OBJETCPRINT

GFXSOLUCIONES
 Caracas, [28] de [septiembre] de [2017]

Formato para el Desarrollo de Proyectos

Monitor de impresiones Object Print
Nombre del Proyecto: Fecha:28-09-2017
Elaborado por: Anthony Prez

Definir la Necesidad del producto:

Necesidad de controlar la cantidad de impresiones realizadas por los usuarios en determinadas impresoras.
Reducir los altos costos mensuales/anuales que recaen sobre el gasto de papel y tner/tinta teniendo control
absoluto sobre las impresoras.
Monitorear lo que sus empleados imprimen, cuanto imprimen y cuanto gastan.
Definir, si as se desea cuotas de impresin por usuario o estaciones de trabajo.
Restriccin total de usuarios y estaciones de trabajo a las impresoras.

Esta etapa corresponde a la identificacin de las necesidades o problemas determinados para cada cliente.
Adems de recopilar la informacin relevante y til para desarrollar el producto, le asignamos el nombre.

Diseo del Producto:

Cuadro comparativo Object Print contra otras marcas.

Object Print Print Manager Printer Admin

Versin full gratis Si, 150$ No, Costo desde 500$ No, Costo desde 100$
Licencia one-time fee for lifetime one-time fee for lifetime one-time fee for lifetime
use use use
Dispositivos ilimitados Si No, mayor costo No, Mayor costo
Facilidad de Uso Si Si Si
Graficas Si Si Si
Personalizable Si No No
Interface Web Si Si Si

Por razones de Costo/Beneficio la opcin vlida es usar Object Print debido a que las prestaciones de su
versin gratuita son superiores a las de las otras opciones comparadas.
La aplicacin trabaja de forma autnoma y en segundo plano, se accede a la misma mediante una interfaz
web.
 Es parametrizable de acuerdo al cliente ya que se pueden ajustar de manera progresiva y con efecto
inmediato las distintas configuraciones y restricciones que un cliente determinado requiera.
Object Print es una aplicacin On-Demand, no requiere equipos e infraestructura nueva para realizar sus
funciones.
Los motivos para elegir Object Print sobre las otras opciones son la facilidad para la instalacin,
configuracin y manejo de la aplicacin. La experiencia previa con su uso tambin fue factor determinante
para su eleccin

En esta segunda etapa se sientan las bases que tendr la solucin al final del proceso, mediante la bsqueda de la
solucin del problema inicial eligiendo las ideas que lo resuelvan de manera ptima y se adapte mejor a los
requerimientos y propuestas determinadas en la primera etapa. De esta forma se definen las caractersticas del
producto, pudindose definir los detalles necesarios para llevar a cabo su desarrollo e implementacin.

Planificacin y Desarrollo del Producto:

Requerimientos necesarios para implementacin de la solucin:

Esta aplicacin prcticamente no consume recursos ni de hardware ni de red puede instalarse en cualquier
estacin de trabajo o servidor independientemente de sus caractersticas fsicas.

Requerimientos Hardware (para instalar la aplicacin)

Intel Pentium III @ 1Ghz, 256Mb RAM, 500Mb Espacio de disco. (Requisitos Mnimos)
Intel i3 @ 2.40GHz, 4Gb RAM, 500Mb Espacio en disco. (Requisitos Recomendados)
Requiere los puertos TCP 1561 1564 abiertos para conexiones entrantes a travs del firewall del servidor

Requerimientos Software
Microsoft Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/8/10/Server 20xx.
Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Firefox, Safari.
Permisos de Administrador.

Dispositivos (Impresoras)

La aplicacin trabaja con cualquier con cualquier marca y modelo de impresora que se pueda conectar a la
red del cliente
La impresora debe estar compartida en la modalidad de printserver

Requerimientos de infraestructura Tecnolgica

La aplicacin puede trabajar en un ambiente de dominio ya que la misma detecta a todos los usuarios que
estn incluidos en el Active Directory
La aplicacin puede trabajar bajo ambiente de Workgroups (para monitoreo preciso las estaciones de
trabajo deben estar bien identificadas en la red).
Para aprovechar al mximo las funciones de la aplicacin se requiere trabajar con la aplicacin bajo
ambiente de dominio.

