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SOLICITUD DE PROPUESTAS N 201/2017

Diagnstico de informacin territorial para la implementacin de la plataforma


DOM en Lnea

Proyecto N 90298 Implementacin de la Poltica Nacional de Desarrollo


Urbano

CHILE

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO


Octubre 2017
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Seccin 2: Instrucciones a los Proponentes

Definiciones

a) Contrato se refiere al acuerdo que ser firmado por y entre el PNUD y el Proponente elegido, todos
los documentos adjuntos al mismo, entre otros los Trminos y Condiciones Generales (TCG), y los
Apndices.

b) Pas se refiere al pas indicado en la Hoja de Datos.

c) Hoja de Datos se refiere a la parte de las Instrucciones a los Proponentes que se utiliza para reflejar
las condiciones del proceso de licitacin especficas a los requisitos de esta SdP.

d) Da se refiere a da calendario.

e) Gobierno se refiere al Gobierno del pas que ha de recibir los servicios prestados con arreglo a lo que
se especifica en el Contrato.

f) Instrucciones a los Proponentes (Seccin 2 de la SdP) se refiere a la serie completa de documentos


que facilitan a los Proponentes toda la informacin necesaria y los procedimientos que deben seguirse
en el curso de la preparacin de sus Propuestas

g) Carta de Intenciones (Seccin 1 de la SdP) se refiere a la carta de invitacin enviada por el PNUD a los
proponentes.

h) Cambios sustanciales se refiere a cualquier contenido o caracterstica de la Propuesta que sea


significativamente diferente de un aspecto o requisito esencial de la SdP, y que: (i) altere
sustancialmente el alcance y la calidad de los requisitos, (ii) limite los derechos del PNUD y /o las
obligaciones del Oferente, y (iii) afecte negativamente la equidad y los principios del proceso de
adquisicin, como aquellos que pongan en peligro la posicin competitiva de otros oferentes.

i) Propuesta se refiere a la respuesta del Proponente a la Solicitud de Propuesta, y que incluye el


Formulario de presentacin de Propuestas, la Propuesta Tcnica, la Propuesta Financiera y toda otra
documentacin adjunta a la misma, tal como exige la SdP.

j) Proponente se refiere a cualquier entidad legal que pueda presentar o haya presentado una
Propuesta para la prestacin de servicios solicitados por el PNUD a travs de esta SdP.

k) SdP se refiere a la Solicitud de Propuesta que consiste en una serie de instrucciones y referencias
preparadas por el PNUD a los efectos de seleccionar el proveedor de servicios que mejor pueda llevar
a cabo los servicios descritos en los Trminos de Referencia.
l) Servicios se refiere a todo el conjunto de las tareas y entregables solicitados por el PNUD con arreglo
a la SdP.

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m) Informacin Complementaria a la SdP se refiere a una comunicacin escrita transmitida por el PNUD
a los posibles proponentes, que incluya aclaraciones, respuestas a las consultas recibidas de los
proponentes potenciales o cambios que deban introducirse en la SdP, en cualquier momento despus
de la publicacin de la SdP pero antes de la fecha lmite para la presentacin de las Propuestas.

n) Trminos de Referencia (TdR) se refiere al documento incluido en la Seccin 3 de esta SdP, que
describe los objetivos, el alcance de los servicios, las actividades, las tareas a realizar, las
responsabilidades respectivas del Proponente, los resultados esperados y otros datos relativos a la
ejecucin de la serie de funciones y servicios que se esperan del Proponente cuya Propuesta haya
resultado elegida.

A. ASPECTOS GENERALES
1. Por este medio, el PNUD solicita Propuestas en respuesta a la presente Solicitud de Propuesta (SdP).
Los proponentes debern cumplir estrictamente todos los requisitos de la misma. No se autoriza la
introduccin de cambios, sustituciones u otras modificaciones a las normas y disposiciones estipuladas
en esta SdP, a menos que lo ordene o apruebe por escrito el PNUD en forma de Informacin
Complementaria a la SdP.

2. La presentacin de una Propuesta se considerar como un reconocimiento por parte del Proponente
de que todas las obligaciones previstas en esta SdP se cumplirn y, a menos que se especifique lo
contrario, de que el Proponente ha ledo, entendido y aceptado todas las instrucciones de esta SdP.

3. Toda Propuesta presentada ser considerada como una oferta del Proponente y no constituye ni
implica la aceptacin de la misma por el PNUD. El PNUD no tiene ninguna obligacin de adjudicar un
contrato a ningn Proponente como resultado de esta SdP.

4. El PNUD practica una poltica de tolerancia cero ante prcticas prohibidas, incluyendo fraude,
corrupcin, colusin, prcticas no ticas y obstruccin y est resuelto a impedir, identificar y abordar
todos los actos y prcticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en
actividades del PNUD. (Vase:
http://www.undp.org/content/dam/undp/library/corporate/Transparency/UNDP_Anti-fraud_Policy-
Spanish_FINAL.pdf y

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/protest-and-
sanctions.html para una descripcin completa de las polticas)

5. En respuesta a esta SdP, el PNUD insta a todos los Proponentes a comportarse de manera profesional,
objetiva e imparcial, y a tener en todo momento presente en primer lugar los intereses del PNUD. Los
Proponentes debern evitar rigurosamente los conflictos con otras tareas asignadas o con sus propios

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intereses, y actuar sin tener en cuenta futuros trabajos. Todo Proponente de quien se demuestre que
tiene un conflicto de intereses ser descalificado. Sin perjuicio de todo lo antes citado, se considerar
que los Proponentes y cualquiera de sus afiliados tienen un conflicto de inters con una o ms partes
en este proceso de licitacin, si:

5.1 estn o han estado asociados en el pasado con una empresa o cualquiera de sus filiales que haya
sido contratada por el PNUD para prestar servicios para la preparacin del diseo, la lista de
requisitos y las especificaciones tcnicas, trminos de referencia, y los anlisis y estimaciones de
costos, y otros documentos que se utilizarn en la adquisicin de los bienes y servicios
relacionados con este proceso de seleccin;
5.2 ha participado en la preparacin y/o el diseo del programa o proyecto relacionado con servicios
solicitados en esta SdP, o
5.3 se encuentra en conflicto por cualquier otra razn que pueda determinar el PNUD o a criterio
de ste.

En caso de duda en la interpretacin de lo que es, potencialmente, un conflicto de intereses, el Proponente


deber dar a conocer su situacin al PNUD y pedir la confirmacin de ste sobre si existe o no tal conflicto.

6. Del mismo modo, los Proponentes debern informar en su Propuesta de su conocimiento de lo


siguiente:

6.1 si son propietarios, copropietarios, funcionarios, directores, accionistas mayoritarios, o si tienen


personal clave que sean familiares de funcionarios del PNUD participantes en las funciones de
adquisicin y/o el Gobierno del pas o de cualquier asociado en la implementacin de los
servicios de esta SdP, y
6.2 toda otra circunstancia que pudiera dar lugar a un conflicto de intereses, real o percibido como
tal; colusin o prcticas de competencia desleal.

El incumplimiento de esta informacin puede dar como resultado el rechazo de la Propuesta o Propuestas
afectadas por este incumplimiento.

7. La elegibilidad de los Proponentes que sean propiedad, total o parcial, del Gobierno estar sujeta a
una posterior evaluacin del PNUD y a la revisin de diversos factores, como por ejemplo estar
registrados como entidad independiente, dimensin de la propiedad o participacin estatal, recepcin
de subsidios, mandato, acceso a informacin relacionada con esta SdP, y otros que pudieran
conducirles a gozar de una ventaja indebida frente a otros Proponentes, y al eventual rechazo de la
Propuesta.

8. Todos los Proponentes debern respetar el Cdigo de Conducta de Proveedores del PNUD, que se
pueden encontrar en este enlace:
https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/2014/February
%202014/conduct_spanish.pdf

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B. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

9. Secciones de la Propuesta

Los Proponentes debern completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

9.1 Carta de acompaamiento de la Presentacin de la Propuesta (vase SdP, Seccin 4);


9.2 Documentos que establecen la elegibilidad y calificaciones del Proponente (vase SdP, Seccin 5);
9.3 Propuesta Tcnica (vase el formulario indicado en la SdP, Seccin 6);
9.4 Propuesta Financiera (vase el formulario indicado en la SdP, Seccin 7);
9.5 Garanta de Propuesta, si se considera necesaria (vase al respecto la Hoja de Datos (HdD, nos. 9-11),
vase formulario prescrito en la SdP, Seccin 8);
9.6 Anexos o apndices a la Propuesta.

10. Aclaraciones a la Propuesta

10.1 Los Proponentes podrn solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a la SdP,
a ms tardar en la fecha indicada en la Hoja de Datos (HdD, n 16) antes de la fecha de presentacin
de la Propuesta. Toda solicitud de aclaracin debe ser enviada por escrito y por servicio de correo
postal o medios electrnicos a la direccin del PNUD que se indica en la Hoja de Datos (HdD, n 17).
El PNUD responder por escrito y por medios electrnicos, y remitir copias de la respuesta
(incluyendo una explicacin de la consulta pero sin identificar el origen de la misma) a todos los
Proponentes que hayan confirmado su intencin de presentar una Propuesta.

10.2 El PNUD se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaracin con rapidez, pero cualquier
demora en la respuesta no implicar una obligacin por parte del PNUD de ampliar el plazo de
presentacin de ofertas, a menos que el PNUD considere que dicha prrroga est justificada y es
necesaria.

11. Modificacin de las Propuestas

11.1 En cualquier momento antes de la fecha lmite para la presentacin de la Propuesta, el PNUD podr,
por cualquier motivo por ejemplo, en respuesta a una aclaracin solicitada por un proponente,
modificar la SdP en la forma de una Informacin Complementaria a la SdP. Todos los Proponentes
potenciales sern notificados por escrito de todos los cambios o modificaciones y de las instrucciones
adicionales por medio de la de Informacin Complementaria a la SdP y segn el mtodo especificado
en la Hoja de Datos (HdD, n 18).

11.2 Con el fin de proporcionar a los potenciales Proponentes un plazo razonable para estudiar las
enmiendas en la preparacin de sus Propuestas, el PNUD podr, de manera discrecional, prorrogar
el plazo para la presentacin de stas, cuando la naturaleza de la modificacin de la SdP justifique
dicha ampliacin.

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C. PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS


12. Costos

El proponente asumir todos y cada uno de los costos relacionados con la preparacin y/o presentacin
de la Propuesta, independientemente de si su Propuesta resulta seleccionada o no. El PNUD en ningn
caso ser responsable por dichos costos, independientemente de la modalidad o del efecto del proceso
de contratacin.

13. Idiomas

La Propuesta, as como toda la correspondencia conexa intercambiada entre el Proponente y el PNUD,


estar escrita en el o los idiomas que se especifican en la Hoja de Datos (HdD, n 4). Todo material impreso
proporcionado por el Proponente que est escrito en un idioma distinto del o de los que se indiquen en la
HdD, deber ir acompaado de una traduccin al idioma de preferencia indicado en la HdD. A efectos de
interpretacin de la Propuesta, y en caso de discrepancia o inconsistencia en el significado, la Propuesta
se regir por la versin redactada en el idioma de preferencia. Al concluir un contrato, el idioma del
contrato regir la relacin entre el contratista y el PNUD.

14. Formulario de presentacin de la Propuesta

El Proponente presentar su Propuesta utilizando para ello el Formulario de presentacin de Propuestas


que se adjunta en la Seccin 4 de la presente SdP.
15. Formato y contenido de la Propuesta Tcnica

A menos que se indique lo contrario en la Hoja de Datos (HdD, n 28), el Proponente deber estructurar
la Propuesta Tcnica de la siguiente manera:

15.1 Experiencia de la Empresa u Organizacin: Esta seccin proporcionar informacin detallada


sobre la estructura de la organizacin, su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia
de la empresa u organizacin, la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso,
tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los
requerimientos de la SdP, y la prueba de estabilidad financiera y suficiencia de recursos para
completar los servicios requeridos por la SdP (vase la clusula n 18 de la SdP y la n 26 de la
HdD para ms detalles). Otro tanto se aplicar a cualquier otra entidad participante en la SdP
como Joint Venture o consorcio.

15.2 Propuesta Metodolgica, Enfoque y Plan de Ejecucin: En esta seccin se deber demostrar la
respuesta del Proponente a los Trminos de Referencia, mediante la identificacin de los
componentes especficos propuestos y cmo se abordarn los requisitos especificados, punto
por punto; la inclusin de una descripcin detallada de las caractersticas esenciales del
funcionamiento propuesto; la identificacin de las obras o partes de las obras que se
subcontratarn, demostrando de qu modo la metodologa propuesta cumple o supera las

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especificaciones, al tiempo que garantiza la idoneidad de la adecuacin a las condiciones locales


y el resto del entorno operativo del proyecto. Esta metodologa deber estar enmarcada en un
calendario de ejecucin que se ajuste a la duracin del contrato segn lo especificado en la Hoja
de Datos (HdD, n 29 y n 30).

Los Proponentes debern ser plenamente conscientes de que los productos o servicios que el
PNUD solicita podrn ser transferidos, de inmediato o ms adelante, por el PNUD a socios del
Gobierno, o a una entidad designada por ste, con arreglo a las polticas y los procedimientos
del PNUD. Todos los Proponentes, por lo tanto, debern presentar en sus Propuestas lo
siguiente:

a) una declaracin que indique si es necesario algn tipo de licencia de importacin o


exportacin en relacin con los bienes que sern adquiridos o los servicios que hayan de ser
prestados, incluyendo cualquier tipo de restriccin en el pas de origen; naturaleza de uso o
doble uso de los bienes o servicios, incluyendo cualquier disposicin relativa a los usuarios
finales; y
b) la confirmacin de que el Proponente ha obtenido licencias de esta naturaleza en el pasado,
y tiene expectativas razonables de obtener todas las licencias necesarias, en caso de que su
Propuesta se considere la ms adecuada.

15.3 Estructura Administrativa y Personal Clave: Esta seccin debe incluir los currculos completos del
personal clave asignado para implementar la metodologa propuesta, con una definicin clara
de las respectivas funciones y responsabilidades. Los currculos deben establecer la competencia
y demostrar las cualificaciones en los mbitos relacionados con los TdR.

En el cumplimiento de esta seccin, el Proponente asegurar y confirmar al PNUD que el


personal nombrado estar disponible para cumplir con las exigencias del Contrato en las fechas
propuestas. Si alguna de las personas clave no est disponible ms adelante, excepto si ello es
debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad mdica, entre otros, el PNUD se
reserva el derecho de considerar la Propuesta inaceptable. Cualquier sustitucin deliberada
debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la ejecucin del proyecto de
programa por causas ajenas a la Propuesta, podr hacerse slo despus de que el PNUD haya
aceptado la justificacin de la sustitucin y haya aprobado las calificaciones de la persona
reemplazante, que deber poseer una acreditacin igual o superior a las de la persona
sustituida.

15.4 Cuando la Hoja de Datos requiera la presentacin de una Garanta de Propuesta, sta ser
presentada junto a la Propuesta Tcnica. El PNUD podr considerar prescrita la Garanta de
Propuesta, y rechazar la Propuesta, en caso de que se d una condicin o combinacin de las
siguientes condiciones:

a) si el Proponente retira su oferta durante el perodo de validez de la Propuesta especificado


en la Hoja de Datos (HdD, n 11), o.;
b) si el monto de la Garanta de Propuesta resulta ser inferior al estipulado por el PNUD segn

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se indica en la Hoja de Datos (HdD, n 9), o.;


c) en caso de que el Proponente aceptado no llegue a:
i. firmar el contrato despus de la concesin por parte del PNUD; o a
ii. cumplir con la variacin de los requisitos del PNUD, de acuerdo con la clusula n 35 de la
SdP; o a
iii. proporcionar la Garanta de Ejecucin, los seguros u otros documentos que el PNUD pueda
exigir como condicin para la efectividad de las prestaciones del contrato que pueda ser
adjudicado al Proponente.

16. Propuesta Financiera

La Propuesta Financiera se preparar utilizando el formulario estndar adjunto (Seccin 7). La Propuesta
Financiera incluir una relacin de todos los costos de los principales componentes asociados a los
servicios y un desglose detallado de dichos costos. Todas los productos y actividades descritas en la
Propuesta Tcnica debern tener un precio por separado, en una correspondencia uno a uno. Todo
producto y actividad descrita en la Propuesta Tcnica cuya cotizacin no figure en la Propuesta Financiera
se considerar que se incluye en los precios de otras actividades o productos, as como en el precio total
final.

17. Monedas

Todos los precios se establecern en la moneda indicada en la Hoja de Datos (HdD, n 15). No obstante,
cuando las diferentes Propuestas estn expresadas en diferentes monedas, a efectos de comparacin de
todas las Propuestas:

a) el PNUD convertir la moneda en que se cotice la Propuesta en la moneda de preferencia del PNUD,
de acuerdo con la tasa actual de cambio operacional de las Naciones Unidas correspondiente al
ltimo da de presentacin de Propuestas, y
b) en caso de que la Propuesta considerada ms aceptable con arreglo a las exigencias de la SdP se
cotice en otra moneda diferente de la moneda de preferencia que establece la Hoja de Datos (HdD,
n 15) infra, el PNUD se reservar el derecho de adjudicar el contrato en la moneda de preferencia
del PNUD, utilizando el mtodo de conversin anteriormente especificado.

Las Propuestas presentadas por dos (2) o ms Proponentes sern rechazadas en su totalidad si se
demuestra que responden a alguna de las siguientes caractersticas:

a) tienen al menos un socio de control, director o accionista en comn; o


b) cualquiera de ellos recibe o ha recibido algn subsidio directo o indirecto de otro u otros de
ellos; o
c) tienen el mismo representante legal a efectos de la presente SdP; o
d) tienen una relacin entre s, directamente o a travs de terceros, que los coloca en una posicin
de acceso a informacin sobre la Propuesta de otro Proponente, o de influencia sobre la
Propuesta de otro Proponente, en relacin con este proceso de SdP;
e) son subcontratistas uno de otro en la Propuesta de cada uno de ellos, o bien un subcontratista

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de una de las Propuestas tambin presenta otra a su nombre como Proponente principal, o
f) un experto propuesto para formar parte del equipo de un Proponente participa en ms de una
Propuesta recibida en relacin con este proceso de SdP. Esta condicin no se aplica a los
subcontratistas que estn incluidos en ms de una Propuesta.

18. Documentos que avalan la elegibilidad y las calificaciones del Proponente

El Proponente deber presentar pruebas documentales de su condicin de proveedor elegible y calificado,


utilizando para ello el formulario previsto en la Seccin 5, Documentos que avalan la elegibilidad y las
calificaciones del Proponente. Con el fin de adjudicar un contrato a un Proponente, sus calificaciones
debern estar documentadas de modo satisfactorio ante el PNUD. stas debern establecer, entre otros,
lo siguiente:

a) que en caso de que un Proponente ofrezca suministrar bienes, con arreglo al Contrato, que el
Proponente no haya fabricado ni producido l mismo, el Proponente habr sido debidamente
autorizado por el fabricante o productor de dichos bienes a suministrar los bienes en el pas de
destino final;
b) que el Proponente posee la capacidad financiera, tcnica y productiva necesarias para ejecutar el
Contrato; y
c) que, hasta donde el Proponente conoce, no est incluido en la Lista de Proveedores inelegibles de
las Naciones Unidas, o en la lista de la suspensin de las Naciones Unidas o en cualquier otra lista
suspensiva de proveedores del PNUD.

