Vous êtes sur la page 1sur 18

MEMO SUR LA NOUVELLE PROCEDURE PRUDHOMALE

dit le 31 janvier 2017

La procdure prudhomale a t modifie par:


# La loi n / 2015-990 du 6 aot 2015 pour la croissance, l'activit et l'galit des chances conomiques
# Le dcret n/ 2016-660 du 20 mai 2016 (relatif la procdure prud'homaIe et au traitement judiciaire
du contentieux du travail) JORF 25 mai 2016
# La Circulaire du 27 mai 2016
# Le Dcret n/ 2016-975 du 18 juillet 2016 relatif aux modalits d'tablissement de listes, l'exercice
et la formation des dfenseurs syndicaux intervenant en matire prud'homale . (JORF n/0167 du 20
juillet 2016)
# L'arrt prfectoral n/ 16-367 fixant la liste rgionale des dfenseurs syndicaux
# Les articles 68 et 102 de la LOI n/ 2016-1088 du 8 aot 2016 publi au JORF n/0184 du 9 aot 2016

Les modifications portent:


Les modes de saisine (saisine compter du 1er aot 2016)
Les modalits de convocation (saisines compter du 1er aot 2016)
La suppression de l'obligation de comparution personnelle (tous les dossiers)
Lextension des pouvoirs du bureau de conciliation et dorientation
La mise en tat des affaires (depuis la loi du 6 aot 2015)
La suppression de l'unicit (saisines compter du 1er aot 2016)
La recevabilit des demandes nouvelles (saisines compter du 1er aot 2016)
La premption de l'instance (saisines compter du 1er aot 2016)
Les compositions du bureau de Jugement (depuis la loi du 6 aot 2015)
La rpartition des affaires entre sections
La place du juge du tribunal de grande instance (depuis la loi du 6 aot 2015)
La substitution des dfenseurs syndicaux aux dlgus syndicaux (saisines compter du 1er aot
2016)
Loralit et encadrement du recours l'crit (saisines compter du 1er aot 2016)
La structuration et de consolidation des critures pour les avocats (saisines compter du 1er
aot 2016)
Les dfenseurs syndicaux
La dispense de comparution ( compter du dcret du 20 mai 2016 - JORF 25 mai 2016)
La procdure en la forme des rfrs
La mdiation et la procdure participative
La nouvelle comptence des rfrs

La requte: Selon les instructions ministrielles la requte doit tre tlcharge en allant sur le site
www.justice.fr
# Le greffe communique, aux personnes qui se prsentent laccueil, les informations ncessaires
pour tlcharger la notice, la requte et le bordereau de pices

A compter du 1er aot 2016 la saisine du conseil de prud'hommes est faite par requte
tlchargeable sur le site www.justice.fr ou sur www.portail-droit-social.fr (Requte + bordereau
de pices + notice).
La requte est faite, remise ou adresse au greffe du conseil de prud'hommes. A peine de nullit, la
requte comporte les mentions prescrites l'article 58 du code de procdure civile. En outre, elle
contient un expos sommaire des motifs de la demande et mentionne chacun des chefs de celle-ci.
Elle est accompagne des pices que le demandeur souhaite invoquer l'appui de ses prtentions. Ces
pices sont numres sur un bordereau qui lui est annex. La requte et le bordereau sont tablis
en autant d'exemplaires qu'il existe de dfendeurs, outre l'exemplaire destin la juridiction.
La demande est dpose ou envoye par la poste au greffe du conseil de prudhommes.

Page 1 de 18 memo2017nvellepro.w pd
Convoquer les justiciables

Les trames
Convocation devant le bureau de conciliation et dorientation: # utiliser V_CVBCM (convocation BCO 2016)
Convocation devant le bureau de Jugement: # utiliser V_CVBJ16 (convocation BJ direct nouveau)
# utiliser V_CVBJAM (convocation BJ depuis BCO)
Convocation devant le formation de rfr: # utiliser V_CVR16 (Convocation F Rfr 2016)

LE GREFFE AVISE (CONVOQUE) LE DEMANDEUR PAR LETTRE SIMPLE en linformant quil doit communiquer son
adversaire toutes ses pices avant laudience. (Cet avis peut tre envoy par mel si le demandeur a
expressment donn son accord et si linformation est annonymise)

Un avis adress par tous moyens. L'article R. 1452-3 prvoit dornavant que le greffe avise par tous
moyens le demandeur des lieu, jour et heure de la sance de conciliation et d'orientation ou de
l'audience lorsque le pralable de conciliation ne s'applique pas (cas de la saisine directe du bureau
de jugement ou de convocation devant la formation de rfr).
Article R1452-3 du code du travail
Le greffe avise par tous moyens le demandeur des lieu, jour et heure de la sance du bureau de
conciliation et d'orientation ou de l'audience lorsque le pralable de conciliation ne s'applique
pas.
Cet avis par tous moyens invite le demandeur adresser ses pices au dfendeur avant la sance
ou l'audience prcite et indique qu'en cas de non-comparution sans motif lgitime il pourra tre
statu en l'tat des pices et moyens contradictoirement communiqus par l'autre partie.

La forme de l'avis.
L'avis par tous moyens englobe non seulement la lettre simple, la convocation verbale ou la tlcopie,
mais galement le courriel lectronique. Le recours ce mode lectronique de communication, prvu
par l'article 748-8 du code de procdure civile, suppose que le greffe ait pralablement recueilli le
consentement de la partie destinataire du courriel.
Les mentions prvues. L'avis adress au demandeur comprend en outre deux mentions particulires:
- la premire, l'invitant adresser ses pices au dfendeur avant la sance du bureau de conciliation
et d'orientation ou l'audience du bureau de jugement ; cette charge n'incombe en effet pas au greffe.
Il revient donc au demandeur d'tre vigilant sur cette transmission son contradicteur. Si celle-ci n'a
pu tre faite avant la sance de conciliation, rien n'interdit qu'elle le soit au cours de celle-ci. La
communication pralable des pices par le demandeur son contradicteur doit aussi avoir lieu dans les
cas de saisine directe du bureau de jugement;
- la seconde, lui rappelant qu'en cas de non comparution sans motif lgitime, il pourra tre statu en
l'tat des pices et moyens communiqus par l'autre partie. L'article L. 1454-1-3 du code du travail,
applicable aux instances introduites devant les conseils de prud'hommes compter du 7 aot 2015,
prvoit en effet que si, sauf motif lgitime, une partie ne comparat pas, personnellement ou
reprsente, le bureau de conciliation et d'orientation peut juger l'affaire, en l'tat des pices et
moyens que la partie comparante a contradictoirement communiqus.

ENVOI DEMATERIALISE DES AVIS ET CONVOCATIONS


Lenvoi des avis et convocations par la voie dmatrialise doit seffectuer depuis une bote aux lettres
structurelle. Aussi, il est obligatoire de crer des boites aux lettres lectroniques structurelles, cest- dire
appartenant un service et non une personne identifie. Le circuit de cration de ces adresses lectroniques
dpend de lorganisation interne de la juridiction.
NB : Lavis daudience ne doit pas contenir de donnes nominatives ; cest pourquoi il convient dutiliser pour
ces avis une trame ne contenant que le numro RG du dossier, le lieu (adresse de la juridiction et localisation
interne), la date et lheure de laudience.
Avant denvoyer lavis, il convient tout dabord de convertir et de sauvegarder lavis au format .pdf , puis de
lenvoyer depuis loutil de messagerie (Outlook) install sur le poste de travail.

LE GREFFE CONVOQUE LE DFENDEUR PAR LETTRE RECOMMANDE (il ny a plus de lettre simple) en joignant un
exemplaire de la requte et un exemplaire du bordereau des pices en lavisant que le demandeur
va lui envoyer ses pices et que lui-mme doit communiquer au demandeur toutes ses pices avant
laudience.

Page 2 de 18 memo2017nvellepro.w pd
Article R1452-4 du code du travail
Le greffe convoque le dfendeur par lettre recommande avec demande d'avis de rception. La
convocation indique :
1/ Les nom, profession et domicile du demandeur ;
2/ Selon le cas, les lieu, jour et heure de la sance du bureau de conciliation et d'orientation ou
de l'audience laquelle l'affaire sera appele ;
3/ Le fait que des dcisions excutoires titre provisoire pourront, mme en son absence, tre
prises contre lui et qu'en cas de non-comparution sans motif lgitime il pourra tre statu en
l'tat des pices et moyens contradictoirement communiqus par l'autre partie.
La convocation invite le dfendeur dposer ou adresser au greffe les pices qu'il entend
produire et les communiquer au demandeur.
Cette convocation reproduit les dispositions des articles R. 1453-1 et R. 1453-2 et, lorsque
l'affaire relve du bureau de conciliation et d'orientation, celles des articles R. 1454-10 et R.
1454-12 R. 1454-18.
Est joint la convocation un exemplaire de la requte et du bordereau numrant les pices
adresses par le demandeur.

