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ACCESO FCIL
MANUAL DE USUARIO
El objetivo principal de Acceso Fcil es llevar el control de las entradas y salidas de los
empleados por diversos requerimientos. Requiere que los empleados registren sus
entradas y salidas indicando antes del registro el tipo de evento que realizaran.
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Acceso Fcil v1.0
Primero debemos elegir la estacin o terminal al cual personalizar las etiquetas de las
teclas de funcin.
Seleccionar Estacin, una vez que se logr la conexin con la terminal, seleccionamos
el botn Leer Datos, el sistema traer de la terminal las etiquetas definidas actualmente.
De manera predeterminada las terminales tiene las etiquetas mostradas en la imagen
anterior.
Una vez ledas las etiquetas de las teclas de funcin de la terminal, podemos modificar
cada una de ellas, cambiando el texto de la etiqueta.
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Una vez capturadas las nuevas etiquetas procedemos a grabarlas en la terminal dando
click en el botn Escribir Datos. La terminal se muestra as.
Esto habilita a la terminal para registrar un evento y su tipo, es decir, que empleado, a qu
hora y que tipo de entrada o salida realiza. Con esta informacin Acceso Fcil podr
mostrar el reporte.
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Catlogos.-
Para efectos de los reportes existen catlogos que podemos crear para poder clasificar
los tipos de empleados.
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Zonas Horarias.- Para las terminales biomtricas que tiene controlan la apertura de
puerta adicional al registro y validacin del usuario, se puede definir un horario de manera
que el registro de un empleado apertura la puerta solo s es un usuario registrado y est
dentro del horario establecido, de otra manera solo registra el evento pero no ejecuta la
apertura de puerta dando seguridad a la oficina o rea de trabajo. En forma
predeterminada est abierto, es decir puede activar la apertura a cualquier hora los siete
das de la semana.
Grupos.-
Mensajes.-
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Una vez generados los mensajes debemos actualizar a la terminal para que los cargue y
los ejecute en las fechas y horas programados.
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Usuarios.-
Se requiere ingresar en el sistema la informacin de los empleados y sus huellas, una vez
completados los registros se trasladan a la o las terminales de manera que los empleados
registrados en la base de datos y en la(s) terminales coincidan.
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Nombre: Es el nombre del empleado, se sugiere un nombre corto para que pueda ser
desplegado por la terminal de forma similar. ( recomendable 10 a 12 caracteres)
Password (Opcional).- Contrasea o PIN, sugerido solo cuando el usuario no checa con
su huella, en forma predeterminada se deja en blanco.
RFID (Opcional).- Cdigo generado para relacionar la tarjeta de proximidad RFID, cuando
el empleado se registra en la terminal con este tipo de tarjeta, en lugar o combinado con
la huella.
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En este momento ya existe el empleado en la base de datos pero faltan datos adicionales,
uno de ellos, la huella, porque este dato ser la referencia que identifique al empleado en
la(s) terminales.
Para grabar la huella del empleado debemos tener comunicacin y cercana con la
terminal biomtrica, en la parte superior de la figura, se muestra el campo
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La ventana para grabar las huellas de los empleados permite grabar una o ms huellas,
recuerde que en Acceso Fcil podr tener, hasta 10 huellas por empleado pero en la
terminal, pueden ser menos, es decir depende de cada modelo.
Los pasos a seguir para grabar la huella del empleado No. 3 Carmelo Santibaez son:
a) Seleccionar el dedo a grabar ( con el men Dedo o con el puntero del ratn)
b) Dar click en el botn Iniciar Enroll (observe el mensaje en la parte inferior)
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c) Colocar el dedo indicado en el lector de la terminal iclcok 880, este paso debe ser
realizado tres veces para que el software y la terminal tenga la mejor muestra del
dedo y la den por vlida.
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En caso de volver a fallar, puede intentar con otro dedo, existen personas que por el
desgaste de los dedos este procedimiento se complica, pero tenemos 10 opciones.
Se recomienda que:
Perfil de Acceso por Grupo.- Opcional. Funcin similar al Perfil de Acceso Personal,
pero que aplica para un grupo de empleados.
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Consultar Usuarios.-
Este reporte puede ser exportado a un archivo de tipo EXCEL, XLM, TXT y HTML,
mediante los botones en la parte inferior.
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Registros.-
Lectura de Registros.
Esta opcin nos permite recolectar los registros de checadas que estn en la(s)
terminales y guardarlos en la base de datos de Acceso Lite para poder generar Consultas
y reportes.
Despliega una ventana a la cual hay que ingresarle la fecha de los registros que
deseamos recolectar, de manera predeterminada el periodo es de una semana, aunque
podemos modificar para que sea uno o ms das, una quincena, etc.
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Consultar Registros.
Esta opcin nos permite, consultar en pantalla los registros de entradas y salidas de
acuerdo a su tipo de movimiento.
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Terminales.-
Informacin Tcnica.
Esta opcin nos permite consultar informacin relacionada con la terminal, como No. de
serie, modelo, cantidad de registros soportados, cantidad de registros almacenados, etc.
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Acceso Fcil
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Acceso Fcil
Propagar Usuarios.
Una vez capturados los datos de empleados podemos trasladarlo a la o las terminales
mediante la opcin Propagar Usuarios.
Esta opcin requiere que se le indique los empleados a trasladar y la o las terminales que
recibirn estos datos.
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Acceso Fcil
Leer Usuarios.
Esta opcin nos permite trasladar los datos de los usuarios registrados en una terminal
haca la base de datos del sistema Acceso Fcil. Aplica en los casos cuando los
empleados ya estn registrados en las terminales pero no en el sistema.
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Acceso Fcil
Opcin DATOS.- Solo enviar los datos de ID (clave empleado), Nombre, tipo de usuario.
Opcin HUELLAS.- Solo enviar el cdigo que identifica la huella del empleado (template)
Opcin ROSTROS.- Solo enviar el cdigo que identifica el rostro del empleado
(template)
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