COTIZACIN POR SEMANAS

DECRETO 2616 DE 2013

 Aqu encontrar:

Qu es la cotizacin por semanas?

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Quines pueden acceder a

la cotizacin por semanas?
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Cmo me puedo vincular al esquema

de cotizacin por semanas?
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Quin debe realizar las cotizaciones?

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Cmo se debe realizar el pago de

las cotizaciones por semana para
el sistema de pensiones?
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Cuntas semanas debo pagar de

acuerdo a los das laborados en el mes?
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Qu pasa si se trabaja menos

de una semana al mes?
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Qu valor tiene la cotizacin por cada

semana para el sistema de pensiones?
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Realizando estos aportes puedo

acceder a una pensin?
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Grupo PILA
Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo.

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 Qu es la cotizacin por semanas?
Es la forma mediante la cual el Gobierno Nacional busca que los trabajadores
dependientes que laboran por periodos inferiores a un mes y devengan menos de
un salario mnimo mensual legal vigente, puedan vincularse a los Sistemas de
Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar.

Quines pueden acceder a la cotizacin por semanas?

Todas las personas que:

1. Se encuentren vinculadas mediante un contrato laboral

2. El contrato sea de tiempo parcial, es decir, que labore por periodos
inferiores a 30 das.

3. Devengue menos de un salario minino legal vigente por cada empleador

con el cual labore.

Si la persona cumple con las caractersticas sealadas anteriormente, podr

acceder a la cotizacin por semanas y obtener cobertura en seguridad social en
Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar; en lo que hace referencia a
Salud, la Resolucin 5094 de 2013 seala que en estos casos el cotizante debe
ser beneficiario del rgimen subsidiado

Cmo me puedo vincular al esquema

de cotizacin por semanas?
Su empleador tiene la obligacin de realizar el trmite de afiliacin ante la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y la Caja de Compensacin Familiar.
El trabajador por su parte tiene la responsabilidad de informar a su empleador
a qu entidad administradora de pensiones est afiliado y quines sern sus
beneficiarios de los servicios de caja de compensacin.

Para el caso particular de la Administradora Colombiana de Pensiones, su

empleador ser responsable de realizar la afiliacin al sistema de pensiones
teniendo en cuenta:

1. Si el afiliado o trabajador se va a vincular por primera vez a Colpensiones,

debe diligenciar el formulario de afiliacin, anexar la copia del documento
de identidad ampliada al 150% y radicarlo en cualquiera de nuestros
Puntos de Atencin Colpensiones (PAC).

2. Si el afiliado o trabajador ya se encontraba afiliado con Colpensiones, solo

deber reportar la novedad de ingreso a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes PILA con el pago del primer ciclo de cotizacin. El
tipo de vinculado a reportar debe ser el 51, que corresponde a Cotizaciones
por semanas.

2
 3. El Traslado de un fondo privado a Colpensiones aplica para las personas
que registran como afiliados a un Fondo Privado de Pensiones (AFP) del
Rgimen de Ahorro Individual y desean trasladarse a Colpensiones. Para
este caso se debe diligenciar el formulario de afiliacin modulo IV- tipo de
novedad de traslado de rgimen e indicando el fondo privado del cual se
traslada y copia del documento de identidad ampliada al 150%.

Quin debe realizar las cotizaciones?

Las cotizaciones deben ser realizadas por el empleador a travs de la Planilla

Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA, por medio de un Operador de
Informacin, el cual, es de libre eleccin por parte del empleador. Dicho
mecanismo de pago le liquidar de forma integral el pago de la cotizacin de
pensin, riesgo laboral y caja de compensacin familiar.

Se debe tener en cuenta que la cotizacin a pensiones est conformada por el

aporte que es descontado al trabajador y por el aporte del empleador, el cual se
distribuye de la siguiente manera:

Trabajador Dependiente
Empleador
Por Semana
Aporte 12%
Aporte 4%

Total Cotizacin Obligatoria

Para Pensin 16%

Cmo se debe realizar el pago de las cotizaciones por

semana para el Sistema de Pensiones?
1. A continuacin usted encontrar el listado de los Operadores de
Informacin por medio de los cuales el empleador podr realizar la
liquidacin y pago de sus aportes a seguridad social por cada semana
laborada.

