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http://patrocinioymecenazgo.com/2011/04/03/%C2%BFcomo-elaborar-una-propuesta-de-patrocinio-la-presentacion-
como-primera-%E2%80%9Carma%E2%80%9D-para-conseguir-patrocinio/

Cmo elaborar una Propuesta de Patrocinio? La

presentacin como primera arma para
conseguir patrocinio
En la actualidad, debido a la situacin econmica en la que nos encontramos, existen ms
asociaciones, organizaciones, eventos, empresas privadas e incluso empresas pblicas, que
necesitan fondos para llevar a cabo sus proyectos. Dado que las subvenciones pblicas van en
disminucin y cada vez recortan ms los presupuestos en este sentido, la financiacin privada en
forma de patrocinio es una gran alternativa para poder desarrollar proyectos de todo tipo.

Sin embargo, esta situacin tambin afecta a las grandes empresas que, al recibir un mayor
nmero de propuestas de patrocinio, son cada vez ms meticulosas a la hora de elegir qu
proyectos van a patrocinar; partiendo siempre de la premisa de que encajen con sus polticas de
empresa. Es por esto que, este artculo lo vamos a dedicar a cmo hay que presentar un
proyecto y hacerlo atractivo para que nos ayude a conseguir un patrocinio.

En el mundo del patrocinio, al igual que en la vida real, la primera impresin siempre cuenta. A la
hora de elaborar una presentacin del evento para el que buscamos patrocinio, lo primero que
debemos hacer es elaborar la propuesta de patrocinio, ya que esto ser nuestra carta de
presentacin.

A continuacin os detallamos los puntos bsicos que no pueden faltar en este documento y que
es lo que ms van a tener en cuenta los posibles patrocinadores:

1. Presentacin de la entidad. Quines somos? Cundo empezamos? Cules son nuestros

objetivos? Qu hacemos?
2. Proyecto concreto. En qu consiste? Cundo y dnde se llevar a cabo? Cules son los
objetivos del proyecto y nuestra finalidad?
3. Necesidades. Por qu necesitamos patrocinadores? Qu necesitamos de ellos?
Intentemos desglosar al mximo el presupuesto, incluyendo tambin las necesidades en de
materiales. Por qu hacer esto?

Habr patrocinadores que no podrn asumir el coste total del proyecto pero s podrn
interesarles patrocinar una parte. De esta manera sabr que aportando una cantidad
concreta contribuir en algo concreto del proyecto. Sabr exactamente en qu
colaborar.

Puede que el patrocinador tenga esos materiales en stock o los vaya a renovar y los
pueda ceder, por lo que se podra dar lugar a un Patrocinio en especie.

4. Contrapartidas. Explica qu contraprestaciones ofreces: publicidad, desgravaciones fiscales,

difusin, etc.

En resumen, las claves a la hora de hacer un buen dossier de patrocinio son:

 Lenguaje claro y conciso. Tenemos que tener presente que una empresa puede recibir a
la semana ms de 20 propuestas de este tipo y no tienen tiempo de pararse a leer todo.
Relacionado con el punto anterior, hay que intentar que el dossier contenga slo la
informacin que consideremos primordial y necesaria.
Utiliza un tipo de letra legible y usa las negritas, resaltando lo ms importante.
Incluye imgenes para que haga la lectura ms amena. Estas imgenes tienen que decir
algo y que ayuden a esclarecer lo que estamos contando.
Creatividad y originalidad en su forma, formato, presentacin o soporte. No hay duda de
que cuanto ms se llame la atencin con la propuesta ms posibilidades hay de que
tenga respuesta.
Y por supuesto, haz que el dossier llame la atencin por s slo. Esto se conseguir con
un buen diseo que har que tu dossier sea ms atractivo.

Una vez tengamos este material, la siguiente fase es elaborarse la estrategia a seguir de cara al
envo de dicho dossier. Habr que hacer una investigacin para ver qu tipo de empresas sern
las ms afines a nuestros valores y nuestro evento, ya que cada empresa suele patrocinar un
tipo de actividades concretas.

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http://javiermegias.com/blog/2012/05/donde-cuando-y-como-buscar-financiacion-inversion-para-mi-
startup/

Dnde, cundo y cmo buscar inversin para mi startup?

Mucho ms tarde de lo que imaginas. Si hay algo que preocupa a casi todas las startups, es el
acceso a la financiacin. Tienes una idea que va a cambiar el mundo pero con qu dinero la
vas a ejecutar?. Por defecto a todos se nos ocurre pedir dinero lo antes posible, pero eso tiene
muchas implicaciones que hay que deshojar para tomar una decisin inteligente.

De acuerdo, tienes una idea, quizs un business plan y muchas ganas y empuje para cambiar el
mundo pero los bolsillos vacos. En ese momento te planteas que necesitas dinero, as que
acudes a los bancos y sales con una pequea depresin. No pasa nada, es que has ido a
buscar al lugar menos indicado, y sobre todo en la situacin actual.

