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WESLEY ASPIAZU SANTOS BUENO
Muito Obrigado.
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Resumo
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ABSTRACT
This work aims to show a little about what is logistics, and how this area
operates within a company. Show how logistics within the Suzano Papel e
Celulose, as are divided the teams working in this area and further specifying
the payments area, showing how this area works, what are the main goals to be
achieved by it, and what are problems encountered.
Also show some of my experinciaatuando as young apprentice (Guarda
Mirim) in this company, and formulate a possible solution to the problems there.
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Sumrio
AGRADECIMENTOS........................................................................3
RESUMO.........................................................................................4
ABSTRACT......................................................................................5
TEMA..............................................................................................8
JUSTIFICATIVA................................................................................8
PROBLEMA..........................................................................................8
HIPTESES..........................................................................................8
OBJETIVO GERAL................................................................................8
OBJETIVO ESPECFICO......................................................................8
1. CONCEITOS.....................................................................................9
1.1 LOGSTICA.................................................................................9
1.2 FRETES.....................................................................................10
1.2.1 TRANSPORTADORAS..............................................................10
1.3 NF-E...........................................................................................11
1.3.1 CT-E........................................................................................11
2. A LOGSTICA SUZANO..............................................................12
2.2.1 TRANSPORTES.......................................................................13
2.2.2 PROGRAMAO.....................................................................13
2.2.3 OPERAO.............................................................................13
2.2.4 CONTROLES............................................................................13
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3. PROBLEMAS E HIPTESES........................................................15
CONSIDERAES FINAIS...............................................................17
REFERNCIAS................................................................................18
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PROJETO DE PESQUISA
TEMA: Logstica
TEMA DELIMITADO: Pagamentos de fretes; rea da Logstica responsvel por
lanar no sistema de pagamento, todos os fretes realizados pelas
Transportadoras.
Objetivos especficos:
Conceituar teoricamente a rea de pagamentos da logstica.
Relatar sobre a histria da empresa e rea de pagamentos.
Abordar o problema encontrado assim como suahiptese.
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1. Conceitos
1.1. Logstica
A logstica a rea responsvel pelo armazenamento, distribuio,
transporte e manuteno e gesto de matrias, essa rea tem como objetivo
principal escolher o melhor lugar para armazenagem e programar a melhor e
mais rpida viagem para que cada material chegue ao seu destino final.
Uma das metas sempre buscada a agilidade no processo, para que
cada material chegue a seu devido destino sem danos algum, com menor
custo, e em menor tempo possvel.Para isso essa rea esta sempre inovando e
buscando mecanismos que ajudam a agilizar e aperfeioar o processo cada
vez mais.
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1.2 Fretes
1.2.1Transportadoras
Transportadoras so empresas de transporte com frotas de veculos que
prestam trabalho para empresas e consumidores, realizando viagens e
transportando variados tipos de produtos ou materiais, o preo por cada
viagem (Frete) cobrado de acordo com a distncia, rota percorrida, e custos
adicionais que o motorista do veiculo venha a ter como pedgio.
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1.3. Nf-e
Nf-e(Nota fiscal Eletrnica) um documento emitido e armazenado
eletronicamente, com a inteno de registrar uma circulao de mercadorias ou
uma prestao de servios entre duas partes. Na Nf-e obrigatrio ter as
informaes como: data de emisso da nota, tipo de mercadoria ou prestao
de servio, valor da nota, e informaes especificas sobre o lugar de onde
ocorreu certo servio, ou os lugares por onde ocorreu certa circulao de
mercadorias.
De acordo com a Secretaria da Fazenda (2012) a Nota Fiscal
eletrnicadefine-se como:
O Documento de existncia apenas digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma
operao de circulao de mercadorias ou uma prestao de
servios, ocorrida entre as partes. Sua validade jurdica garantida
pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de
integridade) e pela recepo, pelo Fisco, do documento eletrnico,
antes da ocorrncia do fato gerador.
1.3.1Ct-e
Ct-e(Conhecimento de Transporte Eletrnico) um documento
obrigatrio para todas as empresas transportadoras de cargas e que deve ser
anexada junto a nota fiscal de cada produto que ser transportado.
Todo documento deve conter obrigatoriamente informaes como: placa
do veiculo, nome do motorista, empresa remetente, empresa destinaria, valor
cobrado pela viagem e valores adicionais como impostos e pedgios.
De acordo com a secretaria da Fazenda (2012) o conhecimento de
transporte eletrnico define-se como:
Documento emitido e armazenadoeletronicamente, com o intuito de
documentar, para fins fiscais, umaprestao de servios de transporte
decargas, ocorrida entre as partes, garantida
jurdicamente pela assinatura digital doemitente e pela autorizao de
uso dodocumento eletrnico, fornecida pelo fisco.
