Cdigo: MPF_CON

MANUAL DE FUNCIONES Y Versin: 1

DESCRIPCIN DE CADA PUESTO DE Vigencia:
Noviembre 2016-
Diciembre 2017
TRABAJO Pgina: 1

DESCRIPCIN DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN

TTULO DEL PUESTO : JEFE CONTABLE

REA : CONTABLE

REPORTA A : GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

II. OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar el adecuado registro de la contabilidad empresarial, a fin de ejecutar los

planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso
contable de la Institucin y leyes establecidas en el pas.

III. FUNCIONES ESPECFICAS, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Suministra la informacin contable necesaria a la gerencia administrativa

financiera, sobre la situacin financiera y contable de la empresa y de las
operaciones que esta realiza.
Dirige reuniones con el personal a cargo de su rea, con la finalidad de
delegar, supervisar y controlar las actividades contables, fomentando el
trabajo en equipo y optimizando los recursos utilizados en los procesos.
Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos del departamento con
el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
Presenta informes ante la Gerencia Administrativa Financiera para hacer
observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas
con respecto a la organizacin y al sistema de control interno.
Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpliendo con las
obligaciones que le han sido asignadas.
Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales de la
empresa.
Genera los balances y los presenta a la Gerencia Administrativa Financiera.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa y que cumplan con las
formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por
pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la renta del
personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no
cumplir con las disposiciones.

Elaborado: Revisado: Aprobado: F. de E. F. de R.

Ing. Sra. Pamela Caldern
Francisco
Ing. Dalila Orellana 17/11/2016 21/11/2016
Alvarez,
Mgs.
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Monitorear el pago y retencin de impuestos y tasas.

Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el
registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaracin
del IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
informacin siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptados, a objeto de obtener los estados financieros.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
Llevar y revisar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio.
Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
Confeccin de cuentas anuales y cierre del ejercicio.
Elaboracin de la informacin que servir de soporte para la preparacin del
presupuesto.
Gestin, control de facturas de proveedores y acreedores.
Gestionar y controlar pagos a proveedores y cobro a clientes.
Registrar las operaciones organizacionales a tiempo.
Revisar roles de pago y beneficios sociales y pagos de nmina.
Verificar Ingresos de Caja versus Depsitos Bancarios y asientos.
Revisin de Facturacin versus guas de remisin.
Revisar cheques emitidos por Asistentes.
Revisar Notas de Dbitos y Crditos Bancarias.
Revisar y Aprobar Conciliaciones Bancarias.
Revisar Asientos de diario de facturas proveedores.
Revisar y analizar Cuentas de Balance y Resultado.
Revisar cierres mensuales y anuales en el sistema.
Elabora polticas y procedimientos relacionados con su rea de
competencia.
Cumplir cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo
Financiero de la empresa.

IV. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Equipos de trabajo: Gerencia Administrativa Financiera, Clientes, Proveedores,

Asistentes Contables, Otras reas relacionadas.

V. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

Nivel de instruccin:

Tercer Nivel

Ttulo requerido:

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Si

rea de conocimiento:

Estudios de C.P.A., Ingeniero Comercial, Economa, Conocimientos de Contabilidad

Financiera y de Costos.

VI. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de experiencia

4 Aos.

Experiencia Especfica

Jefe, Gerente Contable, Contador General.

VII. CONOCIMIENTOS

Contabilidad financiera.
Anlisis financiero.
NIFF.
Presupuestos y planeacin.
Cumplimiento de obligaciones fiscales.
Auditoria interna.
Control administrativo.
Diseo, informe y evaluacin del desempeo.
Salvaguarda de activos.
Procesamiento de datos.
Costos.
Manejo y uso de herramientas afines al rea.

VIII. DESTREZAS Y HABILIDADES

Planificacin y gestin
Organizacin de la informacin
Recopilacin de informacin
Generacin de ideas
Pensamiento estratgico y crtico
Correcta expresin oral y escrita
Inspeccin de productos o servicios
Pensamiento analtico
Pensamiento conceptual
Monitoreo y control
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Orientacin / asesoramiento
Juicio y toma de decisiones

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Alvarez,
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