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Manual de Utilizao do Portal CFe -

CONTRIBUINTE
SOFTWARE HOUSE
DEFINIES E SIGLAS

Termo Notas Tcnicas incorporadas

Aplicativo Comercial aplicativo para emisso de Cupons Fiscais


AC
de Venda e Cancelamento

ACESSO
Ambiente de acesso seguro aos servios web na SEFAZ
RESTRITO

Autoriza as unidades federadas que identifica a instituir o Cupom


AJUSTE SINIEF Fiscal Eletrnico - CF-e e dispe sobre a sua emisso por meio
11/10 do Sistema de Autenticao e Transmisso de Cupom Fiscal
Eletrnico - SATCF-e.

CEXAT Unidade Fazendria

CFe Cupom Fiscal Eletrnico de Venda ou de Cancelamento

CHAVE DE Cdigo gerado automaticamente pelo equipamento MFE.


ACESSO Identifica unicamente o CFe. composto por 44 posies.

CONSUMIDOR Pessoa fsica ou jurdica que adquira mercadoria ou prestao de


FINAL servio sujeita ao ICMS

CONTRIBUINTE Pessoa jurdica com inscrio estadual no Cadastro Geral da


Fazenda CGF obrigada a emisso de CFe.

INTEGRADOR Componente da SEFAZ-CE, instalado no equipamento do


contribuinte responsvel por toda a comunicao entre o
equipamento do contribuinte e o MFE-CFe.

FABRICANTE Empresa previamente credenciada pelo FISCO para fabricar


MFE-CFe.

MFE Mdulo Fiscal Eletrnico. Equipamento que atende


especificao nacional do SAT-CFe, prevista no ATO COTEPE
33/2011, com especificaes adicionais do Estado do Cear;
responsvel pela emisso do Cupom Fiscal Eletrnico CFe.

RGO TCNICO Entidade Competente (entidade da administrao pblica direta


ou indireta; entidade de ensino, pblica ou privada, sem fins
lucrativos; fundao de apoio a Instituies Federais de Ensino
Superior - IFES e/ou Instituies Cientficas e Tecnolgicas -
ICTs, nos termos da Lei 8.958, de 20/12/1994) que executar as
validaes contidas no Roteiro de Anlise do MFE-CFe e emitir
o Laudo Tcnico e identificar que o mdulo em questo atende
ou no a Especificao Tcnica de Requisitos do SAT-CFe,
acrescida de recursos e funcionalidades especficas para o
Estado do Cear.

SEFAZ-CE Secretaria da Fazenda do Estado do Cear.

SOFTWARE DE Programa instalado no equipamento do contribuinte responsvel


ATIVAO por permitir a configurao e ativao do MFE-CFe.

SOFTWARE Empresa desenvolvedora de Aplicativo Comercial que envia os


HOUSE dados de venda para o equipamento MFE

PONTO DE VENDA Equipamento do Contribuinte onde est conectado o MFE e que


- PDV realiza o envio dos dados de venda e de cancelamento para o
Mdulo Fiscal Eletrnico gerar o CFe

TERMO DE Este documento proporciona ao Contribuinte dar cincia e aceite


ACEITE sobre o Certificado Digital, que lhe ser atribudo e enviado ao
equipamento MFE, de forma a garantir a validade jurdica dos
Cupons
1 INTRODUO

Este documento apresenta as funcionalidades do Portal CFe


(cfe.sefaz.ce.gov.br), destinadas aos Contribuintes e Software Houses.

Os entes acima, envolvidos no modelo operacional com a utilizao do


Mdulo Fiscal Eletrnico- MFE, devem fazer uso deste Manual para interagir
com rapidez e facilidade, com as funcionalidades disponibilizadas pelo
Fisco.

Referente a este documento, vale destacar:

ele no tem como objetivo substituir o manual de instalao e


ativao do MFE, disponibilizado pelo Fabricante;
tem como objetivo orientar os procedimentos que so pr-requisitos
indispensveis aos Contribuintes e Software Houses no processo de
operacionalizao no Modelo MFE;

O acesso s funcionalidade do Portal CFe podem ser pblicas ou privadas.


As funcionalidades pblicas podem ser acessadas pelo Consumidor Final e
demais partcipes do modelo operacional MFE. Dentre essas opes, temos
os SERVIOS e as INFORMAES.

