste de travail :

- Famille poste de travail : permet la saisie du code de lorientation de poste de travail.

- Libell famille poste de travail : permet la saisie du libell famille poste de travail.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dune famille poste


de travail.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre Fiche orientation poste de travail.

90
Liste des familles dvnements :

1 Table des familles dvnement : comprend la liste des familles dvnement.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des familles dvnement.

3 Supprimer : permet la suppression dune famille dvnement.

4 Nouveau : permet douvrir la fentre dajout dune famille dvnement.

5 Modifier : permet douvrir la fentre de modification dune famille dvnement.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des familles dvnement.

91
Fiche famille de positionnement :

- Famille : permet la saisie du code de la famille de positionnement.

- Libell famille : permet la saisie du libell famille de positionnement.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dune famille de


positionnement.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche famille de positionnement.

92
Liste des positionnements :

1 Famille des positionnements : permet le filtrage des positionnements par famille de


positionnement.

2 Table des positionnements : comprend la liste des positionnements.

3 Imprimer : permet ldition de la liste des positionnements.

4 Supprimer : permet la suppression dun positionnement.

5 Nouveau : permet louverture de la fentre dajout dun positionnement.

6 Modifier : permet louverture de la fentre de modification dun positionnement.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des positionnements.

93
Fiche positionnement :

- Famille positionnement : permet la slection dune famille de positionnement.

- Code positionnement : permet la saisie du code positionnement.

- Libell positionnement : permet la saisie du libell positionnement.

- Dpart dfinitif : permet de dfinir si le positionnement est un positionnement de


dpart.

- Rintgration : permet de dfinir si le positionnement est un positionnement de


rintgration.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dun positionnement.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche positionnement.

94
Liste des nationalits :

1 Table des nationalits : comprend la liste des nationalits (Nb : la saisie ainsi que la
modification des nationalits se fait automatiquement sur la table, le code est
gnrer automatiquement par lapplication).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des nationalits.

3 Supprimer : permet la suppression dune nationalit (cette option nest disponible


que pour les nationalits ntant pas affect un agent.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des nationalits.

95
Liste des Wilayas :

1 Table des wilayas : comprend la liste des wilayas.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des wilayas.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des wilayas.

4 Nouveau : permet louverture de la fentre dajout de wilaya.

5 Modifier : permet louverture de la fentre de modification de wilaya.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des wilayas.

96
Fiche des wilayas :

- Code wilaya : permet la saisie du code wilaya.

- Est bloqu : permet de bloquer la wilaya.

- Libell wilaya : permet la saisie du libell wilaya.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dune wilaya.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche wilaya.

97
Liste des communes :

1 Table des communes : comprend la liste des communes.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des communes.

3 Supprimer : permet la suppression dune commune.

4 Nouveau : permet douvrir de la fentre dajout dune commune.

5 Modifier : permet douvrir la fentre de modification dune commune.

6 Fermer : Permet la fermeture de la fentre liste des communes.

98
Fiche communes :

- Wilaya : permet la slection dune wilaya.

- Code commune : permet la saisie du code commune.

- Libell commune : permet la saisie du libell commune.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dune commune.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche commune.

99
Liste des rgions :

1 Table des rgions : comprend la liste des rgions.

2 Fiche rgion : permet ldition de la fiche dtaill de la rgion.

3 Imprimer : permet ldition de la liste des rgions.

4 Supprimer : permet la suppression dune rgion (Nb : cette option nest disponible
que pour les rgions ntant affect a aucun agent)

5 Nouveau : permet louverture de la fentre dajout dune rgion.

6 Modifier : permet louverture de la fentre de modification dune rgion.

7 fermer : permet la fermeture de la fentre table des rgions.

100
Fiche rgion :

- Code rgion : permet la saisie du code rgion.

- Nbr agent prvue : permet la saisie du nombre dagent prvue.

- Raison social : permet la saisie de la raison social de la rgion.

1 Identification : onglet didentification de la rgion il comprend :

- Siege social : permet la saisie de la localisation de la rgion.

- Tlphone : permet la saisie du numro de tlphone de la rgion.

- Fax : permet la saisie du numro de fax de la rgion.

- N Article : permet la saisie du numro darticle de la rgion.

- N R. Commerce : permet la saisie du numro de registre de commerce de la


rgion.

- Date R.C : permet la saisie de la date du registre de commerce de la rgion.

- Scurit social : permet la saisie du numro CNAS de la rgion

3 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout/ la modification dune rgion.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche rgion.

101
1 - Responsable rgion : comprend les informations sur le responsable de la rgion.

- Matricule : permet la saisie du matricule de lagent responsable de la rgion le


matricule peut aussi tre renseign en cliquant sur 2 ce dernier
ouvrant la fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom du responsable de la rgion (remplis automatiquement


partir du matricule).

- Prnom : contient le prnom du responsable de la rgion (remplis


automatiquement partir du matricule).

- Poste de travail : contient le poste de travail du responsable de la rgion


(remplis automatiquement partir du matricule).

- Email : contient ladresse mail du responsable de la rgion (remplis


automatiquement partir du matricule).

- Mobile : contient le numro de tlphone mobile du responsable de la rgion


(remplis automatiquement partir du matricule).

3 Photo du responsable (remplis automatiquement partir du matricule).

102
Liste des organismes (de formation)

1 Table des organismes : comprend la liste des organismes de formation.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des organismes de formation.

3 Supprimer : permet la suppression dun organisme de formation.

4 Nouveau : permet laccs la fentre dajout dun organisme de formation.

5 Modifier : permet laccs la fentre de modification dun organisme de formation.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des organismes.

103
Fiche organisme :

- Organisme : permet la saisie du code organisme.

- Nature : permet la slection de la nature de lorganisme.

- Raison social : permet la saisie de la raison social de lorganisme.

- Siege social : permet la saisie de ladresse de lorganisme.

- N tel : permet la saisie du numro de tlphone de lorganisme.

- N Fax : permet la saisie du numro de fax de lorganisme.

- Email : permet la saisie de lemail de lorganisme.

- Site web : permet la saisie du site web de lorganisme.

1 Ok/ appliquer : permet la validation de lajout / la modification du organisme.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche organisme.

104
Menu Suivi de carrire :
Suivi des Contrats >> Contrat Individuel :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

105
- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du
suivi de carrire.

- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des contrats (2) : permet laccs ce qui est historique contrat de
lagent.

3 Table des contrats : contient la liste des contrats de lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des contrats de lagent.

5 Slectionner : permet la slection du dernier contrat saisis pour le modifier (onglet


Nouveau contrat).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des contrats individuels.

106
Onglet Nouveau Contrat : permet la saisie ou la modification dun contrat.

- Type Contrat : contient le code du type de contrat affect, il est renseign en


cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des types de contrat.

- Date dbut de contrat : permet la saisie de la date effective du dbut de contrat.

- Dure (Mois) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure de contrat en mois.

- Dure (Jour) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure du contrat en jours.

- Date fin de contrat : permet, pour les CDD, la saisie de la date fin de contrat ou son
renseignement automatique partir des champs dure (mois ou jour).

- Num-Contrat : permet la saisie du numro de contrat.

- Rf-Contrat : permet la saisie de la rfrence du contrat.

- Remarque : permet la saisie dune remarque concernant le contrat.

107
2 Imprimer : permet ldition dun nouveau contrat (renvoi lutilisateur vers la
fentre gestion des documents administratifs)

3 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouveau Contrat.

4 Valider : permet de valider la saisie dun nouveau contrat.

5 Modifier : permet la validation de la modification du dernier contrat.

108
Suivi des Contrats >> Contrat collectif :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau contrat doit tre saisis (Nb : les informations sur le contrat
doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le
reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de
lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Type Contrat : contient le code du type de contrat affect, il est renseign en


cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des types de contrat.

