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GC-F-004 V.

01
Programa Formacin Continua Especializada PFCE
Construyendo juntos sectores ms productivos

TABLA DE CONTENIDO

1. Generalidades del Programa Formacin Continua Especializada:


Desarrollo normativo del programa
qu es? - cul es su propsito? - cmo se desarrolla? - cmo participan? - quines participan?

2. Resultados PFCE ltimos tres aos del PFCE (2014 a 2016)


3. Modalidades de participacin
Empresa individual - Empresas agrupadas - Gremios

4. Cofinanciacin SENA por Modalidad de Participacin


5. Rubros financiables
6. Contenido del proyecto segn Acuerdo 00005 de 2014
7. Cronograma de la Convocatoria 2017
8. Recomendaciones Generales
Programa Formacin Continua Especializada PFCE
Construyendo juntos sectores ms productivos

1. Generalidades del
Programa de Formacin
Continua Especializada
Programa Formacin Continua Especializada PFCE
Construyendo juntos sectores ms productivos

DESARROLLO NORMATIVO DEL PROGRAMA


Desde el 30 de julio de 2001 y hasta el ao 2005, el Programa se desarroll a
travs de convenios especiales de cooperacin de manera directa; y con la
INICIO
expedicin del Acuerdo 12 del 19 de julio de 2005, se autoriza al SENA realizar
convocatorias pblicas para el proceso de evaluacin, viabilizacin y
aprobacin de proyectos.

El Programa se financia con Recursos de Ley 344 de 1996 (Ley Ciencia y


Tecnologa que incluye los temas de parafiscalidad en el artculo 16),
FUNDAMENTOS
modificada parcialmente por la Ley 1607 de 2012.
JURDICOS DEL
PROGRAMA
Actualmente la convocatoria de Formacin Continua Especializada se rige bajo
el Acuerdo 00005 del 4 de abril de 2014, mediante el cual se imparten
directrices y criterios generales para orientar los recursos del Programa.
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qu es?
cul es su propsito?
cmo se desarrolla?
cmo participan?
quines participan?
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Qu es? Cul es su propsito?


*Oferta del SENA donde las entidades *El mejoramiento y cualificacin de
pblicas y privadas presentan competencias de los trabajadores
proyectos de formacin diseados a
vinculados a las empresas en todos los
la medida de sus necesidades, para
contribuir al desarrollo productivo y niveles ocupacionales y su cadena
competitivo del pas. productiva.

Cmo se desarrolla?
A travs de convocatoria pblica dirigida a
empleadores aportantes de parafiscales al SENA
(Ley 344/1996, art. 16 modificado Ley 1607/2012 art. 32)

*Fuente: Artculo 3, Acuerdo 00005 del 04 de abril del 2014, Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
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Cmo participan?
A travs de la formulacin de proyectos que permitan
fomentar la formacin continua mediante la capacitacin
y actualizacin de los trabajadores en los diferentes
niveles ocupacionales, con el fin de incrementar su
productividad, competitividad y capacidad para enfrentar
los constantes cambios tecnolgicos y sociales.

Quines participan?
Quienes estn obligados a realizar aportes parafiscales al SENA

Empleadores con trabajadores que devenguen ms de 10 SMMLV


Entidades sin nimo de lucro
Entidades pblicas(nacionales, departamentales, municipales)
Zonas francas (declaradas al 31/12/12)
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2. RESULTADOS DEL PFCE


LTIMOS TRES AOS
(2014 2016)
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2. RESULTADOS DEL PFCE LTIMOS TRES AOS (2014 a 2016)


Se han
beneficiado Se han beneficiado, entre
191.532 otros sectores:
Se han suscrito 203 trabajadores Agropecuario, Comercio,
convenios especiales Colombianos Comunicaciones,
de cooperacin a . Construccin, Financiero,
nivel nacional Industrial, Servicios.

