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ANTECEDENTE REGIONAL

AUTORA:

DE LA CRUZ C. (2013). En su Tesis Titulada CARACTERIZACIN DEL

CONTROL INTERNO EN EL REA DE ALMACEN EN LAS EMPRESAS

COMERCIALES DEL PER: CASO EMPRESAS FARMACUTICAS DE

CHIMBOTE, 2013. El autor llega a las siguientes conclusiones:

En algunas farmacias no existe un adecuado Control Interno que permita llevar de

manera eficiente y oportuna los diversos movimientos administrativos y contables que

se llevan a efecto en las farmacuticas del Cantn Latacunga, lo cual provoca desfases

en el sistema econmico administrativo de las empresas, as mismo no cuentan con un

manual de procedimientos, lo que ocasiona que no exista un control permanente de la

actividad econmica, administrativa de las farmacias, no cuentan con un manual de

funciones que detalle el perfil, los deberes y obligaciones para el personal que labora en

las farmacias. Provocando la disminucin de responsabilidades del personal, incluso en

las actividades de custodia del efectivo

En la Farmacia Mi Farma, se maneja un control de inventarios manual y poco usual,

que no posee un rango de actualizacin acorde con el tipo de almacn que se maneja, ya

que es de suma importancia la actualizacin en sistemas de control de inventario que

garantiza la efectividad de la gestin. Por lo cual recomiendan implementar un sistema

de inventarios completamente actualizado, dotado de tecnologa que facilite al almacn

y por ende a la farmacia, manejar las posibles estrategias y cumplir con las normas y

procedimientos exigidos por la referida farmacia


Los trabajadores han sido capacitados por la empresa en cuanto al procedimiento de

recepcin, registro, descarga y salvaguarda del inventario de mercadera, lo cual las

supervisiones al personal se debe realizar constantemente por gerentes de la empresa.

De la totalidad de los encuestados, no cuentan con un ambiente de control adecuado

ya que no hay un orden adecuado del inventario en el almacn, generando problemtica

al momento de ubicar la mercadera para el conteo fsico, limpieza de la mercadera

daada y vendida que debe darse de baja a final de ao, a travs de lo observado se

pudo conocer que no existe polticas, normas y procedimientos que regulen esta

actividad, y se verific que no hay un orden adecuado del inventario, no se puede

distinguir entre la mercanca daada y vencida la mercanca que est en buen estado

para la venta, lo cual trae como consecuencia la prdida en mercadera y dinero a la

empresa.

En las empresas farmacuticas de Chimbote si existe un control interno en las

entradas y salidas de mercadera del almacn, los inventarios se deben realizar

peridicamente con la supervisin contante del jefe de rea para que as la informacin

obtenida sea correcta y eficiente para un buen manejo de inventarios y as estar libres de

omisiones, fraudes, desviaciones que se puedan presentar en el transcurso de las

operaciones realizadas a diario, as mismo la empresa est aplicando diferentes mtodo

para un buen llevado del inventario lo cual es el mtodo PEPS, lo cual evalan los

primeros costos que entran al inventario son los primeros en salir, el Krdex que es un

sistema de almacenamiento para controlar las cantidades y los costos de las entradas y

salidas de las mercadera, adems contar con sistemas actualizados que facilite al

almacn un mejor control, lo cual contradice con


Adems en las empresas farmacuticas de Chimbote, los trabajadores han sido

capacitados por la empresa en cuanto al procedimiento de recepcin, registro, descarga

y salvaguarda del inventario de mercadera, lo cual las supervisiones al personal se debe

realizar constantemente por gerentes de la empresa, este resultado contradice al autor

Hermeryth & Snchez (2013), quien afirma que el personal de almacenes tienen un

nivel de educacin bajo para el trabajo que realizan, por lo que estn es proceso de

aprendizaje gracias a la capacitacin otorgadas por la empresa, existiendo un alto grado

de compromiso con la labor que desempean dentro de la misma, as mismo se

encontraron deficiencias en el proceso dentro de los almacenes, por lo que se definieron

y documentaron, tendiendo claro la secuencia de actividades a realizar por cada uno y

permitiendo un mejor control de los inventarios,

Rojas, M. (2012) En su Tesis Titulada EL CONTROL INTERNO Y LA

COMPENSACION LABORAL EN LA EMPRESA LOBO TOURS. S.R.L. DE

HUARAZ, AO 2012 El autor llega a las siguientes conclusiones:

Se ha determinado el grado de conocimiento de funciones y responsabilidades por

parte de los trabajadores de la empresa Lobo Tours S.R.L, La Entidad dispone de un

plan estratgico el cual no es de conocimiento de la totalidad de los trabajadores.

