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Universidad Santa Mara la Antigua

Estudiante:
SANTIAGO RODRIGUEZ

Cedula:
9-736-1802

Materia:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

Facilitador:
JOSE CAMPBELL

Tema:
MANEJO DE INTEGRACIN (Mdulo #2)

Fecha de entrega:
24 de septiembre de 2017

1
PROJECT CHARTER : ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL


PROYECTO

PROYECTO Titulo del proyecto

PATROCINADOR Persona que financia el proyecto


Persona que planifica, organiza y FECHA
PREPARADO POR: desarrolla el proyecto

Persona que hace la revision tcnica del FECHA


REVISADO POR: proyecto
Persona que revisa y firma el resultado FECHA
APROBADO POR: de la revision tcnica

REVISIN DESCRIPCIN FECHA


(Motivo de la revisin y entre parntesis quien
la realiz)

01 Preparacin de Acta de Constitucin (persona quein la


realiz)
02

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

2
4. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Nombre del Proyecto:

Preparado por: NOMBRE Y CARGO


Fecha:
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la
frecuencia e impacto de los mismos):

3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

5. Comentarios adicionales:

3
4.2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

PROYECTO

PREPARADO POR: FECHA


REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

RECOPILACIN DE REQUISITOS
1.- Entrevistas a usuarios de las reas de Evaporacin, Cristalizacin, Logstica,
Instrumentacin y Automatizacin y Taller Elctrico.
2.- Entrevista personales con los Proveedores.
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder y
el impacto, el porcentaje de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40%
respectivamente. Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de
requerimientos.
A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de
impacto al Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
Desfavorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4

TRAZABILIDAD
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados
utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,
descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente
formato:
Requisito Descripcin Prioridad Cdigo EDT Estado Fecha
(Escala del 1 al Actual
10)
GESTIN DE LA CONFIGURACIN

4
VERIFICACIN DE REQUISITOS

5
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTIN DE TIEMPO

Nombre del Proyecto:

Preparado por:
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre Cargo Ubicacin

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto:

- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.


- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

6
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma:

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:


1) Designacin de Responsabilidades :

2) Modalidad de Cambios :

7
8
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTIN DEL COSTO
CDIGO FGPR-011 versin 1.0
PROYECTO
PREPARA FECHA
DO POR:
REVISAD FECHA
O POR:
APROBAD FECHA
O POR:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre Cargo Ubicacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:


Nombre Cargo Ubicacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:


Gerente de Proyecto, Jefe de Divisin de Energa.
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto:
-

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el


costo:

9
Describir cmo sern administrados los cambios en el costo:

10
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Nombre del Proyecto:


Preparado por:
Fecha:
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances

Herramientas
-

Fuentes de Datos

Roles y responsabilidades:

Accin del manejo del Riesgo #1:


Lder del Equipo

Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #2:


Lder del Equipo

Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #3:

Lder del Equipo

Miembros del Equipo


Soporte

Accin del manejo del Riesgo #4:

Lder del Equipo


Jefe de Taller Elctrico

11
Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #5:

Lder del Equipo

Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #6:

Lder del Equipo

Miembros del Equipo A

Soporte

Presupuesto:
Sincronizacin:

12
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
PROYECTO
PREPARADO FECHA
POR:
REVISADO FECHA
POR:
APROBADO FECHA
POR:

GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO


PLANIFICAR LA CALIDAD

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD


la Asesora de un Redactor/Corrector la redaccin de los documentos entregables, las
observaciones que se puedan formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD


PROCESOS PROCEDIMIENTOS RECURSOS

Plano de Control PID aprobado Evaluacin independiente. Responsable del Entregable.