Si la lettre recommande revient au greffe pour quelque motif que ce soit, le greffe invite le
demandeur faire citer par huissier de justice
# utiliser AAACHUI (Avis davoir faire citer par huissier de justice)

Date denrlement
Lenrlement la premire audience de bureau de conciliation et dorientation ne doit pas intervenir
trop rapidement. Un dlai de 6 semaines pour les dossiers au fond et 4 semaines pour les dossiers
en rfr parat tre le minimum requis pour permettre au demandeur de communiquer ses pices
et au dfendeur de prparer les siennes et de les communiquer au demandeur avant laudience du
bureau de conciliation et dorientation (ou de rfr) .

ATTENTION en matire de licenciement pour motif conomique

# Larticle R1456-1 (Modifi par Dcret n/2016-660 du 20 mai 2016 - art. 23) dispose <<En cas de recours
portant sur un licenciement pour motif conomique, et dans un dlai de huit jours compter de la date laquelle
il reoit la convocation devant le bureau de conciliation et d'orientation, l'employeur dpose ou adresse au greffe
par lettre recommande avec demande d'avis de rception les lments mentionns l'article L. 1235-9 pour
qu'ils soient verss au dossier.
Dans le mme dlai, il adresse ces lments au demandeur par lettre recommande avec demande d'avis de
rception.
La convocation destine l'employeur rappelle cette obligation>>

# Larticle R1456-2 (Modifi par Dcret n/2016-660 du 20 mai 2016 - art. 24) dispose <<La sance de
conciliation et d'orientation a lieu dans le mois de la saisine du conseil de prud'hommes.>>

# Si la saisine nest pas conforme aux nouvelles dispositions (requte et bordereau de pices en
double exemplaire avec lintgralit des pices), le greffe enregistre le dossier et crit au demandeur
pour lui demander de rgulariser la saisine.

# utiliser la trame <<LAA>> (let attente regul demande)


J'ai l'honneur de porter votre connaissance qu'en application du dcret n/ 2016-660 du 20 mai 2016 les modalits de saisine du Conseil de
Prud'hommes sont les suivantes:
1/) Vous devez tlcharger le formulaire cerfa (Requte_cerfa_CPH_salari) sur le site du ministre www.justice.fr ou sur www.portail-droit-social.fr,
2/) Remplir le formulaire avec un expos sommaire des motifs de la demande,
3/) Nous transmettre par voie postale ou nous dposer au greffe: 2 exemplaires de la requte, 2 exemplaires du bordereau de pices et 1 exemplaire de
toutes vos pices,
4/) Transmettre votre adversaire vos pices avant l'audience.
Je vous prie de croire, M , l'expression de mes sentiments distingus.

Le greffe nest pas juge de la recevabilit


Si le demandeur ne rgularise pas sa saisine, le greffe convoque devant le bureau de conciliation et
dorientation charge pour celui-ci den tirer les consquences.

Page 3 de 18 memo2017nvellepro.w pd
Les avis adresss aux parties

Les modalits de convocation sont harmonises avec celles rsultant du dcret n/ 2015-282 du 11 mars
2015 relatif la simplification de la procdure civile, la communication lectronique et la rsolution
amiable des diffrends.

Lavis adress au demandeur


Un avis adress par tous moyens. Larticle R. 1452-3 prvoit dornavant que le greffe avise par tous
moyens le demandeur des lieu, jour et heure de la sance de conciliation et dorientation ou de
laudience lorsque le pralable de conciliation ne sapplique pas (cas de la saisine directe du bureau
de jugement ou de convocation devant la formation de rfr).

La forme de lavis.
Lavis par tous moyens englobe non seulement la lettre simple, la convocation verbale ou la tlcopie,
mais galement le courriel lectronique. Le recours ce mode lectronique de communication, prvu
par larticle 748-8 du code de procdure civile, suppose que le greffe ait pralablement recueilli le
consentement de la partie destinataire du courriel.

Il est dsormais possible de procder lenvoi par courrier lectronique des avis du greffe aux
parties.
# Le consentement un tel moyen de communication doit tre recueilli auprs de lintress.
# Lavis ne doit contenir aucune donne nominative.

Lenvoi dune convocation par lettre simple est prfrable en ce sens que lidentit et ladresse de
toutes les parties y figurent.

La pratique en vigueur consistait envoyer une convocation au demandeur et un avis son avocat.
Dsormais le greffe peut envoyer lavocat << lavis lavocat>> avec la convocation pour son client, charge
pour lui de prvenir son client (une seule enveloppe et un seul affranchissement pour 2 personnes) le
demandeur tant inform par <<tous moyen>>.

L'tude prparatoire des dossiers pralable l'audience

L'tude prparatoire des dossiers pralable l'audience par le prsident de la formation


ou par un conseiller dsign par lui est prvue par l'art. R. 1423-55 du code du travail)

La circulaire du 31 juillet 2014 donne la prcision suivante:


<<L'tude prparatoire des dossiers pralable l'audience par le prsident de la formation
ou par un conseiller dsign par lui (2 / a) de l'art. R. 1423-55 du code du travail)
La prparation des audiences de conciliation, de jugement ou de rfr favorise le bon droulement des dbats
et une meilleure apprhension des affaires. Assure par le prsident de la formation ou, ventuellement, par un
conseiller dsign par lui, elle est par nature antrieure la tenue de l'audience et ne peut tre incluse dans le
temps d'audience.
L'article D. 1423-65 dispose que le temps indemnisable ne peut dpasser les dures suivantes:
- bureau de conciliation : 30 minutes par audience ;
- bureau de jugement : 1 heure par audience ;
- formation de rfr : 30 minutes par audience.
Ces dures constituent un plafond par audience mais, en aucun cas, par dossier. Conformment aux exigences
poses par le Conseil d'Etat dans sa dcision du 21 octobre 2011, le temps de prparation des
audiences du bureau de conciliation, du bureau de jugement ou de la formation de rfr doit
pouvoir tre dpass.>>

Le mcanisme d'autorisation de dpassement est centralis au niveau du prsident du conseil de


prud'hommes.
De plus, les motifs qui conduisent accorder le dpassement ne peuvent tre ceux de la complexit
du dossier et des recherches ncessaires. Le critre retenu a t celui du nombre de dossiers inscrits
au rle. Le dpassement est alors accord sur dcision expresse du prsident du conseil de

Page 4 de 18 memo2017nvellepro.w pd
prud'hommes. Il lui revient galement la charge de dterminer le nombre d'heures indemniser.

# Les conseillers prudhommes pourront dsormais PRPARER LA SANCE DE CONCILIATION en


disposant des pices produites par les parties, ce qui permettra davoir une connaissance de la
nature du litige et didentifier le cas chant les pices manquantes. Il revient bien videmment au
bureau de conciliation et dorientation de respecter et de faire respecter le contradictoire, en
ordonnant si ncessaire un report de la sance lorsquune ou plusieurs parties entend produire des
pices complmentaires qui apparaissent utiles la tentative de conciliation. Rien ninterdit que des
pices qui nont pas t produites en amont de la sance le soient lors de celle-ci.

Audience devant le bureau de conciliation et dorientation & mise en tat

Le bureau de conciliation et dorientation procde la tentative de conciliation comme il le faisait


prcdemment.

A noter que la comparution en personne a t supprime


L'article R. 1453-1 dispose dsormais que les parties se dfendent elles-mmes. Elles ont la facult
de se faire assister ou reprsenter . Elles comparaissent donc leur choix en personne ou
reprsentes et n'ont plus justifier d'un motif lgitime pour tre reprsentes.
La suppression de l'obligation de comparution personnelle s'applique immdiatement, c'est--dire
aussi bien aux instances introduites compter de la publication du dcret que celles dj pendantes.
# Cela ne fait pas obstacle ce que le bureau de conciliation et d'orientation dcide d'entendre les
parties en personne (article R 1454-1), le bureau de jugement disposant galement de ce pouvoir,
conformment aux articles 184 et suivants du code de procdure civile. (Par mesure dinstruction les
conseillers peuvent ordonner la comparution personnelle)
# Si le dcret supprime l'obligation de justifier d'un motif lgitime de reprsentation en matire
prud'homale, cette volution n'empche pas le juge d' entendre les parties elles-mmes , ainsi que
le prvoient les dispositions de droit commun de l'article 20 du code de procdure civile. Le bureau
de conciliation peut donc entendre les parties en personne, s'il estime que cette audition est de nature
l'clairer ou encore favoriser une issue amiable.

