Vous êtes sur la page 1sur 3

AUDITORA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO

Una auditora administrativa es la revisin analtica total o parcial de una organizacin


con el propsito de precisar su nivel de desempeo y perlar oportunidades de mejora
para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.

OBJETIVOS

Por sus caractersticas, la auditora administrativa constituye una herramienta


fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que permite
detectar en qu reas se requiere de un estudio ms profundo, qu acciones se pueden
tomar para subsanar deciencias, cmo superar obstculos, cmo imprimir mayor
cohesin al funcionamiento de dichas reas y, sobre todo, realizar un anlisis causa-efecto
que concilie en forma congruente los hechos con las ideas.

En virtud de lo anterior, es necesario establecer el marco para denir objetivos


congruentes cuya cobertura encamine las tareas hacia resultados especcos. Entre

los criterios ms sobresalientes para lograrlo se pueden mencionar:

a. De control

Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicacin de la auditora y evaluar el


comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.

b. De productividad

Encauzan las acciones de la auditora para optimizar el aprovechamiento de los recursos


de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.

c. De organizacin

Determinan que el curso de la auditora apoye la denicin de la estructura, competencia,


funciones y procesos a travs del manejo ecaz de la delegacin de autoridad y el trabajo
en equipo.

d. De servicio
Representan la manera en que la auditora puede constatar que la organizacin est
inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas
y satisfaccin de sus clientes.

e. De calidad

Disponen que la auditora tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en


todos sus contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.

f. De cambio

Transforman la auditora en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la


organizacin.

g. De aprendizaje

Permiten que la auditora se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional


para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas
en oportunidades de mejora.

h. De toma de decisiones

Traducen la puesta en prctica y los resultados de la auditora en un slido instrumento


de soporte del proceso de gestin de la organizacin.

i. De interaccin

Posibilitan el manejo inteligente de la auditora en funcin de la estrategia para relacionar


a la organizacin con los competidores reales y potenciales, as como con los proveedores
y clientes.

j. De vinculacin

Facilitan que la auditora se constituya en un vnculo entre la organizacin y un contexto

globalizado.

IMPORTANCIA

En todas las organizaciones, sin importar su condicin de privada, pblica o social, se


buscan mejoras continuas; as como procesos que les permitan sortear mejor los riesgos.
La auditora, al brindar informacin sobre cmo son, cmo funcionan y con qu cuentan
las organizaciones, es confiable, veraz y oportuna.

La auditora no es importante en s misma, sino en funcin de las caractersticas de los


resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos depende la toma de decisiones
que marcan el futuro de la organizacin. En algunos casos las auditoras han llevado a los
directivos a tomar decisiones, incluso drsticas, como el cierre de una planta, prescindir
de los servicios de una o varias personas o el llevar a cabo una inversin.

Para terminar, podemos anotar que otro de los motivos en los que estriba la importancia
de la auditora es su alcance, tema del cual hablaremos ms adelante adentrndonos en
los aspectos relevantes que constituyen a la empresa.

Est por dems hacer la aclaracin que el uso de esta herramienta tiene la intencin de
una mejora continua adems de la intencin de lograr una eficiencia administrativa.

Todos estos motivos solo nos dejan ms claro el porqu es tan importante realizar
peridicamente auditoras dentro de las organizaciones.