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para Resultados
en la Administracin Pblica
Brasilia DF
2010
Instituto Publix
SHS, quadra 06, conjunto A, bloco C, sala 909/910.
Complexo Brasil 21 - Braslia, DF - Brasil. CEP: 70.316-000
(61) 3039.8250
www.institutopublix.com.br
cone Grfica e Editora
(61) 3563.5048 - www.iconecv.com.br
3865
256 p. ; il. 21 cm
ISBN 978-85-63133-02-1
CDU 351
Prefacio a la Edicin en Espaol
3
de un abordaje integral que abarque la construccin de la agenda,
la adaptacin de las estructuras organizacionales y los procesos de
trabajo, el monitoreo y la evaluacin, considerando adems el im-
portante papel que tiene la alineacin de las personas para la real
institucionalizacin de la gobernanza para resultados.
Por otra parte, la obra nos proporciona un alerta para evitar
caer en ritualismos y para huir de la tendencia tan comn en nuestra
regin de pervertir discursivamente un cambio sin darle siquiera la
oportunidad de que arraigue en la realidad.
Adems, la obra nos entrega un mapa tanto de las diferentes
metodologas como de las principales experiencias internacionales,
mostrndonos sus contribuciones y lmites y, sobre todo, advirtin-
donos acerca de la necesidad de modelos integradores de diferen-
tes perspectivas metodolgicas.
Por todo eso, estamos seguros que este libro de Humberto
Martins y Caio Marini se convertir en un referente obligado para
todos aquellos que aspiran a hacer del cambio social, el propsito
bsico y el norte de lo pblico.
4
Prefacio
5
sas fuentes para lecturas posteriores. Son muchos los temas mutua-
mente articulados y es necesario que sean profundizados de forma
segmentada, para que sean comprendidos en sus complejidades es-
pecficas y, posteriormente, articulados nuevamente en un conjunto
dinmico. En realidad, cada captulo puede expandirse y ser objeto
de una publicacin especfica, dado el volumen de asuntos aborda-
dos en cada uno de ellos.
Se trata de un abordaje introductorio pero muy abarcador del
tema. Los captulos iniciales, incluso los que se refieren a las princi-
pales metodologas aplicadas en el rea y a las experiencias en mar-
cha en otros pases, funcionan como el punto de partida de un cir-
cuito para quienes buscan una visin ms profunda. En los captulos
siguientes, son incorporados a la reflexin sobre el tema insumos y
materiales derivados del esfuerzo de traducir en la prctica teoras
y conceptos cuya retrica y propaganda hacen que parezcan ms
simples de lo que de hecho son.
El debate sobre gestin para resultados fue un importante
avance ocurrido en los aos 90 en la administracin pblica. En la
prctica, sin embargo, se constat que el ambiente de la esfera p-
blica es muy complejo y demanda un esfuerzo de contextualizacin
considerable, cuando se trata de adoptar enfoques que movilizan
expectativas entre dirigentes y electores. El foco en los resultados
es imprescindible en la administracin pblica contempornea. Pero
l, por s slo, no es garanta de que los resultados sean logrados. En
realidad, la probabilidad de xito est asociada al conocimiento de
los factores y de las restricciones que limitan sus potencialidades.
Colocarlos en el centro del esfuerzo de transformacin, sin embar-
go, contribuye a que el esfuerzo sea estructurado a partir de lo que
es ms vital en el rea gubernamental: entregar productos y servi-
cios a la sociedad de forma transparente y eficiente.
Este libro contiene interesante material producido en el es-
fuerzo de proporcionar herramientas a los gestores involucrados en
la estructuracin de reas de resultados en administraciones pbli-
cas municipales, estaduales y federales. Este material, extrado de
la prctica profesional de los dos autores, constituye un material
original, producido en el embate con los problemas cotidianos y es,
6
indiscutiblemente, la parte ms rica de la publicacin. Se trata de
un conjunto de insigths en estado bruto, fruto de experimentacin
institucional, que comienza a ser elaborado y sistematizado para
anlisis y diseminacin. Las reflexiones que posibilitan auxiliarn a
profesionales involucrados en retos similares a modelar iniciativas
ms adecuadas a las necesidades.
Los lectores de esta publicacin concluirn, al terminar de
leer, que promover una administracin orientada para resultados es
un reto intrnseco de las administraciones pblicas.
Francisco Gaetani
Secretario Ejecutivo Adjunto del Ministerio
de Planeamiento, Presupuesto y Gestin
7
Presentacin
9
Esta obra es resultado directo de nuestras investigaciones,
proyectos de consultora y actividades de enseanza en el rea de la
gestin pblica. En efecto, durante los ltimos aos, hemos tenido
la rara oportunidad de apoyar a personas, organizaciones y gobier-
nos que protagonizaron relevantes transformaciones en la gestin
pblica en Brasil y en el mundo.
Nuestro objetivo fue escribir un libro prctico, conteniendo
de forma sucinta y sistemtica conceptos, metodologas, herra-
mientas y casos destacados en gestin para resultados, a partir de
las aportaciones que hemos ofrecido en beneficio del buen gobier-
no y de la buena gestin. Se trata de una gua en el sentido de que
su objetivo es orientar, apoyar y enriquecer las prcticas de gestin
para resultados sin dogmatismos metodolgicos. O sea, no se trata
de un manual que contiene preceptos y procedimientos que deban
ser seguidos acrticamente.
Este volumen representa, por lo tanto, lo que pensamos y la
forma en que hemos tratado nuestro trabajo. Constituye una espe-
cie de obra de referencia de nuestra amplia comunidad de aprendi-
zaje que no se limita al conjunto de los consultores asociados o a
los involucrados en los proyectos que desarrollamos. De esta mane-
ra, este volumen es una construccin colectiva en la cual colabora-
dores del Instituto Publix participaron activamente. Agradecemos la
colaboracin de Alexandre Borges Afonso, Gilberto Porto Barbosa,
Joo Paulo Martins Melo, Joo Paulo Mota Cordeiro, Marcelo Tre-
venzoli, Maurlio Engel, Natlia Latino Antezana, Sara Lin Levy, Tiago
Silva y Vitor de Arajo Peixoto. Tambin agradecemos el apoyo que
nos dieron Angelita Maria de Oliveira, Csar Santos y Nomia Brito.
El texto es intencionadamente sencillo y reducido para que
pueda ser ledo enteramente en un breve perodo de tiempo y pro-
porcione, rpidamente, una visin abarcadora de las ideas expues-
tas. Su lenguaje fue ajustado para facilitar la comprensin de quienes
no son especialistas en gestin para resultados, sino profesionales
de diferentes reas a quienes les interesa comprender el tema y su
aplicacin, en beneficio de sus trayectorias personales, de sus orga-
nizaciones o de sus gobiernos.
10
No se trata, de esta forma, de un libro acadmico, a pesar de
que fue pautado por el rigor y la actualidad. Tampoco constituye
un nuevo manual de autoayuda organizacional, de tono apelativo y
lleno de modismos gerenciales.
Se trata, esencialmente, de un mensaje a ser comunicado al
lector alguien que trabaja en el gobierno o con gobiernos y, de
distintas maneras, debe generar resultados lo que puede ser ex-
presado de la siguiente forma: la buena gestin es la que llega a re-
sultados. Todos tienen, cada vez ms, que administrar mejor para
lograr mejores desempeos. Tenemos soluciones y experiencias,
desarrolladas a travs de los aos que pueden contribuir significa-
tivamente a mejorar el desempeo de organizaciones y gobiernos,
que deben ser compartidas.
As, el primero captulo es una contextualizacin de las tra-
yectorias y de los retos de la gestin pblica contempornea. Busca
tambin trazar un perfil de la gobernanza actualmente, en que el
mejoramiento del desempeo es una preocupacin central.
El segundo captulo presenta algunas de las principales meto-
dologas de gestin de desempeo adoptadas en la administracin
pblica y en la iniciativa privada. El anlisis de estas metodologas,
que representaron grandes avances en el rea de la gestin, subraya
la importancia de la adopcin de modelos abarcadores e integrado-
res, capaces de transponer los compartimientos estanques existen-
tes entre los diferentes enfoques.
