UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ADMINISTRATIVAS Y

FINANCIERAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

TRABAJO ENCARGADO DE: PLAN DE ACCION

ALUMNA: NANCY CAHUAPAZA VELARDE

DOCENTE TUTOR: PARICAHUA CONDORI CONSTANTINO

JULIACA PER

2017 I
 INFORME DE
SEGUIMIENTO A
PLANES DE ACCIN

OFICINAS DESPACHO MINISTRA Y

DEPENDENCIAS DE SECRETARA GENERAL

TERCER TRIMESTRE 2016

1
 Informe de Seguimiento
a Planes de Accion
Oficinas Despacho Ministra y Dependencias de
Secretara General
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

Objetivo

Realizar el seguimiento a los planes de accin con corte a 30 de Septiembre de 2016,

tomando como base las actividades, metas e indicadores formulados por las Oficinas
dependientes del Despacho y las dependencias adscritas a la Secretaria General,
analizando el desempeo institucional para la toma adecuada y responsable de
decisiones.

2
 Oficina Asesora Jurdica
De acuerdo al reporte entregado por la Oficina Asesora Jurdica en relacin con el
seguimiento al Plan de Accin, se concluye que el 56% de las metas propuestas (6
metas) se han cumplido de acuerdo a lo estipulado, 33% (3 metas) por debajo y una meta
por encima (11%). El cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente a la
vigencia es del 72.56% y frente a lo planeado es del 96.04%.

El cumplimiento de las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA ASESORA JURDICA - SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE LA CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO
TRIMESTRE ESTRATEGIA (5) = FRENTE A LA VIGENCIA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3)
(4) = (PROMEDIO DE (2) * (1)) (PROMEDIO DE (3)) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
(1)
III III III III III III
Preparar, revisar o ajustar oportunamente el
100% de los proyectos de: decreto,
resoluciones, directivas y circulares de
inters sectorial que sean requeridos por el 75,0% 70,0%
despacho de la Ministra o por las reas
misionales.

Responder en el trmino de veinticinco (25)

das el 100% de las consultas presentadas
por los Gobernadores, Alcaldes y Secretarios
de Educacin de las Entidades territoriales. 75,0% 73,0%

Atender en oportunidad el 100% de las

consultas jurdicas relacionadas con el 75,0% 75,0%
sector educativo.

Iniciar, tramitar y continuar oportunamente

con la ejecucin por cobro coactivo del
100% de las obligaciones previamente
definidas a favor de la Nacin- Ministerio de
Educacin Nacional y que cursen o se 75,0% 75,0%
alleguen a la Oficina por las dependencias
del MEN segn sea la temtica

Fortalecimiento de la Gestin del

100% 75,56% 72,56% 72,56% 96,03%
Conocimiento y la innovacin Apoyar la formulacin de politicas de
prevencin del dao antijuridico y realizar 75,0% 75,0%
el seguimiento al cumplimiento

Realizar seguimiento sobre los contratos de

representacin judicial, mediante la 75,0%
revision de informes.

Efectuar auditoria en un mnimo del 50% del

total de los procesos en los cuales es parte
el MEN, distintos al Fomag, cuya
representacin judicial es ejercida por 75,0% 75,0%
abogados externos durante la vigencia 2016.

Elaborar manual de defensa del Ministerio

de Educacin Nacional 60,0%

Restructurar proceso de asuntos

contensiosos de acuerdo a los parametros
del Modelo optimo de gestin (cumplimieto
de sentencias, acciones de repeticin, 75,0% 75,0%
indicadores del proceso)

Coordinar y realizar comit jurdico del

Fomag del manera quincenal 80,0% 75,0% 3
TOTAL 100% 75,56% 72,56% 96,03%
 Oficina Asesora de Comunicaciones
De acuerdo al reporte entregado por la Oficina de Comunicaciones en relacin con el
seguimiento al Plan de Accin, se concluye que el 91% de las metas establecidas (10
metas) en la formulacin se han cumplido por encima y una meta se encuentra por
debajo (10%). El cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente a la
vigencia 2016 es del 91.58%, y frente a lo planeado el cumplimiento es del 120.5%.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA DE COMUNICACIONES SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN FRENTE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO DE LA CUMPLIMIENTO DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO AL TRIMESTRE FRENTE A LA
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

ESTRATEGIA (5) = PLANEACIN

ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) (4) = (PROMEDIO DE (2) VIGENCIA
(PROMEDIO DE (3)) (7) = (6) / (4)
(1) * (1)) (6) = (5) * (1)

II III III III III III III

Dos mil (2.000) piezas de comunicacin
publicadas en los canales internos de la 50,00% 75,00% 90,90%
Contribuir al logro de los objetivos y entidad.
metas del Ministerio de Educacin Sesenta (60) Estrategias de
Nacional planteados en las cinco
Comunicacin Interna elaboradas en el
lneas estratgicas, promoviendo la 50,00% 75,00% 100,00%
20% marco de los ejes temticos del Plan de 15,00% 90,97% 18,19% 121,29%
articulacin y sostenibilidad del
Modelo de Integracin Institucional Comunicacin Interna.
y el fortalecimiento del Proceso de
Transformacin Organizacional. Seiscientas (600) actualizaciones de
informacin publicadas en el Home y la 50,00% 75,00% 82,00%
herramienta Nuestros Medios.

Divulgar y posicionar en los medios

de comunicacin (prensa, radio, Cinco (5) Estrategias de Comunicacin
televisin, digitales) las actividades, elaboradas en el marco de las lineas 50,00% 75,00% 100,00%
eventos, temas estratgicos y temas estrategicas del MEN.
coyunturales de la agenda
educativa, con el nimo de dar a 30% 22,50% 91,35% 27,41% 121,80%
conocer a la comunidad los avances
y logros en Educacin Integral a la Mil quinientas (1.500) acciones de
Primera Infancia, Educacin divulgacin de la gestin del Ministerio 50,00% 75,00% 82,70%
Preescolar, Bsica y Media y de Educacin Nacional.
Educacin Superior.

