Llegamos al punto final del bloque de productividad.

Y voy a hablarte de cmo utilizar todo lo que hemos visto, desde los
Pomodoros, Toggl y victorias para tomar decisiones importantes.

Decisiones que pueden ser desde abandonar un cliente, cerrar un servicio,

intentar conseguir ms clientes de un servicio porque es ms rentable o
dejar de escribir en tu blog.

Aqu hay de todo. Pero empecemos ya para no liarte.

Antes de nada, por favor, repite en alto conmigo: mi tiempo es mi mayor

tesoro.

Dilo en alto, ahora mismo.

Por favor, hazlo! Es ms, comprtelo en Twitter, Facebook o donde quieras.

Bien, espero que haya quedado claro. Tu tiempo vale ms que nada en el
mundo porque en aquello en lo que lo gastes medir tu xito.

Gasta mal tu tiempo y fracasars. Aprende a sacarle partido, a cuidarlo y

protegerlo de clientes codiciosos y colaboraciones intiles.
Antes de tomar ninguna decisin, respndeme a esta pregunta: cunto te
gustara cobrar por cada hora de tu tiempo?

No hace falta que me respondas ya, de hecho no lo hagas. Pinsalo. Y si no

tienes ni idea, haz este clculo: mide todos tus gastos mensuales y
multiplica esos gastos por 2.

Ese es el mnimo que deberas estar ganando.

Por ejemplo, si tus gastos ascienden a 500 al mes, deberas ganar 1.000
al menos.

Ese sera un buen lugar por el que comenzar para ir ascendiendo cada mes
poco a poco. Es el punto de inicio y no debe ser el final.

Una vez tengas ese sueldo mensual, divdelo entre tus horas de trabajo y
tendrs tu coste hora. Imaginemos que quieres trabajar 30 horas a la
semana, 120 al mes. Tu tarifa hora en el caso anterior sera de 8.3.

Este es un sistema muy rudimentario, pero te servir para empezar, medir

cunto cobrar por tu trabajo y dems si todava no lo tienes claro.

Aun as, recuerda que tenemos en el bloque E una leccin ms concreta

sobre los precios.

Una vez tengas tu tarifa por hora, llega el momento de ver si ests siendo
justo contigo mismo y cobras lo que debes.

Mira tu informe de Toggl y analiza por cada cliente si estn pagndote tu

precio justo. Y la decisin es simple:

Un cliente te paga muy por debajo de tu tarifa hora? Hasta

luego y buenas noches. O te paga ms o, salvo que sea un cliente
muy grande que necesitas ahora mismo, adis.
 La mayora de clientes te pagan muy por encima de tu tarifa
hora? Ha llegado el momento de modificarla y hacerla acorde a lo
que tienes para medir todo lo que coges.

Esta es la decisin simple, pero vamos a ir ahondando un poco ms.

Ahora que tienes tu informe mensual y un informe mnimo de contabilidad

para saber cunto has facturado, haz una simple divisin: divide el dinero
generado entre las horas trabajadas.

Tu tarifa es inferior, igual o superior? Si es inferior a la que te planteaste,

toca analizar en profundidad.

Si est igual, no vamos mal. Y si es superior, de maravilla!

Ahora analiza en profundidad qu hacer con todo lo que est bajando tu

tarifa hora porque no genera ingresos o porque genera muy pocos.

Por ejemplo, gastas 5 horas al mes en contabilidad, hacer los trimestres,

etc? Si tu tarifa hora son 10, ests perdiendo 50 o ms. Y si contratas una
asesora por 30 que lo haga por ti? Has ganado 20.

Tienes un cliente que te paga poco y lo tienes desde hace demasiado

tiempo pagando esa cifra? Habla con l y dile la realidad. Si no quiere pagar
ms, envalo a otra persona que est en esas tarifas o sintindolo mucho
dile adis.

Todo lo que te baje la tarifa hora solo tiene 3 caminos: cambiar, delegar
o eliminar. No hay otra.

Si mantienes un bloque de tareas intiles en tu negocio todas acabarn

pesando y eliminando la rentabilidad del resto. Est muy bien que tu tarifa
hora se dispare con el copy a 30/hora, pero si luego en el email se te van
20 horas de las que sacas 2 presupuestos pequeos mal vamos.

Una vez hayas hecho ese anlisis ms econmico, toca hacer uno ms en
funcin del tiempo.

Revisa tus bloques horarios y analiza si has dedicado las horas que pensaste
a cada cosa. Estn tus horas para tu blog? Estn tus horas de deep work?
Estn tus horas de contabilidad? Hay trabajo para clientes? Etc.

Adems, analiza todos los puntos de fuga. Cunto tiempo hay en redes
sociales? Cunto tiempo hay en el email? Cunto tiempo hay en
reuniones? Todo esto es susceptible de desaparecer y eliminar
directamente.

Analiza bien tus puntos de fuga, si has cumplido con tus horarios y
adapta todo en funcin de eso.

Si una semana te pasas con las reuniones, la semana siguiente debe ser
castigada con menos reuniones por ejemplo.

Una vez que termines de hacer una revisin total de Toggl, que te
recomiendo hacer mensualmente, toca aplicar los cambios.

Elimina, delega o cambia las tareas que viste que te destrozaban la

tarifa hora y pon en marcha un plan de accin para hacerlo durante el
siguiente mes. No tiene que ser inmediato, pero arranca.

Cambia los bloques horarios si ves que para ciertas cosas siempre necesitas
ms tiempo, mientras que otras las haces ms rpido. El calendario no est
escrito sobre piedra, es una pizarra que puedes borrar y escribir cuando
quieras.
Reorienta tus prioridades, servicios y esfuerzos hacia todas esas tareas que
generan ms beneficios por tiempo trabajado. Si descubres que hay 2-3
tareas que te generan ms ingresos, dedcales ms horas y empieza a
quitarle a las que estn en el final de la lista.

En definitiva: analiza lo que haces, cmo lo haces y acta en

consecuencia.

Siempre me ha gustado la ley de Pareto: el 20% de lo que hacemos nos da

el 80% de los resultados. Y es as: el 20% del tiempo que trabajas te va a dar
en muchas ocasiones el 80% de los resultados.

Todas las tareas que estn fuera de ese 20% deben ir desapareciendo de tu
da a da poco a poco. No te digo que delegues sin ganar ni un duro, pero s
que empieces a identificar las tareas que debes delegar o eliminar a medio
plazo.

Con esta leccin doy por cerrado el bloque de productividad y tienes un

sistema bsico para comenzar a sacarle ms partido a tu da a da.

Tu tarea final es sencilla: calcula ahora mismo tu tarifa por hora, haz un
anlisis de tu prxima semana en Toggl y empieza haciendo unas
prcticas aplicando todo lo que has visto en esta leccin.

Ha llegado el momento de ser productivos, a medir!