Asociacin del libro; los 7 hbitos de la gente altamente efectiva con el captulo 4 del

libro Administracin empresarial

La planeacin en el captulo 4nos habla sobre la seleccin de proyectos y objetivos, as

como las acciones para lograrlos. Requiere toma de decisiones, lo que significa escoger
un curso de accin a futuro de entre varias alternativas. La planeacin y el control estn
estrechamente relacionados aunque se discuten por separado en esta obra. Hay muchos
tipos de planes, como proyectos o propsitos, objetivos o metas, estrategias, polticas, etc.
Donde un gerente plantea con sensatez el establecer objetivos, presuponer el ambiente
presente y futuro, encontrar y evaluar cursos de accin de alternativa y elegir un curso a
seguir. Luego, el gerente debe hacer planes de soporte y elaborar un presupuesto. Estas
actividades se realizan con atencin al ambiente total. Los planes a corto plazo, por
supuesto, deben coordinarse con los planes a largo plazo.
Para esto una asociacin como punto de partida para una buena planeacin nos da como
referencia el segundo hbito Empiece con un fin en mente donde entra a tallar el
liderazgo personal.
La importancia de tener un fin en mente, que consiste en empezar con la imagen o el
paradigma de la vida como marco de referencia. Tener en mente lo que para nosotros es
lo ms importante, solamente teniendo claro un destino (visin hacia donde queremos
llegar o ser), lo que tenemos hasta ahora para buscar lo correcto, podremos llegar a
alcanzar nuestros objetivos o metas.
El modelo ms efectivo de empezar con el fin en mente consiste en elaborar un enunciado
de la misin, filosofa. Se centra en lo que uno quiere ser y hacer (aportaciones y logros),
y en los valores o principios que dan fundamento al ser y al hacer.
Hace posible que nuestra vida tenga razn de ser, pues la creacin de una visin permite
que nuestras acciones estn dirigidas a lo que verdaderamente es significativo e nuestras
vida.
En el captulo 4 es cierto que el sistema APO (administracin por objetivos) mejora la
estructura de las organizaciones aplicando simplificaciones en ella, pero posee una
debilidad en la relacin existente entre los subordinados y gerentes, el cual es, que los
gerentes no explican la filosofa de este o bien no dan pautas para establecer sus metas.
Empezar con un fin en mente supone hacer las cosas en el da a da de manera que no
violen los criterios que se establecieron como misin y por el contrario estos contribuyan
de modo significativo. Esto ltimo refiere al primer paso esencial para establecer una
planeacin, como bien se menciona en el captulo 4 de Koontz, pero en relacin a la
organizacin.
La misin desde la perspectiva personal se puede denominar como constitucin personal
segn el segundo hbito.
Los objetivos son el punto final hacia el cual las actividades estn dirigidas, stos se deben
poder verificar, si es posible, al final del periodo, para determinar si se han logrado. Los
objetivos forman una jerarqua, empezando por las misiones o propsitos corporativos
para continuar hacia las metas individuales. Los gerentes determinan el nmero de
objetivos que se deberan establecer en trminos realistas para s mismos al analizar la
naturaleza del puesto, as como cunto pueden hacer ellos mismos y cunto pueden
delegar. En cualquier caso, los gerentes deben conocer la importancia relativa de cada
una de sus metas.
Los roles y metas proporcionan estructura y direccin organizada a su misin personal.
Si alguien no tiene an un enunciado de la misin personal ste sera un buen momento
para empezar a hacerlo. Identifique las diversas reas de su vida y los dos o tres resultados
importantes que cree que tiene que conseguir en cada rea para avanzar; de este modo,
tendr una perspectiva general de su vida y un sentido de la direccin.
Los enunciados de misin son tambin vitales para la buena organizacin de la empresa.
Uno de los ms grandes alicientes de mi trabajo con organizaciones consiste en ayudarlas
en la elaboracin de enunciados demisin efectivos. Y, para ser efectivo, el enunciado
tiene que surgir de las entraas de la organizacin. Todos deben participar de un modo
significativo: todo el mundo, y no slo los planificadores superiores de la estrategia. Una
vez ms, el proceso de participacin es tan importante como el producto escrito, y
constituye la clave para su uso.
Crear en nuestra vida el equilibrio de efectividad requiere iniciativa, hace falta iniciativa
para desarrollar los 7 hbitos.
Cada uno de ellos depende de los msculos proactivos. En todos los casos, es uno mismo