- Date dbut de contrat : permet la saisie de la date effective du dbut de contrat.

- Dure (Mois) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure de contrat en mois.

- Dure (Jour) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure du contrat en jours.

- Date fin de contrat : permet, pour les CDD, la saisie de la date fin de contrat ou son
renseignement automatique partir des champs dure (mois ou jour).

- Num-Contrat : permet la saisie du numro de contrat.


109
- Rf-Contrat : permet la saisie de la rfrence du contrat.

- Remarque : permet la saisie dune remarque concernant le contrat.

3 Imprimer : permet ldition dun nouveau contrat (renvoi lutilisateur vers la


fentre gestion des documents administratifs)

4 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs du Nouveau Contrat.

5 Valider : permet de valider la saisie des nouveaux contrats collectifs.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des contrats collectif.

110
Promotions - Classifications >> Promotion Classification individuelle :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

111
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date Structure : contient la date daffectation une structure de lagent concern


par la modification de carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Date Classification : contient la date de dernier changement de classification de


lagent concerne par la modification du suivi de carrire

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des Classifications (2) : permet laccs ce qui est historique
classifications de lagent.

3 Table des classifications : contient la liste des classifications historique de lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des classifications de lagent.

5 Slectionner : permet la slection de la dernire classification saisis pour la


modifier (onglet Nouvelle classification).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Promotions Classifications


Individuelle.

112
Onglet Nouvelle Classification : permet la saisie ou la modification dune classification

- Classification : contient le code classification a affect, il est renseign en cliquant


sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des liste de classifications.

- Groupe : contient le groupe correspondant la classification slectionne.

- Catgorie : contient la catgorie correspondant la classification slectionne.

- Section : contient la section correspondant la classification slectionne.

- Echelon : contient lchelon correspondant la classification slectionne.

- Nouveau salaire : Contient le salaire de base correspondant la classification


slectionne.

- Date classification : permet la saisie de la date effective de la nouvelle classification.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence du document de changement de


classification.

113
2 Imprimer : permet ldition dune dcision de classification (renvoi lutilisateur vers
la fentre gestion des documents administratifs)

3 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouvelle


classification.

4 Valider : permet de valider la saisie dune nouvelle classification.

5 Modifier : permet la validation de la modification de la dernire classification.

Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies la nouvelle


classification de lagent, (les rubriques affectes sont le salaire de base saisit au
niveau de la classification ainsi que les rubriques saisies dans rubriques par
classification et tant lies la nouvelle classification affecte lagent).

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de classification.

114
Promotions - Classifications >> Promotion Classification collective :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui une nouvelle classification doit tre saisis (Nb : les informations sur la
classification doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule
est en saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Classification : contient le code classification a affect, il est renseign en cliquant


sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des liste de classifications.

- Groupe : contient le groupe correspondant la classification slectionne.

- Catgorie : contient la catgorie correspondant la classification slectionne.

- Section : contient la section correspondant la classification slectionne.

- Echelon : contient lchelon correspondant la classification slectionne.

115
- Nouveau salaire : Contient le salaire de base correspondant la classification
slectionne.

- Date classification : permet la saisie de la date effective de la nouvelle classification.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence du document de changement de


classification.

3 Imprimer : permet ldition dune dcision pour une nouvelle classification (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)

4 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de la Nouvelle classification.

5 Valider : permet de valider la saisie des nouvelles classifications collectives.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des classifications collectives.

116
Mutations - Affectations >> Mutation Affectation Individuelle :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

117
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date Structure : contient la date daffectation une structure de lagent concern


par la modification de carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Date Classification : contient la date de dernier changement de classification de


lagent concerne par la modification du suivi de carrire

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des Mutations (2) : permet laccs ce qui est historique
mutations de lagent.

3 Table des mutations : contient la liste des mutations historique de lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des mutations de lagent.

5 Slectionner : permet la slection de la dernire mutation saisis pour la modifier


(onglet Nouvelle mutation).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Mutation Affectation Individuelle.

118
Onglet Nouvelle Mutation : permet la saisie ou la modification dune Mutation

- Rgion : Contient le code rgion de la nouvelle affectation de lagent, le code est


renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des rgions.

- Structure : Contient le code structure de la nouvelle affectation de lagent, le code


est renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des structures.

- Date mutation : permet la saisie de la date daffectation de lagent.

- Motif : permet la saisie dun motif de mutation.

- Date fin : permet la saisie de la date fin daffectation de lagent (cas dune mutation
ponctuelle dans le temps).

- Rf document : permet la saisie de la dcision de mutation de lagent.

119
3 Imprimer : permet ldition dune dcision de mutation (renvoi lutilisateur vers
la fentre gestion des documents administratifs)

4 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouvelle


mutation.

5 Valider : permet de valider la saisie dune nouvelle mutation.

6 Modifier : permet la validation de la modification de la dernire mutation.

Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies la nouvelle


structure de lagent, (les rubriques affectes sont les rubriques lies saisies
au niveau des structures).

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de structure.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

120
Mutations - Affectations >> Mutation Affectation Collective :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui une nouvelle mutation (Nb : les informations sur la mutation doivent tre
identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste est
affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Rgion : Contient le code rgion de la nouvelle affectation de lagent, le code est


renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des rgions.

- Structure : Contient le code structure de la nouvelle affectation des agents, le code


est renseign en cliquant sur 3 ce dernier ouvrant la fentre des structures.

- Date mutation : permet la saisie de la date daffectation des agents.

- Motif : permet la saisie dun motif de mutation.

- Date fin : permet la saisie de la date fin daffectation des agents (cas dune mutation
ponctuelle dans le temps).

- Rf document : permet la saisie de la dcision de mutation des agents.

121
4 Imprimer : permet ldition dune dcision pour une nouvelle mutation (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)

5 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de la Nouvelle mutation.

6 Valider : permet de valider la saisie des nouvelles mutations collectives.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des mutations collectives.

122
Changement de Poste de Travail >> Changement de Poste de Travail Individuel :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

123
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date Structure : contient la date daffectation une structure de lagent concern


par la modification de carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Date Classification : contient la date de dernier changement de classification de


lagent concerne par la modification du suivi de carrire

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des Postes de Travail (2) : permet laccs ce qui est historique
des postes de travail de lagent.

3 Table des postes de travail : contient la liste des postes de travail occup par
lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des postes de travail de lagent.

5 Slectionner : permet la slection du dernier poste de travail saisis fin de le


modifier (onglet Nouveau poste de travail).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Suivi poste de travail.

124
Onglet Nouveau poste de travail : permet la saisie ou la modification dun poste de travail

- Poste de travail : Contient le code du nouveau poste de travail de lagent, le code est
renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des postes de
travail.

- Qualification (Groupe socio-Professionnel) : Contient le code de la nouvelle


qualification de lagent, le code est renseign en cliquant sur 2 ce dernier
ouvrant la fentre des qualifications.

- Rf document : permet la saisie de la dcision de changement de poste de travail de


lagent.

- Motif : permet la saisie dun motif de changement de poste de travail.

- Date Dbut : permet la saisie de la date de changement de poste de travail de lagent.

- Date fin intrim : permet la saisie de la date fin dintrim de lagent (cas dun poste
vocation dintrim).

125
3 Imprimer : permet ldition dune dcision de changement de poste de travail
(renvoi lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)

4 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouveau poste
de travail.

5 Valider : permet de valider la saisie dune nouveau poste de travail.

6 Modifier : permet la validation de la modification du dernier poste de travail.

Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au nouveau poste
de travail structure de lagent, (les rubriques affectes sont les rubriques lies
saisies au niveau des postes de travail).

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de poste de travail.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

126
Changement de Poste de Travail >> Changement de Poste de Travail Collectif :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau poste de travail (Nb : les informations du poste de travail doivent
tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste
est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Poste de travail : Contient le code du nouveau poste de travail des agents, le code est
renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des postes de
travail.