A noter que lavocat na plus justifier dun pouvoir devant le bureau de conciliation et dorientation

Un avocat n'a donc pas justifier auprs du conseil de prud'hommes ou de l'autre partie qu'il est
mandat par son client pour participer une sance de conciliation et d'orientation ou encore une
audience du bureau de jugement ou de la formation de rfr. En effet, l'avocat tient des articles 416
et 417 du code de procdure civile une dispense gnrale de justifier dun mandat.

# La loi a prcis que dans le cadre de sa mission de conciliation, le bureau de conciliation et


d'orientation PEUT entendre chacune des parties sparment et dans la confidentialit (article L.
1454-1).

Dans le cadres des mesures dinstruction le bureau de conciliation et dorientation pouvait le faire (et peut
toujours le faire) au titre de larticle 189 du cpc qui dispose: <<Les parties sont interroges en prsence l'une
de l'autre moins que les circonstances n'exigent qu'elles le soient sparment. Elles doivent tre confrontes
si l'une des parties le demande.
Lorsque la comparution d'une seule des parties a t ordonne, cette partie est interroge en prsence de
l'autre moins que les circonstances n'exigent qu'elle le soit immdiatement ou hors sa prsence, sous rserve
du droit pour la partie absente d'avoir immdiatement connaissance des dclarations de la partie entendue.
L'absence d'une partie n'empche pas d'entendre l'autre>>

A noter que les dfenseurs syndicaux doivent figurer sur la liste dresse par la DIRECCTE REGIONALE

L'article L. 1453-4 du code du travail est applicable compter du 1er aot 2016.

# L'article 46 du dcret prcise que la substitution des dfenseurs syndicaux aux dlgus permanents
ou non permanents s'applique aux instances et appels introduits compter de cette date. Il en rsulte

Page 5 de 18 memo2017nvellepro.w pd
que la partie qui tait, devant le conseil de prud'hommes ou la cour d'appel dfendue par un dlgu
permanent ou non permanent, pourra continuer l'tre jusqu' l'issue de l'instance, que
l'organisation laquelle appartient l'intress soit ou non reprsentative.

# Champ d'action des dfenseurs syndicaux


L'exercice de la fonction de dfenseur syndical a pour limites territoriales le ressort des cours d'appel
de la rgion. Larticle D. 1453-2-4.du code du travail dispose: <<L'inscription sur cette liste permet
l'exercice de la fonction de dfenseur syndical dans le ressort des cours d'appel de la rgion.
Toutefois, lorsqu'il a assist ou reprsent la partie appelante ou intime en premire instance, le dfenseur
syndical peut continuer assister ou reprsenter celle-ci devant une cour d'appel qui a son sige dans une autre
rgion.>>

Pouvoirs du bureau de conciliation et dorientation

En application de l'article R. 1454-14, le bureau de conciliation et d'orientation conserve le pouvoir


qu'avait dj le bureau de conciliation d'adopter des mesures provisoires.

Le bureau de conciliation et d'orientation peut dsormais galement prendre une dcision provisoire
palliant l'absence de dlivrance par l'employeur de l'attestation d'assurance chmage prvue l'article
R. 1234-9.

# La dcision prise par le bureau de conciliation et d'orientation devra rcapituler les lments du
modle d'attestation prvu l'article R. 1234-10, permettant au salari de bnficier du revenu de
remplacement en cas de chmage, prvu l'article L.5421-2.

# Ce sont les conseillers qui rdigent lordonnance. Le greffe se contente de mettre en forme le texte
des conseillers. Cette dcision est notifie, par le greffe, au Ple emploi du lieu de domicile du salari.
Sous rserve qu'il ne soit pas dj partie l'instance, Ple emploi peut former tierce opposition contre
cette dcision dans le dlai de deux mois qui suit la notification.

Le jugement immdiat par le bureau de conciliation et dorientation

La transformation du bureau de conciliation et d'orientation en bureau de jugement

Alors que l'instance prud'homale tait auparavant clairement scinde entre la phase de conciliation
et la phase de jugement, les parties tant ncessairement de nouveau convoques pour la seconde,
le lgislateur a entendu oprer un rapprochement vers le droit commun processuel qui permet le
jugement de la partie non comparante, sans nouvelle convocation.

Une facult ouverte en cas de non comparution d'une partie. En effet, l'article L. 1454-1-3 prvoit que
si, sauf motif lgitime, une partie ne comparat pas, personnellement ou reprsente, le bureau
de conciliation et d'orientation peut juger l'affaire, en l'tat des pices et moyens que la partie
comparante a contradictoirement communiqus. Dans ce cas, le bureau de conciliation et
d'orientation statue en tant que bureau de jugement dans sa composition restreinte mentionne
l'article L. 1423-13. . Les conseillers composant le bureau de conciliation et d'orientation ont donc
vocation juger sur le champ l'affaire. Ils statuent alors dans le cadre du bureau de jugement dans sa
composition restreinte.

Traitement procdural en fonction de la partie non comparante

Le demandeur ne comparat pas


L'article R. 1454-12 prvoit que si le demandeur ne comparat pas sans avoir justifi en temps utile
d'un motif lgitime, le bureau de conciliation et d'orientation a trois possibilits :
- juger l'affaire, ainsi que le permet l'article L. 1454-1-3. Cela suppose que le dfendeur le
demande et qu'il justifie avoir communiqu ses pices et moyens au demandeur non
comparant. En application de l'article 468 du code de procdure civile, le jugement sera alors
contradictoire ;

Page 6 de 18 memo2017nvellepro.w pd
- renvoyer l'affaire une audience ultrieure
- dclarer la requte caduque

Le dfendeur ne comparat pas


L'article R. 1454-13 prvoit que si le dfendeur ne comparat pas sans avoir justifi en temps utile d'un
motif lgitime, le bureau de conciliation a deux possibilits :
- juger l'affaire, ainsi que le prvoit l'article L. 1454-1-3. En pratique, cette issue devrait tre
la plus frquente, puisque le demandeur aura communiqu pralablement ses pices son
adversaire et que le greffe aura adress dans la convocation du dfendeur la requte du
demandeur ;
- ordonner un report de l'affaire

Il faut que les deux conseillers soient daccord pour prendre ces mesures

LE BUREAU DE CONCILIATION ET D'ORIENTATION DOIT METTRE EN TAT L'AFFAIRE

# La mise en tat est obligatoire pour tous les dossiers (depuis la loi n/ 2015-990 du 6 aot 2015).

# Le bureau de conciliation et dorientation doit mettre en tat laffaire afin que celle-ci soit plaide
ds le premier appel devant le bureau de jugement qui sest vu confier laffaire. Il rsulte de larticle
R. 1454-1 quen cas dchec de la conciliation, le bureau de conciliation et dorientation assure la
mise en tat de laffaire jusqu la date quil fixe pour laudience de jugement .
# Laudience de mise en tat peut tre fixe en dbut de chaque audience de conciliation
(Il nest pas indispensable de faire des audiences de mise en tat uniquement)
# Tous les conseillers peuvent faire de la mise en tat (Il nest pas indispensable de modifier le
rglement intrieur pour prvoir laffectation prioritaire (spcialisation) de certains conseillers).

Comparution & dispense de comparution

UNE PARTIE REPRSENTE EST UNE PARTIE COMPARANTE. Pour mmoire, une partie est dsormais
admise comparatre en personne ou reprsente. Elle n'a plus justifier, comme c'tait le cas
auparavant, d'un motif lgitime pour tre reprsente. Il en rsulte qu'une partie est comparante ds
lors qu'elle est reprsente par un avocat ou par tout mandataire mentionn l'article R. 1453-2 muni
d'un pouvoir spcial.

Devant le bureau de conciliation et d'orientation

# Comparution la premire audience.

L'article R. 1454-1. Dispose: <<En cas d'chec de la conciliation, le bureau de conciliation et


d'orientation assure la mise en tat de l'affaire jusqu' la date qu'il fixe pour l'audience de jugement.
Des sances peuvent tre spcialement tenues cette fin.
Aprs avis des parties, il fixe les dlais et les conditions de communication des prtentions, moyens
et pices.
Il peut dispenser une partie qui en fait la demande de se prsenter une sance ultrieure du bureau
de conciliation et d'orientation. Dans ce cas, la communication entre les parties est faite par lettre
recommande avec demande d'avis de rception ou par notification entre avocats et il en est justifi
auprs du bureau de conciliation et d'orientation dans les dlais impartis..../...>>

Le bureau de conciliation et d'orientation peut dispenser une partie qui en fait la demande de se
prsenter une sance ultrieure cette mesure n'est qu'une facult offerte aux parties mais pas un
droit. Le bureau de conciliation et d'orientation conserve toutes ses prrogatives en la matire. Il faut
que les deux conseillers soient d'accord.