El tercer captulo presenta, resumidamente, experiencias pa-
radigmticas de la gestin pblica contempornea en distintos pa-
ses, demostrando cmo fue la aplicacin de algunos de los principa-
les modelos de gestin para resultados desarrollados hasta ahora.
El captulo cuarto propone un modelo de gobernanza para el
desempeo, denominado Gestin Matricial de Resultados, y defi-
ne sus etapas de implementacin. Este modelo se destaca por su
dinmica, alcance y multidimensionalidad, lo que posibilita que su-
pere las limitaciones y potencialice las virtudes encontradas en las
metodologas anteriormente presentadas.
Los seis captulos siguientes tratan de las etapas de imple-
mentacin de la Gestin Matricial de Resultados: construccin de
11
la agenda estratgica; pactuacin interna y alineacin de la estructu-
ra implementadora; alineacin de procesos; alineacin de la estruc-
tura; alineacin de personas; monitoreo, evaluacin y aprendizaje.
Esos captulos estn ilustrados por cuadros que contienen breves
relatos de casos de aplicacin exitosa.
El captulo final es dedicado a reflexiones sobre los retos de la
implementacin sostenible de modelos de gobernanza para resulta-
dos en la administracin pblica.
Esperamos, sobre todo, que este libro sea til y, de alguna
forma, inspire movimientos destinados a perfeccionar las iniciativas
emprendidas en la bsqueda de mejores resultados en la adminis-
tracin pblica.
Una excelente lectura!
12
Indice
13
CAPTULO 4 A la bsqueda de la Gobernanza
para Resultados: atributos ideales y la Gestin
Matricial para Resultados..............................................81
4.1. Los atributos ideales de un modelo de
gobernanza para resultados:............................................................... 83
4.2. La Gestin Matricial de Resultados.......................................... 88
CAPTULO 5 Construyendo Agendas Estratgicas.......95
5.1. Comprendiendo el ambiente institucional.................................. 98
5.2. Estableciendo el propsito........................................................ 101
5.2.1 Misin................................................................................... 101
5.2.2 Visin.................................................................................... 103
5.2.3 Valores................................................................................... 104
5.3. Definiendo resultados............................................................... 105
5.3.1 Construyendo el mapa estratgico.......................................... 105
5.3.2 Modelando indicadores y metas.............................................. 113
5.4. Estableciendo esfuerzos de implementacin:
iniciativas estratgicas....................................................................... 122
CAPTULO 6 - Alineando Estructuras
Implementadoras y Pactando Resultados......................129
6.1. Definiendo la matriz de contribucin y las
alineaciones vertical y horizontal...................................................... 132
6.1.1 Alineacin Vertical................................................................. 133
6.1.2 Alineacin Horizontal............................................................. 136
6.2 Afirmando la pactuacin interna................................................. 137
6.3. Formulando el diagnstico de las unidades
y de los procesos pactados . ............................................................ 145
6.4. Apoyando la remocin de obstculos y
promoviendo mejoramientos de gestin......................................... 150
CAPTULO 7 - Alineando y Optimizando
Procesos de Trabajo.........................................................153
7.1. La gestin matricial de procesos............................................... 156
7.2. Alineando y optimizando procesos........................................... 159
CAPTULO 8 - (Re)modelando Estructuras
Organizacionales.............................................................175
8.1. Arquitectura Organizacional...................................................... 178
8.2. Incluyendo las etapas de la ....................................................... 184
modelacin de la estructura............................................................. 184
8.2.1. Modelando la cpula............................................................. 186
14
8.2.2. Modelando el ncleo operativo.............................................. 189
8.2.3. Modelando las reas de apoyo............................................... 192
8.2.4. Modelando la lnea intermdia.............................................. 193
CAPTULO 9 - Promoviendo la Alineacin
de las Personas y Reinventando el Sistema de Gestin de
Personas............................................................... 199
9.1. El imperativo de la alineacin en razn
de los nuevos tiempos...................................................................... 201
9.2. Construyendo una nueva gestin de personas.......................... 203
9.3. Alineando la Fuerza de Trabajo.................................................. 207
9.4. Alineando Valores...................................................................... 208
9.5. Alineando Competencias........................................................... 210
9.6. Reinventando el liderazgo: del liderazgo
jerrquico hacia el liderazgo relacional............................................. 211
9.7. Gestin del desempeo basada en pactuaciones...................... 213
9.8. Desarrollando una poltica de retribuccin
basada en competencias y desempeo............................................ 215
CAPTULO 10 - Monitorizando, Evaluando,
Ajustando.........................................................................219
10.1. Objetos de Monitoreo y Evaluacin y
sistema de puntaje............................................................................ 222
10.2. Comprendiendo el proceso y las
modalidades de Monitoreo y Evaluacin.......................................... 224
10.3. Definiendo la central de resultados......................................... 227
10.4. Elaborando el panel de control
y diseminando las informaciones...................................................... 230
10.5. Limitaciones y atributos de un buen modelo
de Monitoreo y Evaluacin............................................................... 231
CAPTULO 11 - Promoviendo la Sostenibilidad
de los Modelos de Gestin para Resultados:..................237
11.1. Gobernanza para resultados es un proceso:
cuidado con los modismos!............................................................. 240
11.2. Movilizacin, desarrollo de
capacidades y apropiacin................................................................ 244
11.3. Institucionalizando el proceso de
transformacin................................................................................. 245
Sobre el Instituto Publix.................................................249
Sobre los autores.............................................................251
15
Captulo 1
Estado y Gestin Pblica:
trayectorias y retos
contemporneos*1
*1Este captulo contiene trechos de: Martins, Humberto F., A construo do Estado moderno
e da burocracia profissional no Brasil: questes centrais, dilemas, impasses e desafios, Re-
vista Eletrnica sobre a Reforma do Estado, n. 1, maro/abril/maio de 2005; y Marini, Caio &
Martins, Humberto F., Um modelo de gesto governamental para resultados, I Seminrio Ad-
ministrao Pblica: Anlise Contextual e Propostas de Modernizao, Comisso de Trabalho
e Administrao Pblica da Cmara dos Deputados, Braslia, 06 de dezembro de 2005.
Captulo 1
19
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
del Estado como provedor EL ESTADO para el estado promotor y regulador ALINEACIN
directo de servicios
de la Burocracia Ortodoxa:
para la Gobernanza Social:
fragmentado y orientado a la LA GESTION PBLICA sistmica y orientada a resultados
conformidad normativa
20
Captulo 1
22
Estado
pre-moderno: ESTADO SOCIAL
Contemporneo
Poder discrecional CRISIS DEL REFORMA DEL
siglo XXI
+ Confusin ESTADO ESTADO
pblico-privado
siglo. XVII siglo. XVIII siglo. XIX Siglo. XX Final del Siglo. XX
Figura 1.2 - Trayectoria de evolucin del estado moderno
Captulo 1
24
Captulo 1
PAIS INICIATIVAS
Estados Unidos Instalacin del NPR National Performance Review (iniciativa del
Ejecutivo), con el objetivo de mejorar el funcionamiento de la
Administracin Pblica, reducir costos y modificar el estndar de gestin
para mejoramiento del desempeo gubernamental.
GPRA: Government Performance and Resultados Act: ley aprobada por
el Congreso inspirada en la idea de gestin por resultados (iniciativa del
Poder Legislativo).
Foco:
- Integracin de programas y presupuestos, con nfasis en la gestin
de costos y suministro de informaciones gerenciales para apoyar la
toma de decisin.
Chile Contractualizacin.
Presupuesto por resultados.
Sistema de Alta Direccin Pblica.
