UNIVERSIDAD PERUANA UNION

ESCUELA DE POSGRADO
Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Profesor: Victor Gordillo

Alumnos:
Jaime Cubas
Juan Iquise
Jhonny Millones
Ebenzer Castro

Evaluacin de factibilidad de la implementacin del ERP S10 en

la CONSTRUCTORA KATARINDO S.A.C.
2. Resumen ejecutivo

La Constructora Katarindo SAC creada el 2009, en la actualidad con ms de 9 aos de

experiencia ofrecen los servicios de contratista, construccin, ingeniera y asesora tcnica
& legal para procesos pblicos, privados y pblico-privados, con operaciones en todo el
Per y Bolivia y EEUU cuenta con ms de 400 empleados en la actualidad.
La situacin socio econmica actual del Per respecto al sector de construccin est
detenido; por tanto las empresas de este rubro deben buscar estrategias para salir de esta
situacin; un aspecto muy importante el cual deben trabajar es la informacin con la cual se
puede tomar las mejores o peores decisiones, las organizaciones que no cuentan con
informacin integrada, y por ende trabajan con las llamadas islas de informacin (distintas
fuentes de informacin), no favorecen a las gerencias en la adecuada toma de decisiones, lo
que genera en muchas ocasiones grandes prdidas econmicas a las compaas. Por este
motivo, la necesidad intrnseca de la alta direccin de contar con Informacin confiable,
precisa e integrada ha hecho posible que la organizacin se integre a lo largo de las reas.
Por ende, se diferencia de la competencia mediante la implantacin de un sistema de
Planificacin de los Recursos Empresariales (ERP), lo que permite otras ventajas; como la
reduccin de costos, el aumento de la productividad y la automatizacin de procesos, vital
en una empresa que desea ser competitiva y ms an necesitaremos un ERP enfocado al
sector de la construccin que tenga las funcionalidades que necesite una empresa
constructora y que mejor an si el software es peruano.
Por tanto, en este trabajo se evaluar la implementacin del ERP S10 en la constructora
Katarindo, en respuesta a la problemtica actual del Per y el problema que tiene la
organizacin con el uso de diferentes plataformas, arquitectura de red, lenguaje de
programacin; en resumen: informacin diferente. Por lo tanto, la implantacin de un
sistema integrado permitir a la organizacin obtener una ventaja competitiva o en su
defecto contribuir a alinearse comparativamente con sus competidores. De esta forma,
tambin se tendr una solucin que permitira la integracin total de todas las operaciones
con el fin de gestionar adecuadamente todas las reas de la empresa.

3. Justificacin del proyecto

La justificacin del proyecto se da por la necesidad de la empresa de la integridad de la
informacin
3.1. Razn por la cual se propone desarrollar el proyecto

El presente proyecto surge de la problemtica presentada en constructora Katarindo

Sobre la deficiencia en el manejo e inconsistencia de la informacin requerida para las
funciones vitales de la empresa, como es el manejo contable, clientes, proveedores,
controles de avance los proyectos etc. Esta problemtica genera sobrecostos en el
funcionamiento normal de la empresa, No obstante en el mercado nacional existen
soluciones especializadas para combatir estas deficiencias como SAP, ORACLE, Oracle
PeopleSoft y Microsoft Dynamics pero a unos costos elevados; pero el mercado peruano
tenemos opciones de aplicaciones de software nacional que constituyen en la mejor
alternativa a implementar.
 3.2. Objetivos y metas que se proponen lograr con el proyecto

Implementacin del ERP S10

Reduccin de costos operativos.
Integridad de la informacin.
Mayor productividad.
Continuidad en el flujo de la informacin.
Informacin en tiempo real para la toma de decisiones
Optimizacin de los procesos empresariales
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias que involucren re-procesos.