Hasta cierto punto es comprensible, tu proyecto es una gran incgnita en este momento, y no
est la cosa para apostar por riesgos (bueno, si, pero no hay consciencia de la necesidad.) Si en
lugar de prstamos fueran pequeas inversiones en muchos proyectos, se podran generar
enormes beneficios, y lo que es ms importante, ayudar a generar un tejido fuerte e
innovador pero explcale eso al analista de riesgos de un banco.

Cul es entonces la alternativa para buscar financiacin?

Es entonces cuando nos paramos a reflexionar y se nos plantean varias alternativas, y es
habitual no tener claro cual es la mejor opcin:

1. Buscar un inversor: Una de las primeras alternativas que consideramos, ya que

tenemos una gran idea y un business plan que muestra unas estupendas proyecciones
financieras. El problema es que muy muy pocos inversores (casi ninguno) invierte en
ideas, sino en negocios (lo que implica que est al menos esbozado o prototipado el
producto, e idealmente que ya haya sido validado el modelo de negocio). En el raro caso
que consigamos un inversor Cmo vamos a defender que no se quede con una parte
importante del proyecto?. En ese estadio la valoracin de la compaa ser
necesariamente muy baja, por lo que cualquier aporte de capital implica que se quedar
con una buena parte.
2. Aguantar: La opcin ms dura a considerar, pero a veces la nica si no ha prosperado
ninguna de las vas que estamos discutiendo. Si tu proyecto no requiere de inversiones
importantes en productos, materias o maquinaria, y tu principal activo es tu tiempo,
tendrs que asumir que todo va a ir ms lento. Obviamente no es una opcin agradable,
pero en mi experiencia a veces es mejor no buscar financiacin hasta no haber probado
el modelo en el mercado.
3. Pedir una subvencin: En mi experiencia, no es una buena opcin por dos razones,
una ms objetiva y otra subjetiva: por un lado, requiere invertir una cantidad nada
despreciable de tiempo en rellenar decenas de impresos y documentos cuya utilidad real
es cuanto menos, discutible as como perder mucho tiempo de un lado a otro
aprendiendo el sistema, lo que te har perder valiossimas horas que deberas haber
dedicado a lo ms importante: construir tu empresa. Por otro lado, creo que las
subvenciones alteran las dinmicas naturales de mercado y adulteran la viabilidad real
de una empresa, perpetuando modelos que no deberan ser siquiera tolerados. pero
eso es slo mi opinin.
4. Pedir dinero a gente de nuestro entorno: Una de las opciones que nos planteamos en
ltima instancia, lo que no me deja de parecer curioso: si estamos convencidos que
nuestro proyecto va a cambiar el mundo y hacer rico a sus inversores por qu no
hacerlo con la gente de nuestro entorno, familia y amigos?. Aunque crtica, mi ltima
frase es absolutamente sincera, y en ella est la base de tu credibilidad a menudo: si no
has convencido a nadie de tu entorno para que arriesgue una pequea parte de su
patrimonio.. por qu nadie ms lo debera hacer?. Si crees de verdad en el proyecto,
no debera ser un problema, y te ofrecer una confianza y validacin de tu compromiso
con tu empresa muy superior a cualquier cosa que digas o hagas.
5. Buscar un prstamo participativo: Una de las alternativas grises que puede resultar
ms interesante. Existen diversas entidades, tanto a nivel nacional como regional, que
ofrecen esos prstamos que buscabas en la banca pero con unas condiciones bastante
interesantes, y que han sido creadas para ayudar a emprendedores con negocios
innovadores. ENISA es posiblemente el ms conocido, pero existen rplicas
autonmicas (como por ejemplo el IVF en la Comunidad Valenciana). Tendrs que
invertir algo de tiempo en rellenar documentacin, pero suele ser una buena opcin para
este momento.

Dnde y cundo buscar inversin?

Una de las grandes falacias que sobrevuela el inconsciente popular es que una startup
necesita inversin desde el principio. Aunque sin duda hay algunos casos, stos son
excepcionales. En mi opinin la captacin de inversin debera suceder lo ms tarde posible, y
ste debera ser el ciclo ideal de bsqueda de financiacin en una startup:

1. IDEA Y MODELO DE NEGOCIO: Lo primero que deberas hacer es dedicar tiempo a

aterrizar tu idea, a entender sus implicaciones, cul es la mejor forma de ejecutarlaetc.
Como ya saben los lectores del blog, no soy amigo para nada de los planes de negocio.
Creo que lo importante de ellos es la reflexin que implican, pero que el tiempo dedicado
a imaginarte lo que facturars el ao 5 es una peligrosa prdida de tiempo.

