UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO - TRUJILLO

Facultad de Ingeniera
Escuela Profesional de Ingeniera Civil

INFORME : CREAR LAS EDT

NOMBRE DEL CURSO : PROJECT MANAGEMENT

PROFESOR : ALEX ARQUIMEDES HERRERA VILOCHE

FECHA : TRUJILLO, 12 DE OCTUBRE DEL 2017

ALUMNO
Asto Carranza Christian
Avila Aguilar cesar
Cabanillas Tacanga Guianella
Castro Villa Kathia
Cerdan Medina Jean Pierre
Costa Llontop Jaime
Guanilo Guzmn, Brand
Infantes Montero, Milton
Olivares Sandoval, Mayra
Paredes Rodriguez Jazmn
Paz Jara, Rogelio Junior
Torres Vsquez, Alexis

OBSERVACIONES:
1.-

2.-

3.-

NOTA:
............................. ................................................

EN NUMERO EN LETRA FIRMA DEL PROFESOR

INFORME N 002 2017 II/UCV/IC

DE : Asto Carranza Christian

Avila Aguilar cesar
Cabanillas Tacanga Guianella
Castro Villa Kathia
Cerdan Medina Jean Pierre
Costa Llontop Jaime
Guanilo Guzmn, Brand
Infantes Montero, Milton
Olivares Sandoval, Mayra
Paredes Rodriguez Jazmn
Paz Jara, Rogelio Junior
Torres Vsquez, Alexis

A : ING. ALEX ARQUMEDES HERRERA VILOCHE

ASUNTO : CREAR LAS EDT

FECHA : 19 de octubre del 2017

Nos es grato dirigirnos a su persona para saludarlo cordialmente y de esta manera

adjuntar en el presente el desarrollo del segundo informe de Project management
para su revisin, donde explicaremos todo lo referente a los a sus pasos a seguir
para su creacin y as mismo para su aplicacin. Es todo cuanto tenemos que
informar, nos despedimos cordialmente.

Atentamente

FIRMA
 INTRODUCCIN

En gestin de proyectos, una estructura de descomposicin del trabajo

(EDT), tambin conocida por su nombre en ingls Work Breakdown
Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en la
descomposicin jerrquica, orientada al entregable, del trabajo a ser
ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de
ste y crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de
la EDT representa una definicin con un detalle incrementado del trabajo
del proyecto.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL

Describir los los pasos para crear una estructura de desglose del trabajo (EDT)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir el Control con alcance de un proyecto

Obtener informacin para Validar las preguntas de alcance
Describir los pasos para Validar alcance

JUSTIFICACIN

Es de vital importancia tener conocimiento de cmo crear una estructura de

desglose del trabajo (EDT) ya que nosotros como futuros proyectista, tenemos
que estar al tanto de este proceso, con el fin de lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos.
MARCO TERICO

1. DEFINICION

El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del

proyecto segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma
jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales,
llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en
cuanto al alcance del proyecto, y sirve como base para la planificacin del
proyecto. Todo trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o
ms entradas de la EDT

1.1. Cmo construir una EDT?

Una EDT es una presentacin simple y organizada del trabajo

requerido para completar el proyecto, y hay muchas maneras de
organizar la presentacin de este trabajo. Sin embargo, para que esta
herramienta sea verdaderamente til se debe atender a que su
caracterstica fundamental es ser orientada a los entregables o
"productos del trabajo" que son el resultado del esfuerzo y no el
esfuerzo en s. De esta manera, para construir una EDT se debe tener
claridad respecto del alcance del trabajo a ejecutar en el momento de
elaborar el quiebre, el que debe estar documentado en la
"Declaracin de Alcance del Proyecto". El proceso de desglose o
descomposicin debe ser progresivo y representar siempre el alcance
completo, lo que significa que para generar la EDT se debe proceder
de lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la
integracin del nivel siguiente. Algo importante es que la EDT
documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.

1.2. Crear la EDT

Se trata de un elemento organizativo jerarquizado que representa el

Proyecto al completo y que se utiliza como base para realizar la
planificacin del Proyecto y que sirve para determinar quin es el
 responsable de cada uno de los trabajos que son necesarios para
conseguir los objetivos del Proyecto. De manera que cada tarea o
trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar representado en
la EDT/WBS.