J as funcionalidades pertencentes ao ACESSO RESTRITO destinam-se aos


seguintes partcipes (entes) no modelo operacional do MFE: Contribuintes,
Software Houses, Fabricantes e rgos Tcnicos.
2 CONSULTAS PBLICAS
O Portal do CFe est disponvel no ambiente de produo atravs do
seguinte endereo:

www.cfe.sefaz.ce.gov.br

SERVIOS

a) Consulta de Cupom Fiscal Eletrnico

Qualquer Consumidor Final que adquira mercadorias ou prestao de


servios pode faz-la. Faz-se necessrio apenas o conhecimento da Chave
de Acesso do Cupom Fiscal Eletrnico - CFe (chave composta por 44
posies).
INFORMAES

b) Legislao Nacional

Contempla toda a legislao pertinente ao Cupom Fiscal Eletrnico definida


para os Estados signatrios do Ajuste SINIEF 11/10, como os Manuais,
Especificaes Tcnicas e Roteiros de Anlise, alm de algumas normas da
COTEPE.

c) Legislao Estadual

Contempla toda a Documentao Tcnica destinada aos seguintes


partcipes do modelo operacional do Mdulo Fiscal Eletrnico - MFE:
Fabricantes, Software House, rgo Tcnico e Contribuintes
(Decretos/Instrues Normativas). A documentao tcnica aqui contida
destina-se ao modelo operacional em funcionamento no Estado do Cear,
utilizando o Mdulo Fiscal Eletrnico - MFE.

d) Downloads

Disponibiliza todos os documentos (no normativos) que o Fisco deseja


publicar para os entes envolvidos no modelo operacional do MFE.
Atualmente est disponibilizado este Manual e um conjunto de "Perguntas
e Respostas" sobre o modelo supracitado.
3 ACESSO RESTRITO

O Acesso Restrito ao Portal CFe aplica-se aos seguintes Partcipes:


Contribuintes, Software House, Fabricantes e rgo Tcnico.

3.1.CONTRIBUINTE

O acesso do Contribuinte ao Portal CFe tem como requisito que o mesmo


esteja cadastrado no Acesso Seguro da SEFAZ. Aps esse cadastramento, o
Contribuinte poder acessar o Portal CFe (conforme tela abaixo) com o seu
CNPJ e senha.

Elencamos abaixo um resumo dos processos pertinentes ao Contribuinte,


dentre os quais h alguns que precisam ser realizados utilizando o Portal
CFe:

AQUISIO DE EQUIPAMENTO MFE


O Contribuinte adquire no mercado um modelo de equipamento
homologado pela SEFAZ;

VINCULAO DO EQUIPAMENTO MFE


O Contribuinte assina o "Termo de Aceite e Requisio de Certificado
Digital da SEFAZ-CE para equipamento emissor de CF-e".
O Contribuinte vincula o equipamento MFE adquirido ao seu CNPJ;
O Contribuinte imprime, assina e entrega o Termo acima citado em
um Cexat mais prximo;
O Contribuinte aguarda que o equipamento que foi vinculado seja
liberado para o processo de ativao;
ATIVAO DO EQUIPAMENTO

Para tornar o equipamento MFE apto a gerar Cupons Fiscais de


Venda e Cancelamento, deve-se realizar os seguintes procedimentos:
Solicitar a Software House o processo de vinculao do
Aplicativo Comercial que ser utilizado pelo Contribuinte ao seu CNPJ
do estabelecimento em que o MFE ser utilizado. Para verificar se a
vinculao do Aplicativo Comercial foi realizada pela Software House,
o Contribuinte pode realizar a consulta "Cdigo de Vinculao de
Aplicativos Comerciais (AC)", conforme tela abaixo:
O Integrador deve ter sido instalado no PDV do
Contribuinte;
O Termo de Aceite deve ter sido liberado para o
Contribuinte. O acompanhamento desse processo pode ser feito no
Portal CFe da seguinte forma: O contribuinte vai na consulta "MFEs
vinculados" e a situao do MFE deve estar como "Vinculado ao
Contribuinte". OBS: O processo de ativao no pode ser
realizado enquanto a situao estiver como "Vinculao
Pendente".

Realizados os passos anteriores, o equipamento MFE est pronto


para ser ativado. Vale ressaltar que o processo de ativao deve
seguir o passo-a-passo previsto no Manual do Fabricante e ser
realizado atravs do Software de Ativao disponibilizado pelo
mesmo;

OPERACIONALIZAO

O Contribuinte inicia sua operacionalizao realizando a emisso de


CFe de Venda e Cancelamento
O Contribuinte pode consultar os seus lotes de CFes enviados
O Contribuinte pode realizar a consulta de CFes enviados
O Contribuinte pode solicitar "Bloqueio" ou "Desativao" de suas
operaes fiscais com o MFE
O Contribuinte pode realizar a consulta do Cdigo de Vinculao
atribudo pela sua Software House
O Contribuinte pode realizar envio de CFe em contingncia, quando
houver problemas na TRANSMISSO do CFe pelo MFE.
O Contribuinte pode realizar o "Download" de componentes de
softwares necessrios ao funcionamento do MFE
Abaixo, seguem os detalhes de cada uma das opes no Portal CFe,
referentes aos processos ligados ao Contribuinte:

a) Consultar Software House

Nesta opo esto disponibilizados os dados de todas as Software Houses


que se cadastraram junto SEFAZ.

