Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
Lampiran : SK Direktur tentang Pedoman Pengorganisasian
Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun
Nomor : 049 / SK / RSIA.AH MN / XI / 2014
Tanggal : 01 November 2014
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH MADIUN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan
1. Tujuan Umum
Membantu Direktur dalam Penyelenggaraan RSIA Al Hasanah
2. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya Perumusan Program Rumah Sakit
b. Terselenggaranya Perumusan Kebijakan Rumah Sakit
c. Terselenggaranya Administrasi Umum Rumah Sakit
d. Terselenggaranya Penataan Kepegawaian Rumah Sakit
e. Terselenggaranya Pengelolaan Keuangan Rumah Sakit
B. Dasar Hukum
Dasar Hukum Penyelenggaraan Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah merujuk pada :
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1045 / MENKES / PER / XI /
2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan
4. Surat Keputusan Ketua Yayasan Al Hasanah Madiun Nomor : 004 / Y.AH MN / XI /
2014 / 01 Tentang Pedoman Pengorganisasian RSIA Al Hasanah Madiun
C. Kebijakan
1. Mengatur, Memantau dan Mengawasi Pelaksanaan Pelayanan Ketatausahaan,
Administrasi Umum, Kepegawaian dan Keuangan
2. Berkoordinasi dengan Direktur / Komite / Bidang / Unit dalam penyelenggaraan urusan
ketatausahaan, administrasi umum, kepegawaian dan keuangan
3. Mengembangkan Sistem dan Prosedur Pencatatan dan Pelaporan kegaiatan
ketatausahaan, administrasi umum, kepegawaian dan keuangan
BAB II
STRUKTUR PENGORGANISASIAN
BAGIAN TATA USAHA
DAN URAIAN JABATAN
Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun secara Organisasi berada di Bawah Direktur RSIA
Al Hasanah Madiun. Adapun Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah terdiri
dari :
1. Kepala tata Usaha
Uraian Jabatan :
a. Pengkoordinasian Pelaksanaan Kegiatan
b. Pengelolaan urusan Administrasi dan Kepegawaian Umum
c. Pengelolaan Administrasi Keuangan
d. Pengkoordinasian dan Penyusunan Program serta Pengolahan dan Penyajian Data
e. Pengelolaan dan Pembinaan Organisasi dan Tata laksana
f. Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan.
g. Menyusun petunjuk teknis atau prosedur tetap pengelolaan katatausahaan.
h. Menyiapkan bahan dan data untuk menyusun kebijakan, rencana strategis, program dan
laporan tahunan rumah sakit.
i. Menyebarluaskan kebijakan Direktur rumah sakit.
j. Penyusunan laporan hasil kegiatan ketatausahaan.
k. Pengawasan dan evaluasi kegiatan ketatausahaan.
l. Penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat menyurat dan naskah-naskah dinas.
m. Meneliti / mentelaah dan meneruskan surat-surat masuk dan keluar atau naskah dinas
rumah sakit kepada Direktur.
n. Penyimpanan, pengaturan dan pemeliharaan arsip.
o. Pengelolaan perpustakaan rumah sakit.
p. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas.
q. Penyiapana kelengkapan untuk keperluan rapat-rapat dinas.
r. Pelaksanaan pemantauan pengumpulan dan pengolahan data serta dokumentasi rumah
sakit.
s. Pengelolaaan publikasi dan keprotokolan rumah sakit.
t. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur.
2. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian
Uraian Jabatan :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan program kerja kepegawaian.
b. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka pengelolaan administrasi kepegawaian.
c. Penyusunan petunjuk teknis atau prosedur tetap pengelolaan administrasi kepegawaian.