- Qualification (Groupe socio-Professionnel) : Contient le code de la nouvelle


qualification des agents, le code est renseign en cliquant sur 3 ce dernier
ouvrant la fentre des qualifications.

- Rf document : permet la saisie de la dcision de changement de poste de travail des


agents.

- Motif : permet la saisie dun motif de changement de poste de travail.

- Date Dbut : permet la saisie de la date de changement de poste de travail des


agents.
127
- Date fin intrim : permet la saisie de la date fin dintrim des agents (cas dun poste
vocation dintrim).

4 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un nouveau poste de travail (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)

5 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de la nouveau poste de


travail.

6 Valider : permet de valider la saisie des nouveaux postes de travail collectifs.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des postes de travail


collectifs.

128
Evnements de Carrire >> Evnement Individuel :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

129
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des vnements de carrire (2) : permet laccs ce qui est
historique des vnements de carrire de lagent.

3 Table des vnements de carrire : contient la liste des vnements de carrire


effectus par lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des vnements de carrire de lagent.

5 Modifier : permet la slection du dernier vnement de carrire saisis fin de le


modifier (onglet Nouvel vnement).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Suivi vnement de carrire.

130
Onglet Evnement : permet la saisie ou la modification dun vnement de carrire

- Famille : Permet de slectionner la famille dvnement.

- Evnement : Permet de slectionner lvnement de carrire affect lagent.

- Date : Permet la saisie de la date de dbut de lvnement.

- Dure (en jours) : permet la saisie de la dure en jour de lvnement.

- Date retour prvue : permet la saisie de la date fin de lvnement (peut tre remplis
automatiquement grce au champ dure)

- Date retour relle : permet la saisie de la date de fin relle de lvnement.

- Motif : permet la saisie du motif de lvnement.

- Rf Document : permet la saisie de la rf dcision de lvnement.

- Paie Bloqu : Dfinit si la paie de lagent est bloque suite lvnement.

131
- Paie dbloqu : Dfinit si la paie de lagent est dbloque suite lvnement.

1 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un vnement (renvoi lutilisateur


vers la fentre gestion des documents administratifs)

2 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouveau


vnement.

3 Valider : permet de valider la saisie dun vnement.

4 Modifier : permet la validation de la modification dun vnement.

Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies lvnement de


carrire, (les rubriques a affectes sont en saisies).

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par lvnement.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

132
Evnements de Carrire >> Evnement Collectif :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Famille : Permet de slectionner la famille dvnement.

- Evnement : Permet de slectionner lvnement de carrire affect aux agents.

- Date : Permet la saisie de la date de dbut de lvnement.

- Dure (en jours) : permet la saisie de la dure en jour de lvnement.

- Date retour prvue : permet la saisie de la date fin de lvnement (peut tre remplis
automatiquement grce au champ dure)

- Date retour relle : permet la saisie de la date de fin relle de lvnement.

- Motif : permet la saisie du motif de lvnement.


133
- Rf Document : permet la saisie de la rf dcision de lvnement.

- Paie Bloqu : Dfinit si la paie des agents est bloque suite lvnement.

- Paie dbloqu : Dfinit si la paie des agents est dbloque suite lvnement.

4 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un nouvel vnement de carrire


(renvoi lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)

5 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de lvnement de carrire.

6 Valider : permet de valider la saisie des nouveaux vnements collectifs.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des vnements de carrire


collectifs.

134
Suivi des Reliquats de Cong :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

135
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

Onglet historique des reliquats de cong (2) : permet laccs ce qui est historique
des congs de lagent.

3 Table des congs : contient la liste des congs prient par lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des congs prient de lagent.

5 Modifier : permet la slection du dernier cong saisis fin de le modifier (onglet


information sur cong).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Suivi des reliquats de cong.

136
Onglet Cong : permet la saisie ou la modification dun cong

- Date Dbut : permet la saisie de la date de dpart pour le calcul du reliquat de cong
(date de recrutement)

- Date Fin : permet la saisie de date fin pour le calcul du reliquat de cong (dernire
priode de rfrence 30/06 de lexercice en cours).

1 Rechercher : permet de rechercher le droit au cong de lagent sur la priode


dfinit prcdemment, ce calcul se fait sur le 1/12 des bases SS payer par
lagent sur la priode (cong prit dduit)

- Droit rel sur la priode (Mois archiver) : rsultat du calcul du droit au cong en
jours (calcul sur la base SS cong prit dduit).

- Droit thorique : rsultat du calcul du droit au cong en jours (calcul sur la base de
2.5 jours par mois sur la priode)

- Montant due : Rsultat du calcul du 1/12 de la base SS de lagent.

137
- Nature du cong : permet la slection du type de cong saisir.

- Exercice : permet la slection de lexercice pour lequel le cong va tre prit.

- Date de dpart en cong : permet la saisie de la date de dpart en cong.

- Dure du cong (j) : permet la saisie de la dure du cong en jours.

- Date de retour prvue : permet la saisie de la date de retour du cong prvue (ce
champ peut tre renseign automatiquement en remplissant la date de dpart en
cong et la dure du cong)

- Motif du cong : permet la saisie du motif de dpart en cong.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence de la dcision de cong.

- Date de retour de cong : permet la saisie de la date rel du retour de cong.

2 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie dun nouveau cong.

3 Valider : permet la validation de la saisie dun nouveau cong.

4 Modifier : permet la modification (Clture) dun cong.

5 Fermer : permet la fermeture de la fentre des congs.

138
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au cong, (les
rubriques affectes sont en saisies).

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le cong.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

139
Suivi des Prts :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la saisie du prt, il est


renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des agents en poste.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


saisie du prt.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la saisie du prt.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la saisie du prt.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern.

Onglet historique des reliquats de cong (2) : permet laccs ce qui est historique
des prts.

3 Table des congs : contient la liste des prts prient par lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des prts prient de lagent.

5 Modifier : permet la slection du dernier prts saisis fin de le modifier (onglet


information sur cong).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Suivi des prts.

140
Onglet Nouveau : permet la saisie dun nouveau prt.

- Type de prt : permet la slection du type de prt.

- Rfrence Document : permet la saisie dune rfrence pour la dcision dobtention


du prt.

- Montant du prt : permet la saisie du montant du prt prit par lagent.

- MNT Remboursement : permet la saisie du montant mensuel rembourser.

- Date du Prt : permet la saisie de la date de dpart du prt.

- Dure Remboursement : permet la saisie de la dure de remboursement (Nb : ce


champ est renseign automatiquement par lapplication dans le cas de la saisie du
montant du prt ainsi que du montant du remboursement).

1 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un nouveau prt (renvoi lutilisateur
vers la fentre gestion des documents administratifs)

2 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs du nouveau prt.

3 Ajouter : permet la validation de lajout dun nouveau prt.

141
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au prt.

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le prt.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

142
Etat des prts : permet la consultation de ltat davancement des prts.

- Dbut : permet la saisie de la priode dbut pour laffichage des prts.

- Fin : permet la saisie de la priode fin pour laffichage des prts.

1 Afficher : Bouton de recherche et daffichage sur la priode slectionner.

2 Table des remboursements : contient la liste des remboursements effectus sur la


priode slectionn.

143
Dpart Dfinitif >> Dpart Dfinitif Individuel :

1 Table des Agents : comprend la liste des agents en dpart.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des agents en dpart.

3 Supprimer : permet la suppression dun agent (annule le dpart de lagent).

4 Nouveau : permet douvrir de la fentre lajout dun nouveau dpart.

5 Modifier : permet douvrir la fentre de modification dun dpart.

6 Fermer : Permet la fermeture de la fentre liste des dparts.

144
Fiche Dpart Individuel :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

145
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification du


suivi de carrire.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Motif de dpart : permet la saisie du motif de dpart de lagent.