Es mucho mejor esforzarse en disear un buen modelo de negocio, evaluando y

estudiando en detalle quienes sern mis clientes, cmo voy a llegar a ellos, cmo puedo
monetizarlosetc. Una vez tengamos un modelo de negocio candidato (no es ms que
entelequia en este punto), debemos obsesionarnos por llevarlo lo antes posible al
mercado.

2. OPCIN A) FRIENDS, FOOLS & FAMILY: Para empezar a implementar este modelo de
negocio y construir el MVP (producto mnimo viable) con el que validar las hiptesis en
las que se basa el modelo (es decir, dedicarnos a comprobar si lo que pensamos es
verdad o slo una idea) es recomendable fijarnos en nuestro entorno. Si lo hacemos de
una forma suficientemente creativa es posible hacer esa validacin con unos pocos
miles de euros (a veces incluso menos). Si recurrimos a las famosas 3F no slo
conseguiremos un poco de capital con el que empezar a validar el modelo sino que
daremos a posteriores inversores una prueba de nuestra fe absoluta en el proyecto.
3. OPCIN B) CROWDFUNDING: Cada vez aparecen ms plataformas de financiacin
colectiva o crowdfunding, como Kickstarter (la ms exitosa a nivel internacional) o
proyectos nacionales como Lanzanos o seedQUICK que permiten presentar proyectos
para que reciban muchos pequeos apoyos financieros. Es una opcin interesante,
sobre todo para proyectos sexys que consigan despertar la pasin de los miembros de
dichas comunidades. Para mi, adems del obvio inters de conseguir inversin ofrece
 dos ventajas adicionales muy valiosas:
- Permite probar el inters de la comunidad en el proyecto
- Tiene el potencial de ofrecer mucha visibilidad meditica
4. OPCIN C) PRESTAMO PARTICIPATIVO: Como ya hemos dicho, es una opcin
interesante y con una cuanta financiera de cierta entidad (tpicamente pueden llegar a
los 50.000 ). Como posibles desventajas podramos citar que requiere la preparacin
de una memoria que, si queremos tener posibilidades reales de adjudicacin, debe ser
de excelente calidad.. lo que implica tiempo de dedicacin, y nada garantiza la
concesin del prstamo. Adems cada vez ms ms startups consideran esta opcin, lo
que hace que la cuanta fija destinada a ste tipo de prestamos sea disputada por ms
empresas.
5. HITO: VALIDACIN EN EL MERCADO: La clave, para mi. Si hacemos examen de
conciencia, hasta ahora ni nos hemos planteado ir a buscar inversin externa. Debemos
validar que todo el modelo de negocio que habamos imaginado realmente opera de la
manera que pensbamos, y para ello slo hay una forma real de comprobarlo: con
ventas. El nico juez vlido de un modelo de negocio es el mercado, por lo que esa
semilla que hemos construido debe ser llevada al mundo real, y debe demostrar su vala
y utilidad real a clientes que la compren. NO HAY OTRA FORMA.
6. BUSQUEDA DE INVERSIN PRIVADA (BUSINESS ANGELS): Con nuestro proyecto
en el mercado, habiendo demostrado ya algo de traccin, nos podemos ir al inversor
privado (tpicamente un business angel o similar), mirarle a los ojos y decirle: te
presento un proyecto que ya est en el mercado, con un modelo de negocio validado
con ventas y unas expectativas de crecimiento x% (respaldadas por un buen embudo de
conversin). Hablamos?.No es la misma posicin de negociacin que Tengo una idea
muy buena y un plan de negocio que tiene muy buena pinta, ni los porcentajes a cambio
de la inversin sern siquiera similares.

Existen muchos errores habituales al presentar un proyecto a un inversor que debemos

cuidar, pero la base es nuestro proyecto as que mejor presentar algo real, no?

7. CRECIMIENTO: Desde mi punto de vista, el dinero obtenido en las fases anteriores slo
puede y debe ser utilizado para dos cosas: mejorar las tasas de conversin del funnel
(nuevas funcionalidades del producto, mejorar la experiencia de clienteetc) y
conseguir nuevos clientes que echar por el embudo (es decir, gasto en marketing,
ventas, campaas de publicidad, medios socialesetc) hasta que el modelo llegue a
ser autosostenible (es posible que por volumen sean necesarias rondas sucesivas de
inversin, pero eso depende de cada modelo, la estrategia de crecimiento y su punto de
llegada al break even).

Desde mi punto de vista ste podra ser un buen ejemplo del camino que deberamos
plantearnos a la hora de buscar dinero para nuestro proyecto. Por supuesto es difcil
generalizar (por ejemplo, los proyectos del entorno bio y mdico requieren tremendas
inversiones desde el inicio y su demostracin de viabilidad tarda aos) pero lo importante es el
ciclo que hemos descrito:

Idea > Modelo de Negocio > Financiacin inicial > Validacin > Inversin