25
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Nacimiento del Estado Moderno Consolidacin del Estado Moderno Transicin hacia el Estado Contemporneo
Derechos Civiles Derechos Ineficiencia Ajuste Fiscal
Democracia Gestin del orden econmico: Revisin de derechos sociales
Derechos Polticos Sociales Falta de confiabilidad
de Masas regulacin, desarrollo Calidad de servicios
Exclusin
Estado
Estado
ESTADO DE DERECHO Contemporneo
premoderno: ESTADO
T SOCIAL
Poder discrecional CRISIS DEL REFORMAA DEL
EST
ESTADO EST
ESTADO siglo XXI
+ Confusin
pblico-privado
siglo XVII siglo XXI
26
Nueva
Revolucin Independencia Revolucin Revolucin Gran Postguerra Crisis aos Nueva Neo-
Gestin
Inglesa de los EE.UU. Francesa Industrial Depresin Guerra Fra 70 y 80 Economa liberalismo
Pblica
Representacin: Libertades Repblica Infraestructura Crisis del Reconstruccin Petrleo Globalizacin Privatizacin Eficiencia
poder del Federacin 3 poderes Social Mercado Opcinal ao Deuda Tecnologa & liberalizacin Flexibilidad
Parlamento urbanizacin Comunismo Governabilidad Conocimiento Resultados
Estabilidad Control social
Figura 1.3 - Trayectoria completa de evolucin del estado moderno y su estructura programtica
Captulo 1
27
EL ESTADO CONTEMPORNEO
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Equilibrio institucional
Reformas de 2 generacin
Gobernanza para resultados: nueva administracin para el desarrollo y modelos integradores de gestin para resultados
ESTADO CONTEMPORNEO
Consolidacin del estado de derecho
Consolidacin del estado social (amplio o residual)
Estado patrimonial residual
28
siglo XXI
determinantes
emergentes
Fiscalismo Clima Inclusin
Omisin Seguridad/terrorismo; Participacin
Desorientao estratgica Salud Transparencia
Desigualdad y exclusin Mercados
Figura 1.4 - Estructura programtica del estado contemporneo
Captulo 1
Esferas de poder
institucionalizadas
Polticos y
Burcratas ESTADO
BIENES
PBLICOS
BIENES
Inversionistas/ INICIATIVA PRIVADOS
Emprendedores PRIVADA
feedback - feedforward
Figura 1.5. Gobernanza social: estado, tercer sector e iniciativa privada como coges-
tores de polticas pblicas.
Fuente: Martins, H. Em busca de uma teoria da burocracia pblica no estatal. II Congre-
so del CLAD. Isla Margarita, octubre 1997.
29
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
31
Captulo 2
Gestin para Resultados: principales
metodologas
Captulo 2
36
Captulo 2
37
Valor a largo plazo para los
Estrategia de productividad Estrategia de crecimiento
accionistas
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Perspectiva
Financiera
Mejorar la estructura de Aumentar la utilizacin Expandir la oportunidad Aumentar el valor para
costos de activos de ingresos los clientes
Propuesta de valor para el cliente
Perspectiva
del cliente
Precios Calidad Disponibilidad Seleccin Funcionalidad Servicios Asociacin Marca
Procesos de gestin operacional Procesos de gestin de clientes Procesos de innovacin Procesos regulatorios y sociales
38
Perspectiva
Abastecimiento Seleccin Identificacin de oportunidades Medio ambiente
interna
Produccin Conquista Portafolio de I+D Seguridad y salud
Distribucin Retencin Proyecto / Desarrollo Empleo
Gestin de riesgos Crecimiento Lanzamiento Comunidad
Capital humano
Perspectiva Capital de la informacin
de aprendizaje
y crecimiento
Capital organizacional
Cultura Liderazgo Alineacin Trabajo en equipo
Figura 2.1 - Estructura genrica del Mapa Estratgico
Fuente: Mapas Estratgicos: convirtiendo activos intangibles en resultados tangibles (2004)
Captulo 2
39
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
2-3 mtricas-clave
2 Tema
1.
2.
3.
2-3 mtricas-clave
4 Tema
1. Planificar Liderar
2.
3.
Monitorizar Operar
40
Captulo 2
41
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
ALTA DIRECCIN
Directriz 1 Directriz n
Metas e indicadores
GERENCIA
Directriz 1 Directriz n
Metas e indicadores
Operacional 1 Operacional n
Metas Metas
Indicadores Indicadores
Indicadores Indicadores
43
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Equipos de Alta
Revisin
Trabajo administracin
Acciones Visin
Misin
Hoshin Poltica
Kanri
ndices Metas
Plan de accin
Recursos
Gerencia media
45
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
46
Captulo 2
NIVEL DE Objetivos del proceso Proyecto del proceso Proyecto del proceso
PROCESOS
NIVEL DE TRABAJO/ Objetivos del Proyecto del trabajo Gestin del trabajo / ejecucin
trabajo / ejecutor
EJECUCIN
48
Captulo 2
Administracin e infraestructura
Secundarias
Actividades
Desarrollo de Tecnologa
Compras
Operaciones Servicios
Primarias
50
Captulo 2
52
Captulo 2
Gerenciamiento
de integracin
del proyecto
Gerenciamiento
del alcance
del proyecto
Gerenciamiento
de costos
del proyecto
Gerenciamiento
de la Calidad
del proyecto
Gerenciamiento
de recursos
humanos del
proyecto
Gerenciamiento
de las comuni-
caciones
del proyecto
Gerenciamiento
de riesgos
del proyecto
Proyecto
53
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Ambiente
Interno
Clientes/
Proveedor 1 Organizacin Beneficiarios finales
Ambiente
Externo
Proveedor 2 Clientes
Beneficiarios
intermedios
Proyecto de Gobierno
Compromiso implica
intercambio de problemas
56
Captulo 2
58
Captulo 2
ReferEncias
59
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
60
Captulo 3
Gestin para Resultados:
experiencias pragmticas
Captulo 3
Reducir a la mitad el nmero de nios Aumentar la salud y el bienestar de nios Construir comunidades ms activas, Conducir un esfuerzo global con la intencin de
pobres hasta 2010 y 2011 y erradicar la pobreza y jvenes. fuertes y cohesivas. reducir los problemas derivados del
de nios antes de 2020. cambio climtico.
Aumentar la seguridad de los nios y Ofrecer ms eficiencia, transparencia
Aumentar el nivel educacional de todos de los jvenes. y responsabilidad en el Sistema de Justicia Garantizar la preservacin del medio ambiente
los nios y jvenes. Penal para las vctimas y la sociedad. para el futuro.
Disminuir la pobreza, aumentar la independencia
Reducir la brecha educacional entre nios y el bienestar. Aumentar la seguridad de las comunidades. Reducir el nivel de pobreza en pases pobres
con bajo rendimiento y con desventajas y auxiliar en el rpido progreso de dichos pases
sociales. Promover el mejoramiento de la salud y el Reducir el riesgo de atentados terroristas en el en la consecucin de las Metas del Milenio
bienestar social. Reino Unido. definidas.
Ampliar el nmero de nios y jvenes
con trayectorias exitosas. Asegurar atencin especial a todos Reducir los daos causados por el alcohol Reducir el impacto de los conflictos por medio
los ciudadanos. y por las drogas de esfuerzos entre el Reino Unido y las
64
Auxilio a las personas y empresas para que se vuelvan fuertes y sostenibles, apoyando el crecimiento econmico y la prosperidad a largo plazo:
Aumentar la productividad de la economa del Reino Unido.
Mejorar las habilidades de la poblacin para asegurar un nivel de habilidades de clase mundial antes del 2020.
Asegurar el control de inmigracin, protegiendo a la sociedad y contribuyendo al crecimiento econmico.
Promover la ciencia y la innovacin al status de clase mundial.
Entregar una eficiente red de transportes, favoreciendo el crecimiento econmico.
Entregar condiciones para emprendimientos exitosos en el Reino Unido.
Mejorar el desempeo econmico de todas las regiones inglesas y reducir la brecha de crecimiento econmico entre las regiones.
Maximizar las oportunidades de empleos para todos.
Aumentar, a largo plazo, la oferta de viviendas y el acceso a la habitacin.