- Date de dpart : permet la saisie de la date de dpart de lagent.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence de la dcision de dpart.

- Opposition au Recrutement : case coch permettant de dfinir si lagent est ou non


en opposition de recrutement.

2 Table des rubriques : permet la saisie des rubriques affectes pour un dpart.

3 OK/Appliquer : permet la validation de lajout / modification dun dpart.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre dpart agent.

146
Dpart Dfinitif >> Dpart Dfinitif Collectif :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Motif de dpart : permet la saisie du motif de dpart des agents.

- Date de dpart : permet la saisie de la date de dpart des agents.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence de la dcision de dpart.

- Opposition au Recrutement : case coch permettant de dfinir si les agents sont ou


non en opposition de recrutement.

2 OK : permet la validation de lajout dun dpart collectif.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dpart agent collectif.

147
Rintgration >> Rintgration Individuelle :

1 Table des Agents : comprend la liste des agents rintgrer.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des agents rintgrer.

3 Supprimer : permet la suppression dune rintgration (annule la rintgration).

4 Nouveau : permet douvrir de la fentre lajout dune nouvelle rintgration.

6 Fermer : Permet la fermeture de la fentre liste des rintgrations.

148
Fiche Rintgration Individuelle :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification du suivi de


carrire, le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la
fentre des agents en poste.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification du suivi de carrire.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification du suivi de carrire.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification


du suivi de carrire.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification du suivi de


carrire.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence de la dcision de rintgration.

- Rintgration : permet la saisie du type de rintgration.

- Date rintgration : permet la saisie de la date de retour de lagent.

149
2 Table des rubriques : permet la saisie des rubriques affectes pour une
rintgration.

3 OK/Appliquer : permet la validation de lajout / modification dune rintgration.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre rintgration agent.

150
Rintgration >> Rintgration Collective :

1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

- Rf Document : permet la saisie de la rfrence de la dcision de rintgration.

- Rintgration : permet la saisie du type de rintgration.

- Date rintgration : permet la saisie de la date de retour des agents.

2 OK : permet la validation de lajout dune rintgration collective.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre rintgration collective.

151
Menu Suivi de la Formation :
Formations >> Formation Individuelle :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la formation, le matricule


est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des agents en
poste.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


formation.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la formation.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la formation.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la formation.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


formation.

152
Onglet historique des Formations (2) : permet laccs lhistorique des formations.

3 Table des formations : contient la liste des formations effectues par lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des formations effectues par lagent.

5 Supprimer : permet la suppression dune formation.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre Suivi des formations Individuelles.

- Libell Formation : permet la saisie dun libell pour la formation.

- Spcialit : permet laffichage du code spcialit de la formation, la spcialit


est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des spcialits.

- Type Formation : permet laffichage du code type de formation, le type de formation


est renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des types de
formation.

- Mode Formation : permet laffichage du code mode de formation, le mode de


formation est renseign en cliquant sur 3 ce dernier ouvrant la fentre des
modes de formation.

153
- Organisme : permet laffichage du code organisme de formation, lorganisme
est renseign en cliquant sur 4 ce dernier ouvrant la fentre des
organismes.

- Date dbut : permet la saisie de la date de dbut de la formation.

- Date fin : permet la saisie de date fin de la formation.

- Montant : permet la saisie du cot de la formation.

2 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs dune nouvelle formation.

3 Valider : permet la validation de lajout dune nouvelle formation.

154
Formations >> Formation Collective :

- Libell Formation : permet la saisie dun libell pour la formation.

- Spcialit : permet laffichage du code spcialit de la formation, la spcialit


est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des spcialits.

- Type Formation : permet laffichage du code type de formation, le type de formation


est renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des types de
formation.

- Mode Formation : permet laffichage du code mode de formation, le mode de


formation est renseign en cliquant sur 3 ce dernier ouvrant la fentre des
modes de formation.

- Organisme : permet laffichage du code organisme de formation, lorganisme


est renseign en cliquant sur 4 ce dernier ouvrant la fentre des
organismes.

155
- Date dbut : permet la saisie de la date de dbut de la formation.

- Date fin : permet la saisie de date fin de la formation.

- Montant Global : permet la saisie du cot global de la formation.

5 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
une nouvelle formation (Nb : les informations de la formation doivent tre
identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste est
affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.

6 Imprimer : permet ldition dune dcision de formation (renvoi lutilisateur vers


la fentre gestion des documents administratifs)

7 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie dune formation collective.

8 Valider : permet la validation de la saisie dune formation collective.

9 Supprimer : permet la suppression dun agent de la liste des agents former.

10 Fermer : Permet la fermeture de la fentre de Formation collective.

156
Formations >> Listing des Formations :

- Date Dbut : permet la saisie de la priode dbut pour la recherche des formations.

- Date fin : permet la saisie de la priode fin pour la recherche des formations.

- Mode de Formation : permet la slection dun mode formation particulier pour la


recherche des formations.

- Type de Formation : permet la slection dun type formation particulier pour la


recherche des formations.

1 Rechercher : permet la recherche et laffichage de la liste des formations.

2 Table des Formations : permet laffichage de la liste des formations selon les
critres slectionner.

3 Imprimer : permet ldition de la liste des formations.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre listing des formations.

157
Diplme :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par le diplme, le matricule


est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des agents en
poste.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


formation.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la formation.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la formation.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la formation.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


formation.

Onglet historique des Diplmes (2) : permet laccs ce qui est historique des
diplmes de lagent.

3 Table des diplmes : contient la liste des diplmes de lagent.

4 Imprimer : permet ldition de la liste des diplmes de lagent.

158
5 Supprimer : permet la suppression dun diplme.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre des Diplmes.

Fiche Diplme :

- Diplme : contient le code diplme affect lagent, le code est renseign en


cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des agents en poste.

- Organisme : contient le code de lorganisme ayant attribu le diplme de lagent, le


code est renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre
organismes renseign.

- Spcialit/Diplme : contient le code de la spcialit du diplme affect lagent, le


code est renseign en cliquant sur 3 ce dernier ouvrant la fentre des
spcialits.

- Date : permet la saisie de la date du diplme.

4 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie dun diplme.

5 Valider : permet la validation de la saisie dun nouveau diplme.

159
Menu Gestion Prvisionnelle :
Prvision sur les Postes de Travail :

- Priode : permet la slection de la priode de rfrence de calcul du cot des agents.

1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par poste de travail, ce dernier
est bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.

- Niveau de Responsabilit : permet de slectionner un filtre daffichage selon le


niveau de responsabilit sur les postes de travail a affich.

2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par poste de travail, noter les colonnes suivantes :

- Nbr Agent Rel : affiche le nombre rel dagents pour le poste de travail.

- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le poste
de travail

- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour un poste de
travail.
160
- Cot Prvisionnel : affiche le cot prvisionnel dun changement dans leffectif
cette valeur peut tre positive pour un licenciement (diminution de
leffectif prvu par rapport au rel) ou ngative pour un recrutement
(augmentation de leffectif prvu par rapport au rel).

3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements sur
leffectif.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des prvisions sur les postes de travail.

161
Prvision sur les Diplmes :

- Priode : permet la slection de la priode de rfrence de calcul du cot des agents.

1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par diplme, ce dernier est bas
sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.

2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :

- Nbr Agent Rel : affiche le nombre rel dagents pour le diplme.

- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le diplme.

- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour un diplme.

- Cot Prvisionnel : affiche le cot prvisionnel dun changement dans leffectif


cette valeur peut tre positive ou ngative (licenciement/recrutement).

3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements sur
leffectif.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des prvisions sur les diplmes.

162
Prvision sur les Spcialit :

- Priode : permet la slection de la priode de rfrence de calcul du cot des agents.

1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par spcialit, ce dernier est
bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.