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian yang meliputi penyusunan bahan penunjukan
jabatan dilingkungan rumah sakit, cuti dan kenaikan gaji berkala.
e. Menyusun daftar induk kepegawaian sesuai juklak atau juknis untuk tertibnya
administrasi kepegawaian.
f. pengolahan data atau file kepegawaian.
g. Penyusunan daftar urutan jabatan di lingkungan rumah sakit.
h. Pengelolaan administrasi daftar penilaian kinerja pegawai di rumah sakit.
i. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan, optimalisasi dan pelaksanaan
kerja unit.
j. Menyusun usulan perminataan pegawai sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas unit.
k. Penyusunan rencana rekrutmen dan pemberhentian pegawai
l. Pengelolaan kesejahteraan pegawai.
m. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai.
n. Pengembangan kemampuan dan karier pegawai
o. Pengeelolaan dan pengembangan sistem informasi kepegawaian.
p. Penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dinas.
q. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian dengan unit kerja terkait.
r. Penyusunan laporan hasil kegiatan di Sub. Bagian Kepegawaian.
3. Kepala Sub. Bagian Keuangan
Uraian Jabatan :
a. Menyusun rencana kegiatan dan program kerja administrasi keuangan
b. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit.
c. Menyusun petunjuk teknis atau prosedur tetap pengelolaan administrasi keuangan.
d. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan anggaran mulai
dari masukan / proses dan keluaran serta umpan balik sesuai standar pelayanan dan
prosedur yang telah ditetapkan.
e. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran rumah
sakit.
f. Menyusun rencana pembayaran kepada pihak ketiga.
g. Pengkoordinasian penyusunan anggaran rumah sakit.
h. Pengelolaan perbendaharaan dan mobilisasi dana rumah sakit.
i. Pengelolaan akuntansi dan verifikasi keuangan rumah sakit.
j. Pemantauan dan pengendalian pengelolaan keuangan rumah sakit.
k. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.
l. Penyusunan laporan hasil kegiatan administrasi keuangan.
4. Kepala Sub. Bagian Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Uraian Jabatan :
a. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan pendidikan klinik, pendidikan dan
pelatihan profesi serta pelatihan mandiri.
b. Pengkoordinasian pengembangan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan profesi
serta pelatihan mandiri.
c. Pengkoordinasian dengan unit dalam rangka menyusun petunjuk teknis atau prosedur
tetap penyelenggaraan pelayanan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan profesi
serta pelatihan mandiri.
d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan SDM
rumah sakit dengan institusi lain.
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan dan
pelatihan SDM rumah sakit.
f. Pengkajian kebutuhan pendidikan dan pelatihan bagi pengembangan SDM rumah sakit.
g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan SDM rumah sakit.
h. Pelaksanaan koordinasi dengan unit terkait sehubungan dengan penugasan pendidikan
dan pelatihan SDM rumah sakit.
i. Menyiapkan administrasi penugasan pendidikan dan pelatihan bagi SDM rumah sakit.
j. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis dan menyusun database pelaksanaan
pendidikan dan pelatihan SDM rumah sakit.
k. Mengelola sistem informasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan SDM rumah
sakit.
l. Menyusun peta kompetensi SDM rumah sakit sebagai bahan pertimbangan penugasan
pendidikan dan pelatihan.
m. Monitoring, evaluasi dan menyusun laporan kegiatan pendidikan klinik, pendidikan dan
pelatihan profesi serta pelatihan mandiri.
BAB III
TATA HUBUNGAN KERJA
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan
dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu.
A. Tujuan
1. Tujuan Umum
Membantu terselenggaranya Program Kerja Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah
Madiun.
