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&

JE RECRUTE
Et je paie

Logiciel PURSANG-PAIE :

Le progiciel de gestion de la paie

Manuel dutilisation

EGC COMPUTER.

1
PURSANG-PAIE :
Votre Progiciel de gestion de la paie permet :

Le calcul de la paie aussi bien en mode actuel quen mode rappels.

A lentreprise de disposer dun puissant outil de gestion de sa masse


salariale.

Le suivi de lvolution de la rmunration des agents.

Ltablissement de la paie en mode individuel ou collectif.

Dtablir tous les tats fournis en standard par le progiciel, vous


pouvez formaliser vous-mme vos propres tats avec WDETAT. Les
tats sont aussi automatiquement pilotable sur Excel, Word, PDF ou
tout simplement envoy par E-mail.

2
Progiciel PURSANG-PAI. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.

Linterface du progiciel
- Interface dentre au progiciel PURSANG-PAI :

Voici la premire interface du progiciel PURSANG-PAI, elle vous permet daccder au


progiciel et est compose de 5 lments :

1 Dossier : Le progiciel permettant la gestion du multi-dossier que ce soit dans un objectif


multi-socit, consolidation ou pour avoir un dossier secondaire de gestion des CV.

Cet lment permet donc de naviguer et slectionner entre les dossiers existants sur votre
machine ou sur votre rseau.

2 Compte : Permet de slectionner un compte utilisateur, le progiciel permettant la gestion


multi-utilisateurs (afin dassurer une scurit maximum et la gestion de la journalisation).

3 Mot de passe : Permet de saisir le mot de passe correspondant au compte slectionn.

4 Ok : Permet de valider la saisie et dentr dans le progiciel

5 Fermer : Permet de quitter le progiciel.

3
- Interface dadministration du progiciel:

Linterface dadministration est principalement destin ladministrateur du systme


(informaticien ou responsable RH) on y accde par le compte ADMIN avec le mot de passe
par dfaut : EGC qui peut tre modifi tout moment, linterface est compose de :

1 Table des utilisateurs : permet de voir en temps rel les utilisateurs du systme.

2 Supprimer : permet de supprimer un utilisateur, celui-ci doit tre slectionn dans la


table des utilisateurs.

3 Modifier : permet de modifier un utilisateur, celui-ci doit tre slectionn dans la table
des utilisateurs. (Fiche utilisateur)

4 Nouveau : permet la cration dun nouvel utilisateur. (Fiche utilisateur)

5 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

6 Reindexation des fichiers : permet la reindexation en cas de perte des index.

7 Sauvegarde des donnes : permet la sauvegarde de la base de donnes.

8 Rcupration des donnes DLG : permet de rcupr les donnes extrieur de


lentreprise.

9 Liste des dossiers : permet de gr la liste des dossiers de lentreprise.

4
10 Restaurer un Dossier : permet de restaurer un dossier sauvegard.

12 Gestion des utilisateurs : permet dattribuer des droits aux utilisateurs.

5
- Interface fiche utilisateur:

Linterface fiche utilisateur permet lajout et la modification des utilisateurs et de leurs


informations. Elle est compose de :

1 Nom : permet la saisie du nom de lutilisateur.

2 Prnom : permet la saisie du prnom de lutilisateur.

3 Compte utilisateur : permet la saisie dun compte utilisateur, celui-ci doit tre unique pour
chaque utilisateur de lapplication.

4 Mots de passe : permet lattribution dun mot de passe lutilisateur, ce mot de passe
pourra tre modifi par la suite par lutilisateur au niveau de lapplication.

5 Confirmation : permet la confirmation du mot de passe avant son enregistrement pour


viter les erreurs de saisie.

6 Wsyspers / Wsyspaie : permet daffecter lutilisateur les droits dutilisation de


lapplication Wsyspers faisant rfrence la partie Ressources Humaines et Wsyspaie la
partie paie.

7 Modifier / OK : permet selon le mode douverture de la fentre (respectivement Modifier


ou Nouveau) de valider les donnes saisie.

NB : en mode modification le compte utilisateur ne peut tre modifi.

8 Fermer : Permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

6
- Interface sauvegarde des donnes :

Cette interface permet la sauvegarde des donnes, Elle est compose de :

1 Lecteur : affiche la liste des lecteurs physiques disponibles.

2 Bouton dactualisation : permet lactualisation des lecteurs disponibles dans le cas


dinsertion dune cl USB ou dun CD-Rom par exemple.

3 Sauvegarder : permet la sauvegarde des donnes sur le lecteur spcifi.

NB : le chemin de la sauvegarde vous est communiqu la fin de lopration.

4 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

7
- Interface Rcupration des donnes DLG :

Cette interface permet la rcupration des donnes DLG. Elle est compose de :

Chemins : emplacement du dossier DLG (fig sur c:\admin\).

- Nom du fichier rcuprer : permet la saisie du nom fichier rcuprer.

- Date dbut : permet la saisie de la date dbut de la rcupration.

- Date Fin : permet la saisie de la date fin de la rcupration.

1 Table de Lhistorique paie : contient les lments de paie rcuprer de DLG.

2 Table correspondance : contient la table de correspondance entre les plans de rubrique.

3 Rcupration historique paie DLG : permet de rcuprer le fichier paie.

4 Importer la table de correspondance : permet de rcuprer la table de correspondance.

5 Contrler les tables : permet de vrifier la cohrence des tables importes.

6 Valider la rcupration : permet deffectue la rcupration.

8
- Fichier charge main duvre :

- Exercice : permet de slectionner lexercice gnrer.

- Mois : permet de slectionner le mois gnrer.

1 Gnrer le fichier charge main duvre : permet de gnrer le fichier charge main
duvre.

9
- Interface liste des dossiers :

Cette interface permet la gestion de la liste des dossiers disponible la connexion au logiciel.
Elle est compose de :

1 Table des dossiers : permet de visualiser la liste des dossiers disponibles la connexion.

2 Libell dossier : permet la saisie dun nouveau dossier ainsi que la slection des dossiers
partir de la table des dossiers.

3 Ajouter : permet lajout dun nouveau dossier aprs lavoir saisie au niveau du libell
dossier et condition que ce dernier nexiste pas dj.

4 Supprimer : permet la suppression dun dossier aprs lavoir slectionner dans la table des
dossiers.

5 Premier dossier : permet de dfinir un dossier comme tant le premier dossier


safficher dans lapplication, pour ce faire slectionner un dossier dans la liste et cliquer sur
premier dossier.

6 Fermer : permet de fermer la fentre en cours et revenir la fentre prcdente.

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- Restaurer un dossier :

- Source : contient le nom du dossier de restauration, linformation est renseign en cliquant


sur 1 .

- Destination : contient le nom du dossier craser, linformation est renseign en cliquant


sur 2 .

3 Restauration : permet de lancer le processus de restauration du dossier.

4 Fermer : permet de fermer la fentrer de restauration des dossiers.

- Gestion des Utilisateurs :

- Compte : permet de slectionner le compte grer.

- Fonction : permet de slectionner une fonction a affect au compte.

- Affecter : permet laffectation de la fonction au compte.

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- Interface Principale du progiciel:

Linterface principal est le point de dpart du systme on y accde avec un compte


Utilisateur, linterface est compose de :

1 Menu Principal : permet laccs toutes les fonctions de lapplication, bibliothques,


Traitement de la paie, Archivage, ditionetc.

2 Logo de lentreprise : Affichage du Logo de lentreprise (personnalisable au niveau de la


fiche entreprise).

3 Boutons centraux : permettent la navigation au niveau des fonctions principales de


lapplication Plan de rubrique, Traitement de la paie, Editionetc.

4 Information connexion : permet laffichage des nom et prnom(s) de lutilisateur connect


suivi du dossier sur lequel la connexion est en cours, et pour finir lexercice en cours.

5 Veille Informationnelle Paie : permet laccs aux synthses des rubriques paie.

12
1 Menu Principal :

Le menu principal est compose de :

1.1 Fichier : permet laccs aux diffrentes bibliothques de lapplication, ces bibliothques
sont ncessaires pour les traitements de la Paie.

1.2 Traitement de la paie : permet ltablissement de la paie des agents que ce soit en mode
collectif ou individuel.

1.3 Archivage de la paie : permet le contrle de la paie ainsi que sont archivage.

1.4 Edition : permet laccs aux multiples tats standards de lapplication ainsi qua des
gnrateurs dtats.

1.5 Outils : permet laccs de multiples outils.

1.6 Maintenance : permet laccs aux lments de maintenance de lapplication (reindexation,


sauvegarde etc.)

1.7 - ? : A propos donnes des informations concernant lapplication.

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1.1 Fichier :

1.1.1 Changement de dossier : permet le retour la fentre dentre au progiciel et ainsi


changer de dossier ou dutilisateur.