Apoyar y organizar las jornadas,

Doscientos (200) eventos del MEN con
actos y encuentros del Ministerio de
20% acompaamiento logstico, de protocolo y 65,00% 80,00% 74,50% 16,00% 74,50% 14,90% 93,13%
Educacin en desarrollo de sus
seguimiento de agenda.
lneas estratgicas.

16.000.000 visitas a la pgina Web del

50,00% 75,00% 94,00%
Ministerio de Educacin durante 2016

220.000 seguidores en la FanPage de

Facebook del Ministerio de Educacin 50,00% 75,00% 106,00%
Nacional al finalizar 2016
Generar acciones estratgicas de
Social Media tendientes a fortalecer
la participacin ciudadana 500.000 seguidores en la cuenta de
construyendo relaciones asertivas 30% twitter del Ministerio de Educacin 50,00% 75,00% 93,00% 22,50% 103,60% 31,08% 138,13%
con la comunidad digital a fin de Nacional al finalizar 2016
posicionar la agenda educativa en el
contexto virtual.
5.000 suscriptores en el canal de
YouTube del Ministerio de Educacin 50,00% 75,00% 119,00%
Nacional al finalizar 2016

4.400.000 reproducciones de videos

publicados en el canal oficial de
50,00% 75,00% 106,00%
YouTube del Ministerio de Educacin
4 Nacional al finalizar 2016

TOTAL 100% 76,00% 91,58% 120,50%

 Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas
Teniendo en cuenta el reporte realizado en relacin con el seguimiento al Plan de Accin,
se concluye que el 12% de las metas establecidas (4 metas) en la formulacin se han
cumplido por encima de lo planeado, el 61% se cumpli de acuerdo a lo estipulado (20
metas) y el 27% (9 metas) por debajo de lo planeado. El cumplimiento del plan de accin
del tercer trimestre frente a la vigencia 2016 es del 83.85%; y se logra el 104.85% frente
a lo planeado.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN Y FINANZAS SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
FRENTE AL DE LA
PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA DE LA
PESO DE LA TRIMESTRE ESTRATEGIA (5) =
(2) (3) VIGENCIA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (4) = (PROMEDIO (PROMEDIO DE
(6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
(1) DE (2) * (1)) (3))

III III III III III III

Formular una estrategia permanente de

Rendicin de Cuentas del Ministerio de
Educacin hacia la ciudadana y el sector. 80,0% 75,0%

Realizar planeacin sectorial e Publicar la definicin la Estrategia

institucional as como hacer Institucional y sectorial 100,0% 75,0%
seguimiento, anlisis y evaluacin
de la misma partiendo de su 25% 100% de Fichas EBI ajustadas a las 23,75% 87,50% 21,88% 92,11%
articulacin con el Plan Nacional cadenas de valor del MEN (ajuste a
de Desarrollo y el Plan Sectorial
100,0% 100,0%
Decreto de Liquidacin 2016)
de Educacin
Proyecto de Fichas EBI con la formulacin
de las cadenas de Valor del MEN de 2016
(Para solicitar recursos de inversin 2017) 100,0% 100,0%

Diagnosticar la posicin de Colombia en

cuanto al gasto pblico en educacin
75,0% 100,0%
frente a otros pases, y frente a otros
gastos sectoriales

Realizar seguimiento detallado a la

ejecucin presupuestal de la entidad a 75,0% 75,0%
nivel de rubros

Garantizar el giro oportuno de recursos del

75,0% 75,0%
SGP educacin

Realizar seguimiento detallado a la

ejecucin presupuestal de las entidades 75,0% 75,0%
adscritas a nivel de rubros

Garantizar la distribucin eficiente de los

recursos del SGP educacin a todas las 90,0% 98,0%
ETC
Garantizar la distribucin eficiente
de los recursos del sector y
25% 19,13% 87,30% 21,83% 114,12%
realizar el seguimiento a su
ejecucin Realizar la presupuestacin de gastos de
75,0% 100,0%
funcionamiento y de inversin del MEN

Garantizar la oferta de plantas docentes

en todas las ETC en funcin de la 75,0% 75,0%
viabilidad financiera del sector

Garantizar la dsitribucin equitativa y

eficiente de los recursos provenientes del 75,0% 100,0%
PGN a las universidades pblicas,

Garantizar la dsitribucin equitativa y

eficiente de los recursos provenientes del
75,0% 100,0%
PGN a las ET para financiar la estrategia
de alimentacin escolar

Validar los procesos de contratacin de la

prestacin del servicio educativo a travs
del anlisis conjunto con DFGT y DCE de 75,0% 75,0%
5
los estudios de insuficiencia presentados
por las ETC
 OFICINA ASESORA DE PLANEACIN Y FINANZAS SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016
PLANEACIN CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
FRENTE AL DE LA
PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA DE LA
PESO DE LA TRIMESTRE ESTRATEGIA (5) =
(2) (3) VIGENCIA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (4) = (PROMEDIO (PROMEDIO DE
(6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
(1) DE (2) * (1)) (3))

III III III III III III

100% de desarrollo de geoportal para

consolidacin y gestin de los puntos
70,0% 40,0%
georeferenciados de las sedes educativas
de preescolar, basica y media

!00% de los indicadores del sector

educativo actualizados en la pgina Web 70,0% 80,0%
del Ministerio (Estadsticas sectoriales)

100% de BI Oracle implementado y en

70,0% 50,0%
funcionamiento

Desarrollar y divulgar informacin 100% del diseo y cargue de la base de

estadstica e indicadores 25% datos Maestro de Personas con la 70,0% 50,0% 16,43% 55,71% 13,93% 84,78%
sectoriales informacin con corte a noviembre de 2016

100% de avance en la elaboracin,

consolidacin y actualizacin de los
40,0% 40,0%
documentos estadisticos a publicar en la
vigencia

100% del proceso de consolidacin de la

Informe de Seguimiento a Planes de Accin

70,0% 65,0%
matrcula automatizado

2 acuerdos de intercambio de informacin

70,0% 65,0%
firmados

100% de conceptos tcnicos elaborados 75,0% 75,0%

Apoyar a las entidades territoriales

Actualizacin Guia 47:
en la formulacin y presentacin
10% Formulacin de proyectos del sector 100,0% 100,0% 8,33% 83,33% 8,33% 100,00%
de proyectos en el Sistema
Educativo en el marco del SGR
General de Regalas