19. Joint ventures, consorcios o asociaciones

Si el Proponente es un grupo de personas jurdicas que forman o han formado una Joint Venture, un
consorcio o una asociacin en el momento de la presentacin de la Propuesta, deber confirmar en su
Propuesta que:

(i) han designado a una de las partes a actuar como entidad lder, debidamente investida de autoridad
para obligar legalmente a los asociados de la Joint Venture conjunta y solidariamente, lo que deber
ser debidamente demostrado mediante un acuerdo debidamente firmado ante notario entre dichas
personas jurdicas, acuerdo que deber presentarse junto con la Propuesta, y
(ii) si se le adjudica el contrato, el contrato podr celebrarse por y entre el PNUD y la entidad lder
designada, quien actuar en nombre y representacin de todas las entidades asociadas que
componen la Joint Venture.

Despus de que la Propuesta haya sido presentada al PNUD, la entidad lder designada para representar a
la Joint Venture no podr ser modificada sin el consentimiento escrito previo del PNUD. Adems, ni la
entidad lder ni las entidades asociadas de la Joint Venture podrn:

a) presentar una nueva Propuesta en representacin propia, ni


b) como entidad lder o entidad asociada en nombre de otra Joint Venture que presente otra Propuesta.

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La descripcin de la organizacin de la Joint Venture, el consorcio o la asociacin deber definir con


claridad la funcin que se espera de cada una de las entidades de la Joint Venture en el cumplimiento de
los requisitos de la SdP, tanto en la Propuesta como en el acuerdo de Joint Venture. Todas las entidades
que conforman la Joint Venture estarn sujetas a la evaluacin de elegibilidad y calificacin por parte del
PNUD.

Cuando una Joint Venture presente su trayectoria y experiencia en compromisos similares a los que exige
la SdP, deber presentar la informacin de la siguiente manera:

a) los compromisos que hayan sido asumidos conjuntamente por la Joint Venture, y
b) los que han sido asumidos por las entidades individuales de la Joint Venture que se supone vayan
a participar en la prestacin de los servicios definidos en la SdP, y estn permanentemente o
estuvieran temporalmente asociados con cualquiera de las empresas asociadas no pueden ser
presentados como experiencia de la Joint Venture o de sus asociados, y nicamente podrn
hacerlo valer los propios expertos individuales en la presentacin de sus acreditaciones
individuales.

Si la oferta de una Joint Venture es considerada por el PNUD como la ms aceptable y la que ofrece la
mejor relacin calidad-precio, el PNUD adjudicar el contrato a esta Joint Venture, a nombre de su entidad
lder designada, quien deber firmar el contrato para todas las entidades asociadas y en nombre de stas.

20. Propuestas alternativas

A menos que se especifique lo contrario en la Hoja de Datos (HdD, nos. 5 y 6) no se tomarn en


consideracin las Propuestas alternativas. Cuando las condiciones de admisin se cumplan o cuando se
hayan establecido claramente justificaciones, el PNUD se reserva el derecho de adjudicar un contrato
sobre la base de una Propuesta alternativa.

21. Perodo de validez

Las Propuestas tendrn validez durante el perodo que se especifique en la Hoja de Datos (HdD, n 8), a
partir de la fecha lmite de presentacin tambin indicada en la misma (HdD, n 21). Una Propuesta vlida
por un perodo ms corto ser inmediatamente rechazada por el PNUD y se considerar no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiracin del perodo de validez de la Propuesta, el PNUD


podr solicitar a los Proponentes la ampliacin del perodo de validez de sus Propuestas. La solicitud y las
respuestas se harn por escrito y se considerar que forman parte integrante de la Propuesta.

22. Conferencia de Proponentes

Cuando sea conveniente, se llevar a cabo una conferencia de Proponentes en fecha, hora y lugar
especificados en la Hoja de Datos (HdD, n 7). Todos los Proponentes estarn invitados a asistir. La
inasistencia, sin embargo, no dar lugar a la descalificacin de un Proponente interesado. Las actas de la
conferencia de Proponentes podrn ser expuestas en el sitio web del PNUD o difundidas a las empresas

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individuales que se hayan registrado o que hayan manifestado su inters en el contrato, hayan o no
asistido a la conferencia. Ninguna declaracin verbal hecha durante la conferencia podr modificar los
trminos y condiciones de la SdP, a menos que dicha declaracin sea especficamente inscrita en las actas
de la conferencia o se emita/publique como modificacin en forma de Informacin Complementaria a la
SdP.

D. PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS


23. Presentacin

23.1 Los sobres que contengan la Propuesta Financiera y la Propuesta Tcnica DEBERN ESTAR
TOTALMENTE SEPARADOS y cada uno de ellos deber ser presentado de forma individual, sellado y
claramente marcado en el exterior, ya sea como PROPUESTA TCNICA o como PROPUESTA
FINANCIERA, segn corresponda. Cada sobre DEBER indicar claramente el nombre del
Proponente. Los sobres exteriores llevarn la direccin del PNUD tal como se especifica en la Hoja
de Datos (HdD, n 20) y debern incluir el nombre y la direccin del Proponente, as como una
advertencia con el siguiente texto: No abrir antes de la hora y fecha fijadas para la apertura de la
Propuesta, tal como se especifica en la Hoja de Datos (HdD, n 24). El Proponente deber asumir la
responsabilidad por el extravo o la apertura prematura de las Propuestas debido al inadecuado
sellado o etiquetado por parte del Proponente.

23.2 Los Proponentes debern presentar sus Propuestas en la forma prevista en la Hoja de Datos (HdD,
n 22 y n23). Cuando se espere que las Propuestas estn en trnsito ms de 24 horas, el Proponente
deber tener la precaucin de prever un tiempo de entrega suficiente para cumplir con la fecha
lmite para la presentacin que haya establecido el PNUD. El PNUD indicar para que quede
constancia que la fecha y hora oficiales de recepcin de la Propuesta son la fecha y hora efectivas
de la llegada fsica de dicha Propuesta a las instalaciones del PNUD tal como se indica en la Hoja de
Datos (HdD, n 20).

23.3 Los proponentes que presenten Propuestas transmitidas por correo o entregadas personalmente
debern adjuntar la copia original y cada copia de la Propuesta en sobres cerrados y separados,
identificando debidamente cada uno de los sobres como Propuesta original y Copia de la
Propuesta, segn corresponda. Los dos sobres sern sellados y colocados en un sobre exterior. El
nmero de copias necesarias se especificar en la Hoja de Datos (HdD, n 19). En caso de
discrepancia entre el contenido del sobre de la Propuesta original y el de la Copia de la
Propuesta, tendr preferencia el contenido del ejemplar marcado como original. La versin original
de la Propuesta deber estar firmada o rubricada por el Proponente o por persona(s) debidamente
autorizada(s) para representarlo. La autorizacin deber ser comunicada mediante un documento
acreditativo de la autorizacin emitido por la mxima autoridad de la empresa o un poder notarial
que acompae a la Propuesta.

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23.4 Los Proponentes debern tener en cuenta que el mero acto de presentacin de una Propuesta, en
y s y por s, implica que el Proponente acepta los Trminos y Condiciones Generales de Contratacin
del PNUD, tal como que se indican en la Seccin 8.

24. Plazo de presentacin de Propuestas y Propuestas retrasadas

Las ofertas debern obrar en poder del PNUD en la direccin y, a ms tardar, en la fecha y hora
especificadas en la Hoja de Datos (HdD, n 20 y 21).

El PNUD no tendr en cuenta ninguna Propuesta que llegue con posterioridad a la fecha y hora lmites de
presentacin de las Propuestas. Toda Propuesta recibida por el PNUD despus de la fecha lmite de
presentacin de Propuestas ser declarada tarda, y ser rechazada y devuelta sin abrir al Proponente.

25. Retirada, sustitucin y modificacin de Propuestas

25.1 Deber ser responsabilidad nica de los Proponentes la adopcin de las medidas necesarias para
examinar cuidadosamente en detalle la plena coherencia de sus Propuestas con los requisitos de
la SdP, teniendo en cuenta que las deficiencias sustanciales en el suministro de informacin
solicitada por el PNUD o la falta de claridad en la descripcin de los servicios que se hayan de
proporcionar pueden provocar el rechazo de la Propuesta. El Proponente asumir toda la
responsabilidad de eventuales interpretaciones o conclusiones errneas formuladas por l mismo
en cuanto a la comprensin de la SdP a partir del conjunto de informacin proporcionada por el
PNUD.

25.2 Un Proponente podr retirar, sustituir o modificar su Propuesta despus de haber sido
presentada, mediante el envo de una notificacin por escrito, de conformidad con la clusula
23.1, debidamente firmada por un representante autorizado, y que deber incluir una copia de la
autorizacin (o un poder notarial). La sustitucin o modificacin correspondientes de la Propuesta
deber acompaarse a la notificacin escrita respectiva. Todas las notificaciones debern obrar
en poder del PNUD antes de la fecha lmite de presentacin, y debern ser presentadas de
conformidad con la Clusula 23.1 de la SdP (salvo en lo que se refiere a las notificaciones de retiro,
que no requieren copias). Los respectivos sobres debern estar claramente rotulados como sigue:
RETIRO, SUSTITUCIN o MODIFICACIN.

25.3 Las Propuestas cuya retirada se solicite sern devueltas sin abrir a los proponentes.

25.4 Ninguna Propuesta podr ser retirada, sustituida o modificada en el periodo que va de la fecha
lmite para la presentacin de Propuestas hasta el vencimiento del perodo de validez de las
Propuestas especificado por el Proponente en el Formulario de presentacin de Propuestas o
cualquier prrroga del mismo.

26. Apertura de Propuestas

Av. Dag Hammarskjld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 12
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El PNUD abrir las Propuestas en presencia de un comit especial creado por el PNUD y compuesto de al
menos dos (2) miembros. Si se autoriza la presentacin electrnica, los procedimientos especficos
electrnicos de apertura de Propuestas sern los especificados en la Hoja de Datos (HdD, n 23).

En el momento de la apertura, se darn a conocer los nombres, las modificaciones y los retiros de
proponentes; el estado de las etiquetas, los sobres y los sellos; el nmero de carpetas y archivos; y todo
otro tipo de detalles que el PNUD estime oportuno. Ninguna Propuesta ser rechazada durante el
procedimiento de apertura, excepto en los casos de presentacin tarda, cuyas Propuestas sern devueltas
sin abrir al Proponente.

27. Confidencialidad

La informacin relativa a la revisin, evaluacin y comparacin de las Propuestas, y la recomendacin de


adjudicacin del contrato, no podr ser revelada a los Proponentes ni a ninguna otra persona que no
participe oficialmente en dicho proceso, ni siquiera despus de la publicacin de la adjudicacin del
contrato.

Cualquier intento por parte de un Proponente de influenciar al PNUD en la revisin, evaluacin y


comparacin de las Propuestas o decisiones de adjudicacin del contrato podr, por decisin del PNUD,
dar como resultado el rechazo de su Propuesta.

En el caso de que un Proponente no tenga xito, el Proponente podr solicitar celebrar una reunin con
el PNUD con fines informativos. El propsito de esta reunin es discutir los puntos fuertes y las debilidades
en la presentacin del Proponente, con el fin de ayudar a ste a mejorar las Propuestas que presente al
PNUD. En estas reuniones, no se discutir con el Proponente el contenido de otras Propuestas, ni se
compararn stas con la oferta presentada por el Proponente.

Av. Dag Hammarskjld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 13
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E. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS


28. Examen preliminar de las Propuestas

El PNUD examinar las Propuestas para determinar si estn completas con respecto a los requisitos
documentales mnimos, si los documentos han sido debidamente firmados, si el Proponente figura en la
Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas de terroristas y
financiadores del terrorismo, y en la lista de proveedores suspendidos o retirados del PNUD, y si las
Propuestas son en general correctas, entre otros indicadores que puedan utilizarse en esta etapa. El PNUD
podr rechazar cualquier Propuesta en esta etapa.

29. Evaluacin de las Propuestas

29.1 El PNUD examinar la Propuesta a fin de confirmar que el Proponente ha aceptado todos los trminos
y condiciones ajustados a los Trminos y Condiciones Generales del PNUD y las Condiciones
Especiales, sin ninguna desviacin o reserva.

29.2 El equipo de evaluacin revisar y evaluar las Propuestas Tcnicas sobre la base de su capacidad de
respuesta a los Trminos de Referencia y la restante documentacin proporcionada, aplicando los
criterios y subcriterios de evaluacin y el sistema de puntos especificado en la Hoja de Datos (HdD, n
32). A cada Propuesta aceptable se le asignar una puntuacin tcnica. Una Propuesta se considerar
no aceptable en esta etapa si no responde sustancialmente a la SdP, en particular a las exigencias de
los Trminos de Referencia, lo que tambin significa que no logra alcanzar la puntuacin tcnica
mnima indicada en la Hoja de Datos (HdD, n 25). En ningn caso podr el PNUD introducir cambios
en los criterios, subcriterios y sistema de puntuacin indicado en la Hoja de Datos (HdD, n 32), una
vez recibidas todas las Propuestas.

29.3 En la segunda etapa, slo se abrirn con fines de revisin, comparacin y evaluacin las Propuestas
Financieras de los Proponentes que hayan alcanzado la puntuacin tcnica mnima. Los sobres de
Propuestas Financieras correspondientes a las Propuestas que no cumplieron con la puntuacin
mnima de aprobacin tcnica debern ser devueltos a los respectivos Proponentes sin abrir. La
puntuacin general se basar o bien en una combinacin de la puntuacin tcnica y la oferta
econmica, o bien en la Propuesta Financiera ms baja evaluada de entre los Proponentes
tcnicamente calificados. El mtodo de evaluacin que se aplicar para esta SdP ser el que se indique
en la Hoja de Datos (HdD, n 25).

Cuando la Hoja de Datos especifique un mtodo de puntuacin combinada, la frmula para la


calificacin de las Propuestas ser la siguiente:

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Puntuacin de la Propuesta Tcnica (PT)

Puntuacin PT = (Puntuacin total obtenida por la oferta/Punt. mxima obtenible por la PT) x 100

Puntuacin de la Propuesta Financiera (PF)

Puntuacin PF = (Precio ms bajo ofertado/Precio de la oferta analizada) x 100

Puntuacin total combinada:

(Puntuacin PT) x (porcentaje que se atribuye a la PT, por ejemplo 70%)


+ (Puntuacin PF) x (porcentaje que se atribuye a la PF, por ejemplo 30%)
_____________________________________________________

Puntuacin final combinada total de la Propuesta

29.4 El PNUD se reserva el derecho a realizar un ejercicio posterior a la calificacin con objeto de
determinar a su entera satisfaccin la validez de la informacin proporcionada por el Proponente.
Esta etapa de post calificacin estar plenamente documentada y, entre los criterios que se enumeran
en la Hoja de Datos (HdD, n 33), se pueden incluir, sin limitaciones, todos o algunos de los siguientes
aspectos:

a) verificacin de la exactitud, veracidad y autenticidad de la informacin suministrada por el


Proponente en los documentos legales, tcnicos y financieros presentados;
b) validacin del grado de cumplimiento de los requisitos de la SdP y los criterios de evaluacin,
basndose en lo hasta ahora observado por el equipo de evaluacin;
c) investigacin y verificacin de referencias con las entidades gubernamentales con jurisdiccin
sobre el Proponente, o con cualquier otra entidad que pudiera haber hecho negocios con el
Proponente;
d) Investigacin y verificacin de referencias con otros clientes anteriores en relacin con la calidad
del cumplimiento de los contratos en curso o ya terminados;
e) inspeccin fsica de las oficinas del proponente, sucursales u otros lugares donde tenga lugar el
negocio, con o sin previo aviso al Proponente;
f) evaluacin de calidad de los productos en curso y terminados, trabajos y actividades similares a
los solicitados por el PNUD, siempre que estn disponibles, y
g) otros medios que el PNUD estime necesarios en cualquier momento dentro del proceso de
seleccin, antes de la adjudicacin del contrato.

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30. Aclaracin de las Propuestas

Para ayudar en el examen, evaluacin y comparacin de las Propuestas, el PNUD podr, a discrecin,
solicitar a cualquier Proponente la aclaracin de su Propuesta.

La solicitud de aclaracin y la respuesta debern realizarse por escrito. A pesar de la comunicacin escrita,
no se propondr, ofrecer ni permitir la introduccin de cambios en los precios o la sustancia de la
Propuesta, excepto para proporcionar aclaraciones y confirmar la correccin de los errores aritmticos
que pueda haber descubierto el PNUD en la evaluacin de las Propuestas, con arreglo a la Clusula 32 de
la SdP.

Cualquier aclaracin no solicitada presentada por un Proponente con respecto a su Propuesta, que no sea
una respuesta a una peticin formulada por el PNUD, no se tendr en cuenta en la revisin y evaluacin
de las Propuestas.

31. Aceptabilidad de las Propuestas

La determinacin por parte del PNUD de la aceptabilidad de una Propuesta se basar en el contenido de la
Propuesta en s.

Una Propuesta sustancialmente aceptable ser aqulla que cumpla con todos los trminos, condiciones, TdR y
otros requisitos de la SdP sin desviaciones, reservas u omisiones importantes.

Si una Propuesta no es sustancialmente aceptable, ser rechazada por el PNUD, y no podr posteriormente
convertirse en aceptable por parte del Proponente mediante la correccin de la desviacin, reserva u omisin
materiales.

32. Disconformidades, errores reparables y omisiones

Siempre que una Propuesta sea sustancialmente aceptable, el PNUD podr hacer caso omiso de cualquier
caso de incumplimiento u omisiones en la Propuesta que, a juicio del PNUD, no constituya una desviacin
material.

Siempre que una Propuesta sea sustancialmente aceptable, el PNUD podr solicitar al Proponente que
presente la informacin o la documentacin necesarias en un plazo razonable de tiempo a fin de corregir
las disconformidades u omisiones no esenciales de la Propuesta relacionadas con los requisitos de
documentacin. Esta omisin no estar relacionada con ningn aspecto del precio de la Propuesta. El
incumplimiento por parte del Proponente de cumplir con la solicitud puede tener como resultado el
rechazo de su Propuesta.

Siempre que la Propuesta sea sustancialmente aceptable, el PNUD corregir los errores aritmticos de la
siguiente manera:

a) si hay una discrepancia entre el precio unitario y el precio total de la partida en cuestin, que se

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obtiene al multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecer y el total
correspondiente a la lnea de partida individual se corregir, a menos que a juicio del PNUD haya un
error evidente en la coma decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecer el total de la lnea de
partida individual, y el precio unitario se corregir;
b) si hay un error en un total que corresponda a la suma o la resta de subtotales, los subtotales
prevalecern y el total se corregir, y
c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, la cantidad expresada en palabras prevalecer, a menos
que dicha cantidad haya sido provocada por un error aritmtico, en cuyo caso el importe en cifras
prevalecer, sujeto a lo antes indicado.