4. Descripcin del proyecto

Hoy en da existe cierta controversia dentro de las empresas en cuanto el tema de la
inversin en un sistema ERP y es que para unas personas parece ser una herramienta
opcional, que aunque simplifica el control y ejecucin de los procesos, puede que no
represente alguna otra ventaja que vaya ms all de la inversin inicial, o que inclusive,
pueda ser un proyecto que no tenga un substancial retorno de inversin; pero en este anlisis
de inversin identificaremos los beneficios ms sobresalientes en cuanto a productividad y
rentabilidad.
Partamos de definir un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), es un sistema
planificador de recursos empresariales. Su funcin principal es la de gestionar, administrar,
y controlar los procesos y recursos de una organizacin de una manera sistematizada y
rastreable. Bajo la premisa anterior podemos deducir que un ERP es un sistema que maneja
todas las reas de una empresa, desde las reas operativas hasta las reas administrativas.
Por ejemplos algunos claros beneficio en el por cada rea de la empresa

rea financiera - Administrativa

- tomar decisiones precisas y en tiempo real, evitando as acciones (correctivas o
preventivas) errneas o a destiempo.
- monitorear a detalle todas y cada una de las operaciones que se realizan en la
organizacin

Produccin
- Minimizar costos (tiempos, mermas, y movimientos).
- Planear una produccin en base a la demanda y minimizando obsolescencia.
- Vigilar la correcta ejecucin de las operaciones de manufactura.
- Controlar la calidad de la materia prima, procesos, y producto terminado.
- Identificar potenciales riesgos en produccin que obstaculicen la alineacin de los
procesos con las metas de produccin, y por lo tanto, retrasen la entrega de producto
terminado.
Compras e inventarios
- Controlar de manera efectiva el costo de las compras
- Gestin de proveedores
- Controlar los niveles de inventarios
- Evitar le retraso de la entrega de pedidos

Ventas

- Ciclos de ventas ms controlados y eficientes.

- Facturacin simple (se pueden efectuar facturaciones masivas).
- Seguimiento a clientes.
- Programas de lealtad y descuentos dirigidos.
- Clculo de rentabilidad de campaas de marketing.

Contabilidad y finanzas
- consolidacin de informacin financiera de toda la empresa en tiempo real
- la consolidacin de estados financieros se simplifica y acelera, obteniendo por ejemplo,
una reduccin del tiempo invertido en el anlisis de los estados financieros

Analizando el mercado peruano, la gama de software del tipo ERP que se comercializan
algunos por listar son los siguientes
- SAP
- DEFONTANA
- OFISIS
- ERP S10
De toda esta lista de ERP el que ms beneficio le dan a la empresa constructoras, es el ERP
S10 porque es un ERP orientado netamente a la construccin y lo mejor an es un software
peruano; a continuacin detallemos las caractersticas principales del software.

4.1. Descripcin del producto

Sistema 10 (S10) fue creado en 1987. S10 es la solucin que permite la toma de
decisiones adecuadas para el desarrollo exitoso de los negocios, permitiendo un
significativo ahorro de tiempo y costos.
Desarrollan software en base a las necesidades ofreciendo soluciones para los
problemas reales de las empresas. Asimismo S10 brinda los servicios de implantacin,
consultora, capacitacin y soporte tcnico, de forma que nuestros clientes puedan
agregar valor aadido a sus negocios hacindolos ms eficientes y rentables.
29 aos en el mercado nacional y 4 aos en el mercado internacional (Ecuador, Chile y
Venezuela), ms de 6,000 licencias vendidas y la responsabilidad de ser el software ms
utilizado del pas con un 95% del mercado nacional son nuestro mejor aval.
Una slida base tecnolgica, innovacin permanente, calidad en el proceso y en el
resultado, exigencia en la gestin, y la alta cualificacin de nuestros profesionales, son
los pilares del xito de Sistema 10. Cuenta con los siguientes mdulos que conforman el
S10.
Modulo Presupuestos S10

Empiece preparando sus ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamao de
esta; de manera simple y rpida.