1.1.2 Entreprise : permet laccs la fiche entreprise pour personnaliser le dossier en cours.

1.1.3 Filiales : permet laccs la fiche filiale.

1.1.4 Sites : permet laccs la liste des sites.

1.1.5 Structures : permet laccs la liste des structures de lentreprise (2ime niveau).

1.1.6 Postes de travail : permet laccs la liste des postes de travail.

1.1.7 Agents : permet laccs la liste des agents de lentreprise ainsi qu la liste des
agents ayant quitt lentreprise.

1.1.8 Bibliothques : permet laccs aux bibliothques proprement dis de la Paie et ainsi
configurer le logiciel selon les donnes propres lentreprise.

1.1.9 Quitter : permet de quitter lapplication

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1.1.8 Bibliothque :

1.1.8.1 Plan Comptable : permet laccs au plan comptable de lentreprise (Mode ERP).

1.1.8.2 Journaux : permet laccs la liste des journaux de lentreprise (Mode ERP).

1.1.8.3 Plan de Rubrique Paie : permet laccs au plan de rubrique de la paie.

1.1.8.4 Les Charges Entreprise : permet laccs aux charges entreprise de lentreprise.

1.1.8.5 Grille de salaire : permet laccs la grille de salaire de lentreprise.

1.1.8.6 Banque : permet laccs la liste des Banques des agents de lentreprise.

1.1.8.7 Agences de Paiement : permet laccs la liste des agences de paiement.

1.1.8.8 Mode de Paiement : permet laccs aux modes de paiement de lentreprise.

1.1.8.9 Caisse de Cotisation CNAS : permet laccs la liste des Caisses de Cotisation.

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1.2 Suivi de carrire :

1.2.1 Prparation paie par agent : permet laccs la saisie du traitement de paie individuel.

1.2.2 Attribution Rubrique paie collective : permet laccs la saisie du traitement paie
collectif.

1.2.3 Traitement paie collectif : permet laccs au traitement paie collectif.

1.2.4 Consultation Historique Paie : permet laccs en consultation lhistorique paie des
agents.

1.2.5 Rcupration Variables Tassili : permet laccs ltat spcifique de rcupration de


variable.

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1.3 Gestion prvisionnelle :

1.3.1 Vrification des Cohrences Paie : permet laccs linterface de contrle des
cohrences paie.

1.3.1 Contrle Paie Avant Archivage : permet laccs linterface de contrle de la


paie avant archivage.

1.3.1 Archivage de la paie en cours : permet laccs a linterface darchivage de la paie.

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1.4 Editions :

1.4.1 Les Etats Statutaires (Lgaux) de Paie : comprend la liste des tats statutaires de la
paie.

1.4.2 Les Etats de Dclarations Sociales et Fiscales : Comprend la liste des tats de
dclaration Sociales et Fiscales.

1.4.3 Les Etats dAnalyse Paie : Comprend la liste des Etats dAnalyse Paie.

1.4.4 Les Etats Divers : contient la liste des Etats Divers en rapport avec la paie.

1.4.5 Interface Comptable (Intgration) : permet laccs linterface comptable de la paie


(Mode Non ERP)

1.4.6 Gnrateur dtat 01 Niveau : permet laccs au gnrateur dtat de Niveau 1.

1.4.7 Gnrateur dEtat Plusieurs Niveaux : permet laccs au gnrateur dtat a plusieurs
niveaux.

1.4.8 Tableau de Bord : permet laccs au table de bord de la paie.

1.4.9 Tableau de Bord Individuel de la Paie : permet laccs au tableau de bord Individuel de
la paie.

1.4.10 Etats Statistiques : permet laccs ltat statistique de la paie.

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1.4.1 Les Etats Statutaires (Lgaux) de Paie :

1.4.1.1 Edition des bulletins de paie : permet laccs la fentre ddition des bulletins de
paie.

1.4.1.2 Journal Paie (Prsentation Verticale) : Permet laccs la fentre ddition du


journal paie verticale

1.4.1.3 Journal Paie (Prsentation Horizontale) : Permet laccs la fentre ddition du


journal paie horizontale.

1.4.1.4 Les Masses Salariales : Permet laccs la fentre ddition de la masse salariale.

1.4.1.5 Les Etats des Charges : Permet laccs la fentre ddition des charges.

1.4.1.6 Etats des virements : Permet laccs la fentre des tats de virement.

1.4.1.7 Etat CH50 Virement CCP- : Permet laccs la fentre ddition du virement CCP.

1.4.1.8 Virement Banque : Permet laccs la fentre ddition du virement Banque standard.

1.4.1.9 Virement Socit Gnrale : Permet laccs la fentre ddition de ltat de


virement spcifique Socit Gnrale.

1.4.1.10 Etat allocation Familiales : Permet laccs la fentre ddition des allocations
familiales.

1.4.1.11 Etat rappel retraite : permet laccs la fentre ddition des rappels retraite.

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1.4.2 Les Etats de Dclarations Sociales et Fiscales :

1.4.2.1 Dclaration CNAS (DAS) : permet laccs la fentre de dclaration CNAS annuelle.

1.4.2.2 Dclaration CNAS Mensuelle : permet laccs la fentre de dclaration CNAS


mensuelle.

1.4.2.3 Dclaration CACOBATPH : permet laccs la fentre de ddition CACOBAPTH


annuelle.

1.4.2.4 Dclaration CACOBAPTH Mensuelle : permet laccs la fentre ddition


CACOBAPTH mensuelle.

1.4.2.5 Dclaration IRG (301 BIS) : permet laccs la fentre de ddition du 301 BIS.

1.4.2.6 Dclaration Mutuelle : permet laccs la fentre ddition de la dclaration


mutuelle.

1.4.2.7 Etat SO.FISC : permet laccs la fentre ddition de ltat de dclaration Sociale
et Fiscale.

1.4.2.8 Autres Dclarations Sociales : permet laccs la fentre ddition dautres


dclarations.

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1.4.3 Les Etats dAnalyse Paie :

1.4.3.1 Etat de Synthse par Nature de Rubrique : permet laccs la fentre synthtisant
les rubriques paie par Nature.

1.4.3.2 Etat de Synthse par Type de Rubrique : permet laccs la fentre synthtisant
les rubriques paie par Type.

1.4.3.3 Etat Rcapitulatif par Rubrique Montant : permet laccs la fentre de


rcapitulatif des rubriques par montant.

1.4.3.4 - Etat Rcapitulatif par Rubrique Base : permet laccs la fentre de


rcapitulatif des rubriques par Base.

1.4.3.5 - Etat Rcapitulatif par Rubrique Taux : permet laccs la fentre de


rcapitulatif des rubriques par taux.

1.4.3.6 Etat MIP : permet laccs la fentre ddition des cotisations MIP.

1.4.3.7 Etat Individuel par Rubrique Paie : permet laccs la fentre ddition des
rubriques par individu.

1.4.3.8 Etat Rubrique par Structure : permet laccs la fentre ddition des rubriques
paie par structure.

1.4.3.9 Rpartition CNAS : permet ldition de la rpartition CNAS par taux.

1.4.3.10 Etat Analyse Mensuel : permet laccs a la fentre ddition de lanalyse mensuelle.

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1.4.4 Les Etats Divers :

1.4.4.1 ATS (CNAS / CNR) : permet laccs la fentre ddition des ATS CNAS et CNR.

1.4.4.2 Relev des Emoluments : permet laccs la fentre ddition des relevs des
Emoluments.

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1.5 Outils :

1.5.1 Editeur de Texte : permet louverture de lditeur de texte Windows.

1.5.2 Administrateur : permet laccs la fentre dadministration du logiciel.

1.5.3 Modifier un Mot de Passe : permet laccs la fentre de modification du mot de


passe.

1.5.4 Paramtrage : permet laccs aux options de paramtrage du logiciel.

1.5.4.1 Importer Exporter des lments fixes et variables : permet laccs la fentre
dimportation ou dexportation des lments fixes et variable en Excel.

1.5.4.2 Exportation vers Sage : permet de gnrer le fichier de comptabilisation sage.

1.5.4.3 Exclusion entre Rubrique : permet laccs la fentre dtablissement des exclusion
entre rubriques.

1.5.4.4 Reclassement des rubriques : permet laccs la fentre de reclassement des


rubriques paie.

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1.6 Maintenance :

1.6.1 Reindexation des Fichiers : permet de lancer la reindexation des fichiers de la BDD.

1.6.2 Barme IRG : permet de consulter les diffrents barmes IRG.

1.6.3 Configuration de limpression : permet la configuration de limprimante pour les


ditions.

1.6.4 Paramtrer limpression : permet la configuration de limpression sous Windows XP.

1.6.5 Exportation des donnes : permet la sauvegarde et lexportation des donnes pour des
besoins de consolidation ou de transfert dinformations et est compos comme suit :

1.6.5.1 Sauvegardes des donnes : permet la sauvegarde des donnes.

1.6.5.2 Exportation vers comptabilit : permet dexporter vers la comptabilit pour des
besoins de consolidation ERP en labsence de rseau.

