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MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRNICO

B2. USUARIOS

Objetivo: Actualizacin y Mantenimiento de la tabla Usuarios. Permite


definir, modificar y eliminar los usuarios con los que puede trabajar el
sistema. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes
niveles de informacin para garantizar la seguridad de los datos.

Formas de acceso:
Clic Men ARCHIVOS/USUARIOS
Utilizando los comandos CTRL + U
Clic en el Icono
Ubicacin en la Barra de Mens:

Ventana Principal:

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DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS:

Campo / Descripcin
Opcin
Ingresamos un cdigo de usuario dentro del Sistema.
El campo se habilita haciendo Clic en el botn

Cdigo

Corresponde a la descripcin del usuario, con este


nombre ingresar al sistema.

Nombre

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Apellido paterno del usuario.

A. Paterno

Apellido materno del usuario.

A. Materno

Cambiar Esta opcin permite actualizar la contrasea del usuario


PASSWOR para mantener segura la informacin de la Empresa.
D

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Ingrese Nueva Clave: Para ingresar la nueva


clave de Acceso.
Repita Nueva Clave: El Usuario tiene que repetir
la nueva clave.
Botn : Permite guardar los cambios
realizados.
Botn : Cancela la operacin y cierra la
ventana.
Cuando se ingresa una clave al Usuario ADMIN,
este se ingresara al momento de ingresar a la
empresa.

Nota:

Al inscribir un usuario en el mdulo de contabilidad esta tambin


estar disponible para los dems mdulos del Sistema.

Al eliminar un usuario en el mdulo de Contabilidad tambin se


eliminar para los dems mdulos.

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Para que un usuario tenga derechos de ingreso a una empresa se


debe autorizar en el men Accesos a la Empresa (Utilitarios/Accesos
a la empresa).

Para cambiar el PASSWORD de un determinado usuario, se


procede haciendo clic derecho sobre el nombre del usuario en la barra
de Estado.

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El Usuario no puede Eliminar, Modificar al Usuario creado por el


Sistema ADMIN. Si lo intentara se mostrara el siguiente mensaje de
advertencia.

Lo nico que se puede modificar o actualizar el la clave de Acceso


del Usuario ADMIN, para ello hacer Clic en el Botn

Cuando el responsable de la contabilidad crea Usuarios para el


ingreso de datos de las diferentes empresas que posee, es para
tener control de la informacin que se maneja.
Ejemplo:
Cuando se coloca una clave de acceso al usuario ADMIN,
para restringir el ingreso de otros usuarios a la informacin
contable.
Cuando se crea nuevos usuarios para dar acceso a ciertas
opciones del sistema, Para cada colaborador se crea un
usuario y habilita una empresa.

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BOTONES DE AYUDA:

Campo / Descripcin
Opcin
Botn Permite crear un nuevo Usuario, para ello se habilita el
campo Cdigo.

Botn Permite modificar todos los datos del Usuario, excepto


el Cdigo.

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Botn Esta opcin guarda los datos ingresados para los


Usuarios.
Botn Esta opcin permite eliminar a los Usuario del Sistema
a excepcin del Usuario ADMIN.

Clic en SI, para confirmar la eliminacin.


Clic en NO, para cancelar la eliminacin.

Dato:
El Usuario es el nico responsable de la eliminacin
de un Usuario del Sistema.

Botn Esta opcin permite buscar al Usuario segn el


Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y Cdigo.

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Si elegimos Nombre el Usuario tiene que


ingresar el nombre para comenzar la bsqueda.

Si elegimos Apellido Paterno el Usuario tiene


que ingresar el Apellido para comenzar la
bsqueda.

Si elegimos Apellido Materno el Usuario tiene


que ingresar el Apellido para comenzar la
bsqueda.
Si elegimos Cdigo el Usuario tiene que
ingresar el Cdigo para comenzar la bsqueda.

El botn , permite realizar la


bsqueda del Usuario desde el inicio, segn el
tem seleccionado.

