MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

HOSPITAL NACIONAL DE SAN BENITO, PETEN

CALLE PRINCIPAL SAN BENITO, PETEN.
TELEFONO 79261333, 79264901

ACTA NMERO TREINTA SEIS GUION DOS MIL CINCO (36-2005) PARA EL

SUMINISTRO DE REACTIVOS DE LABORATORIO Y BANCO SANGRE PARA EL

HOSPITAL NACIONAL DE SAN BENITO, PETEN, DEL PROCESO

IDENTIFICADO COMO MSPAS No. 2005-HSB-C004.

En el municipio de San Benito, Petn siendo las ocho horas (8:00) del da lunes quince de

agosto del ao dos mil cinco (15/08/2005); reunidos en la Oficina de la Direccin del

Hospital Nacional de San Benito, Petn; NOSOTROS: por una parte ALMA LETICIA

AVALOS DE GARCIA, de treinta (30) aos de edad, casada, guatemalteca, Perito Contador

con Cierre de Pnsum en Administracin de Empresas, con domicilio en el municipio de San

Benito, departamento de Petn, me identifico con cdula de vecindad nmero de orden P

guin diecisiete (P-17) y registro diecinueve mil veinticuatro (19,024) extendida por el

Alcalde Municipal de San Benito Petn, sealo como lugar para recibir citaciones,

notificaciones y emplazamientos, la Colonia Tikal, Casa 159, San Benito, Petn, comparezco

en representacin del Hospital Nacional de San Benito, Petn, en calidad de Gerente

Administrativo Financiero del mismo, lo cual acredito segn oficio nmero ciento treinta

(130) de fecha veinticuatro de enero del ao dos mil cinco (24/01/2005), de aprobacin de

Contrato de Servicios Tcnicos nmero cero tres guin dos mil cinco (03-2005), de fecha tres

de enero del ao dos mil cinco (03/01/2005), y por la otra parte LUIS FERNANDO MEJIA

CORDON de cuarenta y un (41) aos de edad, casado, guatemalteco, Mdico y Cirujano,

con domicilio en ciudad de Guatemala, me identifico con la cdula de vecindad nmero de

orden A guin Uno (A-1) y de registro nmero seiscientos sesenta y siete mil setecientos

treinta y seis (667736) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de

Guatemala, sealo como lugar para recibir citaciones, notificaciones o emplazamientos, la 19

Avenida 2-29 Zona 14, Guatemala, Guatemala acto como GERENTE

ADMINISTRATIVO Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad DISTRIBUIDORA

DE PRODUCTOS Y SERVICIOS MEDICOS, SOCIEDAD ANONIMA, DE NOMBRE

COMERCIAL SERVIMEDIC, Personera que acredito con Acta Notarial de

Nombramiento sin nmero de fecha veintisiete de octubre de dos mil cuatro (27/10/2004),

autorizada en Guatemala segn Acta sin Nmero por el Notario Mario Adolfo Bcaro Flores,

la cual quedo debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica, bajo el

Registro Nmero doscientos veintiocho mil setecientos noventa y ocho (228798) folio

setecientos cuarenta y dos (742), libro ciento cincuenta y cinco (155) de Auxiliares de

Comercio; acredito la Personalidad Jurdica de mi Representada con Patente de Comercio de

Sociedad, debidamente en el Registro Mercantil de la Repblica el trece de agosto del dos mil

dos (13/08/2002), bajo el registro nmero cincuenta y un mil doscientos noventa (51290),

folio novecientos veinticinco (925), libro ciento cuarenta y cuatro (144) de Sociedades,

expediente veintin mil seiscientos cuatro guin dos mil dos (21604-2002). Acredito la

Personalidad Jurdica de mi Representada con Patente de Comercio de Empresa debidamente

inscrita en el Registro Mercantil de la Repblica, el diecisis de agosto del dos mil dos

(16/08/2002) bajo el registro nmero trescientos un mil ochocientos sesenta y cuatro (301864)

folio seiscientos setenta y tres (673) libro doscientos sesenta y tres (263), de Empresas

Mercantiles, expediente nmero treinta y tres mil cuatrocientos quince guin dos mil dos

(33415-2002); ambos manifestamos: a) que, para los efectos de la presente acta, en lo

sucesivo convenimos en denominarnos el primero UNIDAD EJECUTORA y el segundo El

EJECUTOR, respectivamente; b) que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos

civiles; c) que las representaciones que ejercemos son suficientes, conforme a la Ley y a

nuestro juicio, para la suscripcin de la presente ACTA DE NEGOCIACION, por lo que

procedemos de la siguiente forma: PRIMERO: Se tiene a la vista: a) La Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento b) Los documentos generados en el proceso

identificado como MSPAS-2005-HSB-C004, incluyendo la oferta de la Entidad

DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS MEDICOS SOCIEDAD

ANONIMA, (SERVIMEDIC), el Acta nmero treinta y dos guin dos mil cinco (32-2005)

de fecha veintisis de julio del ao dos mil cinco (26//07/2005), asentada en el libro de actas

nmero ciento cincuenta y ocho guin dos mil cinco (158-2005) del Hospital Nacional de San