1.6.5.3 Exportation vers filiale : permet dexporter vers la filiale pour des besoins de
consolidation de premier niveau.

1.6.5.4 Exportation vers le groupe : permet dexporter vers le groupe pour des
consolidations de second niveau.

1.6.6 Correction Erreur sur Rappels : permet laccs la fentre de correction des erreurs
de saisie des rappels.

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1.10 - ? :

1.10.1 A propos : affiche les informations concernant lapplication.

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Les interfaces :

Menu Fichier :
La fiche entreprise :

Cette fiche permet la saisie des donnes de lentreprise ainsi que les informations ncessaire
aux enttes des tats. Elle est compose de 3 onglets : (encadr en rouge)

1 Identification Entreprise : comporte toutes les informations de lentreprise savoir :

- Raison Social : correspond au nom de lentreprise.


- Sige Social : correspond ladresse de lentreprise.
- Tlphone : correspond au numro de tlphone de lentreprise.
- Fax : correspond au numro de fax de lentreprise.
- Site Web : correspond au site web de lentreprise.
- N. Fiscal : correspond au numro fiscal de lentreprise.
- N. Article : correspond au numro darticle de lentreprise.
- N R. Commerce : correspond au numro de registre de commerce de lentreprise.
- Date R.C. : correspond la date du registre de commerce de lentreprise.
- Capital : correspond au capital social de lentreprise.
- Type du dossier : correspond au type de dossier selon lampleur de lentreprise,
exemple : type consolider autorise la consolidation dans le dossier
- LOGO : correspond au logo de lentreprise, pour le modifier cliquez sur le champ et
slectionnez une image.

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2 Les boutons : Ils servent valider (bouton ok) ou annuler/quitter la fentre (bouton
fermer)

3 Entte des tats : comporte un champ de saisie qui apparaitra sur les tats dimpression
ce texte est modifiable selon les critres bien connu des diteurs de texte (gras, soulign,
police, taille, couleur ...etc. sont modifiable).

4 Informations Bancaires : comporte les informations bancaires de lentreprise savoir :

- Banque : correspond au nom de la banque domiciliaire de lentreprise.


- Adresse ; correspond ladresse de la banque domiciliaire de lentreprise.
- Compte : correspond au numro de compte bancaire de lentreprise.
- N CNAS : correspond au numro de la CNAS de lentreprise.
- N CCP : correspond au numro CCP de lentreprise.

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La fiche filiale :

Cette fiche permet de saisir les informations de la filiale dont dpend lentreprise elle
comporte :

- Code filiale : correspond au code de la filiale.


- Dsignation : correspond la dsignation de la filiale.
- Bouton Ok : permet de valider les informations saisies.
- Bouton Fermer : permet dannuler et de quitter la fentre.

NB : Une fois remplie cette fiche ne peut plus tre modifi.

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La table des sites :

Cette fiche permet la cration, la suppression, la modification ainsi que ldition des sites de
la filiale (NB : seul les dossiers consolid contiennent de multiples sites) elle comporte :

- Une table : comprenant la liste des sites de la filiale.


- Bouton Imprimer : permet ldition de la liste des sites.
- Bouton Supprimer : permet la suppression dun site.
- Bouton Nouveau : permet la cration dun nouveau site.
- Bouton Modifier : permet de modifier un site.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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La fiche site :

Cette fiche permet la cration et la modification des sites de la filiale elle comporte :

- Filial : permet la slection de la filiale.


- Site : permet la saisie de code site.
- Raison social : permet la saisie du nom du site.
- Adresse site : permet la saisie de ladresse du site.
- N Tel : permet la saisie du numro fixe du site.
- N Fax : permet la saisie du numro de fax du site.

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La table des structures :

- Combo Familles de structures : permet le tri des structures par famille de


structure si celle-ci est renseigne.

- Une table : comprenant la liste des structures.

- Bouton Fiche Structure : permet ldition dun fiche structure avec toutes les
informations la caractrisant.
- Bouton Imprimer : permet ldition de la liste des structures comme slectionne.
- Bouton Supprimer : permet la suppression dune structure.
- Bouton Nouveau : permet la cration dune nouvelle structure.
- Bouton Modifier : permet la modification des informations dune structure.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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La fiche structure :

- Code Structure : correspond au code de la structure.


- Combo Famille Structure : permet laffectation dune famille de structure.
- Libell Structure : correspond au libell ou la dsignation de la structure.
- Libell Court : correspond au libell court de la structure pour les ditions ou la
longueur daffichage est insuffisante.
- 1- Identification : comporte les informations didentification de la structure.
o Lieu : correspond lemplacement gographique de la structure.
o N Fax : correspond au numro de fax de la structure.
o N Tel : correspond au numro de tlphone de la structure.
- Bouton Appliquer : permet la validation des donnes saisies.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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- 2 Responsable : comporte les informations du responsable de la structure.
o Bouton 1 : permet la slection dun agent dans la liste des agents et de
laffecter comme responsable de structure.
o Champ 2 : correspond la photo du responsable de la structure.
o Matricule : correspond au matricule du responsable de la structure.
o Nom : correspond au nom du responsable de la structure.
o Prnom : correspond au prnom du responsable de la structure.
o Poste de travail : correspond au poste de travail du responsable de la
structure.
o E-mail : correspond ladresse mail du responsable de la structure.
o Mobil : correspond au numro de mobil du responsable de la structure.

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- 3 Interface paie : permet saisie des rubriques paie correspondantes
laffectation dun agent la structure.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique saisie.

- 4 Remarque : permet la saisie dune remarque concernant la structure.

La table des postes de travail :

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- 1 Combo niveau de responsabilit : permet le tri des postes de travail par niveau
de responsabilit.
- 2 Une table : comprend la liste des postes de travail.
- 3 Fiche poste de travail : permet ldition dune fiche poste de travail.
- 4 Imprimer : permet ldition de la liste des postes de travail.
- 5 Suppression : permet la suppression dun poste de travail.
- 6 Nouveau : permet la cration dune nouveau poste de travail.
- 7 Modifier : permet la modification dun poste de travail.
- 8 Fermer : permet la fermeture de la fentre.

La fiche poste de travail :

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- Poste de travail : correspond au code du poste de travail.
- Orientation poste de travail : correspond lorientation du poste de travail
(domaine dactivit).
- Libell poste de travail : correspond la dsignation du poste de travail.
- Libell court : correspond la dsignation courte du poste de travail.
- Niveau de responsabilit : correspond au niveau de responsabilit du poste de
travail.
- Spcialit : correspond la spcialit du poste de travail.
- 1 Identification : permet lidentification du poste de travail.
o Norme I.S.O : correspond la norme I.S.O pour le poste de travail.
o Taux CNAS : correspond au Taux CNAS appliquer sur le poste de travail.
o Diplme Exig : correspond au diplme exig pour accder au poste de travail.
o Spcialit exige : correspond la spcialit exige pour accder au poste de
travail.
o Exprience minimum : correspond lexprience minimum pour accder au
poste de travail.
o Exprience maxi : correspond lexprience maximum pour accder au poste
de travail.
o Age Minimum : correspond lge minimum pour accder au poste de travail.
o Classification Mini : correspond la classification minimale donner pour le
poste de travail.

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o Classification Maximum : correspond la classification maximum donner
pour le poste de travail.
o Salaire Minimum : correspond au salaire minimum attribuer pour le poste de
travail.
o Salaire Maximum : correspond au salaire maximum attribuer pour le poste
de travail.
o Sexe exig : correspond au sexe exig pour accder au poste de travail.
o Situation de famille : correspond la situation de famille exige pour accder
au poste de travail.

- 1 Attribution - Mission : permet la dfinition des attributions du poste de travail.


o Attributions : correspond aux attributions du poste de travail.
o Missions : correspond aux missions du poste de travail.

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- 3 Interface paie : permet la saisie des rubriques paie attribues au poste de
travail
o Une table : correspond la liste des rubriques paie du poste de travail.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique paie saisie.
- Bouton Ok : permet la validation de la fiche poste de travail.
- Bouton fermer : permet la fermeture de la fentre.

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Liste des Agents :

- 1 Interrupteur Dpart/Actif : permet de passer de laffichage des agents en


dpart vers les agents actif et vice versa.
- 2 table : permet laffichage de la liste des agents.
- 3 Fiche signaltique : permet ldition de la fiche signaltique de lagent.
- 4 Procs-Verbal : permet ldition du procs-verbal de mise en place de lagent.
- 5 Imprimer : Permet ldition de la liste des agents.
- 6 Supprimer : permet la suppression dun agent (cette opration nest possible que
dans le cas o lagent na pas dhistorique paie).
- 7 Nouveau : permet lajout dun nouvel agent.
- 8 Modifier : Permet la modification de lagent.
- 9 - Fermer : permet la fermeture de la fentre.