Captulo 3
STA
65
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
3.2. Australia
TEMA
OBJETIVO
Outputs Outcomes
TEMA/OBJETIVO
OUTPUTS
68
Captulo 3
70
Captulo 3
MISIN
OBJETIVO ESTRATGICO
3.4. Canad
Asuntos Gubernamentales
73
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
REAS DE ACTUACIN
reas de reas de
Outcomes 1 Outcomes n
Indicadores Indicadores
Indicadores Indicadores
Indicadores Indicadores
DEPARTAMENTOS Y AGENCIAS
PROGRAMAS
3.5. Francia
MISIN
PROGRAMA
75
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Productos Resultados
Recursos Actividades
Servicios socio-econmicos
3.6. Chile
El Ministerio de Finanzas Pblicas de Chile desarroll e introdu-
jo diferentes instrumentos en el proceso presupuestal como parte
de un amplio conjunto de iniciativas de mejoramiento de la gestin
pblica, para aumentar la transparencia del presupuesto pblico, as
como para perfeccionar sus anlisis y su formulacin.
A partir de 2000, la direccin de Presupuesto del Ministerio
de Finanzas Pblicas inici la puesta en marcha de un Sistema de
Control de la Gestin (SCG) con la intencin de generar informacio-
nes de desempeo y de introducir prcticas para perfeccionar la ca-
lidad del gasto, en apoyo a la toma de decisiones durante el ciclo
presupuestal. En este contexto, se busc mejorar la eficiencia de la
asignacin de recursos a distintos programas, proyectos e institu-
ciones; la eficiencia en el uso de los recursos y la transparencia de las
cuentas pblicas. El SCG alimenta el ciclo de toma de decisiones de
acuerdo tal como lo ilustra la Figura 3.11.
Formulacin
Discusin /
Aprobacin
Sistema de
Evaluacin y
Control de Gestin
Evaluacin
Ejecucin
INSTITUCIN
MISIN
78
Captulo 3
ReferEncias
AUSTRALIA. Australian Public Service Commissioner
(APSC). Annual Report 2006/07. 2007.7.
AUSTRALIA. Government of Australian. Report on Govern-
ment Service. 2008
CANAD. Government of Canad. Canads Performance 2007-
08 - The Government of Canads Contribution. 2008.
Chile. Ministerio de Hacienda, Direccin de Presupues-
tos. Sistema de Control de Gestin y Presupuesto por Resultados La
Experiencia Chilena (2003. Gobierno de Chile, 2003.
France. Ministre de lconomie, des Finances et de
lIndustrie. La
Dmarche de Performance: Stratgie, Objectifs, Indi-
cateurs (2004. 2004.
United Kingdom. Government of United Kingdom. Public
Service Agreement. 2007.
United Kingdom. The Prime Minister Cabinet Office of United
Kingdom. Cabinet Office Annual Report and Acounts 2008-09. 2008.
USA. United States General Services Administration. Annual
Performance and Accountability Report. 2008.
USA. Departament of States United States. Department of
State Annual Performance Report - Fiscal Year 2008.
80
Captulo 4
A la bsqueda de la Gobernanza
para Resultados: atributos ideales
y la Gestin Matricial para
Resultados
Captulo 4
Dimensiones de Esfuerzo
Dimensiones de Resultado
85
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
MODELO REFERENCIAL PARA MEDICIN DEL DESEMPEO LA CADENA DE VALOR Y LOS 6Es
DIMENSIONES DEL
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
RESULTADO
DIMENSIONES
ECONOMICIDAD EXCELENCIA EJECUCIN DE ESFUERZO
BSC
Prisma de Desempeo
Hoshin Kanri
TQM
Rummler e Brache
Gerenciamiento de proyectos
Supply Chain
86
Captulo 4
Australia
Canad
Chile
EE.UU.
Francia
Reino Unido
87
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
ALINEACIN DE LAS Estructuras autistas Circunscritos a sistemas Integracin sistmica interna Redes de gobernanza
distintos para funciones Integracin sistmica
ESTRUCTURAS gerenciales especficas interna y externa
IMPLEMENTADORAS
88
Captulo 4
90
Captulo 4
Generar y difundir
conocimiento
Remodelar estructuras
MONITOREO Y EVALUACIN
92
Captulo 4
ReferEncias
93
Captulo 5
Construyendo Agendas Estratgicas
Captulo 5
TOPE Est
rate
gia
Inte
nci
ona
l
Est
rate
gia
Del
iber
ada
Estrategia
No realizada Estrategia
Realizada
Estrategia
Emergente
BASE
97
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
OPORTUNIDADES AMENAZAS
MATRIZ
SWOT
5.2.1. Misin
101
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Organizacin Productos
Insumos Impactos
Programa o Proyecto (bienes o servicio)
Procesos de
trabajo
Planes de Accin
cosas a hacer
102
Captulo 5
5.2.2. Visin
103
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
5.2.3. Valores
Valores son principios o creencias que sirven como una orien-
tacin para comportamientos, actitudes y decisiones de las perso-
nas en el ejercicio de sus responsabilidades y en la bsqueda de los
resultados establecidos en la planificacin estratgica, con miras a
la realizacin de la misin y visin institucionales. En este sentido,
valores:
Definen y facilitan la participacin de los colaboradores en
la realizacin de la Misin organizacional;
Definen y facilitan la articulacin de la estrategia (misin,
visin y objetivos estratgicos);
Facilitan el compromiso de los colaboradores con la orga-
nizacin, el mercado, la comunidad y la sociedad;
Definen las reglas bsicas que orientan los comportamien-
tos y las actitudes de los colaboradores;
Proveen apoyo moral y tico para la organizacin.
104
Captulo 5
106
Captulo 5
VISIN
Qu valor pblico
queremos generar para Perspectiva de la
la sociedad y Sociedad
el gobierno?
Qu requisitos Perspectiva
deben pautar los de los Procesos
procesos? Internos
Qu competencias Perspectiva de
queremos Aprendizaje
desarrollar? y Crecimiento
VISIN DE FUTURO
Qu valor
Perspectiva Quin sufre el
Efectividad
IMPACTO pblico queremos
de la Sociedad impacto? generar para la sociedad?
Perspectiva A qu segmentos
RESULTADOS FINALSTICOS
Quin se beneficia
del Cliente/ PRODUCTOS directamente atendemos y qu
Beneficiario
Eficacia con el servicio? valor agregamos?
Perspectiva Qu requisitos
ACCIN / Quin colabora? deben pautar
de los Procesos PROCESO
Internos los procesos?
Eficiencia
Perspectiva de Qu competencias
Quin suministra
Aprendizaje INSUMOS los insumos? queremos desarrollar?
y Crecimiento
108
Captulo 5
ESFUERZOS RESULTADOS
VISIN DE FUTURO
Qu valor
Perspectiva
pblico queremos Efectividad
de la Sociedad
generar para la sociedad?
Perspectiva Qu segmentos
Ejecucin del Cliente/ atendemos y qu Eficacia
Beneficiario valor agregamos?
Perspectiva Qu requisitos
Excelencia de los Procesos deben pautar Eficiencia
Internos los procesos?