100% de seguimiento al ciclo de los

proyectos sectoriales formulados con 75,0% 75,0%
recursos del SGR

Conocer de los resultados definitivos del

proceso auditor de la vigencia 2015 para el 100,0% 100,0%
viceministerio de Educacin PBM

Conocer de los resultados definitivos del

proceso auditor de la vigencia 2015 para el 100,0% 100,0%
viceministerio de Educacin superior

Reportar de IE que no reportan no cuentan

con programas o estn inactivas. 100,0% 100,0%

socializar la reglas de priorizadas en las

reas del viceministerio de PBM para el 100,0% 100,0%
Definir los procesos de auditora
proceso auditor
que permitan asegurar la calidad
de la informacin que reportan las Socializar reglas de priorizadas en las
Secretarias de Educacin y las 15% reas del viceministerio deEducacin 12,33% 71,54% 17,88% 145,01%
Instituciones de Educacin 100,0% 100,0%
Superior para el proceso auditor
Superior en los sistemas de
informacin del sector educativo Construir modelo predictivo aplicado a la
focalizacin y priorizacin de unidades de
anlisis del proceso auditor utilizando 100,0% 100,0%
CRISP data/text mining

Adjudicar Proceso Auditor de la vigencia

2016 100,0% 100,0%

Socializar los Informes de trabajo de

campo del proceso auditor para el
20,0% 30,0%
viceministerio PBM.

Socializar los Informes de trabajo de

campo del proceso auditor para el
viceministerio Viceministerio de Educacin 20,0% 0,0%
Superior.

TOTAL 100% 79,97% 83,85% 104,85%

6
 Oficina de Tecnologa y Sistemas de
Informacin
De acuerdo al reporte entregado por la Oficina en relacin con el seguimiento al Plan de
Accin, se concluye que el 50% (2 metas) estn de acuerdo a lo planeado y un 50% (2
metas) estn por debajo. El cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente
a la vigencia 2016 es del 67.14%, y frente a lo planeado el porcentaje de cumplimiento es
del 86.08%.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA DE TECNOLOGA Y SISTEMAS DE INFORMACIN SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN FRENTE AL CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO TRIMESTRE FRENTE A LA
LA ESTRATEGIA (5) = PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) (4) = (PROMEDIO DE (2) VIGENCIA
(PROMEDIO DE (3)) (7) = (6) / (4)
(1) * (1)) (6) = (5) * (1)

III III III III III III

Ejecucin 100% de la Fase l del Proyecto
RENE: Arquitectura, Definicin y Diseo del
Registro Nacional de Educacion -RENE 90% 27,3%

Implementacin del ERP de SAP para los

Seguimiento permanente a procesos Financieros, de Compras y de 75% 62,7%
actividades con verificacion de 100% Gestin Humana 78,00% 67,14% 67,14% 86,08%
calidad de producto.
76% de la matrcula oficial con conexin a
internet 72% 93,6%

100% de la planeacin del Sistema de

Gestin de Seguridad de la Informacin 75% 85%

TOTAL 100% 78,00% 67,14% 86,08% 7

 Oficina de Innovacin Educativa con
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

Uso de Nuevas Tecnologas

De acuerdo al reporte entregado por la Oficina en relacin con el seguimiento al Plan de
Accin, se concluye que el 67% de las metas establecidas (8 metas) se han cumplido
acorde a lo planeado, 25% de las metas (3 metas) estn por encima y una meta por
debajo (8%). El cumplimiento del plan de accin del tercer trimestre frente a la vigencia
2016 es del 72.4%; y se logra el 105.31% frente a lo planeado.

8
El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:
OFICINA DE INNOVACIN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGAS SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016
PLANEACIN FRENTE AL
CUMPLIMIENTO DE LA CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO TRIMESTRE
ESTRATEGIA (5) = FRENTE A LA VIGENCIA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) (4) = (PROMEDIO DE (2)
(PROMEDIO DE (3)) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
(1) * (1))

III III III III III III

33 planes regionales de uso educativo
de TIC en proceso de implementacin . 80% 76%

Fomentar el uso educativo de las Direccionar y orientar la

TIC en los establecimientos implementacin y seguimiento del
educativos de preescolar, bsica modelo de formacin con uso guiado 70% 70%
20% 16,0% 77,0% 15,4% 96,25%
y media para contribuir en el de TIC
mejoramiento de prcticas y de
la calidad educativa. Gestionar las convocatorias de
experiencias significativas y prcticas
en gestin de TIC adelantadas por la OIE 75% 85%

10 planes institucionales con uso de TIC

Fomentar el uso de contenidos en proceso de implementacin 70% 90%
educativos digitales en las
Instituciones de Educacin
10% Aportar a la calidad de la educacin 7,0% 90,0% 9,0% 128,57%
Superior para contribuir en el
superior a travs del mejoramiento de
mejoramiento de la calidad
la visibilidad web de las IES 70% 90%
educativa.

1.500.000 estudiantes y/o maestros con

acceso a contenidos educativos
Gestin de Contenidos Digitales
25% digitales, plataformas educativas y 75% 75% 18,8% 75,0% 18,8% 100,00%
y Portal educativo
servicios del Portal

Disear la version 2.0 del Observatorio

de Innovacin Educativa con Uso de TIC 60% 60%

Hacer seguimiento a programas y

proyectos de investigacin en
innovacin educativa con uso de TIC
que adelantan las instituciones 75% 75%
contratadas en el marco del Convenio
MEN-Colciencias
Fomento a la investigacin,
20% 12,0% 71,3% 14,3% 118,75%
monitoreo y evaluacin Gestionar el proyecto "Construccin de
indicadores y metodologas para medir
el uso de TIC en el aula" 75% 75%

Generar los informes y reportes de

monitoreo y seguimiento de las
actividades que adelanta la OIE 75% 75%

200 Instituciones Educativas

intervenidas presencialmente con el
Implementar el Plan Nacional modelo Colegio 10 TIC. 60% 60%
Colegio 10TIC en 500
Instituciones Educativas que 25% 15,0% 60,0% 15,0% 100,00%
300 Instituciones Educativas
hacen parte del Programa
intervenidas a travs del Centro de
Pioneros de la calidad.
Atencin Virtual, en el marco del Plan 60% 60%
Nacional Colegio 10 TIC.

