FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

Trabajo

Dirigir y gestionar

Estudiante

Jen Francis del Aguila Ramirez

Docente

Mg. Ing. Luis Paredes Aguilar

Cacatachi Per

2017
GESTIN DE PROYECTOS

La gestin de proyectos es un enfoque metdico para planificar y orientar los procesos del
proyecto de principio a fin. Segn el Instituto de Gestin de Proyectos (Project Management
Institute, PMI), los procesos se guan por cinco etapas: iniciacin, planificacin, ejecucin, control
y cierre. La gestin del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es
ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de
software.

PROJECT MANAGEMENT FRENTE DIRECCIN Y GESTIN

Antes de continuar es importante aclarar los conceptos a los que nos referimos cuando hablamos
de direccin y gestin de proyectos, administracin de proyectos o project management, ya que
las traducciones no son directas y en cada pas se pueden entender cosas diferentes.

En espaol, al menos en Espaa, en el ciclo de proyecto se distingue la I+D del Diseo (cuando se
proyecta se disean las soluciones) y de la fase constructiva (que viene despus del diseo) donde
se habla de direccin facultativa. Por director de proyectos se entiende solo la direccin de obra.
Este es un enfoque antiguo, porque realmente la direccin del proyecto comprende la direccin
en la fase de redaccin y elaboracin del proyecto y en la fase de ejecucin.

La mayora de las veces, cuando hablamos en espaol de direccin facultativa nos referimos solo
a la ejecucin. Sin embargo, el concepto de Project Management va desde el Diseo hasta el final,
hasta la ejecucin del proyecto.

En ocasiones se habla de Ingeniera de Proyectos, y no se refiere solo a la gestin de los recursos

sino tambin de las soluciones, a qu metodologa especfica se utiliza para resolver los
problemas, mientras que el concepto Engineering Design, solo se refiere a la I+D y al diseo de la
solucin.
QU OBJETIVOS TIENE LA DIRECCIN DE PROYECTOS?

Introduciendo algunos conceptos bsicos, la gestin de proyectos bsicamente versa sobre la

utilizacin ms eficiente posible de los recursos, cumpliendo plazos, costes y calidad. Para ser
sintticos se utilizar la definicin ISO de calidad conformidad con la especificacin, lo que
significa que un proyecto tiene calidad si resuelve los proyectos inicialmente planteados, es decir,
si corresponde a lo que se haba dicho que se iba a hacer. Puede ocurrir que se hubiesen hecho
unas especificaciones errneas, de forma que el proyecto estar bien gestionado si acierta con
las especificaciones errneas (en este caso el problema sera de la fase de especificacin), y
adems cumple con el plazo y con el coste.

QU PROCESOS TIENE LA DIRECCIN DE PROYECTOS?

Los procesos fundamentales de la direccin gestin de proyectos son la planificacin, el

seguimiento y el control.

Sobre la planificacin del proyecto, (Kerzner, 1995) explica que "si no se planifica, aumenta la
incertidumbre durante la ejecucin y se producen cambios o modificaciones no previstas
inicialmente que producen retrasos, sobrecostes, falta de motivacin, desconcierto".
Para Kerzner, las cuatro razones bsicas para planificar son:
1.- Eliminar o reducir la incertidumbre.
2.- Mejorar la eficiencia de la operacin.
3.- Obtener una mejor comprensin de los objetivos.
4.- Dar unas bases para el seguimiento y control del trabajo.

Y adems aade que "Planificar es tomar decisiones sobre el porvenir".

El Proceso de Planificacin consta de las siguientes operaciones:

- Especificar los OBJETIVOS del proyecto (definidos en el alcance).

- Estructurarlo en ACTIVIDADES y TAREAS.

- Establecer una SECUENCIA, PRIORIDADES y DEPENDENCIA entre tareas.

- Estimar la DURACIN de las tareas.

- Definir los RECURSOS disponibles.

- Definir el PRESUPUESTO admisible.

Al hablar de seguimiento lo que se hace es comparar la planificacin inicial con la ejecucin real,
es decir, con el cumplimiento del plan de trabajo y el presupuesto. En todo proyecto existen
riesgos ms o menos graves, aparecen problemas, y por esta razn aunque no se puede prever
todos los imprevistos posibles, si es necesario tener un plan de contingencia. Esto va a suponer
la realizacin de cambios y probablemente un nuevo ciclo de planificacin y ajuste.
En el ejemplo que aparece a continuacin, una pareja ha decidido pasar un da de campo y est
planificando, aunque luego vemos que en la ejecucin hay algunos problemas que hacen que a
lo mejor deban tener una direccin de un hotel (plan de contingencia).
 Los siguientes diagramas muestran las relaciones existentes entre los grupos de proceso y el
solape que se produce entre ellos dentro de una misma fase.

