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SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Requisitos y Procedimiento para Ingreso de Contratistas


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REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE


CONTRATISTAS

Proyecto:
Ampliacin del Centro Logstico Tottus Centro de Produccin.

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev. N Fecha Descripcin Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ronald Julca Hanicka Juregui Hanicka Juregui


01 28/03/17 Revisin
Jefe de SSTMA Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto
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I. TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO (actualizar numeracin)

2. ALCANCE

3. MARCO LEGAL

4. DEFINICIONES

5. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SSTMA

6. INGRESO DEL PERSONAL CONTRATISTA AL PROYECTO

6.1. Documentacin Administrativa

6.2. Charla de Induccin

6.3. EPPs

7. INGRESO DEL PERSONAL EN CALIDAD DE VISITA AL PROYECTO

8. INGRESO DE PROVEEDORES AL PROYECTO

9. INGRESO DE EQUIPOS PESADOS Y SEMIPESADOS AL PROYECTO

10. INGRESO DE VEHCULOS MENORES


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1. OBJETIVO

Establecer directrices adecuadas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente


(SSTMA) para los CONTRATISTAS, con la finalidad de que los trabajos y/o servicios se efecten con los
mnimos riesgos posibles para su personal, instalaciones y equipo.

2. ALCANCE

El presente documento aplica, de forma obligatoria, a todos los Contratistas, Subcontratistas, Visitantes,
Proveedores, y en general a toda persona que ingrese al Proyecto Ampliacin del Centro Logstico
Tottus Centro de Produccin.

3. MARCO LEGAL

- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.


- Ley 30222 - Ley que modifica la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- D.S. 006-2014-TR Modifica el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- D.S. 003-98-SA, Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo De Riesgo.
- Ley 28806 Ley General de Inspeccin del Trabajo.
- R.M. 111- 2013 MEM/DEM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.
- R.M. 375-2008-TR Norma Bsica de Ergonoma y de Procedimiento de Evaluacin de Riesgo Disergonmico.
- R.M. N 571-2014/MINSA, Resolucin que modifica la R.M. 312-2011-SA Protocolos de Exmenes Medico
Ocupacionales y Guas de Diagnstico de los Exmenes Mdicos Obligatorios por Actividad.
- R.M. 050-2013-TR, Formatos referenciales que contemplan la informacin mnima que deben contener los
registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- R.M. 148-2012-TR, Gua para el proceso de Eleccin de los Representantes ante el CSST y su instalacin en el
Sector pblico.
- Norma G.050 Seguridad Durante la Construccin
- D.S. 42-F Reglamento de Seguridad Industrial
- R.M. 161-2007-MEM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Actividades Elctricas
- R.M. 318-2010-MEM Modificacin del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Actividades Elctricas
- NFPA 51B Norma para Prevencin de Incendios durante soldadura, corte, y otros trabajos en caliente
- NFPA 704 Identificacin y Rotulado de Productos Peligrosos
- OSHA CFR 1926 Safety and Health Regulations for Construction

4. DEFINICIONES

- Peligro: Situacin o caracterstica intrnseca de algo, capaz de ocasionar daos a las


personas, materiales, equipos, procesos o ambiente.
- Espacio Confinado: Se considera Espacio Confinado a cualquier recinto cerrado que tiene entrada
y salida limitada.
- Trabajos en Altura: Se considera Trabajo en Altura en nuestra instalaciones a todo trabajo
que se realiza a partir de 1.80m con respecto al suelo.
- Trabajos en Caliente: Se considera Trabajo en Caliente a cualquier operacin susceptible de
producir un foco de calor o chispa como fuente de ignicin en presencia de material
inflamable o combustible.
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- EPP: Equipos de Proteccin Personal. Son elementos diseados para proteger o aislar las
diferentes partes del cuerpo del ser humano, de los diferentes riesgos que en su entorno laboral
o general, puedan generar un dao (accidente o enfermedad).
- Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones
generando dao y la severidad o magnitud de sus consecuencias.
- Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte.
- Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que estas solo requieren cuidado de
primeros auxilios.
- Acto Sub-estndar: Toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar
un incidente o accidente.
- Condicin Sub-estndar: Es una condicin o circunstancia fsica (ambiente) peligrosa que
puede permitir directamente que se produzca un accidente.

5. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SSTMA

El Contratista deber presentar de forma obligatoria en la etapa Pre-operativa (antes de iniciar obra),
la documentacin de SSTMA establecida en el tem 5, la cual ser revisada y aprobada por SSTMA
PROYECTA.

Las observaciones generadas a la documentacin debern ser levantadas por el Contratista, hasta la
aprobacin de los documentos, caso contrario el Contratista no podr iniciar sus actividades en obra.
.
5.1. Curriculum Vitae documentado del Jefe de Prevencin de Riesgos de la obra, quien tendr a su
cargo la implementacin y administracin del Plan de SSTMA, y de los Supervisores de Prevencin de
Riesgos. El Jefe o supervisor SSTMA de la contratista deber pasar la evaluacin y entrevista con el Jefe
SSTMA PROYECTA.

5.2. Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente


El contratista presentar un plan firmado por un Arquitecto o Ingeniero Colegiado, certificado como
prevencionista a nivel universitario.
El Plan deber considerar, como mnimo, el siguiente contenido:
a. Objetivo del Plan.
b. Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (firmada por el representante legal
de la empresa).
c. Descripcin del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la
empresa.
d. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan.
e. Elementos del Plan:
i. Identificacin de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad, salud en
el trabajo y medio ambiente.
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ii. Anlisis de riesgos: Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control (IPERC) de


todas las actividades a desarrollarse dentro de la obra.
iii. Identificacin de aspectos ambientales significativos (IAAS) de todas las actividades a
desarrollarse dentro de la obra.
iv. Planos para la instalacin de protecciones colectivas para todo el proyecto. (Barandas,
mallas anti cadas, sealizacin dentro de obra, etc.).
El diseo de las protecciones colectivas debe cumplir con requisitos de resistencia y
funcionalidad y estar sustentado con memoria de clculo y planos de instalacin que se
anexarn a los planos de estructuras del proyecto de construccin. El diseo de
protecciones colectivas debe estar refrendado por un ingeniero civil colegiado.
v. Procedimientos Escritos de trabajo Seguro, para las actividades a realizar identificados en el
anlisis de riesgos y aspectos ambientales.
vi. Instructivos de seguridad para el manejo de maquinaria pesada, equipos de poder,
herramientas elctricas y manuales.
vii. Capacitacin y sensibilizacin del personal de obra Programa de capacitacin.
Dentro del Programa de capacitacin y sensibilizacin. Se verificar que el programa incluya
la charla de induccin (mnimo 60), charla que se da por nica vez al personal que ingresa
a la obra, charlas semanales (mnimo 30) y charlas de inicio de jornada, diarias (10).
viii. Gestin de no conformidades Programa de inspecciones y auditorias.
Se verificar que el programa incluya por lo menos una inspeccin semanal a cargo del jefe
de obra, dos inspecciones semanales a cargo del maestro de obra, inspecciones diarias a
cargo de supervisores o capataces y una auditoria mensual a cargo de un representante de
la oficina principal del Contratista o un auditor externo.
ix. Objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
x. Plan de respuesta ante emergencias y contingencias
xi. Gestin Ambiental
f. Mecanismos de supervisin y control.
5.3. Procedimiento y Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos (IPERC).
5.4. Procedimiento y Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos (IAAS).
5.5. Reglamento Interno de SSTMA del contratista.
5.6. Protocolos y/o perfiles de evaluacin Evaluaciones Mdico Ocupacionales
En los protocolos y/o perfiles de evaluacin se detallan los exmenes mdicos (Ej.: audiometra,
oftalmologa, cardiologa, entre otros) que sern aplicados a cada trabajador, segn los riesgos
inherentes a su puesto laboral, acorde a lo establecido en la R.M. 312-2011-MINSA.
Debern contar con la aprobacin de la Gerencia de la empresa y estar firmados por un Mdico
Ocupacional.
5.7. Plan de Manejo y Gestin de Residuos Slidos (acorde al D.S. 003-2013-VIVIENDA)
5.8. Procedimiento y formatos de Investigacin de Accidentes.
5.9. Procedimiento rescate en casos de: aprisionamiento en excavacin, cada de altura (cuando queda
suspendido en altura), atrapamiento en espacio confinado.
5.10. Cronograma Mensual de Capacitacin.
5.11. Cronograma Mensual de Inspecciones y Auditoras.
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5.12. SCTR (salud pensin), de todo el personal que ingresa a obra (constancia de aseguramiento y de
pago).
5.13. Certificado de aptitud mdica ocupacional, (validado por el mdico ocupacional).
5.14. Acreditacin DIGESA, otorgada a la clnica proveedora de los certificados mdicos.
5.15. Relacin de centros mdicos afiliados al SCTR.
5.16. Procedimientos y planes de trabajo especficos para las actividades relacionadas con andamios,
plataformas, escaleras, trabajos en altura e izajes.
5.17. Certificados de competencia de operadores y rigger (emitidos por empresas certificadas).
5.18. Certificados de operatividad de maquinaria (emitidos por empresas certificadoras).
5.19. Certificado de ltimo mantenimiento de maquinara o equipo (emitido por empresa certificadora).