Benito, Petn, autorizado por la Contralora General de Cuentas de la Nacin, folios del

veinticuatro (24) al veintisiete (27), en donde consta la adjudicacin del proceso por parte de

la Junta Calificadora y la Resolucin Nmero cero cero cuatro guin C guin dos mil cinco

(004-C-2005) de la Direccin del Hospital Nacional San Benito, Petn, de fecha veintinueve

de Julio del ao dos mil cinco (29/07/2005), que aprueba lo actuado por dicha Junta

Calificadora. SEGUNDO: Ambos, UNIDAD EJECUTORA y EJECUTOR, manifestamos

que las condiciones de esta negociacin son las siguientes: a) OBJETO: El objeto de la

presente Acta de Negociacin es el SUMINISTRO DE REACTIVOS DE

LABORATORIO Y BANCO DE SANGRE PARA EL HOSPITAL NACIONAL DE SAN

BENITO, PETEN, del proceso identificado como MSPAS No. 2005-HSB-C004. Las

Disposiciones Especiales del objeto de la presente Acta de Negociacin son las siguientes: Las

especificaciones son descriptivas y enunciativas. EL OFERENTE podr cotizar cualquier

suministro similar o superior que satisfaga los parmetros bsicos y mnimos descritos en las

especificaciones Tcnicas de estos DOCUMENTOS. El Hospital no asume la responsabilidad

por las obligaciones que surjan de este PROCESO que no hayan sido adecuadamente

ponderadas y costeadas por el OFERENTE. b) PLAZO CONTRACTUAL: El plazo

contractual es de doce (12) meses tiempo que podr prolongarse o bien reducirse, hasta el

consumo total de los reactivos de Laboratorio y Banco de Sangre.- El plazo contractual

empezar a partir de la fecha que se establece en la presente ACTA DE NEGOCIACION. c)

PRECIO: El precio total que incluye los impuestos que las leyes tributarias de la Repblica

de Guatemala establecen y los gastos necesarios para ejecutar la presente Acta de Negociacin

es de CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS DIECISIETE QUETZALES CON

SESENTA CENTAVOS (Q. 41,817.60). d) PAGO: El pago de la presenta ACTA DE

NEGOCIACION se realizar en quetzales y en un solo pago contra entrega de la siguiente

documentacin: El ADJUDICATARIO deber presentar al HOSPITAL la siguiente

documentacin para que se inicie el trmite de pago: a) Ingreso a Almacn de que los

Reactivos fueron recibidos en forma satisfactoria y de acuerdo con lo establecido en la

presente acta. B) Factura del ADJUDICATARIO, conforme a las regulaciones tributarias

vigentes, de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente acta, d) Garanta de

Calidad o Funcionamiento, e) Constancia de ingreso a almacn e inventario. El pago se har

con cargo a la partida nmero dos mil cinco guin cero cero nueve guin doscientos cincuenta

y cinco guin trece guin cero cero dos guin cero cero cero guin cero cero uno guin

doscientos sesenta y uno guin mil setecientos guin once 2005-009-255-13-002-000-001-

261-1700-11 del presupuesto de la Direccin del Hospital Nacional de San Benito, Petn, del

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social. e) OBLIGACIONES: El EJECUTOR est

obligado a presentar la Garanta de Cumplimiento dentro del plazo de quince (15) das

despus de suscribir el Acta de Negociacin, por la totalidad de las obligaciones establecidas

en el Acta suscrita. La Garanta de Cumplimiento deber constituirse por el diez por ciento
(10%) del monto total del Acta de Negociacin y estar vigente hasta que entre en vigor la

Garanta de Calidad y/o Funcionamiento, Son causas de incumplimiento las siguientes: no

cumplir con el programa de trabajo y visitas de verificacin de funcionamiento, proveer

equipos distintos a lo contratado, modificar o no cumplir con cualquiera de las clusulas del

Acta o no atender las llamadas que se hagan. Si el Adjudicatario incumpliera en la totalidad

o en parte con sus obligaciones contractuales, la ejecucin de la Garanta de Cumplimiento de

Contrato podr ser total o parcial, en funcin del incumplimiento que se haya producido y

sobre la base del dictamen elaborado por la comisin designada por el Hospital para el efecto.-

f) OBLIGACIONES: 1) El Hospital no asume responsabilidad alguna por las obligaciones

que surjan de este proceso que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas, y

costeadas por el OFERENTE. 2) El Hospital tiene la obligacin de brindar al

ADJUDICATARIO las facilidades y colaboracin para que este pueda ejecutar el objeto de

este proceso. 3) El Adjudicatario dejar en un rea visible o en los equipos, una tarjeta en

donde se indique lo siguiente: Telfono localizador y/o cualquier otro medio de comunicacin

en donde se le pueda localizar en caso de ser necesario, quedando sujeto a responder con

prontitud, Perodo de garanta, siendo la fecha de inicio el da en que se suscribe el Acta