De una buena estimacin de costos depender el xito de sus proyectos, la flexibilidad

del S10 le permite simular mltiples escenarios hasta llegar al ms adecuado a cada
proyecto en particular.

Elabore sus presupuestos a partir de bibliotecas de anlisis de precios unitarios y recursos,

compartiendo conocimientos e informacin de todas las reas de la empresa.

Utilice directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otros
proyectos en sus nuevas propuestas.

Sus bancos de partidas o rubros sern enriquecidos con la retroalimentacin de la

ejecucin real de sus proyectos, haciendo ms precisos y competitivas sus ofertas.

La nueva versin de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios para
hacer comparaciones grficas con proyectos similares.

El mdulo de presupuestos del S10 es el software de estimacin de costos de construccin

ms utilizado en amrica latina.

Modulo Gerencia S10

Este es un programa que le brinda tecnologa con un sentido prctico para conducir
proyectos de manera exitosa, adecuado a las normas del PMI, pensado para los usuarios
que disean y ejecutan.

Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamao de proyectos, recoge la experiencia de muchas

empresas del ramo de la construccin e industria, donde realmente se prob el
funcionamiento del programa logrando los resultados deseados.

Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y

ejecutar el proyecto dentro del monto presupuestado, adems permite asignar nuevos
presupuestos durante la ejecucin o modificarlos con la finalidad de ajustar los anlisis
de precios unitarios de acuerdo a la realidad. Todas las labores se realizan dentro del costo
previsto, por consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja
hasta con 3 tipos de presupuestos del mismo proyecto, proyectando siempre las ganancias
o prdidas al final de la obra.

Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos
(propios y de terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en
todo momento los recursos facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas).

Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, adems una administracin

profesional de los proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de
trabajo, evitando problemas de incumplimiento.
El conjunto de programas ha sido desarrollado dentro de los nuevos conceptos de la
Gerencia de proyectos, tomando como referencia el PMI y Lean, con opciones de fcil
manejo y vlidos a nivel internacional.

Para el control se usa la teora del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos
de la gestin del proyecto y los visualizaremos en los 'Resultados Operativos' para
cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado, proyectando los resultados a fin de
obra.

Modulo Compras y Almacenes S10

Este programa permite una administracin del proceso de procura (proceso de pedido y
compra).

El proceso empieza despus de la planificacin fsica del proyecto y contina durante

todo la ejecucin, con lo que se evite urgencias, sobreesfuerzos, compras a precios
mayores a los presupuestados y riesgos de paralizacin del flujo productivo.

La gestin logstica dentro del Proyecto, abarca desde el pedido o requerimiento de los
recursos tipo material hasta la compra y el almacenamiento.

Durante la etapa de elaboracin del presupuesto meta se identifican los materiales

necesarios para ejecutar el Proyecto con cantidades y precios; y el flujo de pedidos en la
etapa de planeamiento los mismos que aparecen en el escenario de Techo del grupo de
Materiales, proveniente del plan de utilizacin de recursos, previstos por el cronograma.

La cotizacin y seleccin de proveedores, se ejecuta luego de elaborar los pedidos, y los

tiempos de entrega del material desde que se genera una solicitud de despacho, hasta la
llegada de estos materiales al Proyecto se registran en el catlogo de recursos para cada
uno (tiempo mnimo de atencin), adems se registra la fecha de entrega del recurso de
parte del proveedor al almacn del proyecto.

Modulo Nominas S10

El S10 Nominas es una herramienta til para el proyecto, genera las boletas para pagar a
los obreros, Resmenes para pagos de Impuestos (AFP, Conafovicer, PDT 0601, ONP,
Seguro complementario de trabajo de Riesgo, Conafovicer)

Modulo Facturacin S10

El mdulo sirve como de apoyo en los procesos que conlleven al logro de la rentabilidad
y liquidez de la Sociedad, mediante la aplicacin del sistema de facturacin.