6. DOCUMENTACIN DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

Todo el personal nuevo que va ingresar a realizar trabajos en el proyecto deber cumplir con los
siguientes requisitos:

6.1. Documentacin Administrativa

- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR de Salud (EPS) y Pensin


(EPS) de todos sus trabajadores en obra y subcontratistas asegurados.
- Antecedentes Policiales de personal (Obrero), no aplica para lnea de supervisin (Residentes,
supervisores y personal administrativo). .
- Certificado de Aptitud Mdico Ocupacional vigente. El cual debe estar validado por el mdico
ocupacional.
- T-Registro del personal.
- Constancia de entrega de EPP del personal.
- Constancia de entrega de RISST del personal.
- Hoja de autorizacin de ingreso y permanencia en instalaciones del proyecto.

6.2. Charla de Induccin

- El prevencionista y/o Supervisor SSTMA del Contratista, solicitar la charla de induccin


para su personal nuevo, empleando el formato digital de hoja de ruta (Anexo 1). La hoja de ruta
ser entregada conjuntamente con la documentacin administrativa del personal 24 horas antes de
programar la charla de induccin.
- Para ingresar a la Charla de Induccin General, el personal deber de identificarse con su
respectivo DNI, el cual presentar en puerta de ingreso al personal de vigilancia de turno. Se
debe indicar que los datos ingresados en la hoja de ruta, deben coincidir con el DNI.
- Slo el personal que cumpla con los requisitos del tem 7.1. y se encuentre registrado en la hoja
de ruta, aprobada por el rea de SSTMA de PROYECTA, ingresar a recibir la charla de
Induccin.

Una vez recibida la Charla de Induccin y habiendo presentado todos los


documentos detallados en el ITEM 7.1., el Contratista proceder a la elaboracin del
Fotocheck de Obra (ver Anexo N 02) el cual estar visado por el rea de SSTMA de
PROYECTA. Se debe indicar que el personal tendr que portar el fotocheck para hacer su
ingreso a obra.
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6.3. EPPs:

Todo el personal nuevo que va ingresar a realizar trabajos en el PROYECTO deber de ser dotado
de los siguientes EPPs de manera obligatoria:

- Casco de seguridad ANSI/ISEA Z89.1-2014


- Barbiquejo.
- Lentes de seguridad de alto impacto ANSI Z87.1+
- Uniforme de Trabajo con cintas reflectivas.
- Pantaln jean o dril certificado (prohibido pantaln corto, chavo, etc.)
- Camisa o polo manga larga con el logo de su empresa, el cual debe contar con cintas reflectivas.
- Chaleco con el logo de su empresa, el cual debe contar con cintas reflectivas. .
- Botines de seguridad (con puntera de acero), dielctricos de ser el caso.
- Protector Solar 3M, Factor 50+.