Devant le bureau de Jugement

Page 7 de 18 memo2017nvellepro.w pd
# L'article R. 1454-19-2 prvoit que le bureau de jugement peut dispenser une partie qui en fait la
demande de se prsenter une audience ultrieure. Dans ce cas, la communication entre les parties
est faite par lettre recommande avec demande d'avis de rception ou par notification entre avocats
et il en est justifi auprs du bureau de jugement dans les dlais impartis.

En application l'article 446-1 du code de procdure civile, le jugement rendu dans ces conditions est
contradictoire. Nanmoins, le bureau de jugement a toujours la facult d'ordonner que les parties se
prsentent devant lui.

La demande de dispense de comparatre mane du ou des justiciables mais la dcision appartient


aux conseillers prud'hommes. Il faut l'accord de la majorit des conseillers composant le bureau de
Jugement.

Maintenir la comparution toutes les audiences permet aux conseillers de leur demander des
claircissements:
- sur le dossier.
- sur le retard apport la communication.
- sur certains points du dossier.
Par ailleurs la prsence des parties (ou de leur conseil) permet de s'assurer que les dates fixes leur
conviennent et permet au greffe de les aviser pendant l'audience des dates retenues.
Par scurit les parties margeront au dossier la connaissance des dates fixes.

Nature de la mise en tat


# La demande d'explications ncessaires. Cette possibilit relve de l'office premier du juge, celui-ci
pouvant inviter les parties fournir les explications de fait (article 8 du code de procdure civile)
ou de droit (article 13) qu'il estime ncessaires la solution du litige . En matire prud'homale
comme dans les autres contentieux, la mise en tat ne se limite pas une simple vrification du
respect des dlais mais doit permettre la juridiction de jugement de cerner exactement l'objet du
litige. Les conseillers prud'hommes en charge de la mise en tat doivent ainsi analyser les lments
produits et inviter les parties produire toute explication utile dans le respect des principes directeurs
du procs.
# Mise en demeure de produire des lments. Cette mise en demeure a vocation s'appliquer
lorsqu'une partie n'a pas dfr la simple demande d'explication.
(Rien ninterdit dassortir dune astreinte cette mise en demeure).
# Audition de toute personne. Les conseillers prud'hommes chargs de la mise en tat peuvent
entendre toute personne dans le cadre de l'enqute prvue aux articles 204 et suivants du code de
procdure civile.
Il faut que les deux conseillers soient daccord pour prendre ces mesures

La position du MEDEF dans les Cahiers prudhomaux est la suivante: <<ce qui a t prvu est une mise en tat
de l'affaire, non une instruction charge contre l'employeur.
C'est bien chacune des parties de mettre son propre dossier en tat d'tre jug (cf. art 2, CPC). Cette responsabilit leur
incombe sans pouvoir se dcharger sur le juge astreint un contrle pour s'assurer du respect des prescriptions de l'article
15 du Code de procdure civile.
Le choix des m ots n'a rien d'innocent. ll a t clairement choisi une mise en tat accusatoire et non une mise en tat
inquisitoire qui ferait alors du juge prud'homal le renfort du demandeur pour l'aider monter son dossier et l'exonrer
de ses obligations probatoires que fait peser sur lui, notamment, le Code du travail lorsqu'il doit tablir des faits prsumant
le manquement reproch l'employeur, par exemple, en matire de discrimination, harclement ou heures de travail effectif
non rgles.>>

Le premier bureau de conciliation et dorientation constate la NON CONCILIATION et renvoie laffaire devant
un bureau de conciliation et dorientation de mise en tat avec fixation des dates de communication de pices.
Il peut prciser la liste des documents qui doivent produits.
NON CONCILIATION ET RENVOI DEVANT:
G le bureau (bco) de mise en tat du ___________________ ______ h____
avec les dates de communication suivantes:
AVANT LE : _______________________________ pour le demandeur

Page 8 de 18 memo2017nvellepro.w pd
AVANT LE : _______________________________ pour le dfendeur
Le bureau de conciliation et dorientation demande expressment __________________ de produire les
documents suivants________________________________

# La premire audience de mise en tat peut tre fixe :


- Aprs la date de communication par le demandeur.
- Aprs la date de communication par le dfendeur
(Il est prfrable de la fixer aprs la date de communication par le dfendeur pour viter
daugmenter le nombre daudiences de mises en tat)

VARIANTE
Si le demandeur arrive devant le bureau de conciliation et dorientation en ayant communiqu ses
pices et conclusions, il est inutile de lui fixer une date.
Il suffit de fixer le dlai pour le dfendeur
NON CONCILIATION ET RENVOI DEVANT:
G le bureau (bco) de mise en tat du ___________________ ______ h____
avec les dates de communication suivantes:
AVANT LE : _______________________________ pour le dfendeur
(le demandeur ayant dj communiqu ses pices et conclusions)

Si laffaire est prte tre examine (ex: lchange antrieur laudience du bureau de conciliation
et dorientation est suffisant).
Le bureau de conciliation et dorientation la renvoie laffaire DEVANT:
G le bureau de jugement 4 CONSEILLERS du _________________________ ______ h
G le bureau de jugement RESTREINT du ____________________________ ______ h
DEUX CONDITIONS : il faut que le litige porte sur un licenciement ou une demande de rsiliation judiciaire
du contrat de travail ; il faut par ailleurs que les parties soient d'accord.
Ces deux conditions sont cumulatives,

G le bureau de jugement CHEVINAL (juge+4 conseillers) du _______________ ______ h


soit sur ACCORD des parties, soit si la NATURE DU LITIGE le justifie. Les conditions sont donc ici
ALTERNATIVES Il suffit que le bureau de conciliation estime que la nature du litige rende cette
orientation approprie, ce qui peut rsulter de sa difficult en droit ou en fait, du nombre de parties
en cause, ou encore de ce que la question pose prsente un caractre nouveau ou de principe.

DECISION DE CLOTURE

Larticle 68 de la LOI n/ 2016-1088 du 8 aot 2016 publi au JORF n/0184 du 9 aot 2016 a instaur
la clture de la mise en tat:
<<L'article L. 1454-1-2 du code du travail est complt par un alina ainsi rdig :
Le bureau de conciliation et d'orientation, les conseillers rapporteurs dsigns par le
bureau de conciliation et d'orientation ou le bureau de jugement peuvent fixer la clture
de l'instruction par ordonnance, dont copie est remise aux parties ou leur conseil.
Cette ordonnance constitue une mesure d'administration judiciaire.>>

L'affaire a t appele l'audience de ce jour pour examiner l'tat du dossier suite la mise en tat ordonne
par le prcdent bureau de Conciliation de mise en tat du 05 Septembre 2016 qui avait fix comme dates de
communication de pices:
pour M. (Demandeur) avant le 05 Novembre 2016
pour SARL (dfendeur) avant le 05 Janvier 2017
Il ressort de l'examen du dossier:
G Que l'instance est en tat d'tre examin par le conseil de prud'hommes.
G Que les documents et justifications demandes au dfendeur par les conseillers chargs de la mise en

Page 9 de 18 memo2017nvellepro.w pd
tat n'ont pas t fournis; Qu'il revient au bureau de jugement de tirer toute consquence de l'abstention de la
partie ou de son refus conformment aux dispositions de l'article R1454-2 du code du travail.
EN CONSEQUENCE
Par mesure d'administration judiciaire, le bureau de mise en tat
PRONONCE LA CLTURE DE LA MISE EN TAT. Aucune pice ni aucunes conclusions ne pourront tre ajoutes.
RENVOIE l'affaire l'audience du bureau de jugement du ________________(1re date utile) ___ h pour
laquelle les parties comparantes sont convoques par margement au procs-verbal.

# Les diligences du greffe


Une fois la dcision dorientation prise, Le greffier avise par tous moyens les parties qui ne lauraient
pas t verbalement de la date daudience. (article R. 1454-18 alina 2). Il nest donc pas ncessaire
de remettre un rcpiss aux parties prsentes.
Les parties sont avises par tout moyen. Lmargement au procs-verbal ou au dossier est
recommand.

Laudience de mise en tat

Il sagit de la premire audience qui suit la tentative de conciliation devant le bureau de conciliation
et dorientation .