Un buen control interno ayuda a los clientes o la gerencia a tener una seguridad que

los diferentes departamentos cumplen con sus funciones.

El control interno ayuda a formar un buen ambiente de trabajo y por consiguiente

mayor rendimiento, tanto en las actividades laborales del personal como de la empresa,

tambin nos ayuda a obtener informacin financiera de forma rpida y confiable.


La empresa tiene deficiencias en la planeacin, organizacin, direccin o ejecucin,

coordinacin y control de los recursos, actividades, procesos, bajo los cuales se llevan a

cabo las actividades que realiza la empresa.

No hay un adecuado control de sus recursos humanos, materiales y financieros,

dispone de documentos normativos los cuales no son de aplicacin en la mayora de las

funciones y actividades que se desarrolla en la entidad.

La falta de implementacin y efectividad de los componentes de control interno

como el ambiente de control, riesgos de control, actividades de control, informacin y

comunicacin, monitoreo de las actividades de la Direccin Regional Agraria Ancash,

no permite que los encargados de llevar a cabo una buena gestin pblica dispongan

dela seguridad razonable sobre el cumplimiento de sus objetivos.

Snchez, E. (2013). En su Tesis Titulada LA OPTIMIZACIN DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE

ALMACN DE LAS EMPRESAS COMERCIALES DEL PER. 2013, Tesis Para

Obtener El Ttulo Profesional De Contador Pblico. Facultad de ciencias contables,

financieras y administrativas. El autor llega a las siguientes conclusiones:

Despus de analizar el sistema de control interno de inventario de las empresas

comerciales, se puede afirmar que la mayora cumple con los controles

necesarios para la preservacin y administracin de este importante recurso para

ests empresas, cumpliendo con las condiciones y exigencias necesarias en el

mercado actual y futuro a corto plazo.

Es necesario que las empresas comerciales tomen las medidas correctivas para

reducir al mximo una de las debilidades que pueden ser las diferencias durante

el inventario y de esta manera lograr mayor exactitud en los registros de las


mercancas y control fsico de los diferentes materiales que se encuentran en el

departamento de almacn.

Es por ello que se ha planteado en esta investigacin elaborar una mejora que

alcance optimizar el sistema de control interno de los inventarios para ver cules

son las debilidades existentes en el departamento de almacn de las empresas

comerciales y para poder lograrlo es solucionar poco a poco los problemas de

dicha investigacin.

Hace necesario la implementacin de una propuesta que permita la optimizacin

de los sistemas de control interno en las empresas comerciales en estudio, ya que

las condiciones de las mismas son muy deficientes y presentan significativas

debilidades para el normal desenvolvimiento de las transacciones comerciales,

trayendo como consecuencia desventajas, fallas en la comunicacin entre los

trabajadores porque desconocen los controles.

Un buen procedimiento ptimo en el sistema de control de inventarios permite a

las empresas comerciales dar solucin a sus debilidades en las actividades

comerciales.

El manejo eficiente y eficaz del inventario trae varios beneficios: venta de

productos en condiciones ptimas, control de los costos, mayores utilidades, etc.

En lo referente al manejo de personal en la mayora de las empresas comerciales

la informacin de los sistemas de control interno es transmitida de forma

informal y no por medio de memorndum o algn documento para que tengan

conocimientos de los sistemas de control interno dentro de las empresas.

El sistema de control de inventarios permite dar solucin a sus inconvenientes

ms comunes en las actividades comerciales de sus empresas. El manejo

eficiente y eficaz del inventario trae varios beneficios: venta de productos en


condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad,

mayores utilidades, etc.

Obispo, D. (2014). En su Tesis Titulada LA OPTIMIZACIN DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE

ALMACN DE LAS EMPRESAS COMERCIALES DEL PER. 2013, Tesis Para

Obtener El Ttulo de bachiller Profesional De Contador Pblico. Facultad de ciencias

contables, financieras y administrativas. El autor llega a las siguientes conclusiones:

La implementacin de un sistema de control influye en las diferentes reas de la

empresa maximizando oportunidad, eficiencia de las operaciones, rentabilidad y

confiabilidad de la informacin administrativa, contable y financiera en muchos

casos en un 100%. El entorno o ambiente forma al personal que desarrolle sus

actividades y cumpla con sus responsabilidades. Las actividades de control se

establecen para ayudar a asegurar que se pongan en prctica las reglas para hacer

frente a cualquier riesgo. Todo este proceso es supervisado para proporcionar un

grado de seguridad razonable en cuanto a los objetivos de la empresa.