Los EPPs debern de cumplir con lo establecido por las normas ANSI, NIOSH u OSHA.
Los EPP complementarios, sern distribuidos acorde a los riesgos de la actividad a realizar.

7. INGRESO DEL PERSONAL EN CALIDAD DE VISITA AL PROYECTO


Todo el personal que ingrese como visita a las instalaciones del proyecto deber cumplir con los
siguientes requisitos:

- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR de Salud (EPS) y Pensin


(EPS) de todos sus trabajadores en obra y subcontratistas asegurados.
- Charla de Induccin para visita 30 minutos, a cargo de la contratista.
- Declaracin Jurada para Visitantes. (Anexo 3).
- Casco de seguridad.
- Barbiquejo.
- Gafas de seguridad.
- Pantaln jean o dril (prohibido pantaln corto, chavo, etc.)
- Camisa Manga larga.
- Chaleco con el logo de su empresa.
- Botines de seguridad (con puntera de acero)

Los EPPs debern de cumplir con lo establecido por las normas ANSI, NIOSH y/o OSHA. El
personal de vigilancia deber de registrar los datos del personal visitante tanto al momento de su
ingreso como a su retiro del PROYECTO, empleando el formato de tarjeta de Control de Visita.

El personal que ingrese en calidad de visita al PROYECTO deber de estar acompaado en todo
momento por el Supervisor a cargo que autoriz su ingreso.
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8. INGRESO DE PROVEEDORES AL PROYECTO

Todo el personal que requiera ingresar como proveedor a las instalaciones del proyecto deber cumplir
con los siguientes requisitos:

- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR de Salud (EPS)


- EPP bsico completo.
- Todo material, equipo y/o herramienta deber ingresar a obra con una gua de remisin en donde
se detallan los artculos y sus respectivas cantidades, la cual ser sellada o visada por el personal
de vigilancia.
- El proveedor del material, equipo y/o herramienta, entregara una copia de la gua al puesto de
vigilancia.
- Toda persona al salir de la obra ser inspeccionado por el personal de vigilancia. Cualquier artculo
u objeto del que no se pueda demostrar su pertenencia o propiedad ser retenido en el puesto de
vigilancia.
- Todos los vehculos sern revisados, la tolva, la guantera y la maletera en forma obligatoria
y otros compartimientos a criterio del personal de vigilancia.
- El personal de vigilancia, registrar en el formato de Control de Ingreso y Salida de
materiales.
- Seguro TREC Seguro para Todo Riesgo de Equipo Contratista de los vehculos y maquinara
pesada que requieran ingresar a obra (Ver tem 9).
- Personal proveedor que requiera realizar trabajos dentro de obra, deber cumplir lo indicado
en el tem 6.1 del presente documento.

9. INGRESO DE EQUIPOS PESADOS Y SEMIPESADOS AL PROYECTO:

(Excavadora, Retro-excavadora, cargador frontal, mini cargador frontal, montacargas, motoniveladoras,


compactadora de rodillo, gra sobre neumticos, gra sobre orugas, gra torre, volquete, bomba
lanzadora de concreto, camin gra, manlift, plataformas elevadoras, perforadoras, barrenadoras).
El ingreso de equipos pesados y semipesados que el contratista pueda requerir para la
ejecucin de sus trabajos en el proyecto deber de presentar los siguientes documentos:

- Tarjeta de Propiedad. (Volquetes, camin gra)