El objetivo bsico de este programa es el registro, la creacin y mantenimiento de los

documentos propios, que sirven para controlar y gestionar la cantidad de artculos y/o
servicios que se posee, las compras y ventas realizadas (facturas), as como cundo
vencern los diferentes pagos y cobros y a cunto ascendern sus importes.

Modulo Administrativo S10

Se trata de un mdulo diseado para la gestin de Caja-Bancos, multiempresa y
multisucursal que resuelve eficientemente la gestin de tesorera y financiera de
empresas, Pymes y estudios contables.

Todas las transacciones de cobranzas y pagos ingresadas por el mdulo Facturacin

(Ventas y Proveedores) que afecten a movimientos de fondos, son registradas
automticamente en Caja-Bancos, sin necesidad de ingresar el asiento manualmente,
pudiendo visualizar todas esas transacciones en el Diario de Bancos y en el mayor
analtico de Cuentas (Contabilidad).

Caja-Bancos se integra totalmente, a Facturacin S10 de Cuenta Corriente Clientes y

Cuentas Corrientes Proveedores (cronograma de Pagos), conformando una solucin de
Gestin de Tesorera, permitiendo visualizar la informacin consolidada en Contabilidad.

Como todos los sistemas, este mdulo est desarrollado con los estndares de la industria:
filosofa de Sistema Abierto, intuitivo, fcil de usar y de implementacin rpida, con
prestaciones propias de los productos desarrollados para empresas con mayores
estructuras. No requiere equipos potentes y costosos ni de recursos humanos calificados
para soportarlo. Utiliza todas las ventajas de la tecnologa.

Modulo Contabilidad S10

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros se refieren
a la sistematizacin de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de las
transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la
contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas
extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos se
traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las
transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las
transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos,
clientes, proveedores, entre otras.
 4.2. Proyeccin de la inversin
Para poder implementar el ERP S10 se ha llegado previsto la siguiente inversin:

LICENCIAS
Licencias Cantidad Costo Total $ Total S/
S10 Nminas 3 1,100.00 3,300.00 10,725.00
S10 Facturacin 3 1,100.00 3,300.00 10,725.00
S10 Contabilidad 3 1,100.00 3,300.00 10,725.00
S10 Administrativo 2 1,100.00 2,200.00 7,150.00
S10 Gerencia de Proyectos 5 2,500.00 12,500.00 40,625.00
S10 Almacenes 8 1,100.00 8,800.00 28,600.00
S10 Compras 3 1,100.00 3,300.00 10,725.00
S10 Presupuestos 3 1,100.00 3,300.00 10,725.00
30 40,000.00 130000

CONSULTORIA S10 EXTERNA

Descripcion Cost x Mes cant. Total
S/ Meses
Consultor S10 5000 12 60000

Infraestructura
Decripcion Cantidad Costo $ Total S/
Servidor de Base de datos 1 4,000.00 13,000.00
Servidor de Base de 1 3,000.00 9,750.00
aplicaciones
Gabiente 1 465.00 1,511.25
7,465.00 24,261.25
* Incluye instalacion de del
Gabinete

Licencias de servidores
cantidad Costo $ Total $ Total S/
Licencia de SQL Estndar 1 3,717.00 3,717.00 9,292.50
Licencia de Windows 2 882.00 1,764.00 4,410.00
Profesional
Licenias de Escritorio 20 95.00 1,900.00 4,750.00
remoto CAL
4,694.00 7,381.00 18,452.50

Formacion
cantidad costo Total S/
S10 Nminas 3 250 750.00
S10 Facturacin 3 250 750.00
S10 Contabilidad 3 250 750.00
S10 Administrativo 2 250 500.00
S10 Gerencia de Proyectos 5 300 1,500.00
S10 Almacenes 8 250 2,000.00
S10 Compras 3 250 750.00
S10 Presupuestos 3 250 750.00
7,750.00
 CONSULTORIA PROCESOS BPM
Descripcion Cost x Mes cant. Total
S/ Meses
Consultor S10 4000 6 24000

Costo de Soporte X licencia

Descripcion Cost $ Cantidad Total $ Total S/
Costo por licencia 40 30 1200 3900
* este cobro es mensual

4.3. Proyeccin de los ingresos

En este caso se ha tangibilizado los beneficios que se ha obtendr al implementar el
ERP.