TOTAL 100% 68,75% 72,40% 105,31%

9
 Oficina de Cooperacin y Asuntos
Internacionales
De acuerdo al reporte entregado por la Oficina en relacin con el seguimiento al Plan de
Accin, se concluye que el 67% de las metas establecidas (4metas) en la formulacin se
han cumplido acorde a lo planeado y 33% (2 meta) por encima de lo planeado. El
cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente a la vigencia 2016 es del
100.17%, y frente a lo planeado el porcentaje de cumplimiento es del 133.5%.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA DE COOPERACIN Y ASUNTOS INTERNACIONALES SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

Informe de Seguimiento a Planes de Accin

PLANEACIN FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE LA CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO DE LA

PLANEADO EJECUTADO
PESO DE LA TRIMESTRE ESTRATEGIA (5) = (PROMEDIO FRENTE A LA VIGENCIA PLANEACIN
(2) (3)
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (4) = (PROMEDIO DE (2) * (1)) DE (3)) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
(1)

III III III III III III

Diseo e implementacin de
estrategias de alianzas con los
sectores privado, solidario y
organizaciones internacionales que 75% 101%
nos permitan obtener
$22.000.000.000 de cooperacin.
Identificar al menos 3 buenas
prcticas Internacionales) que
permitan impactar la formulacin y 75% 200%
ejecucin de politica desde las reas
misionales.

Coordinar las acciones de Acompaamiento, asesora y apoyo a

los despachos de la Ministra de
cooperacin para el Educacin y los Viceministerios en la
sector educativo y 100% preparacin y desarrollo de 75,00% 100,17% 100,17% 133,56%
75% 75,0%
gestionar las relaciones informacin para la participacin del
internacionales del MEN. Ministerio en eventos de carcter
internacional.

Presencia del MEN en los espacios

75% 75%
regionales
Acompaar al Viceministerio de
Educacin Superior en la promocin
75% 75%
de la internacionalizacin de la
educacin superior
Seguimiento a los convenios de
asociacin y cooperacin suscritos
por el ministerio durante la vigencia 75% 75%

TOTAL 100% 75,00% 100,17% 133,56%

10
 Oficina de Control Interno
De acuerdo al reporte entregado por la Oficina en relacin con el seguimiento al Plan de
Accin, se concluye que el 50% de las metas establecidas (1 meta) en la formulacin se
encuentran de acuerdo a lo establecido, la otra meta se encuentra por debajo. El
cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente a la vigencia 2016 es del
69% y frente a lo planeado es del 88.46%.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

OFICINA DE CONTROL INTERNO SEGUIMIENTO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN
CUMPLIMIENTO
FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA
TRIMESTRE LA ESTRATEGIA (5) = LA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3)
(4) = (PROMEDIO DE (PROMEDIO DE (3))
VIGENCIA
(7) = (6) / (4)
(1) (6) = (5) * (1)
(2) * (1))
III III III III III III

Fortalecer el Sistema de Control Incrementar el nivel de madurez del

60% 80,00% 65,00% 48,00% 65,00% 39,00% 81,25%
Interno Institucional MECI a nivel Avanzado

Determinar el grado de conformidad

del Sistema Integrado de Gestin, con
Realizar evaluacin
respecto al cumplimiento de la
independiente del Sistema del 40% 75,00% 75,00% 30,00% 75,00% 30,00% 100,00%
NTCGP:1000: 2009, MECI 2014 e ISO
Sistema Integrado de Gestin
14001 y documentar mnimo una accin
preventiva por macroproceso

TOTAL 100% 78,00% 69,00% 88,46%

11
 Subdireccin de Gestin Financiera
Del anlisis al reporte entregado por la Subdireccin Financiera en relacin con el
seguimiento al Plan de Accin, se concluye que el 63% de las metas establecidas en la
formulacin se han obtenido de acuerdo a lo planeado (12 metas), el 32% se encuentra
por encima (6 metas) y una meta (5%) por debajo de lo planeado. El avance en el
cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre frente a la vigencia es del
77.52%; es decir, el 103.94% frente a lo planeado.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

SUBDIRECCIN DE GESTIN FINANCIERA - III TRIMESTRE 2016

Informe de Seguimiento a Planes de Accin

PLANEACIN CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENT CUMPLIMIENT
FRENTE AL DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO O FRENTE A LA O DE LA
TRIMESTRE ESTRATEGIA (5)
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) VIGENCIA PLANEACIN
(4) = (PROMEDIO = (PROMEDIO
(1) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
DE (2) * (1)) DE (3))
III III III III III III
Recaudo del 100% neto por concepto de
aportes de ley 21 de 1982 por la vigencia
75,0% 77,5%
2016 proyectado por $ 240.548.561.390

Constitucin del 100% de la cartera con el

total de las entidades en mora por perodos
de vigencias anteriores hasta el 2015, 100,0% 100,0%
identificadas trimestralmente,
correspondiente a la ley 21 de 1982.

Identificar el 85% correspondiente al: "Valor

pendiente por identificar del recaudo de
Desarrollar las tcticas que permitan aos anteriores", (dos informes durante la 75,0% 58,0%
Garantizar el registro, verificacin y vigencia).
25% 18,33% 80,71% 20,18% 110,05%
control de los ingresos del Ministerio de
Educacin Nacional Identificar el 99% correspondiente al: "Valor
pendiente por identificar del recaudo de la
75,0% 99,5%
vigencia".

