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Hoy en da existe una interdependencia de pases en lo que confiere a las A travs del arancel de aduanas y con la ayuda informal que le brinda el Centro de
operaciones comerciales, es decir, lo que sucede en una economa, repercute en Informacin Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente
las dems, hace poco lo vivimos con la crisis del sector de la vivienda que sufri autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99
Estados Unidos, es por esto que se crean mecanismo que facilitan el comercio y Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel).
las inversiones internacionales como los ICONTERMS, que vienen a ser la
REGISTRO COMO EXPORTADOR:
recopilacin y actualizacin de usos comerciales internacionales
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Mi
El objetivo principal del trabajo es conocer la importancia del termino inconterms,
hacienda, se reglament el Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye el
lo podemos interpretar, como pasos definidos sobre la obligacin de asumir los
nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
gastos y la transmisin de los riesgos entre un comprador y un vendedor en un
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
negocio internacional.
DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
El presente trabajo fue desarrollado para tener conocimiento, sobre el termino especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto Tributario si es
inconterms y determinar que es una aceptacin voluntaria por las partes persona natural, esta actividad es de rgimen comn.
(comprador vendedor), no es un procedimiento jurdico ni mucho menos
obligatorio, su principal ventaja consiste simplificar un sin nmero de condiciones
que se requeran para realizar una compraventa internacional. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA POTENCIAL:
2. Que son los INCOTERMS? La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se
determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere
Son trminos de contratos de comercio internacional.
exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin,
Los Incoterms son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la Cmara de hbitos y preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de ingreso,
Comercio Internacional, que determinan el alcance de las clusulas comerciales vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que estn
incluidas en el contrato de compraventa internacional. involucrados en el proceso de venta en el exterior.
Los Incoterms tambin se denominan clusulas de precio, pues cada trmino QUE HACER PARA IMPORTAR?
permite determinar los elementos que lo componen. La seleccin del Incoterm
A continuacin explicaremos los pasos bsicos para realizar una importacin:
influye sobre el costo del contrato.
UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:
El propsito de los Incoterms es el de proveer un grupo de reglas internacionales
para la interpretacin de los trminos ms usados en el Comercio internacional Para localizar la subpartida arancelaria de un producto hay dos opciones:
QUE HACER PARA EXPORTAR? A travs del arancel de aduanas y con la ayuda informal que le brinda el Centro de
Informacin Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente
Para realizar una exportacin debemos tener en cuenta los siguientes pasos:
autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99
UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN).
REGISTRO COMO IMPORTADOR: En caso de requerirse Registro de Importacin este procedimiento se hace
nicamente por medio electrnico por medio de la web: http://www.vuce.gov.co
Registro como importador ante la Cmara de Comercio. El Gobierno Nacional ha
expedido el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, por el cual se Para Importacin de bienes cuyo valor sea Mayor a USD1.000:
reglamenta el Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye como el nuevo
Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante http://www.certicamara.com y/o
y nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
http://www.gse.com.co, luego entrar a http://www.vuce.gov.co por el link:
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
Registro de Usuarios y obtener el usuario y contrasea.
DIAN. Para adelantar actividades de importacin, se debe tramitar el registro
especificando esta actividad (casilla 54 y 55). Ingresar a http://www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y all
descargar los programas y manuales de uso.
ESTUDIO DE MERCADO:
Diligenciar el Registro de Importacin en lnea en http://www.vuce.gov.co,
Realice un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la importacin,
ingresando por el mdulo de Importaciones, se debe realizar el correspondiente
analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional,
pago va electrnica. El valor del Registro de Importacin por cada 1800 caracteres
costos de transporte internacional, costos de nacionalizacin y dems gastos a que
es de $30.000.
hubiere lugar.
Para Importacin de bienes cuyo valor sea Menor a USD1.000:
IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO:
Inscripcin en el grupo Operativo.
Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para saber los tributos
aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y dems Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de correo electrnico
requisitos para su importacin. se asigna un usuario y una contrasea.
Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar est sujeto Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE, en
a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA, http://www.vuce.gov.co
Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente, Ministerio de Transporte, Ministerio
de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Pago de Registro de Importacin electrnica.
Superintendencia de Industria y Comercio, Ingeominas, entre otras. Nota: El Importador que utilice AGENCIA DE ADUANAS o Apoderado Especial para
En caso de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo no se requiere diligenciar el Registro de Importacin, deber darle un poder autenticado y el
la autorizacin de registro de importacin. formato Condiciones de Uso VUCE y envirselo a esta empresa o persona para que
lo registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros de importacin.
Si su actividad es el comercio de bienes debe estar inscrito en la Cmara de
Comercio y solicitar el Registro nico Tributario (RUT), en la Direccin de Impuestos Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base
y Aduanas Nacionales DIAN, para solicitar el Nmero de Identificacin Tributaria de datos de los registros realizados, pueden adquirir el aplicativo VUCE en el
NIT. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitar la transferencia de datos,
por un valor de tres SMLMV.
TRAMITE ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO:
PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES:
El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente no superen
intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes actuarn de manera
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas personal y directa a travs de su representante legal o apoderado.
correspondientes al pago de la importacin, previo el diligenciamiento del
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no
formulario DECLARACIN DE CAMBIO No.1
superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes debern
OTROS TRMITES: actuar de manera personal y directa.
Verifique los trminos de negociacin internacional (INCOTERMS) y si le Los viajeros en los despachos de sus equipajes.
corresponde pagar el valor del transporte internacional, contrate la empresa
NOTA: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil
transportadora con la que se definirn dichos costos para el traslado de la
dlares americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una AGENCIA DE
mercanca hasta el puerto colombiano que ms convenga y a la cual se podr dar
ADUANAS, para que realice este proceso.
indicacin sobre el Depsito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la
mercanca mientras se nacionaliza. Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los tributos aduaneros,
debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduana donde se encuentre la mercanca
PROCESO DE NACIONALIZACIN:
y presentar los siguientes documentos, los cuales sern revisados por un
Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero, se funcionario de la Aduana respectiva, y que debern conservarse por un trmino de
recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre inspeccin con anterioridad cinco aos como mnimo:
a la presentacin de la Declaracin de Importacin y dems documentos, esto
El sistema informtico aduanero determina si podr efectuarse levante automtico
cuando surjan dudas acerca de la descripcin, nmeros de serie o identificacin o
o s se requiere inspeccin fsica de la mercanca.
cantidad.
En el primer caso, podr retirar la mercanca una vez sea autorizado por el Depsito
Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar la
o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la DIAN verificar la
DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este es un documento soporte de
concordancia de lo declarado en los documentos con la mercanca para la cual se
la Declaracin de Importacin, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el
solicita autorizacin de levante.
pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin y
especifica los gastos causados en dicha operacin. IMPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL:
La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a Se consideran muestras sin valor comercial aquellas mercancas declaradas como
travs de la DECLARACIN DE IMPORTACIN, el pago de estos impuestos se realiza tales y estn amparadas en una factura proforma o comercial.
ante los intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el Sistema
Informtico Siglo XXI, los formularios se hacen por medio electrnico. Para la importacin de estas mercancas no se requiere registro o licencia de
importacin, salvo que por su estado o naturaleza requieran el cumplimiento de
Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar directamente ante vistos buenos o requisitos que conlleven a la obtencin de licencias o registros de
la DIAN: importacin. En todo caso estos bienes estn sujetos al pago de Tributos
Aduaneros de acuerdo al estipulado en la subpartida arancelaria correspondiente.
CIF (Cost, Insurance and freight) Costo, Seguro y Flete (puerto de destino
convenido): el vendedor es el encargado de los gastos o costos incluidos el Obligaciones del comprador:
trasporte principal y el seguro, solo es responsable de estos gastos hasta que la Pago de la mercadera
mercanca llegue al puerto de destino. El seguro beneficia al comprador. Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes)
Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)
Este se utiliza para carga general o convencional este incoterm CIF es exclusivo del Flete y seguro (lugar de importacin a planta)
medio martimo. Demora.