Perspectiva de
Aprendizaje Qu competencias
Economicidad queremos desarrollar?
y Crecimiento
110
Captulo 5
Asegurar la prctica y
conocimientos tradicionales Aumentar la representatividad de las
reas naturales efectivamente Evitar la extincin de las especies
asociados con el uso sostenible
protegidas en los biomas
Perspectiva de la biodiversidad en las Ucs
de la Sociedad
y del Gobierno
Ampliar el conocimiento sobre Contribuir al desarrollo
la biodiversidad local y regional por medio de
las Ucs
111
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
VISIN DE FUTURO DEL GOBIERNO DEL ESTADO: CONVERTIR A MINAS GERAIS EN EL MEJOR ESTADO PARA VIVIR
8. Promover la captacin y
33. Simplificar la relacin garantizar la asignacin 14. Simplificar la relacin 19. Simplificar la relacin del
del Estado con eficiente de los del Estado con el ciudadano Estado con los proveedores
Perspectiva del el funcionario recursos pblicos
Cliente/
Beneficiario 9. Perfeccionar las
Entes federados y
Poderes del Estado relaciones de la SEPLAG 11. Apoyar la gobernanza 16. Garantizar la calidad Empresas
con rganos y entidades, corporativa de las de los servicios prestados
mejorando la comunicacin, empresas estatales por la SEPLAG
participacin y compromiso
de las reas
Perspectiva del
29. Promover el desarrollo 30. Motivar, responsabilizar y 31. Diseminar / compartir la 32. Consolidar una
aprendizaje de las competencias comprometer a los funcionarios informacin y el conocimiento identidad organizacional
y crecimiento
112
Captulo 5
1
5.3.2 Modelando indicadores y metas
117
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
120
2.
n
Figura 5.10 - Ejemplo sinttico de cuadro de indicadores y metas genrico.
CUADRO DE INDICADORES Y METAS DE LA RNP
Eficacia 2. ndice medio de xito en la entrega (paquetes recibidos sobre paquetes transmitidos) % 3 80 90 95 98 98
3. Tiempo de entrega (ida y vuelta) entre dos puntos U (ms) 3 300 250 200 150 150
5. Disponibilidad media de la red (tiempo de red up/tiempo total) % 3 99,5 99,5 99,7 99,7 99,7
Efetividade 7. ndice de satisfaccin de los usuarios de la RNP (a ser obtenido mediante bsqueda cualitativa) I 4 65 70 75 80 95
121
8. Nmero de horas/persona participantes en eventos de capacitacin (cursos, seminarios,
CAPACITACIN Eficacia U 3 4800 5000 6400 6400 8000
conferencias y workshops)
Captulo 5
DIFUSIN Eficacia 9. ndice de calidad del website (de acuerdo con metodologa e investigacin especfica) I 2 8,4 8,4 8,6 9 >9
DE INFORMACIONES
10. Nmero de suscriptores de publicaciones de la RNP (Nettools, news generation, edupage) U 2 4300 5000 5000 5500 5500
GESTIN Eficiencia 14. ndice de evolucin tecnolgica (en funcin de la tecnologa de transmisin y del ciclo I 3 0 4,2 5,0 7,0 10
INSTITUCIONAL de actualizacin del backbone)
15. Puntuacin del modelo de gestin de acuerdo con los criterios del Premio Nacional de la Calidad U 3 120 180 200 250 300
objetivo del mapa estratgico o elemento de la cadena de valor.
Un.=unidad; I=ndice
El Cuadro 5.4 presenta el ejemplo de indicadores y metas de la
mente expresivo y significativo de indicadores y metas relativos a cada
122
Captulo 5
Ministerio de Salud
Ejemplos de acciones:
Implantar 150 servicios-centinela del trabajador antes del 2011,
con un costo medio de R$ 30 mil anuales.
Fomentar la realizacin de pruebas, por medio de la REQBIO
Red Brasilea de Centros Pblicos de Bioequivalencia, con
miras a satisfacer la demanda de la industria nacional. Meta:
300 pruebas del 2009 al 2011 (100 pruebas al ao).
Ampliar, antes del 2011, la cantidad de farmacias de la red pro-
pia del Programa Farmacia Popular de Brasil, pasando de 300
a 600 unidades.
Implantar, antes del 2011, 55 Unidades de Respuesta Rpida es-
taduales y en capitales y una unidad para atender al Mercosur
(Paraguay).
Revisar el proceso de resarcimiento, con revisin de las nor-
mas, estableciendo nuevas metodologas que mejoren la capa-
cidad de operacin del sistema.
Ampliar el acceso y calificar los procedimientos diagnsticos
para el control de cnceres de cuello de tero y de mama, de
manera que pase de 6,8 millones de exmenes citopatolgicos
en 2007 a 8,8 millones al ao, en el grupo de edad de 25 a 59
aos; ofrecer 4,5 millones de exmenes mamogrficos/ao, en
el grupo de edad de 50 a 69 aos, antes del 2011.
Modernizar, antes del 2011, la estructura fsica del 75% (20 LA-
CEN) de los laboratorios centrales y de referencia en salud p-
blica e implantar antes del 2011, 27 unidades de biologa mole-
cular.
Reducir un 10% el coeficiente de deteccin de casos nuevos de
hansenasis en menores de 15 aos, en el pas, antes del 2011.
Reducir la incidencia de tuberculosis, de manera tal que pasen
de 80.000 casos, en 2007, a 70.000 casos en el 2011.
123
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
6.2.1 - Realizar 700 cursos y seminarios, para formar a 270 mil SGEP
actores sociales y capacitar a 100 mil consejeros en informtica FIOCRUZ
e informacin en salud, antes del 2011.
124
TERRACAP
Pblico Medio de Comunicacin Accin Insumos del proyecto para la accin Responsable Apoyo Plazo Observaciones
Elaborar y divulgar documento electrnico explicativo Modelo de gestin para resultados, Balanced Scorecard
Cartilla digital CPLAM ASCOM
conteniendo el modelo de gestin de la estrategia (BSC)
Pblico Colocar a disposicin Cuadros de Gestin a la Vista Informes de evaluacin de los resultados Directorios y
Cuadro de Gestin a la Vista digitales (LCD) CPLAM
digitales en puntos estratgicos de la empresa gerencias
Interno
Conferencias sobre planeamiento, Mapa Estratgico, Conferencias abiertas impartidas: a) por un deportista
Realizar conferencia de divulgacin del modelo de gestin de Directorios y Conferencista externo,
Seminario para divulgacin del proyecto Modelo de Gestin de la Estrategia renombrado; b) por un consultor del Instituto Publix; y
la estrategia, del Mapa Estratgico y de los prximos pasos gerencias ASCOM, Publix c) por un representante de la CPLAM
Redactar mensaje peridico dirigido a todos los empleados Informes sobre el seguimiento del proyecto y resultados
Email (Proyecto Orion informa) con informes sobre la evolucin del proyecto y sus logrados CPLAM ASCOM
resultados
125
Desarrollar pgina con acceso restricto a los empleados Informaciones, noticias, cuadros de seguimiento de
Intranet CPLAM CODIN
de la Terracap implantacin y de monitoreo de los resultados del proyecto
Captulo 5
Pblico Preparar informes ejecutivos destinados a autoridades Actividad permanente, realizada siempre que haya entrega
Informes Ejecutivos CPLAM ASCOM
Externo relacionadas con el proyecto de productos
Preparar informes sobre las iniciativas ms relevantes Informe preparado peridicamente para publicacin en el
Aspectos destacados realizadas y los resultados logrados en el mbito de la Iniciativas relevantes realizadas y resultados logrados CPLAM ASCOM Portal del GDF, para comunicacin a los dems rganos y
empresa entidades y a la sociedad (transparencia en la gestin)
Consolidar la aplicacin del nuevo - Promover debates pblicos para diseminar la importancia del
y ampliado concepto de Patrimonio patrimonio cultural para un nuevo modelo de desarrollo del pas.
Cultural en la accin finalstica del - Actualizar los planes, programas y proyectos a partir del nuevo
Iphan (Instituto del Patrimonio concepto de patrimonio cultural.
Histrico y Artstico Nacional).
Aumentar la eficiencia en la - Establecer estrategias para reducir las dispersiones de las acciones
prestacin del servicio a la y favorecer las polticas nacionales unificadas.
poblacin, aumentando la - Involucrar al rea jurdica en la discusin e implementacin de la
sinergia entre las reas estrategia de la institucin.
administrativa y tcnica. - Elaborar regimiento interno y dems reglamentaciones para el
cumplimiento de su misin institucional.