Seor aportante: recuerde que la liquidacin del aportes debe efectuarla

a travs del tipo de Cotizante 51 - Trabajador de tiempo parcial Decreto 2616
de 2013, afiliado al Rgimen Subsidiado en Salud, a travs de la planilla Tipo E
(Planilla Empleados Empresas), M (Planilla de Mora), N (Planilla de Correccin).

Nota: No olvide que es responsabilidad del Operador de Informacin

y no de la Administradora de pensiones, la liquidacin de aportes al
Sistema de Seguridad Social de los cotizantes por semanas.

3
 Operadores de Informacin

APORTES EN LNEA Telfonos:

Cliente empresarial comunquese:
Pgina Web: Bogot: 3078333
www.aportesenlinea.com Barranquilla: 3193500
Cali: 3800400
Correo Electrnico: Cartagena: 6433300
http://www.aportesenlinea.com/ Medelln: 6085800
home/contact.aspx y en el Resto del pas:
01 8000 510245.
Atencin Telefnica:
L-V 7 a.m. a 7 p.m. Si usted es independiente o
Sbados de 8 a.m. a 1 p.m. empleador:
Bogot: 307 8037
Medelln: 283 6010
Barranquilla: 319 3600
Cartagena: 643 3100
Cali: 380 0600
Bucaramanga: 691 7910
Ibagu: 279 6900
Resto del pas: 01 8000 52 4448

ASOPAGOS Telfonos:
Bogot: 487 5111
Pgina Web: Resto del pas: 018000 121 260
www.asopagos.com Sistema audio-consulta
PIN: 403 03 00
Correo Electrnico: Atencin al Pblico:
servicioalcliente@asopagos.com Cra 26 No. 61C-07

BANCO AGRARIO DE COLOMBIA Telfonos:

Pgina Web Bogot: 594 8500
www.bancoagrario.gov.co Contacto BANAGRARIO:
01 8000 91 5000
Correo Electrnico:
servicio.cliente@bancoagrario.gov.co Atencin al Pblico:
Carrera 8 No. 15-42 Piso 9
Horario de atencin:
L-V 8 a.m. a 12 m. y 2 p.m. a 5 p.m.

COMPENSAR Telfonos:
Pgina Web: Bogot: 307 7006
www.miplanilla.com Lnea Nacional: 01 8000 11 7006

Horario de atencin: Sedes de Compensar en Bogot:

L-V 7 a.m. a 6 p.m. y Avnda 68, Calle 26, Fontibn, Kennedy,
Sbados2 p.m. a 5 p.m. Suba, Calle 42 y Calle 94.

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 Operadores de Informacin

ENLACE OPERATIVO Lneas de Expertos en Pila:

Pgina Web: Barranquilla: 385 2444
www.enlaceoperativo.com Bogot: 742 4488
Bucaramanga: 697 8727
Correo Electrnico: Cali: 485 9444
servicioalcliente@enlaceoperativo.com Cartagena: 693 7727
Pereira: 340 1327
Horario de atencin: Manizales: 892 8027
L-V 7 a.m. a 7 p.m. (Jornada continua) Medelln: 604 2727
Sbados 8 a.m. a 1 p.m. Resto del pas: 018000 519 977

FEDECAJAS Telfonos:
Pgina Web: Bogot: 649 7580 / 649 7590
www.fedecajas.com 6497575
Nivel Nacional: 01 8000 118 466
Correo Electrnico: 01 8000 125 499
Pagoplanilla@fedecajas.com Celular: 3143559939 - 3143559944

SIMPLE S.A. Telfonos:

Pgina Web:
www.pagosimple.com Bogot: 444 6634 / 348 9630
Cali: 554 0515
Correo Electrnico: Barranquilla: 361 8850
http://www.pagosimple.com/portal/ Medelln: 514 6669
contenido.asp Cartagena: 655 3003

SOI Telfonos:
Pgina Web: Lnea SOI Asistida
www.nuevosoi.com.co Bogot: 404 83 64
Medellin: 384 82 22
Correo Electrnico: Resto del pas: 01 8000 111 764
http://www.nuevosoi.com.co/
contactenos Lnea SOI Electrnica
Bogot: 404 90 50
Medellin: 384 82 00
Resto del pas: 01 8000 110 764

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 2. Una vez seleccionado el Operador de informacin usted deber suministrar
el periodo de cotizacin que desea liquidar, la Administradora de Riesgos, la
Administradora de Pensiones, la Caja de Compensacin Familiar y el nmero
de semanas a liquidar. Si se trata de un pago por primera vez, el empleador
debe marcar la novedad de ingreso o si el caso es un retiro deber marcar
la novedad correspondiente. Todo lo anterior, a travs de la pgina WEB del
Operador (Planilla Electrnica) o a travs del contacto telefnico (Asistida).

3. Una vez efectuado este trmite, el Operador de informacin a travs de

su pgina WEB le permitir realizar el pago por medios electrnicos o le
permitir generar el recibo para pago en bancos. Si la liquidacin la realiz de
forma telefnica, ste le generar un PIN, clave o referencia de pago y valor a
pagar. El pago lo debe realizar a travs de los canales dispuestos para tal fin.

Cuntas semanas debo pagar

de acuerdo a los das laborados en el mes?
Cuadro No. 1 Rangos de Cotizacin
Das Laborados Mes Monto de la cotizacin
Entre 1 y 7 das Una (1) cotizacin mnima semanal
Entre 8 y 14 das Dos (2) cotizaciones mnimas semanales
Entre 15 y 21 das Tres (3) cotizaciones mnimas semanales
Ms de 21 das Cuatro (4) cotizaciones mnimas semanales

Qu valor tiene la cotizacin

por cada semana para el Sistema de Pensiones?

Valor de cotizacin mnima semanal a cargo del empleador y del trabajador por
semana vigencia Ao 2015.

Cuadro No. 2 Cotizacin a Pensiones

Valor Mnimo Semanal Valor Mnimo Semanal ($)
a Cargo del Empleador Ao 2015

Pensiones (12% del SMMLV/4) $19.331

Pago Mnimo Semanal
a Cargo del Trabajador
Pensiones (4% del SMMLV/4) $6.444
Total Aportes a Pensin $25.775

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 Qu pasa si se trabaja menos de una semana al mes?

La cotizacin por periodos inferiores a un mes tienen como rango mnimo de pago
una semana, de acuerdo con los rangos sealados en el cuadro No. 2, por lo cual
si usted labor un (1) da al mes, su empleador deber realizar aportes mnimos
por una semana.

Realizando estos aportes puedo acceder a una pensin?

Con los aportes efectuados los afiliados pueden optar por una de las siguientes
modalidades de pensin: i) De vejez, ii) Familiar, permite sumar semanas de
cotizacin con la pareja para acceder a una pensin y iii) Beneficios Econmicos
Peridicos.- (BEPS), en el caso de no tener derecho a una pensin de salario
mnimo.

Si Usted desea conocer ms detalles de esta modalidad de cotizacin y las

prestaciones econmicas a las cuales podra acceder previo cumplimiento de
los requisitos legales le invitamos a comunicarse con las siguientes lneas de
atencin:

1. Para pensin de vejez y familiar : 4-890909 Bogot, 2836090 Medelln y

resto del pas al 018000410909.

2. Para Beneficios Econmicos Peridicos BEPS: 4-870300 Bogot y resto

del pas 018000410777

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 www.colpensiones.gov.co
Centro de atencin telefnica: 01 8000 410 909
Bogot: 489 0909, Medelln: 283 6090