2. Tujuan Khusus
a. Dapat menggali segala permasalahan yang terkait dengan Program Kerja Bagian
Tata Usaha
b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan
Program Kerja Bagian Tata Usaha guna Peningkatan Mutu Pelayanan Rumah sakit
B. Penyelenggaraan
1. Rapat Bagian Tata Usaha dan Direktur untuk Program Rumah Sakit, Rencana Strategis
Rumah Sakit, Penyusnan Laporan Tahunan Rumah Sakit dan Penganggaran Rumah
Sakit
2. Rapat Bagian Tata Usaha dengan Bidang / Unit untuk membahas masalah kepegawaian
3. Rapat Bagian Tata Usaha dengan Komite / Bidang / Unit untuk membahas Rencana
Kebutuhan Anggaran
4. Rapat Bagian Tata Usaha dengan Staf Rumah Sakit untuk membahas Masalah
Administrasi Umum
5. Setiap Rapat Bagian Tata Usaha dibuat otulen Rapat
C. Jenis Rapat
1. Rapat Rutin
a. Diselenggarakan terjadwal paling sedikit 1 (satu) bulan sekali dengan interval
yang tetap pada waktu dan tempat yang ditetapkan oleh Bagian Tata Usaha
b. Rapat Rutin merupakan rapat koordinasi untuk mendiskusikan, melakukan
klarifikasi, mencari alternatif solusi berbagai masalah Ketatausahaan
c. Notulen Rapat Rutin disampaikan pada setiap penyelenggaraan rapat rutin
berikutnya
2. Rapat Khusus
a. Diselenggarakan atas pemintaan yang ditandatangani paling sedikit 3 (tiga) orang
Kepala Bidang / Unit
b. Bertujuan untuk membahas masalah mendesak atau penting yang segera
memerlukan Penetapan Keputusan Direktur
c. Undangan Rapat Khusus disampaikan oleh secara langsung oleh Kepala Bagian
Tata Usaha kepada peserta rapat melalui telepon sebelum rapat diselenggarakan
dengan memberitahukan agenda rapat
BAB V
PELAPORAN
A. Monitoring
Monitoring Kegiatan Bagian Tata Usaha yang meliputi Monitoring Kegiatan Sub. Bagian
Kepegawaian, Monitoring Kegianan Sub. Bagian Keuangan, Monitoring Kegiatan Sub.
Bagian Diklat
B. Evaluasi
1. Evaluasi Program Kerja Bagian Tata Usaha
2. Analisa Evaluasi Program Kerja Bagian Tata Usaha
C. Laporan
Prinsip Pelaporan Bagian Tata Usaha :
1. Laporan Kegiatan Bagian Tata Usaha yang meliputi Laporan Kegiatan Sub. Bagian
Kepegawaian, Laporan Kegiatan Sub. Bagian Keuangan, Laporan Kegiatan Sub. Bagian
Diklat
2. Laporan dibuat sistematik, singkat, tepat waktu
3. Laporan dibuat dalam bentuk Grafik atau Tabel (bila perlu)
4. Laporan dibuat bulanan, triwulan, semester dan tahunan
5. Laporan disertai analisis masalah dan rekomendasi penyelesaian
6. Laporan dipresentasikan dalam bentuk rapat koordinasi dengan Direktur dan unit kerja
terkait
7. Laporan disampaikan kepada Direktur
Direktur
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, 7705075 Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Direktur tentang Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha RSIA Al
Hasanah Madiun.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
Lampiran : SK Direktur tentang Struktur Organisasi
Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun
Nomor : 050 / SK / RSIA.AH MN / XI / 2014
Tanggal : 01 November 2014
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH MADIUN
KEPALA
BAGIAN TATA USAHA
SEKRETARIS
Direktur
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
SUSUNAN KEANGGOTAAN
BIDANG PELAYANAN MEDIS DAN
KEPERAWATAN
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, 7705075 Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Keputusan Direktur tentang Susunan Keanggotaan Bagian Tata Usaha RSIA
Al Hasanah Madiun.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
Lampiran : SK Direktur tentang Susunan Keanggotaan
Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun
Nomor : 051 /SK / RSIA.AH MN / XI / 2014
Tanggal : 01 November 2014
SUSUNAN KEANGGOTAAN
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH MADIUN
Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun mempunyai Susunan Keanggotaan sebagai
berikut:
Direktur
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
SK PEMBENTUKAN
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, 7705075 Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
SK PENGANGKATAN KEPALA
BAGIAN TATA USAHA
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, 7705075 Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Mengangkat
WAHYU WIBOWO ST.
Sebagai Kepala Bagian Tata Usaha RSIA Al Hasanah Madiun
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Mengangkat
INDAH PURWATI, Amd. Keb.
Sebagai Kepala Sub. Bagian Kepegawaian RSIA Al Hasanah Madiun
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Mengangkat
LUSYE AMALIA, SH.
Sebagai Kepala Sub. Bagian Keuangan RSIA Al Hasanah Madiun
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, 7705075, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Mengangkat
ERLIES ISDARYANI, Amd. Keb.
Sebagai Kepala Sub. Bagian Keuangan RSIA Al Hasanah Madiun
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : MADIUN
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10