126
Captulo 5
ReferEncias
127
Captulo 6
Alineando Estructuras
Implementadoras y Pactando
Resultados
Captulo 6
Agenda Estratgica
Visin
Metas Movilizadoras
Ejecutivo
Principal
Proyecto Estratgico 3
Proyecto Estratgico 1
Proyecto Estratgico 2
Proyecto Estratgico 4
Proyecto Estratgico n
RED DE NUDOS
Unidad 1 EN LA
VERTICAL
Unidad 2
Estructura
Unidad 3
Unidad n
RED DE NUDOS
EN LA
HORIZONTAL
Socio
Humberto Martins
Figura 6.1 - Construccin de la matriz de contribucin
(alineaciones verticales y horizontales)
134
Captulo 6
Agenda Estratgica
Visin
Metas Movilizadoras
Ejecutivo
Principal
Proyecto Estratgico 3
Proyecto Estratgico 1
Proyecto Estratgico 2
Proyecto Estratgico 4
Proyecto Estratgico n
RED DE NUDOS
Unidad 1 EN LA
VERTICAL
Unidad 2
Estructura
Unidad 3
Unidad n
RED DE NUDOS
EN LA
HORIZONTAL
Socio
Humberto Martins
Figura 6.3 - Alineacin vertical
135
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Agenda Estratgica
Viso
Projeto Estratgico 2
Projeto Estratgico 3
Projeto Estratgico 4
Projeto Estratgico n
Executivo
Principal
Pa c tua o de
Un id ad e 1 re sulta do
Pa c tua o de
Un id ad e 2 re sulta do
Estrutura
Pa c tua o de
Un id ad e 3 re sulta do
Pa c tua o de
Un id ad e n re sulta do
R ED E D E N S
Pa c tua o de NA
P arceiro re sulta do H OR IZ ON T AL
136
Captulo 6
Colegiado
Presidente
Desarrollo Institucional
Consejo
Consultivo
Apoyo Corporativo
Director Director Director Director
Poblaciones Tradicionales
Investigacin y Monitoreo
Finanzas y Recaudacin
Consolidacin Territorial
Gestin Socioambiental
Adm y Tec Informacin
Gestin de Personas
Gestin de Desempeo
Proteccin
UC / NGI
Regional
Coord.
UC / NGI
UAAF
UC / NGI
Regional
Coord.
UAAF
UC / NGI
UAAF
UC / NGI
Regional
Coord.
UAAF UC / NGI
UAAF
UC / NGI
Regional
Coord.
UAAF UC / NGI
UAAF Centro
Centro
138
Captulo 6
METAS
- convergencia con polticas pblicas
- accin x desempeo
- realismo
- desafo
MEDIOS
- recursos financieros
- patrimonio & RH
CONDICIONES
- flexibilidad otorgada
- flexibilidad utilizada BUENAS DESEMPEO=
EXPERIENCIAS CONSECUCIN DE
CONTRACTUALES LOS RESULTADOS
CONTROL
- relacin con supervisor
- seguimiento
- representacin ante el contratado
- control interno & externo
- transparencia & control social
INCENTIVOS
- punicin de errores FACTORES INTERVINIENTES
- premio de aciertos
El contratante sabe lo que quiere lograr y el contrato refleja esa El contratante sabe lo que quiere lograr y el contrato refleja esa
Convergencia posicin. Las metas son coherentes con los objetivos de polticas posicin. La relacin metas-resultados de poltica pblica no es
pblicas clara o es divergente
Hay metas de desempeo, mediante indicadores que buscan Hay apenas metas de accin (o metas de plan: cosas que deben
Accin x mensurar de forma objetiva y abarcadora el grado de eficiencia, hacerse) con plazos y responsables. Los indicadores son el grado
Desempeo eficacia y efectividad de los procesos organizacionales. de implementacin de las acciones previstas.
METAS
La relacin medios-metas es clara; calculada en funcin de un plan La relacin medios-metas no es clara; no hay un plan de accin que
Realismo que permite el dimensionamiento de acciones necesarias para la permita el dimensionamiento de acciones necesarias para la
consecucin de los estndares de desempeo establecidos. consecucin de las metas pactadas.
El logro de las metas exige acciones de superacin del estndar El logro de las metas pactadas no implica el aumento de
Desafo de desempeo anterior, incluso porque habr supuestamente productividad/eficiencia, eficacia y efectividad, que mantienen el
mejores condiciones para esto. patrn de desempeo anterior.
Recursos La garanta de transferencia de los recursos pactados y/o fuentes No hay mnimas garantas de cumplimiento del cronograma
alternativas de recursos (comerciales o fomento) asegura flujo financiero; rupturas en el flujo de recursos inviabilizan el logro de las
Financieros constante de recursos y garantizan el logro de las metas. metas obligando a frecuentes reprogramaciones
La flexibilidad otorgada es efectivamente utilizada y se refleja en los La flexibilidad otorgada no es plenamente utilizada; hay barreras
Flexibilidad sistemas de gestin promoviendo mayor agilidad en los procesos de reglamentarias, legales y culturales que obstaculizan su plena
utilizada trabajo y en el proceso de toma de decisin. utilizacin.
La representacin del contratante en instancias colegiadas del La representacin del contratante en instancias colegiadas del
Representacin contratado provoca interferencias en las decisiones ejecutivas,
contratado cumple una funcin de control estratgico, definiendo
en el contratado directrices y fiscalizando resultados. indicando acciones y cuestiones operacionales.
Control interno Preocupacin preponderante con los resultados establecidos en el Preocupacin predominante con la conformidad legal de los actos
contrato y con las condiciones de xito de las relaciones y procedimientos; preocupacin secundaria o irrisoria con los
y externo contractuales. resultados.
El desempeo pactado fue considerado insatisfactorio, insuficiente El desempeo pactado fue considerado satisfactorio, suficiente o
DESEMPEO o hubo incumplimiento del contrato. hubo pleno cumplimiento del contrato.
140
Captulo 6
Trmino de Contractualizacin
El comprometido se obliga a:
I. lograr los resultados y ejecutar las acciones que son el objeto de la con-
tractualizacin.;
II. realizar, peridicamente, de acuerdo con lo que observa la clusula cuar-
ta, reuniones de evaluacin de los resultados de sus contribuciones estrat-
gicas, indicadores de las contribuciones estratgicas, metas correspondien-
tes y acciones bajo su responsabilidad;
III.. elaborar y presentar, siempre que le sea solicitado, ante la Secretara
Ejecutiva, los informes gerenciales que demuestren la real ejecucin del ob-
jeto pactado.
141
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
142
Captulo 6
143
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Perspectiva
Integracin
Integrada del Inversiones Red de Equidad Sostenibilidad
Territorial
Capital y Negocios Ciudades y Bienestar Ambiental
Competitiva
Humano
REA DE RESULTADOS
CALIDAD E INNOVACIN
EN GESTIN PBLICA
Jequitinhonha, Mucuri
CALIDADE FISCAL
Personas
Empresas Equidad
Instruidas, Jvenes Ciudades Seguras
Dinmicas e entre Personas
Calificadas e Protagonistas y Bien Cuidadas
Innovadoras y Regiones
Sanas
144
Captulo 6
146
Captulo 6
Dimensin Descripcin
147
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
148
Captulo 6
149
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
150
Captulo 6
ReferEncias
152
Captulo 7
Alineando y Optimizando Procesos
de Trabajo
Captulo 7
157
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
VISIN
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4
Unidad 5
Unidad n
COMPETENCIAS COMPLEMENTARIAS
Subprocesos
Unidad 1
Cadena de Valor de la
Macroproceso
Unidad 1
Subprocesos 75%
Unidad 2
Proceso
Estratgico
158
Captulo 7
160
Captulo 7
DIMENSIONES DEL
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
DESEMPEO
Procesos de
trabajo
Planes de Accin
cosas que
deben hacerse
VISIN
Quines son los Quines son los Quines son los beneficiarios Quin sufre
proveedores? colaboradores? directos de los productos? los impactos?
