FGPR040- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 C.M.O PROFESORA LILI PROFESORA LILI 25-06-17 VERSIN ORIGINAL

PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Asociacin productora de huevo de codorniz como
alternativa de reconstruccin social en la inspeccin de APHC
Guacavia en el municipio de Cumaral-Meta.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE
INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL
LA INICIACIN DE ESTA PARA EL CIERRE DE
(1 NIVEL DEL WBS) DE LA FASE
FASE ESTA FASE
Fase de exploracin y Documento donde
diagnstico. demuestre la
descripcin de la
poblacin afectada y
poblacin objeto de
estudio.
Fase de planeacin Seleccin de diseo
metodolgico a
emplear en el proyecto.
Fase del proyecto Reuniones para el Acta de inicio de Legalizar la asociacin
acercamiento con los participantes del proyecto de los jvenes
jvenes en condicin involucrados en el
de vulnerabilidad del proyecto.
conflicto armado.
Fases de cierre. Informe final El informe final reunir Concluido los trminos
los entregables de cada y detalles tcnicos
una de las actividades faltantes del proyecto
establecidas. se iniciara el cierre
completo del proyecto.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE

PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS
PROCESO INPUTS OUTPUTS
IMPLANTACIN TRABAJO Y TCNICAS
Desarrollar el acta de Una vez, al inicio del Contrato con los Reuniones con el Acta de Metodologa de
constitucin del proyecto. participantes. grupo de trabajo. constitucin gestin de
proyecto. del proyecto. proyectos.
Planificacin del Alcance del proyecto Reuniones del Plan alcance Plantillas
alcance del proyecto. equipo de trabajo del proyecto.

Crear EDT, Al comienzo se Plan gestin alcance, Reuniones del EDT Plantillas,
Cronograma e informar programara la EDT y Gestin del proyecto, esquipo de trabajo Cronograma calendarios y
el rendimiento del cronograma y a partir informe del redactar EDT y del proyecto e herramientas
proyecto. de la ejecucin del rendimiento proyecto. cronograma informes de para presentar
proyecto se evaluara rendimiento. la informacin
rendimiento. del proyecto.
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ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
El equipo de trabajo conoce claramente los objetivos y entregables del proyecto a entregar y
tendrn un proceso detallado a seguir: Reunin del equipo para definir el alcance del proyecto, se
establecer un diario de campo para respaldar los acuerdos tomados, se dividirn las
responsabilidades y los roles del equipo de trabajo con las fechas establecidas para entregar los
entregables del proyecto, se programaran reuniones semanas para saber el estado del proyecto,
al finalizar el proyecto se verificaran los entregables a presentar y se dar el cierre del proyecto.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN

LAS LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

El informe del proyecto se presentara semanalmente los das viernes para el cierre de actividades
de las semanas con los miembros del equipo de trabajo y se presentara en la siguiente forma:

Estado actual del proyecto: Informe del alcance de las actividades y tareas dadas por el equipo de
trabajo.
-Cumplimiento del cronograma.
-Cumplimiento a cada uno de los objetivos establecidos en el proyecto.
Y por ltimo el reporte mensual de progreso del proyecto.
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE
COMUNICACIN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO .
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
Documentacin y reuniones del proyecto. -Reuniones para definir el alcance del proyecto.
-Documentos para saber el avance del proyecto.
-Reuniones del equipo del trabajo donde de
definirn las actividades del proyecto.
-Acuerdos en las reuniones para tomar futuras
decisiones en el proyecto.
Reuniones para informar el estado de la Reuniones semanales con el equipo del trabajo
ejecucin del proyecto. donde se informara a los involucrados del
proyecto el avance del proyecto.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN
EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO DE REVISIN DE EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD

CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
GESTIN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIN, Y TIPO DE EVENTOS DISPARADORES QUE
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE LA REUNIN DE REVISIN DE CONCLUSIONES, DETERMINARN LAS
REALIZAR LA REVISIN DE
GESTIN) RECOMENDACIONES, O DECISIONES OPORTUNIDADES DE
GESTIN)
QUE SE PUEDEN TOMAR) REALIZACIN DE LA REUNIN)