La meta proyectada por concepto del

recaudo de Educacin Superior para la 75,0% 84,3%
vigencia 2016 es de $12.809.698.586,98,

La meta proyectada por concepto del

recaudo Contribucin de la Estampilla (Ley
40,0% 64,9%
1697 de 2013) para la vigencia 2016 es de
$51.801.031.460

Llevar el control y hacer el anlisis del

presupuesto para la generacin de informes
Desarrollar las tcticas que permitan tanto internos 75,0% 75,0%
registrar las operaciones presupuestales, como externos
contables y de tesorera relacionadas con
la ejecucin del presupuesto apropiado 25% 18,75% 78,60% 19,65% 104,80%
Efectuar el 90% de los pagos
del Ministerio de Educacin Nacional, y
correspondientes a las obligaciones
generar la informacin financiera
generadas en cada mes 75,0% 82,2%
12 requerida por clientes internos y externos
 SUBDIRECCIN DE GESTIN FINANCIERA - III TRIMESTRE 2016
PLANEACIN CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENT CUMPLIMIENT
FRENTE AL DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO O FRENTE A LA O DE LA
TRIMESTRE ESTRATEGIA (5)
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) VIGENCIA PLANEACIN
(4) = (PROMEDIO = (PROMEDIO
(1) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
DE (2) * (1)) DE (3))
III III III III III III

Remitir informe quincenal de ejecucin

75,0% 75,0%
presupuestal para la vigencia y reserva.

Establecer el nivel de ejecucin mensual de

Efectuar el control a las operaciones las reservas presupuestales durante la 75,0% 75,0%
presupuestales y financieras, a la vigencia.
ejecucin de los ingresos y apropiaciones,
Ejecucin de Compromisos presupuestales,
y realizar seguimiento a la programacin,
teniendo en cuenta las metas de ejecucion
modificacin, ejecucin y evaluacin del 75,0% 75,0%
25% de compromisos 99,95% para la vigencia 18,75% 75,78% 18,95% 101,04%
Programa Anual Mensualizado de Caja
actual.
PAC con el fin facilitar la toma de
decisiones en la administracin de los
Ejecucion de Registro de Obligaciones
recursos presupuestados al Ministerio de
teniendo en cuenta las metas de ejecucion
Educacin Nacional. 75,0% 75,0%
de obligaciones 99,78% para la vigencia
actual.

Alcanzar una ejecucion mensual del PAC

por objeto del gasto del 95%
75,0% 78,9%

Presentar Estados financieros, con

periodicidad trimestral durante la vigencia,
en las fechas estipuladas por la Contadura 75,0% 75,0%
General de la Nacin

Publicacin de doce (12) estados

financieros intermedios en la WEB (1
75,0% 75,0%
mensual)
Reflejar todas las transacciones
financieras, econmicas, sociales y Elaboracin de doce (12) conciliaciones
ambientales que se generen en el bancarias en la vigencia
75,0% 75,0%
Ministerio de Educacin Nacional, para
25% 18,75% 75,00% 18,75% 4,69%
satisfacer las necesidades de informacin
Elaboracion de doce (12) conciliaciones de
y control financiero conforme a los
cuentas contables en la vigencia
principios, normas y procedimientos del 75,0% 75,0%
rgimen de la contabilidad pblica
Presentacion anual de tres (3)
conciliaciones de cuentas contables de
75,0% 75,0%
periodicidad trimestral

Seguimiento a las cuentas Recursos

Entregados en Administracin & Anticipos
75,0% 75,0%

TOTAL 100% 74,58% 77,52% 103,94%

13
 Subdireccin de Contratacin
Del anlisis al reporte entregado por la Subdireccin de Contratacin en relacin con el
seguimiento al Plan de Accin, se concluye que el 67% de las metas establecidas (2
metas) en la formulacin estn por encima y una meta (33%) por debajo de lo planeado.
El cumplimiento en el avance del plan de accin en el tercer trimestre frente a la vigencia
2016 es de 84.55% y de 338.20% frente a lo planeado.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN FRENTE CUMPLIMIENTO
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO AL TRIMESTRE FRENTE A LA
LA ESTRATEGIA (5) = LA PLANEACIN
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) (4) = (PROMEDIO DE VIGENCIA
(PROMEDIO DE (3)) (7) = (6) / (4)
(1) (2) * (1)) (6) = (5) * (1)

III III III III III III

Convocar, evaluar y seleccionar a la
persona natural o jurdica, que
ofrezca las condiciones tcnicas,
econmicas y administrativas que
50%
ms se ajusten a los requerimientos
determinados por el MEN para el
suministro de un bien, obra o
servicio
Adelantar en la vigencia 2016 el 100% de
los procesos de contratacin que se
programen por las areas en el sistema NEON
y que cumplan con la totalidad de requisitos
para su culminacin en los trminos legales
50,00% 90,60% 25,00% 90,60% 45,30% 181,20%
y de acuerdo al SIG. En coordinacin con lo
plasmado en el Plan anual de adquisiciones

Publicar el 100% de la informacin

relacionda con la contratacin del
Minsterio de Educacin Nacional por mes,
en la pagina web del MEN (avisos de 50,00% 90,60%
convotoria) y en el SECOP

Dar cierre mediante documento idneo (acta

Publicidad y transparencia de los
procesos de contratacin del
Ministerio de Educacin Nacional
de liquidacin, resolucin de liquidacin
unilateral, constancia de no liquidacin,
Acto de Improcedencia de
contratos/convenios etc.) al 75% de los
50% Contratos, rdenes de Aceptacin, de Oferta 25,00% 78,50% 39,25% 157,00%
o Convenios celebrados por el Ministerio de
Educacin Nacional, cuyo informe final
correctamente diligenciado sea radicado en 75,00% 66,40%
la Subdireccin de Contratacin entre el 01
de enero y el 30 de noviembre de 2016, y
cuente con la documentacin necesaria,
evidenciando que no existen condiciones
que impidan el cierre o liquidacin.

TOTAL 100% 50,00% 84,55% 338,20%

14
 Subdireccin de Gestin Administrativa
Del anlisis al reporte entregado por la Subdireccin Administrativa en relacin con el
seguimiento al Plan de Accin, se concluye que el 100% de las metas establecidas (5
meta) se cumplieron de acuerdo a la formulacin. Es importante mencionar que el
resultado obtenido en el avance total del plan de accin del tercer trimestre frente a la
vigencia es del 77.87% y el avance frente a lo planeado es del 99.99%.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

SUBDIRECCIN DE GESTIN ADMINISTRATIVA III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
FRENTE AL
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO DE LA ESTRATEGIA FRENTE A LA DE LA
TRIMESTRE
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) (5) = (PROMEDIO VIGENCIA PLANEACIN
(4) = (PROMEDIO
(1) DE (3)) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
DE (2) * (1))

III III III III III III

Tramitar y realizar el seguimiento a la
ejecucin de las acciones necesarias para
garantizar que las Instalaciones,
infraestructura y parque automotor estn en
condiciones aptas para la adecuada
Mantener la disponibilidad y uso de
prestacin del servicio.
los recursos para la prestacin de
23,00% 85,00% 85,00% 19,55% 85,00% 19,55% 100,00%
los servicios administrativos del
Garantizar y realizar el seguimiento de la
MEN.
prestacin de los servicio de vigilancia aseo
y cafetera.