Requerimientos para puesta en marcha (GFX)

El cliente que desee el servicio y cumpla con los requisitos recomendados de infraestructura tecnolgica
esta aplicacin puede ser instalada por 1 (uno) Ingeniero de Implementacin en un mximo de 8 horas.
 Contar previamente con la programacin de restricciones y permisos para los usuarios de las impresoras en
caso de querer aplicar alguna poltica de control. Este tiempo de 8 horas se puede extender debido a que la
aplicacin es totalmente programable en cuanto a sus funciones y restricciones.

Requerimientos Mantenimiento (GFX)

Luego de la puesta en marcha el mantenimiento de la aplicacin comprendera la inclusin de nuevos

usuarios, estaciones de trabajo e impresoras, as como la modificacin a solicitud de las polticas de control
acordadas con el cliente para la puesta en marcha. La gestin y solicitud de reportes, as como cualquier
otro parmetro que implique la intervencin de GFx.

Enlace de descarga de la aplicacin

http://www.fitosoft.com/downloads/

Ruta ejecutable en servidores Gfx

T:\Software\Object Print\Objetc Print

Pasos para la instalacin del producto

Ingresar al link de descarga http://www.fitosoft.com/downloads/ ubicar la versin del instalador

correspondiente al sistema operativo 32Bits o 64Bits.
Descomprimir el paquete de instalacin y ejecutarlo.
Seleccionar la forma de instalacin, personalizada o stand-alone.
Ejecutar el programa
No requiere Activar ningn tipo de licencia

Pasos para la instalacin del producto Versin Gfx

Ingresar a la ruta del archivo en el servidor Gfx T:\Software\Object Print\Objetc Print

Ejecutar el instalador
Ejecutar el programa

En esta etapa se seleccionan los recursos que necesitamos para la concepcin de la solucin. A la vez, se
especifican los pasos a seguir ordenadamente con sus respectivos dispositivos, elementos, herramientas, tiempo
y personal necesario para las etapas de Implementacin y Mantenimiento. De esta manera se puede calcular el
costo de la solucin.

Implementacin, verificacin y evaluacin:

Fase de Prueba GFX
La aplicacin se instal en uno de los servidores virtuales que tenemos disponibles y a su vez se comparti
la impresora disponible desde ese servidor a los equipos donde se estaba realizando la prueba, se registraron
todos los movimientos de impresiones realizados desde ese servidor satisfactoriamente, tambin se bloque
un usuario para verificar el nivel de restriccin siendo imposible para ese usuario imprimir cualquier
documento.
Al cubrir los requerimientos bsicos de instalacin para la aplicacin se asegura en 100% su
funcionamiento.
La complejidad viene dada de acuerdo al cliente y a la manera en la que se disee la poltica de restricciones
para las impresiones segn las pautas que el cliente desee aplicar.
Segn todo lo descrito la aplicacin satisface en 100% las necesidades del cliente las cuales se enumeran a
continuacin.

Control de impresiones.
Restriccin de impresiones (por usuario, impresora y estacin de trabajo).
Reportes y grficos.
Seguimiento de impresiones.
Parmetros de funcionamiento acorde a solicitud del cliente.

En esta etapa se realizan las pruebas que permiten comprobar si la tecnologa cumple con las condiciones y el
objetivo definido en la primera fase. De no hacerlo, se vuelve a la etapa de Diseo, buscando las posibles causas
para ser corregidas verificando los datos a considerar realizar los ajustes necesarios y as comprobar si se
requieren nuevos elementos al diseo original.

Diseminacin o Comercializacin del Producto:

En esta etapa la tecnologa ya comprobada en su efectividad se da a conocer, permitiendo as el acceso a los

clientes.

Evaluacin del Producto:

La evaluacin permite comprobar si se han logrado los objetivos fijados y si los servicios y productos se han
desarrollado adecuadamente en el tiempo planificado y con los recursos asignados. Durante la evaluacin se
determina:
Los factores asociados con el xito o fracaso de los resultados.
Las correcciones o ajustes necesarios para lograr un mejor funcionamiento.
Las lecciones aprendidas para futuros productos y servicios.

Mantenimiento del Producto:

En esta fase se llevan a cabo todas las acciones que tienen como objetivo preservar el producto ya implementado
o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna funcin requerida. Estas acciones incluyen la
combinacin de las acciones tcnicas y administrativas correspondientes.