Si el Proponente no acepta la correccin de errores que le propone el PNUD, su Propuesta ser


rechazada.

F. ADJUDICACIN DEL CONTRATO


33. Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera, o todas las Propuestas

El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las ofertas no
aceptables, y rechazar todas las ofertas en todo momento antes de la adjudicacin del contrato, sin incurrir
en ninguna responsabilidad u obligacin de informar a los Proponentes afectados de los motivos de la
decisin del PNUD. Adems, el PNUD no est obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio ms
bajo.

El PNUD tambin deber verificar y rechazar de inmediato las ofertas correspondientes a Proponentes
que figuren en la Lista Consolidada de las Naciones Unidas de Personas y Entidades Vinculadas con
Organizaciones Terroristas, en la lista de proveedores suspendidos o retirados de la lista de proveedores
de la Divisin de Adquisiciones de la Secretara de las Naciones Unidas, en la lista de Proveedores
inelegibles de las Naciones Unidas y en otras listas de este tipo que puedan ser establecidas o
reconocidas en la poltica del PNUD respecto a sanciones de los proveedores. (Vase:

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/protest-and-
sanctions.html

34. Criterios de adjudicacin

Antes de la expiracin del periodo de validez de la Propuesta, el PNUD adjudicar el contrato al Proponente
calificado con la puntuacin ms alta, basndose en los criterios de evaluacin indicados en la Hoja de
Datos (HdD, n 25 y n 32).

35. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicacin

En el momento de la adjudicacin del Contrato, el PNUD se reserva el derecho a modificar la cantidad de

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bienes y/o servicios, hasta un mximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el
precio por unidad o en otros trminos y condiciones.

36. Firma del contrato

En el curso de quince (15) das a contar desde la fecha de recepcin del Contrato, el Proponente que haya
recibido la adjudicacin firmar y fechar el Contrato y lo devolver al PNUD.

Si el Proponente no consigue cumplir con el requisito de la Seccin 35 de la SdP y si esta disposicin es


motivo suficiente para la anulacin de la adjudicacin y la prdida de la garanta de ejecucin, si procede,
el PNUD podr adjudicar el contrato al Proponente que haga la segunda oferta de ms alta calificacin, o
puede solicitar nuevas Propuestas.

37. Garanta de Ejecucin

Si se considera necesaria, se otorgar una Garanta de Ejecucin, en la cantidad y mediante el formulario


previsto en la Seccin 9 y por el plazo indicado en la Hoja de Datos (HdD, n 14), segn proceda. Cuando
se exija una Garanta de Ejecucin, se requerir la presentacin de dicho documento y la confirmacin de
su aceptacin por el PNUD, como condicin para la efectividad del contrato suscrito entre el Proponente
y el PNUD.

38. Garanta bancaria de pagos por adelantado

Excepto cuando los intereses de PNUD as lo requieran, el PNUD prefiere no hacer ningn pago por
adelantado sobre los contratos (es decir, pagos sin haber recibido ningn producto). En caso de que el
Proponente requiera un pago anticipado a la firma del contrato, y si dicha solicitud est debidamente
aceptada por el PNUD, y cuando dicho pago anticipado exceda del 20% del valor de la Propuesta total o
exceda de 30.000 dlares EE.UU., el PNUD solicitar al Proponente que presente una garanta bancaria
por el mismo importe que el pago anticipado. La garanta bancaria de pago por adelantado se presentar
mediante el formulario previsto en la Seccin 10.

39. Reclamaciones de los proveedores

El procedimiento que establece el PNUD para las reclamaciones de sus proveedores ofrece una
oportunidad de apelacin a aquellas personas o empresas a las que no se haya concedido una orden de
compra o un contrato a travs de un proceso de licitacin competitiva. En caso de que un Proponente
considere que no fue tratado de manera justa, en el siguiente enlace se proporcionan detalles sobre el
procedimiento de reclamacin de los proveedores del PNUD:

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/protest-and-
sanctions.html

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Instrucciones a los Proponentes

HOJA DE DATOS
Los datos que se indican a continuacin por los servicios que se desea adquirir debern complementar o
enmendar las disposiciones de las Instrucciones a los Proponentes. En caso de conflicto entre las
Instrucciones a los Proponentes, la Hoja de Datos y otros anexos o referencias adjuntas a la Hoja de Datos,
las disposiciones de la Hoja de Datos tendrn carcter prioritario.

Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

1 Proyecto N 98.298 Implementacin de la Poltica


Ttulo del proyecto:
Nacional de Desarrollo Urbano

2 Ttulo de los trabajos o Diagnstico de informacin territorial para la


servicios: implementacin de la plataforma DOM en Lnea

3 Regin o pas de localizacin de Chile


los trabajos:

4 C.13 Idioma de la Propuesta: 1 Espaol

5 C.20 Condiciones de presentacin 1 No permitidas


de Propuestas para partes o
subpartes de los TdR

6 C.20 Condiciones de presentacin 1 No sern tenidos en cuenta


de Propuestas alternativas

7 C.22 Se celebrar una conferencia Viernes 13 de octubre de 2017 a las 10:30 hrs. (hora local,
previa a la Propuesta GMT -3) en las oficinas de PNUD, Avda. Dag Hammarskjld
3241, Vitacura, Santiago.

La asistencia a esta reunin informativa es voluntaria.

Tambin se habilita la opcin para oferentes de regiones o


del extranjero que no puedan asistir presencialmente, de
conectarse va Skype a la reunin informativa. El usuario
Skype del PNUD para conectar ese da es:

Av. Dag Hammarskjld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 19
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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

licitaciones.cl

Se solicita confirmar asistencia previamente (minimo 24


horas), a travs del correo electrnico:
consultas.cl@undp.org, indicando en asunto: Confirmacin
Reunin Informativa SDP N 201/2017 (indicar usuario de
Skype con el que se conectarn, en caso de utilizar esta
opcin de asistencia virtual)

8 C.21 Periodo de validez de la 1 120 das


Propuesta a partir de la fecha
de presentacin

9 B.9.5 Garanta de la Propuesta No Aplica


C.15.4
b)

10 B.9.5 Formas aceptables de Garanta No Aplica


de la Propuesta

11 B.9.5 Validez de la Garanta de la No Aplica


C.15.4 Propuesta
a)

12 Pago por adelantado a la firma No Aplica


del contrato

13 Clusula de indemnizacin 1 se impondr como sigue:


fijada convencionalmente Porcentaje del precio del contrato por dia hbil de retraso
injustificado en la entrega de informes: 0,5%
N mximo de das de retraso: 15 das hbiles.

Tras los cuales el PNUD puede cancelar el contrato

14 F.37 Garanta de Ejecucin No Aplica

15 C.17, Moneda preferida de la 1Moneda local (Pesos Chilenos), para el caso de oferentes
C.17 b) Propuesta y mtodo de nacionales
conversin de moneda 1Dlares EE.UU. ,para el caso de oferentes extranjeros

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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

Fecha de referencia para determinar el tipo de cambio


operativo de la ONU: Fecha de cierre de Recepcin de las
Propuestas.

Tipo de cambio disponible en:


https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.
php#C (opcin : Chile)

16 B.10.1 Fecha lmite para la Lunes 16 de octubre de 2017, hasta las 23:59 hrs.
presentacin de preguntas
aclaratorias

17 B.10.1 Detalles de contacto para la Direccin electrnica dedicada a este fin:


presentacin de aclaraciones y
preguntas1 consultas.cl@undp.org

Indicar en Asunto: CONSULTAS A SDP N 201/2017

18 B.11.1 Manera de divulgar la 1 Comunicacin directa con los potenciales proponentes por
Informacin complementaria a correo electrnico o fax, y publicada en el sitio web
la SdP y respuestas y http://operaciones.pnud.cl/Adquisiciones/, N 201/2017 2
aclaraciones a las demandas de
informacin Las respuestas a las consultas sern publicadas el da
miercoles 18 de octubre de 2017.

Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no podr ser


utilizado como motivo para ampliar el plazo de presentacin,
a menos que el PNUD decida que considera necesaria dicha
ampliacin y comunique un nuevo plazo lmite a los
solicitantes.

19 D.23.3 N obligatorio de copias de la Copias impresas:


Propuesta que habrn de Original: 1
presentarse Copia: 1

1 Esta direccin de contacto es la designada oficialmente por el PNUD. En caso de efectuar consultas ante otras personas o
direcciones, aun cuando sean del PNUD, el PNUD no estar obligado a responderlas ni a confirmar haberlas recibido
oficialmente.
2 Su publicacin en el sitio web ir acompaado de la transmisin directa de la comunicacin a los Proponentes potenciales.

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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

Copias digitales:
Oferta Tcnica: 2 CD cada uno debe contener copia de la
oferta tcnica completa en Formato PDF y otra en Word

Oferta Financiera: 2 CD cada uno debe contener copia de


la oferta Financiera en Formato PDF y otra en Excel

20 D.23.1 Direccin de presentacin de la PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL


D.23.2 Propuesta DESARROLLO
D.24 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
Av. Dag Hammarskjld 3241, Vitacura Santiago.

21 C.21 Fecha lmite de presentacin Fecha: Martes 24 de octubre de 2017


D.24 Hora: 18:00 horas.

22 D.23.2 Maneras aceptables de Correo/Entrega en mano


presentar las Propuestas

23 D.23.2 Condiciones y procedimientos N/A


D.26 de presentacin y apertura
electrnicas, si corresponde

24 D.23.1 Fecha, hora y lugar de apertura Fecha: ultima quincena de octubrevdel 2017, en da y
de las Propuestas horario por definir (fecha estimada)
Lugar: Oficinas PNUD Chile

25 E.29.2 Mtodo de evaluacin utilizado 1 Mtodo combinado de puntuacin, con una distribucin
E.29.3 en la seleccin de la Propuesta de 70%-30% para las Propuestas tcnica y financiera,
F.34 ms aceptable respectivamente

26 C.15.1 Documentos de presentacin 1Fotocopia de los instrumentos que acrediten la


obligatoria para establecer la constitucin de la empresa y la personera o
calificacin de los proponentes representacin de la misma.

1Fotocopia de Rol nico Tributario (RUT) de la empresa.En


el caso de oferentes extranjeros, debern presentar
documento equivalente, que identifique a la empresa
como contribuyente en su respectivo pas.

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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

13 cartas de recomendacin y/o certificados de


conformidad de correcta ejecucin de contratos
previos, similares al solicitado en este proceso de
licitacin, firmados por los clientes con sus logos
respectivos.

1 Incluir Currculo Vitae y copia de ttulos profesionales del


personal clave de la propuesta

1 Carta oficial de nombramiento como representante local,


si el Proponente presenta una Propuesta en nombre de
una entidad ubicada fuera del pas

1 Declaracin jurada simple (ver ejemplo en Anexo A


Formato Declaracin Jurada Simple Prcticas Asociadas a
la Sustentabilidad Ambiental), certificados de
cumplimiento ambiental, acreditaciones, marcas o
etiquetas, u otras pruebas de que las prcticas del
Proponente contribuyen a la sostenibilidad ecolgica y a
la reduccin de los impactos ambientales adversos (p.ej.,
uso de sustancias no txicas, materias primas recicladas,
equipos de eficiencia energtica, emisiones de carbono
reducidas, etc.), ya sea en sus prcticas de negocios o en
los bienes o servicios que provee.

27 Otros documentos que se


pueden presentar para
establecer la elegibilidad No aplica

28 C.15 Estructura de la Propuesta Segn lo indicado en Seccin 6: Formulario de Propuesta


Tcnica Tcnica.
La propuesta deber ajustarse a los Trminos de Referencia
(TdR) detallados en la Seccin 3, y deber cumplir con los
objetivos planteados, adems de explicar de qu forma se
realizarn las actividades necesarias

29 C.15.2 ltima fecha prevista para el noviembre de 2017


inicio del Contrato

Av. Dag Hammarskjld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 23
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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

30 C.15.2 Duracin prevista del Contrato 22 semanas, las cuales consideran 20 semanas de la firma del
(Fecha de inicio y fecha de contrato para ejecucin de las actividades y 2 semanas para
terminacin previstas) revisin y aprobacin de informe final y gestin de pago
Fecha de inicio: noviembre de 2017
Fecha de trmino: abril de 2018

31 El PNUD adjudicar el Contrato un solo Proponente


a:

32 E.29.2 Criterios para la adjudicacin Se adjudicar el contrato a la propuesta con puntaje


F.34 del Contrato y la evaluacin de ponderado ms alto
Propuestas Vase Punto 25 de las bases.

33 E.29.4 Medidas posteriores a la


adjudicacin
No Aplica

34 Condiciones para determinar la Firma conforme del contrato por ambas partes El
efectividad del contrato proponente deber hacer entrega del contrato firmado en
un plazo mximo de 15 das corridos luego de la recepcin
de ste para su firma

35 Otras informaciones relativas a Presentacin e identificacin de las propuestas


la SdP
El Oferente entregar la Propuesta en un sobre exterior
cerrado que contendr CUATRO sobres en su interior, del
modo que se describe a continuacin.

(a) Todos los sobres debern incorporarse en uno solo, el


cual deber estar rotulado y enviado a la siguiente
direccin:

NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE


NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
TELFONO Y CORREO ELECTRNICO DE CONTACTO

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO


AV. DAG HAMMARSKJLD 3241, VITACURA SANTIAGO CHILE

SOLICITUD DE PROPUESTA N 201/2017

FECHA Y HORA LMITE :

Av. Dag Hammarskjld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 24
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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

MARTES 24 DE OCTUBRE DE 2017 18:00 HRS. (HORA LOCAL)

(b) Los CUATRO sobres interiores debern estar cerrados e


indicarn el nombre y la direccin del Oferente y el N
de la Solicitud de Propuesta:

El primer sobre interior, etiquetado Propuesta Tcnica,


deber contener:
o Seccin 4 - Formulario de presentacin de
Propuestas, firmado por representante legal
o Seccin 5 Formulario Documentos que avalan la
elegibilidad y las calificaciones del Proponente
o Copia de los antecedentes solicitados en la Hoja de
Datos N 26.
o Seccin 6 Formulario de Propuesta Tcnica, en 2
ejemplares (1 original y 1 copia), con la indicacin
clara en cada ejemplar de Original y Copia. Los
ejemplares de la Propuesta Tcnica debern
presentarse debidamente anillados, o en
archivadores, con un ndice de contenido, de manera
de facilitar la lectura y revisin de las mismas.
El segundo sobre interior, etiquetado Propuesta
Financiera, incluir el Esquema de Precios (ver Seccin
7: Formulario de Propuesta Financiera) debidamente
identificado, en 2 ejemplares, 1 original y 1 copia, firmado
por el representante legal.
El tercer sobre interior, etiquetado Ejemplar Digital
Propuesta Tcnica, deber contener dos CD con las
copias digitales, en formato Word y PDF, de todos los
documentos contenidos en el sobre 1: Propuesta
Tcnica.
El cuarto sobre, etiquetado Ejemplar Digital Propuesta
Financiera, incluir dos CD con las copias digitales del
esquema de precios, en formato Excel y PDF,
debidamente identificado.

Observacin: si los sobres interiores no estn cerrados e


identificados de acuerdo con lo indicado en esta clusula, el

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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

Departamento de Adquisiciones del PNUD no asumir


ninguna responsabilidad en caso de que se extrave o se abra
la Propuesta en forma prematura.

Condiciones Evaluacin y Adjudicacin de Propuestas:

Para la evaluacin de las propuestas se utilizar un


procedimiento que consta de dos etapas mediante el cual la
evaluacin de la propuesta tcnica se realiza con anterioridad
a la apertura y comparacin de cualquier propuesta
econmica.

La propuesta tcnica se evaluar sobre la base de su


correspondencia o adecuacin con respecto a los Trminos
de Referencia (TdR).

Slo se abrir la propuesta econmica de las ofertas que


superen el puntaje mnimo del 70% (700 puntos) de la
calificacin total de 1.000 puntos correspondiente a la
evaluacin de las propuestas tcnicas.

En la segunda etapa se realizar la Evaluacin Econmica, en


la cual se asignar un puntaje mximo de 1.000 a la menor
oferta de las empresas que hayan sobrepasado la calificacin
tcnica mnima exigida, asignando puntajes menores
proporcionales a la diferencia en precio con el resto de las
ofertas, de acuerdo a la siguiente frmula:
PEi = 1000 x [ MOE / OEi ]

donde:
MOE: Menor oferta econmica
OEi: Oferta econmica del oferente i
PEi: Puntaje obtenido por el oferente i en la parte
econmica

Para finalizar la Evaluacin se considerar el puntaje tcnico


y el puntaje econmico, combinados de acuerdo a los
siguientes porcentajes:
PToti = 70% x PTi + 30% x PEi

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Refs. a
HdD,
instrucc Datos Instrucciones/requisitos especficos
n
iones

donde:
PToti: Puntaje total del oferente i
PTi: Puntaje Tcnico del oferente i
PEi: Puntaje Econmico del oferente i

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Evaluacin de las Propuestas

Check list para Examen Preliminar y Evaluacin de las Propuestas

Documento Empresa / Organizacin Observaciones


Cumple (S/No)
A B C D E
Oferta fue recibida dentro del plazo y hora mximo de recepcin
de Ofertas
Oferta es presentada en sobre externo cerrado, con su
identificacin segn lo indicado en Hoja de Datos N 35
Presentacin e identificacin de las propuestas
El sobre externo de la Oferta contiene en su interior 4 sobres
cerrados, etiquetados:
Sobre 1: Propuesta Tcnica
Sobre 2: Propuesta Financiera
Sobre 3: Ejemplar Digital Propuesta Tcnica
Sobre 4: Ejemplar Digital Propuesta Financiera
Segn lo indicado en Hoja de Datos N 35 Presentacin e
identificacin de las propuestas
Propuesta Tcnica Incluye toda la informacin y documentacin
solicitada, segn lo indicado en Hoja de Datos Ns 19 26 y 35:
Seccin 4: Formulario de Presentacin de la Oferta (firmado)
Seccin 5: Formulario de informaciones del Licitante
Formulario de informaciones sobre socios de un Joint
Venture (si aplica)
Fotocopia de los instrumentos que acrediten la constitucin
de la empresa y la personera o representacin de la misma.
Fotocopia de Rol nico Tributario (RUT) de la empresa. En el
caso de oferentes extranjeros, debern presentar documento
equivalente, que identifique a la empresa como
contribuyente en su respectivo pas.
Carta oficial de nombramiento como representante local, si el
Proponente presenta una Propuesta en nombre de una
entidad ubicada fuera del pas.
Incluir Currculo Vitae y copia de ttulos profesionales del
personal clave de la propuesta

3 cartas de recomendacin y/o certificados de conformidad


de correcta ejecucin de contratos previos, similares al
solicitado en este proceso de licitacin, firmados por los
clientes respectivos.