Como se puede observar, se tienen procesos de iniciacin, que son los de arranque del
proyecto, un bucle formado por los procesos de planificacin, de ejecucin, de control y
seguimiento, y por ltimo el proceso de cierre.

Los procesos tienen diferente nivel de actividad y necesitan diferente cantidad de recursos.
Dentro de una misma fase se producen solapes de los grupos de proceso. Los procesos de
iniciacin consumen menos que los de planificacin y sobre todo los de ejecucin. El control es
una actividad que se debe realizar a lo largo de todo el ciclo de vida, y finalmente es muy
importante hacer un cierre correcto del proyecto.
QU ES UN PROYECTO?

El termino Proyecto pese a ser de uso comn, puede tomar significados diferentes y no siempre
se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latn proiectus, que a su vez deriva
de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aqu que entre sus
aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace
antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una intervencin deliberada y
planificada por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una
situacin determinada. Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas
entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas.

Un proyecto no es ni ms o menos que la bsqueda de una solucin inteligente: idea, inversin,

metodologa o tecnologa por aplicar al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances: alimentacin, salud, vivienda,
educacin, cultura, defensa, visin y misin de vida, economa, poltica, etc. Todo proyecto
presenta las siguientes etapas o ciclo de vida: identificacin y diagnstico, formulacin y diseo,
ejecucin, evolucin, y resultados y efectos.

Existen diferentes proyectos dependiendo del nivel de planificacin donde se ubiquen y los
objetivos que se persigan: proyecto societario, se considera un proyecto poltico o modelo de
desarrollo; proyecto productivo, tiene como objetivo la produccin de bienes para satisfacer
necesidades de consumo (agrcolas, pecuarios, industriales y de servicios); proyecto de
infraestructura, encargado de generar condiciones facilitadoras, inductoras e impulsadoras de
desarrollo (construccin de vas, acueducto, etc.).

Se encuentra igualmente el proyecto social, orientado para satisfacer o solucionar problemas,

generando bienestar y mejoramiento de la calidad de vida; proyecto de programa, apoya el
desarrollo de otros proyectos (programas de alfabetizacin, vacunacin, campaas educativas,
etc.); proyecto de estudios, relacionado con la elaboracin de diagnsticos o investigaciones;
y proyecto de inversin, orientado a la produccin de bienes y servicios con fines de rentabilidad
financiera, suelen llamarse proyectos privados, ya que poseen un dueo que aporta el capital
inicial.

Por otro lado, tambin se habla de proyecto personal o proyecto de vida; el ser humano tiene
una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a ser en su vida. Se propone
sueos, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo establecido.

FASES DE UN PROYECTO

Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta en marcha. En
muchos casos reciben nombres diferentes, que aglutinan el mismo concepto:

1. Evaluacin inicial:

Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero que se debe hacer
es realizar es un anlisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexin sobre el origen,
las causas y cmo se va a actuar.

2. Planificacin:

Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la planificacin, es

decir, de disear el proyecto. Para ello, habr que definir los objetivos que se persiguen, las fases
por las que se van a pasar, la duracin del proyecto, los recursos necesarios, los mtodos que se
van a utilizar, el seguimiento que se llevar a cabo, la organizacin de los equipos de trabajo, los
costes y la financiacin, las estrategias de comunicacin que se utilizarn o los indicadores que
se tendrn presentes para la evaluacin.

3. Puesta en marcha del proyecto:

Una vez realizada la planificacin, se podr ejecutar el proyecto. Es el momento de llevar a cabo
cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y actividades que se han
programado. En esta fase, el seguimiento y la evaluacin continua son fundamentales para
asegurar el xito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras necesarias en cada
momento.
4. Evaluacin final:

La ltima fase, una vez finalizado el proyecto, ser la evaluacin de los resultados obtenidos, es
decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente se han alcanzado y en qu grado. Adems,
en esta fase, lo ideal es realizar un anlisis de los resultados, en el que se reflejen tanto las
dificultades encontradas por el camino como la forma en que se han superado.

En el mundo empresarial, la gestin de proyectos es indispensable para alcanzar los objetivos con
la mayor eficacia posible. Esta gestin integra todas las fases, desde la planificacin del proyecto,
la organizacin de recursos tanto materiales, econmicos como personales, su puesta en marcha
y evaluacin. Adems, tiene como fin garantizar la consecucin de los objetivos propuestos
dentro del plazo establecido, con el presupuesto acordado y favoreciendo un clima laboral
positivo.