Administrativa de Recepcin y de finalizacin dieciocho (18) meses despus. 4) El

Adjudicatario y sus trabajadores debern identificarse cuando ingresen a las instalaciones del

Hospital. En ningn momento se permitir que los trabajadores fumen, griten, escuchen

msica o generen algn otro contaminante ajeno a la naturaleza de lo solicitado. El

Adjudicatario dejar limpias y ordenadas las reas afectadas al realizar su trabajo.- El

Adjudicatario asumir la responsabilidad sobre daos causados al Hospital o a terceros por

por negligencia, inexperiencia, irresponsabilidad, o cualquier otra razn imputable al mismo o

a sus trabajadores. 5) Los reactivos debern ser entregados en el Laboratorio del Hospital. El
Adjudicatario en conjunto con el encargado de Almacn y el Gerente o a quin este ltimo

designe, revisarn los reactivos para que se le pueda dar ingreso a almacn e inventario y

levantarn acta para cualquier verificacin que se necesite realizar. Se requiere que el

adjudicatario garantice la calidad de los reactivos de laboratorio presentando al momento de la

entrega su respectivo certificado de calidad. Los reactivos debern tener al momento de su

recepcin por lo menos el 80% de su vida til. 6) Los equipos para lectura de pruebas (Ver

especificaciones tcnicas de estos documentos) Se deben entregar en el Laboratorio del

Hospital.- Los que necesiten instalacin se colocarn en el lugar designado por el Jefe de

Laboratorio.- El Adjudicatario en conjunto con el jefe de laboratorio y el gerente o a quien este

designe, revisarn que los equipos estn en buenas condiciones y levantarn acta de

conformidad.- Los equipos deben entregar con su respectivo CERTIFICADO DE

CALIDAD.- Se requiere que el adjudicatario garantice el funcionamiento interrumpido de los

equipos para lecturas de pruebas, durante el plazo contractual tomando a su cargo todas las

acciones que sean necesarias como por ejemplo control de calidad y calibraciones,

mantenimiento, etc. Sin que esto implique costos adicionales al hospital perodo de garanta

segn se establece en el numeral 10.3 de las bases de estos documentos Garanta de Calidad o

Funcionamiento. El Adjudicatario proveer todo lo necesario como la mano de obra,

materiales, insumos, repuestos, equipos, maquinaria, herramientas, transportes y dems

elementos necesarios para que los equipos funcionen adecuadamente durante el plazo de

garanta.- 7) El Adjudicatario deber dar una capacitacin en el uso y cuidado de los equipos a

suministrar. Esta se realizar la fecha que designe el Director en las instalaciones del Hospital,

y para Profesionales y/o tcnicos que designe el Director y deber tener una duracin mnima

de ocho (8) horas netas.- Adems proporcionara al Hospital manuales de cada equipo. El

Adjudicatario deber obtener del Director constancia de esas capacitaciones. g)

TERMINACION DE LA NEGOCIACION: La presente negociacin se dar por terminada

cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: 1) Por vencimiento del plazo

establecido en la presente acta; 2) Por terminacin acordada de mutuo acuerdo; 3) Por casos

fortuitos o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfaccin

de la UNIDAD EJECUTORA y del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social; 4)

Cuando lo determine la UNIDAD EJECUTORA y el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia

Social por incumplimiento parcial o total del EJECUTOR. En este ltimo caso la UNIDAD

EJECUTORA proceder sin responsabilidad de su parte a la ejecucin de la fianza de

cumplimiento total o parcialmente segn sea el caso y si fuera por mala calidad del equipo, a

dar aviso para que procedan las sanciones del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.

h) DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTES DE LA NEGOCIACION: forman parte de

la negociacin los documentos de cotizacin identificados como MSPAS No. 2005-HSB-

C004 y la oferta que EL EJECUTOR present con sus documentos complementarios, i)

INTERPRETACION DEL ACTA DE NEGOCIACION Y CONTROVERSIAS: Esta acta

constituye la totalidad del acuerdo voluntario y condiciones convenidas entre la UNIDAD

EJECUTORA y el EJECUTOR, por lo que la interpretacin de su contenido se realizar

estrictamente atendiendo a lo expresado en la misma y de conformidad con lo establecido por

la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y dems leyes guatemaltecas a la fecha

de su suscripcin. En caso de contradicciones entre el texto de la presente Acta de

Negociacin y la documentacin incorporada al mismo, prevalecer lo indicado en el Acta de

Negociacin. Los otorgantes convenidos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que

surja derivado de la interpretacin o ejecucin de la presente negociacin, ser resuelto con

carcter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestin o

cuestiones a dilucirse se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso

Administrativo. TERCERO: Sin nada ms que hacer constar se da por finalizada la presente

Acta de Negociacin, en el mismo lugar y fecha siendo las doce horas (12:00) horas,

firmando de conformidad las personas que en ella intervinieron. DAMOS FE- - - - - - - - - - - -

(f). ROSITA RAMIREZ JIMENEZ

SECRETARIA DEL HOSPITAL NACIONAL

DE SAN BENITO PETEN.