La EDT /WBS se elabora durante la fase de planificacin del Proyecto

inmediatamente despus de la definicin del alcance del mismo, antes que
el cronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya
que la EDT/WBS es un instrumento para facilitar la estimacin de los
recursos y el clculo del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido
todas las actividades o tareas a ejecutar no ser posible planificarlas.
Idealmente, su realizacin, ser llevada a cabo por el equipo que lleve a
cabo el desarrollo del Proyecto, en colaboracin con el rea funcional de
planificacin y control. Este equipo, deber buscar un equilibrio entre los
niveles de planificacin, ya que por un lado, una descomposicin excesiva
puede originar un esfuerzo de gestin no productivo, un uso ineficiente de
recursos y una menor eficiencia en la realizacin del trabajo, y por otro
lado, a medida que descomponemos el trabajo con ms detalle, se mejoran
las capacidades de planificacin, dirigir y controlar el trabajo.

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto generalmente implica

las siguientes actividades:

a) Identificar los entregables y el trabajo relacionado:

Exige analizar el enunciado del alcance del proyecto detallado y este
anlisis a su vez, exige un juicio experto para identificar todo el
trabajo, incluidos los productos entregables exigidos por contrato.

b) Estructurar y organizar la EDT/WBS:

Es una tcnica analtica que puede realizarse mediante el uso de
una plantilla de EDT/WBS. La estructura resultante puede adoptar
varias formas de organizacin, tales como:
 Usar los principales productos entregables y subproyectos
como el primer nivel de descomposicin.
Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer
nivel de descomposicin, insertando los productos
entregables del proyecto en el segundo nivel.
Usar diferentes enfoques en cada rama de la EDT/WBS, por
ejemplo en cada subproyecto.

c) Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS:

En componentes detallados de nivel inferior. Exige subdividir el
trabajo correspondiente en sus componentes fundamentales en
funcin de cmo se ejecutar y controlar realmente el trabajo del
proyecto. Cada componente debe definirse y asignarse clara y
completamente a una unidad ejecutante especfica de la
organizacin que asuma la responsabilidad de la conclusin del
componente de la EDT/WBS.

d) Asignar cuentas de control:

De forma paralela a la creacin del desglose de tareas se realiza el
desglose de costes del proyecto asignando segn la definicin de
paquete de trabajo una cuenta de control asociada a cada elemento
del nivel de mayor desglose de la EDT/WBS, que recoge el coste de
este. Proporciona una jerarqua de cuentas de control idntica a la
de la EDT/WBS.

e) Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los

componentes de la EDT/WBS:
Un cdigo es un mtodo abreviado, preciso e inequvoco, para
transmitir informacin acerca de un artculo. Debe servir por tanto
como identificador, y en la medida de lo posible debe describir el
artculo al que est referido, de la manera ms sencilla posible.
 f) Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es
necesario y suficiente:
Exige determinar que los componentes del nivel inferior de la
EDT/WBS son necesarios y suficientes para completar los
productos.

El diccionario de la EDT/WBS es un documento generado durante

este proceso, cuya funcin es respaldar la EDT/WBS. El diccionario
proporciona una descripcin ms detallada de los componentes de
la EDT/WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de
control.
2. Herramientas para desarrollar EDT

El software para la gestin de proyectos puede ser muy til para desarrollar
una EDT, aunque en etapas tempranas de la creacin de una EDT pegar
pequeas notas (como PostIt) es muy til por su flexibilidad. Es mucho ms
fcil para un equipo trabajar juntos utilizando estas notas en una gran
pared vaca que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un
solo teclado, aunque un proyector conectado a esta computadora
resolvera este problema y ahorrara el tiempo de captura de las pequeas
notas.
 Otra opcin es la utilizacin de un software de trabajo colaborativo por
medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados)
hacen sus aportes en un espacio comn designado para ello. La gran
utilidad de esta metodologa radica en que tales aportes pueden tener un
origen asincrnico y de dispersin geogrfica, no obstante lo cual se
integrarn en una nica plataforma que los contendr para que sean
visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolucin.

3. Validar el Alcance

Consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del Proyecto que

se han completado. Los entregables verificados obtenidos durante la
gestin de la calidad, son revisados con el cliente o patrocinador a fin de
asegurar que han sido completados satisfactoriamente y que han recibido
aceptacin formal.

La verdadera utilidad del proceso de validacin del Alcance es que

proporciona objetividad sobre la satisfaccin del cliente a travs de la
aceptacin formal de los entregables del Proyecto, anticipando e
incrementado las posibilidades de xito en la aceptacin final del resultado,
producto o servicio del Proyecto.
3.1. ENTRADAS
a) Plan para la Direccin del Proyecto.

Sobre todo del plan de gestin del alcance, donde se han descritos los
procedimientos para conseguir la aceptacin formal de los entregables
completados

b) Documentacin de Requisitos.

Incluye la lista de todos los requisitos a cumplir, de proyecto y de producto.