TIPOS

Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misin imposible. El rea, el
presupuesto, la localizacin, la finalidad, el objetivo, los medios... son muchas las variables que
pueden servir para determinar en qu categora se engloba un proyecto: grande o pequeo,
pblico o privado, de nueva creacin o de mejora, de construccin o de montaje, nacional o
internacional... Sin embargo, a la hora de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestin
ms adecuadas hay que saber discernir entre proyectos simples y complejos. Est claro lo que es
un proyecto sencillo: aqul exento de dificultad aparente, de corta duracin, objetivos
alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Pero, qu
es un proyecto complejo? En este grupo podran incluirse a todos aqullos que supongan
dificultades de control como:

- Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.

- Proyectos dispersos geogrficamente o en los que participan personas y/o empresas de

diferentes nacionalidades e idiomas.

- Proyectos que requieren altos estndares tcnicos.

- Proyectos de larga duracin con rotacin de personal.

- Proyectos con mltiples subcontratistas.

QUE PAPEL CUMPLE UN GESTOR DE PROYECTOS?

La anterior descripcin competencial ya nos ha indicado, en algunos aspectos, las tareas qu

realiza un gestor o director de proyectos. Siguiendo un cierto orden cronolgico (en lneas
generales):

- Disea o colabora en el diseo del proyecto con el cliente, otras reas de la empresa, etc.

- Interioriza los objetivos y finalidades del proyecto.

 - Planifica las fases del proyecto. Identifica y prioriza las acciones, actividades y recursos.
Elabora el timing o cronograma. Ms adelante, si fuera preciso, re-planificara parte del
proyecto si fuera necesario.

- Realiza el seguimiento de su ejecucin. Toma decisiones sobre acciones, actividades,

desviaciones de recursos, etc.

- Hace de interlocutor con diversos agentes: proveedores, administracin pblica, socios o

directivos de la empresa, clientes, etc.

- Supervisa y controla todo el proyecto, y en especial los recursos: humanos, sociales y

tecnolgicos.

- Resuelve las incidencias y problemas, gestiona los riesgos y reorienta el proyecto en caso
necesario. A veces elabora planes B previamente a la deteccin del problema. Es proactivo
en avanzarse a las posibles crisis que puedan surgir.

- Coordina: al personal, al proyecto con otros proyectos, departamentos u agentes con los
que interacte...

- Se encarga de las estadsticas, mtricas e indicadores de la iniciativa.

- Comunica los resultados, presenta la ejecucin del proyecto a los clientes.

- Analiza el proyecto en perspectiva, realiza conclusiones al finalizar el proyecto en la

direccin de la mejora continua para otras iniciativas y para la misma empresa.

En definitiva, un perfil competencial muy completo, unas funciones amplias y con cierta
complejidad. Una profesin apasionante, imprescindible en las organizaciones de hoy en da y
con futuro. Sin duda llegar a tener este perfil no es fcil, pero con una buena base formativa todo
el mundo puede adquirir conocimientos as como entrenar las habilidades necesarias para
convertirse en un buen gestor de proyectos.

MONITORIZAR Y CONTROLAR

El Monitoreo y Control de Proyecto es un conjunto de actividades de gestin que permiten

verificar si el proyecto va marchando segn lo planificado. Con la evolucin de la ciencia y las
tecnologas el desarrollo de la informtica ha ido incrementando considerablemente. Como
resultado de este avance los proyectos de desarrollo de software se han ido acrecentando a gran
escala. Para lograr el xito de estos proyectos, con la calidad requerida por los clientes, es
necesario vigilar el correcto desarrollo de las actividades y tareas establecidas en el proyecto, as
como el seguimiento y control de de los recursos humanos y materiales que se disponen en el
desarrollo del mismo.
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios
a los entregables. As como a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del
proyecto y al plan para la direccin del proyecto. Comprende las siguientes actividades de gestin
de cambios:

- Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se implementen
nicamente cambios aprobados

- Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida

- Gestionar los cambios aprobados

- Mantener la integridad de las lneas base

- Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas

- Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto

- Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

LINKOGRAFIAS
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-definicion
http://www.aeipro.com/index.php/es/mainmenu-aeipro/project-manag/820-que-es-la-
direccion-y-gestion-de-proyectos
http://conceptodefinicion.de/proyecto/
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/que-es-
un-proyecto-una-definicion-practica
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/conceptos-fundamentales-direccion-
de-proyectos/que-es-un-proyecto-elementos-fases-y-tipos
https://www.deustoformacion.com/blog/gestion-empresas/que-hace-gestor-proyectos-
empresa
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/que-hace-en-
realidad-un-gestor-de-proyectos
https://www.ecured.cu/Monitoreo_y_Control_de_Proyecto
https://whatisprojectmanagement.files.wordpress.com/2012/10/control-interno-externo.png