Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barcelona- Aragua De Bna.

La Funcin Organizativa.

Facilitadora: Integrantes:
Yesenia Oriach Medina Emyleth
Morales Rosmelys
Seccin A Pierina Paola
Rojas Rebeca
Tern Miguel

Aragua de Barcelona 17/10/20

 Introduccin.

La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la

departamentalizacin y de la consecuente delegacin de funciones y autoridad para el
desarrollo eficiente de las mismas. La Departamentalizacin implica el riesgo de tener que
lograr la coordinacin entre las unidades definidas

las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo tamao,

caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes. Esta situacin, da lugar a una amplia
variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer
para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una
organizacin.
La Funcin Organizativa.

Qu es organizar?

Es La parte de la administracin que establece una clara estructura de roles,

permitiendo determinar qu actividades hay que realizar, quien las ejecutara y como se
relacionan entre si

La funcin administrativa define todas las tareas necesarias para lograr los
objetivos de la organizacin asignndolas a las personas que mejor puedan desarrollarlas y
definiendo la estructura de organizacin para saber donde se toman las decisiones.

Para que las organizaciones funcionen adecuadamente, necesitan ser organizadas,

por esta razn es necesario sealar la importancia de sta funcin, esta relaciona entre si las
actividades necesarias y dispone quien debe desempearlas, establece la mejor forma de
alcanzar los objetivos propuestos recordando que los objetivos planteados van relacionados
segn la funcin que desempee el grupo o departamento, para el alcance de estos objetivos
combina las tareas en forma lgica y eficiente. Suministra las actividades eficientemente
con un mnimo de esfuerzos y evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo
los costos e incrementando la productividad.

Tipos de Organizacin.

Los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objectivos,

estructuras y caractersticas principales se dividen en:

Organizaciones Segn Sus Fines. Es decir, segn el principal motivo que tienen para
realizar sus actividades. Estas se dividen en:

1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de

sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.

2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como

fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una
ganancia o utilidad por ello.
 Organizaciones Segn su Formalidad. Dicho en otras palabras, segn tengan o
no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicacin y el control. Estas se dividen en:
1. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por
tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones
la comunicacin y el control Este tipo de organizaciones (formales), pueden
a su vez, tener uno o ms de los siguientes tipos de organizacin:

Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y antigua,

pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica de los tiempos medievales. El nombre
organizacin lineal significa que existen lneas directas y nicas de
autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ah su
formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su
rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente
establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas o
de etapas inciales de las organizaciones.

Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica

el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones.
Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional
para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional
separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.

Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado

de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando
incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas. En la organizacin lnea-staff, existen caractersticas del tipo
lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo
organizacional ms complejo y completo. En la organizacin linea-staff
coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de
apoyo y de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de
lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados.

Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas,

consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al
 respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comits desempean
funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros estudian
problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se d a los
comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su naturaleza.

2. Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios

no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el
control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una
organizacin.

Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin. Es decir, segn la medida en

que la autoridad se delega. Se dividen en:
1. Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la
autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma
de decisiones, que se delega en los niveles inferiores y estn centralizadas
muchas dependencias gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio postal
y el misterio de hacienda
2. Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin descentralizada, la
autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta
donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones
que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que
enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la
capacidad de respuesta y creatividad.

Departamentalizacin.

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los rganos de

una determinada organizacin, actividades o funciones similares y, lgicamente,
relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una
especializacin que permite obtener ganancias de productividad. A continuacin, se
procede a la departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente.

Divisin de Trabajo.

Es la especializacin y cooperacin de las fuerzas laborales en diferentes tareas y

roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es consustancial a toda actividad
humana desde la prehistoria, se intensific con la revolucin neoltica que origin
las sociedades agrarias y aceler de modo extraordinario su contribucin al cambio
tecnolgico y social con el desarrollo del capitalismo y la revolucin industrial.

Equilibrio y Descripcin de Cargos.

La descripcin de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o

atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen
en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo que realiza
el ocupante.