2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :

- Nbr Agent Rel : affiche le nombre rel dagents pour la spcialit.

- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour la


spcialit.

- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour une spcialit.

- Cot Prvisionnel : affiche le cot prvisionnel dun changement dans leffectif


cette valeur peut tre positive ou ngative (licenciement/recrutement).

3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des prvisions sur les spcialits.

163
Prvision sur les Structures :

- Priode : permet la slection de la priode de rfrence de calcul du cot des agents.

1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par structure, ce dernier est
bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.

2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :

- Nbr Agent Rel : affiche le nombre rel dagents pour la structure.

- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour la


structure.

- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour une structure.

- Cot Prvisionnel : affiche le cot prvisionnel dun changement dans leffectif


cette valeur peut tre positive ou ngative (licenciement/recrutement).

3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des prvisions sur les structures.

164
Menu Gestion Des Comptences :
Gestion des Performances :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la gestion de la performance,


le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre
des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la gestion de la performance.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la gestion de la performance.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la gestion


de la performance.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


gestion de la performance.

165
- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la gestion de la
performance.

- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
gestion de la performance.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la gestion de la


performance.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la gestion de
la performance.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la gestion de la


performance.

- Structure : contient la structure de lagent concern par la gestion de la


performance.

- Positionnement actuel : contient le positionnement actuel de lagent concern par la


gestion de la performance.

Onglet historique des performances (2) : permet laccs ce qui est historique
des performances de lagent.

- Date Dbut : permet la saisie de la date de dbut pour laffichage de lhistorique des
performances.

- Date Fin : permet la saisie de la date fin pour laffichage de lhistorique des
performances.

3 Afficher : permet laffichage de la performance de lagent sur la priode saisie.

- Moyenne sur la priode : contient la moyenne de la performance de lagent sur la


priode slectionne.

4 Table des performances : contient la liste des contrats de lagent.

5 Fermer : permet la fermeture de la fentre de suivi des contrats individuels.

166
Onglet Nouvelle performance (2) : permet la saisie de la performance de lagent selon
le barme pr-saisi dans la bibliothque :

1 Table de saisie de la performance : table en saisie permettant la saisie de la


notation des performances de lagent selon le bareme pr-saisi qui saffiche
automatiquement.

- Exercice : permet la selection de lanne de lvaluation.

- Mois : permet la selection du mois de levaluation.

2 Nouveau : permet la remise zero de tout les champs de saisie de lvaluation.

- Valider : permet la validation de la nouvelle valuation.

167
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies lvaluation de
lagent :

1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par lvaluation.

2 Valider : permet laffectation des dites rubriques lagent.

168
Gestion des Diplmes :

1 Table des Diplmes : contient la liste des diplmes des agents de lentreprise.

2 Table des postes de Travail : contient la liste des postes de travail ayant un agent
possdant le diplme slectionn.

Onglet de la liste des agents qui possdent le diplme 3 : comprend la liste des
agents affect au poste de travail slectionn et procdant le diplme choisit.

4 Graphique : reprsentation graphique de la rpartition entre agents procdent et


ne possdant pas le diplme.

Onglet de la liste des agents qui possdent le diplme 1 : comprend la liste des
agents affect au poste de travail slectionn et procdant le diplme choisit.
169
Menu Suivi Social :
Conjoints :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par le ou les conjoints, le


matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des
agents en poste.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par le ou les


conjoints.

- Nom : contient le nom de lagent concern par le ou les conjoints.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par le ou les conjoints.

- Situation de Famille : contient le poste de travail de lagent concern par le ou les


conjoints.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par le ou


les conjoints.

2 Table des conjoints : contient la liste des conjoints de lagent slectionn.

3 Imprimer : permet ldition de la liste des conjoints de lagent.

4 Supprimer : permet la suppression dun conjoint.

170
5 Nouveau : permet laccs linterface dajout dun conjoint.

6 Modifier : permet laccs linterface de modification dun conjoint.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des conjoints.

171
Fiche Conjoint :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par lajout du conjoint.

- Nom : contient le nom de lagent concern par lajout du conjoint.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par lajout du conjoint.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par lajout du


conjoint.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par


lajout du conjoint.

- Nom : permet la saisie du nom du conjoint.

- Prnom : permet la saisie du prnom du conjoint.

- Date de Naissance : permet la saisie de la date de naissance du conjoint.

- Lieu de Naissance : permet la saisie du lieu de naissance du conjoint.

- Date de Mariage : permet la saisie de la date de mariage avec lagent.

- Divorce : permet la saisie de la date de divorce avec lagent.

- Dcs : permet la saisie de la date de dcs du conjoint

172
1 Ok/Modifier : permet la validation de lajout/ modification des informations dun
conjoint.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre Fiche conjoint.

173
Enfants :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par le ou les enfants, le


matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des
agents en poste.

- Nombre dEnfants : contient le nombre denfant de lagent.

- Nom : contient le nom de lagent concern par lajout dun enfant.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par lajout dun enfant

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent slectionn.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent slectionn.

2 Table des enfants : contient la liste des enfants de lagent slectionn.

3 Imprimer : permet ldition de la liste des enfants de lagent slectionn.

4 Supprimer : permet la suppression de lenfant slectionn.

5 Nouveau : permet lajout dun enfant.

6 Modifier : permet la modification de lenfant slectionn.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre Enfants.

174
Fiche Enfant :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par lajout dun enfant.

- Nom : contient le nom de lagent concern par lajout dun enfant.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par lajout dun enfant.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par lajout dun
enfant.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par


lajout dun enfant.

- Nom : permet la saisie du nom de lenfant.

- Prnom : permet la saisie du prnom de lenfant.

- Date de Naissance : permet la saisie de la date de naissance de lenfant.

- Sexe : permet la saisie du sexe de lenfant.

- Scolaris : permet de dfinir si lenfant est scolaris ou non.

175
- Lieu de Naissance : permet la saisie du lieu de naissance de lenfant.

1 Ok/Modifier : permet la validation de lajout/ modification des informations dun


enfant.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre Fiche Enfant.

176
Mise jour tat Civil : Cette Interface permet la modification des informations
particulires de lagent (Nom, Prnom, Date de naissance ou date de recrutement) suite une
dcision administrative de correction.

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par la modification, le matricule


est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des agents en
poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par la modification.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par la modification.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par la


modification.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent concern par la


modification.

- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification.

- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification.

- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la


modification.

- Poste de Travail : contient le poste de travail de lagent concern par la modification.

177
- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification.

- Classification : contient la classification de lagent concern par la modification.

- N Acte Administratif : permet la saisie du numro dacte administratif permettant


la modification (dcision interne, acte de mairie ou dcision de justice).

- Nouveau Nom : permet la saisie du nouveau nom de lagent.

- Nouveau Prnom : permet la saisie du nouveau prnom de lagent.

- Nouvelle Date de Naissance : permet la saisie de la nouvelle date de naissance de


lagent.

- Nouvelle Date de Recrutement : permet la saisie de la nouvelle date de recrutement


de lagent.

2 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie.

3 Valider : permet la validation des modifications saisies.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre Mise jour tat civil.

178
Interface Paie :

1 Rechercher : permet de rechercher tous les agents ayant des enfants scolariss.

2 Affecter : permet laffectation de la rubrique allocation familiale aux agents.

3 Paramtrage : permet le paramtrage de la rubrique paie correspondant


lallocation familiale.

4 Table des Allocations : contient la liste des agents ayant droit aux allocations
familiale (incluant le nombre denfants scolarises et le montant de lallocation).

5 Fermer : permet la fermeture de la fentre Interface paie.

179
Suivi des Dossiers Mdicaux >> Traitement des Dossiers :

- Matricule : contient le matricule de lagent concern par le ou les dossiers mdicaux,


le matricule est renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des
agents en poste.

- Position Actuel : contient la position actuel de lagent dans lentreprise.