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Documento Empresa / Organizacin Observaciones


Cumple (S/No)
A B C D E
Declaracin jurada simple (ver ejemplo en Anexo A Formato
Declaracin Jurada Simple Prcticas Asociadas a la
Sustentabilidad Ambiental), certificados de cumplimiento
ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras
pruebas de que las prcticas del Proponente contribuyen a la
sostenibilidad ecolgica y a la reduccin de los impactos
ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no txicas,
materias primas recicladas, equipos de eficiencia energtica,
emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prcticas
de negocios o en los bienes o servicios que provee.
Seccin 6: Formulario de la Oferta Tcnica
Incluye: Informacin de Contacto del Proponente; Seccin 1
Experiencia de la Empresa u Organizacin; Seccin 2 Enfoque
y Plan de Ejecucin y Seccin 3 Personal (con los CVs
firmados del personal incluido en el Equipo de Trabajo)

Criterios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica (detalle en seccin 3)

Resumen del mtodo de evaluacin de las Propuestas tcnicas Porcentaje Puntuacin mxima
1. Experiencia de la Empresa/Organizacin 20% 200

2. Metodologa, enfoque y plan de ejecucin propuestos 40% 400

3. Equipo de Trabajo 40% 400

Puntaje Total 1.000

Nota: En caso de que el Oferente no entregue la informacin pertinente en su propuesta tcnica, que
permita realizar la Evaluacin de cada uno de los criterios establecidos, o sta se considere insuficiente, el
respectivo criterio ser evaluado con Puntaje 0.

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Evaluacin de la Propuesta Tcnica


Formulario n 1*
Puntaje
Experiencia de la empresa/Organizacin
mximo
Aos de experiencia continua de la organizacin en temticas de planificacin u
ordenamiento territorial o geomtica en los ltimos 10 aos.3
60 puntos: Ms de 8 o de experiencia
1.1 60
40 puntos: Ms de 5 y hasta 8 aos de experiencia
20 puntos: De 2 a 5 aos de experiencia
0 puntos: Menos de 2 aos de experiencia
Nmero de estudios o proyectos de planificacin u ordenamiento territorial que
ha desarrollado la organizacin en los ltimos 8 aos:
70 puntos: Ms de 10 estudios o proyectos
1.2 50 puntos: Entre 7 y 10 estudios o proyectos 70
30 puntos: Entre 4 y 6 estudios o proyectos
10 puntos: Entre 1 y 3 estudios o proyectos
0 puntos: Sin estudios o proyectos
Nmero de estudios o proyectos asociados a la geomtica que ha desarrollado la
organizacin los ltimos 8 aos:
70 puntos: Ms de 10 estudios o proyectos
1.3 50 puntos: Entre 7 y 10 estudios o proyectos 70
30 puntos: Entre 4 y 6 estudios o proyectos
10 puntos: Entre 1 y 3 estudios o proyectos
0 puntos: Sin estudios o proyectos
Puntaje Total Formulario N1 200

Notas:
1) En el caso de la presentacin de consorcios, asociaciones o joint ventures a esta solicitud de propuesta,
la evaluacin de este formulario se realizar de la siguiente forma:
Subcriterios 1.1 sern evaluados solamente en relacin a los antecedentes sealados para la empresa
indicada como lder del consorcio o joint venture.
Subcriterios 1.2 y 1.3: sern evaluados sumando las experiencias sealadas para cada uno de los
integrantes del consorcio o joint venture.
2) Asimismo, en el caso de la presentacin de consorcios, asociaciones o joint ventures a esta Solicitud
de Propuesta, los oferentes debern asegurarse de hacer envo de todos los antecedentes requeridos,
por cada uno de los integrantes del consocio, segn lo sealado en el punto 19. Joint ventures,
consorcios o asociaciones de la presente Solicitud de Propuesta.

3 Se considera estudios y proyectos en el marco de convenios y consultoras, desarrollos internos, investigacin, etc.

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Formulario N 2
Puntaje
Metodologa, enfoque y plan de ejecucin propuestos
mximo
Concepcin Metodolgica de la Propuesta Tcnica (150 puntos)
Denota la compresin de la naturaleza del trabajo, identificando y detallando
correctamente su alcance y aspectos relevantes, con una metodologa apropiada
(tareas, procedimientos, instrumentos) que facilite el logro de los objetivos del
estudio.
Excelente: Presenta una propuesta que responde a todos los requerimientos
solicitados, incluye todos los contenidos requeridos y una metodologa detallada
para cumplir la totalidad de los objetivos y actividades de la consultora: 150
2.1 puntos 150
Bueno: Presenta una propuesta y metodologa adecuada para abordar los
objetivos y actividades mnimos definidos en los TdR.: 120 puntos
Regular: Presenta una propuesta y metodologa que aborda parcialmente o con
menor detalle las actividades definidas en los TdR: 90 puntos
Insuficiente: Presenta metodologa con imprecisiones o algunas deficiencias que
permitiran abordar solo parcialmente las actividades definidas en los TdR, no
comprende a cabalidad la naturaleza del trabajo: 60 puntos
Deficiente: Presenta metodologa deficiente para las actividades requeridas que
denota no haber comprendido la naturaleza del trabajo: 0 puntos
Manejo Conceptual (50 puntos)
Excelente: Se demuestra cabal comprensin de los conceptos bsicos expresados en
los TdR, precisando y enriqueciendo sus alcances en el marco de la propuesta: 50
puntos
2.2 Bueno: Se demuestra cabal comprensin de los conceptos bsicos expresados en 50
los TdR: 40 puntos
Regular: Se demuestra comprensin parcial de los conceptos bsicos expresados
en los TdR: 20 puntos
Deficiente: No se demuestra comprensin de los conceptos bsicos expresados
en los TdR: 0 puntos
Plan de Trabajo y carta gantt (100 puntos)
Excelente: El oferente presenta un plan de trabajo detallado, con tiempos
coherentes para la obtencin de los productos requeridos, con tareas o
actividades especficas y plazos definidos acorde con la metodologa propuesta
2.3 de los TdR: 100 puntos 100
Bueno: El oferente presenta un plan de trabajo, con indicacin general de los
tiempos asignados para la obtencin de los productos requeridos: 80 puntos
Regular: Existe un plan de trabajo regular y poco coherente, que no permite
asegurar el cumplimiento de los productos solicitados en los plazos requeridos:

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Formulario N 2
Puntaje
Metodologa, enfoque y plan de ejecucin propuestos
mximo
40 puntos
Deficiente: No presenta un plan de trabajo: 0 puntos

Secuencia lgica del plan de trabajo. (100 puntos)


Excelente: La presentacin es muy clara, con una secuencia muy lgica y realista
que promete una ejecucin considerablemente eficaz solo con los profesionales
claves: 100 puntos
2.4 Bueno: La presentacin es clara, con una secuencia lgica y realista que promete 100
una buena ejecucin solo con los profesionales claves: 80 puntos
Regular: La presentacin es poco clara, con una secuencia poco lgica y poco
realista, que no permite asegurar una ejecucin eficaz: 40 puntos
Deficiente: La presentacin no es clara, ni lgica ni realista y tampoco permite
asegurar una ejecucin eficaz: 0 puntos
Puntaje Total Formulario N2 400

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Formulario N 3
Puntaje Puntaje
Estructura organizacin y personal clave
Parcial mximo
Jefe de proyecto Experta/o en planificacin territorial 180
Formacin profesional de jefe de proyecto (100 puntos)
Profesional titulado (arquitecta/o, gegrafa/o o planificador/a
Urbano/a) con postgrado (magister o doctorado) en reas afines a la
planificacin urbana, planificacin territorial u ordenamiento
territorial : 100 puntos.
Profesional titulado (otras reas) con postgrado (magister o
doctorado) en reas afines a la planificacin urbana, planificacin
territorial u ordenamiento territorial: 70 puntos. 100
Profesional titulado (arquitecta/o, gegrafa/o o planificador/a
Urbano/a) sin postgrado (magister o doctorado) en reas afines a la
3.1 planificacin urbana, planificacin territorial u ordenamiento
territorial : 40 puntos
Profesional de otras reas sin postgrado(magister o doctorado) en
reas afines a la planificacin urbana, planificacin territorial u
ordenamiento territorial : 0 puntos.
Experiencia como jefe de proyectos dirigiendo proyectos de planificacin
urbana, planificacin territorial u ordenamiento territorial en los ltimos
8 aos 4 (80 puntos)
Ms de 5 proyectos: 80 puntos. 80
De 3 a 5 proyectos: 50 puntos.
De 1 a 2 proyectos: 20 puntos
0 proyectos o sin antecedentes: 0 puntos.
Profesional especialista en geomtica 100
Formacin Acadmica (60 puntos)
Profesional titulado (gegrafa/o o ingeniera/o) con postgrado
3.2. (magister o doctorado) en reas afines a la planificacin urbana,
60
planificacin territorial u ordenamiento territorial:60 puntos.
Profesional titulado (gegrafa/o o ingeniera/o) con postgrado
(magister o doctorado) sin relacin con temtica proyecto

4 Desarrollados en el marco de labores institucionales o de consultoras.

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Formulario N 3
Puntaje Puntaje
Estructura organizacin y personal clave
Parcial mximo
(planificacin urbana, planificacin territorial u ordenamiento
territorial): 40 puntos.
Profesional titulado (gegrafa/o o ingeniera/o) sin postgrado
(magister o doctorado) : 20 puntos.
Profesional otras reas: 0 puntos.
Experiencia en proyectos relacionados con la geomtica en los ltimos 8
aos (40 puntos)
Ms de 5 proyectos: 40 puntos.
40
De 3 a 5 proyectos: 25 puntos.
De 1 a 2 proyectos: 10 puntos.
0 proyectos o sin antecedentes: 0 puntos.

Equipo de especialistas en datos espaciales, experiencias de usuario y


120
normativa urbana y de construcciones

Profesional especialista en datos espaciales 40


Formacin Profesional del especialista en datos espaciales (20 puntos)
Profesional titulado del rea (arquitectura, geografa, ingeniera,
diseo, piscologa, antropologa, sociologa, derecho o planificacin
urbana, segn se requiera) y con postgrado (magister o doctorado) en
los mbitos del proyecto (planificacin urbana, planificacin territorial,
ordenamiento territorial, geomtica, experiencias de usuario): 20
3.3 puntos.
Profesional titulado (otras reas) con postgrado (magister o
doctorado) en los mbitos del proyecto (planificacin urbana,
20
planificacin territorial, ordenamiento territorial, geomtica,
experiencias de usuario): 15 puntos
Profesional titulado del rea (arquitectura, geografa, ingeniera,
diseo, piscologa, antropologa, sociologa, derecho o planificacin
urbana, segn se requiera) y sin postgrado (magister o doctorado) en
los mbitos del proyecto (planificacin urbana, planificacin territorial,
ordenamiento territorial, geomtica, experiencias de usuario): 10
puntos.
Profesional titulado de otras reas: 0 puntos

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Formulario N 3
Puntaje Puntaje
Estructura organizacin y personal clave
Parcial mximo
Experiencia Profesional del especialista en datos espaciales en los ltimos
8 aos (20 puntos)
Experiencia de 6 proyectos o ms: 20 puntos. 20
Experiencia de 2 a 5 proyectos: 10 puntos.
A lo ms 1 proyecto: 0 puntos.
Profesional especialista en experiencia de usuario 40
Formacin Profesional del especialista en experiencia de usuario (20
puntos)
Profesional titulado del rea (Diseadora/o, ingeniera/o,
psicloga/o, antroploga/o o sociloga/o ) y con postgrado
(magister o doctorado) en los mbitos del proyecto (planificacin
urbana, planificacin territorial, ordenamiento territorial,
geomtica, experiencias de usuario, diseo de servicios, diseo de
interacciones o similar): 20 puntos.
Profesional titulado (otras reas) con postgrado (magister o
doctorado) en los mbitos del proyecto (planificacin urbana,
20
planificacin territorial, ordenamiento territorial, geomtica,
experiencias de usuario, diseo de servicios, diseo de
interacciones o similar): 15 puntos
Profesional titulado del rea (Diseadora/o, ingeniera/o,
psicloga/o, antroploga/o o sociloga/o) y sin postgrado
(magister o doctorado) en los mbitos del proyecto (planificacin
urbana, planificacin territorial, ordenamiento territorial,
geomtica, experiencias de usuario, diseo de servicios, diseo de
interacciones o similar): 10 puntos.
Profesional titulado de otras reas: 0 puntos
Experiencia Profesional del especialista en experiencia de usuario en los
ltimos 8 aos (20 puntos)
Experiencia de 6 proyectos o ms: 20 puntos. 20
Experiencia de 2 a 5 proyectos: 10 puntos.
A lo ms 1 proyecto : 0 puntos.

Profesional especialista en normativa urbana y de construcciones 40

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Evaluacin de la Propuesta tcnica


Formulario N 3
Puntaje Puntaje
Estructura organizacin y personal clave
Parcial mximo
Formacin Profesional del especialista en normativa urbana y de
construcciones (20 puntos)
Profesional titulado del rea (Arquitecta/o, abogada/o o
planificador/a Urbano/a) y con postgrado (magister o doctorado)
en los mbitos del proyecto (planificacin urbana, planificacin
territorial u ordenamiento territorial, geomtica, experiencias de
usuario): 20 puntos.
Profesional titulado (otras reas) con postgrado (magister o
doctorado) en los mbitos del proyecto (planificacin urbana, 20
planificacin territorial u ordenamiento territorial, geomtica,
experiencias de usuario):15 puntos
Profesional titulado del rea (Arquitecta/o, abogada/o o
planificador/a Urbano/a) y sin postgrado (magister o doctorado)
en los mbitos del proyecto (planificacin urbana, planificacin
territorial, u ordenamiento territorial, geomtica, experiencias de
usuario): 10 puntos.
Profesional titulado de otras reas: 0 puntos
Experiencia Profesional del especialista en normativa urbana y de
construccionesen los ltimos 8 aos (20 puntos)
Experiencia de 6 proyectos o ms: 20 puntos. 20
Experiencia de 2 a 5 proyectos: 10 puntos.
A lo ms 1 proyecto: 0 puntos.
Puntaje Total Formulario N3 400
Nota:
La evaluacin del Equipo de Profesionales presentado se realizar en base a la revisin de los CVs
detallados que debern presentarse de cada profesional, segn formato establecido en Seccin N 6
Formulario de Propuesta Tcnica, Seccin 3: Personal.

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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Seccin 3: Trminos de Referencia (TdR)5


Seccin 3: Trminos de Referencia (TdR)

Diagnstico de informacin territorial para la implementacin de la plataforma DOM en Lnea

1. Descripcin del proyecto 90298

En las ltimas dcadas, Chile ha logrado un crecimiento econmico sostenido lo que, junto a polticas
pblicas eficientes, ha permitido mejorar sustantivamente sus indicadores socioeconmicos. De hecho, el
pas mantiene un ndice de pobreza relativamente bajo (11,7% en 2015), muy por debajo del promedio de
Amrica Latina (27,9%) y el ndice de Desarrollo Humano es de 0,822 (2014), posicionando a Chile en el
primer lugar de la regin.

Sin embargo, persisten desafos vinculados principalmente con los altos niveles de desigualdad existentes
en el pas, de hecho, el coeficiente de Gini se sita en 0,52 el 2011, muy por encima del promedio de la
OCDE que alcanza el 0,3. As, es destacado en el Programa Pas del PNUD Chile para el ciclo entrante 2015-
2018, el que seala que abordar esta desigualdad desde sus distintas dimensiones constituye el mayor
reto en Chile, como pas de renta media alta. [] Adems, la desigualdad que se evidencia a nivel territorial
entre las regiones, tanto en aspectos socioeconmicos como en el acceso a recursos naturales o en la
posibilidad de disfrutar de un medio ambiente adecuado, requiere de medidas que entreguen mayores
competencias y capacidades a las regiones, municipios y ciudadanos para afrontar sus propios desafos de
desarrollo. La segregacin urbana es otra manifestacin de la desigualdad en el acceso a servicios y a una
calidad de vida adecuada al interior de las ciudades.

En este contexto, el ao 2010, el PNUD y el Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU), a travs de la


Divisin de Desarrollo Urbano (DDU), firmaron el convenio Implementacin de la Poltica de Desarrollo
Urbano Sustentable, el cual le permiti a ambas instituciones trabajar en aspectos tcnicos que han dado
lugar al proceso de formulacin de la Poltica Nacional de Desarrollo Urbano (PNDU).

En trminos generales, el objetivo de la PNDU es mejorar la calidad de vida de las personas que residen
en Chile, entendida no solo como disponibilidad de bienes y servicios, sino tambin como buena
convivencia, participacin e integracin social. Todo esto, considerando que Chile no ha tenido una
verdadera poltica urbana para guiar el desarrollo de sus ciudades, con el soporte necesario para generar
cambios profundos.

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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Para la formulacin de la PNDU, el MINVU desarroll un proceso que cont con una amplia participacin
de distintos sectores de la sociedad chilena a travs de una comisin asesora pluralista y diversa. Esta
comisin estim la necesidad de una Poltica pusiera el centro de atencin en las personas y su calidad de
vida. No solo respecto de la disponibilidad de bienes o condiciones objetivas, como pueden ser las reas
verdes, el transporte pblico o la contaminacin atmosfrica, sino tambin aspectos subjetivos, asociados
a la dimensin humana, como convivencia, diversidad e integracin.

Con fecha 4 de marzo de 2014 fue publicada en el Diario Oficial, la nueva Poltica Nacional de Desarrollo
Urbano, que guiar el desarrollo de las ciudades chilenas durante los prximos 50 aos, y cuyo objetivo es
dar cuenta de las aspiraciones comunes, de las necesidades y carencias, de las reformas y caminos que en
materia de desarrollo urbano es preciso recorrer para ser un pas ms inclusivo y justo.

En este contexto y en base a la experiencia acumulada a travs de este acuerdo previo, el ao 2014, el
MINVU y PNUD Chile firman un nuevo convenio con el propsito de generar una continuidad por cuatro
aos ms, focalizando la accin conjunta en la implementacin de la recientemente aprobada PNDU.

Este ltimo proyecto busca implementar una lnea de trabajo y cooperacin entre el PNUD y la Divisin de
Desarrollo Urbano del Ministerio de Vivienda y Urbanismo. Realizando estudios y consultoras con el fin
de dar apoyo, insumos y seguimiento al proceso de implementacin de la Poltica Nacional de Desarrollo
Urbano, materializando las priorizaciones y enfoques de la estrategia que emanen del Ministerio de
Vivienda y Urbanismo y del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano.

Presentacin del problema

La Poltica Nacional de Desarrollo Urbano (PNDU), orienta el desarrollo de las ciudades chilenas, basndose
en el principio general de desarrollo sustentable. Tiene como objetivo principal mejorar la calidad de
vida de las personas y como propsitos ms especficos:
1. Lograr una mejor calidad de vida para las personas, abordando de manera integral los aspectos
que rigen la conformacin de nuestras ciudades, buscando que su desarrollo sea socialmente
integrado, ambientalmente equilibrado y econmicamente prspero.
2. Apoyar la descentralizacin del pas, acercando las decisiones de carcter local a las personas,
promoviendo el respeto a las comunidades y fortaleciendo la participacin ciudadana.
3. Entregar un marco explcito que posibilite una reorganizacin institucional y ordene el accionar de
los diversos organismos y actores pblicos y privados que intervienen en las ciudades y el
territorio, evitando criterios y acciones dismiles, contradictorios o descoordinados.
4. Dar sustento y sentido de unidad y coherencia a la reformulacin de los diversos cuerpos legales
y reglamentarios, que requieren modernizarse y adecuarse a los nuevos requerimientos de la
sociedad.