Control de costos de inventarios

Cant.
Puesto Sueldo Personal Reduccin Anual

Ayudante del almacenero 1,000.00 4.00 100% 48,000.00

Amlacenero 3,000.00 4.00 10% 14,400.00

Total 62,400.00

reduccion de impresin de papel

Reduccin
descripcin costo Reduccin anual
Costo anual en papel bond 15000 15% 2,250.00

reduccion de tiempos
dias S/ x dia x mes anual

Comidas por cierre mensual 150 1,800.00

Reduccion de servicio electricidad 15 180.00

Dias de compensacion contador 6 233.3333333 1,400.00

Dias de compensacion analista
contable 6 133.3333333 800.00

Emision de EEFF 3 233.3333333 700.00

Emision de flujo de caja 1 133.3333333 133.33

5,013.33
 Tareas extra sistemas
Cant.
das Personas S/ x da x mes anual
Reduccin al calcular
Resultado Op. 3 4 200 2400 28,800.00

Calculo de la planilla 3 1 150 450 5,400.00

34,200.00

reduccion de impresin de facturas

S/ costo Facturas por Reduccin
unid mes anual
Facturas 40 25.00 12,000.00

4.4. Clculo de la tasa de descuento

La tasa de rendimiento anual para el proyecto ha sido otorgado por la misma institucin
(inversin propia) es del 12%.
4.5. Elaboracin del flujo de caja

INVERSION
INVERSION TOTAL 331,263.75

Licencias ERP (30 licencias) $/. 130,000.00

Consultor S10 Externo $/. 60,000.00
Infraestructuras (Servidores y
24,261.25
gabinetes) $/.
Licencia de servidores $/. 18,452.50
Consultor procesos BPM $/. 24,000.00
Costo de Soporte X licencia $/. 46,800.00
Formacin $/. 7,750.00
Recopilacin datos $/. 5,000.00
Carga inical al sistema $/. 10,000.00
Migracin datos $/. 5,000.00

Depreciacin % 20%
Imp a la renta % 29.5%

BENEFICIOS
INGRESOS TOTALES 152,863.43

Control de stocks e inventarios $/. 62,400.00

Reduccion de imporesion en un 15 % $/. 2,250.00
Reduccin de incidencias $/. 4,000.00
Reduccin tareas extrasistema $/. 34,200.00
Reduccin tiempos $/. 5,013.33
Trazabilidad documental $/. 3,000.00
Auditora $/. 5,000.00
Facturacion electronica 12,000.00
Alineamiento ERP-procesos empresa $/. 10,000.00
Seguridad $/. 5,000.00
Gestion de nuevas empresas del grupo 10,000.00
Incremento por ao % 10%

Activo 24,261.25
Valor Comercial 11375
Al final del ao 5 0
UAIR 11,375.00
IR (29.5%) 3,355.63
UTILIDAD DIR 8,019.38 Valor de Rescate
 FLUJO DE CAJA

0 1 2 3 4 5
Ingresos

Beneficios 152,863.43 168149.777 184964.754 203461.23 223807.3527

Inversin

-
Licencias ERP (30 licencias) 130,000.00
Consultor S10 Externo -60,000.00
Infraestructuras (Servidores y
-24,261.25
gabinetes)
Licencia de servidores -18,452.50
Consultor procesos BPM -24,000.00
Costo de Soporte X licencia -46,800.00 -46,800.00 -46,800.00 -46,800.00 -46,800.00

Formacin -7,750.00
Recopilacin datos -5,000.00
Carga inical al sistema -10,000.00
Migracin datos -5,000.00
Depreciacion (-) -4852.25 -4852.25 -4852.25 -4852.25 -4852.25
UAIR 101,211.18 116,497.53 133,312.50 151,808.98 172,155.10