- Nom : contient le nom de lagent concern par lajout dun dossier mdical.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par lajout dun dossier mdical.

- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent slectionn.

- Date de Recrutement : contient la date de recrutement de lagent slectionn.

- Date de dpt comprise entre : permet la saisie de la date dbut et de la date fin
pour la recherche des dossiers dposs par lagent.

2 Afficher : permet laffichage des dossiers dposs par lagent sur la priode
slectionne.

3 Table des dossiers : contient la liste des dossiers de lagent sur la priode
slectionne.

180
4 Imprimer : permet ldition de la liste des dossiers de lagent sur la priode
slectionne.

5 Supprimer : permet la suppression dun dossier mdical pour un agent.

6 Nouveau : permet laccs linterface dajout des dossiers mdicaux.

7 Modifier : permet laccs linterface de modification dun dossier mdical.

8 Fermer : permet la fermeture de la fentre Traitement des Dossiers.

181
Fiche Dossier Mdical :

- Matricule : contient le matricule de lagent pour qui le dossier va tre saisi.

- Nom : contient le nom de lagent pour qui le dossier va tre saisi.

- Prnom : contient le prnom de lagent pour qui le dossier va tre saisi.

Onglet Informations dossier mdical 1 : comprend la liste des agents affect


au poste de travail slectionn et procdant le diplme choisit.

- Type dossier : permet de slectionner le type du dossier saisi.

- Rf Dossier : permet la saisie de la rfrence du dossier.

- Date de Rception : permet la saisie de la date de rception du dossier.

- Date mission : permet la saisie de la date dmission du dossier.

- Montant dossier : permet la saisie du montant du dossier.

- Date remboursement : permet la saisie de la date de remboursement du


dossier.

- Montant remboursement : permet la saisie du montant du remboursement.

2 Ok/Appliquer : permet la validation de lajout / Modification dun dossier.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dossier mdical.

182
1 Table des Rubriques paie : permet la saisie des rubriques affecter lagent.

183
Suivi des Dossiers Mdicaux >> Etats de Suivi des Dossiers :

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de rfrence pour ldition.

- Date Fin : permet la saisie de la date fin de rfrence pour ldition.

- Etat des frais mdicaux : permet ldition globale des frais mdicaux.

- Etat des frais mdicaux pour la CNAS : permet ldition des frais mdicaux CNAS.

- Etat des frais mdicaux pour la mutuelle : permet ldition des frais mdicaux pour la
mutuelle.

- Date dbut : permet la saisie de la date dbut pour ltat hebdomadaire CNAS.

- Type dossier : permet la saisie du type de dossier diter.

- Etat hebdomadaire CNAS : permet ldition de ltat hebdomadaire CNAS.

1 - Fermer : permet la fermeture de la fentre Etats de suivi des dossiers.

184
Menu Edition :
Gnrateur de documents administratifs :

1 Table des Documents : contient la liste des documents prenregistrs.

2 Ajouter : permet lajout dun document la liste des documents prenregistrs.

3 Supprimer : permet la suppression dun document de la liste des documents


prenregistrs.

4 Ouvrir : permet douvrir un document partir de la liste des documents


prenregistrs.

5 Imprimer : permet ldition dun document administratif.

6 Remplir le document avec les donnes de lagent : permet de renseign le document


administratif prenregistr avec les donnes spcifique de lagent slectionn.

7 Liste des codes pour gnrer un document : permet louverture de la fentre de la


listes des codes correspondant aux diffrentes proprits de lagent (nom,
prnom, adresse etc.).

185
- Matricule : contient le matricule de lagent concern par ltablissement du document
administratif, le matricule est renseign en cliquant sur 8 ce dernier ouvrant
la fentre des agents en poste.

- Nom : contient le nom de lagent concern par ltablissement du document


administratif.

- Prnom : contient le prnom de lagent concern par ltablissement du document


administratif.

- Structure : contient la structure de lagent concern par ltablissement du document


administratif.

- Poste de travail : contient le poste de travail de lagent concern par ltablissement


du document administratif.

- Positionnement actuel : contient le positionnement de lagent concern par


ltablissement du document administratif.

9 Interface de saisie de type Word : permettant la saisie ou laffichage des


documents administratifs.

186
Organigramme >> Organigramme des structures : Permet laffichage dun organigramme
hirarchis des structures de lentreprise dtaillant le responsable et ses
coordonnes.

NB : pour que linterface soit fonctionnelle il faut imprativement :

a Que les responsables soient renseigns au niveau des structures.

b Utilis les mmes structure comme famille de structure (mme code).

c Que les familles de structure soient renseignes pour toutes les structures.

187
Organigramme >> Organigramme des Agent : Permet laffichage dun organigramme
hirarchis des agents de lentreprise suivant leur responsable direct.

NB : pour que linterface soit fonctionnelle il faut imprativement :

a Que les responsables soient renseigns au niveau des structures.

b Utilis les mmes structure comme famille de structure (mme code).

c Que les familles de structure soient renseignes pour toutes les structures.

188
Tableau de Bord RH >> Tableau de Bord Actuel :

1 Liste des Critres ddition : permet de slection le critre de recherche des


statistiques RH

2 Liste des Actifs : contient la liste des agents actifs et ralisant le critre de
slection choisit.

3 Liste des Dparts : contient la liste des agents en dpart et ralisant le critre de
slection choisit.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre tableau de bord actuel.

189
Tableau de Bord RH >> Tableau de Bord historique :

- Mois de Recherche : permet de slectionn le mois historique pour la recherche des


statistiques.

1 Liste des Critres ddition : permet de slection le critre de recherche des


statistiques RH

2 Liste des Actifs : contient la liste des agents actifs et ralisant le critre de
slection choisit.

3 Liste des Dparts : contient la liste des agents en dpart et ralisant le critre de
slection choisit.

190
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs actuel :

- Critre : permet de slectionn le critre ddition de ltat.

- Paramtre : permet de slectionn un paramtre pour le critre slectionn.

1 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par ge,
sexe et type de contrat selon le critre slectionn.

- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.

2 Imprimer : permet ldition des informations contenues dans la table de la


rpartition des effectifs.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Rcapitulatif des effectifs actuels.

191
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs historique :

- Critre : permet de slectionn le critre ddition de ltat.

- Paramtre : permet de slectionn un paramtre pour le critre slectionn.

- Date rcapitulatif : permet de saisir la date historique sur laquelle la recherche sera
effectue.

1 Rechercher : permet de lancer la recherche et de remplir la table de la rpartition


des effectifs.

2 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par
ge, sexe et type de contrat selon le critre slectionn.

- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.

3 Imprimer : permet ldition des informations contenues dans la table de la


rpartition des effectifs.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre Rcapitulatif des effectifs actuels.

192
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs sur priode historique :

- Critre : permet de slectionn le critre ddition de ltat.

- Paramtre : permet de slectionn un paramtre pour le critre slectionn.

- Date dbut : permet de saisir la date dbut de la priode traiter.

- Date Fin : permet de saisir la date fin de la priode traiter.

1 Rechercher : permet de lancer la recherche et de remplir la table de la rpartition


des effectifs.

2 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par
ge, sexe et type de contrat selon le critre slectionn.

- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.

3 Imprimer : permet ldition des informations contenues dans la table de la


rpartition des effectifs.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre Rcapitulatif des effectifs actuels.

193
Etats Divers >> Edition des Renouvellements de Contrat :

- Priode Dbut : permet la slection de la date dbut de la recherche.

- Priode Fin : permet la slection de la date fin de la recherche.

1 - Afficher ; permet de recherch les renouvellements de contrat sur la priode


slectionne.

2 Table des renouvellements de contrat : comprend la liste des contrats renouvels


sur la priode slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Renouvellements de


Contrats.

194
Etats Divers >> Edition des Changements de Classifications :

- Priode Dbut : permet la slection de la date dbut de la recherche.