Pour les affaires inscrites directement en jugement la mise en tat est assure selon les mmes rgles
par le bureau de Jugement

Composition de la formation (BCO) de mise en tat

#Nimporte quel conseiller peut siger pour laudience de mise en tat


La mise en tat peut tre tenue au dbut de chaque audience ordinaire ou bien avec une audience
spcifique.

Le mise en tat peut tre assure par tous les conseillers ou par des conseillers spcifiquement choisis
pour le faire.

(il nest pas indispensable davoir des audiences spcifiquement ddies la mise en tat avec des
conseillers spcialement affects la mise en tat)

# A laudience de mise en tat les conseillers sassurent de la communication des pices et conclusions
(si les dates fixes par le BUREAU DE CONCILIATION ET DORIENTATION ont t respectes et si les
documents demands ont t produits).

# Selon le ministre de la Justice: <<En matire prud'homale comme dans les autres contentieux, la
mise en tat ne se limite pas une simple vrification du respect des dlais mais doit permettre
la juridiction de jugement de cerner exactement l'objet du litige. Les conseillers prud'hommes en
charge de la mise en tat doivent ainsi analyser les lments produits et inviter les parties produire
toute explication utile dans le respect des principes directeurs du procs.>>

# Si les conseillers fixent de nouvelles dates il convient de les rentrer dans rubrique <<DELAI>> de
CPHWIN et dutiliser la fusion avec la trame <<PV_MEE>> (PV MISE EN ETAT)
qui reprend automatiquement les dates fixes par le BCO, les dates fixes par le bureau de mise en
tat ainsi que la date de la prochaine audience.
Il suffit de faire marger les parties sans quil soit ncessaire de leur en donner copie.

# La COTE du dossier ralise la FICHE DE SUIVI puisque toutes les dates fixes y figurent (audiences et
communications).

Lors de la premire audience de mise en tat il est dress un procs-verbal :

Page 10 de 18 memo2017nvellepro.w pd
L'affaire a t appele l'audience de ce jour pour examiner l'tat du dossier suite la mise en tat ordonne par le
prcdent bureau de conciliation et dorientation de mise en tat du _______ qui avait fix comme dates de communication
de pices:
pour LE DEMANDEUR avant le ________________
pour LE DEFENDEUR avant le _________________
G et avait demand la production des documents suivants:________________________
Il ressort de l'examen du dossier qu'il n'est toujours pas en tat.
Le bureau de mise en tat fixe comme nouvelles dates de communications de pices:
pour LE DEMANDEUR avant le ________________
pour LE DEFENDEUR avant le _________________
et demande la communication des lments suivants___________________________
L'affaire est renvoye l'audience du bureau de mise en tat du _________ ___h pour laquelle les parties sont
convoques par margement au procs-verbal.

A laudience de mise en tat les conseillers sassurent de ce que le prcdent calendrier a t


respect.

Plusieurs situations existent:

1re situation: ! le demandeur a tout communiqu


! le dfendeur na rien fait
Il convient alors de fixer 3 dates
- la date pour le dfendeur
- la date de rplique pour le demandeur
- la date de rplique pour le dfendeur
(LE DFENDEUR DOIT TOUJOURS RPLIQUER EN DERNIER)

L'affaire a t appele l'audience de ce jour pour examiner l'tat du dossier suite la mise en tat ordonne
par le prcdent bureau de Conciliation de mise en tat du 15 Septembre 2016 qui avait fix comme dates de
communication de pices et conclusions:
pour Mme Marie VOLAGE avant le15 Novembre 2016
pour SARL DUVAUCHEL avant le 15 Janvier 2017
Il ressort de l'examen du dossier que SARL DUVAUCHEL n'a pas rpondu la communication de Mme Marie
VOLAGE qu'il convient de fixer trois dates de communications de pices et conclusions:
! pour SARL DUVAUCHEL avant le 26 Fvrier 2017
! pour Mme Marie VOLAGE avant le 26 Mars 2017
! pour SARL DUVAUCHEL avant le 26 Avril 2017
[ ] le bureau de conciliation et d'orientation demande expressment la production des lments suivants:
Mme Marie VOLAGE _______________________________
SARL DUVAUCHEL _____________________________
L'affaire est renvoye l'audience du bureau de mise en tat du Jeudi 04 Mai 2017 14 H 00 pour laquelle les
parties sont convoques par margement au procs-verbal.

2me situation: ! le demandeur a communiqu


! le dfendeur a communiqu
Le demandeur souhaite rpliquer la communication quil a reue.

Il convient alors de fixer 2 dates


- la date pour le demandeur
- la date pour le dfendeur

L'affaire a t appele l'audience de ce jour pour examiner l'tat du dossier suite la mise en tat ordonne
par le prcdent bureau de Conciliation de mise en tat du 15 Septembre 2016 qui avait fix comme dates de
communication de pices et conclusions:
pour Mme Marie VOLAGE avant le15 Novembre 2016
pour SARL DUVAUCHEL avant le 15 Janvier 2017
Il ressort de l'examen du dossier que les parties ont respect le calendrier de procdure mais quelles
souhaitent disposer dun dlai supplmentaire pour pourvoir rpliquer ; qu'il convient de fixer les dates de

Page 11 de 18 memo2017nvellepro.w pd
communications de pices et conclusions:
! pour Mme Marie VOLAGE avant le 26 Mars 2017
! pour SARL DUVAUCHEL avant le 26 Avril 2017
[ ] le bureau de conciliation et d'orientation demande expressment la production des lments suivants:
Mme Marie VOLAGE _______________________________
SARL DUVAUCHEL _____________________________
L'affaire est renvoye l'audience du bureau de mise en tat du Jeudi 04 Mai 2017 14 H 00 pour laquelle les
parties sont convoques par margement au procs-verbal.

3me situation:

# Le dossier est prt il est renvoy devant le bureau de Jugement pour tre plaid (BUREAU DE
JUGEMENT ORDINAIRE, BUREAU DE JUGEMENT RESTREINT ou BUREAU DE JUGEMENT ECHEVINAL) Cf
supra.

4me situation:

# Le dossier nest toujours pas prt:


Larticle R1454-2 du code du travail dispose: <<A dfaut pour les parties de respecter les modalits de
communication fixes, le bureau de conciliation et d'orientation peut radier l'affaire ou la renvoyer
la premire date utile devant le bureau de jugement.
En cas de non-production des documents et justifications demands, il peut renvoyer l'affaire la
premire date utile devant le bureau de jugement. Ce bureau tire toute consquence de l'abstention
de la partie ou de son refus>>.

# La radiation ne peut tre envisage que si cest le demandeur qui na pas respect le calendrier.

Si le demandeur n'est pas diligent le bureau de mise en tat pourra prononcer la radiation

DECISION DE RADIATION
<<Il ressort de l'examen du dossier que le demandeur n'a pas respect le calendrier fix.
Il convient de faire application de l'alina 1er de l'article R. 1454-2 du code du travail qui dispose <<A dfaut pour
les parties de respecter les modalits de communication fixes, le bureau de conciliation et d'orientation peut
radier l'affaire ou la renvoyer la premire date utile devant le bureau de jugement.>>
EN CONSEQUENCE
Par mesure d'administration judiciaire, le bureau de mise en tat PRONONCE LA RADIATION

# Si le dfendeur ne respecte pas le calendrier il convient de renvoyer laffaire devant le bureau de


Jugement qui tirera toute consquence de son abstention ou de son refus

Si SEUL le demandeur a mis l'affaire en l'tat

CLOTURE DOSSIER EN PRESENCE DE LA CARENCE DU DEFENDEUR


Le bureau de mise en tat prend une ordonnance de clture:
<<Il ressort de l'examen du dossier: Que les documents et justifications demandes au dfendeur par les
conseillers chargs de la mise en tat n'ont pas t fournis; Qu'il revient au bureau de jugement de tirer toute
consquence de l'abstention de la partie ou de son refus conformment aux dispositions de l'article R1454-2 du
code du travail.
EN CONSEQUENCE Par mesure d'administration judiciaire, le bureau de mise en tat
PRONONCE LA CLTURE DE LA MISE EN TAT. Aucune pice ni aucunes conclusions ne pourront tre ajoutes.
RENVOIE l'affaire l'audience du bureau de jugement du ________ _______h pour laquelle les parties
comparantes sont convoques par margement au procs-verbal.>>

Le bureau de conciliation et dorientation de mise en tat a donc le choix entre les solutions
suivantes:
- SOIT le renvoi devant le bureau de Jugement (si le dossier est prt)
- SOIT la Radiation (si le demandeur ne fait rien)

Page 12 de 18 memo2017nvellepro.w pd
- SOIT de nouvelles date de communication si le premier calendrier na pas suffit
(attention ne pas multiplier les audiences de mise en tat)
- Soit des mesures dinstructions doffice ou la demande des parties
- SOIT le renvoi (sanction) en bureau de Jugement si le dfendeur ne fait rien. Larticle
R1454-2 dispose:<<A dfaut pour les parties de respecter les modalits de
communication fixes, le bureau de conciliation et d'orientation peut radier l'affaire ou
la renvoyer la premire date utile devant le bureau de jugement.
En cas de non-production des documents et justifications demands, il peut renvoyer
l'affaire la premire date utile devant le bureau de jugement. Ce bureau tire toute
consquence de l'abstention de la partie ou de son refus>>.