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5. Generar certidumbres que favorezcan la convivencia de los ciudadanos en el territorio y posibiliten


un ambiente propicio para el desarrollo de la sociedad y para las iniciativas de inversin pblica y
privada.

Para conseguir este objetivo central y estas metas ms especficas, la PNDU define lineamientos y objetivos
especficos que se organizan en cinco mbitos, a saber: integracin social, desarrollo econmico, equilibrio
ambiental, identidad y patrimonio e institucionalidad y gobernanza.

En cuanto a desarrollo econmico, la PNDU propone, entre otros objetivos [e]stablecer reglas que
otorguen certeza al desarrollo de proyectos, especialmente entregar reglas claras y objetivas a proyectos
de construccin, adems de velar por que la informacin pblica est disponible para las personas e
instituciones, permitiendo una mejor formulacin de proyectos y decisiones de inversin. Respecto a
institucionalidad y gobernanza, la PNDU sugiere, entre otras cosas, el establecimiento de [s]istemas
expeditos de aprobacin de iniciativas pblicas y privadas.

Proyecto DOM en Lnea

En este contexto, surge la iniciativa DOM en Lnea, a partir de un diagnstico compartido sobre la
necesidad de modernizar el modo en que se realizan trmites en las direcciones de obras municipales
(DOMs). Actualmente, los trmites que se realizan en las DOMs son presenciales y en papel. Esto implica
prdidas de tiempo y recursos para solicitantes y revisores, errores en los antecedentes presentados y
riesgo de prdida de documentos. A pesar de que las mismas normas aplican para todo el pas, los procesos
de otorgamiento de permisos en cada DOM son distintos y muchas veces varan las formas de presentacin
y antecedentes exigidos entre municipios. Adicionalmente, existen grandes diferencias en recursos y
capacidad instalada dentro de las DOMs del pas.

El proyecto DOM en Lnea consiste en desarrollar una plataforma en lnea para la gestin de los trmites
que deben realizarse en las direcciones de obras municipales. Una vez que la plataforma est
implementada en su totalidad, se podr solicitar, gestionar y otorgar permisos, autorizaciones y
certificados a travs de internet. El proyecto surge como una propuesta de la Asociacin de Directores de
Obras Municipales (ADOM), la Asociacin de Oficinas de Arquitectura (AOA), el Instituto de la Construccin
(IC) y la Cmara Chilena de la Construccin (CChC) al MINVU. Al que posteriormente se han sumado ms
organizaciones, incluyendo el Colegio de Arquitectos, el Ministerio de Economa, Fomento y Tursimo y la
Corporacin de Fomento de la Produccin (CORFO).

Con DOM en Lnea se espera optimizar tiempo y recursos para todos los actores involucrados, mejorar el
manejo de documentos y datos, disminuir errores en la presentacin de solicitudes, estandarizar procesos,
hacerlos ms transparentes y trazables, disminuir brechas entre municipios y levantar datos que servirn
para el diseo de polticas pblicas, entre otros.

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La plataforma DOM en Lnea deber ser flexible, pues la normativa de urbanismo y construcciones cambia
constantemente; escalable, porque su instalacin en las diversas comunas del pas se har en distintos
momentos; progresiva, considerando que la implementacin se har por microservicios que irn
aumentando en el tiempo, e integrada, ya que deber conectarse con sistemas existentes en algunas
DOMs y con distintos servicios pblicos y privados, tales como conservadores de bienes races, empresas
sanitarias, empresas distribuidoras de electricidad, el Servicio de Impuestos Internos u otros. Adems,
DOM en Lnea no es la nica iniciativa que ha incursionado en la digitalizacin de los trmites que se
realizan en las direcciones de obras municipales, existen municipalidades que ya ofrecen algunos servicios
asociados en lnea y otras que estn implementndolos por iniciativa propia o de los gobiernos regionales,
adems de proyectos de modernizacin ejecutados desde el nivel central, con los que la plataforma deber
integrarse.

En noviembre de 2016 concluy la primera etapa del proyecto, que consisti en el desarrollo de un
prototipo funcional, redaccin de bases de licitacin para la segunda etapa, diseo conceptual y estrategia
de implementacin. Desde entonces, se est ejecutando la segunda etapa, a cargo del MINVU, que
consiste en construir la plataforma.

La transicin hacia una plataforma que permita la realizacin de trmites en lnea requerir de varios
procesos de anlisis para repensar el funcionamiento actual de las DOMs. Entre ellos, se cuenta la gestin
de la informacin territorial con la que hoy cuentan las diversas DOMs del pas y la definicin de estndares
para dicha informacin con el fin de permitir el funcionamiento adecuado de la plataforma.

2. Objetivos de la consultora

El diseo y la implementacin del proyecto DOM en Lnea generan una oportunidad de revisar los actuales
procesos de solicitud, revisin y entrega de permisos, autorizaciones, recepciones y certificados que
otorgan las DOMs. La digitalizacin y automatizacin de estos trmites, requerir no solo de la
construccin de una plataforma digital, sino tambin de proyectos habilitantes que permitan un
funcionamiento adecuado del sistema, entre los que se cuenta la implementacin de un sistema gestin
de informacin territorial.

Objetivo General

El objetivo principal de la consultora es definir las caractersticas y estndares de calidad de informacin


territorial requeridos para el adecuado funcionamiento de la plataforma DOM en Lnea y disear un plan
de accin que permita alcanzar dichas caractersticas y estndares, considerando la informacin con la que
se cuenta actualmente.

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Se espera que el consultor realice un diagnstico sobre la informacin territorial disponible actualmente
en el Estado y levante los requerimientos de informacin territorial de DOM en Lnea, teniendo en cuenta
la necesidad de contar con sistemas pblicos integrados, evitando la duplicidad de gastos y funciones.

Objetivos Especficos

1. Identificar y detallar los requerimientos de informacin territorial que tendr la plataforma DOM
en Lnea, sugiriendo caractersticas y estndares de calidad para dicha informacin.
2. Identificar y describir la informacin territorial actualmente disponible en los distintos sistemas
pblicos, detallando quines son los responsables de generar, actualizar y difundir dicha
informacin, adems las posibles dificultades que sistemas y responsables enfrentan.
3. Proponer un plan para avanzar desde la situacin actual en lo que respecta a informacin
territorial hacia el estado que DOM en Lnea requiere. Este deber considerar las posibilidades de
interaccin entre DOM en Lnea y otros sistemas pblicos.
4. Proponer un mtodo para la gestin descentralizada de la informacin territorial, que permita que
los responsables de generar, actualizar y difundir dicha informacin puedan hacerlo de manera
eficaz y eficiente, especialmente en lo que respecta la carga de informacin necesaria para el
adecuado funcionamiento de DOM en Lnea.

3. Etapas y productos de la consultora

A continuacin se describen las etapas y productos de la consultora, para cada etapa deber considerarse
lo siguiente:

El calendario de actividades de la consultora deber considerar perodos de revisin de para cada


informe.
Solo se podr subsanar una vez cada informe. El rechazo de la subsanacin de cualquiera de los
informes ser causal para el trmino del contrato.

Cuadro resumen

Etapa Productos Duracin


Etapa 1: Ajuste metodolgico y Informe N 1 2 semanas
cronologa de la consultora

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Etapa 2: Identificacin y descripcin Informe N 2 4 semanas


de los requerimientos de informacin
territorial de la plataforma DOM en Presentacin del Informe N 2
Lnea.
Etapa 3: Identificacin y descripcin Informe N 3 4 semanas
de la informacin territorial
actualmente disponible en los Presentacin del Informe N 3
distintos sistemas pblicos.
Etapa 4: Propuesta de plan para Informe N 4 4 semanas
generacin de informacin territorial
requerida por DOM en Lnea. Presentacin del Informe N 4
Etapa 5: Propuesta de mtodo para la Informe N 5 4 semanas
gestin descentralizada de la
informacin territorial. Presentacin del Informe N 5
Revisin final contraparte tcnica y - 2 semanas
subsanacin de observaciones
Duracin total 20 semanas

Etapa 1: Ajuste metodolgico y cronologa de la consultora

Actividades:
A partir de la propuesta del oferente que se adjudique la licitacin, se programar una reunin con la
contraparte tcnica para realizar los ajustes necesarios para el buen desarrollo de la consultora. En
esta reunin, se revisar la interpretacin de los diversos conceptos y criterios contemplados en el
proyecto, as como la disponibilidad de antecedentes y la forma de abordar las diversas etapas.
Asimismo, la contraparte tcnica presentar el proyecto DOM en Lnea y su estado de avance. En esta
etapa se permitirn modificaciones a estos TdRs.
Posteriormente el consultor propondr una metodologa definitiva y una cronologa (carta Gantt) para
la elaboracin y entrega de los productos ofrecidos en su propuesta, de acuerdo a criterios acordados
con la Contraparte Tcnica.

Productos:
Entrega del Informe N 1, que incluye reporte conceptual y metodolgico y carta Gantt de la
consultora.

Plazos:
La entrega del Informe N1 tendr un plazo de dos semanas.
El plazo de revisin por la Contraparte Tcnica ser de una semana.
El plazo de subsanacin de observaciones y errores por parte del consultor ser de una semana, sin
que esta se sume al plazo del estudio.

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Etapa 2: Identificacin y descripcin de los requerimientos de informacin territorial de la plataforma


DOM en Lnea.

Actividades:
Anlisis del diseo de la plataforma DOM en Lnea.
Anlisis de los trmites que se realizarn a travs de la plataforma DOM en Lnea.
Identificacin de los actores involucrados en la realizacin de trmites a travs de DOM en Lnea y del
desarrollo y mantencin de la plataforma.
Identificacin y descripcin de requerimientos de informacin territorial de la plataforma DOM en
Lnea, incluyendo al menos realizacin de trmites y visualizacin de informacin territorial.
Propuesta de estndares de calidad con que debe cumplir la informacin territorial para el adecuado
funcionamiento de DOM en Lnea.

Productos:
Entrega del Informe N 2, que contiene el reporte y conclusiones de las actividades especificadas para
esta etapa.
Presentacin del Informe N 2 en reunin con la contraparte tcnica.

Plazos:
La entrega del Informe N 2 tendr un plazo de cuatro semanas.
El plazo de revisin por la Contraparte Tcnica ser de una semana.
El plazo de subsanacin de observaciones y errores por parte del consultor ser de una semana, sin
que esta se sume al plazo del estudio.

Etapa 3: Identificacin y descripcin de la informacin territorial actualmente disponible en los distintos


sistemas pblicos.

Actividades:
Identificacin de las distintas fuentes de informacin territorial disponibles en el Estado y de los
actores responsables de su produccin y gestin.
Identificacin de los distintos sistemas de informacin territorial disponibles en el Estado, de las
interacciones entre estos y de los actores responsables de su gestin.
Descripcin del estado y la calidad de la informacin territorial disponible en el Estado, adems de las
tecnologas disponibles para la gestin de la informacin.

Productos:
Entrega del Informe N 3, que contiene el reporte y conclusiones de las actividades especificadas para
esta etapa.

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Presentacin del Informe N 3 en reunin con la contraparte tcnica.

Plazos:
La entrega del Informe N 3 tendr un plazo de cuatro semanas.
El plazo de revisin por la Contraparte Tcnica ser de una semana.
El plazo de subsanacin de observaciones y errores por parte del consultor ser de una semana, sin
que esta se sume al plazo del estudio.

Etapa 4: Propuesta de plan para generacin de informacin territorial requerida por DOM en Lnea.

Actividades:
Comparacin entre las caractersticas y calidad de la informacin actualmente disponible en el estado
y la necesaria para el adecuado funcionamiento de la plataforma DOM en Lnea.
Anlisis de posibilidades de integracin entre sistemas pblicos de informacin territorial y DOM en
Lnea.
Propuesta de plan para producir y gestionar la informacin territorial requerida para el adecuado
funcionamiento de DOM en Lnea, considerando la existente. El plan debe incluir al menos:
o Propuesta de generacin de informacin territorial.
o Propuesta de gestin y actualizacin de informacin territorial.
o Propuesta de visualizacin de informacin territorial.
o Propuesta de integraciones con otros sistemas pblicos.

Productos:
Entrega del Informe N 4, que contiene el reporte y conclusiones de las actividades especificadas para
esta etapa.
Presentacin del Informe N 4 en reunin con la contraparte tcnica.

Plazos:
La entrega del Informe N 4 tendr un plazo de cuatro semanas.
El plazo de revisin por la Contraparte Tcnica ser de dos semanas.
El plazo de subsanacin de observaciones y errores por parte del consultor ser de una semana, sin
que esta se sume al plazo del estudio.

Etapa 5: Propuesta de mtodo para la gestin descentralizada de la informacin territorial.

Actividades:

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Propuesta de gestin descentralizada de la informacin territorial, que deber identificar responsables


de la produccin y gestin de la informacin territorial y sistemas para gestionarla de forma eficaz y
eficiente.
Anlisis de la normativa existente y propuestas de modificacin en caso de ser requeridas para la
implementacin del plan desarrollado en la etapa N 4 y del mtodo propuesto en la etapa N 5.

Productos:
Entrega del Informe N 5, que contiene el reporte y conclusiones de las actividades especificadas para
esta etapa.
Presentacin del Informe N 5 en reunin con la contraparte tcnica.

Plazos:
La entrega del Informe N 5 tendr un plazo de cuatro semanas.
El plazo de revisin por la Contraparte Tcnica ser de una semana.
El plazo de subsanacin de observaciones y errores por parte del consultor ser de una semana, sin
que esta se sume al plazo del estudio.

Revisin final contraparte tcnica y subsanacin de observaciones

Se incluir un plazo de revisin final por parte de la contraparte tcnica de dos semanas. En el caso de que
surjan observaciones a algunos de los productos, el consultor tendr una semana para subsanarlas.

Otros aspectos a considerar

Los informes de cada etapa debern ser presentados en dos copias en papel ms su correspondiente
respaldo digital. Este respaldo contendr el informe, sus anexos, resmenes ejecutivos, actas de reuniones
y otros productos complementarios en su formato original.

Adicionalmente se considera la entrega de un informe final, posterior al informe de la etapa 5, que debe
ser presentado en cuatro copias en papel ms su correspondiente respaldo digital, en igual nmero de
copias. Este informe debe contener los ajustes derivados de las ltimas observaciones de la Contraparte
Tcnica.

El formato para los informes ser hoja tamao carta (a excepcin de los anexos donde podrn usarse otros
tamaos), siendo sus respaldos digitales en formato DOC y PDF.

En caso de los grficos utilizados, se debern entregar los archivos originales de todo el material que se

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presente en los informes.

4. Acuerdos institucionales

Luego de la firma del contrato por el proponente adjudicado se debe realizar una reunin de inicio en las
oficinas del PNUD a la cual deben asistir todos los profesionales del oferente adjudicado, la contraparte
del ministerio y PNUD

Como Contraparte Tcnica del estudio, actuar una comisin compuesta por un/a profesional
representante de la Jefatura de la Divisin de Desarrollo Urbano del MINVU, adems de un/a profesional
representante de la Jefatura del Departamento de Planificacin y Normas Urbanas de la DDU MINVU y
un/a profesional del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.

Sin perjuicio de lo anterior, podrn participar en la contraparte tcnica profesionales expertos


relacionados con la materia de estudio, constituyndose cuando sea necesario un comit consultivo de
expertos, cuyas opiniones y anlisis podrn ser considerados por la Contraparte Tcnica, siendo la revisin
y aprobacin de los informes de avance y del informe final materia exclusiva de esta ltima.

Adems, se considera la participacin de profesionales y jefaturas de las diversas divisiones del MINVU
que se encuentren aportando al desarrollo del proyecto.

El consultor deber comprometer su asistencia o participacin a cada una de las reuniones programadas
para informar de los avances de la consultora y ceirse a las orientaciones que se acuerden en dichas
reuniones. El calendario detallado se acordar en la primera etapa de ajuste metodolgico, pero deber
contemplar a lo menos una reunin mensual con la Contraparte Tcnica.

Adems, el consultor deber levantar un acta de acuerdos y compromisos, en cada una de las reuniones
que sostenga con la Contraparte. Esta deber ser enviada a cada uno de los participantes para su
aprobacin. Aquellas actas que eventualmente impliquen alguna modificacin de las condiciones
establecidas en el contrato, se adjuntarn como documento de respaldo a este ltimo.

Las exigencias y sugerencias surgidas de estas reuniones que afecten el alcance del trabajo contratado o
sus trminos generales debern ser propuestas a la Contraparte Tcnica, y sern resueltas por el
Coordinador Nacional del Proyecto MINVU-PNUD, de conformidad a la normativa PNUD, en caso de ser
necesario enmendar el contrato, y debidamente informadas y consensuadas con el consultor.

Sin perjuicio de lo anterior, las instancias de coordinacin posible sern, sin que la enumeracin sea
taxativa, ni excluyente de que se requieran:
Reuniones mensuales de avance con la Contraparte Tcnica

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Reuniones expositivas o de consulta con invitados


Reuniones citadas por la Contraparte
Coordinacin va electrnica, escrita, telefnica, etc.

5. Duracin de los trabajos

El plazo total del contrato, incluyendo revisiones de la Contraparte Tcnica, ajustes y correcciones, es de
20 semanas.

6. Localizacin de los trabajos

La localizacin de los trabajos no est predefinida.

Se debern entregar los informes, en la fecha correspondiente, en la oficina de partes del Ministerio de
Vivienda y Urbanismo (Serrano N15, piso 1, comuna de Santiago).

Las reuniones se realizarn, en las oficinas de MINVU o de PNUD, ubicadas en la ciudad de Santiago de
Chile, segn se informe al contratista oportunamente.

7. Riesgos asociados a la implementacin del estudio

La contraparte tcnica del presente estudio estima que los principales riesgos de la implementacin de
esta propuesta estaran relacionados con:

1. Dificultades en la recopilacin de la informacin requerida, especialmente en el trabajo con actores


externos al MINVU.
2. Existencia de descoordinaciones entre la consultora, PNUD y otros actores involucrados en el proyecto.

En este contexto, se espera que la consultora mencione en su propuesta tcnica qu otros riesgos
vislumbra y qu estrategias de mitigacin asumir en caso que alguno de stos se presente.

8. Calificaciones de los diferentes Proveedores de Servicios elegidos a varios niveles

8.1 Experiencia del Proveedor de Servicios

Se deber acreditar experiencia de la empresa o institucin consultora en servicios de similares, es decir,


experiencia en levantamiento y anlisis de informacin territorial o desarrollo de sistemas de informacin
geogrfica. Ello se deber acreditar mediante las prestaciones de servicios realizadas en los ltimos ocho

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aos, que tenga el proveedor con instituciones pblicas o privadas, similares a la requerida en los
presentes TdR.