quien tiene la responsabilidad de actuar. Si uno espera que los dems acten sobre uno,
actuarn sobre usted. Y las consecuencias en cuanto al desarrollo y las oportunidades
dependen de que se siga una u otra ruta. Para esto entrara como tema de discusin el
liderazgo personal desarrollado en cada uno de nosotros.
En una empresa los objetivos forman una jerarqua, que va de la meta amplia a objetivos
individuales especficos. El cenit de la jerarqua es el propsito o misin, que tiene dos
dimensiones. Primero, est el propsito social, como contribuir al bienestar de la gente
proporcionando bienes y servicios a un precio razonable. Segundo, est la misin o
propsito de la empresa, que podra ser el proporcionar transportacin conveniente y de
bajo costo.
Las empresas, organizaciones de todo tipo pueden ser proactivos, pueden combinar la
creatividad y los recursos de los individuos proactivos para crear una cultura proactiva
dentro de la organizacin. Por ejemplo el establecer objetivos es un tarea difcil ya que
requiere asesoramiento inteligente del superior y prctica exhaustiva del subordinado, se
requiere un conjunto de personas proactivas para que esto se pueda dar de una manera
ms fcil.
La sinergia es el resultado de cultivar la habilidad y actitud de valorar la diversidad. La
sntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas individuales.
Los objetivos generales deben apoyarse en las particulares, as estas forman jerarqua;
organizaciones y gerentes tienen metas mltiples que en ocasiones son incompatibles y
pueden llevar a conflictos dentro de la organizacin, del grupo y hasta de individuos. El
gerente tendr que ser sinrgico, es decir, elegir entre un desempeo a corto o largo plazo,
escuchar el entorno donde est y los intereses personales quizs tengan que subordinarse
a los objetivos organizacionales. La lista de objetivos no debe ser muy larga, pero debe
cubrir las principales caractersticas del puesto, los objetivos deben poder verificarse y en
ellos debe establecerse qu debe lograrse y cundo.
Una buena planeacin, fijacin de metas, objetivos en comn se lograr con el
pensamiento ganar-ganar, buscar que tanto la empresa como el ambiente externo al cual
fijaramos nuestros planes salgan beneficiosos, poner primero lo primero para poder
dedicar tiempo a lo importante en nuestros objetivos, al momento de elaborar la misin
en una organizacin ser de mucha importancia.
Para que el gerente pueda llegar a la realizacin de una buena planeacin y administracin
es necesario que este tenga las habilidades desarrolladas como la empata, si bien es cierto
el que toma la ltima palabra son los gerentes, eso tambin puede repercutir en los
planeamientos efectivos, conocer tanto por dentro como por fuera el ambiente externo en
el cual queremos fijar nuestros objetivos y metas.
Crear un enunciado de la misin organizacional cuesta tiempo, paciencia, participacin,
habilidades y empata. Una vez ms, no se trata de un remiendo rpido. Se necesita tiempo
y sinceridad, principios correctos, y coraje e integridad para ordenar la estructura del
sistema y el estilo de organizacin con el modo de ver y los valores compartidos. Pero
ese enunciado se basa en principios correctos y da resultado.
Un enunciado de la misin organizacional que verdaderamente refleje el modo de ver y
los valores compartidos y profundos de todos los miembros de la organizacin, crea una
gran unidad y un enorme compromiso. Crea un marco de referencia en el corazn y la
mente de las personas, un conjunto de criterios o directrices bajo cuya gua habrn de
gobernarse. No necesitan que nadie los dirija, controle, critique o registre infracciones.
Comparten el ncleo invariable de lo que la organizacin persigue.
 D
E
P
Atencin a las E
oportunidades N
D
E
N
Proactividad (personas C
proactivas en una
Establecimiento empresa logran ver I
de objetivos oportunidades)
A

Comenzar con un fin en

mente( hacia donde uno
Considerar las queire llegar)
premisas de
planeacin

Poner primero lo primero

(dar prioirdad a lo
importante)
Identificacin de
alternativas

Pensar en ganar-ganar (la Victoria

organizacin y el entorno
deben salir favorecidos) privada

Comparacin de Victoria
alternativas pblica
Buscar entender primero y
ser entendido despus
(Clave para el
pensamiento ganar-ganar)

Comparacin de
alternativas con
base en las Sinergizar (Sntesis de
ideas divergentes en una
metas organizacin)
propuestas

Afilar la sierra (Capacidad

de renovacin, al fin de
Eleccin de una ser efectivos en roles)
alternativa
I
N
T
Fomrulacin de E
los planes de
apoyo
R
D
E
P
E
N
Conversin en D
presupuesto
E
N
C
I
A