- - - -
Imp Renta 29857.2991 34366.7704 39327.1888 44783.649 -50785.75531
Depreciacin(+) 4852.25 4852.25 4852.25 4852.25 4852.25
UDIR 76,206.13 86,983.01 98,837.57 111,877.58 126,221.60
Valor de rescate 8,019.38

-
Activos 284,463.75
1 2 3 4 5
-
Flujo de caja 284,463.75 76,206.13 86,983.01 98,837.57 111,877.58 134,240.97

TASA 12%
A lo largo de los 5 aos del proyecto se gana por encima de lo
VAN 70,543 esperado 70543
En cada periodo en promedio se tendr una rentabilidad anual
TIR 20.7% promedio de 20.7%

VA 68,041.19 69,342.32 70,350.63 71,100.23 76,171.93

VA
(ACUM) 68,041.19 137,383.51 207,734.14 278,834.36 355,006.30

La inversin se recupera en el transcurso del 5to ao

4.8. Anlisis de sensibilidad

VAN vs Inversin
Factor = 1

FACTOR VAN
70,542.55
0.8 127,435.30
0.85 113,212.11
0.9 98,988.92
0.95 84,765.73
1 70,542.55
1.05 56,319.36
1.1 42,096.17
1.15 27,872.98
1.2 13,649.80
Pendiente -284463.75

VAN vs LICENCIAS
Factor = 1

FACTOR VAN
70,542.55
0.8 96,542.55
0.85 90,042.55
0.9 83,542.55
0.95 77,042.55
1 70,542.55
1.05 64,042.55
1.1 57,542.55
1.15 51,042.55
1.2 44,542.55
Pendiente -130000

VAN vs CONTROL STOK

Factor = 1

FACTOR VAN
70,542.55
0.8 32,641.95
0.85 42,117.10
0.9 51,592.25
0.95 61,067.40
1 70,542.55
1.05 80,017.69
1.1 89,492.84
1.15 98,967.99
1.2 108,443.14
Pendiente 189502.9628
 Anlisis de Sensibilidad
140,000.00

120,000.00

100,000.00

80,000.00

60,000.00

40,000.00

20,000.00

-
0.8 0.85 0.9 0.95 1 1.05 1.1 1.15 1.2

VAN vs INVERSION VAN vs LICENCIAS VAN vs CONTROL STOK

Se puede observar que el van tiende a ser ms sensible con el factor de la inversin.

4.9. Anlisis de riesgos

La probabilidad del que el proyecto sea viable es de 93.6%

 La variabilidad del van depende en un 98.01% del control de stock e inventarios

5. Conclusiones
Despus del anlisis llegamos a la conclusin que:

El van obtenido es de 70543

TIR 20.7% lo que significa que en cada periodo en promedio se tendr una
rentabilidad anual promedio de 20.7%
Con la implementacin del ERP S10 definitivamente dar a la empresa los
resultados esperados, tanto en el aspecto econmico como el aspecto interno como
empresa.
Con el ERP S10 identificaremos los problemas y mejores oportunidades con mayor
precisin en la organizacin.
Con el ERP S10 reduciremos el nmero de nodos humanos en el procesamiento de la
informacin de la organizacin.
El incremento en productividad derivado de la implementacin de un sistema ERP
impulsara el crecimiento y exposicin de tu empresa, mientras que el aumento en
rentabilidad te permitir percibir mayores ingresos y reducir costos.

6. Recomendaciones
Se recomienda tener en cuenta la implementacin del ERP en el menor tiempo
posible para obtener los beneficios lo ms pronto posible; por que la empresa los
necesita con urgencia.
Se recomienda que la alta gerencia est involucrada en el proyecto por la cantidad de
dinero que se est invirtiendo y por los grandes beneficios que puede brindar la
ejecucin del proyecto
Asignar un lder de proyecto interno para aumentar las probabilidades de xito del proyecto.