b) MFEs vinculados

O Contribuinte pode consultar a situao de todos os seus equipamentos


MFEs, vinculado ou no. A consulta pode ser realizada pelos seguintes
campos:
"Perodo de Vinculao" - De <xx/xx/xx> at <yy/yy/yy>
"Situao" - "Vinculao Pendente", "Vinculado ao Contribuinte", "Ativado",
"Bloqueio SEFAZ", "Bloqueio Contribuinte", "Bloqueio para desativao" e
"Violado".

c) Vincular MFE

O primeiro processo de interao do Contribuinte com o Portal CFe ocorre


quando o mesmo adquire o MFE e precisa realizar a sua vinculao.

Nesta opo o Contribuinte deve fazer o download do "Termo de Aceite e


Requisio de Certificado Digital da SEFAZ-CE para equipamento
emissor de CF-e". Este Termo deve ser preenchido, impresso, assinado e
entregue no Cexat mais prximo. O objetivo deste que o Contribuinte d
sua cincia e aceite sobre o Certificado Digital, oferecido sem nus pela
Secretaria da Fazenda do Estado do Cear, que lhe ser atribudo e
enviado ao equipamento MFE, de forma a garantir a validade jurdica dos
Cupons Fiscais Eletrnicos de venda e cancelamento gerados pelo mesmo.
Um observao importante, que o Contribuinte deve marcar na tela de
vinculao a cincia e o aceite do referido Termo e inserir o nmero de
srie do equipamento com o respectivo dgito verificador (ver etiqueta no
verso do equipamento MFE)
Aps a entrega no Cexat, o Contribuinte aguarda a liberao deste Termo.
IMPORTANTE: 1) O TERMO DE ACEITE DEVE SER RECONHECIDO
FIRMA POR UM DOS SCIOS DA EMPRESA OU REPRESENTANTE
LEGAL DA MESMA.

2) ENQUANTO O TERMO DE ACEITE NO FOR RECEBIDO E


LIBERADO PELA SEFAZ, O CONTRIBUINTE NO PODE REALIZAR O
PROCESSO DE ATIVAO DO EQUIPAMENTO.

O Contribuinte pode acompanhar esse processo realizando a seguinte


consulta:

MFEs Vinculados >> Situao

Deve ser selecionada a "Situao" - "Vinculao Pendente" e verificar se o


equipamento ainda continua com essa situao. Quando a situao do
equipamento mudar para "Vinculado ao contribuinte" poder ser dada
continuidade ao processo

d) Bloquear ou Desativar

O Contribuinte pode realizar a Solicitao de Bloqueio ou Desativao do


MFE. Ambas tero a anlise do Fisco e somente depois de devidamente
aprovada, que o Contribuinte poder realizar o procedimento de Bloqueio
ou Desativao a partir do Software de Ativao fornecido pelo Fabricante
do equipamento MFE.

No Portal CFe o Contribuinte deve selecionar o "Nmero de srie" do MFE


na opo, inserir um "Motivo" e acrescentar no campo "Observao" a
causa que o leva solicitao.
'

e) Consultas de Bloqueio e Desativao

Atravs desta opo, o Contribuinte pode realizar a consulta das


Solicitaes de Bloqueio ou Desativao, atravs dos seguintes campos:

"Perodo da Solicitao": <xx/xx/xx> at <yy/yy/yy>


"Status" - selecionar as possveis situaes: Pendente, Aprovada ou
Recusada
"Srie MFE' - nmero de srie do equipamento MFE
f) Desbloquear MFE

Caso o Contribuinte tenha realizado o Bloqueio do equipamento MFE, para


o processo de Desbloqueio do mesmo faz-se necessrio o envio de uma
notificao para o Fisco, via Portal CFe.

Em seguida, o Contribuinte j pode realizar o processo de Desbloqueio no


Software de Ativao fornecido pelo Fabricante do equipamento MFE .

IMPORTANTE: PARA O PROCESSO DE DESBLOQUEIO, NO H


NECESSIDADE DE AGUARDAR A APROVAO DO FISCO.
CONCLUIDA A SOLICITAO NO PORTAL, O CONTRIBUINTE J
PODE DESBLOQUEAR O MFE POR MEIO DO SEU SOFTWARE DE
ATIVAO.
g) Consultar lotes enviados

O Contribuinte poder realizar a consulta de lotes de CFes enviados para


o Fisco, pelos seguintes critrios de consulta:

"Perodo do envio do lote" - De <xx/xx/xx> at <yy/yy/yy>


"Srie MFE" - nmero de srie do equipamento MFE
"Tipo" - Venda ou Cancelamento
h) Consultar cupons fiscais

O Contribuinte poder realizar a consulta de CFes enviados para o Fisco,


pelos seguintes critrios de consulta:

"Perodo da Emisso do CFe" - De <xx/xx/xx> at <yy/yy/yy>


"Srie MFE" - nmero de srie do equipamento MFE
"Chave CFe" - chave composta de 44 posies
"Tipo" - Venda ou Cancelamento
i) Envio de CFe em contingncia

Quando o equipamento MFE utilizado pelo Contribuinte apresentar algum


problema na TRANSMISSO do CFe, o Contribuinte deve utilizar uma cpia
de segurana deste cupom, que fica armazenada no Aplicativo Comercial, e
envi-la para o Fisco atravs da funcionalidade "Envio CFe em
contingncia".

Para o correto envio, h a necessidade dos seguintes procedimentos:

O Contribuinte realiza a compactao dos arquivos (gera um


arquivo .zip);
O Contribuinte nomeia o arquivo a ser enviado com o prefixo
"AD+<Chave de Acesso do CFe>" - para arquivos de VENDA;
Ex: AD12256982555656852155456715488965982548474057;
O Contribuinte nomeia o arquivo a ser enviado com o prefixo
"AC+<Chave de Acesso do CFe>" - para arquivos de
CANCELAMENTO;
Ex: AC25348935207458102458633986354125789954104521;

IMPORTANTE: OS CUPONS FISCAIS DE VENDA E CANCELAMENTO


DEVEM SER ZIPADOS EM PACOTES SEPARADOS. NO PODE SER
ENVIADO UM PACOTE CONTENDO OS DOIS TIPOS DE ARQUIVOS
(VENDA E CANCELAMENTO)
J) Cdigo de Vinculao de Aplicativos Comerciais (AC)

Esta funcionalidade visa apresentar ao Contribuinte o cdigo de vinculao


enviado pela Software House, que desenvolveu o seu Aplicativo Comercial
e com a qual ela mantm uma relao comercial. Este cdigo estabelece
um vnculo entre o CNPJ dessa Software House e o CNPJ do
estabelecimento comercial no qual o equipamento est ativado.

l) Downloads

Nesta seo esto disponibilizados todos os Componentes de Software


necessrios ao processo de comunicao com o equipamento MFE:

Aplicativo Comercial disponibilizado pela SEFAZ;


Integrador

m) Alterao de senha

A qualquer momento, o Contribuinte pode realizar a alterao da senha


para acesso ao Portal CFe.
3.2. SOFTWARE HOUSE

A Software House tem uma rea no Acesso Restrito do Portal CFe, para
interagir funcionalidades especficas para o mesmo. o acesso ser com
CNPJ e senha.

Abaixo, seguem os detalhes de cada uma das opes no Portal CFe,


referente aos processos ligados ao Contribuinte:

a) Dados cadastrais
O cadastramento das Software Houses ser feito atravs do envio para o
e-mail mfe@sefaz.ce.gov.br das informaes abaixo:

DADOS DA EMPRESA

CPNJ:

Razo Social:

Nome Fantasia:

ENDEREO

Logradouro:

Nmero:

Complemento:

Bairro:

CEP:

Estado:

Cidade:

DADOS DE CONTATO

E-mail:
E-mail para notificao da SEFAZ:

Site:

DDD:

Telefone:

Os dados sero recepcionados pela SEFAZ e cadastrados. Aps este


cadastramento, a Software House,de posse da senha do Acesso Restrito,
pode realizar a qualquer momento, a atualizao dos dados cadastrais,
conforme tela abaixo:

b) Vincular contribuinte

Para tornar o equipamento MFE apto a gerar Cupons Fiscais de Venda e


Cancelamento, a Software House deve realizar o processo de vinculao do
seu Aplicativo Comercial ao CNPJ do Contribuinte que ir utiliz-lo.
Na primeira figura a Software House clica para vincular ao Contribuinte. J
na segunda, deves ser inserido o CNPJ do Contribuinte e o Cdigo de
Vinculao que foi gerado pela prpria Software House. Em seguida, deve-
se clicar em "Vincular".
m) Alterao de senha

A qualquer momento, a Software House pode realizar a alterao da senha


para acesso ao Portal CFe.

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