Obligaciones del vendedor:
Entrega Mercadera y documentos
Empaque y embalaje. CIP (Carriage and Insurance paid to) Transporte y Seguro Pagado hasta
Flete (de fbrica al lugar de exportacin) (lugar de destino): el vededor debe entregar la mercanca al trasportista designado
Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) por el, debe asumir el gasto o costo del transporte principal tambin debe pagar
Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes).
un seguro contra riesgo por prdidas o daos de la mercanca.
en que la mercanca est en disposicin del comprador este corre con los gastos
correspondientes.
El tipo de transporte utilizado es polivalente/multimodal. FAS (Free Along Ship)- Libre al costado del buque (puerto de carga
convenido): el vendedor debe entregar la mercanca en el muelle pactado del
EXW (Ex-Works) en fbrica (lugar convenido): el vendedor debe poner la puerto, el FAS es propio de mercanca de carga a granel (esto quiere decir que la
mercanca del comprador en la fbrica, taller, almacn etc. A partir del momento
mercanca se transporta sin empaquetar ni embalar en grandes cantidades) o de FCA (Free Carrier)- Libre transportista (lugar convenido): el vendedor debe
entregar la mercanca en el lugar acordado con el comprador dentro del pas, lo
cargas voluminosas ya que se depositan en terminales de puerto. puede hacer en los locales transitorios, estacin ferroviaria. El vendedor es
responsable de los gastos hasta que la mercanca este en el lugar pactado.
El incoterm FAS solo utiliza como medio de transporte el barco, ya sea martimo o Puede utilizar cualquier tipo de trasporte: areo, ferroviario, por carretera, en
fluvial. contenedores y multimodal.
TEXTO ANTERIOR
Este incoterms es muy utilizado en el comercio internacional y debe ser para cagar
general de mercanca ( bidones, bobinas, contenedores etc.). Decreto Supremo N 29-94-EF publicado el 29.03.1994, vigente desde 30.03.1994.
2.-El cdigo de documento 41 se utiliza para el llenado del formulario de 2) Numero RUC del Cliente.
autorizacin de impresin de los comprobantes de percepcin de venta interna 3) Fecha de emisin del "Comprobante de percepcin".
(Formulario 816).
4) Identificacin de los comprobantes de pago o notas de dbito que dieron
origen a la percepcin. Monto total cobrado en moneda nacional incluida la
percepcin.
II.- En la Percepcin aplicable a los Combustibles
- Tipo de documento
A fin de acreditar la percepcin al momento de efectuarla, el Agente de
Percepcin entregar a su Cliente un "Comprobante de Percepcin", el - Numeracin: Serie y nmero correlativo.
cual deber tener los siguientes requisitos mnimos:
- Fecha de emisin.
Informacin impresa
- Importe de la percepcin en moneda nacional, el cual ser equivalente al
1) Datos de identificacin del agente de percepcin: Denominacin de 0.009901 del monto sealado en el numeral anterior.
documento "Comprobante de percepcin"
Las caractersticas de los "Comprobantes de percepcin" en lo que
- Apellidos y nombres, denominacin o razn social corresponda, sern sealadas en los numerales 1 y 4 del artculo 9 del
reglamento de comprobantes de pago.
- Domicilio fiscal.
La impresin de los "Comprobantes de Percepcin" se realizara previa
- Numero de RUC autorizacin, utilizando:
2) Numeracin: serie y numero correlativo.
i. El formulario 816 "Autorizacin de impresin a travs de SUNAT
3) Datos de la imprenta o empresa grafica que efecto la impresin. Numero de Operaciones en Lnea (Cdigo de documento 40).
autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto ii. El formulario 806 "Autorizacin de Impresin de Comprobantes de
con los datos de la imprenta o empresa grafica: Pago"(Cdigo de documento 40).
- Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
Nota: contratos de construccin gravadas con el IGV cuyos importes superen S/.
700.00 (Setecientos Nuevos Soles); en este sentido, no es de aplicacin en
La referida autorizacin ser solicitada a partir de la fecha de su operaciones que estn exoneradas e inafectas del impuesto.
designacin como agente de percepcin. Ejemplo: En operaciones con proveedores ubicados en la Amazona de acuerdo a la Ley
Los agentes de percepcin podrn realizar la impresin de sus consumo en la zona, no se retiene por el pago de esta operacin, pero si este mismo bien e
comprobantes de percepcin, previa solicitud de autorizacin a la de la zona, si se retiene.
SUNAT a travs del formulario 806, sin necesidad de utilizar una
imprenta, mediante sistema computarizado, respecto a la serie Operaciones excluidas de la retencin
asignada al punto de emisin y al rango de comprobantes a emitir.
El Agente de Retencin no efectuar la retencin del IGV, en las siguientes
Estos comprobantes deben cumplir con los requisitos antes mencionados a operaciones:
excepcin de los datos de la imprenta y lo referente al numeral 1 del articulo 9
del Reglamento de Comprobantes de Pago. N OPERACIN EXCLUIDA
1 Operaciones exoneradas e inafectas
01. Rgimen de Retenciones del IGV 2
Realizadas con Proveedores que tengan la calidad de Buenos
Contribuyentes.
Realizadas con otros sujetos que tengan la condicin de Agente de
3
Es el rgimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes Retencin.
de Retencin debern retener parte del Impuesto General a las Ventas (IGV) En operaciones en las que se emitan recibos por servicios pblicos de luz o
que les corresponde pagar a sus proveedores, para su posterior entrega al fisco, agua, boletos de aviacin y otros documentos a los que se refiere el numeral
segn la fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias. 4
6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de pago (documentos
autorizados)
Los proveedores (vendedores, prestadores de servicios o constructores) se
encuentran obligados a soportar la rentecin, pudiendo deducir los montos que En operaciones en las que se emitan boletas de ventas, tickets o cintas emitidas
se les hubieran retenido contra el IGV que les corresponda pagar, o en su caso, 5 por mquinas registradoras, respecto de las cuales no se permita ejercer el
solicitar su devolucin. derecho al crdito fiscal (consumidores finales)
Este rgimen se aplica respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya En la venta y prestacin de servicios, respecto de las cuales no exista la
obligacin nazca a partir del 01 de junio del 2002. 6 obligacin de otorgar comprobantes de pago, conforme a lo dispuesto en el
artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago
Responsabilidad del Agente de Retencin
En la cuales operes el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el
7
El agente de retencin es el nico responsable frente a la administracin Gobierno Central (Sistema de Detracciones SPOT)
tributaria cuando se realiz la retencin y es solidario cuando no cumpli con En las operaciones sustentadas con las liquidaciones de compra y plizas de
la retencin correspondiente, de conformidad a lo sealado en el artculo 18 8 adjudicacin. Estas operaciones seguirn regulndose conforme lo dispuesto
del TUO del Cdigo Tributario. por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Realizadas con proveedores que tengan la condicin de Agentes de Percepcin
02. Aplicacin del Rgimen y operaciones excluidas 9
del IGV, segn lo establecido en las Resoluciones DE Superintendencia N
128-2002/SUNAT y 189-2004/SUNAT, y sus respectivas normas
modificatorias. (Art. 5 literal h de la R.S. 037-2002/SUNAT)
Realizadas por Unidades Ejecutoras del Sector Pblico que tengan la condicin
El rgimen de retenciones se aplica exclusivamente en operaciones de venta 10
de Agentes de Retencin, cuando dichas operaciones las efecten a travs de
de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestacin de servicios y
un tercero bajo la modalidad de encargo, sea ste otra Unidad Ejecutora, TASA DESDE
entidad u organismo pblico o privado. TASA HASTA FEBRERO DEL 2014 EL 1 MARZO
DEL 2014
IMPORTE
IIMPORTE CONDICIN A LA
IMPORTE DEL DE LA
TOTAL FECHA SE EFECTA LA
COMPROBANTE NOTA
DE LA DE EMISIN DE LA RETENCIN?