- Priode Fin : permet la slection de la date fin de la recherche.

1 - Afficher ; permet de recherch les changements de classification sur la priode


slectionne.

2 Table des changements de classification : comprend la liste des classifications


changes sur la priode slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Changements de


Classification.

195
Etats Divers >> Edition des Promotions :

- Priode Dbut : permet la slection de la date dbut de la recherche.

- Priode Fin : permet la slection de la date fin de la recherche.

1 - Afficher ; permet de recherch les Promotions sur la priode slectionne.

2 Table des Promotions : comprend la liste des Promotions sur la priode


slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Promotions.

196
Etats Divers >> Edition des Mutations :

- Priode Dbut : permet la slection de la date dbut de la recherche.

- Priode Fin : permet la slection de la date fin de la recherche.

1 - Afficher ; permet de recherch les Mutations sur la priode slectionne.

2 Table des Mutations : comprend la liste des Promotions sur la priode


slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Mutations.

197
Etats Divers >> Edition des Informations Vestimentaires :

- Structure : permet la slection dune structure dont on veut afficher la liste des
informations vestimentaire de leffectif.

1 - Rechercher ; permet dafficher les informations vestimentaires des agents


slectionns.

2 Table des Promotions : comprend la liste des Promotions sur la priode


slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Promotions.

198
Etats Divers >> Etats sur Evnements :

- Famille vnements : permet la slection dune famille dvnements pour laquelle une
recherche doit tre faite.

- Evnement : permet la slection dun vnement particulier pour lequel une recherche
doit tre faite.

- Date Dbut : permet la slection de la date dbut de la recherche.

- Date Fin : permet la slection de la date fin de la recherche.

1 - Rechercher ; permet dafficher les informations vestimentaires des agents


slectionns.

2 Table des Promotions : comprend la liste des Promotions sur la priode


slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Edition des Promotions.

199
Recherche :

Onglet Critre de Recherche (1) : permet la saisie des critres de recherche

- Matricule Dbut : permet la recherche par matricule (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)

- Matricule Fin : permet la recherche par matricule (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)

- Nom : permet la recherche par Nom (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Prnom : permet la recherche par Prnom (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Sexe : permet la recherche par Sexe (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Site : permet la recherche par Site (ne pas oublier de cocher la case pour valider la
recherche pour ce critre)

200
- Rgion : permet la recherche par Rgion (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Situation Familiale : permet la recherche par Situation Familiale (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Commune : permet la recherche par commune(ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Statuts : permet la recherche par Statuts (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Structure : permet la recherche par structure (ne pas oublier de cocher la


case pour valider la recherche pour ce critre), le bouton 2 permet de
slectionner directement une structure.

- Poste de travail : permet la recherche par poste de travail (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Agent en dpart : permet la recherche sur les agents en dpart (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Imposable IRG : permet la recherche sur les agents payant lIRG (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Scurit sociale : permet la recherche sur les agents payant la SS (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Assurance groupe : permet la recherche sur les agents payant lassurance groupe (ne
pas oublier de cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Chmage Intemprie : permet la recherche sur les agents payant le chmage et


intempries (ne pas oublier de cocher la case pour valider la recherche pour ce
critre)

- Mode de paiement : permet la recherche par mode de paiement (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Banque : permet la recherche par banque (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Groupe sanguin : permet la recherche par groupe sanguin (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

201
- Type de contrat : permet la recherche par type de contrat (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Classification : permet la recherche par classification (ne pas oublier de cocher la


case pour valider la recherche pour ce critre)

- Diplme : permet la recherche par diplme (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Spcialit: permet la recherche par spcialit (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Nombre denfants : permet la recherche par nombre denfants (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Catgorie : permet la recherche par catgorie (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Groupe : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Section : permet la recherche par section (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Echelon : permet la recherche par chelon (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Niveau de responsabilit : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Famille de structure : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)

- Date Confirmation Dbut : permet la recherche par date de confirmation Saisie


de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Confirmation Fin : permet la recherche par date de confirmation Saisie


de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date de Naissance Dbut : permet la recherche par date de Naissance Saisie


de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

202
- Date de Naissance Fin : permet la recherche par date de Naissance Saisie
de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Dbut de Contrat Dbut : permet la recherche par date de Dbut de


Contrats Saisie de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Date Dbut de Contrat Fin : permet la recherche par date de Dbut de Contrat
Saisie de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case
pour valider la recherche pour ce critre)

- Date Fin de Contrat Dbut : permet la recherche par date de confirmation


Saisie de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)

- Date Fin de Contrat Fin : permet la recherche par date Fin de Contrat Saisie
de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Recrutement Dbut : permet la recherche par date de Recrutement Saisie


de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Recrutement Fin : permet la recherche par date de Recrutement Saisie


de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre de recherche multicritres.

203
Onglet Rsultats (1) : permet laffichage du rsultat de la recherche

2 Table rsultat : Contient la liste des rsultats de la recherche.

3 Rechercher : permet de lancer la recherche selon les critres prdfinit

204
Contrle de Cohrence RH >> Cohrence Poste de Travail Agent :

1 Rechercher : permet de rechercher les incohrences des agents par poste de


travail (Nb : Cette recherche nest possible que si la fiche poste de travail est
renseign en consquence savoir : sexe, ge minimum, ge maximum etc.)

2 Table des Incohrences : Affiche les agents et les incohrences avec leur poste de
travail (Exemple : affichera les incohrences au niveau de la classification si
lagent est hors borne de classification du poste de travail)

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Contrle de cohrence poste de travail


Agent.

205
Contrle de Cohrence RH >> Etat des Observations Fiche Agent :

1 Rechercher : permet de rechercher les observations saisies dans la fiche agent.

2 Table des Incohrences : Affiche les observations saisies pour les agents.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre observation agent.

206
Contrle de Cohrence RH >> Contrle des Modifications de Rmunration :

1 Rechercher : permet de rechercher les modifications sur les donnes de


rmunration des agents (Ceci permet le contrle de changement sur les
donnes tel que la banque, le numro de compteetc.).

2 Table des Modification : Affiche la liste des modifications effectue sur les
donnes de rmunration des agents.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Contrle des Modifications du Profil


Rmunration.

207
Veille Informationnelle >> Roulement de leffectif :

- Anne : permet la saisie de lanne de rfrence pour la recherche.

- Critre : permet la slection du critre de la recherche (Dpart, Recrutement,


Rintgration ou Turnover)

1 Rechercher : permet de lancer la recherche selon les critres slectionns.

2 Graph de rsultat : permet laffiche des donnes reparties par mois.

208
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins de Contrats :

- Date de Fin de Contrat Recherch du : permet la saisie de la date dbut de la


recherche des fins de contrat.

- Au : permet la saisie de la date fin de la recherche des fins de contrat.

209
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins de Priodes dessai :

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins de priodes
dessai.

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins de priodes
dessai

1 Afficher : permet laffiche de la liste des agents en fin de priode dessai sur la
priode slectionne.

2 Table des Agents en fin de priode dessai : contient la liste des agents en fin de
priode dessai sur la priode slectionne.

3 - Fermer : permet la fermeture de la fentre Liste des Agents en fin de priode


dessai.

210
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins dIntrim :

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins dIntrim.

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fin dintrim.

1 Afficher : permet laffiche de la liste des agents en fin dintrim sur la priode
slectionne.

2 Table des Agents en fin de contrat : contient la liste des agents en fin dintrim
sur la priode slectionne.

3 - Fermer : permet la fermeture de la fentre Liste des Agents en fin de contrat.

211
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents Retraitables :

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des agents


retraitables.

- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des agents


retraitables.

- Age : permet la saisie de lge de rfrence de dpart en retraite.

1 Afficher : permet laffiche de la liste des agents retraitables sur la priode


slectionne.