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Fiche agent :

1 Liste des onglets dcrivant la fiche agent :

A - Etat Civil :

- Matricule : matricule de rfrence de lagent au niveau de lentreprise


(lapplication vous propose par dfaut le matricule le plus haut +1)

- Rgion : permet daffect une rgion lagent (Bibliothque remplir au niveau


de fichier>>bibliothque>>position gographique>>rgion)

- Civilit : permet daffect une civilit lagent (dcoule automatique du sexe et


de la situation de famille de lagent)

- Nom : permet la saisie du nom de lagent.

- Prnom : permet la saisie du prnom de lagent.

- Situation de famille : permet la saisie de le situation de famille de lagent.

- Nb enfants : permet la saisie du nombre denfants de lagent (dcoule


automatiquement du nombre denfants saisie au niveau du suivis social)

-Sexe : permet la saisie du sexe de lagent.

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- Adresse : permet la saisie de ladresse de lagent.

- Distance (KM) : permet la saisie de la distance domicile lieu de travail de


lagent.

- Commune de rsidence : permet la slection de la commune de rsidence de


lagent en cliquant sur (2) ouvre la fentre des communes
(Bibliothque remplir au niveau de
fichier>>bibliothque>>position gographique>>commune).

- Commune de naissance : permet la slection de la commune de naissance de


lagent en cliquant sur (3) ouvre la fentre des communes

(Bibliothque remplir au niveau de


fichier>>bibliothque>>position gographique>>commune).

- Nationalit : permet la slection de la nationalit de lagent.

(Bibliothque remplir au niveau de


fichier>>bibliothque>>position gographique>>Nationalit).

- Email : permet la saisie de ladresse mail de lagent.

- Date de naissance : permet la saisie de la date de naissance de lagent.

- Anne prsume : permet la saisie de lanne de naissance des agents dont la


date de naissance est prsume.

- Age : champ calcul de lge de lagent selon la date de naissance saisie.

- N Tel (Fixe) : permet la saisie du numro de tlphone fixe de lagent.

- N Tel (Mobil) : permet la saisie du numro de tlphone mobile de lagent.

- Type personnel : permet de dfinir si lagent est handicap ou non.

- Ancien-Mat : permet de sauvegarder le matricule de lagent en cas de


changement de codification.

- Hirarchie : permet de slectionner le responsable direct de lagent en cliquant


sur (4) ouvre la fentre des agents existants.

- Dernier vnement de carrire : affiche le dernier vnement de carrire dans


lequel se trouve lagent.

- Contractuel/Bloqu/Dpart : permet de savoir si lagent est sous contrat,


bloqu ou en dpart.

41
- Image (8) : permet dajouter la photo de lagent.

- Liste des oppositions : permet laccs la liste des agents en opposition de


recrutement (Information renseigner au niveau de Suivis de
carrire>>dparts dfinitif>>nouveau dpart>>cocher la case agent
en opposition de recrutement).

- Information complmentaire : permet laccs linterface de saisie des


informations complmentaire de lagent.

- Ok/Appliquer : permet la validation des donnes saisie. (Cette option nest


accepte que si toutes les informations obligatoires sont saisies, un
message vous informe dans le cas ou des informations manquent).

- Fermer : permet de fermer la fentre en annulant les donnes saisie.

- Prcdent (9) : permet de passer la fiche agent prcdente.

- Suivant (10) : permet de passer la fiche agent suivante.

B - Informations professionnelles :

42
- Date de recrutement : permet la saisie de la date de recrutement de lagent.

- Date de confirmation : permet la saisie de la date de confirmation de lagent


son poste de travail (fin de priode dessai).

- Statut : permet la slection du statut de rmunration de lagent (Bibliothque


renseigner au niveau de Fichier>>bibliothque>>
profil fonction>>Statut).

- Base Lgale Tra : permet la saisie de la base lgale de travail de lagent


(dcoule du statut slectionn pour lagent).

- Type de contrat : permet la slection du type de contrat de lagent en cliquant


sur (1) ouvre la fentre des types de contrats (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> bibliothque>>Contrats).

- Date contrat : permet la saisie de la date du premier contrat de lagent.

- Date fin contrat : permet la saisie de la date de fin de contrat de lagent (dans
le cas dun CDD).

- Charges : permet la slection du type de charge de lagent (direct ou indirect).

- Anciennet entreprise : permet la saisie de lanciennet de lagent dans


lentreprise.

- Anciennet hors entreprise : permet la saisie de lanciennet de lagent hors


entreprise.

- Structure : permet la slection de la structure daffectation de lagent en


cliquant sur (1) ouvre la fentre des structures (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> structure).

- Date affectation : permet la saisie de la date daffectation de lagent la


structure.

- Site : permet la slection du site de lagent.

- Poste de travail : permet la slection du poste de travail de lagent en cliquant


sur (3) ouvre la fentre des postes de travail (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> poste de travail).

- Niveau de responsabilit : permet laffichage du niveau de responsabilit de


lagent dcoulant automatiquement de son poste de travail
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>> Bibliothque
>> profil fonction >> Niveau de responsabilit).

43
- Orientation poste : permet laffichage de lorientation du poste de travail de
lagent (Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>>
Bibliothque >> Regroupement dagrgats>> Orientation poste
de travail).

- Date fonction : permet de saisir la date de prise de fonction de lagent.

- Qualification/Collectif : permet la saisie de la qualification professionnelle de


lagent en cliquant sur (4) ouvre la fentre des qualifications
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>> Bibliothque
>> profil fonction >> Qualifications).

- Date fin intrim. : permet la saisie de la date de fin dintrim de lagent.

- Diplme : permet la saisie du diplme de lagent en cliquant sur (5) ouvre la


fentre des diplmes (Bibliothque renseigner au niveau de
Fichier >> bibliothques >> profil formation >> diplme).

- Date diplme : permet la saisie de la date dobtention du diplme.

- Spcialit/Diplme : permet la saisie de la spcialit du diplme de lagent en


cliquant sur (6) ouvre la fentre des spcialits (Bibliothque
renseigner au niveau de Fichier>> bibliothques >> profil
Formation >> Spcialit).

- Classification : permet la saisie de la classification de lagent en cliquant sur (7)


ouvre la fentre des classification (Bibliothque renseigner
au niveau de Fichier >> Bibliothques >> Classification >> Grille
Salaire).

- Salaire selon grille : affiche le montant dcoulant de la classification.

- Groupe : Affiche le groupe dcoulant de la classification.

- Catgorie : affiche la catgorie dcoulant de la classification.

- Section : affiche la section dcoulant de la classification.

- Echelon : affiche lchelon dcoulant de la classification.

- Date Classification : permet la saisie de la date de changement de


classification.

44
C Informations de Rmunration :

- Imposable I.R.G : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lIRG.

- Scurit Sociale : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la SS.

- Mutuelle : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la mutuelle.

- Assurance groupe : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lassurance


groupe.

- Chmages et intempries : permet de dfinir si lagent cotise ou pas au


chmage et intemprie.

- Cacobatph : permet de dfinir si lagent cotise ou pas la Cacobatph.

- Oprebat : permet de dfinir si lagent cotise ou pas lOprebat.

- Autres cotisation : activable dans le cas de lexistence dautres cotisations.

- Taux CNAS : permet de fixer le taux CNAS de lagent 26% ou rgime spcial
ANEM.

- Taux IRG : permet de fixer le taux dabattement IRG de lagent.

45
- Caisse de Cotisation : permet de slectionner la caisse de cotisation de lagent
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier >> Bibliothque
>> Profil rmunration >> caisse de cotisation).

- Mode de Paiement : permet de slectionner le mode de paiement de lagent.

- Banque : permet de slectionner la banque de paiement de lagent (bibliothque


renseigner au niveau de Fichier >> bibliothque >> Profil
rmunration >> Banque).

- Agence : permet de slectionner lagence de paiement de lagent (bibliothque


renseigner au niveau de Fichier >> bibliothque >> Profil
rmunration >> Agence).

- Numro de compte : permet de saisir le numro de compte de lagent.

- Cl : permet de saisir la cl du compte de lagent.

- Numro SS : permet de saisir le numro de scurit sociale de lagent.

- Numro mutuelle : permet de saisir le numro de mutuelle de lagent.

- Ngociation par calcul inverse (1) : permet le calcul dun brut sur un net
prdfini procurant ainsi lagent recruteur dune base solide de calcul
de cot lors de ngociation de salaire.

- Salaire net ngoci : permet la saisie du salaire net demand par lagent a
recrut.

- B I.R.G : affiche la base IRG correspondante au salaire ngoci.