162
INCRA L em benefcio
A E1
das geraes Entes
Informao G presentes
Federados
Fomento atividade florestal sustentvel e futuras
B Aporte de Recursos Pesquisa e Desenvolvimento
SPU
Captao Caracterizao Apoio gesto florestal Desenvolvimento
tecnolgica Associaes
Informao H I (recursos e projetos) nos Estados Criao e de capacidades
Capacitao em Empresariais
disseminao de
Universidade, B manejo florestal
Desenv. Tecnolgico Gesto florestal conhecimentos
EMBRAPA, Apoio a projetos Cadeias Produtivas em FLONAS
FAP, CIRAD M
Organismos
Pesquisa I Internacionais
MMA A
Informaes Florestais
Apoio e E1
J Oferta de servios ICMBio
Informao Sistema Nacional de Informaes Florestais Cadastro das Florestas Pblicas
G Consolidao e especializados
disponibilizao
ONGs Inventrio Setor Portal Servio Demarcao
H Identificao Delimitao de informaes
Nacional Florestal Florestal Florestal
Demandas K florestais
J SISNAMA
FUNAI
L
Informao L
Assessoria
Conselho Assessoria Assessoria Apoio a Assessoria Finanas e Coordenao
Estratgica RH Logstica TI Ouvidoria IBAMA
Consultivo Jurdica Internacional Colegiados Comunicao Oramento das URs
(Gabinete)
FNDF
Orientaes M
Figura 7.6 - Mapa de relacin
Captulo 7
164
Captulo 7
165
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
168
adquisicin iguales
al da.
Programacin
Cuatrimestral
de Adquisicin Mala especificacin Aumento del nmero Ocurren, en promedio,
de compras de cuestionamientos 5 especificaciones
(demora en la a las erradas o dirigidas a
especificacin Coordinaciones proveedores
de los materiales, Especialistas. especficos al da.
errores en la
especificacin dirigida Necesidad de En promedio, 15
reinstruir el procesos al da No
a un proveedor
especfico). proceso. necesitan ser
reinstruidos.
Demora en el proceso
de Ocasiona retraso de 2
adquisicin a 3 meses en el
proceso de adquisicin
Figura 7.10 - Formulario de oportunidades de mejoramiento
Captulo 7
Problema
170
Captulo 7
171
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
173
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
ReferEncia
174
Captulo 8
(Re)Modelando Estructuras
Organizacionales*1
179
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Perspectiva Perspectiva
Funcional: Construccionista:
RESULTADOS ARQUITECTURA ACTIVIDADES
ORGANIZACIONAL
Caja Negra Caja Blanca
(no importa como) (no importa que)
Arquitectura Arquitectura
Organizacional Organizacional
de los Programas de las Organizaciones
(redes de gobernanza) (estructuras
organizacionales)
Estructuras
Elementos de la Estrategia
Implementadoras
181
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
A B C D
Previsibilidad y control de El futuro es una lnea recta y hay un Hay varios futuros alternativos que pueden El futuro es un espacio de eventos que El futuro es una resultante impredecible
los resultados nico futuro previsible. ser identificados y recorridos. puede implicar en innumerables de posibilidades ambiguas.
posibilidades no claramente delineadas
dentro de una franja.
Estabilidad de las demandas y Relativamente estable: recursos Ritmo de cambio moderado: demandas en Condiciones de obtencin de recursos y Altamente impredecible: condiciones
disponibilidad de recursos garantizados y demandas conocidas. expansin (servicios ms sofisticados o demandas dinmicas, pero predecibles. inusitadas de obtencin de recursos y
diversificados) y esfuerzos para obtencin posibilidades ilimitadas de nuevas
de fuentes alternativas de recursos. demandas.
Grado de pluralidad institucional La organizacin est enfocada en el Presiones localizadas de actores con Presiones localizadas de un conjunto Pluralidad de presiones de la sociedad civil,
inters de un actor interesado demandas que requieren atencin previsible de actores con demandas que gobierno u otros actores internos y externos
predominante (gobierno/instituidor) y no espordica. requieren atencin especfica constante. sobre la organizacin que demandan respuestas
hay presiones de otros actores. rpidas y urgentes de forma impredecible.
183
Cargos y funciones Cargos claramente definidos de acuerdo Divisin rudimentaria de las responsabilidades Posiciones flexibles en la organizacin: las Cargos flexibles que no especifican ms
de acuerdo con una estructura funcional, pero
con modelo jerrquico. Cada persona reas estn dirigidas a la actividad principal que actividades individuales
Captulo 8
Liderazgo Autoridad claramente definida y atribuida de Autoridad no claramente definida, pero Lmites de autoridad y responsabilidad no Estndares de liderazgo en constante
acuerdo con la posicin jerrquica formal. siguiendo la jerarqua, salvo en los casos definidos. Liderazgo es un atributo de cambio: roles son definidos a partir de cambios
Importancia dada a la antigedad. de reuniones y comits especficamente personas con habilidad para resolver los de circunstancias. Liderazgo es una funcin de
convocados. problemas que aparezcan. la capacidad de detectar y resolver problemas.
Comunicacin Formal, estandarizada segn reglas y Formal, segn reglas y convenciones, pero Reuniones frecuentes en contexto de Completamente libre e informal, altamente
vertical (de arriba hacia abajo) suplementado por comits y reuniones. consulta permanente en todos los niveles y integrada, multidireccional, integrada a
Hay posiciones en la base libres para reas. Integracin de procesos para la procesos informatizados en todos los
consultar a la cpula. generacin de informaciones gerenciales. niveles y reas.
MODELO DE GESTIN
Compromiso Compromiso con las responsabilidades de Compromiso con el propio cargo, pero Compromiso frente a las demandas de las Completo compromiso frente a las
los cargos. Lealtad y obediencia son reconociendo la necesidad de flexibilidad propias posiciones funcionales asociadas a actividades centrales de la organizacin
valores centrales. frente a las contingencias de la situacin. las demandas de colaboracin ms amplia e dentro de su conjunto y habilidad para trabajar
interpretacin flexible de la funcin. con considerable tensin e incertidumbre.
Cuadro 8.1 - Definicin del modelo de gestin - congruencia entre factores externos e internos
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Cpula
Ncleo Operacional
184
Captulo 8
185
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
186
Captulo 8
187
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
188
Captulo 8
CONOCIMIENTO / SEGMENTO
PRODUCTO PROCESO REGIN TEMA OTRO
HABILIDAD BENEFICIARIO
1 2 N 1 2 N 1 2 N 1 2 N 1 2 N 1 2 N 1 2 N
Macroproceso /
rea de resultado 1
ESTRATEGIA Macroproceso /
(QU HACER?) rea de resultado 2
Macroproceso /
rea de resultado N
189
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
190
Captulo 8
1 La lgica del ajuste mutuo es similar a los mecanismos de mercado porque presume que,
cuando hay entre las partes la nocin de que la cooperacin entre ellas generar valor y la
distribucin de ese valor generado entre las partes ser justa (responder a las expectativas
de cada parte), una especie de mano invisible promueve espontneamente la integracin,
minimizando la incidencia de costos de coordinacin
191
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
192
Captulo 8
193
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
194
Captulo 8
SPO Planejamento
CGP
Programao
ASCOM CGDI
MS
ASPAR CGRL
Gab Min SAA
AISA CGRH CSMC
CONJUR
ASCER CGMDID CPDRH
DATASUS
SE
DAD
Ncleos SICPS
AESD CATMAT
FNS NUNES
DIPE CGIS
CGDEP PNH
DIGES DARAS
Gestin Apoyo Informacin y Prevencin Promocin y Atencin Desarr. del CT&I Servicios Tc.Adm Veedura Apoyo
Estratgica Tc.Adm Conocimiento y Vigilancia atencin primaria Especializada Sistema nico en Salud al Sistema nico Institucional
al MS de Salud (SUS) de Salud (SUS)
195
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Logstica Proceso de compra Ineficiente, gran cantidad de Construccin del planeamiento de la demanda
compras emergenciales, desabastecimiento e anual y Modelo Logstico Integrado y
ineficiencia del transporte descentralizacin del almacenamiento y la
distribucin
Tecnologa de la Informacin Plazos y calidad de atencin no satisfactorios, Cambio para tercerizacin de servicios, creacin
superdimensionamiento del rea de sistemas de la oficina de proyectos, nuevo proceso de
por el modelo de tercerizacin de mano de obra. relacin con usuarios y centralizacin de la
infraestructura.