Implementar y hacer seguimiento al macro

proceso.
Realizar el trmite de las comisiones
solicitadas por los servidores del MEN, con
el fin de garantizar los desplazamientos con
Tramitar y gestionar las comisiones
efectividad y oportunidad.
solicitadas por los servidores del 22,00% 81,25% 81,25% 17,88% 81,25% 17,88% 100,00%
MEN
Implementar y hacer seguimiento al macro
proceso.

Garantizar el control operacional ambiental

de los procesos a cargo de la SGA
Administrar custodiar y optimizar
los recursos para satisfacer las 22,00% 74,09% 74,09% 16,30% 74,09% 16,30% 100,00%
necesidades de las reas del MEN Implementar y hacer seguimiento al macro
proceso.

Garantizar el control operacional ambiental

Participar y fortalecer los de los procesos a cargo de la SGA
programas ambientales dando
10,00% 74,24% 74,24% 7,42% 74,24% 7,42% 100,00%
cumplimiento a las polticas
establecidas para el MEN. Implementar y hacer seguimiento al macro
proceso.
Garantizar el control y seguimiento del
contrato de operacin logistica, en procura
de la satisfaccin de las necesidades de las
Apoya la ejucion de los contratos de dependencias, con la aplicacin de buenas
la operacin logistica para practicas de oportunidad y valor agregado
23,00% 72,75% 72,72% 16,73% 72,72% 16,73% 99,96%
satisfacer las necesidas de las ares
del MEN
Implementar y hacer seguimiento al macro
proceso.

TOTAL 100% 77,88% 77,87% 99,99%

15
 Subdireccin de Talento Humano
Teniendo en cuenta el reporte realizado en relacin con el seguimiento al Plan de Accin,
se concluye que el 85% de las metas establecidas (17 metas) en la formulacin se han
cumplido acorde a lo planeado, el 15% (3 metas) se encuentran por debajo de lo
planeado. El cumplimiento en el avance del plan de accin para el tercer trimestre frente
a la vigencia 2016 es del 72.01%; y el 97.22% frente a lo planeado.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO - III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN
CUMPLIMIENTO
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE

PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA
PESO DE LA TRIMESTRE LA ESTRATEGIA (5) = LA PLANEACIN
(2) (3) VIGENCIA
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (4) = (PROMEDIO DE (PROMEDIO DE (3)) (7) = (6) / (4)
(1) (6) = (5) * (1)
(2) * (1))

III III III III III III

Incrementar en un 10% el
porcentaje de vinculacin en
75% 75,0%
SIGEP de los servidores
activos
Optimizar el tiempo de los
acuerdos de nivel de
servicio en dos (2) trmites
(certificaciones de: 50% 50,0%
funciones y tiempos de
servicio) para servidores
activos
Disponer de informacin
actualizada de los servidores del Cumplimiento del 100% de
MEN en los Sistemas de la estrategia que promueva
Informacin tanto externos (SIGEP) que los servidores presenten 75% 62,5%
20% la documentacin para 12,57% 59,50% 11,90% 94,69%
como internos , con el fin de
garantizar la calidad de la clculo de Retefuente
planeacin y gestin del Talento
Registrar en un 80% las
Humano.
novedades de personal de
los servidores que se
35% 35,0%
encuentran en encargo en el
ao 2016, en el aplicativo
SIGEP
Cumplimiento del 100% de
las actividades requeridas
para la puesta en
produccin del sistema SAP 75% 75,0%
en los mdulos que
soportan la gestin del
talento humano

Garantizar la provisin oportuna Revisin y actualizacin del

de las vacantes de la planta de 100% de la documentacin
personal del Ministerio de soporte de los procesos
Educacin Nacional, vinculando 20% "Seleccionar y Vincular el 100% 100,0% 20,00% 100,00% 20,00% 100,00%
talento humano competente de Talento Humano" y
acuerdo con los perfiles y "Gestionar la
necesidades organizacionales. Desvinculacin Laboral"

Incrementar el ndice de
participacin de los
servidores convocados a
75% 74,9%
actividades de capacitacin
en un 5% en relacin con la
meta establecida para 2015

Obtener calificacin mnima

de 4,2 en Evaluaciones de
75% 75,0%
Satisfaccin de actividades
del PIC
Disear, ejecutar y evaluar el Plan
Institucional de Capacitacin (PIC)
Obtener calificacin mnima
con el fin de fortalecer las
de 4,0 en evaluacin de
competencias funcionales y
impacto de las actividades
comportamentales de los 15% 10,50% 69,98% 10,50% 99,97%
servidores del Ministerio de
del Plan Institucional de 75% 75,0%
Capacitacin del 2016
Educacin Nacional, para mejorar
identificadas en el Plan
el desempeo y la competitividad
Operativo
laboral.