Reuniones para Para cada reunin se Las reuniones sern Estas reuniones se
coordinar la ejecucin tendr un diario de convocadas por el equipo convocaran para revisar
de proyecto. campo con el fin de de trabajo donde se los resultados que se
revisar los apuntes y informara las actividades han dado durante la
los acuerdos pendientes del proyecto ejecucin del proyecto.
establecidos por el con el fin de organizarlas
grupo y trabajo y los y ponerlas en marcha.
asociados.
Comunicaciones Se solicitara ante el Establecer con los Se realizaran con el fin
informales SENA u otras asociados programas de de mejorar su
identidades programas emprendimiento. capacidad de
de capacitacin. emprendimiento.
Reuniones semanales o Se revisara el diario de Las reuniones se Estas reuniones son
cierre de mes para ver campo y el informe realizaron los viernes y programas para todos
el estado del proyecto. detallado del deben estar todos los los viernes.
cumplimiento de las miembros del equipo con
actividades. el fin de revisar el estado
del proyecto Informe.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y
ADJUNTAN AL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.
DOCUMENTO
LNEA BASE DEL ALCANCE
LNEA BASE DEL TIEMPO
LNEA BASE DEL COSTO
EDT Asociacin productora de huevo de codorniz como alternativa de reconstruccin social en la
inspeccin de Guacavia en el municipio de Cumaral-Meta.
1. Asociacin Productura de huevo de codorniz como alternativa de recontruccin social con jvenes victimas
1.1. Fase de exploracin
1.1.1. Descripcin y
analisis del problema.
1.1.2. Seleccin de la
poblacin.
1.1.3. Descripcin de la
poblacin.
1.1.4. Requerimiento de
recursos del proyecto.
1.1.5. Financiamiento.
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PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE
LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO ADJUNTO
TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE Si
Si PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS No
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE No
PLAN DE GESTIN DE COSTOS Si
Si PLAN DE GESTIN DE CALIDAD Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES No
Si PLAN DE GESTIN DE RIESGOS Si
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES No
del conflicto armado en el municipio de Cumaral-Meta.
1.5. Fase de cierre
1.2.Fases de 1.3. Fase de
1.4. Fase del proyecto (Seguimiento y
diagnstico planeacin
evaluacin).
1.2.1. Descripcin del 1.4.1 Convocatoria de
1.3.1. Seleccin del 1.5.1. Terminar los
proyecto jovenes jovenes en condicin de
diseo metodologico detalles tecnicos
victimas del conflicto vulnerabilidad interesados
a emplear. faltantes del proyecto.
armado. en asociarse.
1.4.2 Reunion de
acercamiento con los
1.2.2. Justificacin del 1.3.2. Poblacin y 1.5.2. Entrega de
jovenes en condicin de
proyecto. muestra. productos terminados.
vulnerabilidad interesados
en asociarse.
1.2.3.
Establecimiento de 1.4.3 Eleccin de propuesta 1.5.3. Analisis de
1.3.3. Intrumentos.
objetivo general y productiva. proyecto.
especificos.
1.3.4. Estrategias y 1.4.4 Acta de constitucin y 1.5.4. Culminacin del
actividades. eleccin de estatutos. proyecto.
1.4.5 Radicacin de acta y
1.3.5. Recursos. estatutos de la asociacin
ante camara y comercio.
1.3.6. Cronograma de 1.4.6 Implementar
actividades. propuesta productiva.
1.4.7 Presentar propuesta
productiva.
1.4.8 Sensibilizacin de la
propuesta productiva a las
familias de los asociados.
1.4.9 Capacitacin tecnica
para el desarrollo de la
propuesta productiva.
1.4.10 Desarrollar propuesta
productiva.
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PRESENTADO POR:

CRISTIAN ANTONIO RUIZ

JOSE MISALE TIBAVIJA
OSCAR MUOZ.