Ncleos Estaduales Demandas administrativas de ms de 90.000 Creacin de rea responsable de atencin a las
servidores sin seguimiento, falta de demandas administrativas, identificacin de las
estandarizacin de procedimientos y esfuerzos mejores prcticas de gestin y estandarizacin del
repetitivos entre los ncleos. modelo de operacin de los ncleos estaduales.
Desarrollo Institucional Atencin reactiva a la demandas especficas, Con la nueva posicin se pas a monitorizar la
superdimensionamiento del equipo para ejecucin ejecucin de la Agenda Estrategia y a partir de
de todas las acciones solicitadas e inexistencia de ah fueron identificados los proyectos prioritarios
proceso para seguimiento de los resultados del para la intervencin de forma proactiva y la
Ministerio de Salud. optimizacin del cuadro de personal.
Gestin de costos Presupuesto de R$50 mil millones para el ao Identificacin de R$100 millones de economa
de 2009 y falta de un sistema de seguimiento potencial y creacin de un proceso de monitoreo
del gasto y su calidad generando desperdicio y de los principales gastos del Ministerio de Salud.
asignaciones inadecuadas.
196
Captulo 8
ReferEncia
197
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
KOTTER, J. P. The Leadership Factor. New York, The Free Press. 1988.
MALHOTRA, Y. Enterprise Architecture: An Overview. Brint Institute.
1996.
MINTZBERG, H. The structuring of organizations: A synthesis of the
research. New Jersey, Prentice-Hall Inc. 1979.
NADLER, D. A; TUSHMAN, M.L. Competing by Design. New York, Oxford
University Press. 1997.
198
Captulo 9
Promoviendo la Alineacin de las
Personas y Reinventando el Sistema
de Gestin de Personas*
202
Captulo 9
203
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
204
Captulo 9
205
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Cmo la nueva
Cmo la nueva Cmo la nueva
GP contribuye al
GEP contribuye a GP contribuye al
alcance
agregar valor desarrollo
de los objetivos
pblico ? de los Funcionarios?
gubernamentales?
Dimensionamiento
Valores de la fuerza de Competencias Liderazgo
trabajo
207
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
208
Captulo 9
9.4.Alineacin de Valores
Alinear valores significa fomentar el despertar de una con-
ciencia para resultados, una actitud emprendedora, una postura
meritocrtica y un estndar tico republicano, ya que la administra-
cin pblica es un bien pblico que debe estar al servicio de sus leg-
timos beneficiarios (ciudadanos u organizaciones), para agregarles
el mximo valor posible.
La carta Iberoamericana de la Funcin Pblica (2003), define
los valores necesarios para mejorar la administracin pblica:
209
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
Competencias
Necesarias
Gap 0 Gap 1
Competencias
Actuales
T0 T1
Figura 9.2 - Identificao de lacunas de competncia
Fuente: BRANDO, Hugo Pena; GUIMARES, Toms de Aquino. Gesto de
Competncias e Gesto de Desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de
um mesmo construto? Revista RAE Revista de Administrao de empresas, So
Paulo, v.41, n.1, p. 8-15, jan./mar. 2001.
210
Captulo 9
CONTRATOS DE GESTIN
ALINEACIN HORIZONTAL
Unidad 1
Unidad 2
Acuerdos de desempeo
horizontales individuales
Acuerdos de desempeo
horizontales por equipos
Unidad 3
Unidad 4
Unidad N
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4
Unidad N
ALINEACIN VERTICAL
CONTRATOS DE GESTIN
214
Captulo 9
215
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
217
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
ReferEncias
ABRUCIO, Fernando. O impacto do modelo gerencial na administra-
o pblica: um breve estudo sobre a experincia internacional re-
cente. Braslia, ENAP. 1996
BRANDO, Hugo Pena; GUIMARES, Toms de Aquino. Gesto de
Competncias e Gesto de Desempenho: tecnologias distintas ou
instrumentos de um mesmo construto? Revista RAE Revista de
Administrao de empresas. So Paulo. v.41, n.1, p. 8-15, jan./mar.
2001.
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2003.
LONGO, Francisco. La reforma del empleo pblico en las democra-
cias avanzadas: mrito con flexibilidad in Red de Gestin y Trans-
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LONGO, Francisco. Mrito e Flexibilidade A Gesto das Pessoas no
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MARINI, Caio. Liderana em tempos de governana. Artculo
pre-
sentado en el XIV Congreso del CLAD. Salvador. 2009.
MARINI, Caio. Gesto de Pessoas e a Abordagem do Governo Matri-
cial: o papel das escolas de governo no alinhamento estratgico da
arquitetura governamental. IX Congreso del CLAD. Madri. 2004.
STOLLENWERK, M.F.L. Gesto do conhecimento: conceitos e mode-
los. In: Inteligncia Organizacional e Competitiva. TARAPANOFF, K.
(org.) Braslia: Editora Universidade de Braslia. 2001.
218
Captulo 10
Monitorando, Evaluando,
Ajustando...
Captulo 10
221
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
222
Captulo 10
90 a 100% 10
80 a 89,9% 9
70 a 79,9% 8
60 a 69,9% 7
50 a 59,9% 6
Indicador Peso Pactado Realizado Grado de Logro (%) Nota Total de Puntos
1 3 22 27 123 10 30
2 2 2 2 100 10 20
4 1,5 1 1 100 10 15
5 3 100 97,59% 98 10 30
8 1 4 4 100 10 10
12 1 8 12 150 10 10
224
Captulo 10
228
Ejecucin Seguimiento Evaluacin de la ejecucin Evaluacin de la ejecucin
(marcos) gerencial
Evaluador / Eventos Reunin mensual de Unidad de gestin Unidad de gestin Unidad de gestin
Seguimiento en cada Reunin Cuatrimestral Reunin anual de M&A Evaluadores externos
Unidad Sectorial (EP) de M&A con presencia con presencia del Intendente Seminario de evaluacin
Unidad de gestin del Intendente Cuadrienal con participacin
(casos seletos) de la sociedad civil
Productos Informe de Ejecucin Informe Cuatrimestral de Informe Anual de evaluacin Informe Cuadrienal de
(informaciones Evaluacin de la ejecucin del contrato de gestin evaluacin de los contratos
(nota de la ejecucin, (nota ponderada y de gestin (nota ponderada y
indicativos, recomendaciones) recomendaciones recomendaciones)
Informes de evaluaciones
externas)
Cuadro 10.1 - Modelo de Monitoreo y Evaluacin del Ayuntamiento de Curitiba
Captulo 10
229
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
232
Captulo 10
233
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
234
Captulo 10
ReferEncias
Thiry-Cherques e Costa (sem data). Salas de Guerra. EBAPE-FGV. Sem
data
236
Captulo 11
Promoviendo la Sostenibilidad
de los Modelos de Gestin para
Resultados*1
*Contiene trechos de Martins, H. y Marini, C., Os bruxos da gesto pblica: reflexes sobre
consultoria organizacional no setor pblico. XII Congresso del CLAD. Santo Domingo,
novembro (2007)
Captulo 11
241
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
243
Una Gua de Gobernanza para Resultados en la Administracin Pblica
244
Captulo 11
246
Captulo 11
ReferEncias
247
Sobre o Instituto Publix
250
Sobre os autores
Caio Marini
251
autor de diferentes publicaciones en el pas y en el exterior sobre
gestin estratgica, transformacin del Estado y desarrollo geren-
cial. Es coautor, con Humberto Martins, del abordaje del Gobierno
Matricial. Es Director del Instituto Publix.
Email: caiomarini@institutopublix.com.br
255
Los fondos de la venta de este libro sern invertidos
ntegramente en proyectos sociales y ambientales del
Instituto Publix