Incluyendo, los criterios de aceptacin de todos los entregables y trabajos
del proyecto.
c) Matriz de Trazabilidad de Requisitos

d) Datos sobre el Desempeo del Trabajo.

Como por ejemplo, el grado de cumplimiento con los requisitos
o especificaciones establecidas en la planificacin del proyecto

e) Entregables VERIFICADOS.
Se trata de los productos entregables completados que han pasado
satisfactoriamente por el proceso 8.3. Realizar el Controlar de Calidad.
Mediante el cual, el equipo de direccin del proyecto ha comprobado su
idoneidad mediante inspeccin.

3.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

a) Inspecciones:
Incluye actividades tales como medir, examinar y comprobar, con el fin de
determinar si los trabajos y productos entregables cumplen los requisitos y
criterios para su aceptacin. Las inspecciones pueden denominarse
revisiones, auditorias y/o repasos.

b) Toma de Decisiones Grupales:

Por unanimidad, consenso, mayora (absoluta, relativa, simple, cualificada,
etc.) y por autoridad.

3.3. SALIDAS
a) Entregables aceptados.
Los productos entregables completados son verificados. Incluye la
documentacin de respaldo recibida del cliente y/o patrocinador con el
reconocimiento de la aceptacin por parte del interesado. Este proceso es
ejecutado de forma sistemtica y peridica durante todo el ciclo de vida
del Proyecto, hasta que se pueda activar el proceso de Cerrar el Proyecto
o Fase.
 b) Solicitudes de cambio:
Durante el proceso de validacin del alcance pueden generarse solicitudes
de cambio. Normalmente, solicitudes de reparacin de defectos, que se
gestionan a travs del proceso de Realizar el Control Integrado de
Cambios.

c) Informacin sobre el desempeo del trabajo.

Genera informacin sobre el progreso del proyecto y el rendimiento de los
trabajos. Por ejemplo que entregables han sido completados y validados.

d) Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Por ejemplo, el rendimiento de alcance conseguido. Es decir, con los
productos entregables intermedios definitivamente acabados, que han sido
aceptados por el cliente.

4. CONTROLAR EL ALCANCE

Consiste en monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto,

y en gestionar cambios a la lnea base del alcance, a travs del Control
Integrado de Cambios. Este proceso asegura que todos los cambios se
procesan a travs del Control Integrado de Cambios

El propsito de este proceso es medir el grado de cumplimiento conseguido

respecto al alcance del proyecto. Adems de supervisar cualquier solicitud
de cambio que afecte a la lnea base del alcance.

El control del Alcance comprueba la implementacin de todas las

solicitudes que hayan sido aprobadas en dicho proceso que afecten al
Alcance del Proyecto, en coordinacin con el proceso Realizar el Control
de Calidad, que debe validar la correcta implementacin de todos los
cambios aprobados.
4.1. ENTRADAS
a) Plan para la direccin del proyecto.
Los elementos que hay que tener en cuenta son, sobre todos: la Lnea
Base del Alcance, los planes de gestin de requisitos y del Alcance, el
plan de gestin de cambios y el plan de gestin de la configuracin.
b) Datos sobre el desempeo del trabajo.
Datos que indican el grado en el que los entregables estn completos. Son
recogidos durante el proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto.
c) Documentacin de requisitos.
Contiene los requisitos contra los que valorar el progreso y los cambios de
alcance. Los cuales, deberan estar recogidos de forma completa,
consistente y no ambigua. Es decir, medible y comprobable.
d) Matriz de trazabilidad.
Ayuda a identificar cualquier cambio en la lnea base del alcance, as
como a valorar su impacto.

4.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

a) Anlisis de variacin.
Las mediciones del rendimiento del alcance de los trabajos del proyecto
permiten establecer la magnitud de las desviaciones con respecto de la
lnea base del alcance. Entre los aspectos importantes del control del
alcance del proyecto, est el determinar las causas de tales desviaciones.
As como decidir si es necesario solicitar cambios y generalmente,
recomendar acciones correctivas y/o preventivas
4.3. SALIDAS
a) Informacin sobre el desempeo del trabajo.
Elaborada a partir de los datos del desempeo. Obtenidos mediante el
anlisis de variaciones, que describen el desempeo del alcance de los
trabajos en curso. Son el primer resultado importante de este proceso de
supervisin de trabajos y control de cambios. Esta informacin es la base
de la toma de decisiones respecto de alcance del proyecto.

b) Solicitudes de cambio.
Segundo resultado importante de este proceso de supervisin de trabajos y
control de cambios, que se procesan para su revisin y disposicin por el
proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios.
Conclusiones
Se lleg a describir los pasos para una correcta creacin de una estructura de
desglose del trabajo (EDT)