Con un buen sistema de control interno de inventario permitir reportar en el

momento oportuno los activos circulantes de tal manera que pueda cubrir las

necesidades de sus clientes. Se debe seleccionar al personal que est capacitado

para el cumplimiento de sus funciones la cual permita reportar oportunamente

las operaciones para una mejor gestin en el control y manejo de los recursos de

la empresa.

Toda empresa debe realizar procedimientos de control interno que ayuden a

tomar decisiones independiente del rubro al cual esta pertenezca, de otro lado el
control interno se caracteriza por ayudar a la gestin a corregir a todos los

errores que muestre la empresa en los diversos procedimientos internos, en este

sentido las empresas que apliquen podran experimentar incremento en la

productividad en cerca del 80%.

En toda organizacin grande o pequea debe implementar procesos de control

interno mejorar la gestin de las operaciones es necesario efectuar un control

que permita procesar la informacin de manera exacta y oportuna a la casa

matriz de la empresa y a terceros (entidad bancaria y proveedores). Dentro de

una empresa es importante el anlisis de los datos que se relacionan con las

operaciones, entre los que se puede mencionar el control de caja y bancos,

cuentas por cobrar, cuentas por pagar, que cuente con un adecuado control

interno de lograr los objetivos de la empresa.

Con la deficiencia en el control interno del rea de compras y del rea contable

que afectan el rea de ventas y la rentabilidad de la empresa; se debe disear un

manual de procedimientos y funciones de su personal por cada rea, el personal

debe ser capacitado para que cumpla con el 100% de desempeo de sus

funciones, debe haber una buena organizacin administrativa, cada compra debe

estar con su cotizacin y orden de compra.

III. METODOLOGA

3.1 Tipo y Nivel de la Investigacin de la Tesis

Teniendo en cuenta la complejidad para la recoleccin de informacin de

carcter econmico y tributario en las entidades, debido a que algunas empresas

guardan en absoluta reserva la informacin de sus actividades, el mtodo de

investigacin que se aplic es la Revisin Bibliogrfica y Documental. El tipo


de investigacin es bibliogrfica debido a que slo se limit a la investigacin de

datos de las fuentes de informacin originales, sin entrar en detalle de

cantidades. El nivel de estudio es descriptivo debido a que se realiz un estudio

de caractersticas, cualidades y atributos del tema de investigacin sin entrar a

los grados de anlisis cuantitativos del problema.

3.2 Diseo de la investigacin

Es muy importante la utilizacin de un diseo de investigacin, teniendo en

cuenta la Tcnica de Revisin Documental y Bibliogrfica y Documental en la

investigacin es necesario definirlo a travs del aporte de algunos

investigadores:

Segn Trochim (1994), un diseo de investigacin es: El diseo de

investigacin puede ser pensado como la estructura de la investigacin, es el

pegamento que sostiene juntos a todos los elementos en el proyecto de

investigacin. Arias (2004), considera a la investigacin documental como el

proceso basado en la bsqueda y anlisis de datos secundarios, es decir, datos

registrados por otros investigadores en fuentes documentales, impresas,

audiovisuales o electrnicas. La investigacin ha realizado la bsqueda de

informacin proveniente de propuestas, comentarios, anlisis de temas parecidos

al nuestro las cuales se analizaron y ayudaron a la determinar los resultados.

El diseo de investigacin aplicado es no experimental

3.3 El Universo o Poblacin

Por ser una investigacin con diseo de revisin documentaria, no es necesario

considerar la poblacin y muestra

.
3.4 Plan de Anlisis

De acuerdo a la naturaleza de la investigacin el anlisis de los resultados se

realiz teniendo en cuenta la comparacin a los comentarios o estudios

realizados en las informaciones recolectadas.

3.5 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Informacin

La tcnica que se aplic para la bsqueda de informacin de los documentos de

origen es la de Revisin Bibliogrfica y Documental, que para algunos

investigadores tiene las siguientes definiciones: Estrada (2014), segn Fidias G.

