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2013
Los minigrficos de Excel son grficos muy pequeos que caben
dentro de una celda y nos permiten mostrar el comportamiento de
los datos a travs del tiempo o representar las variaciones que
existen en la informacin.
Editar un minigrfico
Una de las modificaciones que podemos hacer a un grupo de
minigrficos es cambiar su estilo, es decir, los colores utilizados en
el minigrfico. Puedes encontrar y seleccionar un estilo diferente
desde Herramientas para minigrfico > Estilo.
Adems de poder elegir un nuevo estilo, tambin podemos mostrar
puntos especficos dentro del minigrfico como los siguientes:
Borrar un minigrfico
Un minigrfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y
pulsando la tecla Suprimir. Es necesario seleccionarlo e ir a la ficha
Herramientas de minigrfico y pulsar el botn Borrar.
Listo, en este punto debes tener las grficas de pastel dentro de las
celdas. De manera opcional podras aplicar formato condicional
para darle el aspecto que requieres, como el color del minigrfico,
de acuerdo a los porcentajes que representan.
Explicacin de la frmula
Para entender cmo funciona la frmula que acabamos de crear, es
necesario comprender cmo funciona la fuente Pie charts for maps.
Por ltimo debo decir que una limitante de este mtodo es que, al
compartir tu archivo Excel con alguien ms ser muy probable que
no puedan ver las grficas de pastel dentro de las celdas porque no
tendrn instalada la fuente requerida. Para que la otra persona
pueda ver los minigrficos, tendr que descargar e instalar la fuente
en su propio equipo.
Grfica de barras dentro
de una celda
Las grficas de barras en Excel son de mucha utilidad al momento
de representar grficamente nuestros datos porque nos permiten
visualizar adecuadamente la tendencia de los mismos. Excel 2010,
y versiones posteriores, incluyen funcionalidad para crear
minigrficos pero en esta ocasin haremos un ejercicio donde
crearemos nuestros propios minigrficos de barras.
=REDONDEAR(C3/MAX($C3:$I3) * 10,0)
Para obtener el valor normalizado de todos los das para todos los
productos, ser suficiente con copiar la frmula de la celda J3 hacia
la derecha y hacia abajo para obtener el siguiente resultado:
=CONCATENAR(J3,K3,L3,M3,N3,O3,P3)
Esta frmula la puedo copiar hacia abajo y tendr todos los valores
concatenados en la columna Q tal como puedes observar en la
siguiente imagen:
Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que contiene las
calificaciones de varios proveedores de una empresa que han sido
previamente evaluados y cuyas calificaciones van del 1 al 25.
Observa lo difcil que es visualizar los puntos fuertes y dbiles de
cada proveedor en la tabla es decir, no es sencillo diferenciar
entre los nmeros grandes y los pequeos:
=EXTRAE($J$1,MULTIPLO.INFERIOR((B2-1)/5,1) + 1,1)
Esta frmula la colocar en la celda B9 que es la primera celda de
la nueva tabla, es decir, la que corresponde al Proveedor 1 y al
criterio A de la tabla. La siguiente imagen muestra que he
seleccionado la celda B9 y la barra de frmulas despliega la frmula
anterior.
Explicacin de la frmula
El objetivo de la funcin MULTIPLO.INFERIOR es que, para cada
nmero en nuestra tabla, se calcular su equivalencia en un rango
de 1 a 5. Los nmeros tienen que ser del 1 al 5 porque esa es la
cantidad de smbolos que tenemos en la celda J1.
=EXTRAE($J$1,MULTIPLO.INFERIOR((B2-1)/(MAX($B$2:$G$5)/5),1) + 1,1)
=REPETIR("X",5)
=SI(B2<0,REPETIR("|",-B2),"")