Cuestionario: Capitulo 4 Como ejecutar el plan del proyecto
1 Cules son cinco de las responsabilidades del equipo ejecutor
durante el proceso de ejecucin? Coordinar de cerca las actividades interdependientes con cada miembro Alertar inmeditamente al gerente sobre los puntos que puedan amenazar el cumplimientos de los objetivos Cumplir sus compromisos ya que ellos desarrollaron el programa del proyecto y realizan los trabajos Manejar los problemas que aparezcan para minimizar los cambios Seguir las reglas y gurias establecidas por el propio equipo
2 Cules son las seis herramientas, adicionales a las incluidas en el
plan del proyecto, para integrar equipos y mejorar la comunicacin? Confirmar el grado de compromiso de cada miembro del equipo Establecer las reglas del juego del equipo Acordar la forma de dar y recibir retroalimentacin Adoptar guias y tcnicas que ayuden al equipo para resolver los problemas sin desgaste Establecer guias para el manejo de juntas Crear un listado de puntos por resolver
3 Enumere cuatro recomendaciones para establecer las reglas del
juego del equipo 1. Conservar la confidencialidad de la informacin 2. Considerar la opinin de otros 3. Tener generosidad para compartor conocimientos e infomacion entre los miembro del equipo 4. Mantener las discusiones ordenadas
4 Mencione 6 puntos de la gua para el manejo de juntas
Conservar las reglas del juego acordadas por el equipo, en un lugar visible Establecer previamente la agenda con horarios para cada tema Confirmar la agenda con los participantes y ajustar segn lo requerido Respetar la agenda Para cada pendiente, asignar un responsable y fecha limite para resolverlo Proponer agenda o temas, asi como fecha y lugar para la siguiente junta
5 Describa la lista de pendientes
Es en donde se pone el # de pendientes, la descripcin del mismo, quien seria el encargado de resolver el problema, la fecha que debe estar resuelta, la fecha real de la situacin , su estatus y las observaciones.
6 Cul es la diferencia entre el aseguramiento de la calidad y el control
de calidad? El control de calidad como la medicin, prueba y accin correctiva como parte del proceso del aseguramiento de la calidad
7 Cules son los objetivos al concursar y cotizar los trabajos?
Es el concursar competitivamente obteniendo los mejores precios por el mayor valor y establecer un solido principio para el desarrollo de relaciones a largo plazo
8 Describa el proceso para concursar los trabajos
a) Definir el paquete de concurso b) Preseleccion de empresas concursantes c) Recibir las propuestas en sobre cerrado d) Anlisis de propuestas e) Apego a presupuestp y programa f) Contrato firmado
9 Para que sirve el pliego de requisitos?
El pliego de requisitos establece las bases o reglas del concurso
10 Cules son las fianzas principales en la administracin de contratos?
Fianza de comportamiento o vicios ocultos Garanta de responsabilidad contra terceros Fianza de anticipo
11 Qu seguros existen en la administracin de contratos?
Seguro de responsabilidad contra terceros Seguro de bienes Seguro de gastos mdicos 12 Para que sirve la matriz de evaluacin de alternativas? Sirve para ayudar a seleccionar entre varias opciones la mejor alternativa de acuerdo con criterios cuantitativos
13 Cul es el objetivo de la administracin de contratos?
El objetivo de la adminitracion de contratos es asegurar que el proveedor cumpla con los requerimientos contractuales
14 Qu aspectos se deben administrar en cada contrato?
Apoyndonos en el estado de cuenta de contrato Requisicin de pago
15 Explique la requisicin de pago a proveedores
Sirve para asegurar el manejo adecuado de los compromisos contractuales evitando sobrepagos, trabajo sin contratos y anticipos sin amortizar entre otros.