- B SS : affiche la base SS correspondante au salaire ngoci.

- Mont I.R.G : affiche le montant IRG correspondant au salaire ngoci.

- Mont SS : affiche le montant SS correspondant au salaire ngoci.

- CNAS : Montant de la CNAS correspondante.

- Cout total : Cout total de lagent pour lentreprise (Masse agent).

NB : le calcul de la ngociation inverse reste un calcul approximatif ceci tant due aux
diffrent cas possibles de paramtrage des rubriques donner lagent.

46
D Fiche interface paie :

- Table des rubriques paie (1) : est une table contenant les lments de paie
de lagent pour le mois en cours elle comprend les colonnes suivantes :

- Code rubrique : correspond aux codes des rubriques affectes.

- Libelle rubrique : correspond aux libells des rubriques affectes.

- Base : correspond aux bases des rubriques affectes.

- Taux : correspond aux taux des rubriques affectes.

- Montant : correspond aux montants des rubriques affectes.

- Mois-Paie : correspond au mois de paie en cours.

- Formule : correspond la formule de calcul de la rubrique.

- Source : correspond la source daffectation de la rubrique.

47
E Observation :

- Interface de saisie libre de type Word permettant le renseignement


dinformations en tout genre en dehors de cadre lgale du travail
(exemple : signalisation du manque dun document au dossier.. etc.).

48
Plan Comptable :

1 Table des comptes : comprend la liste des comptes comptables.

2 Imprimer : permet limpression de la liste des comptes comptables.

3 Supprimer : permet la suppression dun compte comptable de la liste (action


dbloqu uniquement pour les comptables).

4 Nouveau : permet lajout dun nouveau compte (action dbloqu uniquement pour les
comptables).

5 Modifier : permet la modification dun compte comptable existant (action dbloqu


uniquement pour les comptables).

6 Fermer : permet la fermeture de la liste des comptes comptables.

49
Table des Journaux :

1 Table des journaux : comprend la liste des journaux comptables.

2 Imprimer : permet limpression de la liste des journaux comptables.

3 Supprimer : permet la suppression dun journal comptable de la liste (action


dbloqu uniquement pour les comptables).

4 Nouveau : permet lajout dun journal compte (action dbloqu uniquement pour les
comptables).

5 Modifier : permet la modification dun journal comptable existant (action dbloqu


uniquement pour les comptables).

6 Fermer : permet la fermeture de la liste des journaux comptables.

50
Table des Rubriques Paie :

1 Nature de Rubrique : permet de trier les rubriques paie par nature.

2 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques paie.

3 Relation Charges Rubriques : permet louverture de la fentre des relation entre


les rubriques et les charges.

4 Fiche Rubrique : permet ldition de la fiche rubrique slectionne.

5 Imprimer : permet limpression de la liste des rubriques paie.

6 Supprimer : permet la suppression dune rubrique paie de la liste (action valide


uniquement si la langue nest pas utilise).

7 Nouveau : permet lajout dune rubrique paie.

8 Modifier : permet la modification dune rubrique paie.

9 Fermer : permet la fermeture de la liste des rubriques paie.

51
Relation Charges - Rubriques :

1 Analyse Rubriques : permet la slection de la rubrique charge sur laquelle faire la


recherche des rubriques associes (entrant dans sa composition).

2 Relation avec le salaire Brut : permet laffichage des rubriques entrant dans la
composition sur salaire Brut.

3 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques rsultantes de la recherche.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des relations Charges- Rubriques.

52
Liste des types de formation :

1 Table des modes de formation : comprend la liste des types de formation (Nb : la
saisie ainsi que la modification se font directement sur la table).

2 Imprimer : permet ldition de la liste des types de formation.

3 Supprimer : permet la suppression dun type de formation de la liste.

4 Fermer : permet la fermeture de la liste des types de formation.

53
Liste des Statuts :

1 Table des statuts : comprend la liste des statuts concernant le temps et le type de
travail des agents.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des statuts.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des statuts (Nb : cette option nest
disponible que pour les statuts nayant aucun agent concern).

4 Nouveau : permet lajout dun nouveau statut.

5 Modifier : permet la modification dun statut slectionner.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de la liste des statuts.

54
La fiche Plan de Rubrique :

- Code Rubrique : permet la saisie du code de la rubrique.

- Libelle Court : permet la saisie du libell court de la rubrique.

- Rub. Corres. : permet la saisie de la rubrique correspondante dans le cas dune


rcupration avec modification du plan de rubrique.

- Libelle Rubrique : permet la saisie du libell long de la rubrique.

- Type Rubrique : permet la slection du type de la rubrique paie (fixe, variable, calcul
ou rappel), cette slection influencera les calculs de la paie venir.

- Nature Rubrique : permet la slection de la nature de la rubrique (Absence, Salaire,


Indemnit etc.), cette slection influencera les calculs de la paie venir.

Onglet Dfinition 1 : Contient la liste des dfinition se rapportant la rubrique


paie savoir :

- Rfrence Rglement intrieur : permet la saisie du numro de rfrence au


rglement intrieur pour cette rubrique (si existant).

- Rfrence Journal Officiel : permet la saisie du numro de rfrence au journal


officiel pour cette rubrique (si existant).

55
- Conditions dattribution : permet la saisie des conditions dattribution de cette
rubrique paie.

- Index par le salaire : case coch permettant de dfinir si la rubrique est index
par le salaire (utilis pour les rappels, coch cette case permet de gnrer
automatiquement une rubrique rappel si un rappel de type salaire est saisie).

- Rubrique Rappel A Donner (R+) : Permet la saisie de la rubrique rappel donner


correspondante (R+), en cliquant sur 1 on obtient la liste de toutes les
rubriques paie pour slection.

- Rubrique Rappel A Retenir (R-) : Permet la saisie de la rubrique rappel retenir


correspondante (R-), en cliquant sur 1 on obtient la liste de toutes les
rubriques paie pour slection.

1 Ok/ Appliquer : permet de valider lajout/ la modification de la rubrique paie.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche Rubrique paie.

56
Onglet Paramtres 1 : Contient la liste des paramtres ddition et de contrle
se rapportant la rubrique paie, savoir :

- Base : case cocher permettant de slectionner le mode de saisie de la rubrique


comme tant une base.

- Taux : case cocher permettant de slectionner le mode de saisie de la rubrique


comme tant un taux.

- Nombre : case cocher permettant de slectionner le mode de saisie de la rubrique


comme tant un Nombre.

- Montant : case cocher permettant de slectionner le mode de saisie de la rubrique


comme tant un Montant.

- Lien ou Formule : permet la saisie dune formule de calcul pour la rubrique exemple
pour que la rubrique se calcul sur la base du taux IEP x Montant du salaire de
base la formule sera : ((T253/100)*M030)
(M=Montant, T=Taux/Nombre, B=Base).

- A Editer sur le Bulletin de Paie : permet de slectionner si oui ou non la rubrique sera
dite sur le bulletin de paie.

- A Editer sur la masse salariale : permet de slectionner si oui ou non la rubrique sera
dite sur la masse salariale.
57
- A Editer sur le journal paie : permet de slectionner si oui ou non la rubrique sera
dite sur le journal de paie.

- A Editer sur le Journal Comptable : permet de slectionner si oui ou non la rubrique


sera dite sur le Journal Comptable.

- Par rapport au Net Payer : permet de dfinir si la rubrique rentre ou pas dans le
calcul du Net Payer.

- Par rapport au Salaire Brut : permet de dfinir si la rubrique rentre ou pas dans le
calcul du Salaire Brut.

- Base Minimale : permet de saisir le montant minimum de la base pour cette rubrique
(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie inferieur a la base minimum de la rubrique).

- Base Maximum : permet de saisir le montant de la base pour cette rubrique


(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie suprieur a la base maximum de la rubrique).

- Taux Minimale : permet de saisir le montant minimum du taux pour cette rubrique
(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie infrieur au taux minimum de la rubrique).

- Taux Maximum : permet de saisir le montant maximum du taux pour cette rubrique
(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie infrieur au taux maximum de la rubrique).

- Montant Minimale : permet de saisir le montant minimum pour cette rubrique


(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie infrieur au montant minimum de la rubrique).

- Montant Maximum : permet de saisir le montant Maximum pour cette rubrique


(cette opration gnrera automatiquement un message derreur dans le cas
dune saisie infrieur au montant minimum de la rubrique).

- Compte Dbit : permet la saisie du compte dbit pour la rubrique paie, en cliquant sur
1 on obtient la liste de tous les comptes comptables pour slection.

- Compte Crdit : permet la saisie du compte dbit pour la rubrique paie, en cliquant
sur 2 on obtient la liste de tous les comptes comptables pour slection.

58
Onglet Retenues 1 : Contient la liste des paramtres de retenue se rapportant
la rubrique paie, savoir :

- Retards : permet de dfinir si oui ou non la rubrique est concern par les Retards.