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2. A Logstica Suzano Papel e Celulose
2.1. Suzano Papel e Celulose
Em janeiro de 1924 foi fundada a Suzano Papel e Celulose, pelo
imigrante Ucraniano Leon Feffer, Inicialmente, a empresa operava como uma
revenda de papis nacionais e importados utilizados na fabricao de cartes
de visita, blocos para anotaes e papel de carta.Em 1939, com a ecloso da
Segunda Guerra Mundial, a empresa comea a enfrentar dificuldades para a
importao de produtos da Alemanha e do Japo, e Leon Feffer decide investir
na fabricao de seu prprio papel a partir de celulose importada. O local
escolhido foi um terreno na Avenida Presidente Wilson, bairro do Ipiranga, na
Zona Sul de So Paulo, onde foi construda a primeira unidade da empresa,
batizada de Fbrica A.
Em 1955, Leon adquiriu a Indstria de Papel Euclides Damiani S/A,
localizada na cidade de Suzano, na Grande So Paulo, que, em 1956, teve seu
nome alterado para Companhia Suzano de Papel e Celulose. Ali, comeou a
ser produzida a celulose de eucalipto em escala industrial.10 Naquele
momento, a fabricao de papel ainda levava uma mistura de celulose nacional
e importada. Somente em 1961, a produo passa a ter 100% de fibra de
eucalipto.
Hoje a Suzano a segunda maior produtora global de celulose de
eucalipto e uma das 10 maiores de celulose de mercado, alm de lder regional
no mercado de papel, a empresa possui 6 sedes: Suzano, Rio Verde, Embu, e
Limeira, no estado de So Paulo, Mucuri, no estado da Bahia, e Imperatriz, no
Maranho.
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2.2 Logstica Suzano
A logstica na Suzano dividida por diversas equipes e empresas
terceirizadas, cada uma responsvel por uma rea, a equipe de colaboradores
esta sempre buscando por melhorias no processo logstico, processos internos,
atingir metas, agilizar o processo e fazer com que os produtos cheguem a seu
destino final em menor tempo e sem nenhuma avaria (Defeito).A logstica na
Suzano dividida pelas seguintes equipes:
2.2.1 Transportes:
Responsvel por contratar e fechar contrato de valores com
transportadoras, orientando como funciona o processo dentro da empresa,
para que cada transportadora realize o processo corretamente.
2.2.2 Programao:
Responsvel por programar as viagens que cada transportadora ira
fazer, acertar os valores para cada rota, agendando horrio para o
carregamento da carga e para a entrega no destino final.
2.2.3 Operao:
Responsvel porfazer toda a movimentao de material no armazm,
organizao, o carregamento de cargas e controle de empilhadeiras, a maior
parte da operao feita por empresas terceirizadas, dentro da Suzano no
caso, so elas Jlio Simes e Guizilim.
2.2.4 Controles:
Responsvel por organizar em planilhas e sistemas a parte de operao,
organizando em listas onde se encontra cada tipo de material, planilhas
indicando quando certo material apresenta avarias (Defeito) e quando algum
cliente faz reclamao por demora na entrega ou material avariado.
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2.3. Equipe de Pagamentos Logstica
A equipe de pagamentos da Logstica responsvel por realizar todo o
lanamento de fretes CT-e e NF-e no sistema, ou seja, todas as informaes
contidas nos conhecimentos de transportes e notas fiscais so lanadas no
sistema da empresa, para que a parte financeira possa pagar as
transportadoras.
Quando uma transportadora realiza uma viagem para a Suzano, ela
cobra um valor especifico, que diferencia a cada rota, esse valor indicado na
emisso da Nf-e ou do Ct-e, juntamente com todas as informaes
necessrias. Logo depois, esse documento recebido pela equipe de
pagamentos, que precisa lanar essas informaes no sistema usado pela
Suzano.
Antes de lanar esse frete, a equipe de pagamentos ainda tem o
trabalho de conferir os documentos para ver se os valores foram cobrados
corretamente, tudo isso para evitar um possvel prejuzo, se o valor for pago a
mais para as empresas de transporte.
Com todos os dados lanados no sistema, as transportadoras j podem
receber pelo servio prestado. A principal meta da equipe de pagamentos
lanar todos os documentos dentro do mesmo Ms em que ele foi emitido,
evitando assim atrasos no pagamento das transportadoras e acumulo de
documentos.
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3. Problemas e Hipteses
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gastos futuros com juros e ineficincias (Fretes pagos a mais para empresas
de transporte).
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CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS
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