- SOAT - Seguro Obligatorio para Accidentes de Trnsito. (Volquetes, camin gra)
- Seguro TREC Seguro para Todo Riesgo de Equipo Contratista.
- Certificado de Operatividad del Equipo, emitido por empresas certificadas (SGS, entre otros).
- Certificado de ltimo mantenimiento del equipo.
- Certificado de Revisin Tcnica del equipo. (Volquetes, camin gra).
- Circulina operativa.
- Hoja de vida del operador y/o Chofer, adjuntando certificados de experiencia y
capacitacin (originales para verificacin).
- Certificado vigente, segn Norma ASME B30.5 del operador y Rigger, para todo equipo de
Izaje, tales como: gra sobre neumtico, gra sobre orugas y gra torre.
- Todo Equipo pesado y Semipesado deber de pasar una inspeccin de las condiciones
generales por parte del rea de SSTMA de PROYECTA, donde verificar la operatividad de sus
dispositivos de seguridad antes de su ingreso a obra. De no cumplir con los dispositivos de
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seguridad, el equipo proceder a retirarse de obra. Se debe indicar que los equipos pesados y
semipesados no ingresarn a obra, si no han pasado por la inspeccin de SSTMA PROYECTA.
- El personal de vigilancia, comunicar anticipadamente rea de SSTMA de PROYECTA el
ingreso de cualquier equipo pesado y/o semi pesado al proyecto.
- Todo operador de maquinaria pesada deber contar con el respectivo Permiso Interno de
Conducir (PIC), emitido por rea de SSTMA de PROYECTA
NOTA:
Los documentos indicados lneas arriba, debern ser presentados por la contratista con 24
horas de anticipacin al ingreso de los equipos, ya que SSTMA PROYECTA tendr que verificar
la veracidad de los documentos. Todo equipo pesado se movilizar dentro del proyecto con un
viga o sealero capacitado por el contratista, este ltimo debe estar debidamente identificado
de la siguiente manera:

Equipo de proteccin Personal viga: Casco, lentes seguridad, guantes de cuero, protector auditivo,
zapatos de seguridad, mascarilla para polvo, chaleco con cinta reflectiva color verde, silbato y paleta
SIGA/PARE.

10. INGRESO DE VEHCULOS MENORES:


(Camionetas)
El ingreso de equipos livianos que el contratista pueda requerir para la ejecucin de sus trabajos
en el proyecto deber de presentar los siguientes documentos:
- Tarjeta de Propiedad.
- SOAT - Seguro Obligatorio para Accidentes de Trnsito.
- Certificado de Revisin Tcnica del equipo.
- El personal de vigilancia, comunicar anticipadamente a la rea de SSMTA de PROYECTA
el ingreso de cualquier equipo liviano y/o pesado al PROYECTO.

11. ANEXOS.

1. Hoja de ruta (Anexo 1).


2. Fotocheck de Obra (Anexo N 02)
3. Declaracin Jurada para Visitantes. (Anexo 3) Se solicitar en vigilancia.
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Anexo 1: Hoja de ruta.

PROYECTO: SOLICITUD DE INGRESO DE NUEVO PERSONAL

SUBCONTRATISTA : RUC

TRABAJO A REALIZAR :

Para ser llenado por el CONTRATISTA Para ser llenado por SSTMA PROYECTA
FECHA DE SCTR
N APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I. CATEGORIA ESPECIALIDAD INGRESO A TURNO EXAM. PREOC. EPP Charla de induccion OBSERVACIONES
OBRA SALUD PENSION

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020

Firm a: Firm a:

Nom bre: Nom bre:


OBSERVACIONES: SOLO ESTA AUTORIZADO EL PERSONAL QUE FIGURA EN EL PRESENTE FORMATO PARA
INGRESO A OBRA
VB CONTRATISTA VB SSTMA

Anexo 02: Fotocheck de Obra