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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE
LA GESTIN MUNICIPAL DEL AO
2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N
19803 y N 20008

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL DEL AO


2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N 19803 y N 20008

Antecedentes legales y reglamentarios:

La Ley 20008, reestablec el pago de asignacin de incentivo a los funcionarios


municipales, de planta y contrata, regidos por el Estatuto Administrativo Municipal, para
lo cual se aplicarn las normas de la Ley 19803, que cre y regul esta asignacin.

En conformidad a lo dispuesto en la Ley N 19803, le corresponde al Alcalde someter a


la aprobacin del Concejo, el Plan de Mejoramiento de la Gestin Municipal del ao
2015, tomando como base la propuesta efectuada por el Comit Tcnico Municipal a
que se refiere la misma ley. La aprobacin de este programa debe efectuarse
conjuntamente con el presupuesto municipal del ao 2015.

La misma ley N 19803, dispuso que el Alcalde debe dictar con la aprobacin del
Concejo un reglamento para regular el sistema de incentivos, Este reglamento se dict
mediante el Decreto Alcaldicio N7 32/2002; el cual se mantiene vigente.
Comit Tcnico Municipal:

El art. 5 de la ley 19803 dispone que por Resolucin se dispondr la instalacin,


organizacin y funcionamiento del Comit Tcnico Municipal. Es as como por
Decreto Alcaldicio N 2726 de fecha 17 de Noviembre del 2015, se dispuso
nuevamente la instalacin, organizacin y funcionamiento de este Comit.

En su organizacin el Comit qued constituido por cuatro integrantes; dos


representantes del Alcalde y dos representantes de la Asociacin de Funcionarios.
Adems el Comit cuenta con un secretario, cargo que ejerce el jefe o encargado de
personal.

Lincamientos generales de me i ora ni lento de la gestin municipal

Esta Municipalidad recogiendo el espritu de la ley 19803, cual es lograr un


mejoramiento de la gestin municipal, ha definido siete lineamientos estratgicos que
inspiran este programa y que son los siguientes:
Continuar con los procesos de modernizacin y mejoramiento de la gestin
municipal;
Lograr una mayor eficacia en la comunicacin interna y externa de la informacin
municipal a travs del enriquecimiento de la informacin en la pgina web institucional
con alimentacin de informacin de materias que son de inters y uso masivo de la
comunidad, donde cada rea har su aporte al respecto.
Elaborar informes de difusin de noticias, procedimientos y coordinacin de
asuntos y temas que es necesario que sean de conocimiento general de la comunidad por
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ser importantes para la orientacin del usuario y utilizacin del servicio; tambin para
el personal municipal como canal trasmisor directo a los usuarios de los temas
municipales.
Disear un plan de capacitacin en base a un estudio de las necesidades de cada
una de las reas con el fin de ordenar y equilibrar las oportunidades de acceder a este
beneficio, como tambin mejorar las competencias de los capacitados en la realizacin
de sus funciones.

Elaborar folletos e ilustrar pasos a seguir para realizar algn trmite o gestin por
parte del usuario interno y externo a travs de la pagina Web del Municipio.
Propiciar la formalizacin de las comunicaciones y procedimientos a travs de la
comunicacin escrita interna usando los mail entre los funcionarios de las distintas
dependencias tanto para comunicar como coordinar actos administrativos u acciones que
afecten el quehacer municipal, con el fin de hacerla ms eficaz y eficiente.
Continuar con las reuniones de Directores de reas semana a semana donde se
integre al Presidente de la Asociacin de Funcionarios Municipales y al Encargado de la
pagina Web Institucional y Panel Virtual.

Distribucin del incentivo:

En cuanto a la distribucin del incentivo, la ley 20.723/2014; modifica y establece los


montos mximos a considerar, como luego se indican:
Incentivo institucional: Un 6.8%;
Incentivo colectivo: Un 6%.
Componente Base: 12.5%

Metodologa para la formulacin del Programa:

La metodologa utilizada para formular este programa consisti esencialmente en dos


etapas; la primera correspondiente al trabajo del Comit Tcnico Municipal y la segunda
al proceso de validacin por la Alcalda.