Plan Maestro de Tcnico (Administrador de
Servicio de Programacin Automatizacin. Lista de Redes) para supervisin
Control. durante la programacin.
Responsable del Entregable.
Tcnico para supervisin
Inspeccin. durante el cableado externo.
Servicio de Montaje Elctrico
Lista de control. Responsable del Entregable.
Pruebas de las Estrategias de Inspeccin.
control, enclavamientos y Responsable del Entregable.
Lista de control.
secuenciamientos de control

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente de Proyecto
Supervisor de Calidad
Analista de Calidad
Equipo de Proyecto

13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES A C RESPONSABILIDADES

Gerente de x x Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin de


Proyecto Calidad.
Responsable de la aprobacin de las actividades de
aseguramiento y control de calidad.
Equipo de control x x Conformado por el
Definir el equipo deSupervisor
la calidad de Calidad
y sus roles. y el analista de calidad
de Calidad Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables del producto
y del proyecto
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al
equipo de Proyecto
Analista para la x Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad especficas.
Calidad
Equipo de Proyecto x Son responsables de guardar las normas de calidad para
los procesos del proyecto y la generacin de
entregables.

14
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE
COMUNICACIONES
PROYECTO

PREPARADO Automatizacin. FECHA


POR:
REVISADO FECHA
POR:
APROBADO Fbrica. FECHA
POR:
GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN

NECESIDADES DE INFORMACIN

Equipo de Proyecto
-

15
4.8 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

PROYECTO
PREPARADO POR: J FECHA
REVISADO POR: FECHA

APROBADO POR: FECHA

ROL EN EL PROYECTO Gerente del Proyecto


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a Interno estimado Retiro requerido
requerir
Gerente del interno 01
Proyecto
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Superintendente de Fabrica
Enfermedad Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Superintendente de Fabrica
Notas
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO Supervisor de Programacin


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- El Asistente de Instrumentacin es el responsable de verificar el montaje de
instrumentos
- Participa en la Automatizacin del proceso
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

16
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a Interno estimado Retiro requerido
requerir
Supervisor de interno 1 01 08
Programacin
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial
- Participa en la Automatizacin del proceso
- Reporta directamente al Jefe de Instrumentacin
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a requerir Interno estimado Retiro requerido
Supervisor de interno 1 01 08
Montaje
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO Supervisor de Montaje


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- El Supervisor es el responsable de la aprobacin de actas
- Es el responsable de la gestin de la comunicacin
- Participa en la Automatizacin del proceso
- Reporta directamente al Jefe de Instrumentacin
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a requerir Interno estimado Retiro requerido

17
Supervisor de interno 1 01 08
montaje
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO Asegurador de Calidad


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora
Continua de la Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control de calidad,
revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o
conformidades en la reunin semanal de calidad.
- Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos entregables asegurando
la calidad de los mismos.
- Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad.
- Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de
Automatizacin.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a requerir Interno estimado Retiro requerido
Asegurador de interno 1 01 01 08 08
Calidad
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de reemplazo
por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO Jefe de Adquisiciones


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones
programadas del proyecto.
- Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y
comunicaciones.

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- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a requerir Interno estimado Retiro requerido
Jefe de interno 1 01 01 08 08
Adquisiciones
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO Consultor de Automatizacin


FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentacin de los entregables
- Es el responsable en la elaboracin del Sistema de Automatizacin
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Descripcin del Externo Nmero Fecha ingreso Fecha Tiempo
puesto a requerir Interno estimado Retiro requerido
Consultor de Externo 1 01 01 08 08
Automatizacin
INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador Sincronizacin prevista
Renuncia Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Jefe de Adquisiciones
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Jefe de Adquisiciones
Notas