Respecto de la experiencia del consultor en servicios similares, el oferente deber presentar informacin
sobre:
- el nombre de la institucin en que prest el servicio
- una descripcin general del trabajo realizado, indicando el rea de especialidad principal del
mismo
- la fecha de ejecucin (inicio y trmino)
- los costos de la prestacin de servicios (si corresponde)
- datos de un contacto del mandante o responsable para solicitar referencias (nombre y telfono,
correo electrnico

8.2 Referente a la creacion de consorcios creados en el extranjero. (punto 19)

En caso de que el Consorcio es creado en territorio extranjero, ste se compromete a cumplir con todos
los aspectos de la legislacin chilena referente a la legalidad de consorcios en el extranjero para que surtan
sus efectos en el pas

8.3.- Conformacin del equipo de trabajo

El equipo propuesto para la realizacin de la consultora deber contar, al menos, con los siguientes
profesionales:

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Profesional Perfil objetivo


Jefe de proyecto Arquitecta/o, gegrafa/o o planificador/a Urbano/a (o ttulo
Experta/o en planificacin territorial equivalente en caso de haber sido obtenido en el extranjero)
Experiencia en planificacin territorial, planificacin urbana u
ordenamiento territorial. Con capacidad de coordinar el
trabajo de investigacin interdisciplinario y de entregar
soluciones tcnica y econmicamente factibles.
Experiencia probada de al menos cinco aos en el campo de
estudio.
Especialista en geomtica Gegrafa/o o ingeniera/o con conocimientos y experiencia
en gestin de sistemas de informacin geogrfica e
infraestructura de datos espaciales.
Especialista en datos espaciales Arquitecta/o, gegrafa/o o ingeniera/o con experiencia en
bases de datos espaciales y su visualizacin, particularmente
servicios y aplicaciones de mapas.
Especialista en experiencias de usuario Diseadora/o, ingeniera/o, psicloga/o, antroploga/o o
sociloga/o con experiencia en experiencias de usuario,
particularmente en interacciones persona-computador.
Especialista en normativa urbana y de construcciones Arquitecta/o, abogada/o o planificador/a Urbano/a con
experiencia en la formulacin, anlisis o aplicacin de
normativa urbana y de construcciones, con amplio manejo de
normas vigentes y vas para su modificacin.

8.4 Equipo de trabajo y Representante Legal del Proponente

El oferente deber asegurarse que los profesionales incluidos dentro de su equipo de trabajo
estn participando slo bajo su institucin en esta solicitud de propuesta, de forma tal, de no
correr el riesgo de que su propuesta pueda caer en una de las causales de descalificacin de
propuestas de PNUD (ver pginas 8 y 9 de las presentes bases)

Las Propuestas presentadas por dos (2) o ms Proponentes sern rechazadas en su totalidad si se
demuestra que responden a alguna de las siguientes caractersticas:

a) tienen al menos un socio de control, director o accionista en comn; o


b) cualquiera de ellos recibe o ha recibido algn subsidio directo o indirecto de otro u otros de
ellos; o
c) tienen el mismo representante legal a efectos de la presente SdP; o
d) tienen una relacin entre s, directamente o a travs de terceros, que los coloca en una posicin
de acceso a informacin sobre la Propuesta de otro Proponente, o de influencia sobre la
Propuesta de otro Proponente, en relacin con este proceso de SdP;
e) son subcontratistas uno de otro en la Propuesta de cada uno de ellos, o bien un subcontratista
de una de las Propuestas tambin presenta otra a su nombre como Proponente principal, o
f) un experto propuesto para formar parte del equipo de un Proponente participa en ms de una
Propuesta recibida en relacin con este proceso de SdP. Esta condicin no se aplica a los
subcontratistas que estn incluidos en ms de una Propuesta.

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9. Esquema de pagos

Hito Producto Requisitos para el pago Plazo de Fecha de Pago


entrega pago
1 Informe N 1 2 semanas 4 semanas
Informe N 1 entregado y aprobado por desde la desde la 10% del monto
la contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato
2 Informe N 2 6 semanas 8 semanas
Informe N 2 entregado, presentado y desde la desde la 20% del monto
aprobado por la contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato
3 Informe N 3 10 semanas 12 semanas
Informe N 3 entregado, presentado y desde la desde la 20% del monto
aprobado por la contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato
4 Informe N 4 14 semanas 16 semanas
Informe N 4 entregado, presentado y desde la desde la 20% del monto
aprobado por la contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato
5 Informe N 5 18 semanas 20 semanas
Informe N 5 entregado, presentado y desde la desde la 20% del monto
aprobado por la contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato
6 informe final 20 semanas 22 semanas
Aprobacin final consultora por desde la desde la 10% del monto
contraparte tcnica firma del firma del total del contrato
contrato contrato

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Seccin 4: Formulario de presentacin de Propuestas6


[Indquese lugar, fecha]

A:
Sra. Silvia Rucks
Representante Residente
Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo
Av. Dag Hammarskjld 3241, Vitacura, Santiago de Chile

Estimado seor:

Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a usted para ofrecerles nuestros servicios profesionales
para la Diagnstico de informacin territorial para la implementacin de la plataforma DOM en Lnea
de conformidad con su Solicitud de Propuesta N 201/2017 de fecha octubre 2017 y nuestra Propuesta.
Adjuntamos a la presente nuestra Propuesta, que incluye la Propuesta Tcnica y la Propuesta Financiera,
selladas en sobres por separado.

Por la presente declaramos que:

a) toda la informacin y las afirmaciones que figuran en esta Propuesta son verdaderas, y aceptamos
que cualquier tergiversacin contenida en ella puede conducir a nuestra descalificacin;
b) no figuramos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de las listas de este
tipo de la ONU u otros organismos de la ONU, ni estamos asociados con ninguna compaa o
individuo que aparezca en la Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU;
c) no nos encontramos en una situacin de quiebra pendiente ni tenemos litigios pendientes o
cualquier otra accin legal que pudiera poner en peligro nuestro funcionamiento como empresa
viable, y
d) no empleamos, ni tenemos previsto emplear, a ninguna persona que est o haya estado empleada
recientemente por la ONU o el PNUD.

Confirmamos que hemos ledo, entendido, y por la presente aceptamos los Trminos de Referencia que
describen los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta SdP, y en los Trminos y
Condiciones Generales del PNUD para contratos de servicios profesionales.

Manifestamos nuestro compromiso de acatar la presente Propuesta durante 120 das.

En caso de aceptacin de nuestra Propuesta, nos comprometemos a iniciar los servicios no ms tarde de

6No podr realizarse ninguna supresin o modificacin en este formulario. Toda supresin o modificacin puede conducir al
rechazo de la Propuesta.

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la fecha indicada en la Hoja de Datos.

Somos plenamente conscientes y reconocemos que el PNUD no tiene la obligacin de aceptar esta
Propuesta, que nos corresponde a nosotros asumir los costos relacionados con su preparacin y
presentacin, y que en ningn caso ser el PNUD responsable de dichos costos, o estar vinculado a ellos,
con independencia del desarrollo y del efecto de la evaluacin.

Atentamente les saluda,

Firma autorizada [firma completa e iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:

Nombre de la empresa:

Informacin de contacto:

[srvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]

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Seccin 5: Documentos que avalan la elegibilidad


y las calificaciones del Proponente

Formulario de informacin del Proponente 7

Fecha: [indquese la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la Propuesta]


SdP n: 201/2017

Pgina ________ de_______ pginas

1. Nombre legal del Proponente [indquese el nombre legal del Proponente]

2. Si se trata de una Joint Venture, nombre legal de cada una de las partes: [indquese el nombre legal
de cada una de las partes de laJoint Venture(JV)]
3. Pas o pases actuales o previstos de registro y operacin: [indquese el pas de registro actual o
previsto]
4. Ao de registro: [indquese el ao de registro del Proponente]
5. Pases donde opera 6. N de empleados en cada pas 7. Aos de operacin en cada
pas
8. Direccin o direcciones legal(es) de registro/operacin: [indquese la direccin legal del Proponente
en el pas de registro]
9. Monto y descripcin de los tres (3) contratos ms grandes realizados durante los ltimos cinco (5)
aos

10. ltima calificacin crediticia (si la hay)

11. Breve descripcin de historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicacin de
la situacin actual y los efectos, en los casos ya resueltos.

12. Informacin sobre el representante autorizado del Proponente


Nombre: [indquese el nombre del representante autorizado del Proponente]
Direccin: [indquese la direccin del representante autorizado del Proponente]
Telfono/Fax: [indquense los nmeros de telfono y fax del representante autorizado del
Proponente]
Direccin de correo electrnico: [indquese la direccin electrnica del representante autorizado del
Proponente]

7
El Proponente completar este formulario siguiendo las instrucciones. Aparte de proporcionar informacin complementaria, no
se permitir realizar ninguna modificacin del formulario ni se aceptarn sustituciones.

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13. Est usted incluido en la Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad o en la Lista de
Proveedores Inelegibles de las Naciones Unidas? (S / No)

14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes:

todos los requisitos documentales que se establecen en la Hoja de Datos;

si se trata de una Joint Venture o un consorcio, copia del memorando de entendimiento o carta
de intenciones para la creacin de una JV/consorcio, o registro de JV/consorcio, si lo hay;

si se trata de una corporacin pblica o una entidad controlada o propiedad del Estado, los
documentos que establecen la autonoma financiera y legal y el cumplimiento del Derecho
Mercantil.

15. Datos Bancarios para Realizar Pagos

Nombre Razn Social (Titular de Cuenta Corriente):

RUT (Titular de Cuenta Corriente):

Nombre Banco:

Direccin del Banco:

Cdigo SWIFT/IBAN Del Banco:

Nmero de Cuenta Corriente:

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Formulario de informacin sobre un participante en una Joint


Venture (JV) 8

Fecha: [indquese la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la Propuesta]


SdP n: 201/2017

Pgina ________ de_______ pginas

1. Nombre legal del Proponente [indquese el nombre legal del Proponente]

2. Nombre legal del participante del Joint Venture: [indquese el nombre legal del participante delJoint
Venture]
3. Pas de registro del Joint Venture: [indquese el pas de registro del Joint venture]
4. Ao de registro: [indquese el ao de registro del participante]

5. Pases donde opera 6. N de empleados en cada pas 7. Aos de operacin en cada pas

8. Direccin o direcciones legal/es de registro/operacin: [indquese la direccin legal del Proponente en


el pas de registro]
9. Valor y descripcin de los tres (3) contratos ms grandes realizados durante los ltimos cinco (5) aos

10. ltima calificacin crediticia (si la hay)

11. Breve descripcin de historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicacin de la
situacin actual y los efectos en los casos ya resueltos.

12. Informacin sobre el representante autorizado del Proponente


Nombre: [indquese el nombre del representante autorizado del Proponente]
Direccin: [indquese la direccin del representante autorizado del Proponente]
Telfono/Fax: [indquese los nmeros de telfono y fax del representante autorizado del Proponente]
Direccin de correo electrnico: [indquese la direccin electrnica del representante autorizado del
Proponente]

8
El Proponente completar este formulario siguiendo las instrucciones. Adems de proporcionar informacin complementaria,
no se permitir realizar ninguna modificacin del formulario ni se aceptarn sustituciones.

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13. Informacin sobre el representante autorizado de la empresa mixta participante


Nombre: [indquese el nombre del representante autorizado de la empresa mixta participante]
Direccin: [indquese la direccin del representante autorizado de la empresa mixta participante]
Telfono/Fax: [indquese los nmeros de telfono y fax del representante autorizado de la empresa
mixta participante]
Direccin de correo electrnico: [indquese la direccin electrnica del representante autorizado de la
empresa mixta participante]

14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes: [mrquense el cuadro o los
cuadros de los documentos originales que se adjuntan]

todos los requisitos documentales que se establecen en la Hoja de Datos

Estatuto constitutivo o registro de la empresa nombrada en el nmero 2.

si se trata de una entidad que sea propiedad del Estado, los documentos que establecen la
autonoma financiera y legal y el cumplimiento del Derecho Mercantil.

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Seccin 6: Formulario de Propuesta Tcnica

FORMULARIO DE PROPUESTA TCNICA

Solicitud de Propuesta N 201 /2017


Diagnstico de informacin territorial para la implementacin de la plataforma DOM en Lnea

Nota: Las Propuestas tcnicas que no sean presentadas en este formulario podrn ser rechazadas. La
Propuesta Financiera deber incluirse en sobre por separado.

Nombre de la empresa u organizacin


proponente:
Pas de registro:
Nombre de la persona de contacto para
esta Propuesta:
Direccin:
Telfono / Fax:
Correo electrnico:

SECCIN 1: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIN


En esta seccin se debe explicar, en su totalidad, los recursos del Proponente en trminos de
personal e instalaciones necesarios para la realizacin de este encargo. Todo el contenido de esta
seccin podr ser modificado o ampliado en funcin de los criterios de evaluacin especificados en
la SdP.

1.1. Breve descripcin del Proponente como entidad: Proporcione una breve descripcin de la
empresa u organizacin que presenta la Propuesta, sus estatutos sociales y el objeto social, el
ao y el pas de constitucin, los tipos de actividades llevadas a cabo, el presupuesto anual
aproximado, etc. Incluya referencias a su buena reputacin o a cualquier antecedente de
litigios o arbitrajes en que haya estado implicada la empresa u organizacin y que pudiera
afectar negativamente o tener repercusin en la ejecucin de los servicios, con indicacin de la
situacin o el resultado de dichos litigios o arbitrajes.

1.2. Capacidad financiera: Proporcione las cuentas anuales auditadas del ltimo ejercicio social
(declaracin de ingresos y balance), debidamente certificado por un contador pblico y con la
autenticacin de recepcin por la autoridad estatal de ingresos tributarios. Incluyan cualquier
indicacin de calificacin de crdito, calificacin industrial, etc.

1.3. Trayectoria y experiencias: Proporcione la siguiente informacin relativa a la experiencia


empresarial en los ltimos aos, que tenga relacin o sea relevante para las exigencias del
presente Contrato.

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1.4. Infraestructura y equipamiento: Proporcione informacin sobre la infraestructura y


equipamiento que la empresa u organizacin destinar a la ejecucin del presente contrato.

Nombre Cliente Valor del Periodo Tipos de Situacin o Referencias de


del contrato de actividades fecha de contacto
proyecto actividad realizadas terminacin (nombre,
telfono, correo
electrnico)

SECCIN 2: ENFOQUE Y PLAN DE EJECUCIN


En esta seccin se debe explicar la capacidad de respuesta del Proponente respecto a los Trminos
de Referencia, identificando los componentes especficos que se proponen; satisfaciendo los
requisitos punto por punto, tal como se pide; facilitando una descripcin detallada de las
caractersticas operativas esenciales que se proponen; y demostrando de qu manera la
metodologa propuesta cumple los requisitos o los supera.

2.1. Enfoque del servicio o trabajo requeridos: Srvase proporcionar una descripcin detallada de la
metodologa que aplicar su organizacin/empresa en el cumplimiento de los Trminos de Referencia del
proyecto, teniendo en cuenta la adecuacin a las condiciones locales y el medio ambiente del proyecto.

2.2. Mecanismos de examen de garanta de calidad tcnica: La metodologa tambin incluir detalles de los
mecanismos internos de examen de que dispone el Proponente para garantizar la calidad tcnica.

2.3 Plazos de ejecucin: El Proponente deber presentar un diagrama de Gantt o un calendario del Proyecto
indicando la secuencia detallada de las actividades que se llevarn a cabo y el tiempo correspondiente.

2.4. Subcontratacin: Exponga los contratos que se subcontratarn, a quin, qu porcentaje de la obra
representan, la razn de ser de la subcontratacin y las funciones de los subcontratistas propuestos. Es
preciso prestar especial atencin a proporcionar una imagen clara de la funcin de cada entidad y cmo cada
uno va a funcionar como equipo.

2.5. Riesgos y medidas de mitigacin: Srvase describir los riesgos potenciales para la implementacin de este

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proyecto que pueda afectar al logro y la terminacin oportuna de los resultados esperados, as como su
calidad. Describa las medidas que se adoptarn para mitigar estos riesgos.

2.6. Informes y monitoreo: Srvase proporcionar una breve descripcin de los mecanismos previstos en este
proyecto para informar a la PNUD y sus socios, incluyendo un calendario de informes.

2.7. Estrategia de lucha contra la corrupcin: Defina la estrategia de lucha contra la corrupcin que se
aplicar en este proyecto para prevenir el uso indebido de los fondos. Describa los controles financieros que
se establecern.

2.8. Asociaciones: Explique las asociaciones con organizaciones locales, internacionales o de otro tipo que se
hayan previsto para la ejecucin del proyecto. Se debe prestar especial atencin a proporcionar una imagen
clara de la funcin de cada entidad y de cmo cada una de ellas va a funcionar como equipo. Se insta a
presentar cartas de compromiso de los socios o indicaciones de si algunos o todos ellos han trabajado
conjuntamente en otros proyectos anteriores.

2.9 Declaracin de divulgacin plena: Con ella se pretende dar a conocer cualquier posible conflicto, con
arreglo a la definicin de "conflicto" que se hace en la Seccin 4 de este documento, si procede.

2.10 Otros: Cualquier otro comentario o informacin relacionados con el enfoque y la metodologa
adoptados para el proyecto.

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SECCIN 3: PERSONAL

3.1 Estructura de gestin: Describa el enfoque de gestin global en relacin con la planificacin e
implementacin de esta actividad. Incluya un organigrama de la gestin del proyecto que indique la
relacin de puestos y cargos clave.

3.2 Cuadro horario del personal: Proporcione una hoja de clculo que muestre las actividades de cada
miembro del personal y el tiempo asignado para su participacin. (Nota: Esta hoja de clculo tiene
una importancia crucial y no se aceptar la sustitucin de personal una vez que el contrato haya sido
adjudicado, excepto en circunstancias extremas y con la aprobacin por escrito del PNUD Si la
sustitucin es inevitable, lo ser por una persona que, en opinin del Gerente de proyecto del PNUD,
sea al menos tan experimentada como la persona que reemplaza, y estar en todo caso sujeta a la
aprobacin del PNUD. No podr derivarse ningn aumento de costos como resultado de una
sustitucin.)

3.3 Calificaciones del personal clave: Proporcione los currculos del personal clave (jefe de equipo,
personal directivo y empleados) del que dispone para la ejecucin de este proyecto. Los currculos
deben demostrar las calificaciones en mbitos significativos para el alcance de los servicios. Rogamos
utilice el siguiente formulario:

Nombre:
Cargo en relacin con este Contrato:
Nacionalidad:
Informacin de contacto:
Pases en los que haya adquirido su
experiencia de trabajo:
Conocimientos lingsticos:
Calificaciones educativas y otras:
Resumen de experiencia: Destquese la experiencia en la regin y en proyectos similares.
Experiencia significativa (a partir de la ms reciente):
Periodo: De A Nombre de la actividad / proyecto Nombre del empleo y las
/ organizacin de financiacin, si actividades desarrolladas /
se aplica: descripcin de la funcin
desarrollada:
p.ej. junio 2004-enero 2005
Etc.
Etc.
Referencia n 1 (mn. 3): Nombre
Cargo
Organizacin
Informacin de contacto Direccin; telfono; Correo electrnico;
etc.
Referencia n 2 Nombre

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Cargo
Organizacin
Informacin de contacto Direccin; telfono; Correo electrnico;
etc.
Referencia n 3 (mn. 3): Nombre
Cargo
Organizacin
Informacin de contacto Direccin; telfono; Correo electrnico;
etc.
Declaracin:

Confirmo mi intencin de servir en la posicin indicada y mi disponibilidad actual para servir durante
el periodo del contrato propuesto. Tambin entiendo que cualquier declaracin voluntariamente
falsa de los datos descritos anteriormente puede conducir a mi descalificacin, antes de mi entrada
en funciones o durante las mismas.