Clture de la mise en tat

Larticle 68 de la LOI n/ 2016-1088 du 8 aot 2016 publi au JORF n/0184 du 9 aot 2016 dispose:
<<L'article L. 1454-1-2 du code du travail est complt par un alina ainsi rdig :
Le bureau de conciliation et d'orientation, les conseillers rapporteurs dsigns par le bureau de
conciliation et d'orientation ou le bureau de jugement peuvent fixer la clture de l'instruction par
ordonnance, dont copie est remise aux parties ou leur conseil. Cette ordonnance constitue une
mesure d'administration judiciaire. >>

La clture peut tre constat dans la dcision de laudience de mise en tat qui renvoie devant le
bureau de Jugement

L'affaire a t appele l'audience de ce jour pour examiner l'tat du dossier suite la mise en tat ordonne par le
prcdent bureau de mise en tat du ___________ qui avait fix comme dates de communication de pices:
pour le demandeur avant le _____________
pour le dfendeur avant le ______________
Il ressort de l'examen du dossier qu'il est en tat d'tre examin par le conseil de prud'hommes.
Le bureau de mise en tat constate la clture de la mise en tat. Aucune pice ni aucunes conclusions ne pourront tre
ajoutes.
L'affaire est renvoye l'audience du bureau de jugement du _________ ___h pour laquelle les parties sont convoques
par margement au procs-verbal.

Obligation de conclure

# Les avocats doivent tablir des conclusions


L'obligation de structuration et de consolidation des critures prises lorsque toutes les parties
comparantes sont assistes ou reprsentes par un avocat

L'article R. 1453-5 prvoit une rgle particulire de structuration et de consolidation des critures
lorsque toutes les parties comparantes formulent leurs prtentions par crit et qu'elles sont assistes ou
reprsentes par un avocat . En effet, ds lors que ces deux conditions sont remplies:
- les critures doivent formuler expressment les prtentions ainsi que les moyens en fait et en droit
sur lesquels chacune de ces prtentions est fonde avec indication pour chaque prtention des pices
invoques;
- un bordereau numrant les pices justifiant ces prtentions doit tre annex aux conclusions;
- les prtentions sont rcapitules sous forme de dispositif ;
- il n'est statu que sur les prtentions nonces au dispositif ;
- les prtentions et moyens non repris dans les dernires conclusions sont rputs abandonns et il n'est
statu que sur les dernires conclusions communiques.

Il rsulte de ce qui prcde que cette rgle ne s'applique pas lorsque l'une des parties comparat en personne,
ou est reprsente par une personne qui n'est pas avocat (par exemple, par un dfenseur syndical) et cela,
quand bien mme les autres parties comparantes seraient toutes reprsentes par un avocat.

Si une partie prend un avocat en cours de procdure, il revient la juridiction de veiller au respect d'un dlai

Page 13 de 18 memo2017nvellepro.w pd
raisonnable afin que les parties puissent se mettre en conformit avec la rgle de structuration et de
consolidation des critures si elle devient applicable.

L'article 12 ne s'applique qu'aux instances introduites compter du 1er aot 2016. La rgle de structuration
et de consolidation des critures ne s'applique donc pas aux instances introduites devant les conseils de
prud'hommes avant cette date et qui n'ont pas donn lieu jugement.

Audience du bureau de Jugement

# Lorsque laffaire a t inscrite en bureau de Jugement par le bureau de conciliation et


dorientation de mise en tat, laffaires est examine la premire audience. La mise en tat est
close.

Larticle L. 1454-1-2 prvoit que Lorsque laffaire nest pas en tat dtre juge devant le bureau de
jugement, celui-ci PEUT assurer sa mise en tat .

1. - Les cas dans lesquels le bureau de jugement assure la mise en tat

a) Laffaire a fait lobjet dune tentative de conciliation pralable

Il rsulte du premier alina de larticle L 1454-1-2 que le lgislateur a, par principe, confi la mise en
tat au bureau de conciliation et dorientation. Toutefois, il nest pas impossible que le bureau de
jugement se trouve saisi dun dossier qui nest pas prt tre plaid :

- soit en raison dune volution imprvisible du litige ;

- soit en raison dune insuffisance de la mise en tat, ce qui ncessitera que les difficults constates
fassent lobjet dun retour dexprience entre les conseillers prudhommes, par exemple lors des
assembles gnrales, afin didentifier la cause des difficults.

Si le dossier a t transmis par le bureau de conciliation et dorientation au motif du dfaut de


diligence dune des parties, il ny a pas lieu dordonner un nouvel change de pices.

# Lorsque laffaire est directement inscrite devant le bureau de Jugement, la mise en tat sapplique
selon les mmes rgles que devant le bureau de conciliation et dorientation.

# Les avocats doivent tablir des conclusions


L'obligation de structuration et de consolidation des critures prises lorsque toutes les parties
comparantes sont assistes ou reprsentes par un avocat

L'article R. 1453-5 prvoit une rgle particulire de structuration et de consolidation des critures
lorsque toutes les parties comparantes formulent leurs prtentions par crit et qu'elles sont
assistes ou reprsentes par un avocat . En effet, ds lors que ces deux conditions sont remplies:

- les critures doivent formuler expressment les prtentions ainsi que les moyens en fait et en droit
sur lesquels chacune de ces prtentions est fonde avec indication pour chaque prtention des pices
invoques :
- un bordereau numrant les pices justifiant ces prtentions doit tre annex aux conclusions;
- les prtentions sont rcapitules sous forme de dispositif ;
- il n'est statu que sur les prtentions nonces au dispositif ;
- les prtentions et moyens non repris dans les dernires conclusions sont rputs abandonns et il
n'est statu que sur les dernires conclusions communiques.

Il rsulte de ce qui prcde que cette rgle ne s'applique pas lorsque l'une des parties comparat en
personne, ou est reprsente par une personne qui n'est pas avocat (par exemple, par un dfenseur
syndical) et cela, quand bien mme les autres parties comparantes seraient toutes reprsentes par
un avocat.

Page 14 de 18 memo2017nvellepro.w pd
Si une partie prend un avocat en cours de procdure, il revient la juridiction de veiller au respect d'un
dlai raisonnable afin que les parties puissent se mettre en conformit avec la rgle de structuration
et de consolidation des critures si elle devient applicable.

L'article 12 ne s'applique qu'aux instances introduites compter du 1er aot 2016. La rgle de
structuration et de consolidation des critures ne s'applique donc pas aux instances introduites
devant les conseils de prud'hommes avant cette date et qui n'ont pas donn lieu jugement.

# La dispense de comparution

Larticle R. 1454-19-2 prvoit que le bureau de jugement peut dispenser une partie qui en fait la
demande de se prsenter une audience ultrieure. Dans ce cas, la communication entre les parties
est faite par lettre recommande avec demande davis de rception ou par notification entre avocats
et il en est justifi auprs du bureau de jugement dans les dlais impartis.

En application larticle 446-1 du code de procdure civile, le jugement rendu dans ces conditions est
contradictoire. Nanmoins, le bureau de jugement a toujours la facult dordonner que les parties se
prsentent devant lui.

La dispense de comparution est soumise lapprobation des conseillers. Elle fait perdre loralit
des dbats tout son sens et ne permet plus aux conseillers de poser des questions prcises sur les
points luds par les parties.!

Elle doit tre apprcie au cas par cas:


Lavocat dont le dossier est prt la premire audience de mise en tat peut tre dispens de
comparatre la seconde audience de mise en tat
Le justiciable loign de la juridiction pour une demande dun faible montant peut demander tre
dispens de comparatre pour ne pas amputer ce montant par des frais de voyage.

