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Colegio San Jos de Castilla IED

Taller de Informtica y Tecnologa


Grado: Sexto

Tema: Insertar un Grfico en Office

Objetivo: Determinar el paso a paso para la insercin y edicin de un Grfico en cualquier herramienta Ofimtica para
su correspondiente ejercitacin y uso.

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran
de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad introduciremos
los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones.

Crear y eliminar grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el


botn Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar.
Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te
aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo
genrico que has elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que
permitan representar y captar la informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han
utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se
actualizar automticamente en la presentacin.
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Taller de Informtica y Tecnologa
Grado: Sexto

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn
sobre el eje X (horizontal) en el grfico.

Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).

Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR

Actividad

A partir de los siguientes datos inserta y edita un grfico de lnea en una de las aplicaciones de la Suite Ofimtica
(Word o PowerPoint)