- Base de Calcul : permet de dfinir la base de calcul pour les retards.

- Congs Exceptionnels : permet de dfinir si oui ou non la rubrique est concern par le
Congs Exceptionnels.

- Base de Calcul : permet de dfinir la base de calcul pour les Congs Exceptionnels.

- Absences : permet de dfinir si oui ou non la rubrique est concern par le Absences.

- Base de Calcul : permet de dfinir la base de calcul pour les Absences.

- Impt sur le Revenue Global : permet de dfinir si oui ou non la rubrique est
concerne par lIRG.

- Base de Calcul : permet de dfinir la base de calcul de lIRG.

- Taux IRG : permet de dfinir le taux IRG dans le cas dIRG hors Barme.

- Code Rubrique : permet de dfinir le code de la rubrique IRG.

59
Onglet Cotisations Agent 1 : Contient la liste des paramtres des cotisations
agent hors IRG se rapportant la rubrique paie, savoir :

- Scurit Sociale : permet de dfinir si la rubrique est concerne par la scurit


sociale.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge scurit sociale (Nb si le


nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la Scurit


Sociale, en cliquant sur 2 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie
pour slection.

- Mutuelle : permet de dfinir si la rubrique est concerne par la Mutuelle.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge mutuelle (Nb si le nombre


est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un montant).

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la Mutuelle,


en cliquant sur 3 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour la
slection.

- Assurance Groupe : permet de dfinir si la rubrique est concerne par lAssurance


Groupe.
60
- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Assurance Groupe (Nb si le
nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant lAssurance


Groupe, en cliquant sur 4 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie
pour slection...

- Chmage et Intempries : permet de dfinir si la rubrique est concerne par le


Chmage et Intempries.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Chmage et


Intempries (Nb si le nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux
sinon comme un montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant au Chmage et


Intempries, en cliquant sur 5 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie
pour slection.

61
Onglet Cotisations Entreprise 1 : Contient la liste des paramtres des
cotisations entreprise se rapportant la rubrique paie, savoir :

- C.N.A.S : permet de dfinir si la rubrique est concerne par la C.N.A.S.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge C.N.A.S (Nb si le


nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la C.N.A.S


, en cliquant sur 2 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour
slection.

- Apprentissage : permet de dfinir si la rubrique est concerne par lApprentissage.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Apprentissage (Nb si le


nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant).

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant


lApprentissage, en cliquant sur 3 on obtient la liste de toutes les Rubrique
Paie pour la slection.

- Formation : permet de dfinir si la rubrique est concerne par la Formation.

62
- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Formation (Nb si le
nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la Formation,


en cliquant sur 4 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour
slection.

- Chmage et Intempries : permet de dfinir si la rubrique est concerne par le


Chmage et Intempries.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Chmage et


Intempries (Nb si le nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux
sinon comme un montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant au Chmage et


Intempries, en cliquant sur 5 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie
pour slection.

- Fond uvres sociales : permet de dfinir si la rubrique est concerne par le


Fond uvres sociales.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Fond uvres sociales (Nb
si le nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant)

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant au Fond


uvres sociales, en cliquant sur 6 on obtient la liste de toutes les Rubrique
Paie pour slection.

- Cacobatph : permet de dfinir si la rubrique est concerne par le Cacobatph.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Cacobatph (Nb si le


nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant).

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la Cacobatph,


en cliquant sur 7 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour
slection.

- Oprebat : permet de dfinir si la rubrique est concerne par lOprebat.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Oprebat (Nb si le nombre


est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un montant)

63
- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant lOprebat, en
cliquant sur 8 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour slection.

- Masse Salariale : permet de dfinir si la rubrique est concerne par la masse


salariale.

- Valeur : permet de dfinir la valeur de calcul de la charge Masse Salariale (Nb si le


nombre est infrieur 100 il est considr comme un taux sinon comme un
montant).

- Code Rubrique Associ : permet de dfinir la rubrique correspondant la Masse


salariale, en cliquant sur 9 on obtient la liste de toutes les Rubrique Paie pour
slection.

64
Liste des Charges :

1 Table des Charge : contient la liste des charges paie.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des charges paie.

3 Supprimer : permet la suppression de la charge slectionne.

4 Nouveau : permet laccs la fentre dajout dune charge.

5 Modifier : permet laccs la fentre de modification dune charge.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre des charges.

65
Fiche Charge :

- Code Rubrique : permet la saisie du code rubrique de la charge.

- Type charge : permet de dfinir la nature de la charge.

- Libell Rubrique : permet la saisie du libell de la charge.

- Taux : permet la saisie du taux de la charge.

- CH : permet de dfinir si la charge est calcule par barme ou non.

- Oprateur (Sens) : permet de dfinir si la charge est a donn ou retenir.

- Base : permet de saisir la base de la charge.

- Code Relation : permet de dfinir sil y a une relation avec une rubrique antrieure.

1 Ok / Appliquer : permet de valider lajout / la modification de la charge.

2 Fermer : permet la fermeture de la fentre fiche charge.

66
Grille de Salaire :

1 Table des classifications : comprend la liste des classifications.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des classifications.

3 Supprimer : permet la suppression dune classification (Nb : cette option nest


disponible que pour le logiciel RH).

4 Nouveau : permet lajout dune classification (Nb : cette option nest disponible que
pour le logiciel RH).

5 Modifier : permet la modification dune classification (Nb : cette option nest


disponible que pour le logiciel RH).

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des classifications.

67
Liste des banques :

1 Liste des banques : comprend la liste des banques.

Code banque : permet la saisie dun code banque.

Libell banque : permet la saisie dun libell banques.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des banques.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des banques (Nb : cette


option nest disponible que pour les banques non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une banque.

5 Modifier : permet de modifier une banque.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des banques.

68
Liste des agences :

1 Liste des agences : comprend la liste des agences.

Code banque : permet la saisie dun code agence.

Libell agence : permet la saisie dun libell agences.

Banques : permet de slectionner une banque dappartenance de lagence.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des agences.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des agences (Nb : cette


option nest disponible que pour les agences non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une agence.

5 Modifier : permet de modifier une agence.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des agence.

69
Liste des modes de paiement :

1 Liste des modes de paiement : comprend la liste des modes de paiement possible
des agents, la saisie ainsi que la modification se font directement sur la table.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des modes de paiement.

3 Supprimer : permet la suppression dun mode de paiement (Nb : cette option nest
disponible que pour les modes de paiement non affect un agent).

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre liste des modes de paiement.

70
Liste des caisses de cotisation :

1 Liste des caisses : comprend la liste des caisses de cotisation.

Code caisse : permet la saisie dun code caisse.

Libell caisse : permet la saisie dun libell caisse.

2 Imprimer : permet ldition de la liste des caisses de cotisation.

3 Supprimer : permet la suppression de la liste des caisses de cotisation (Nb : cette


option nest disponible que pour les caisses non affect un agent)

4 Ajouter : permet dajouter une caisse de cotisation.

5 Modifier : permet de modifier une caisse de cotisation.

6 Fermer : permet de fermer la fentre liste des caisses de cotisation.

71
Traitement - Paie :
Prparation paie par agent :

- Matricule : permet de saisir le matricule de lagent qui lon doit calculer la paie, en
cliquant sur 1 on obtient la liste de tous les Agents pour slection.

2 Premier : permet de passer au premier agent.

3 Prcdent : permet de passer lagent prcdent.

4 Suivant : permet de passer lagent suivant.

5 Dernier : permet de passer au dernier agent.

6 Actualiser : permet dactualiser les informations de lagent (utile dans le cas de


modifications au niveau du logiciel RH.

7 Champ : contient le nom le prnom le sexe et la situation de famille de lagent.

- Date fin : contient la date fin de contrat de lagent.

8 Champ : contient le poste de travail de lagent.

9 Champ : contient la structure de lagent.

10 - Champ : contient la classification de lagent.

72
Onglet Table de saisie paie 11 : permet la saisie des fixes et variable du mois
actuel pour un agent :

12 Table des Rubriques : contient la liste des rubriques paie saisies pour lagent.

13 Supprimer : permet de supprimer une rubrique slectionne dans la table des


rubriques.

14 Contrle paie : Permet daccder la fentre de contrle de paie.

15 Contrle IRG : permet daccs la fentre de contrle IRG.

16 Rcupration provisoire : permet daccder la fentre de rcupration provisoire


des agents pour paiement.

17 Net Payer : contient le montant du net payer de lagent en cours et ce pour le


mois actuel.

18 Saisie : permet daccder la fentre de saisie des rubriques paie de lagent.

19 Calcul Paie Agent : permet de lancer le calcul de la paie de lagent (bouton


facultatif le calcul se fait automatiquement chaque saisie).