4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES


GESTIN DE ADQUISICIONES

1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES


RECURSOS PARA LA ADQUISICIN

19
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

N. PROCEDIMIENTO EN EL PROCEDIMIENTO EN EL AREA


PROYECTO PARA SOLICITUD DE LOGISTICA PARA REALIZAR
COMPRA ORDEN DE COMPRA

El asistente de instrumentacin elabora Se debe elaborar la orden de compra


la solicitud de compra. Este documento correspondiente. Este documento debe
describe el producto a pedir, cantidad en describir claramente la fecha, nombre
1 unidades a pedir. Luego de evaluar el completo del proveedor, persona de
comprador de la empresa a los contacto si es posible, nmero de
proveedores regresa una plantilla para telfono, descripcin completa del
tomar la decisin tcnica y econmica producto a pedir, cantidad en unidades a
del proveedor que mejor se ajuste a los pedir, precio y monto total.
requerimientos del proyecto.
Cuando la plantilla que llega de logstica Si la orden de compra es por un monto
solo viene con un solo concursante, mayor a los 50,000 dlares debe ser
2 dicho documento se regresa a logstica ratificada por el Gerente General.
para que vuelvan a cotizar, mnimo 3
postores.
Toda compra de urgencia, se solicita por Para materiales de urgencia y con montos
3 email, para que se disponga de caja menores de 200 dlares se maneja a
chica. travs de la caja chica que maneja el
Toda compra que supere los 5,000 proveedor.
Una vez confeccionada, se procede al
dlares y que no ste dentro del envo de la orden de compra al
4 presupuesto, debe generarse nueva proveedor, la misma debe ser confirmada
Aprobacin de proyecto de inversin en el nmero correspondiente.
(API)
Se confirma va telefnica con la persona
5 de contacto, el recibo de la orden, la
fecha y el lugar de entrega para el
producto.
Se archiva el original de la orden de
6 compra por consecutivo. La copia se deja
en oficina de proyectos.

20
Universidad Santa Mara la Antigua

Estudiante:
SANTIAGO RODRIGUEZ

Cedula:
9-736-1802

Materia:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

Facilitador:
JOSE CAMPBELL

Tema:
MANEJO DEL ALCANCE (Mdulo #3)

Fecha de entrega:
1 de Octubre de 2017

21
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT (WBS)

Proyecto Automatizacion de evaporadores y clarificacion de jarabe

Fase III: Fase V: Fase VI:


Fase I: Gestion Fase IV:
Fase II: Diseo Requerimiento Arranque del Termino de la
de Proyectos Implementacion
de adquisiciones Sistema obra

Equipos Comisiona
Proceso de Plano de Adquiridos miento
Arquitectura Montajes y
Iniciacion Informe de
de la red ubicacion de
pruebas del
Servicios equipamiento Puesta en sistema de
Adquiridos Marcha control
aprobado
Proceso de Rediseo
Planificacion Software Operacion
del Plano Palnos
instalado y Asistida
aprobado
configurado en
la sala de Planos
Proceso de control electronicos
Ejecucion finales del
Plano de montaje de
control PID instrumentacion
Tendido de y
Proceso de Fibra optica y acondicionamie
Seguimiento ethernet nto de motores
y Control
Plano de
Control PID
Proceso de aprobado
Cierre Informe de
Tendido monitoreo del
Listado de Electrico primer mes de
seales operacion
electricas
aprobadas

Listado de
Hardware y
Software
aprobado

22
Universidad Santa Mara la Antigua

Estudiante:
SANTIAGO RODRIGUEZ

Cedula:
9-736-1802

Materia:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

Facilitador:
JOSE CAMPBELL

Tema:
MANEJO DEL ALCANCE (Mdulo #4)

Fecha de entrega:
15 de Octubre de 2017

23
DIAGRAMA DE GANTT

Proyecto
FASE I
Proceso
Acta
Resgitro
Planificar
Ejecutar
Seguir yC
Cierre
FASE II
Plano
Rediseo
Plano
Plano
Seales
Hardware
FASE III
Equipos
Instrume
Valvulas
Hardware
Muebles
Monitores
Servicios
Programar
Montar
Red
Planos
PP P Dist
tablero
Plano Elect
Acon
FASE
TablerosIV
Softwares
Fibra op
Tendido
FASE V E
Comisionar
Prueba com
Prueba
En PP
marcha
Prueba
Sintonizar
Op.Alterar
Asist
FASE
Informe VI
P
Plano M
Informe E
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

DIAS

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