Asimismo, declaro que autorizo a esta organizacin proponente a incluirme dentro de su equipo
de trabajo y que no participo ni participar como parte del equipo de trabajo de ningn otro
proponente que se est presentando a esta misma Solicitud de Propuesta

_________________________________ __________________________
Firma del Miembro designado Fecha Firma

_________________________________ __________________________
Firma del Jefe de Equipo Fecha Firma

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Seccin 7: Formulario de Propuesta Financiera9

El Proponente est obligado a preparar su Propuesta Financiera en un sobre separado del resto de la SdP,
segn se indica en las Instrucciones a los Proponentes.

La Propuesta Financiera deber ofrecer un desglose detallado de los costos. Rogamos proporcionen cifras
para cada grupo o categora funcional.

Las estimaciones de artculos de costo reembolsable, tales como gastos de viaje y gastos de bolsillo, deben
figurar por separado.

En el caso de un componente de equipo para el proveedor de servicios, la relacin de precios incluir los
precios de compra y de alquiler o arriendo. El PNUD se reserva la opcin de elegir entre el alquiler o
arriendo y la compra directa del equipo a travs del Contratista.

El formulario que se muestra en las siguientes pginas se ofrece como gua para la preparacin de la
Propuesta Financiera. El formulario incluye gastos especficos que podrn o no ser exigidos o aplicables
pero que se utilizan a modo de ejemplo.

9No podr realizarse ninguna supresin o modificacin en este formulario. Toda supresin o modificacin puede conducir al
rechazo de la Propuesta.

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FORMULARIO DE PROPUESTA FINANCIERA

Solicitud de Propuesta N 201/2017


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A. Desglose de costos por objetivo*

Entregables Porcentaje del precio Precio


total (Suma global, todo incluido)
1 Informe de Avance N 1 10%
2 Informe de Avance N 2 20%
3 Informe de Avance N 3 20%
4 Informe de Avance N 4 20%
5 Informe de Avance N 5 20%
6 Informe Final 10%
Total 100% Pesos chilenos
*Este desglose ser la base de los tramos de pago

B. Desglose de costos por componente

Los Proponentes debern presentar el desglose de los precios indicados supra para cada objetivo
basndose en el formulario que se incluye a continuacin. El PNUD utilizar el desglose de costos a efectos
de evaluacin de razonabilidad de los precios, as como el clculo de los precios en caso de que ambas
partes hayan acordado aadir entregables nuevos al mbito de los servicios.

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Descripcin de Costo unitario Unidad de Cantidad total Costo Porcentaje


actividad (Hora costo durante el Total tem de costo por
Persona) (semanas.) perodo del tem
proyecto (N
de semanas.)
I. Servicios de personal
1. Servicios en la Sede
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
2. Servicios en las
oficinas de campo
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
3. Servicios en otros
pases
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
II. Gastos de bolsillo
1. Viajes
2. Viticos
3. Comunicaciones
4. Reproduccin de
documentos
5. Alquiler de equipo
6. Otros
III. Otros costos
conexos

TOTAL

Nota:
El valor total de la propuesta financiera debe incluir el IVA y todos los costos aplicables.

Firma autorizada [firma completa e iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:

Nombre de la empresa:

Informacin de contacto:

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Seccin 8: Contrato de servicios profesionales

ESTE ES EL MODELO DE CONTRATO DEL PNUD Y SE ADJUNTA COMO REFERENCIA PARA EL


PROPONENTE. EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES TIENE CARCTER
OBLIGATORIO.

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Fecha _____________

De mi consideracin:

Ref.: SCT/2017/Nmero_Contrato Nombre_de_Estudio

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Proyecto N N_Proyecto_Atlas:


Nombre_Proyecto (en adelante denominado PNUD), desea contratar los servicios de vuestra
Nombre_Empresa RUT: RUT, que ha sido debidamente creada conforme a las Leyes de Chile (en
adelante denominado el Contratista) a fin de desempear los siguientes Nombre_de_Estudio (en
adelante denominado los Servicios) conforme al siguiente Contrato:

1. Documentos del Contrato


1.1 Este Contrato quedar sujeto a las Condiciones Generales del PNUD para los Servicios Profesionales
que se adjuntan como Anexo I. Las disposiciones de este Anexo han de regir la interpretacin del
presente Contrato y de ningn modo se considerar que el contenido de esta carta y de cualquier otro
Anexo derogue el contenido de dichas disposiciones, salvo que se establezca lo contrario en forma
expresa en la Seccin 4 de esta Carta, bajo el ttulo de Condiciones Especiales.

1.2 El Contratista y el PNUD tambin prestan su consentimiento a fin de obligarse por las disposiciones
de los documentos que se enumeran a continuacin, que prevalecern el uno sobre el otro en el siguiente
orden si surgiese algn conflicto:

a) la presente carta;
b) los Trminos de Referencia [SDP/xxx/201X..fechados.], adjuntos al presente como Anexo II
c) la propuesta tcnica del Contratista [SDP/xxx/201X., fechada.], segn lo aclarado en el Acta
de reunin de negociacin (2) [fechada.]. Ambos documentos no se encuentran adjuntos al presente
pero las dos partes conocen y poseen dichos documentos.

1.3 Todo lo anterior constituir el Contrato entre el Contratista y el PNUD, y reemplazar el contenido de toda otra
negociacin y/o acuerdo, efectuados ya sea en forma oral o escrita, en relacin con el asunto del presente Contrato.

2. Obligaciones del Contratista

2.1 El Contratista realizar y completar los Servicios descriptos en el Anexo II con la diligencia, cuidado
y eficiencia debidos y conforme al presente Contrato.

2.2 El Contratista proveer los servicios a travs del personal clave que se enumera a continuacin:

Nombres y Apellidos Especializacin Nacionalidad Perodo de Servicio

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2.3 Para cualquier cambio en el personal clave mencionado ms arriba se requerir la aprobacin previa
por escrito del Representante Residente, PNUD Chile.

2.4 El Contratista tambin proveer todo el apoyo tcnico y administrativo necesario para asegurar la
provisin oportuna y satisfactoria de los Servicios.

2.5 El Contratista realizar al PNUD las entregas que se especifican ms abajo conforme al siguiente
cronograma:

[Lista de Productos] [Indicar Fecha de


entregas]

2.6 Todos los informes se redactarn en idioma espaol y describirn en detalle los servicios provistos bajo
este Contrato durante el perodo cubierto por dicho informe. El Contratista transmitir todos los
informes por correo electrnico a la direccin especificada en 4.1 abajo.

2.7 El Contratista manifiesta y garantiza la precisin de toda la informacin o datos suministrados al


PNUD a los fines de la firma de este contrato as como la calidad de los productos a entregarse y de
los informes previstos en el presente Contrato, conforme a las normas profesionales y de la industria
ms elevadas.

3. Precio y Pago3

3.1 En contraprestacin por el desempeo total y satisfactorio de los Servicios del presente Contrato, el
PNUD pagar al Contratista un precio fijo por el contrato de CLP Monto_Total.( en letras)-

3.2 El precio de este Contrato no quedar sujeto a revisin o ajuste alguno debido a fluctuaciones de precio
o moneda o a costos reales efectuados por el Contratista en la provisin de los servicios previstos en
este Contrato.

3.3 Los pagos efectuados por el PNUD al Contratista no eximirn al Contratista de sus obligaciones bajo
este Contrato ni sern considerados como aceptacin por parte del PNUD de la provisin de los
Servicios por parte del Contratista.

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3.4 El PNUD efectuar los pagos al Contratista luego de haber aceptado las facturas presentadas por el
Contratista en la direccin especificada en 8.1 abajo, ante el cumplimiento de las etapas
correspondientes y por los siguientes montos.

Etapa Monto Fecha Objetivo

Las facturas indicarn las etapas completadas y el monto pagadero que corresponda.

4. Condiciones Especiales5
.

5
Conforme a esta seccin se podrn proponer para su aprobacin clusulas especiales a fin de adaptar
el contrato modelo a la situacin especfica. En este modelo de clasula 4, se incluyen varias clasulas
de uso habitual. Si no se necesitasen, se han de elimina. Si no existiesen condiciones especiales, se
elegir la versin alternativa de 4 a fin de que se corresponda con la clasula 1.1.

5. Presentacin de facturas

5.1 El Contratista enviar una factura original por correo para cada pago a ser efectuado conforme al
presente Contrato a la direccin del proyecto y/o contraparte del PNUD donde presente los informes
requeridos en los trminos de referencia. xxxxxx@xxxxxxxx.xxx (Coordinador de Proyecto) y
xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx (contraparte PNUD)

5.2 El PNUD no acepta las facturas presentadas por fax.

6. Tiempo y forma de pago

6.1 Las facturas se abonarn dentro de los treinta (30) das despus de su aceptacin por parte del PNUD.
El PNUD realizar todos los esfuerzos necesarios a fin de aceptar una factura o avisar al Contratista
sobre su no aceptacin dentro de un plazo razonable posterior a su recepcin.

6.2 El PNUD realizara todos los pagos a la siguiente cuenta Bancaria del Contratista:

Nombre de Banco:
Nmero de Cuenta:
Domicilio del Banco:

7. Entrada en vigencia. Plazos

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7.1 El contrato entrar en vigencia cuando ambas partes lo hayan firmado.

7.2 El contratista comenzar a proveer sus servicios a ms tardar el Fecha_Inicio y completar sus servicios
el Fecha_Trmino

7.3 Todos los plazos contenidos en este Contrato se considerarn esenciales en relacin con la provisin de
los Servicios.

8. Modificaciones

8.1 Cualquier modificacin a este Contrato exigir una enmienda por escrito entre ambas partes,
debidamente firmada por el representante autorizado del Contratista y por el Representante Residente
del PNUD.

9. Notificaciones

9.1 A los fines de las notificaciones conforme al presente Contrato, a continuacin se transcriben los
domicilios del PNUD y del Contratista:

PNUD:

Proyecto N_Proyecto_Atlas: Nombre_Proyecto

Direccin: Dag Hammarskjld 3241, Vitacura, Santiago


Telfono: 56-2-26541000
Fax: 56-2-26541099

Contratista:
Nombre: Nombre_Empresa
Domicilio: Domicilio_Empresa
Telfono: Telfono_Empresa

Si usted est de acuerdo con los trminos y condiciones mencionados arriba tal como se han volcado en esta
carta y en los Documentos del Contrato, le rogamos inicialar cada una de las pginas de esta carta y de los
adjuntos y devolver a esta Oficina un original del presente Contrato, debidamente firmado y fechado.

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Saludo a usted muy atentamente.

Saludo a usted muy atentamente. Por:

Acordado y Aceptado:

Silvia Rucks Nombre: Representante_Legal


Representante Residente Cargo: Representante Legal
PNUD Nombre_Empresa

Firma: __________________________ Firma: __________________________

Fecha: Fecha:

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PNUD

TRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS

1.0 PERSONALIDAD JURDICA


Se considerar que el Contratista tiene la condicin jurdica de contratista independiente con respecto al
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Ni el personal del Contratista ni los
subcontratistas que ste utilice se considerarn bajo ningn concepto empleados o agentes del PNUD ni de
las Naciones Unidas.

2.0 ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES


El Contratista no solicitar ni aceptar instrucciones de ninguna autoridad externa al PNUD en relacin con la
prestacin de sus servicios con arreglo a las disposiciones del presente Contrato. El Contratista evitar cualquier
accin que pudiera afectar de manera adversa al PNUD o a las Naciones Unidas, y prestar sus servicios velando
en todo momento por salvaguardar los intereses del PNUD.

3.0 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA CON SUS EMPLEADOS


El Contratista ser responsable de la competencia profesional y tcnica de sus empleados, y seleccionar
para los trabajos especificados en el presente Contrato a personas fiables que trabajen de modo eficaz en la
ejecucin de los mismos, que respeten las costumbres locales y que hagan gala de un comportamiento
sujeto a elevadas normas ticas y morales.

4.0 CESIN
El Contratista no podr ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato, en todo o en parte,
ni sus derechos, ttulos u obligaciones en virtud del mismo, a menos que cuente con el consentimiento escrito
previo del PNUD.

5.0 SUBCONTRATACIN
Cuando se requieran servicios de subcontratistas, el Contratista deber obtener la aprobacin y la
autorizacin escritas previas del PNUD para todos los subcontratistas. La aprobacin de un subcontratista
por parte del PNUD no eximir al Contratista de ninguna de sus obligaciones en virtud del presente Contrato.
Las condiciones de todo subcontrato estarn subordinadas al presente Contrato y debern ajustarse a las
disposiciones del mismo.

6.0 LOS FUNCIONARIOS NO SE BENEFICIARN


El Contratista garantizar que ningn funcionario del PNUD o de las Naciones Unidas haya recibido o vaya
a recibir beneficio alguno, directo o indirecto, como resultado del presente Contrato o de su adjudicacin.
El Contratista tendr presente que la violacin de esta disposicin constituye un incumplimiento de una
clusula esencial del presente Contrato.

7.0 INDEMNIZACIN
El Contratista indemnizar, guardar, defender y mantendr indemne, a su costa, al PNUD, y a sus
funcionarios, agentes y empleados contra todo tipo de juicio, reclamo, demanda o responsabilidad de

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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

cualquier naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos conexos, que derivaran de actos u omisiones
del Contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecucin del presente
Contrato. Esta disposicin ser aplicable tambin, entre otros, a cualquier reclamo o responsabilidad
relacionada con las indemnizaciones por accidente de trabajo de los empleados del Contratista, as como
con las responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o mecanismos patentados, material
protegido por derechos de autor u otros derechos intelectuales que pudieran presentar el Contratista, sus
empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones que se establecen en
el presente Artculo no caducarn al trmino del presente Contrato.

8.0 SEGUROS Y RESPONSABILIDAD CIVIL ANTE TERCEROS

8.1 El Contratista proporcionar y mantendr asegurados a todo riesgo sus bienes y todo equipo utilizado
en la ejecucin del presente Contrato.

8.2 El Contratista proporcionar y mantendr los seguros necesarios para cubrir las indemnizaciones, o
su equivalente, de sus empleados que hayan sido ocasionadas por accidentes de trabajo y que permitan
cubrir cualquier reclamo debido a accidentes o fallecimientos relacionados con el presente Contrato.
8.3 El Contratista tambin proporcionar y mantendr seguros de responsabilidad civil por un monto
adecuado, a fin de cubrir las reclamaciones de terceros por muerte o lesiones corporales, o por prdida de
propiedad o daos a sta, que surjan de la prestacin de los servicios incluidos en este Contrato, o en relacin
con stos, o por el funcionamiento de cualquier vehculo, embarcacin, aeronave u otro equipo arrendado
por el Contratista o bien sea propiedad de ste, o de sus agentes, funcionarios, empleados o subcontratistas,
que realicen trabajos o presten servicios relacionados con este Contrato.
8.4 Con excepcin del seguro de compensacin de los trabajadores, las plizas de seguro contempladas
en este Artculo debern:

8.4.1 Designar al PNUD como asegurado adicional;


8.4.2 Incluir una clusula de renuncia a la subrogacin de los derechos del Contratista a favor de la
compaa aseguradora contra el PNUD;
8.4.3 Incluir una disposicin por la cual el PNUD reciba de los aseguradores con treinta (30) das de
anticipacin el aviso por escrito de una cancelacin o un cambio de cobertura.

8.5 A peticin del PNUD, el Contratista proporcionar pruebas satisfactorias de la existencia de la o las
plizas de seguro que exige el presente Artculo.

9.0 GRAVAMENES Y GARANTIA DE DERECHOS REALIES Y PRENDARIOS


El Contratista no provocar ni permitir la inclusin, por parte de nadie, de ninguna demanda de embargo,
derecho de garanta u otro gravamen ante una instancia pblica o ante el PNUD, debido a sumas adeudadas,
vencidas o futuras, por trabajos realizados o materiales suministrados con arreglo al presente Contrato, o
por cualquier otra demanda o reclamo contra el Contratista.

10.0 TITULARIDAD DEL EQUIPO


La titularidad de cualquier equipo y suministro que pudiera proporcionar el PNUD corresponder al PNUD,
y dicho equipo ser devuelto a ste a la conclusin de este Contrato o cuando el mismo ya no sea necesario
para el Contratista. El equipo deber devolverse al PNUD en las mismas condiciones en que fue entregado

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al Contratista, sin perjuicio de un desgaste normal debido a su utilizacin. El Contratista ser responsable
ante el PNUD por el equipo daado o deteriorado ms all de un desgaste normal.

11.0 DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD


11.1 A menos que se disponga expresamente de otro modo y por escrito en el Contrato, el PNUD ser el
titular de todos los derechos de propiedad intelectual y dems derechos de propiedad, incluyendo, con
carcter no exhaustivo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcas comerciales relacionadas con
productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos tcnicos o documentos, y de todo otro material que el
Contratista haya desarrollado para el PNUD durante el periodo de vigencia del presente Contrato y que est
directamente relacionado o haya sido directamente producido o preparado durante la duracin del presente
Contrato y en relacin con el cumplimiento del mismo. Asimismo, el Contratista reconoce y acuerda que
dichos productos, documentos y otros materiales corresponden a trabajos por cuenta ajena a favor del
PNUD.
11.2 En la medida en que dicha propiedad intelectual, u otro derechos de propiedad, consista en cualquier
clase de propiedad intelectual o derecho de propiedad del Contratista: (i) que exista con anterioridad al
desempeo por el Contratista de sus obligaciones con arreglo al presente Contrato, o (ii) que el Contratista
pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeo
de sus obligaciones en virtud del presente contrato, el PNUD no reclamar ni deber reclamar ningn
derecho de propiedad sobre la misma, y el Contratista conceder al PNUD una licencia perpetua para utilizar
dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad nicamente para los fines y requisitos del presente
Contrato.
11.3 A peticin del PNUD, el Contratista tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los
documentos necesarios y, en general, contribuir a salvaguardar dichos derechos de propiedad y transferirlos
al PNUD de acuerdo con los requisitos de la legislacin vigente y del Contrato.
11.4 Con arreglo a las disposiciones que anteceden, todo mapa, dibujo, fotografa, mosaico, plano,
informe, clculo, recomendacin o documento, y toda informacin compilada o recibida por el Contratista
en virtud de este Contrato, ser propiedad del PNUD y deber encontrarse a disposicin del PNUD para su
uso o inspeccin en momentos y lugares razonables; asimismo, deber ser considerado como confidencial
y ser entregado nicamente a funcionarios autorizados del PNUD a la conclusin de los trabajos previstos
en el presente Contrato.

12.0 UTILIZACIN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DEL PNUD O DE LAS
NACIONES UNIDAS
El Contratista no har publicidad o divulgar de ninguna manera su calidad de contratista del PNUD, ni utilizar
de modo alguno el nombre, emblema o sello oficial del PNUD o de las Naciones Unidas, o abreviatura alguna
del nombre del PNUD o de las Naciones Unidas, con fines vinculados a su actividad comercial o de otro tipo.