En el trabajo del Comit se tom como base la formulacin de objetivos y nietas por
cada una de las unidades municipales, de acuerdo al Plan Anual Municipal. De este
trabajo preliminar se logr definir los objetivos y metas Institucionales y colectivos. El
programa determin trabajar segn el siguiente esquema:

- Alcalda;
- Secretaria Municipal;
- Juzgado;
- Administracin Municipal;
- Direccin de Obras Municipales;
Secretaria Comunal de Planificacin;
- DIDECO;
- Operaciones;
- Control.
- Administracin y Finanzas
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A continuacin, se entrega el detalle de los objetivos y metas institucionales y


Colectivas para el ao 2015; las cuales se ponderan en orden de presentacin como se
indican:
Primer Orden: 100%
Segundo Orden: 70%
Tercer Orden: 30%

Metas 2015

INSTITUCIONAL 100%

META A CRONOGRAMA INDICADOR INSTRUMENTO


OBJETIVO
CUMPLIR DE GESTIN DE MEDICIN
1. -Perfeccionar *Nombrar y Marzo 201 5. Funcionario Decreto de
las formas y responsabilizar a Nombrado Nombramiento.
canales de un funcionario
Comunicacin a municipal para
nivel Interno y perfeccionar la
externo del informacin
quehacer entregada a travs
Municipal , con de la pagina web.
los
funcionarios. *Capacitar por Marzo aDic2015 N capacitaciones Hoja de firma de
cada rea 10 funcionarios
municipal con capacitados por
respecto al uso de rea..
la pagina web de
manera que todos
los funcionarios
estn aptos para su
utilizacin.

COLECTIVA

META A INDICADOR INSTRUMENTO


OBJETIVO CRONOGRAMA
CUMPLIR DE GESTIN DE MEDICIN
Enriquecer la Elaborar De Marzo a N informativos NDE
pgina web informativos por Diciembre 20 15 PUBLICACIONES
Instituciona e rea en forma 10 identificadas por
i mpl ementar un oportuna con materia de cada rea.
Panel Virtual noticias y eventos
Informativo de que son
uso masivo. importantes y
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entregarlos al
encargado de la
pagina web..
De Marzo a Funcionamiento Instalacin de un
Lanzamiento oficial Diciembre 2015 del Panel Virtual panel.
de un Panel Virtual en primer piso
en el primer piso, a
la entrada del
Edificio Municipal,
que entregue
informacin
relevante a los
usuarios.

ALEXIS ARIEL SNCHEZ BAEZA SOFA ATA HIDALGO


TCNICO CONTRATA GRADO 12 JEFATURA GRADO 10

TAPIA ROMERO BRENDA CORTES GONZLEZ


FRESEN TANTE AFUMCA REPRESENTANTE AFUMCA

PATRICIA DEL CARMEN GODOY ROJAS


SECRETARIO DE ACTAS Y MINISTRO DE FE

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
GESTIN MUNICIPAL ANO 2015

REA: ALCALDA
OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR DE INSTRUMENTOS DE
CUMPLIR GESTIN MEDICIN

Dar a Elaborar un Semanalmente N 40 de Informes entregados


conocer a documento Informativo
la de la 40
comunidad agenda del
sobre la alcalde
agenda del semanal.
alcalde.

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DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015

REA: ADMINISTRACIN MUNICIPAL

OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR INSTRUMENTOS DE


CUMPLIR DE GESTIN MEDICIN
Dar a conocer a Elaborar un 1 Semestre 2015 N de Informe entregado
la comunidad documento Informativo
sobre los sobre los 1
distintos distintos
procedimientos procedimientos
y tareas que y tareas que
realiza realiza
inspectora inspectora
municipal. municipal.

Nombrar al Elaborar Enero a febrero Decreto Decreto alcaldicio


encargado de decreto alcaldicio
comunicaciones, alcaldicio
pagina web y
panel virtual

Contribucin al logro del Objetivo Institucional 100%

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DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015
REA: SECRETARIA MUNICIPAL

OBJETIVO METAS A CRONOGRAMA INDICADOR INTRUMENTO


CUMPLIR DE GESTIN DE MEDICIN

Difundir en -Publicar Marzo a Nmero de Informe de


Pagina Web el mensual mente diciembre 2015 publicaciones Publicaciones
quehacer el Estado de Realizadas del encargado
interno de las Solicitudes Pag web
UNIDAD realizadas por 10
SECRETARIA la Comunidad
MUNICIPAL Travs de la
O.I.R.S .

-Publicar los
Decretos Nmero de
Alcaldicios de publicaciones Informe de
otorgamiento realizadas Publicaciones
de Marzo a diciembre 10 del encargado
subvenciones 2015 Pag web
y actividades
municipales
en beneficio
de la
comunidad.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015

REA: ADMINISTRACIN Y FINANZAS

OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR DE INSTRUMENTOS DE


CUMPLIR GESTIN MEDICIN
Difundir a
travs de la Elaboracin
elaboracin de un
de un Informe Marzo a Diciembre Nde Informes Entregados
informativo Mensual Informativo
de temas
relevantes 10
como son
plazos,
valores,
requisitos
de las
actividades
comerciales
e impuestos
municipales.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA

GESTIN MUNICIPAL AO 2015


REA: SECPLAN

OBJETIVO METAS A CRONOGRAMA INDICADOR DE INTRUMENTO DE


CUMPLIR GESTIN MEDICIN

Fortalecer la Retroalimentar la De Marzo a Numero Informes


comunicacin pagina WEB y Diciembre informes entregados
externa e interna Plataforma 10
con un informe virtual
mensual de
licitaciones y
contratos para
ser publicados en
la pgina WEB y
plataforma
virtual

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL DEL


AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015
REA: DIRECCIN DE OBRAS MUNICIPAL

OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR INSTRUMENTOS DE


CUMPLIR DE GESTIN MEDICIN
Instruir a los *Elaborar un 1 Semestre 2015 N de Informe entregado
usuarios sobre informe que Informativo
los distintos contemple los 1
procedimientos procedimientos
para la para obtener
obtencin de certificaciones
Certificaciones de
en materias Edificaciones,
que competen Subdivisiones y
a la DOM, a Proyectos de
travs de la Loteos
pagina web
Institucional y
Panel Virtual
*Elaborar un 2 semestre 2015 N de Informe Informe entregado
informe que 1
contemple los
procedimientos
para obtener
certificaciones
de
Antecedentes
Previos,
Zonificaciones,
Numeracin,
Expropiacin,
Urbanizacin,
Ruralidad,
vivienda Social,
Local
Comercial,
varios.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015

REA: DIRECCIN DE DESARROLLO COMUNITARIO

OBJETIVO META A CUMPLIR CRONOGR INDICADOR INSTRUMENTOS DE


AMA DE GESTIN MEDICIN
Propender al Informar a lo Marzo a N de Informes entregados
mejoramiento de la menos una vez al diciembre Informativo
comunicacin al mes al Encargado 2015 10
interior del de
Municipio y hacia la Comunicaciones,
comunidad a travs respecto a las
de la entrega de actividades
informacin de relevantes de la
actividades DIDECO, a travs
relevantes de la de correo
DIDECO, al electrnico
funcionario institucional,
encargado de Memorndum u
Comunicaciones de otro medio.
la Municipalidad.

Contribucin al logro del objetivo Institucional 100%

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015

REA: OPERACIONES

OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR INSTRUMENTOS DE


CUMPLIR DE GESTIN MEDICIN
Instruir a los *Elaborar un 1 Semestre 2015 N de Informe entregado
usuarios a informe que Informativo
travs de la contemple los 1
pagina Web procedimientos,
Institucional y formatos,
Panel Virtual requisitos,
sobre los valores,
distintos horarios de uso
procedimientos de los recintos
para SOLICITAR municipales.
los RECINTOS
MUNICIPALES,
sobre los
valores de uso.
formato de
solicitudes.
requisitos,
horarios de
utilizacin e *Elaborar un De Marzo a N de Informe
Informe entregado
informar sobre informe diciembre 2015 10
la ocupacin de mensual que de
los mismos. cuenta de la
ocupacin de
los recintos.

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DEL AO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015
REA: CONTRALORIA MUNICIPAL

INDICADO INSTRUMENTO
META A CRONOGRAM
OBJETIVO RDE S
CUMPLIR A
GESTIN DE MEDICIN

Dar a conocer la Entregar copia Enero a Libro de


informacin de las diciembre correspondencia
relacionada con cortes autorizaciones
Nde
de transito que afectan de transito al
autorizacione
a la comuna al encargado de
s entregadas
funcionario encargado las
de las comunicaciones comunicacione
N de
en la municipalidad, s en la
autorizacione
para que sean municipalidad.
s generadas
difundidas en la pagina
www.municiDcabildo.
el
Enviar por Impresin de
correo correos
Dar a conocer a los electrnico al Enero a electrnicos
N fi de
J
correos
departamentos 60% Diciembre enviados
electrnicos
informacin departamentos
enviados
relacionada con cortes de la
de transito que afecten municipalidad,
a la comuna "planilla 60 correos
electrnicos
mensual de
cortes de
transito".

Contribucin al logro del objetivo institucional 100%

PROGRAMA DE MEJORAMEINTO DE LA GESTIN MUNICIPAL


DEL ANO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIN MUNICIPAL AO 2015

REA: JUZGADO POLICA LOCAL DE CABILDO

OBJETIVO META A CRONOGRAMA INDICADOR INSTRUMENTOS DE


CUMPLIR DE GESTIN MEDICIN
Difundir a
travs de la Elaboracin
pgina web de
el listado de Informativo Marzo a Junio 2015 Nde Informativo entregado
materias que contenga Informativo
sobre las listado de
cuales el competencias 1
Juzgado de de este
Polica Local Tribunal
tiene
competencia.

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