Arias (2006, Pg.31: Metodologa de la Investigacin) "La investigacin

documental es un proceso basado en la bsqueda, recuperacin, anlisis, crtica e

interpretacin de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por

otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o

electrnicas. Amador (1998) afirma: el proceso de revisin bibliogrfica y

documental comprende las siguientes etapas: consulta documental, contraste de

la informacin y anlisis histrico del problema. En cambio Latorre, Rincn y

Arnal (2003, pg. 58) a partir de Ekman (1989) definen a la revisin documental

como el proceso dinmico que consiste esencialmente en la recogida,

clasificacin, recuperacin y distribucin de la informacin. Como salvedad al

proceso de recoleccin de informacin Lorenzo, Martnez y Martnez, 2004,

advierte que no resulta funcional que un investigador utilice un nmero excesivo

de fuentes de informacin, sino que debe ser capaz de seleccionar aquellas que

mejor respondan a sus necesidades e intereses, es decir tienen que estar

relacionados al tema de investigacin. En cuanto a los instrumentos utilizados,

teniendo en cuenta las fuentes de informacin documentaria y bibliogrfica


como textos, tesis, pginas de internet, se elabor fichas bibliogrficas como

instrumento de ubicacin de la informacin.

Al aplicar la Tcnica de la Recoleccin de Informacin se recurri a las fuentes

de informacin de origen para la obtencin de datos las cuales permitieron

formular resultados, anlisis de resultados y las conclusiones.

a) La empresa constructora HESIL EIRL. de la provincia de Sullana, 2014.

Est constituida por ms de cinco aos desde el 22 de mayo del 2008 en la

ciudad de Iquitos hasta el 11 de febrero del ao 2009. En la misma fecha y

debido al crecimiento econmico del pas, decidieron cambiar su centro de

operaciones de la ciudad de Iquitos a la ciudad de Sullana, especficamente en la

calle San Hilarin Mz. B Lote 15 en la Urb. Enrique Lpez Albujar I Etapa,

hasta este ao 2014 son 7 aos que la empresa constructora se mantiene

efectuando obras en Sullana y distritos.

b) La empresa constructora HESIL EIRL. De la provincia de Sullana, 2014.

Cuenta con 7 trabajadores. El gerente general, la secretara, operador, maestro

de obras, ingeniero, el contador, asistente administrativo.

c) La empresa constructora HESIL EIRL. De la provincia de Sullana, 2014.

Manifest que tener capital propio, pero que tambin financia sus operaciones

con el respaldo de entidades financieras, los bancos han sido la fuente de

financiamiento ms grande, para la realizacin de sus actividades comerciales.

Las decisiones financieras de la empresa se reflejan en sus estados financieros,

llmese estado de ganancias y prdidas, flujo de caja y balance general. Es en

ste ltimo en que se aprecia el esquema de financiamiento utilizado para

ejecutar las inversiones; donde la inversin constituye el activo; y el


financiamiento con deuda forma el pasivo y el aporte de capital propio da lugar

al patrimonio neto.

d) El objetivo principal de la empresa constructora HESIL EIRL. Es la

obtencin de la mxima ganancia, tambin llamando beneficio, para lo cual

deben mantenerse en la competencia con otras empresas del rubro e invertir en

un software contable, necesario para mantener registrado, ordenado y

actualizado su almacn.

e) La empresa constructora HESILEIRL lleva contabilidad manual, para

mantener los libros y registros contables de sus operaciones comerciales,

descuidando el control de su almacn.

f) Se observa que la empresa constructora HESIL EIRL. cuenta con

asesoramiento profesional externo, el cual controla el cumplimiento, en cuanto

a obligaciones tributarias y operaciones legales a las cuales est obligado

De acuerdo a la naturaleza de la investigacin el plan de anlisis consistir en analizar


los resultados extrados de los antecedentes pertinentes y del trabajo de caso.

Para el desarrollo de la investigacin se realizar un anlisis descriptivo individual y

comparativo de acuerdo a los objetivos.

Para realizar el objetivo especfico n.01, se utilizar la documentacin bibliogrfica y

documental relacionada al tema de investigacin en los resultados encontrados

Para realizar el objetivo especfico n.02 se elaborar una encuesta con preguntas

relacionadas acerca de las caractersticas del control interno en el rea de almacn que

utilizan las empresas farmacuticas de Chimbote


Finalmente para el objetivo N.03, se realizar un anlisis comparativo entre la

bibliografa obtenida y los resultados encontrados.

Determinar y Describir las principales caractersticas del control interno de los

inventarios de las empresas del Per: caso agroinversiones chavn s.a.c. de Casma 2015

Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes objetivos

especficos

Determinar las principales caractersticas del control interno del control

interno en los inventarios de las empresas del Per.

Describir las Principales caractersticas del control interno de la empresa

agroinveciones chavn s.a.c. de Casma 2015

Hacer un anlisis comparativo de las principales caractersticas del

control interno de las empresas del per y la empresa agroinversiones

chavn s.a.c. de Casma 2015