# La mise en dlibr et le prononc du jugement

Les rgles relatives au dlibr (article R. 1454-23) et la prsidence du bureau de jugement sont
inchanges (article R. 1454-24). Toutefois, sont apportes des prcisions quant au prononc du
jugement, larticle R. 1454-25 nonant dsormais qu l'issue des dbats et si la dcision n'est pas
immdiatement rendue, le prsident indique aux parties la date laquelle le jugement sera prononc,
le cas chant par sa mise disposition au greffe de la juridiction. Sil dcide de renvoyer le prononc
du jugement une date ultrieure, le prsident en avise les parties par tous moyens. Cet avis comporte
les motifs de la prorogation ainsi que la nouvelle date laquelle la dcision sera rendue .
Il sagit dune information verbale
Il nest donc pas ncessaire de remettre un rcpiss aux parties prsentes.
Il est recommand de faire marger sur les notes daudience ou sur le dossier. Lmargement nous
permet davoir la certitude que les parties connaissent parfaitement la date du prononc.

# Le prorog du jugement doit tre ncessairement motiv


Larticle R. 1454-25 prcise que Sil dcide de renvoyer le prononc du jugement une date ultrieure,
le prsident en avise les parties par tous moyens. Cet avis comporte les motifs de la prorogation ainsi
que la nouvelle date laquelle la dcision sera rendue. .

memo2017nvellepro.wpd

LA SUPPRESSION DE LUNICITE DE LINSTANCE

La suppression des rgles de lunicit, de la recevabilit des demandes nouvelles

Les rgles spcifiques la matire prudhomale de l'unicit de l'instance, de la facult de prsenter des demandes nouvelles
mme en appel sont abroges par la disparition des articles R. 1452-6 R. 1452-8 du nouveau chapitre II du titre V du livre
premier du code du travail.

Unicit de linstance. Le dcret supprime cette rgle, instaure par une loi du 27 mars 1907, et dont la fonction et la

Page 15 de 18 memo2017nvellepro.w pd
signification avaient volu avec le temps. Si la Cour de cassation en avait limit les effets les plus indsirables en ne la
rendant opposable que lorsque l'instance prcdente s'est acheve par un jugement sur le fond (Soc., 16 novem bre
2010, pourvoi n / 09-70.404, Bull. 2010, V, n / 260), la rgle continuait de faire lobjet de critiques et produisait des effets
indsirables sur les dlais de jugement.
Sa suppression conduit appliquer la procdure prudhomale le droit commun de la recevabilit des demandes nouvelles.

Recevabilit des demandes nouvelles. Larticle R. 1452-7 est galement supprim, en ce quil tait le pendant de la rgle
de lunicit de linstance. Par application de larticle 70 du code de procdure civile, il sera possible de prsenter des
demandes additionnelles si elles se rattachent aux prtentions originaires par un lien suffisant, ce qui relve du pouvoir
souverain dapprciation du juge du fond. Une demande ne rpondant pas aux conditions de recevabilit prvues par cet
article pourra faire lobjet dune autre instance, sous rserve des rgles de prescription. En appel, sera applicable larticle
564 du code de procdure civile rendant irrecevables doffice les prtentions nouvelles, moins que celles-ci aient pour
objet dopposer compensation, de faire carter les prtentions adverses ou de faire juger les questions nes de
lintervention dun tiers, ou de la survenance ou de la rvlation dun fait. Est ainsi revalorise la phase de premire
instance, puisque la cour dappel naura connatre que de prtentions dj formules devant le conseil de prudhommes.

Entre en vigueur. Par application de larticle 45 du dcret, le nouveau chapitre II relatif la saisine du conseil de
prudhommes ne sappliquera quaux instances introduites devant la juridiction de premier ressort compter du 1er aot
2016. Il en rsulte que les rgles spcifiques de lunicit, de la recevabilit des demandes nouvelles et de la premption
dinstance resteront applicables aux instances introduites avant cette date.

LA PEREMPTION
Les rgles spcifiques la matire prudhomale de la premption sont abroges par la disparition des articles R. 1452-6
R. 1452-8 du nouveau chapitre II du titre V du livre premier du code du travail

Premption de linstance. La rgle de premption spcifique applicable en matire prudhomale est supprime. Sera donc
applicable celle prvue larticle 386 du code de procdure civile, do il rsulte que linstance est prime
lorsquaucune des parties naccomplit de diligences pendant deux ans . Il ne sera plus ncessaire que la juridiction ait
mis expressment des diligences la charge des parties pour constater la premption dinstance.

LA CADUCITE
DEVANT LE BUREAU DE CONCILIATION ET DORIENTATION

Larticle R. 1454-12 prvoit que si le demandeur ne comparat pas sans avoir justifi en temps utile dun motif lgitime,
le bureau de conciliation et dorientation a trois possibilits :
- juger laffaire,
- renvoyer laffaire une audience ultrieure
- dclarer la requte caduque (ou la citation, lorsquune assignation a t dlivre). La dcision de caducit est,
en application de larticle R. 1454-26, notifie aux parties par lettre recommande avec avis de rception. La caducit peut
tre rapporte dans les conditions de larticle 468 prcit, cest--dire si le demandeur fait connatre au greffe dans un
dlai de quinze jours le motif lgitime quil naurait pas t en mesure dinvoquer en temps utile . Dans ce cas, le greffe
avise par tous moyens le demandeur de la date de la nouvelle sance de conciliation. Le dfendeur est quant lui
convoqu par lettre recommande avec demande davis de rception ;

DEVANT LE BUREAU DE JUGEMENT

Larticle R. 1454-21 prvoit que Dans le cas o, sans motif lgitime, le demandeur ne comparat pas devant le bureau de
jugement, il est fait application de larticle 468 du code de procdure civile. Si aprs avoir t prononce, la dclaration de
caducit est rapporte, le demandeur est avis par tous moyens de la date daudience devant le bureau de jugement,
laquelle le dfendeur est convoqu par lettre recommande avec demande daccus de rception.

Il en rsulte quen cas de non comparution du demandeur devant le bureau de jugement:

- le dfendeur peut requrir un jugement sur le fond qui sera contradictoire. Cela suppose cependant que le bureau de
jugement sassure que les prtentions du dfendeur ont t pralablement notifies au demandeur ;

- le bureau de jugement peut, mme doffice, dclarer caduque la requte (ou la citation lorsque linstance a t introduite
par assignation). La dclaration de caducit peut tre rapporte si le dem andeur fait connatre au greffe dans un dlai
de quinze jours le motif lgitime quil naurait pas t en mesure dinvoquer en temps utile. La spcificit est que le
demandeur est alors avis par tous moyens et le dfendeur convoqu par lettre recommande avec demande davis de
rception.

Est donc supprime la rgle antrieure selon laquelle, lorsque le bureau de jugement dclare la citation caduque, la
demande peut tre renouvele une fois.
# Dsormais, en cas de caducit, linstance ne peut tre reprise qu condition que le demandeur justifie dun motif
lgitime dabsence justifiant que la dclaration de caducit soit rapporte.

Larticle R. 1454-21 sapplique que laffaire ait t transmise par le bureau de conciliation et dorientation (le demandeur
ayant par hypothse comparu) ou quelle relve dun cas de saisine directe du bureau de jugement.

Page 16 de 18 memo2017nvellepro.w pd
LE CADRE EXTRA JUDICIAIRE
Les litiges prudhomaux peuvent dsormais faire lobjet, dans un cadre extrajudiciaire et si les parties le dcident, dune
mdiation, dune conciliation ou dune convention de procdure participative. Le bureau de conciliation et dorientation
conserve toutefois son rle central, puisquil a seul comptence pour connatre de lhomologation daccords issus de modes
amiables de rsolution des diffrends et confrer force excutoire ces accords.

Mdiation et conciliation conventionnelles

La loi du 6 aot 2015 a abrog larticle 24 de la loi du 8 fvrier 1995 relative lorganisation des juridictions et la procdure
civile, pnale et administrative, modifie par lordonnance n / 2011-1540 du 16 novembre 2011 portant transposition de
la directive 2008/52/CE du Parlement europen et du Conseil du 21 mai 2008 sur certains aspects de la mdiation en
matire civile et commerciale. Cet article limitait la possibilit davoir recours une mdiation conventionnelle et de
solliciter lhomologation dun accord issu de cette mdiation aux seuls litiges individuels du travail prsentant un caractre
transfrontalier.

La procdure de mdiation conventionnelle telle quissue de lordonnance de 2011 sera dsormais pleinement applicable
tout diffrend qui slve loccasion dun contrat de travail, quil ait ou non un caractre transfrontalier.

Dans lhypothse o la mdiation conventionnelle chouerait, les parties conserveront toujours la possibilit de saisir
cette juridiction, tant soulign que la prescription pendant le cours de cette mesure de mdiation est suspendue dans
les conditions de larticle 2238 du code civil.