20 Champ : contient le nom et prnom de lagent.

- Cout Total : contient le montant du cout total de lagent pour lentreprise.

21 - Calcul Global : permet de lancer le calcul global de la paie (pour tous les agents).

22 - Rappel Global : permet de lancer le calcul global des rappels des agents.

23 - Modification Global : permet douvrir la fentre de modification collective des


rubriques.

24 Bulletin : permet dditer le bulletin de paie de lagent pour consultation.

25 Historique : permet de consulter lhistorique paie de lagent en temps rel.

26 Vue avant paie : permet douvrir la fentre de vue avant paie.

27 Vue aprs paie : permet douvrir la fentre de vue aprs paie.

28 Fermer : permet de fermer la fentre de traitement de la paie.

73
Onglet Table de saisie paie 1 : permet la saisie des rappels pour un agent :

2 Table des Rappels : permet la saisie des rappels de lagent.

3 Supprimer Ligne : permet de supprimer une ligne de la table des rappels.

4 - Net Payer Rappel : contient le montent payer du rappel.

5 Calcul un Rappel : permet de lancer le calcul du rappel de lagent.

6 Validation Saisie : permet la validation de la saisie et son contrle.

7 Suivant : permet de passer lagent suivant.

8 Prcdent : permet de revenir lagent prcdent.

9 Table Rsultat : contient les rsultat des calculs du rappel.

10- Champ : contient le nom et le prnom de lagent.

11 Couts Total : contient le cout total du rappel de lagent pour lentreprise.

74
Onglet Dtail du Rappel 1 : contient le dtail des rappels mois par mois :

2 Table dtail des rappels : contient le dtail des rappels mois par mois.

Onglet Dtail du Rappel 1 : contient le global de la paie de lagent :

2 Table dtail des rappels : contient le cumule de la paie de lagent (Actuel + Rappel).

3 Champ : contient le nom et prnom de lagent.

- Cout Total : contient le cout cumul de lagent (Actuel + Rappel).

75
Prparation paie par agent :

- Code Charge : permet de slectionner le code charge dont on veut avoir la base, en
cliquant sur 1 on ouvre la fentre de la liste des charges pour slection.

2 Table des Rubrique de lagent : contient la liste des rubriques de lagent avec leur
montant.

3 Calculatrice : permet le lancement de la calculatrice Windows.

- Ecart : Donner lcart de paie sil existe.

4 Fermer : permet de fermer la fentre de contrle de paie.

76
Contrle IRG :

- Exercice Barme : permet de slectionner le barme IRG selon lanne.

- Soumis lIRG : permet la saisie de la base soumise lIRG.

- Montant Barme IRG : contient le montant de lIRG correspondant au soumis saisie.

1 Texte de Loi : permet louverture du texte de loi concernant lIRG.

2 Calcul Formule : ouvre la fentre calculant une formule.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Barme IRG.

77
Fentre rcupration provisoire des agents :

1- Table des agents en dpart : contient la liste des agents en dpart.

2 Rcupration de lagent slectionn : permet la rcupration de lagent slectionn.

3 annuler la rcupration de lagent : permet lannulation de la rcupration de lagent.

4 Fermer : permet la fermeture de la fentre de rcupration de lagent.

78
Fentre de Saisie des Variables :

- Matricule : contient le matricule de lagent.

- Statut : contient la base de calcul de la paie de lagent.

1 Champ : contient le nom, le prnom, la situation familiale et le nombre denfants de


lagent.

- Structure : contient la structure de lagent.

- Poste de travail : contient le poste de travail de lagent.

- Classification : contient la classification de lagent.

- Rubrique : permet la saisie de la rubrique paie affecter lagent.

Nb : - Le ? permet douvrir la liste des rubriques pour en choisir une


rubrique.

- Le code rubrique suivit de P : permet daccder au paramtrage de la


rubrique paie saisie.

- Le code rubrique suivit de B : permet de bloquer la rubrique paie saisie.

- Le code rubrique suivit de D : permet de dbloqu la rubrique paie saisie.

- Le code rubrique suivit de S : permet de supprimer la rubrique paie


saisie.

- Le code rubrique suivit de A : permet de dadditionner le montant de la


rubrique paie saisie.

79
- Le code rubrique suivit de M : permet de soustraire le montant de la
rubrique paie saisie.

- Base : permet la saisie de la base de la rubrique saisie.

- Taux : permet la saisie du taux de la rubrique saisie.

- Montant : permet la saisie du montant de la rubrique saisie.

- Formule : permet la saisie de la formule de calcul de la rubrique saisie.

- Observation : contient lobservation sur la rubrique paie.

- Valider : permet de valider la saisie de la rubrique paie.

- Fermer : permet la fermeture de la fentre de saisie de la rubrique paie.

80
Fentre de modification Globale :

- Rubrique : permet la saisie de la rubrique modifier collectivement, en cliquant sur


1 on accde la liste des rubriques paie pour slection.

2 Recherche agents possdant la rubrique : permet la recherche des agents


possdant la rubrique modifier.

- Type : permet de slectionner llment de la rubrique modifier.

- Valeur : permet de saisir la valeur affecter collectivement aux agents.

4 Table des agents : contient la liste des agents possdant la rubrique, cette table
permet galement de modifier individuellement les valeurs directement en
saisissant sur la table.

5 Supprime Tout : permet de vide la table.

6 Attribution dfinitive sur la paie de ces agents : permet de valider dfinitivement


sur la paie.

81
Historique paie :

- Matricule : contient le matricule de lagent, en cliquant sur 1 on accde la liste


des agents pour slection.

2 Rechercher : permet la recherche des donnes de paie de lagent sur la date


slectionne.

3 Mois : permet la slection du mois afficher.

4 Anne : permet la saisie de lanne afficher.

5 Table des rubriques saisie : contient la liste des rubriques saisies pour la date
slectionne.

6 Table des rubriques calcules : contient la liste des rubriques calcules pour la date
slectionne.

7 Fermer : permet la fermeture de la fentre Historique paie.

82
Vue Avant Paie :

1 Table des Rubriques saisies : contient la liste des rubriques saisie pour le mois en
cours.

2 Fermer : permet de fermer la fentre de vue avant paie.

83
Vue Aprs paie :

- Critre de slection : permet de slectionner un critre de slection pour la


recherche.

1 Excuter : permet le lancement de la recherche selon les critres slectionns.

2 Imprimer : permet limpression de ltat correspondant la recherche.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre vue aprs paie.

Paramtre de slection dbut : permet la slection, selon le critre de slection, du


point de dpart de la recherche, en cliquant sur 4 on accde la table du
paramtre slectionn.

paramtre de slection fin : permet la slection, selon le critre de slection du


point darriv de la recherche, en cliquant sur 5 on accde la table du
paramtre slectionn.

Matricule Dbut : permet la saisie du matricule dbut pour la recherche, en cliquant


sur 6 on accde la table des agents.

7 Matricule Fin : permet la saisie du matricule dbut pour la recherche, en cliquant


sur 7 on accde la table des agents.

84
Attribution rubrique paie collective :

Onglet Etat Civil 1 : permet de slectionner les agents sur leurs informations
dtat civil, il comprend :

- Matricule : permet la saisie dun matricule pour la recherche.

- Rgion : permet la recherche par Rgion (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Nom : permet la recherche par Nom (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Prnom : permet la recherche par Prnom (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Sexe : permet la recherche par Sexe (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)

- Situation Familiale : permet la recherche par Situation Familiale (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Wilaya : permet la recherche par wilaya(ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Commune : permet la recherche par commune(ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

85
- Date de Naissance Dbut : permet la recherche par date de Naissance Saisie
de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date de Naissance Fin : permet la recherche par date de Naissance Saisie


de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Recrutement Dbut : permet la recherche par date de Recrutement Saisie


de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Recrutement Fin : permet la recherche par date de Recrutement Saisie


de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Date Naissance enfant Dbut : permet la recherche par date de naissance des
enfants Saisie de la date de Dbut pour la recherche - (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Date naissance enfant Fin : permet la recherche par date de naissance des
enfants Saisie de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Les agents bloqus : case coch permettant ou non de faire une recherche sur les
agents bloqus.

- Nombre slectionn : contient le nombre dagents concern par la slection.

2 Effacer : remet blanc tous les champs de saisie.

3 Dcocher : permet de dcocher tous les critres de slection.

4 Cocher : permet de cocher tous les critres de slection.

5 Slection effectif : permet de lancer la slection de leffectif.

6 Fermer : permet la fermeture de la fentre de slection de leffectif.

7 Table des agents : contient la liste des agents correspondant aux critres de
slection.

- Rubrique : permet la saisie de la rubrique paie affecter lagent, en cliquant sur


8 on ouvre la liste des rubrique en slection.

- Date dbut : permet de saisir la date dbut dans le cas dun rappel collectif.

