TEMA: CONSULTAS DE ACCION Y SELECCION

SEMANA 35
ASIGNATURA: TECNOLOGIA E INFORMATICA PERIODO: 4

DOCENTE: JOAQUIN ADOLFO MANTILLA LEON FECHA:

ESTUDIANTE: GRADO: 8

CONSULTAS DE ACCION Y SELECCION

Las consultas de accin son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados
en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra,
modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.

En todos los casos antes de hacer efectiva la modificacin sale un cuadro de dilogo para
confirmar la operacin dndonos as la oportunidad de cancelarla. Se pueden eliminar estos
mensajes, si quieres saber cmo haz clic aqu .

A continuacin te explicaremos cada uno de los tipos de consultas de accin.

Puede que tu configuracin de Access no te permita ejecutar este tipo de consultas. Puedes ver
como permitirlo aqu .

10.1. Consultas de creacin de tabla

Las consultas de creacin de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado
de una consulta de seleccin.

Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una
determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda
en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las
borramos. Tambin puede ser til para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para
crear copias de nuestras tablas.

Para crear una consulta de Creacin de tabla:

1. Abrimos una nueva consulta en Vista Diseo.

2. Aadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos a grabar en la nueva tabla.
3. Diseamos la consulta como una consulta de seleccin normal de tal forma que en el
resultado de esa consulta aparezcan exactamente los registros que queremos guardar en
la nueva tabla.
4. Hacemos clic en el botn Crear Tabla de la pestaa Diseo:

Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla:

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Escribimos en el recuadro Nombre de tabla: el nombre de la nueva tabla.

Normalmente crearemos la tabla en la misma base de datos (opcin Base de datos activa) pero
podemos crear la tabla en otra base de datos, en este caso tenemos que activar la opcin Otra
base de datos: y escribir en el cuadro Nombre del archivo: el nombre de la base de datos donde
se crear la tabla. Debe ser el nombre completo incluida la ruta, por eso es ms cmodo buscar la
base de datos con el botn Examinar....

Por ltimo hacemos clic sobre el botn Aceptar y volvemos a la ventana Diseo de consulta:

La ventana de diseo ser igual a la de una consulta de seleccin. En ella definimos la consulta de
seleccin para obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la nica diferencia es que en la barra
de ttulo despus del nombre de la consulta pone Consulta de creacin de tabla y si abrimos las
propiedades de la consulta haciendo clic sobre el botn de la
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pestaa Diseo veremos en la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla que se tiene que
crear y en Base de datos de destino la base de datos donde se crear:

Para ver los datos que se grabarn en la nueva tabla elegir la Vista Hoja de datos (en el
botn Ver), ya que esta opcin nos permite ver el resultado de la consulta sin crear la nueva tabla.
La opcin Ejecutar, en cambio, hace que se cree la nueva tabla con los datos obtenidos de la
consulta.

Cuando ejecutamos una consulta de creacin de tabla, nos avisa de esta creacin, tambin nos
avisa cuando ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
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TALLER EN CLASE

HACER LA SIGUIENTE TABLA DE DATOS PARA HACER UNA CONSULTA DE ACCION Y SELECCION

NOMBRE APELLIDO GRADO MUSICA QUE LE QUE

GUSTA INSTRUMENTO
LE GUSTA TOCAR

NOMBRE APELLIDO QUE APARATO QUE TIPO DE QUE TIPO DE

TECNOLOGICO VEHICULO CELULAR TIENES
UTILIZAS TIENES