Procdure participative

Objet de la procdure participative. La procdure participative permet aux parties un diffrend de rechercher une
solution consensuelle, chacune avec lassistance de leur avocat. Larticle 2064 du code civil dispose en effet que Toute
personne, assiste de son avocat, peut conclure une convention de procdure participative sur les droits dont elle a la libre
disposition, sous rserve des dispositions de l'article 2067.

Depuis la loi du 6 aot 2015, cette procdure est possible dans le cadre dun diffrend prudhomal, le deuxime alina de
larticle 2064 du code civil qui prvoyait qu aucune convention ne peut tre conclue leffet de rsoudre les diffrends
qui slvent loccasion de tout contrat de travail soumis aux dispositions du code du travail entre les employeurs, ou leurs
reprsentants, et les salaris quils emploient ayant t abrog.

Tant quelle est en cours, la convention de procdure participative rend irrecevable tout recours au juge pour quil statue
sur le litige (article 2065 du code civil). Les parties conservent le droit de saisir le juge en cas dchec de la procdure (article
2066 du code civil).

Maintien de la tentative de conciliation pralable en cas de saisine du conseil de prudhommes.

En cas dchec de la procdure participative, les litiges du travail restent cependant soumis lobligation de tentative
de conciliation pralable.

Lhomologation de laccord pour le rendre excutoire

Larticle R. 1471-1 prvoit en son deuxime alina que Le bureau de conciliation et dorientation homologue laccord issu
dun mode de rsolution amiable des diffrends , dans les conditions prvues par les dispositions du livre V du code de
procdure civile.

Ainsi que cela a t rappel, ces accords peuvent rsulter dune mdiation ou dune conciliation conventionnelle ou dune
procdure participative.
Comme cela est prvu dans les dispositions du livre V du code de procdure civile, le bureau de conciliation et dorientation
statue sans dbat sur la requte qui lui est prsente aux fins dhomologation, sauf sil estime ncessaire dentendre les
parties.

La rsolution amiable des diffrends dans un cadre judiciaire

1. - Modalits de recours la mdiation judiciaire

Larticle R. 1471-2 prvoit que Le bureau de conciliation et dorientation ou le bureau de jugement peut, quel que soit le
stade de la procdure :
1 / Aprs avoir recueilli laccord des parties, dsigner un mdiateur afin de les entendre et de confronter leur points
de vue pour permettre de trouver une solution au litige qui les oppose;

2 / Enjoindre aux parties de rencontrer un mdiateur qui les informe sur lobjet et le droulement de la mesure.

La dsignation dun mdiateur judiciaire avec laccord des parties. Il est prvu que le bureau de conciliation et
dorientation ou le bureau de jugement, aprs accord des parties, puisse dsigner un mdiateur afin de permettre
aux parties de trouver une solution au litige qui les oppose.
Cette mdiation judiciaire est rgie par les dispositions gnrales des articles 131-1 131-15 du code de procdure
civile. Il est rappel en particulier que cette mdiation judiciaire ne peut excder trois mois, renouvelable une fois
pour la mme dure.

Les suites de la mdiation judiciaire

A lissue de la mdiation judiciaire et si les parties sont parvenues un accord, la formation du conseil de prudhommes
ayant ordonn cette mesure peut homologuer cet accord, ainsi que le prvoit larticle 131-12 du code de procdure civile.

Page 17 de 18 memo2017nvellepro.w pd
Si les parties ne sont parvenues qu un accord partiel ou aucun accord, linstance se poursuit devant le conseil de
prudhommes.

EN LA FORME DES REFERES


Aux cts de la procdure de rfrs, dcrite aux articles R. 1455-1 R. 1455-11, le dcret cre au sein du chapitre V, une
section 4 relative aux rfrs en la forme.

Le nouvel article R. 1455-12 cr par le dcret reproduit en les adaptant larticle 492-1 du code de procdure civile sur les
rfrs en la forme, afin de lever toute ambigut sur le traitement procdural des affaires relevant de cette procdure. Il
prvoit qu A moins quil en soit dispos autrement, lorsquil est prvu que le conseil de prudhommes statue en la forme
des rfrs, la demande est porte une audience tenue cet effet aux jour et heures habituels des rfrs, dans les
conditions prvues larticle R. 1455-9.
Elle est forme, instruite et juge dans les conditions suivantes :
1 / Il est fait application des articles 486 et 490 du code de procdure civile;
2 / Le conseil de prudhommes exerce les pouvoirs dont dispose la juridiction au fond et statue par ordonnance ayant
lautorit de la chose juge relativement aux contestations quelle tranche ;
3 / Lordonnance est excutoire titre provisoire, moins que le conseil de prudhommes en dcide autrement, sous rserve
des dispositions de larticle R. 1454-28.

Le dernier alina prcise que Lorsque le conseil de prudhommes statuant en la forme des rfrs est saisi tort, laffaire
peut tre renvoye devant le bureau de jugement dans les conditions prvues larticle R. 1455-8 . Ainsi, sil savre que
laffaire ne relevait pas de la formation de rfr mais du bureau de jugement, une passerelle est possible dans les mmes
conditions que celles qui sappliquent en rfr :
- laccord de toutes les parties est ncessaire ;
- la formation doit avoir procd la tentative de conciliation.

modalits dapplication

1. A moins quil en soit dispos autrement, les rfrs en la forme sont donc ports laudience de la formation de
rfrs dans les conditions prvues larticle R. 1455-9

Laffaire relve donc de la formation de rfr du conseil de prudhommes, sauf dispositions contraires. Les litiges lis la
rupture du contrat dapprentissage devront donc tre ports devant la formation de rfrs.

En revanche, laffaire continuera de relever de la comptence du bureau de jugement lorsque cest la loi elle-mme qui
prvoit que celui-ci statue en la forme des rfrs (par ex. article L. 2313-2 en ce qui concerne laction ouverte au salari
ou dlgu du personnel en matire datteinte aux droits des personnes ou aux liberts individuelles dans lentreprise)

ou lorsquelle se limite prvoir la comptence du bureau de jugement mais quun texte rglementaire spcial prvoit que
celui-ci statue en la forme des rfrs : tel est le cas du refus de cong de formation conomique (article R. 3142-4, en
application de L. 3142-13), du refus de cong de reprsentation (article R. 3142-29 en application de L. 3142-54), du refus
de cong de solidarit internationale (article D. 3142-16 pris en application de L. 3142-34) ou encore du cong de reprise
dentreprise ou sabbatique (article D. 3142-52 en application de L. 3142-97).

La demande est forme dans les conditions prvues larticle R. 1455-9, cest--dire soit par acte dhuissier, soit dans
les conditions prvues par larticle R. 1452-1, donc par requte ou prsentation volontaire des parties.

LA COMPTENCE NOUVELLE DES RFRS


L'article 102 de la LOI n / 2016-1088 du 8 aot 2016 publi au JORF n / 0184 du 9 aot 2016 dispose:<<.../...Aprs l'article
L. 4624-5, tel qu'il rsulte du 8 / du prsent II, sont insrs des articles L. 4624-6 et L. 4624-7 ainsi rdigs :
Art. L. 4624-6.-L'employeur est tenu de prendre en considration l'avis et les indications ou les propositions mis par le
mdecin du travail en application des articles L. 4624-2 L. 4624-4. En cas de refus, l'employeur fait connatre par crit au
travailleur et au mdecin du travail les motifs qui s'opposent ce qu'il y soit donn suite.
Art. L. 4624-7.-I.-Si le salari ou l'em ployeur conteste les lm ents de nature mdicale justifiant les avis, propositions,
conclusions crites ou indications m is par le mdecin du travail en application des articles L. 4624-2, L. 4624-3 et L.
4624-4, il peut saisir le conseil de prud'hommes d'une demande de dsignation d'un mdecin-expert inscrit sur la liste
des experts prs la cour d'appel. L'affaire est directem ent porte devant la formation de rfr. Le demandeur en informe
le mdecin du travail.
II.-Le mdecin-expert peut demander au mdecin du travail la communication du dossier mdical en sant au travail du
salari prvu l'article L. 4624-8, sans que puisse lui tre oppos l'article 226-13 du code pnal.
III.-La formation de rfr ou, le cas chant, le conseil de prud'hommes saisi au fond peut en outre charger le mdecin
inspecteur du travail d'une consultation relative la contestation, dans les conditions prvues aux articles 256 258 du code
de procdure civile.
IV.-La formation de rfr peut dcider de ne pas m ettre les frais d'expertise la charge de la partie perdante, ds lors
que l'action en justice'est pas dilatoire ou abusive.

E:\0_USB_csb_oct15\reformeprudhomale\memo2017nvellepro.wpd

Page 18 de 18 memo2017nvellepro.w pd