2 Table des Agents en fin de contrat : contient la liste des agents retraitables sur la
priode slectionne.

3 - Fermer : permet la fermeture de la fentre Liste des Agents retraitables.

212
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents en Opposition :

1 Table des agents en opposition : contient la liste des agents en opposition de


recrutement.

2 Exporter la liste Agents en Opposition : permet dexporter la liste des agents en


opposition au format Excel.

3 Importer la liste Agents en Opposition : permet dImporter la liste des agents en


opposition a partir dun fichier Excel.

213
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents en Opposition :

Onglet Anniversaire aujourdhui (1) : Contient les agents dont lanniversaire est
aujourdhui.

2 Prcdent : permet de la navigation entre les agents dont lanniversaire est


aujourdhui, cliquer sur ce bouton permet de passer lagent prcdent.

3 Suivant : permet de la navigation entre les agents dont lanniversaire est


aujourdhui, cliquer sur ce bouton permet de passer lagent suivant.

- Matricule : Contient le matricule de lagent dont cest lanniversaire.

- Civilit : Contient la civilit de lagent dont cest lanniversaire.

- Nom : Contient le nom de lagent dont cest lanniversaire.

- Prnom : Contient le prnom de lagent dont cest lanniversaire.

- Sexe : Contient le sexe de lagent dont cest lanniversaire.

- Situation de famille : Contient la situation de famille de lagent dont cest


lanniversaire.

- Date de naissance : Contient la date de naissance de lagent dont cest lanniversaire.

- Age : Contient lge de lagent dont cest lanniversaire.

214
- Date de recrutement : Contient la date de recrutement de lagent dont cest
lanniversaire.

- Structure : Contient la structure de lagent dont cest lanniversaire.

- Site : Contient le site de lagent dont cest lanniversaire.

- Poste de travail : Contient le poste de travail de lagent dont cest lanniversaire.

- Nombre danniversaire(s) aujourdhui : Contient le nombre dagents dont cest


lanniversaire aujourdhui.

- Nombre danniversaire(s) cette semaine : Contient le nombre dagents dont cest


lanniversaire cette semaine.

215
Onglet Anniversaire au courant de la semaine venir (1) : Contient les agents dont
lanniversaire est au courant de la semaine venir.

2 Prcdent : permet de la navigation entre les agents dont lanniversaire est


au courant de la semaine venir, cliquer sur ce bouton permet de passer lagent
prcdent.

3 Suivant : permet de la navigation entre les agents dont lanniversaire est


au courant de la semaine venir, cliquer sur ce bouton permet de passer lagent
suivant.

- Matricule : Contient le matricule de lagent dont cest lanniversaire au courant de la


semaine venir.

- Civilit : Contient la civilit de lagent dont cest lanniversaire au courant de la


semaine venir.

- Nom : Contient le nom de lagent dont cest lanniversaire au courant de la semaine


venir.

- Prnom : Contient le prnom de lagent dont cest lanniversaire au courant de la


semaine venir.

- Sexe : Contient le sexe de lagent dont cest lanniversaire au courant de la semaine


venir.

216
- Situation de famille : Contient la situation de famille de lagent dont cest
lanniversaire au courant de la semaine venir.

- Date de naissance : Contient la date de naissance de lagent dont cest lanniversaire


au courant de la semaine venir.

- Age : Contient lge de lagent dont cest lanniversaire au courant de la semaine


venir.

- Date de recrutement : Contient la date de recrutement de lagent dont cest


lanniversaire au courant de la semaine venir.

- Structure : Contient la structure de lagent dont cest lanniversaire au courant de la


semaine venir.

- Site : Contient le site de lagent dont cest lanniversaire au courant de la semaine


venir.

- Poste de travail : Contient le poste de travail de lagent dont cest lanniversaire au


courant de la semaine venir.

- Nombre danniversaire(s) aujourdhui : Contient le nombre dagents dont cest


lanniversaire aujourdhui.

- Nombre danniversaire(s) cette semaine : Contient le nombre dagents dont cest


lanniversaire cette semaine.

217
Veille Informationnelle >> Signalisation du Changement de lAnciennet :

- Date 1 : Permet la saisie de la date dbut pour la recherche des changements de


lindemnit dexprience professionnelle.

- Date 2 : Permet la saisie de la date fin pour la recherche des changements de


lindemnit dexprience professionnelle.

1 Rechercher : Permet de lancer la recherche des changements de lI.E.P sur la


priode prslectionne.

2 Affectation : Permet daffect les modifications dI.E.P.

3 Paramtrage : permet le paramtrage de la rubrique I.E.P.

4 Table des changements dI.E.P : Contient la liste des agents dont lI.E.P doit subir
une modification sur la priode slectionne.

5 Fermer : permet de quitter la fentre de Signalisation des modifications


danciennet.

218
Menu Outils :
Editeur de Texte : Permet louverture du Bloc Note Windows.

Calculatrice : Permet louverture de la calculatrice Windows.

Calendrier : Permet louverture du Calendrier Windows.

Modification du mot de passe :

- Compte : Permet de slectionn le compte.

- Ancien mot de passe : permet de saisir lancien mot de passe.

1 Rechercher : permet de rechercher et de vrifier le compte et le mot de passe.

- Nouveau mot de passe : permet de saisir le nouveau mot de passe.

- Confirmation : permet de saisir la confirmation du mot de passe.

2 Modifier : permet de modifier le mot de passe.

3 Fermer : permet de fermer la fentre de modification des mots de passes.

219
Menu Maintenance :
Option de Paramtrage :

- Activer/Dsactiver la voix : permet dactiver et de dsactiv la voix.

- Activer/Dsactiver laffichage des anniversaires lentre du logiciel : permet


dactiver et de dsactiv laffichage de la signalisation des anniversaire
lentre du logiciel.

- Activer/Dsactiver le rappel de sauvegarde : permet dactiver et de dsactiver la


signalisation doubli de sauvegarde la sortie du logiciel.

- Activer/Dsactiver le message dfilant concernant les fins de contrat : permet


dactiver et de dsactiver le message dfilant informant de la fin des contrats.

- Activer/Dsactiver le message dfilant concernant les fins de priode dessai :


permet dactiver et de dsactiver le message dfilant informant de la fin des
priodes dessai.

- Paramtrage du synthtiseur de voix (Choix de la voix + choix de la vitesse de


lecture) : permet de slectionner la voix ainsi que la vitesse de lecture.

NB : Valable uniquement sous Windows 7 & 8

1 Valider : permet la validation des modifications.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre de paramtrage.

220
Paramtrage :

- Paramtrage : affiche le type de paramtrage sur lequel vous tes.

- Taux : permet de saisir le taux de lI.E.P.

- Code Rubrique : permet de slectionner la rubrique reprsentant lI.E.P.

- Nb Annes : permet de saisir le nombre danne entre chaque changement dI.E.P.

1 Valider : permet de valider les modifications.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre de modification de lI.E.P.

Configuration de limpression : Permet louverture de la fentre Windows de configuration


de limpression.

Paramtrage de limpression : Permet louverture de la fentre Windows de paramtrage de


limpression.

221
Exportation des donnes >> Sauvegarde des donnes :

Lecteur : permet la slection du disque pour la sauvegarde.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs de sauvegarde (utile dans le


cas de lajout dun support amovible).

2 Sauvegarde : permet le lancement de la sauvegarde de la base de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre de sauvegarde.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

222
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers la comptabilit.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers la


comptabilit (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers la comptabilit de la base


de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers la comptabilit.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

223
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers la filiale.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers la


filiale (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers la filiale de la base


de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers la filiale.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

224
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers le groupe.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers le


groupe (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers le groupe de la base de


donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers le groupe.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

225
Progiciel PURSANG-GRH. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.

Sommaire :

I Utilisation des interfaces

226