Ampliar la cobertura de la
plataforma virtual MENTOR
50% 50,0%
al 40% de las entidades
adscritas y vinculadas
16
Reducir en un 60% el tiempo
de trmite de permisos de 75% 75,0%
estudio y docencia
 SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO - III TRIMESTRE 2016
PLANEACIN
CUMPLIMIENTO
FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE
PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA
PESO DE LA TRIMESTRE LA ESTRATEGIA (5) = LA PLANEACIN
(2) (3) VIGENCIA
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (4) = (PROMEDIO DE (PROMEDIO DE (3)) (7) = (6) / (4)
(1) (6) = (5) * (1)
(2) * (1))

III III III III III III

Alcanzar un ndice de
participacin del 75% de los
servidores inscritos o 75% 74,0%
convocados en actividades
del Sistema de Estmulos

Disear, ejecutar y evaluar el Plan Alcanzar un ndice de

Anual de Estmulos con el fin de cobertura del 80% mnimo
fortalecer el ambiente y la calidad en una actividad del Sistema
15% 50% 42,3% 8,75% 49,07% 7,36% 84,11%
de vida laboral de los servidores de Estmulos a los
del Ministerio de Educacin servidores que estuvieron
Nacional. activos durante el ao

Alcanzar un ndice de
cobertura del 50% en 3 o
ms actividades del sistema
a los servidores que 50% 30,9%
estuvieron activos durante
el ao en un periodo igual o
superior a tres meses

Alcanzar un ndice de
participacin del 75% de los
servidores inscritos o 75% 75,0%
convocados en actividades
Disear, ejecutar y evaluar las del SGSST
actividades del Sistema de Gestin Alcanzar un ndice de
de Seguridad y Salud en el Trabajo cobertura del 80% de las
con el prposito de realizar actividades del SGSST a los 70% 70,0%
15%
servidores activos durante
12,25% 81,67% 12,25% 100,00%
prevencin, control y seguimiento
de los riesgos asociados al el ao
desarrollo de la labor que afectan Alcanzar un 75% de
la salud de los colaboradores. cobertura de exmenes
mdicos peridicos a los
100% 100,0%
servidores que no se lo
realizan hace dos aos o
ms

Garantizar la realizacin oportuna

Implementar el 75% del
y objetiva de la evaluacin del
sistema de evaluacin del
desempeo y gestin de los
desempeo que modifica el
servidores del Ministerio de
existente para los servidores
Educacin Nacional de acuerdo
10% vinculados por 75% 75,0% 7,50% 75,00% 7,50% 100,00%
con las herramientas dispuestas
nombramiento provisional y
para cada tipo de vinculacin
establece la medicin para
haciendo seguimiento a la
aquellos nombrados en
adopcin de los planes de mejora
empleos temporales
respectivos.
Actualizar el Plan
Estratgico de Talento
Humano del Ministerio de
25% 25,0%
Educacin Nacional que
regir a partir de la vigencia
Fortalecer el Modelo de Gestin del
2017
Talento Humano que fundamenta el
Plan Estrategico de Recursos 5% Realizar el acompaamiento 2,50% 50,00% 2,50% 100,00%
Humanos del Ministerio de para el fortalecimiento de la
Educacin Nacional. gestin de las reas de
talento humano de mnimo 75% 75,0%
el 50% las entidades
adscritas y vinculadas al
Ministerio

TOTAL 100% 74,07% 72,01% 97,22%

17
 Subdireccin de Desarrollo Organizacional
Teniendo en cuenta el reporte realizado en relacin con el seguimiento al Plan de Accin,
se concluye que 47% (7 metas) se encuentran de acuerdo a lo planeado, el 27% (4
metas) se encuentran por encima y el 27% (4 metas) por debajo. El cumplimiento del plan
de accin para el tercer trimestre frente a la vigencia es del 61%, y el 97.73% frente a lo
planeado.

El cumplimiento a las metas se da de la siguiente manera:

SUBDIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL - III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO FRENTE AL DE LA ESTRATEGIA FRENTE A LA DE LA
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META Indicador (2) (3) TRIMESTRE (5) = (PROMEDIO VIGENCIA PLANEACIN
(1) (4) = (PROMEDIO DE (3)) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

III III III III III III

Definir la estructura organizacional, (No. de actividades ejecutadas y

pedaggica y tecnolgica de la Universidad productos elaborados/ No.
actividades ejecutadas y
50% 50,00%
Corporativa del MEN como escenario de
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN gestin del conocimiento institucional productos planeados) *100
DEL CONOCIMIENTO Y LA 20% 12,50% 62,50% 12,50% 100,00%
INNOVACIN

100% de equipos de trabajo identificados

(Nmero de comunidades
como gestores efectivos de conocimiento
asesoradas/Nmero total de 75% 75,00%
con comunidades de prctica funcionando comunidades creadas)*100
en la intranet

(# actividades ejecutadas y
productos cumplidos / #
GESTIN DE LA CULTURA actividades ejecutadas y
60% 69,00%
Subir 1 nivel en el ndice de Ambiente
ORGANIZACIONAL Y GESTIN DEL 20% productos planeados ) *100 12,00% 69,00% 13,80% 115,00%
Laboral Great Place to Work
CAMBIO
Puntaje obtenido/puntaje de
base*100-100

No de procesos optimizados/No
proceso priorizados
75% 40,00%
Optimizar los procesos del Ministerio de
acuerdo al enfoque estratgico.
% de avance en el cronograma de
intervencin propuesto
75% 75,00%

% de avance en el cronograma de
intervencin propuesto
70% 70,00%
Intervenir y optimizacin de la estructura
del Ministerio de acuerdo al enfoque
estratgico. Propuesta de nueva Estructura
para el MEN
50,00%
FORTALECIMIENTO DE LA
30% 18,23% 60,75% 18,23% 100,00%
ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL
Porcentaje de avance en las
100% del macroproceso de mejoramiento
etapas del rediseo / (Nmero 100% 70,00%
rediseado total de etapas)

Porcentaje de avance en las

Implementacin de un nuevo modelo
etapas de implementacin del
referencial en el SIG del MEN (Sistema de SGSI / (Nmero total de
60% 70,00%
Gestion de Seguridad de la informacin) etapasplaneadas)

(Etapas de fortalecimiento del SIG

ejecutadas / Nmero total de 70% 61,00%
etapas ) *100
Incrementar el desempeo del SIG, al 94%
de efectividad
% de desempeo del SIG en el ao
2016 (corte 1 semestre del ao)
75% 50,00%

Incrementar 6 puntos sobre el

resultado 2015 Furag - Sector
10,00%
100% de las entidades adscritas y
vinculadas con incremento en sus ndices de
FORTALECIMIENTO Y gestin Ejecutar al 100% el plan de
DESCENTRALIZACIN DE LAS 20% asistencia tcnica
50% 83,30% 15,00% 58,87% 11,77% 78,49%
ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS

(Entidades adscritas y vinculadas

5 entidades (Institutos Tecnicos y
en proceso de 100% 83,30%
Tecnolgicos) descentralizados descentralizacin/5)*100

Actividades ejecutadas para la

implementacin del Sistema de
Relacionamiento con Grupos de
RELACIONAMIENTO CON GRUPOS DE 50% del Sistema de relacionamiento con
10% interes / Actividades planeadas 50% 50,00% 5,00% 50,00% 5,00% 100,00%
18 INTERES grupos de inters implementado para la implentacin del Sistema
de Relacionamiento con grupos de
interes ) *100

TOTAL 100% 62,73% 61,30% 97,73%

 Unidad de Atencin al Ciudadano
Teniendo en cuenta el reporte realizado en relacin con el seguimiento al Plan de Accin
con corte a 30 de Marzo de 2016, se concluye que el 100% (6 metas) se lograron de
acuerdo a lo establecido. El cumplimiento del plan de accin para el tercer trimestre
frente a la vigencia es del 76.25% y el 100% frente a lo planeado. El cumplimiento a las
metas se da de la siguiente manera:

UNIDAD DE ATENCIN AL CIUDADANO III TRIMESTRE 2016

PLANEACIN CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
FRENTE AL DE LA
PESO DE LA PLANEADO EJECUTADO FRENTE A LA DE LA
TRIMESTRE ESTRATEGIA (5)
ESTRATEGIA ESTRATEGIA META (2) (3) VIGENCIA PLANEACIN
(4) = (PROMEDIO = (PROMEDIO DE
(1) (6) = (5) * (1) (7) = (6) / (4)
DE (2) * (1)) (3))
III III III III III III
Optimizar la atencion al ciudadano
Fortalecimiento de la atencion al
30,00% 80% 80% 23,00% 76,67% 23,00% 100,00%
ciudadano
Optimizacion del proceso de gestion
documental 75% 75%

Aplicacin de las Tablas de Valoracin

Documental 80% 80%

Interoperabilidad del Sistema de Gestin

Documental con los Sistemas de
Consolidar el Sistema de Gestin Informacin de otras Dependencias y con el 70% 70%
60,00% 45,75% 76,25% 45,75% 100,00%
Documental del MEN Sistema de archivo Mercurio.

Optimizacin del Centro de Documentacin

mediante el apoyo a las dependencias en la
distribucin del material de depsito legal y
distribucin a nivel Nacional de todo el 80% 80%
material bibliogrfico y de elementos
operativos.

Optimizacin de las especificaciones

tcnicas del proceso de Atencin al
Ciudadano del Ministerio de Educacin
Fortalecimiento de la atencion al Nacional y de las Secretaras de Educacin
ciudadano en Secretarias de 10,00% 75% 75% 7,50% 75,00% 7,50% 100,00%
Educacin Certificadas.

TOTAL 100,00% 76,25% 76,25% 100,00%

19
 CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO FRENTE A LO
PLANEADO
CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO FRENTE A LO PLANEADO III SEMESTRE 2016

DEPENDENCIA FRENTE A LO PLANEADO

Oficina Asesora Jurdica 96%

Oficina Asesora de Comunicaciones 120%
Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas 105%
Oficina de Tecnologa y Sistemas de Informacin 86%
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

Oficina de Innovacin Educativa con Uso de Nuevas Tecnologas 105%

Oficina de Cooperacin y Asuntos Internacionales 134%
Oficina de Control Interno 88%
Subdireccin de Gestin Financiera 104%
Subdireccin de Contratacin 338%
Subdireccin de Gestin Administrativa y Operaciones 100%
Subdireccin de Talento Humano 97%
Subdireccin de Desarrollo Organizacional 61%
Unidad de Atencin al Ciudadano 97%

20
 CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO FRENTE A LA
VIGENCIA
CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO FRENTE A LA VIGENCIA III SEMESTRE 2016

DEPENDENCIA FRENTE A LA VIGENCIA

Oficina Asesora Jurdica 73%

Oficina Asesora de Comunicaciones 92%
Oficina Asesora de Planeacin y Finanzas 84%
Oficina de Tecnologa y Sistemas de Informacin 67%
Oficina de Innovacin Educativa con Uso de Nuevas Tecnologas 72%
Oficina de Cooperacin y Asuntos Internacionales 100%
Oficina de Control Interno 69%
Subdireccin de Gestin Financiera 78%
Subdireccin de Contratacin 85%
Subdireccin de Gestin Administrativa y Operaciones 78%
Subdireccin de Talento Humano 72%
Subdireccin de Desarrollo Organizacional 98%
Unidad de Atencin al Ciudadano 72%

21
 Consideraciones

El anlisis de la informacin reportada en el tercer seguimiento trimestral a los

planes de accin por parte de las diferentes dependencias nos permite inferir
en lo relacionado con el cumplimiento de las metas de acuerdo a lo planeado,
que ocho (8) dependencias lo vienen logrando de manera adecuada, teniendo
porcentajes de cumplimiento que oscilan entre el 96% y el 105%.

En otras dependencias los porcentajes de cumplimiento de acuerdo a lo

planeado, se encuentran por encima como lo son: el 120% obtenido por la
Oficina de Comunicaciones, el 338% de la Subdireccin de Contratacin y el
Informe de Seguimiento a Planes de Accin

134% de la Oficina de Cooperacin y Asuntos Internacionales.

La Oficina de Tecnologa y Sistemas de Informacin, la Oficina Asesora de

Planeacin y Finanzas y la Subdireccin de Talento Humano solicitaron
durante el trimestre retirar metas que por diversas justificaciones se hacan
imposibles de cumplir de acuerdo a lo planeado.

En la Subdireccin de Contratacin dos (2) de las tres (3) metas superaron el

cumplimiento en un 181.20%, la meta planeada para el III trimestre.

El xito para que las Oficinas dependientes del Despacho y las dependencias
adscritas a la Secretaria General logren cumplir al 100% las metas que
definieron al inicio de la vigencia, radica en la formulacin adecuada de sus
indicadores, puesto que los resultados logrados por medio de las mediciones,
mejoraran la planeacin, logrando tomar decisiones con mayor certeza y
confiabilidad.

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