Despus de la descripcin de cargos, viene el anlisis de cargos, el cual implica

conocer las caractersticas, habilidades, aptitudes y conocimientos que requieren los
ocupantes de un cargo para desempearse eficientemente en ellos. El equilibrio interno se
alcanza mediante informaciones internas, obtenidas a travs de la evaluacin y la
clasificacin de cargos, sobre un programa previo de descripcin y anlisis de cargos. El
equilibrio externo se alcanza por medio de informaciones externas, obtenidas mediante la
investigacin de salarios.

Organigrama.

Es la representacin grfica de la estructura de una empresa o una institucin, en la

cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la funcin de cada una de ellas,
as como de las personas que trabajan en las mismas.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea

uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin entre
ellos.

Tcnicas para su elaboracin.

Las casillas deben ser rectangulares.

Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano
inmediato que va a recibir las rdenes del anterior.
Las lneas de nivel son siempre horizontales.
A las unidades de mando, las lneas de mando les caen siempre en forma vertical y
por el lado superior del rectngulo.
 Para los organigramas consultivos la lnea que indica su relacin de dependencia,
es horizontal, tocndose por los lados menores del rectngulo.

Centralizacin, descentralizacin, concentracin, desconcentracin.

La centralizacin o concentracin administrativa es una estructura en la que el

conjunto de rganos administrativos de un estado estn enlazados bajo la direccin de un
rgano central nico y encuentran su apoyo en el principio de la diversidad de funciones,
pero dentro de un orden o relacin en que el impulso y la direccin la lleva el superior
jerrquico, las polticas generales de gobierno y la ejecucin de las decisiones los
subordinados, desde las ms altas jerarquas hasta el funcionario ms bajo en la escala
jerrquica.
Consiste en el cumulo de facultades de direccin y decisin asignadas a rganos situados en
la cspide de la relacin jerrquica.

La descentralizacin es una forma de organizacin de antes que pertenecen al

poder ejecutivo, los cuales estn dotados de su propia personalidad jurdica y de autonoma
jerrquica para efectuar tareas administrativas.

La desconcentracin es una tcnica administrativa que consiste en el traspaso de la

titularidad o el ejercicio de una competencia que las normas le atribuyan como propia a
un rgano administrativo en otro rgano de la misma administracin pblica
jerrquicamente dependiente, de acuerdo con el artculo 103.1 de la Constitucin.

La propia norma que atribuya la competencia habr de prever los requisitos y

trminos de la desconcentracin as como la propia posibilidad de su ejercicio.

Modelo Bsico de crecimiento.

Modelo 1: Crecimiento Exponencial.

l representa el crecimiento de la poblacin en una fuente de presin constante.

Modelo 2: Crecimiento Logstico.

Crecimiento logstico es el balance entre produccin en proporcin a la poblacin, y a

las prdidas en proporcin a la oportunidad de interacciones individuales.

Modelo 3: Crecimiento en una fuente de flujo constante.

Su crecimiento se limita a aquello que pueda ser mantenido por el flujo interno de energa.
Evaluacin de la Organizacin.

La evaluacin es un proceso de gran importancia dentro de cualquier organizacin,

ya que es a travs de este recurso que se pueden detectar las fallas administrativas o de
servicio, entre otras. La evaluacin es indispensable para establecer programas o planes que
mejoren la estructura administrativa de la biblioteca universitaria, as como para mejorar
los servicios o productos que se ofrecen a los usuarios. Conforme a las caractersticas de
cada biblioteca y las necesidades de sus usuarios, se utiliza una gran diversidad de
instrumentos y mecanismos para realizar una evaluacin.
 Conclusin.

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseo de
una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita
ser aadido a la empresa. La planificacin de la estructura asegura que haya suficientes
recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual
de la compaa. Tambin es importante que las responsabilidades estn claramente
definidas. Cada persona tiene una descripcin de las funciones de su trabajo y cada trabajo
ocupa su propia posicin en el organigrama de la empresa.