El botn , Permite pasar al

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siguiente concepto de bsqueda (esto sucede si


las descripciones a buscar se repite en varios).

El botn , Cierra la ventana,


retornando al formulario de Usuarios.

Botn Permite realizar la impresin de todos los USUARIOS,


en formato previo y EXCEL.

Formato Previo

Formato EXCEL

Botn Este botn cierra el formulario Usuarios, retornando al


Men principal.

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CASO PRCTICO

USUARIOS: (Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes


niveles de informacin para garantizar la seguridad de los datos.) Se
presentan los siguientes casos:

Colocar una Clave de Acceso al Usuario ADMIN.


Crear un Nuevo Usuario para la Empresa.

1. Procedimiento para colocar Clave de Acceso al usuario


ADMIN.
1.1. Ingresar al Men Archivo/Usuarios o utilizando los
comandos CTRL + U

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1.2. Elegir el Usuario ADMIN, clic en el botn .

1.3. Ingresar la clave de acceso y repetirla CARMEN.

Finalmente hacer Clic en .

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1.4. El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

1.5. Ahora al momento de ingresar a cualquier empresa se tiene


que ingresar el Usuario ADMIN y la Clave de Usuario
CARMEN, Clic en el botn .

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1.6. Cuando el Usuario ingresa con el Usuario ADMIN el Sistema,


este le pedir la Clave de Usuario.

1.7. Para eliminar la Clave de Acceso, ingresar al Men


Archivos/Usuarios

1.8. Seleccionar el Usuario ADMIN, Clic en el botn


.

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1.9. Se muestra el mensaje de confirmacin.

1.10. Cuando ingresamos nuevamente a la empresa, el sistema ya


no exigir la clave de Acceso.

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2. Procedimiento para crear un nuevo Usuario a la empresa.

2.1. Ingresar al Men Archivo/Usuarios o utilizando los


comandos CTRL + U

2.2. Clic en el botn , se habilita el campo para ingresar el


cdigo.

Nuevo Usuario: 0003 -Luis Monge Luna

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2.3. Ingresar el Nombre Luis

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2.4. Ingresar el A. Paterno MONGE

2.5. Ingresar el A. Materno LUNA

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2.6. Clic en el botn

2.7. Ingresar a la empresa EL SOL .S. para dar Acceso al


usuario LUIS.

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2.8. Ingresar el Men Utilitarios/Acceso a la Empresa.

2.9. Se muestra la ventana principal.

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2.10. Clic en el botn , para elegir y seleccionar el


Usuario LUIS, Clic en .

2.11. En un primer momento se muestra la mayora de las


opciones Restringidas, el Usuario tiene que seleccionar las
opciones a habilitar para el Usuario LUIS.

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2.12. Seleccionar al Usuario LUIS, luego marcar las opciones a


las cuales tendr acceso. No olvidar que las opciones que
se habiliten o restringen solo ser para el Usuario Elegido y
la Empresa seleccionada.

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2.13. El formulario se actualiza y muestra el nmero de opciones


habilitadas y restringidas.

2.14. Clic en el botn .


2.15. Cuando se ingrese a la empresa EL SOL S.A, con el
Usuario LUIS.

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2.16. Veamos las opciones bloqueadas para el Usuario LUIS

No olvidar que tambin se puede colocar una Clave de


acceso para este Usuario, los pasos ya fueron
explicados anteriormente Punto N 1 del caso prctico.

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Recordar tambin que se puede ingresar a esta


empresa con el Usuario ADMIN.
No olvidar que este Usuario solo tiene Acceso a la
empresa EL SOL S.A. Si intenta ingresar con este
Usuario a otra empresa el sistema muestra el siguiente
mensaje de advertencia.

Para dar acceso a este Usuario a otras empresas


seguir los pasos explicados en el punto N2 del caso
prctico.
Para eliminar el Usuario de esta empresa, se tiene que
ingresar al Men utilitarios/Acceso a la Empresa.

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Ahora al ingresar a la empresa EL SOL S.A, el


Usuario LUIS no ser aceptado.

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