DE PAGO DE
OPERACIN NOTA DE DEBITO
DEBITO
Se pag el importe
SI, por el importe de
S/. 690 S/. 30 S/. 720 del Comprobante de
la Nota de Dbito
Pago sin retencin.
No se pag el
importe del SI, por el importe
S/. 690 S/. 30 S/. 720
Comprobante de total de la operacin
Pago.
Se pag el importe
SI, por el importe de
S/. 710 S/. 30 S/. 740 del Comprobante de
Pago con retencin.
la Nota de Dbito El agente de retencin:
No se pag el a) Efectuar la retencin en el momento en que se realice el pago, con
SI, por el importe
S/. 710 S/. 30 S/. 740
importe del
total de la
prescindencia de la fecha en que se efectu la operacin gravada con el IGV.
Comprobante de
operacin operacin En el caso que el pago se realice a un tercero el Agente de Retencin deber
Pago con retencin.
Importe del NO, el importe de la
emitir y entregar el comprobante de retencin al proveedor. Tratndose de
Comprobante operacin incluida la pagos parciales, la tasa de retencin se aplicar sobre el importe de cada pago.
S/. 600 S/. 30 S/. 630 pagado Nota de Dbito, no
o pendiente de supera el monto
b) Declarar el monto total de las retenciones practicadas en el perodo y
pago. mnimo de S/. 700 efectuar el pago respectivo utilizando el PDT-Agentes de Retencin,
Formulario Virtual N 626.
El Agente de Retencin deber presentar el referido PDT inclusive cuando no
se hubieran practicado retenciones en el periodo.
NOTA:
La declaracin y el pago se realizarn de acuerdo con el cronograma para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
01. Detracciones
1
Recursos Se incluyen en esta definicin los peces vivos, 4%(1)
hidrobiolgicos pescados no destinados al procesamiento de
harina y aceite de pescado, crustceos,
moluscos y dems invertebrados acuticos
comprendidos en las subpartidas
nacionales 0301.10.00.00/0307.99.90.90,cuan
do el proveedor hubiera renunciado a
la exoneracin contenida en el inciso A) del
Apndice I de la Ley del IGV.
No se incluye en esta definicin a los bienes a) Los bienes comprendidos en las subpartidas
comprendidos en la subpartida nacional nacionales 2504.10.00.00,
2616.90.10.00. 2504.90.00.00, 2506.10.00.00/2509.00.00.00,
2511.10.00.00,
2512.00.00.00, 2513.10.00.10/2514.00.00.00,
Bienes comprendidos en las subpartidas Minerales no
nacionales del inciso A) del Apndice I de
1
metlicos
2518.10.00.00/25.18.30.00.00, 10%
Bienes
la Ley del IGV. Se excluye de esta definicin a 1.5% 2 2520.10.00.00, 2520.20.00.00,
1 exonerados del 2522.10.00.00/2522.30.00.00,
los bienes comprendidos en las subpartidas
0 IGV 2526.10.00.00/2528.00.90.00, 2701.11.00.00/
nacionales incluidas expresamente en otras
2704.00.30.00 y 2706.00.00.00.
definiciones del presente anexo.
b) Slo la puzolana comprendida en
En esta definicin se incluye lo siguiente: la subpartida nacional 2530.90.00.90.
a.3) Destaque al
usuario trabajadores que a su vez
le hayan sido destacados.
c) Se emita cualquiera de los documentos a que se refiere el numeral 6.1 del Inciso m) incorporado por la R.S. N 250-2012/SUNAT publicada el 31.10.2012,
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago. [3] vigente a partir del 01.11.2012.