Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PRIMERA PRACTICA
Antes de realizar macros y usar VBA de Excel, se efectuarn aplicaciones avanzadas con filtros y tablas
dinmicas con fechas, a fin de poder realizar ms adelante filtros con macros y alguna tabla dinmica
con VBA
FILTROS AVANZADOS.-
El comando Filtro Avanzadas permite filtrar una lista o tabla de datos por medio de criterios ms
complejos, para la cual es necesario crear un rango de criterios. Este rango de criterios debe crearse
fuera de la tabla de datos de preferencia encima de los encabezados de la tabla. La diferencia con
filtros automticos es que se puede extraer los datos a otro lugar u hoja.
Rango de criterios.
Es un rango formado por una fila de rtulos o etiquetas de los encabezados de la tabla a filtrar y por
una fila vaca debajo de estos rtulos donde debe escribir los condiciones de filtrado.
1. Debe escribir, de preferencia copiar el o los encabezados de la(s) columna(s) de la tabla en una
fila vaca de preferencia por encima de la tabla o en otra hoja vaca.
2. Ingresar la condicin o criterio de filtrado debajo del encabezado.
3. Luego aplicar filtros avanzadas.
Permiten seleccionar filas por ms de una condicin para lo cual es necesario especificar entradas en
ms de una celda situada debajo de los rtulos de las columnas en el rango de criterios. Los criterios
combinados pueden ser:
Cargue el archivo COMERCIAL MODA FORMULARIOS y gurdelo con el nombre COMERCIAL MODA
FILTROS AVANZADOS. Dar el nombre MODA al rango A4:F244
A) Criterios Y lgicos.- Cuando los criterios, realizan dos o ms entradas en la misma fila.
Distintas campos de columnas en la misma fila, ejemplo Ventas y Vendedor (ver imagen)
Criterios en distintas columnas en la misma fila, ejemplo >2000 y Miranda (ver imagen)
De preferencia los nombres de campos deben copiarse desde la tabla de datos.
Ejemplo: Extraer en una nueva hoja las ventas mayores a 2000 para el vendedor Miranda.
(Se han extrado 29 registros) Pasos:
1. En la Hoja2, debe definir el rango de criterios
2. En la Hoja2, clic en cualquier celda (A7)
3. Ficha Datos, Ordenar y filtrar, clic Avanzadas.
b. Criterio lgico O para un mismo campo.- (Un campo de columna y criterios en distintas
filas)
Ejemplo: Se desea extraer en una nueva hoja las ventas NO comprendidas entre 2800 y 3500.
El rango de criterios ahora es desde B3:B5. (se extrajo 204 reg)
Ejemplo: Se desea extraer en una nueva hoja las ventas mayores o iguales a 2500 y que
correspondan a los meses de junio o julio
TAREA1.- Realice un filtro avanzado que extraiga registros para artculos cuya primera letra empiece
con "C", sean de Talla Medio y sean de losmeses de enero o febrero. (Rpta.:8 registros)
TAREA2.- Solicite al profesor el archivo: TAREA FILTROS AVAZANDOS.XLSX y resuelva los cuatro
filtros avanzados que se indican.
3) TD que muestre slo los aos 2010 y 2011, total de ventas, cantidad de ventas y total porcentual
4) Realice un grfico dinmico, mostrando importes de los aos 2011 y 2012.
Trim.2
Trim.3
Trim.4
Trim.1
Trim.2
Trim.3
Trim.4
2011 2012
TAREA.
1. Proceda a crear la tabla dinmica (TD) correspondiente y obtenga el siguiente grfico dinmico.
2. Proceda a realizar el filtro correspondiente a fin de obtener los siguientes grficos dinmicos.
16000
COMPARACIN ANUAL TRIMESTRE IV
14000
16000
12000
14000
Ventas trimestre IV
10000 12000
10000
8000 Emp1 8000
6000 6000
Emp2
4000
4000 2000
2000 0
Trim.4 Trim.4 Trim.4
0 2010 2011 2012
TRIM.4 TRIM.4 TRIM.4 Emp1 7313 14213 1662
2010 2011 2012 Emp2 5560 4683