13.0 NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIN E INFORMACIN


La informacin y los datos propiedad de cualquiera de las Partes que una de ellas (el Divulgador) entregue
o revele a la otra Parte (el Receptor) durante el cumplimiento del presente Contrato, y que entren en la
categora de (Informacin) confidencial, debern permanecer en seguridad en poder de dicha Parte y sern
manejados de la siguiente manera:
13.1 El Receptor de la informacin deber:
13.1.1 utilizar la misma discrecin y el mismo cuidado para evitar la revelacin, publicacin o
divulgacin de la informacin que le facilite el Divulgador que tendra con una informacin similar de su
propiedad que no deseara revelar, publicar o divulgar; y,

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13.1.2 utilizar la informacin del Divulgador nicamente con los fines para los que le fue revelada.
13.2 Siempre y cuando el Receptor tuviera un acuerdo por escrito con las personas o entidades que se
indican a continuacin, que obligara a stas a mantener el carcter confidencial de la informacin con arreglo
al presente Contrato y al presente Artculo 13, el Receptor podra revelar la informacin a:
13.2.1 cualquier otra parte que le autorice el Divulgador, mediante consentimiento previo por
escrito; y
13.2.2 los empleados, funcionarios, representantes y agentes del Receptor que tengan necesidad
de conocer dicha Informacin para cumplir con las obligaciones del Contrato, y los empleados, funcionarios,
representantes y agentes de cualquier entidad jurdica que el Receptor controle o que se encuentre bajo
control compartido, y que tenga necesidad de conocer dicha Informacin para cumplir con las obligaciones
del Contrato, teniendo en cuenta que a tal efecto se entiende por entidad jurdica controlada:
13.2.2.1 una entidad corporativa en la cual la Parte sea propietaria o de la que controle, ya sea en
forma directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto; o bien
13.2.2.2 cualquier entidad sobre la cual la Parte posea un control de gestin efectivo; o bien
13.2.2.3 el PNUD, o un fondo afiliado a ste, como FNUDC, UNIFEM o VNU.
13.3 El Contratista podr revelar Informacin en la medida que exija la ley, siempre y cuando con
arreglo a los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, sin excepcin alguna el Contratista
notifique al PNUD con suficiente antelacin toda solicitud para la divulgacin de la informacin, a fin de
conceder al PNUD un tiempo razonable para tomar medidas de proteccin o cualquier otra medida adecuada
previa.
13.4 El PNUD podr revelar informacin en la medida en que se le solicite con arreglo a la Carta de las
Naciones Unidas, las Resoluciones o Reglamentos de la Asamblea General o las normas promulgadas por
el Secretario General.
13.5 El Receptor no estar impedido de revelar informacin obtenida por el Receptor de un tercero sin
restricciones; o bien revelada por el Divulgador a un tercero sin obligacin de confidencialidad; o bien que
el Receptor conozca de antemano; o que haya sido desarrollada por el Receptor de manera completamente
independiente a cualquier Informacin que le haya sido revelada.
13.6 Estas obligaciones y restricciones de confidencialidad mencionadas seguirn vigentes durante toda
la duracin del Contrato, incluyendo cualquier extensin del mismo; y, a menos que se disponga de otro
modo en el Contrato, seguirn vigentes una vez rescindido el Contrato.

14.0 FUERZA MAYOR Y OTRAS MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES


14.1 Cuando se produzca cualquier caso de fuerza mayor y tan pronto como sea posible a partir de que
ste haya tenido lugar, el Contratista comunicar por escrito el hecho al PNUD junto con todos los detalles
pertinentes, as como cualquier cambio que tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por este motivo,
cumplir todas o parte de sus obligaciones, ni cumplir sus responsabilidades con arreglo al presente Contrato.
El Contratista tambin notificar al PNUD cualquier otra modificacin en las condiciones, o la aparicin de
cualquier acontecimiento que interfiera o amenace interferir la ejecucin del presente Contrato. Al recibir
la notificacin que establece esta clusula, el PNUD tomar las medidas que a su criterio considere
convenientes o necesarias en las circunstancias dadas, incluyendo la autorizacin a favor del Contratista de
una extensin razonable de los plazos, para que ste pueda cumplir sus obligaciones segn establece el
presente Contrato.
14.2 En caso de que el Contratista no pudiera cumplir las obligaciones contradas bajo el presente
Contrato, total o parcialmente, en razn del caso de fuerza mayor, el PNUD tendr derecho a suspender o
rescindir el presente Contrato en los mismos trminos y condiciones previstos en el Artculo 15
Rescisin, con la salvedad de que el perodo de preaviso ser de siete (7) das en lugar de treinta (30)
das.

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14.3 Por fuerza mayor, en el sentido de este Artculo, se entienden los actos fortuitos, actos de guerra
(declarada o no), invasiones, revoluciones, insurrecciones u otros actos de naturaleza o fuerza similar.
14.4 El Contratista reconoce y acuerda que, en relacin con las obligaciones derivadas del presente
Contrato que el Contratista deba desempear en o para cualquier mbito en el cual el PNUD est implicado,
o preparado para implicarse, o a punto de retirarse de cualquier operacin de paz, humanitaria o similar, las
demoras o el incumplimiento de dichas obligaciones que surjan o que se relacionen con las condiciones
extremas de dichos mbitos o cualquier acontecimiento de disturbios civiles que ocurra en dichas reas no
se considerarn en s y por s casos de fuerza mayor en virtud del presente Contrato

15.0 RESCISIN
15.1 Cualquiera de las partes podr rescindir el presente Contrato total o parcialmente por causa
justificada, notificndolo a la otra Parte por escrito con un preaviso de treinta (30) das. La iniciacin de un
procedimiento arbitral con arreglo al artculo 16.2 infra (Arbitraje), no se considerar como rescisin del
presente Contrato.
15.2 El PNUD se reserva el derecho de rescindir sin causa justificada el presente Contrato en cualquier
momento, notificndolo por escrito al Contratista con quince (15) das de anticipacin, en cuyo caso el
PNUD reembolsar al Contratista todos los gastos razonables en los que ste hubiera incurrido con
anterioridad a la recepcin de la notificacin de rescisin.
15.3 En caso de rescisin por parte del PNUD con arreglo al presente Artculo, no habr pago alguno
adeudado por el PNUD al Contratista, a excepcin del que corresponda por los trabajos y servicios prestados
satisfactoriamente, con arreglo a las clusulas explcitas del presente Contrato.
15.4 En caso de que el Contratista fuera declarado en quiebra, estuviera sujeto a concurso de acreedores
o fuera declarado insolvente, o bien si el Contratista cediera sus derechos a sus acreedores, o si se nombrara
a un administrador judicial debido a la insolvencia del Contratista, el PNUD podra, sin perjuicio de otros
derechos o recursos que pudiera ejercer, rescindir el presente Contrato en el acto. El Contratista informar
inmediatamente al PNUD en caso de que se presente alguna de las situaciones arriba mencionadas.

16.0 RESOLUCION DE CONFLICTOS


16.1 Resolucin amigable: Las Partes realizarn todos los esfuerzos posibles para resolver de forma
amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relacin con el presente Contrato o con
algn incumplimiento, rescisin o invalidez relacionados con ste. En caso de que las partes desearan buscar
una solucin amigable mediante un proceso de conciliacin, ste tendr lugar con arreglo a las Reglas de
Conciliacin de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI)
vigentes en ese momento, o con arreglo a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las Partes.
16.2 Arbitraje: A menos que cualquier disputa, controversia o reclamo que pudiera surgir entre las Partes
en relacin con este Contrato, o con su incumplimiento, rescisin o invalidacin, se resolviera amigablemente
de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 16.1 supra dentro de los sesenta (60) das a partir de la recepcin
por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte de una resolucin amigable, dicha disputa, controversia o
reclamo podr ser sometida por cualquiera de las Partes a un proceso de arbitraje segn el Reglamento de
Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento. Las decisiones del tribunal arbitral estarn basadas en los
principios generales del Derecho Comercial Internacional. En todas las cuestiones relacionadas con la
obtencin de pruebas, el tribunal arbitral deber guiarse por el Reglamento Suplementario que Gobierna la
Presentacin y Recepcin de la Evidencia en Arbitraje Comercial Internacional de la Asociacin
Internacional de Abogados, en su edicin del 28 de mayo de 1983. El tribunal arbitral tendr la capacidad
de ordenar la restitucin o la destruccin de bienes u otras propiedades, tangibles o intangibles, o de
cualquier informacin confidencial brindada en virtud del presente Contrato, u ordenar la rescisin del
Contrato, u ordenar que se tome cualquier otra medida preventiva con respecto a los bienes, servicios o

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cualquier otra propiedad, tangible o intangible, o de cualquier informacin confidencial brindada en virtud
del presente Contrato, en forma adecuada, y de conformidad con la autoridad del tribunal arbitral segn lo
dispuesto en el Artculo 26 (Medidas cautelares) y el Artculo 32 (Renuncia al derecho a objetar) del
Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI. El tribunal arbitral no tendr autoridad para imponer sanciones
punitivas. Asimismo, a menos que se exprese de otro modo en el Contrato, el tribunal arbitral no tendr
autoridad alguna para adjudicar intereses que excedan del tipo de inters interbancario de Londres (LIBOR)
vigente en ese momento, y cualquier inters aplicable deber ser siempre inters simple. Las Partes estarn
vinculadas por el fallo del tribunal arbitral resultante del citado proceso de arbitraje, a modo de resolucin final
de toda controversia, reclamo o disputa.

17.0 PRIVILEGIOS E INMUNIDADES


Nada de lo estipulado en el presente Contrato o que se relacione con el mismo se considerar como renuncia,
expresa o implcita, a los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios.
18.0 EXENCIN IMPOSITIVA
18.1 El Artculo 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas dispone,
entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios, quedarn exentos del pago
de todo tipo de impuestos directos, salvo las tasas por servicios pblicos; adems se exime a las Naciones
Unidas de pagar los derechos aduaneros e impuestos similares en relacin con los artculos importados o
exportados de uso oficial. Si alguna autoridad gubernamental se negase a reconocer la exencin impositiva
de las Naciones Unidas en relacin con dichos impuestos, derechos o gravmenes, el Contratista consultar
de inmediato al PNUD a fin de determinar un procedimiento que resulte aceptable para ambas partes.
18.2 De igual modo, el Contratista autoriza al PNUD a deducir de la facturacin del Contratista cualquier
monto en concepto de dichos impuestos, derechos o gravmenes, salvo que el Contratista haya consultado
al PNUD antes de abonarlos y que el PNUD, en cada caso, haya autorizado especficamente al Contratista
el pago de los impuestos, derechos o gravmenes en cuestin. En este caso, el Contratista le entregar al
PNUD los comprobantes escritos por el pago de dichos impuestos, derechos o gravmenes que haya
realizado y que hayan sido debidamente autorizados.

19.0 TRABAJO INFANTIL


19.1 El Contratista declara y garantiza que ni l mismo ni ninguno de sus contratistas se encuentra
involucrado en prcticas que violen los derechos establecidos en la Convencin sobre los Derechos del
Nio, en particular el Artculo 32 de la misma que, entre otras cosas, requiere que se proteja a los menores
de la realizacin del desempeo de trabajos peligrosos que entorpezcan su educacin o sean nocivos para
su salud o para su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social.
19.2 Cualquier violacin de esta declaracin y estas garantas autorizar al PNUD a rescindir el presente
Contrato de inmediato, mediante la debida notificacin al Contratista y sin cargo alguno para el PNUD.

20.0 MINAS
20.1 El Contratista declara y garantiza que ni l mismo ni ninguno de sus suministradores se encuentran
activa y directamente comprometido en actividades de patentes, desarrollo, ensamblado, produccin,
comercializacin o fabricacin de minas, o en actividades conexas relacionadas con los componentes
utilizados en la fabricacin de minas. El trmino minas se refiere a aquellos dispositivos definidos en el
Artculo 2, Prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II anexo a la Convencin de 1980 sobre Armas Convencionales
Excesivamente Nocivas o de Efectos Indiscriminados.
20.2 Cualquier violacin de esta declaracin o garantas autorizar al PNUD a rescindir el presente
Contrato en forma inmediata, mediante la debida notificacin al Contratista, sin que esto implique
responsabilidad alguna por los gastos de rescisin o cualquier otra responsabilidad por parte del PNUD.

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21.0 CUMPLIMIENTO DE LA LEY


El Contratista cumplir con todas las leyes, ordenanzas, normas y reglamentaciones que guarden relacin
con sus obligaciones, con arreglo al presente Contrato.

22.0 EXPLOTACIN SEXUAL


22.1 El Contratista deber tomar todas las medidas necesarias para impedir la explotacin o abuso sexual
de cualquier persona por parte del Contratante o de cualquiera de sus empleados, o por cualquier otra
persona que pueda ser contratada por el Contratista para prestar cualquier servicio en virtud del Contrato.
Con este fin, todo intercambio sexual con cualquier persona menor de dieciocho aos, con independencia
de cualesquiera leyes relativas al consentimiento, constituir un caso de explotacin y abuso sexual de dicha
persona. Adems, el Contratista se abstendr, y tomar todas las medidas adecuadas para que tambin lo
hagan sus empleados u otras personas contratadas por l, de todo intercambio de dinero, bienes, servicios,
ofertas de empleo u otros artculos de valor por favores sexuales o actividades que constituyan una
explotacin o degradacin de cualquier persona. El Contratista reconoce y acuerda que estas disposiciones
del presente Contrato constituyen una condicin esencial del mismo, y que cualquier incumplimiento de
esta representacin y garanta autoriza al PNUD a rescindir el Contrato de inmediato mediante notificacin
al Contratista, sin obligacin alguna relativa a gastos de rescisin o a compensacin de ningn otro tipo.
22.2 El PNUD no aplicar la norma que antecede relativa a la edad en ningn caso en que el personal
del Contratista o cualquier otra persona contratada por ste para prestar cualquier servicio en virtud del
presente Contrato est casado/a con la persona menor de dieciocho aos con quien haya mantenido dicho
intercambio sexual y cuyo matrimonio sea reconocido como vlido ante la ley del pas de ciudadana de las
personas involucradas contratadas por el Contratista.

23.0 SEGURIDAD
23.1 El Contratista:
(a) establecer un plan de seguridad apropiado y lo mantendr en funcionamiento, teniendo en cuenta la situacin
de seguridad del pas donde han de prestarse los servicios;
(b) asumir todos los riesgos y obligaciones relacionados con la seguridad del Contratista y la plena realizacin
del plan de seguridad.
23.2 El PNUD se reserva el derecho de verificar si dicho plan est en funcionamiento, y de sugerir
modificaciones al plan cuando sea necesario. La incapacidad de mantener y aplicar un plan de seguridad
apropiado, tal como aqu se estipula, se considerar un incumplimiento de este contrato. No obstante lo
anterior, el Contratista ser el nico responsable de la seguridad de su personal y de la propiedad del PNUD
en su custodia, tal como se establece en el punto 4.1 supra.

24.0 AUDITORIAS E INVESTIGACIONES


24.1 Cada factura pagada por el PNUD ser sometida a una auditora pospago realizada por auditores
internos o externos del PNUD o de los agentes autorizados del PNUD, en cualquier momento durante la
vigencia del contrato y por un perodo de tres (3) aos a partir de la expiracin o rescisin del Contrato. El
PNUD tendr derecho al reembolso por parte del Contratista por las cantidades que las auditoras
establezcan que el PNUD ha pagado sin que dichas cantidades se ajustasen a los trminos y condiciones del
Contrato .En caso de que la auditora determine que los fondos desembolsados por el PNUD no se han
utilizado de acuerdo con las clusulas del Contrato, la empresa deber reembolsar esos fondos
inmediatamente. En caso de que la empresa no reembolse esos fondos, el PNUD se reserva el derecho a
intentar recuperarlos y tomar al respecto cualquier medida que considere necesaria.

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24.2 El Contratista reconoce y acepta que, en cualquier momento, el PNUD podr llevar a cabo
inspecciones relacionadas con determinados aspectos del Contrato, las obligaciones asignadas en el mismo
y las operaciones del Contratista en general. El derecho del PNUD a llevar a cabo una investigacin y la
obligacin del Contratista de aceptar dicha investigacin no se extinguirn con la expiracin o rescisin del
Contrato. El Contratista deber proporcionar su cooperacin plena y oportuna con dichas inspecciones,
auditoras o investigaciones pospago. Dicha cooperacin incluir, entre otros, la obligacin del Contratista
de poner su personal y cualquier documentacin necesaria para tales fines a disposicin, y permitir el acceso
del PNUD a las instalaciones del Contratista. El Contratista instar a sus agentes, entre otros sus abogados,
contadores o asesores de otro tipo a cooperar razonablemente con las inspecciones, auditoras e
investigaciones pospago o las investigaciones que lleve a cabo el PNUD con arreglo a este documento.

25.0 ANTITERRORISMO
25.1 El Contratista se compromete a realizar todos los esfuerzos razonables para asegurarse de que ninguno
de los fondos del PNUD que reciba con arreglo al presente Contrato se utilizan para proporcionar apoyo a
individuos o entidades asociadas con el terrorismo y que los beneficiarios de los montos prestados por el
PNUD con arreglo al presente documento no aparecen en la Lista establecida por el Consejo de Seguridad
establecido en virtud de su Resolucin 1267 (1999). Puede consultarse esta lista en el siguiente
enlace:http://www.un.org/Docs/sc/committees/1267/1267ListEng.htm. Esta disposicin deber figurar en
todos los subcontratos o subacuerdos establecidos con arreglo al presente Contrato.

26.0 FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES


Con arreglo al Reglamento Financiero del PNUD, nicamente el Funcionario Autorizado del PNUD posee
la autoridad para acceder en nombre del PNUD a cualquier modificacin o cambio del presente Contrato, a
renunciar a cualquiera de sus disposiciones o a cualquier relacin contractual adicional de cualquier tipo
con el Contratista. Del mismo modo, ninguna modificacin o cambio introducidos en el presente Contrato
tendr validez y ser aplicable frente al PNUD, a menos que se incluya en una enmienda al presente Contrato
debidamente firmada por el Funcionario Autorizado del PNUD y por el Contratista.

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Anexo A:
Formato Declaracin Jurada Simple
Prcticas Asociadas a la Sustentabilidad Ambiental (ejemplo)

DECLARACIN JURADA SIMPLE


PRCTICAS ASOCIADAS A LA SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL

A travs del presente documento declaramos que nuestra empresa/institucin (indicar nombre de la
empresa/institucin), desarrolla las siguientes prcticas de negocio o produccin, a favor de la
sostenibilidad ambiental (marcar con una X todas las que apliquen):

Prcticas de negocio/produccin a favor de la sustentabilidad ambiental Marcar con X


Impresin de papel a doble cara
Reciclaje de papel
Reciclaje de materiales
Uso de equipos/maquinaria energticamente eficientes
Procedimientos para ahorro de energa elctrica
Procedimientos para ahorro de agua potable
Utilizacin de insumos no txicos/contaminantes
Reciclaje de desechos
Otros: (favor indicar):

Nombre representante legal: _________________________________

Firma: _________________________________

Fecha: _________________________________

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