86
- Date fin : permet la saisie dune date fin dans le cas dun rappel collectif.

- Base : permet la saisie de la base de la rubrique saisie.

- Taux : permet la saisie du taux de la rubrique saisie.

- Montant : permet la saisie du montant de la rubrique saisie.

- Formule : permet la saisie de la formule de calcul de la rubrique saisie.

- Observation : contient lobservation sur la rubrique paie.

- Transaction : permet de slectionner le type daction effectuer sur la rubrique


(ajout, suppression... etc.)

- Suppression : permet la suppression dune rubrique saisie.

9 - Table des rubriques : contient la liste des rubriques saisies.

10 Attribution dfinitive de ses rubriques paies au agent : permet dattribuer


dfinitivement les rubriques paie saisies aux agents.

87
Onglet Informations professionnelles 1 : permet de slectionner les agents sur
leurs informations professionnelles, il comprend :

- Structure : permet la recherche par structure (ne pas oublier de cocher la


case pour valider la recherche pour ce critre).

- Poste de travail : permet la recherche par poste de travail (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)

- Classification : permet la recherche par classification (ne pas oublier de cocher la


case pour valider la recherche pour ce critre)

- Catgorie : permet la recherche par catgorie (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Groupe : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Section : permet la recherche par section (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

- Echelon : permet la recherche par chelon (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)

2 Effacer : remet blanc tous les champs de saisie.

3 Dcocher : permet de dcocher tous les critres de slection.

4 Cocher : permet de cocher tous les critres de slection.

88
Rcupration Variable Tassili : Etat spcifique la compagnie arienne Tassili Airlines.

89
Archivage Paie :
Contrle de cohrence :

- Paie du mois de : permet la selection du mois de paie controler.

- Anne : permet la selection de lanne de paie controler.

- Actuelle/Historique : permet de definir le type de paie control.

1 - Rechercher : permet de lancer la recherhce des coherences sur le mois selectionn.

2 Fermer : permet la fermeture de la fenetre de contrle de cohrence.

3 Table globale : contient la liste des agents avec en rouge les agents ayant une paye
suspecte.

4 Table de taille : contient le detail de la paie de lagent rubrique par rubrique.

90
Contrle paie avant archivage :

- Critre de selection : permet de slectionner un critere de selection pour la


recherche.

1 - Excuter : permet dexecuter la recherche selon le critre de slction.

2 - Imprimer : permet ledition de letat de recherche.

3 - Fermer : permet de fermer la fenetre de contrle de paie avant archivage.

- Parametre de selection (1) : permet la selection du critere de depart pour la


recherche, en cliquant sur 4 on ouvre la table correspondant au critere
selectionn.

- Parametre de selection (2) : permet la selection du critere de darriv pour la


recherche, en cliquant sur 5 on ouvre la table correspondant au critere
selectionn.

- Base IRG : contient la base IRG totale pour les criteres selectionn.

- Montant IRG : contient le montant IRG totale pour les criteres selectionn.

- Base SS : contient la base SS totale pour les criteres selectionn.

- Montant SS : contient le montant SS totale pour les criteres selectionn.

- Effectif : contient leffectif totale pour les criteres selectionn.

- Montant Net payer : contient le montant net payer totale pour les criteres.

91
Contrle paie avant archivage :

- Paie du mois : contient le mois en cours avant archivage.

- Anne : contient lanne en cours avant archivage.

- Base IRG : contient la base IRG totale pour les criteres selectionn.

- Montant IRG : contient le montant IRG totale pour les criteres selectionn.

- Base SS : contient la base SS totale pour les criteres selectionn.

- Montant SS : contient le montant SS totale pour les criteres selectionn.

- Effectif : contient leffectif totale pour les criteres selectionn.

- Montant Net payer : contient le montant net payer totale pour les criteres.

- Cochez pour reconduire les lements variable de cette paie sur le mois suivants : case
cocher permettant de conserver les variables pour le mois suivant.

1 - Ok : permet de lancer larchivage de la paie.

2 Femer : permet la femeture de la fenetre darchivage de la paie.

92
Editions : En cours de construction voir le recueille des tats.

93
Menu Outils :
Editeur de Texte : Permet louverture du Bloc Note Windows.

Administration : Permet louverture de la fentre dadministration du logiciel cette


interface est strictement rserve aux informaticien pour la maintenance.

Modification du mot de passe :

- Compte : Permet de slectionn le compte.

- Ancien mot de passe : permet de saisir lancien mot de passe.

1 Rechercher : permet de rechercher et de vrifier le compte et le mot de passe.

- Nouveau mot de passe : permet de saisir le nouveau mot de passe.

- Confirmation : permet de saisir la confirmation du mot de passe.

2 Modifier : permet de modifier le mot de passe.

3 Fermer : permet de fermer la fentre de modification des mots de passes.

94
Paramtrage >> Importer Exporter des lments fixe et variable :

1 Importer : permet dimporter des variables partir dun fichier Excel.

2 Exporter : permet dexporter des variables partir dun fichier Excel.

3 - Fermer : permet la fermeture de la fentre dimportation exportation des


variables.

4 Table des variables : contient la liste des variables introduit dans le systme.

95
Exportation vers comptabilit sage :

- Matricule dbut : permet la saisie de lagent de dpart pour gnrer le fichier, en


cliquant sur 1 on ouvre la fentre des agents pour slection.

- Matricule Fin : permet la saisie de lagent darriv pour gnrer le fichier, en cliquant
sur 2 on ouvre la fentre des agents pour slection.

- Paie du mois : permet de slectionner le mois rechercher.

- Anne : permet de slectionner lanne rechercher.

- Actuelle/Historique : permet de slectionner le type de paie rechercher (actuelle


ou historique).

3 Rechercher : permet de lancer la recherche selon les critres slectionner.

4 Gnrer : permet de gnrer le fichier TXT dexportation vers sage.

5 Table de rsultat : comprend la liste des rsultats de la recherche.

6 Fermer : permet de fermer la fentre de gnration vers sage.

96
Exclusion entre rubriques :

1 Table des exclusions entres rubriques : contient la liste des exclusions (table
en saisie permettant de slectionner les diffrentes rubriques exclure
mutuellement).

2 Supprimer : permet la suppression dune ligne slectionne.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexclusion entre rubrique.

97
Reclassement des rubriques paie :

1 Reclassement automatique : permet de reclasser les rubriques automatiquement


dans lordre suivant : - Cotisables >> Imposables >> Ni Cotisables ni Imposables.

2 Table de Classement des rubriques : contient la liste des rubriques et leur


classement cette table en saisie permet de reclasser les rubriques manuellement
dans lordre choisit par lutilisateur.

98
Menu Maintenance :
Rindexation des Fichier : permet la reindexation des fichier dans la base de donnes.

Barme IRG:

- Exercice Barme : permet de slectionner le barme IRG selon lanne.

- Soumis lIRG : permet la saisie de la base soumise lIRG.

- Montant Barme IRG : contient le montant de lIRG correspondant au soumis saisie.

1 Texte de Loi : permet louverture du texte de loi concernant lIRG.

2 Calcul Formule : ouvre la fentre calculant une formule.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre Barme IRG.

Configuration de limpression : Permet louverture de la fentre Windows de configuration


de limpression.

Paramtrage de limpression : Permet louverture de la fentre Windows de paramtrage de


limpression.

99
Exportation des donnes >> Sauvegarde des donnes :

Lecteur : permet la slection du disque pour la sauvegarde.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs de sauvegarde (utile dans le


cas de lajout dun support amovible).

2 Sauvegarde : permet le lancement de la sauvegarde de la base de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre de sauvegarde.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

100
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers la comptabilit.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers la


comptabilit (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers la comptabilit de la base


de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers la comptabilit.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

101
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers la filiale.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers la


filiale (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers la filiale de la base


de donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers la filiale.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

102
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :

Lecteur : permet la slection du disque pour lexportation vers le groupe.

1 Actualisation : permet dactualiser la liste des lecteurs pour lexportation vers le


groupe (utile dans le cas de lajout dun support amovible).

2 Exporter : permet le lancement de lexportation vers le groupe de la base de


donnes.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre dexportation vers le groupe.

NB : La sauvegarde se fait sur le support choisit dans le dossier x:Pursang\NomBDD

103
Correction Erreur sur rappel :

Il se peut que parfois une formule mal saisie au niveau des rappels puisse bloquer le calcul de
la paie pour corriger cela vous avez cette interface.

- Matricule : permet la saisie du matricule de lagent bloquant, en cliquant sur 1


vous ouvrez la liste des agents en slection.

2 Corriger : permet la correction du blocage en supprimant les rubriques rappel


saisie.

3 Fermer : permet la fermeture de la fentre de correction des blocages.

104
Progiciel PURSANG-GRH. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.

Sommaire :

I Utilisation des interfaces

105