Ao del buen servicio al ciudadano

Hermanos Crcamo

Responsables:
Gonzales Prez Jhon Charles.
Martinez Eche Eddson Erik.
Purizaca Snchez Ana Tatiana.

Docente:

CPC. Jos LLontop Pasache.

Unidad Didctica:

Interpretacin de textos.

CONTABILIDAD II
 LA CARTA FORMAL

1. DEFINICION

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un

receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del

sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el
caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen
cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta,
bien por olvido o por omisin consciente del remitente.

Con el desarrollo de las nuevas tecnologas y las comunicaciones digitales, la nocin de

carta se ampli para incluir a los correos electrnicos y a otros tipos de comunicaciones.
La esencia, de todas formas, es la misma: enviar un mensaje a otro destinatario, aunque
en este caso es posible incluir contenidos multimedia (videos, audios, etc.).

2. ESTILO DE LA CARTA

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal, si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios; Es una carta

dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es
generalmente ms breve, porque quien escribe tiene la intencin de ser ms
preciso y concreto con lo que quiere decir.
Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje
coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relacin es de confianza.
Familiar, que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de
que sta es especficamente para familiares.
Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con
el receptor. Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe
ponerse: Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucin) Don/Doa
(Nombre y Apellido).

3. LA CARTA FORMAL
Las cartas formales no son como las cartas coloquiales, que se envan entre amigos o
parientes para saludarse o contarse cosas.
Una carta pasa a ser formal cuando se escribe a una persona ajena, a una autoridad, o
a un medio de comunicacin, por ejemplo, o bien, cuando el tema que se trata requiere
formalidad.
Por ejemplo, aunque un seor sea amigo de su jefe, y se lleven muy bien, si el seor va
a renunciar a su trabajo, debe comunicrselo a su jefe por medio de una carta formal.
Las cartas formales son consideradas textos informativos, porque la entrega de
informacin es lo que las justifica: se escribe una carta formal para ello. Sin embargo,
tambin pueden expresar opiniones o sentimientos.
 EJEMPLO DE CARTA FORMAL:

Paita, 09 octubre de 2017 Fecha

Sr. Walter Lizano Troncos.

Directora Del IESTP HER CAR Encabezado
PRESENTE

Estimado Sr. Director: Saludo

Me dirijo a usted en mi calidad de

representante de CONT. II, con el fin de
solicitar autorizacin para realizar la
tradicional fiesta de la primavera 2017.
Introduccin
En esta oportunidad la celebracin se
realizara el da sbado 12 de
noviembre, a las 17:00 pm, en el patio
de la institucion.

Como todos los aos, los cursos se han

dividido en comisiones que estarn a
cargo de los distintos aspectos de la
fiesta, como son la msica, el orden de Cuerpo
las sillas, el espectculo y otros, por lo
cual podemos confiar en que todo
saldr de la mejor manera.

Esperando contar con su autorizacin y

Despedida
apoyo, se despide atentamente.

Eddson Martinez Eche.

Firma
Presidente de curso

Cmo pudiste ver, las partes de una carta formal son siete:
3.1. Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en
el izquierdo. Junto a la fecha se escribe tambin el lugar desde donde se
enva la carta. No es necesario incluir el nombre del da de la semana.
3.2. Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona
a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa
o alguna otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio,
que el encabezado concluya con la palabra "Presente".
3.3. Saludo: debemos saludar al destinatario de manera corts, pero
manteniendo siempre el lenguaje formal.
3.4. Introduccin: corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener
la informacin que permite entender el resto.
3.5. Cuerpo: es el "desarrollo" de la carta; un nmero indeterminado de prrafos
en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta
formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la
informacin necesaria y que est bien redactada. En este sentido, no hay
que caer en el error de que la carta debe ser breve.
 3.6. Despedida: pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se
sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la
comunicacin con alguna palabra amable.
3.7. Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y
cualquier otra informacin que sea relevante segn la ocasin. Para mandar
una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner adems del nombre, el
nmero de Carn de Identidad.

4. EL SOBRE

Para enviar una carta es necesario disponer de un sobre. En l hay que escribir algunos
datos importantes para que esta llegue a su destino. Observa el siguiente esquema:

Destinatario: En esta parte debes escribir el nombre de la persona a quien est

dirigida la carta.
La direccin: Ir hacia la derecha y en la parte de abajo del sobre. Adems
debes indicar la localidad del domicilio.
El remitente: Es quin enva la carta. Se pondr en la solapa posterior del
sobre. Tambin debes indicar el domicilio del remitente y la localidad desde la
que se enva.
El sello postal o estampilla: Va en la parte superior derecha.
5. PLANIFICACION PARA EMITIR UNA CARTA

Para escribir una carta lo primeo que debes hacer es planificar el texto que deseas
escribir. Para ello puedes utilizar el siguiente cuadro: