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PARTENARIAT

REPUBLIQUE FRANAISE
REPUBLIQUE DU CAMEROUN Libert - galit Fraternit
Paix - Travail Patrie
------------ ------------
MINISTERE DE LEDUCATION DE BASE AGENCE FRANAISE DE DEVELOPPEMENT

PROGRAMME C2D-EDUCATION
AMELIORATION DE LOFFRE DANS LES ZONES
DEDUCATION PRIORITAIRES
CONSTRUCTIONS SCOLAIRES

DIRECTIVES AUX PERSONNELS CLES DES BET


CHARGES DU CONTRLE ET DE LA
SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES
SCOLAIRES DU MINEDUB

ANNEXE 8:Directives au personnels cls des


BET chargs du suvi et contrle des travaux

LOUIS BERGER SAS

ASSISTANCE A LA MAITRISE DOUVRAGE


Fvrier 2014
Sommaire
PROGRAMME C2D-EDUCATION ............................................................................................................. 1
AMELIORATION DE LOFFRE DANS LES ZONES ...................................................................................... 1
DEDUCATION PRIORITAIRES.................................................................................................................. 1
1. INTRODUCTION ......................................................................................................................... 4
2. MECANISME DE SUIVI DES CHANTIERS............................................................................ 5
2.1 Le planning dexcution des travaux .................................................................................... 5
2.2 Les contrles de la ralisation des travaux .................................................................................... 6
2.3 Les procs-verbaux de runions et le suivi administratif des travaux ........................................... 6
2.3.1 Les procs-verbaux de runions hebdomadaires .................................................................... 6
2.4 La rception des diffrentes phases des travaux............................................................................ 8
2.4.1 Les rceptions en cours de ralisation .................................................................................... 8
2.4.2 Les rceptions en fin des travaux ........................................................................................... 9
2.5 La retenue de garantie et sa libration ......................................................................................... 13
3. LES CONFLITS AU COURS DE LA REALISATION DES TRAVAUX ET LEUR
GESTION ............................................................................................................................................. 13
3.1. Quappelle-t-on conflits au cours de la ralisation des travaux ? .............................................. 13
3.2. La gestion des conflits ................................................................................................................ 13
3.2.1. Les retards enregistrs sur la mise en uvre des travaux .................................................... 14
3.2.2. Les reports de dlais ........................................................................................................... 14
3.2.3. Lavertissement et la mise en demeure............................................................................... 15
4. Les documents de suivi de chantier ........................................................................................... 15
4.1 Les rapports mensuels de suivi des travaux ................................................................................ 15
4.2 Les fiches de renseignements ...................................................................................................... 16
4.3 Les dcomptes sur les travaux raliss ........................................................................................ 17
4.4 MODELES DE PROCES-VERBAUX ....................................................................................... 18
Document n 1 : Modle de procs verbal de reconnaissance du site ........................................... 18
Document N2 : limplantation des ouvrages ............................................................................... 19
Document N 3 : Modle de procs verbal de runion de chantier ............................................... 20
Document N 4 : Modle feuillet du Journal de Chantier (Journal en tri-plis) ............................. 22
Document n 5 : Modle de procs-verbal de rception provisoire .............................................. 23
Document n6 : Modle de procs verbal de leve de rserves .................................................... 24
Document n 7 : Modle de procs verbal rception dfinitive .................................................... 26
Document N 8 : Fiche de pointage journalier des travaux raliss .............................................. 27

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5. Technique et tape de contrle des forages d'eau (Points deau) ........................................... 28
5.1 Contrle des travaux : ................................................................................................................. 28
5.2 Rapport de fin des travaux de ralisation des points deau ......................................................... 29
i. Elments gnraux ................................................................................................................ 29
ii. Elments recueillis en cours de foration ................................................................................ 29
7. APPROPRIATION DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS SCOLAIRES PAR
LES BENEFICIAIRES (Communes, enseignants, lves et populations) ......................................... 31
8. RAPPORT FINAL DES TRAVAUX (INFRASTRUCTURES SCOLAIRES) PRESENTE
PAR LES BET ..................................................................................................................................... 32

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1. INTRODUCTION

Dans le cadre du MARCHE N44/M/GG/MINEDUB/SG/DRFM/SDMP/2009, la Socit LOUIS


BERGER SAS a t charge de lASSISTANCE A MAITRISE DOUVRAGE pour le
PROGRAMME DE CONSTRUCTIONS SCOLAIRES DU MINEDUB.

Une des missions de lAssistance Matrise dOuvrage est de sassurer de la bonne excution des
travaux de construction et de rhabilitation, et ce, dans les rgles de lart. Il sagira pour lAssistance
Matrise dOuvrage dassister les Matres duvre dexcution (les bureaux dtudes techniques
retenus suite lappel doffres N) dans leur mission de contrle technique, administratif et financier.

La prsente note a pour objectif de rappeler chacun des Bureaux dEtudes Techniques limportance
de sassurer dun contrle efficace et pertinent des chantiers en vue dune excution des travaux
suivant les rgles de lart permettant la construction de btiments prennes.

Aussi, lAssistance Matrise dOuvrage propose de mettre en place diffrents outils, communs
lensemble des chantiers, afin de sassurer dun bon contrle et surveillance des travaux.

Ainsi, il sagira de rappeler les diffrents principes lis au suivi des chantiers puis de mettre en
vidence les problmes pouvant survenir au cours des travaux pour enfin sattarder aux diffrents
documents cls relatifs aux chantiers .

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2. MECANISME DE SUIVI DES CHANTIERS

Le suivi des chantiers par les matres duvre dexcution doit tre rigoureux pour atteindre de bons
rsultats. Les alertes de nature compromettre la qualit des travaux chaque fois quil y a une
irrgularit grave constate par les ingnieurs de contrle des BET doivent tre actionnes par les
Chefs de Mission et lAssistance Matrise dOuvrage, la Socit LOUIS BERGER SAS informe.

Les Chefs de Mission doivent particulirement veiller sur trois (3) lments majeurs :

Le respect du planning dexcution des travaux par lentreprise ;


La rgularit des contrles par les ingnieurs de contrle et le caractre inopin de ceux-ci ;
La rdaction systmatique de procs-verbaux des visites et runions du chantier, et la bonne
tenue du journal de chantier.

Il convient dinsister particulirement sur ces actes cls qui proccupent le Matre dOuvrage.

A cet effet, il y aura des missions de contrle inopines effectues aussi bien par le Matre dOuvrage ,
le bailleur de fonds le MINTP que le Ministre en charge des Marchs Publics.

Il est important de rappeler que lAssistance Matrise dOuvrage, la socit LOUIS BERGER SAS
va oprer rgulirement des descentes inopines de contrle sur le terrain, aussi bien des Bureaux
dEtudes Techniques que des entreprises de travaux afin de sassurer pour le compte du Matre
dOuvrage de lexcution des travaux suivant les rgles de lart et les prescriptions du CCTP.

Aucun attachement et dcompte ne sera valid par les instances dcisionnels sans vrification
physique sur le terrain et les documents justificatifs de certains travaux tels que les rsultats de test de
bton (confre CCTP) par un laboratoire agr, etc.

2.1 Le planning dexcution des travaux

Le planning dexcution des travaux est une pice jointe au dossier de consultation des entreprises par
le soumissionnaire. Toutes les tapes de la ralisation des travaux sont dcrites selon un calendrier de
mise en uvre assez dtaill. Le Matre douvrage des travaux, travers son reprsentant sur le
chantier doit veiller, avec lappui du matre duvre, au respect de ce planning qui sera au pralable
actualis au dmarrage des travaux. Le planning dexcution des travaux, mme sil ne sagit que
dune proposition qui ne tient nullement compte des alas techniques, climatiques et autres,
correspond une valuation du temps ncessaire pour commencer et achever les travaux. Il convient
de le faire respecter au mieux, et dviter que lentreprise ne dborde de manire exagr de ce cadre.

N.B. :

Sur un chantier, tout dpassement de dlai de plus de sept (7) jours doit tre signal et notifi
dans un procs-verbal, en attirant particulirement lattention de lentrepreneur sur cet tat
de fait ;

Au-del de quinze (15) jours de dpassement de dlai, si ce dpassement nest pas le fait
dune rupture de matriaux auprs des fournisseurs cest--dire sur le march, ou dun

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phnomne climatique (pluies continues, etc.), lalerte doit tre dclenche par le matre
duvre afin de trouver des solutions aux causes de ce retard.

2.2 Les contrles de la ralisation des travaux

Le rle du matre duvre est de contrler la mise en uvre des travaux. Il sagit dun contrle
technique permanent jusqu la fin des travaux, touchant tous les aspects du chantier. La frquence de
contrle des travaux par chantier est dcrite dans les Termes De Rfrence des Bureaux dEtudes
Techniques. Le manquement ces obligations permet lentrepreneur de disposer de toute la latitude
quil faut pour effectuer les dosages qui lui conviennent et associer les matriaux de son choix la
ralisation des travaux.

Aussi lAssistance Matrise dOuvrage mettra tout en uvre pour effectuer des contrles rguliers et
inopins des BET. Il ne sagit pas lAssistance la Matrise dOuvrage ou au Matre douvrage de se
substituer au matre duvre ou lIngnieur du March, cest un simple esprit de dissuasion et de
bonne gouvernance.

N.B. :

Plusieurs mauvais exemples existent, sur des travaux qui nont pas t correctement mis en uvre par
les entreprises (sous-dosage de ciment en labsence du contrleur des travaux, retrait de fers bton,
ou rduction du nombre aprs rception de leur pose par le matre duvre, etc.)

2.3 Les procs-verbaux de runions et le suivi administratif des travaux

Les procs-verbaux de runions hebdomadaires sont les tmoignages des alas qui marquent le
droulement du chantier. De ce fait, ils tracent lhistorique de la ralisation du projet avec tous les faits
majeurs qui ont eu lieu. Le suivi administratif des travaux est caractris par lensemble des pices
crites produites pour faciliter lvolution des travaux.

2.3.1 Les procs-verbaux de runions hebdomadaires

Le mcanisme de suivi des chantiers est fortement conditionn par la rgularit des contrles des
chantiers. Cependant la qualit du contrle et la pertinence des observations ne vaut que par leurs
impacts sur lvolution qualitative des travaux. Au dmarrage des travaux, les diffrentes parties
conviennent dun jour auquel elles vont se rencontrer pour tenir les runions de chantiers. Cela est
indpendant des visites inopines qui peuvent tre organises par le Matre douvrage et
ses reprsentants. Les runions hebdomadaires de chantier font lobjet de procs-verbaux
conjointement viss par les diffrentes parties. Llaboration de ces procs-verbaux permet de donner
lentrepreneur les meilleures orientations pour satisfaire le Matre douvrage la fin de tous les
travaux.

La REUNION HEBDOMADAIRE est conduite et anime par le Matre duvre des travaux. Elle
comprend trois (3) squences principales, chacune ponctue par un certain nombre dlments :

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VISITE DU CHANTIER, constat de ltat davancement des travaux, de la conformit
avec le cahier de charges, ainsi que du respect du planning dexcution ;

DISCUSSION orale et progressive sur les diffrents points dachoppement sur


lavancement des travaux, et les aspects techniques (amlioration, changements prendre en
compte, etc.) ;

REUNION ET TRANSCRIPTION des observations du jour dans un procs-verbal


(cf. Document n3); lentreprise tient la disposition des membres de la runion un
journal de chantier dit tri-plis , cest dire comprenant trois pages carbones
dtachables (un exemplaire du PV labor est remis au Matre douvrage, le second
au Matre duvre, la dernire page est conserve dans le journal de chantier). En plus des
observations sur la qualit des travaux, le respect du planning, etc., le PV
doit faire ressortir les propositions dactions entreprendre pour prvenir
les risques de drapage des travaux.

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2.4 La rception des diffrentes phases des travaux

2.4.1 Les rceptions en cours de ralisation

Chaque phase de la mise en uvre des travaux, fait lobjet dun constat conjointdu Matre duvre
avec le Conducteur des travaux de lentreprise (ventuellement le reprsentant de lingnieur ou lAssistance la
Matrise douvrage), consign dans un procs-verbal avec le visa des diffrentes parties. Cette
dmarche est entreprise dans le souci de garantir la qualit des travaux et la mise en uvre de ceux-ci
conforme au devis descriptif des travaux et aux plans.

La rception des travaux est un acte par lequel le contrleur des travaux (cest le Matre duvre)
certifie le respect par lEntrepreneur, de la qualit des travaux mis en uvre. Le contrle sera effectu au regard
des prescriptions des devis quantitatif et descriptif des travaux fournis par le Matre dOuvrage dans le
dossier de consultation des entreprises et le respect des plans dexcution.

Ainsi, les t ape s sui van t es dev ro nt t re approuves par le Matre duvre avant la poursuite
des travaux ;

 choix du site pour la ralisation de louvrage ;


 A p pr o bat i o n du pr oj et d e xc ut i o n ( y i ncl u s l e pl an d ass ur a nce qu al i t ) ;
 i mpl ant at i on d es ou vr a ges ;
 fouille pour lexcution des btons de propret et de fondation ;
 e x c u t i o n d e s f o n d a t i o n s ( rception des ferraillages, approbation des formulations
des btons, etc.) ;
 Contrles sur les matriaux, les btons et sur les ouvrages
 Des essais et contrles effectus sur le bton frais ainsi que sur le bton durci (au
sclromtre) dans certains cas (par le Matre duvre et ses frais voir CCTP et TDR pour
cette rubrique)
 qualits des parpaings confectionns ;
 mise en uvre des maonneries dans la construction et contrle enrobage des
armatures
 installation des rseaux dlectricit, de plomberie, etc. ;
 choix du bois et tle (type, qualit et norme : rception sur PV avant mise en uvre) la
responsabilit de lentrepreneur reste engage sur le type de bois et tle mme aprs la
rception. La composition des tles aluzinc par site sera vrifie par LAssistance Matrise
dOuvrage savoir 55% daluminium, 43,4% de zinc et 1,6% de silicium.
 confection de la charpente et couverture des ouvrages ;
 f i xat i o n des l me nt s de me nui s er i e ( approbation de prototypes avant la
production en srie) ;
 r al i sat i on de s cr p i ss a ges ( enduits) et des supports avant lapplication des revtements et
peintures ;
 peintures ;
 etc.

La rception des travaux partiels est faite au cours des runions hebdomadaires de chantier, o
lensemble des questions relatives lavancement des travaux est dbattu en prsence des

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reprsentants du matre duvre, de lentrepreneur (y compris le chef de chantier) et ventuellement du Matre
dOuvrage.
Le procs-verbal qui est produit recense toutes les questions qui ont t traites, les constats davancement des
travaux et les observations diverses (cf. document n 3)

N.B. : (Pour les btiments simples, des tests au sclromtre seront effectus sur le bton des
fondations, dallage, poteaux, poutres et chanages. Ne seront pays que des btons prsentant un
rsultat acceptable.

2.4.2 Les rceptions en fin des travaux

2.4.2.1 La rception provisoire

La fin de tous les travaux est sanctionne par la livraison des ouvrages raliss la satisfaction du
Matre dOuvrage. Cest ce moment quintervient la dmarche de rception provisoire des travaux.
La RECEPTION PROVISOIRE des travaux marque donc la fin des travaux et la remise
des infrastructures au Matre douvrage qui aura dsormais en charge la gestion.

Elle passe par trois (3) tapes:

La demande crite de rception provisoire faite par lentrepreneur, adresse au matre duvre avec
ampliation au Matre douvrage ;
la programmation de la date de rception provisoire des travaux par lettre crite indiquant le jour, la date
et lheure de la crmonie de rception des ouvrages ;
la crmonie de rception provisoire des ouvrages.

Lorsque lentrepreneur estime que les travaux sont achevs (ou seront achevs une date connue), il introduit
auprs du Matre duvre une demande de rception provisoire de travaux. Dans les vingt (20) jours suivant la
rception de ce courrier, ou la date indique dans ce courrier pour l'achvement des travaux si celle-
ci est postrieure, le Matre duvre convoquera le Co-contractant pour procder aux visites pralables
la rception des ouvrages.

La rception provisoire sera prcde par une PRE-RECEPTION des travaux, organise entre le Matre
duvre et lentrepreneur. Lobjectif est de rduire au minimum les rserves qui pourront tre mises
par le Matre douvrage lors de la rception provisoire. En effet, la pr-rception permet
lentrepreneur de remdier encore quelques imperfections qui auraient chapp au contrle du Matre
duvre pendant lexcution des travaux.

Les oprations pralables la rception comprennent :

a) la reconnaissance des ouvrages excuts ;

b) les preuves prvues par le CCTP ;

c) la constatation ventuelle de l'inexcution des prestations prvues au march ;

d) la constatation ventuelle dimperfections ou de malfaons ;

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e) la constatation du repli des installations de chantier et de la remise en tat des terrains et des lieux ;

f) les constatations relatives l'achvement des travaux.

Au terme de cette visite, le Matre duvre indique lIngnieur les ventuelles rserves et les travaux
correspondant effectuer avant la date de rception provisoire qu'il fixera en accord avec le
reprsentant du Matre dOuvrage. Le Chef de service ou lIngnieur convoque la Commission de
rception et le co-contractant en vue de procder la visite de rception provisoire.

Le cachet donner la crmonie est laisse la libre initiative du Matre douvrage.

La Commission de Rception du march procdera, en prsence de lentrepreneur et suite sa


demande, la rception provisoire des travaux. Une rception dfinitive de louvrage sera effectue un
an aprs la signature du PV de la rception provisoire.
Ces oprations font l'objet d'un procs-verbal dress par le Matre duvre et sign par lui et tous les
membres de la commission de rception des travaux.

Pour chaque site dintervention, la Commission de rception en prsence du Co-contractant invit,


est dtaille dans le contrat du march.

La CEREMONIE DE RECEPTION PROVISOIRE peut tre conduite par le Matre duvre et


lentrepreneur ; elle consiste :

Faire une visite guide des locaux (ou de louvrage) aux personnes prsentes; le Matre
duvre des travaux est parfois sollicit pour donner une brve explication sur les lments qui
composent louvrage ;
Relever ventuellement les observations faites se rapportant certaines finitions ;
Tester le fonctionnement des quipements et installations et vrifier leur qualit,
(Menuiseries (portes, fentres, placards), eau, robinetterie, chasse deau des WC, vacuation,
lectricit (clairage, interrupteurs, prises de courant, etc.) ;
Dresser le procs-verbal de rception provisoire en indiquant sil y a eu des
rserves faites par les membres (cf. document n 4).

La rception provisoire est une phase au cours de laquelle le Matre dOuvrage dispose
encore de toute la latitude pour mettre des rserves sur les travaux effectus.
Les RESERVES correspondent aux malfaons constates sur les ouvrages pendant la rception
provisoire des travaux. Ce sont des malfaons qui peuvent avoir des consquences plus ou moins graves sur
les ouvrages pendant la priode de garantie (ou au-del) si des retouches ne sont pas apportes assez tt.

En rgle gnrale, les RESERVES PORTENT sur :

Le dallage : les points sonnant creux ou prsence des fissures sur le pavement ;
ltanchit de la toiture: i l est po ssi b l e par f oi s de se r en dr e co mp t e d u bon
( ou du mauvais) fonctionnement dun systme dtanchit au cours de la rception
provisoire en observant tout simplement les coins suprieurs des cloisons intrieures o des
traces dhumidit apparaissent le long du plafond si cest en priode dhivernage. Autrement il
faut vrifier lexcution de ltanchit en montant sur le toit ; dans le pire des cas,
la priode de garantie permet de disposer du temps ncessaire pour constater et tester lefficacit du systme ;

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l a p o s e d e s p l a f o n d s : la rapidit de lexcution des travaux par certaines
entreprises peut tre la source dimperfections diverses ; les lattes peuvent tre
mal poses ou le contreplaqu peut tre bomb par endroit (avec des dformations multiples);
l ap pari t i o n de f i ss ur es sur l es m a o nne ri e s et a ci er s m i s n us d us
u n m a uvai s enr ob age de s arm at ure s :
Un ouvrage (dans le cas de btiment) ralis est sujet des dformations multiples avant de se
stabiliser, cest ce qui est souvent appel tassement diffrentiel . Cest un phnomne
li au poids de louvrage et la stabilit des sols pendant la phase de tassement
de louvrage au cours de laquelle il peut apparatre des fissures sur les murs. Cependant
plusieurs autres phnomnes concours lapparition de fissures dans les murs, qui peuvent tre lgres
ou profondes:
qualit de la mise en uvre, entrane fissurations profondes des murs suivant les traces des liants
entre parpaings ;
qualit des dosages (btons et / ou parpaings) entrane galement le mme type
de fissurations ;
qualit de dosage du ciment utilis pour les enduits, entrane des fissurations lgres sur
les murs qui se lzardent superficiellement ;

On note en gnral dans la partie septentrionale :

o Le retrait diffrentiel des matriaux de la paroi,


Juste aprs la mise en uvre, le mortier de pose se rtracte en perdant peu peu son eau, alors que les
agglos creux, qui ont termin leur retrait, conservent leurs dimensions, d'o fissuration.
Le phnomne apparat trs rapidement aprs le montage, et son intensit est proportionnelle l'excs
d'eau de gchage par rapport au dosage ncessaire pour une parfaite prise du mortier de pose. Un
temps trs sec et l'utilisation de blocs non humidifis au pralable aggravent le phnomne.
o L'htrognit des matriaux
Les variations de temprature ou d'humidit ont des effets diffrents selon les matriaux lorsque la
paroi est constitue de plusieurs matriaux (blocs de bton et linteaux en bton coul, par exemple),
leur comportement diffrent face la chaleur et/ou l'humidit peut crer des fissures leurs jonctions

lhomognit de la peinture: elle est apparente lorsque travers les couches de peinture, la couleur
du ciment des enduits reste perceptible ; soit cest le dosage qui est mal fait, ou ce sont les
couches qui nont pas t bien passes. En gnral, il y a trois (3) couches, dont une premire la
chaux ;
le fonctionnement des ouvertures (serrures, ouverture / fermeture des portes et fentres,
entrebillement des portes,) ;
l e xc ut i on de s r em bl a i s e xt ri e urs : il est en gnral recommand deffectuer des
remblais tout autour des ouvrages nouvellement raliss ;
le fonctionnement et lvacuation des eaux;
llectricit (fonctionnement des prises de courant, ventilateurs et autres quipements) ;
le nettoyage du chantier et repli du matriel
etc.

La leve de toutes les rserves est ncessaire pour permettre au matre dOuvrage de
prononcer la rception provisoire des travaux, et dautoriser le paiement du dernier dcompte
lentrepreneur (cf. modle document n5).

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2.4.2.2 La rception dfinitive

Durant un dlai de douze (12) mois compter de la date de rception provisoire, lentrepreneur une
obligation de rparation et de remplacement couvrant des conditions normales dutilisation de
lensemble des ouvrages : cest le dlai de garantie. A lexpiration du dlai de garantie, le Matre
douvrage tablit dans les meilleurs dlais, un procs-verbal de rception dfinitive des travaux, ou
refuse de les recevoir en cas de rserves persistantes formules.

La RECEPTION DEFINITIVEdes travaux signifie la remise dfinitive des ouvrages au matre douvrage qui en
assume dsormais la pleine responsabilit ; elle se droule entrois (3) tapes:
-la demande crite de rception dfinitive faite par lentrepreneur, adresse au Matre douvrage avec
ampliation au Matre duvre, lexpiration du dlai de garantie ;
-la programmationde la date de rception dfinitive des travaux par lettre crite indiquant le jour, la date et lheure
de la crmonie de rception des ouvrages ;
-la crmonie de rception dfinitive des ouvrages.
Lorsque lentrepreneur estime que le dlai de garantie des ouvrages arrive expiration, de concert avec
le Matre duvre, il introduit auprs du matre douvrage une demande de rception dfinitive de travaux. Ds quil
reoit la demande de rception dfinitive initie par lentrepreneur, le matre douvrage doit au regard de
son calendrier, programmer la date de rception dfinitive des travaux laquelle prendra part la mme commission qui
avait prononc la rception provisoire des travaux.

La prononciation de la rception dfinitive suppose de la part du matre douvrage que :


-les rserves ont t leves;
-l e f on ct i o nn em e nt de s qui pem ent s et i nst al l at i on s (portes, fentres, placards, eau
robinetterie, chasse deau des WC, vacuation, lectricit (clairage, interrupteurs, prises de courant),
tanchit, liaison charpente maonnerie, etc.) est effectif et ne dissimule pas de difficults lies une mauvaise
ralisation des ouvrages.
La prononciation de la rception dfinitive pour effet de permettre la libration de la retenue de
garantie, ds lors que le procs-verbal de rception dfinitive a t tablit.

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2.5 La retenue de garantie et sa libration

La RETENUE DE GARANTIE est opre sur le montant des prestations de lentrepreneur, pour
permettre de procder des retouches en cas de dsagrments subis par le Matre douvrage du fait de
la qualit des prestations de lentrepreneur. Cela reprsente gnralement di x ( 10 %) p ou r cen t du
montant des travaux. La libration de la retenue de garantie est demande par lentrepreneur aprs la mission de
rception dfinitive des travaux et aprs la leve des rserves mises lors de lopration de rception dfinitive (cf.
document n 6).

3. LES CONFLITS AU COURS DE LA REALISATION DES TRAVAUX ET LEUR


GESTION

3.1. Quappelle-t-on conflits au cours de la ralisation des travaux ?

Il y a trs peu de chantiers qui se droulent sans conflits. La source du conflit peut se
trouver divers niveaux, soit partir :

des documents produits par le matre duvre et son interprtation par lentrepreneur
de modifications introduites en cours de ralisation des travaux ;
des retards enregistrs dans le paiement des dcomptes prsents par lentrepreneur ;
des blocages sur le chantier, dorigines diverses.

A priori, il est impossible de dterminer lavance les conflits qui peuvent natre sur un chantier.
Seulement, si ceux-ci sont connus assez tt, il est possible de les matriser. Dans la plupart des cas, les
conflits opposent le matre douvrage lentreprise, et parfois au matre duvre (cas rares tout de
mme). Cependant, il revient au matre douvrage, danalyser les problmes poss, dapprcier leur
pertinence et de faire des propositions de solutions adaptes, sans prjugs ou partis pris.

N.B. : lentrepreneur nest pas toujours forcment en tort.

3.2. La gestion des conflits

La ralisation de travaux fait appel plusieurs comptences, avec des intrts divergents, et des
visions diffrentes sur les techniques et possibilits de mise en uvre des travaux. Sauf dans des cas
assez rares, les sites de travaux sont des sources permanentes de tensions et des foyers de conflits entre
Matre douvrage, Matre duvre et Entrepreneurs. Certaines difficults qui naissent sur les chantiers trouvent des
solutions dans les mcanismes rglementaires traditionnellement mis en place travers
les contrats et cahiers de charges pour y remdier : ce sont les reports de dlais, les pnalits de retards,
etc.
Dautres, par contre, sont plus difficiles grer, tels que les retards sur les dlais des travaux,
les abandons de chantiers, etc... Le plus souvent, le Matre douvrage subit seul les prjudices de telles
difficults.

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3.2.1. Les retards enregistrs sur la mise en uvre des travaux

Les SOURCES peuvent tre multiples :


manque de comptences de lentreprise;
non-respect du planning des travaux ;
manque de matriaux de travail sur le march ;
absence prolonge du Matre duvre sur le chantier ; (situation inacceptable)
dlais de paiement lentreprise de lavance de dmarrage prolongs;(Toutefois pour les
chantiers C2D, lentreprise a produit des documents bancaires de facilit daccs au crdit ou
de prfinancement).
dlais de traitement des dcomptes de lentreprise prolongs; (la CC2D-Ed prendra des dispositions
adquates pour quil ny ait pas de retard de paiement)
suspension de travaux pour raisons diverses (solutions techniques non appropries, accs
difficiles en saison pluvieuse) ;
etc.

Les retards enregistrs sur les travaux sils ne sont pas justifis, saccompagnent de SANCTIONS qui
sont prises par le Matre douvrage. Les sanctions, communment appeles PENALITES DE
RETARD s o n t a p p l i q u e s s u r l e montant du march ; selon les clauses inscrites au contrat
dentreprise.
Si le suivi des travaux est suffisamment rigoureux de la part des reprsentants du Matre douvrage et
du Matre duvre, plusieurs signes permettent de dceler le bon ou le mauvais droulement du
chantier ; le principal lment de repre est la prestation de lentreprise. En cas de retard aggrav et sans solution, la
procdure de rsiliation du march doit tre engage par le Matre de louvrage.

N.B. : Les sources de conflits peuvent tre dorigines trs diverses, les cas prsents ici ne peuvent donc pas tre
limitatifs.

3.2.2. Les reports de dlais

Cest une des consquences directes des retards enregistrs sur les travaux. Le report de dlais est
analys suite la demande introduite par lentreprise auprs du Matre douvrage. Le report
de dlais des travaux peut tre (ou non) assorti de sanction. Le fait que le Matre douvrage accepte de reporter le dlai
des travaux ne signifie pas systmatiquement labsence dapplication des pnalits de retards. En effet, la demande
de report de dlai doit tre motive:
Dans le cas o les motifs avancs sont pertinents et non imputables lentreprise (ou
sa manire de conduire les travaux), le Matre douvrage peut accder sans conditions
au report de dlai des travaux ;
Par contre, si les motifs avancs sont lis une incomptence tablie de lentreprise, dans sa
notification lentreprise de son acceptation du principe du report de dlai, le
Matre douvrage annonce les conditions dans lesquelles le report de dlai seffectuera,
notamment la prise en compte du nombre de jours couls aprs lchance de la
date contractuelle de fin de chantier

14
3.2.3. Lavertissement et la mise en demeure

Au cours de la ralisation des travaux, face un constat dincomptence de lentreprise, le Matre


douvrage, sur conseil du Matre duvre peut tre amen prendre un certain nombre de mesures lencontre de
lentreprise.

Lavertissement constitue la premire tape, sagissant de motifs lis des infractions qui ne sont pas
encore prjudiciables au bon droulement, ni lachvement correct des travaux. Il peut intervenir tout
moment partir de la notification lentrepreneur de lattribution des travaux, pour les raisons
suivantes :

Retard enregistr dans le dmarrage des travaux ;


Non implantation des panneaux de chantier ;
Insuffisance douvriers, et / ou de manuvres sur le chantier pouvant compromettre le respect
des dlais ;
Non-respect des consignes du Matre duvre ;
Etc

Lavertissement est en gnral une premire alerte pour inviter lentrepreneur se conformer aux
consignes du Matre douvrage et / ou du Matre duvre dans le respect du cahier de charges

La mise en demeure peut tre la seconde tape de lalerte, face une entreprise (ou un prestataire)
qui refuse de se conformer aux instructions du Matre douvrage et / ou du Matre duvre, ou aux rgles
dexcution des travaux. La notification de la mise en demeure saccompagne des intentions de sanctions qui
interviendrait au cas o lentrepreneur sobstine ne pas respecter les consignes et / ou les
observations releves dans le cadre de lavertissement et dans un dlai de 7 jours. La mise en demeure
annonce dans le pire des cas une rupture lgale de contrat avec lun ou les prestataire(s) concern(s).

4. Les documents de suivi de chantier

a) Reconnaissance de site
b) Projet dexcution
c) Implantation des ouvrages
d) Diffrents PV
e) Journal de chantier
f) Fiche de pointage journalier des travaux excuts
g) PV de runions hebdomadaires de chantier
h) Rapports mensuels des BET

4.1 Les rapports mensuels de suivi des travaux

Le rapport mensuel de suivi des travaux est labor par le Matre duvre pour rendre
compte de ltat davancement des travaux la fin de chaque mois. Selon les difficults
rencontres dans le cadre de la ralisation des projets, ce rapport peut tre plus ou
moins explicatif et / ou technique. Dans tous les cas, le contenu du rapport peut varier
selon les contraintes de suivi.

15
Le rapport mensuel porte sur :

- Rsum et commentaires du matre duvre sur les activits mises en uvre sur le chantier au cours du mois
- Rsum synoptique de ltat davancement du chantier
- Etat davancement des travaux compar au calendrier prvisionnel du chantier et aux dlais contractuels
- La situation des rceptions effectues pour les diffrentes phases de travaux excutes au cours du mois
- Les problmes rencontrs et les mesures prises pour les rsoudre
- (Ltat des dcomptes et comparaison aux prvisions par des graphiques barres)
- (Etat des paiements effectus ou effectuer)
- Moyens mobiliss par lentreprise par site dintervention (situation du personnel affect la ralisation des
travaux au regard du planning situation du matriel et des matriaux)
- Description des conditions dexcution des travaux
- Relev des communications importantes, ordres de services et rceptions
- Point sur les procs-verbaux de runions hebdomadaires de chantier
- Propositions techniques et notes de service
- Commentaires sur les rsultats de laboratoire, contrles et essais ainsi que sur la qualit des travaux
- Commentaires sur le suivi du PGE et autres actions daccompagnement
- Etat des approvisionnements vrifis contradictoirement avec lentreprise
- Liste des constats de mesures vrifis par les Ingnieurs de contrle sur le terrain

4.2 Les fiches de renseignements

Certaines ralisations font lobjet de fiches de suivi journalier, hebdomadaire et mensuelle, pour faire le rcapitulatif
des informations relatives aux emplois crs priodiquement au cours de la mise en uvre des travaux. La
prparation de ces fiches de renseignement est une comptence partage entre lentrepreneur (Le chef
de chantier) et le Matre duvre, compte tenu des renseignements demands et des ratios
produire (dure moyenne des emplois, ratios de main duvre, estimation du temps de mise en uvre de certains
ouvrages lmentaires, etc.).

16
4.3 Les dcomptes sur les travaux raliss

Le paiement des travaux raliss par lentreprise se fait par Dcomptes (cf. contrat de lentreprise sur
ce sujet) successifs, tals sur le dlai dexcution des travaux ou suivant lvolution des travaux et
selon les clauses prvues au contrat.

Un dcompte final, la fin des travaux et aprs la rception provisoire des travaux par le Matre
douvrage permet de porter lensemble du paiement de lentreprise 90% du montant des travaux.

Le dernier dcompte est appel dcompte dfinitif ou dcompte pour libration de retenue de garantie;
il est soumis au matre douvrage aprs lexpiration du dlai de garantie, et aprs la rception dfinitive des
travaux par le Matre douvrage. Ce dcompte reprsente les 10% de retenue de garantie effectu lors de la
rception provisoire des travaux.

Le dcompte des travaux est une facture tablie selon le pourcentage de travaux ralis ;
il est prpar partir du cadre du devis estimatif des travaux ; il fait ressortir suivant le niveau dexcution des travaux,
les lments ci-aprs :
-quantits totales initiales de travaux mettre en uvre ;
-quantits de travaux effectivement raliss par lentrepreneur, par poste au moment de la prsentation
du dcompte ;
-prix unitaires de soumission aux travaux ;
- mo n t a nt s par po st e de t r a vau x r al i s s ( suivant le pourcentage) au moment de la prsentation
du dcompte ;

Le rcapitulatif du dcompte permet de faire le point des avances et dcomptes dj perus par
lentrepreneur. Le dcompte est enfin vis par :
lentrepreneur
le matre duvre charg du suivi et du contrle des travaux ; son visa atteste que
lavancement des travaux est conforme au dcompte prsent et autorise le paiement du dcompte
par le matre douvrage ;
LIngnieur
Le Chef de Service
le matre douvrage

17
4.4 MODELES DE PROCES-VERBAUX

MINISTERE DE LEDUCATION DE BASE


PROGRAMME C2D-EDUCATION
Suivi des Chantiers de Constructions/Rhabilitations des Infrastructures Scolaires

Document n 1 : Modle de procs verbal de reconnaissance du site

INTERVENTION :

PROCES VERBAL N DE RECONNAISSANCE DU SITE


Matre douvrage : Ministre de lEducation de Base
Assistance la Matrise douvrage : Socit LOUIS BERGER SAS
Financement : CONVENTION CCM 3017 01 J AFD/REPUBLIQUE DU CAMEROUN (C2D-
EDUCATION)
Matre duvre dExcution
Entreprise : ...
LAn deux mille ., une quipe compose de :
U n ( 1) r e pr s ent a nt du M a t r e d Ou vr a ge
Un (1) reprsentant de lAssistance Matrise douvrage
U n ( 1) r e pr s ent a nt du M a t r e d u vr e
U n ( 1) r e pr s ent a nt de l e nt r ep r i se
L i n gni eur du mar ch ,
et c.
A p r o c d u n e v i s i t e d u s i t e d e c o n s t r u c t i o n d e , lEcole
Publique de.. Arrondissement de. Dpartement de.
Rgion de , rfrenc au cadastre dpartemental sous n Le terrain dune
superficie de m2 doit servir entirement la ralisation des Infrastructures Scolaires.
Aucune observation na t faite sur le site par rapport lexcution du projet ; toutefois, lentrepreneur est invit
p r en dr e t out es l es di sp osi t i ons ut i l es po ur p r oc der l a po se des pa nne aux d e
c hant i er , et l a protection du site afin de pouvoir sans dlai commencer les travaux.
Cependant au cours de la visite du site, les membres de lquipe ont mis les observations suivantes au
regard de la situation physique et/ou gographique du site et/ou des travaux de rhabilitation raliser :
* arbres importants sauvegarder ;
* prsence doccupants informels pour lesquels la commune doit prendre les dispositions pour
acclrer leur dplacement avant le dmarrage des travaux par lentreprise ;
* fosse septique usage combler ;
* travaux de rhabilitation de.. salles de classe dj raliss par. (dresser un tat de lieux)
* etc.
(LEntrepreneur est par consquent invit prendre toutes les dispositions pour ...)
Ont Sign
Pour le Matre douvrage
Pour lAssistance la Matrise douvrage
Pour le Matre duvre
Pour lIngnieur du march
Pour lentreprise

18
Document N2 : limplantation des ouvrages

Limplantation des ouvrages est une opration purement technique assure par lentreprise partir des
plans du Matre dOuvrage. Mais auparavant, les orientations des ouvrages doivent faire lobjet de
consensus par rapport aux perspectives dextension et / ou autres proccupations du Matre
dOuvrage. (Un plan de masse est fourni au Matre duvre pour des sites complexes)

Modle de procs verbal de rception dimplantation des ouvrages

Matre douvrage : Ministre de lEducation de Base


Assistance la Matrise douvrage : Socit LOUIS BERGER SAS
Financement : CONVENTION CCM 3017 01 J AFD/REPUBLIQUE DU CAMEROUN (C2D-
EDUCATION)
Matre duvre dExcution
Entreprise : ...

ETAIENT PRESENTS
* . , reprsentant du Matre dOuvrage
* .,r e pr sent ant du M a t r e d u vr e
* . . , Conducteur des travaux de lentreprise.
* . . , Chef de chantier de lentreprise .

Lan deux mille et le, une commission compose des


membres ci-dessus cits sest rendue sur le site de lEcole publique de .. Arrondissement de. du projet de
construction de , en vue de procder la rception de limplantation dudit chantier.
Aprs la visite du chantier, la commission a constat que limplantation a t excute conformment aux plans du
Matre dOuvrage, selon les rgles de lart, et en accord parfait avec les suggestions qui avaient t faites
lors de la reconnaissance du site. La rception de limplantation a donc t prononce la date ci dessus mentionne.
Cependant, la commission fait observer le retard sur :
* l a c onf ect i o n des p arp ai n gs
* l abs enc e de pa nn ea u de c ha nt i er
* l a s cu ri sat i on d u si t e com pt e t en u de l a pr se nce pe rm anent e de s l ves
a u sei n de l co l e
* etc.

Lentrepreneur est par consquent invit prendre toutes les dispositions qui simposent pour voluer
conformment au planning des travaux.
Ont Sign
Pour le Matre douvrage,
Pour le Matre duvre
Pour lentreprise

19
Document N 3 : Modle de procs verbal de runion de chantier

PROJET : (intitul du projet)


PROCES VERBAL DE REUNION DE CHANTIER N
Matre douvrage : ..
Assistance la Matrise douvrage : ..
Financement :
Matre duvre : .
Entreprise : .

ETAIENT PRESENTS
(Liste nominative des personnes prsentes la runion du jour)

* . , reprsentant du Matre dOuvrage


* .,r e pr sent ant du M a t r e d u vr e
* . . , Conducteur des travaux de lentreprise.
* . . , Chef de chantier de lentreprise .

(Points ressortir)
 AVANCEMENT DES TRAVAUX PAR CORPS DETAT

Taux de ralisation des Travaux en % (Se rfrer aux postes de travaux prsents dans le devis quantitatif)
Apprcier lavancement des travaux conformment ltat rel observable
(Fouilles pour fondation 100%)
(Longrines 70%)
Apprcier le contrle de la qualit
Bton
(Il est fortement conseill de faire un test du bton (et extrapol son rsultat 28 jours) avant
dautoriser dautres travaux au-dessus car aprs il est plus dur dexiger la dmolition si la qualit
savre insuffisante confre prescription CCTP et TDR)
Matriaux
Apprcier le contrle interne
etc.

 TRAVAUX EN COURS DE REALISATION


Si ltat davancement ne permet pas de dterminer un taux de ralisation apprciable, noter les travaux
des postes en cours de ralisation
(Confection des parpaings)
(Maonnerie)
etc.

 Lister les moyens en matriels et logistiques du chantier

 APPROVISIONNEMENT DU CHANTIER

20
Indiquer par type de matriau, la quantit de matriau effectivement disponible sur le
chantier, cest--dire ce qui constitue lapprovisionnement rel du chantier au moment de llaboration du procs
verbal
(Fers bton 6, 8, 12, 14, etc.)
(Ciment indiquer le tonnage-)
(Sable / Gravillon / Moellons indiquer les cubages approximatifs)
etc.

 PERSONNEL DU CHANTIER

Indiquer de manire dtaille le personnel prsent sur le chantier et les effectifs respectifs
selon la catgorie professionnelle
(Maons indiquer leur nombre-)
(Ferrailleurs indiquer leur nombre-)
(Peintres indiquer leur nombre-)
(Manuvres indiquer leur nombre-)

Scurit et protection environnement


etc.

 OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS

Noter lensemble des observations dordres gnrales sur lavancement et la qualit de


mise en uvre des travaux, en faisant ressortir clairement le degr de satisfaction(satisfaisant ou non),
lapprciation faite sur les ventuels retards (en nombre de jours estims), et faire ressortir les aspects positifs et ngatifs
du chantier.
Les observations peuvent tre tour tour celles :
(du Matre douvrage)
(de lAssistance Matrise douvrage)
(du Matre duvre)
(de lEntreprise)

Ont Sign
 Pour le Matre douvrage
 Pour le Matre duvre
 Pour lentreprise

21
Document N 4 : Modle feuillet du Journal de Chantier (Journal en tri-plis)

Nom du projet de travaux


Localit
Dpartement du
Arrondissement de
Commune de
Matre doeuvre
Entrepreneur
Dlai d'Excution
Date de l'OS de Commencer

Date du Jour
Nombre de jours de travail couls depuis
l'OS de Commencer les travaux
Nombre de jours restants
Conditions climatiques
Main d'uvre Ouvriers qualifis

Manuvres

Autres

Total

Travaux excuts ce jour Dsignations Quantits


estimes

Approvisionnements

reus sur chantier ce jour


Observations du Matre duvre

Observations de l'Entrepreneur

Visiteur(s) sur chantier Nom


Titre
Signature Entrepreneur Signature Ingnieur de Suivi

22
Document n 5 : Modle de procs-verbal de rception provisoire

PROJET (Intitul du projet)

PROCES VERBAL N XX RECEPTION PROVISOIRE


Matre douvrage : ..
Financement :
Matre duvre : .
Entreprise : .

ETAIENT PRESENTS
(Nom), Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
(Nom), L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
(Nom), Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
(Nom), Ingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
(Nom), Matre duvre, rapporteur ;
(Nom), Directeur de lEcole, membre ;
(Nom), Chef de village ou de quartier, membre
(Nom), Directeur de lEntreprise
Lan deux mille et le ., une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur
le site du projet de constructions/rhabilitations des infrastructures scolaires,envuedeprocderlarception
provisoiredestravauxduditchantier.Aprs la visite du chantier, la commission a constat que les travaux ont t excuts
conformment aux plans du Matre dOuvrage et selon les rgles de lart.

(Ou, la commission a constat que la ralisation des travaux na pas t entirement conforme
aux plans du Matre douvrage / ou constat certaines irrgularits sur les travaux
raliss notamment aux points suivants :
-liste des points non conformes).
La rception provisoire des travaux a donc t prononce la date ci dessus mentionne.
(ou la rception provisoire na donc pas t prononce compte tenu des observations faites par
le Matre douvrage. LEntrepreneur est par consquent immdiatement invit prendre toutes les
dispositions utiles pour excuter les travaux qui ont fait lobjet des rserves afin de permettre la rception provisoire de
travaux).
Nanmoins, la commission a mis les rserves suivantes (indiquer les rserves concernes).
LEntrepreneur est invit excuter les travaux ncessaires.

Ont Sign
Le Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
le Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
Lingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
Le matre duvre, rapporteur ;
Le Directeur de lEcole, membre ;
Le chef de village ou de quartier, membre
Le Directeur de lEntreprise

23
Document n6 : Modle de procs verbal de leve de rserves

PROJET (intitul du projet)

PROCES VERBAL N xx LEVEE DE RESERVES


Matre douvrage : ..
Financement :
Matre duvre : .
Entreprise : .

ETAIENT PRESENTS
(Nom), Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
(Nom), L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
(Nom), Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
(Nom), Ingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
(Nom), Matre duvre, rapporteur ;
(Nom), Directeur de lEcole, membre ;
(Nom), Chef de village ou de quartier, membre
(Nom), Directeur de lEntreprise
Lan deux mille, et le du mois ., une mission compose de membres ci-dessus cits, sest rendue sur le site
du projet de, en vue de procder la leve des rserves mises lors de la rception provisoire (ou
dfinitive).
Aprs la visite du chantier, la commission a constat que les rserves ont t levs conformment aux observations
faites lors de la mission effectue pour la rception provisoire (ou dfinitive).

Le prsent procs verbal de leve des rserves est tablie en xx exemplaires pour servir et valoir ce que de droit.

Fait ... le

Ont Sign
Le Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
le Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
Lingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
Le matre duvre, rapporteur ;
Le Directeur de lEcole, membre ;
Le chef de village ou de quartier, membre
Le Directeur de lEntreprise

24
Rception dfinitive aprs la priode de garantie

Elaborer un Procs-verbal de leve des rserves avant la rception dfinitive des travaux au cas o certaines
dgradations ont t releves et rpares durant la priode de garantie.

La leve des rserves est prononce par le Matre de louvrage et sanctionne par l l ab or at i on
d un pr oc s -ve r bal ; celui-ci indique clairement que lensemble des rserves ont t effectivement leves.
Lentreprise doit, en concertation avec le Matre duvre (et ventuellement en associant le Matre douvrage), procder :
-une vi s i t e du si t e en vue de relever les diffrents lments qui ont subis des dgradations structurelles
pendant la priode de garantie et dont la cause nest pas lie une mauvaise exploitation de
louvrage par le bnficiaire (cela est trs relatif, et certains cas sont difficiles apprcier, ou
difficiles positionner dans le cadre de rfections en vue de la rception dfinitive dgts subis par des
infrastructures suite une catastrophe naturelle-) ;
-une reprise des travaux sur les dgradations observes, et une remise en tat des appareils. A lissue de ces
dmarches, lentrepreneur introduit la demande de rception dfinitive auprs du Matre douvrage.

La rception dfinitive libre lentreprise et le matre duvre de leur engagement. Elle signifie que
leur travail est fini sur llment correspondant, et que leurs contrats sont honors. Elle est officialise
par la signature du procs verbal de rception dfinitive louvrage.

25
Document n 7 : Modle de procs verbal rception dfinitive
PROJET (intitul du projet)

PROCES VERBAL N xx RECEPTION DEFINITIVE


Matre douvrage : ..
Financement :
Matre duvre : .
Entreprise : .

ETAIENT PRESENTS
(Nom), Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
(Nom), L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
(Nom), Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
(Nom), Ingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
(Nom), Matre duvre, rapporteur ;
(Nom), Directeur de lEcole, membre ;
(Nom), Chef de village ou de quartier, membre
(Nom), Directeur de lEntreprise

Lan deux mille, et le . du mois de., une commission compose des membres ci-dessus cits sest
rendue sur le site du Projet de, en vue de procder la rception dfinitive des travaux dudit chantier.
La visite du chantier a commenc . heures. Lensemble des ouvrages a t visit, ainsi
que le fonctionnement des diffrentes installations ; la visite sest acheve .
Aprs la visite du chantier, la commission a prononc la rception dfinitive des
travaux dudit chantier la date ci-dessus mentionne.
Le prsent procs verbal est dress en sept exemplaires originaux pour servir et valoir ce
que de droit.
Ont Sign
Le Matre douvrage ou son reprsentant, prsident ;
L'Autorit Contractante ou son reprsentant de la DMBEC du MINMAP, membre;
le Chef de service du March ou son reprsentant, membre;
Lingnieur du march ou son reprsentant, membre ;
Le matre duvre, rapporteur ;
Le Directeur de lEcole, membre ;
Le chef de village ou de quartier, membre
Le Directeur de lEntreprise

26
Document N 8 : Fiche de pointage journalier des travaux raliss (PERMET DELABORER LES ATTACHEMENTS)
Site EP de. Arrondissement de.. Dpartement de .
Entreprise .. Mois de Semaine du au .. 201.

Personnel prsent au Observations sur :


Quantits chantier Respect du planning
des travaux

Unit
Qualit des travaux
Poste Dsignation des travaux
Prsence du
Mar Mer Jeu Vend Sam Dim Total Qualification Effectif
Lun personnel
Matriel et
matriaux

ENTREPRISE Matre duvre VISA AMO

Le Conducteur des travaux Le Chef de Chantier LIngnieur de Suivi LOUIS BERGER SAS

27
5. Technique et tape de contrle des forages d'eau (Points deau)

(Bien lire et se conformer aux exigences du CCTP)

5.1 Contrle des travaux :

La Mission du BET pour le Contrle et la surveillance des travaux des points deau (ralisation des
forages positifs) consistera :

sassurer de la bonne dfinition du programme des travaux et de lordre dexcution par


lentreprise ;
suivre limplantation des ouvrages (les tudes hydrogologiques vrifies par la
gophysique en zone du socle cristallin surtout et sdimentaire ;
contrler ltablissement des coupes gologiques daprs les cuttings prlevs par
lentreprise en relation avec les relevs des vitesses davancement ;
prendre la dcision pour la cote darrt des forages ou abandon ;
valider la coupe technique ;
vrifier les dimensions des tubes pleins et des crpines et sassurer des dimensions des
ouvertures des crpines poses dans les zones de remonte des sables fins (dpartements
du Logone et Chari, du mayo Sava et du mayo Danay) ;
suivre les oprations de dveloppement, des essais de pompage avec interprtation des
rsultats ; Minimum exig : 0,7m3/h
approuver les rsultats danalyses deau (physico-chimique et microbiologique) et
approuver le calcul des cotes de pose des pompes ;
rceptionner la pompe motricit humaine et sassurer de la qualit avant la pose ;
suivre linstallation de la pompe manuelle et veiller la formation des artisans
rparateurs avant, au moment et aprs la pose par lentreprise
suivre la ralisation des superstructures et de la clture de protection de louvrage ;
tablissement contradictoire des attachements, laboration des dcomptes de
lentreprise et leur visa ;
Organiser des runions hebdomadaires et mensuelles des chantiers ;
A suivre le mouvement des ateliers des forages ;
organiser la rception technique des travaux ;
tablir les situations mensuelles des travaux et ltat financier du march.
Elaborer un rapport de fin des travaux

N.B. : le Matre dOuvrage ne paie que les forages positifs du moment que lentreprise est
responsable de limplantation des points deau.

28
5.2 Rapport de fin des travaux de ralisation des points deau

Un rapport de fin de travaux doit tre transmis au Matre dOuvrage dans les deux mois maximum
suivant la fin des travaux en 7 exemplaires. Ce rapport doit comporter les lments suivants :

i. Elments gnraux

Nom et adresse du demandeur


Numro denregistrement du point deau
Dates des diffrentes oprations, difficults et anomalies ventuellement rencontres
Localisation et coordonnes gographiques des ouvrages effectivement raliss,
Coupe gologique pour chaque ouvrage avec indication du ou des niveaux des nappes
rencontres et de leur productivit ;
Coupes techniques des installations prcisant les caractristiques des quipements, notamment
les diamtres et la nature des tubages et les conditions de ralisation (mthode et matriaux
utiliss lors de la foration, volume des cimentations, dveloppements effectus)
Rapport danalyse physico-chimique et bactriologique de leau (la fiche danalyse de leau
incluse dans le DAO des points deau) sera annex au prsent rapport.
Volume annuel (m3/an) de prlvement prvu et capacit maximale des pompes installes
(m3/h)
Caractristique technique de la pompe manuelle installe

ii. Elments recueillis en cours de foration

Relev de la coupe gologique dtaille avec reprage des diffrents crans impermables
Localisation, profondeur et paisseur des diffrents aquifres
Analyse de la qualit de leau : se conformer la fiche danalyse de leau contenue dans le DAO au
frais de lentreprise.
Elments concernant la cimentation : volume de ciment prvu et volume de ciment rellement
inject, problmes rencontrs lors de la cimentation

Rsultats des pompages dessais (bien surveiller lentreprise lors des essais de pompage)
Le niveau statique est mesur avant les essais, avec indication du niveau pris comme repre.
Les pompages dessai doivent tre conduits dune manire rigoureuse. Ils seront raliss dans une
priode climatique reprsentative, hors priode pluvieuse. Aprs mesure du niveau statique, ils
seffectuent en deux phases.

Rsultats du test de louvrage (test de pompage courte dure) :

- prcision des modalits de ralisation du test de louvrage ;


- au minimum, 3 pompages dbit croissant seront raliss jusquau dbit souhait ou au dbit
critique, avec mesure du dbit et du niveau dynamique stabilis (le palier devra tre maintenu jusqu
la stabilisation).
Son objet est de prciser le dbit critique et le dbit maximal dexploitation de louvrage. Dans tous les
cas, il est conseill de ne pas dpasser le dbit critique au-del duquel la prennit de louvrage peut
tre remise en cause rapidement.

29
Rsultat du test de la nappe (test de pompage longue dure) :

- prcision des modalits de ralisation du test de la nappe ;


- le test sera effectu dbit fixe, au moins gal celui dexploitation, afin de sassurer de la bonne
alimentation traduite par un niveau dynamique stabilis.
Dune dure minimale de 12 heures, il peut savrer utile de le poursuivre durant 72 heures, pour
tudier lincidence sur les forages voisins ou les cours deau, sur proposition du bureau dtude ou la
demande de ladministration

30
7. APPROPRIATION DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS SCOLAIRES
PAR LES BENEFICIAIRES (Communes, enseignants, lves et populations)

Mise en uvre des mesures daccompagnement pour toutes les infrastructures scolaires C2D
construire dans une cole y compris les quipements scolaires tels que tables bancs, tables et chaises.

La mise en uvre de cette rubrique se fera imprativement avant, pendant et aprs les travaux
conformment au TDR du DAO du recrutement des BET).

LOUIS BERGER SAS se chargera de lvaluation de la formation et de son apprciation par les
bnficiaires.

31
8. RAPPORT FINAL DES TRAVAUX (INFRASTRUCTURES SCOLAIRES)
PRESENTE PAR LES BET

Le rapport final comprendra au moins :


a) Le rcapitulatif des diffrents chantiers : constructions ou rhabilitation excuter, montants des
contrats ;
b) Les dures effectives de ralisation par rapport aux dures prvues (nombre de jours de retard pour
chaque chantier) ;
c) Une apprciation qualitative et technique de chaque chantier ;
d) Des recommandations techniques (pour la ralisation et la conception dinfrastructures scolaires
similaires dans le futur) et gestionnaires (pour mettre en exergue les dfis rencontrs et les
solutions inities lors de la mise en uvre ;
e) Une valuation de lentreprise excutante ;
f) Un rcapitulatif du travail de surveillance effectu (nombre de visites etc.) et une valuation des
modalits de ce type de travail en identifiant les amliorations possibles ;
g) Les procs verbaux de rception des travaux, en annexe.

Documents remis aux BET : plans dexcution des travaux zone septentrionale et zone
mridionale ; plans de masse des sites dintervention ; Rapport danalyse de sol de certains sites.

32