Se han suscrito 203 convenios


13 en modalidad Agrupada,
Se han impactado los Se ha realizado una
32 departamentos y 110 en modalidad Gremios y inversin SENA por
Bogot, Distrito
Capital con las
80 en modalidad Empresas $66.446.719.620
Individuales
acciones de
formacin Ejecutadas
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3. Modalidades de
Participacin
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3. Modalidades de participacin
Empresa Empresas
Gremios
Individual Agrupadas
Proyecto de formacin presentado por Proyecto de formacin presentado por un
Proyecto de formacin un grupo de empresas, afines por
presentado por una empresa gremio, para capacitar al personal
actividad econmica, sector productivo,
para capacitar al personal vinculado a ste, personal de empresas
rea tecnolgica o de inters estratgico
vinculado a la misma o afiliadas al gremio, federacin gremial,
regional, para capacitar al personal
perteneciente a su cadena asociaciones representativas de empresas
vinculado a las mismas o pertenecientes
productiva o trabajadores; o personal afiliado a
a su cadena productiva. Se deben
centrales obreras o de trabajadores
agrupar mnimo 3 empresas
legalmente constituidos; personal del
independientes (cada empresa debe tener
un NIT diferente), quienes autorizarn,
sector representado por el gremio,
mediante documento privado (Anexo federacin gremial, asociaciones
Convocatoria),una de ellas, denominada representativas de empresas o la cadena
*Ver ejemplo. Promotora, para presentar el proyecto. productiva
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4. Cofinanciacin SENA
por Modalidad de
Participacin
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4. Cofinanciacin SENA por Modalidad de Participacin


El valor del aporte del SENA no podr superar el 50% del total de aportes parafiscales
Empresa Individual realizados por los empleadores al SENA en la vigencia inmediatamente anterior.

Tenga en cuenta...
50% Una empresa podr presentarse en calidad de proponente con un solo
proyecto, sin embargo, podr formar parte de las empresas beneficiarias de los
proyectos en las Modalidades de Empresas Agrupadas y Gremios. En todo caso, la suma
Empresas Agrupadas de los aportes parafiscales de los proyectos que presente una misma empresa, no podr
superar el 50% del valor de sus aportes parafiscales.
60%
En las Modalidades Empresas Agrupadas y Gremios, para el clculo de los aportes
parafiscales se tomar en cuenta la sumatoria de los aportes de las empresas agrupadas
Gremios y/o las empresas afiliadas al gremio, respectivamente.

La contrapartida podr ser en dinero, o en dinero y en especie


80% El aporte en dinero deber ser equivalente por lo menos al 50% del valor de la
contrapartida.

El valor mximo de la cofinanciacin SENA por proyecto en la presente vigencia, no podr exceder el 10% del valor
total del presupuesto de la presente convocatoria, el cual corresponde a $30.102.000.000 (Segn CDP N 13317 del 18
de enero de 2017), es decir, el valor mximo de cofinanciacin SENA es de $3.010.200.000 por proyecto.
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Ejemplo cofinanciacin SENA por Modalidad


Aportes parafiscales a 31 de diciembre de 2016: $100000.000

Modalidad Empresa Individual (50% cofinanciacin SENA)

Cofinanciacin SENA $50000.000


$25'000.000 En efectivo
Contrapartida Empresa $50'000.000
$25'000.000 En especie, mximo
Total proyecto $100000.000
Modalidad Empresas Agrupadas (60% cofinanciacin SENA)
Cofinanciacin SENA $50000.000
$16'666.667 En efectivo
Contrapartida Empresas $33'333.333
$16'666.667 En especie, en mximo
Total proyecto $83333.333

Modalidad Gremios (80% cofinanciacin SENA)


Cofinanciacin SENA $50000.000
$6'250.000 En efectivo
Contrapartida Gremios $12'500.000
$6'250.000 En especie, en mximo
Total proyecto $62'500.000
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5.Rubros
Financiables
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5.Rubros Financiables
Acuerdo 0005 de 2014 Resolucin de Tarifas

1. Capacitadores nacionales e internacionales: Honorarios, tiquetes areos y/o terrestres, alojamiento y


manutencin.
2. Capacitadores internos: Transporte areo y terrestre, alimentacin y alojamiento. La remuneracin de las horas
de formacin estar a cargo de la contrapartida en especie del conviniente.
3. Traduccin: Honorarios por traduccin de conferencias.
4. Formacin Virtual.
5. Gastos de operacin del proyecto: El porcentaje mximo para este rubro ser hasta el 10% del valor total del
proyecto.
6. Material de formacin.
7. Alquiler de salones, ayudas y equipos para la formacin.
8. Promocin y divulgacin de los eventos de formacin, cuando sea necesario y teniendo en cuenta las
restricciones que en materia del gasto limita a las entidades del Estado.
9. Plizas de seguro requeridas para la ejecucin del proyecto.
10.Pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales derivados del proyecto.
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6. Contenido del proyecto


Segn Acuerdo 00005 de 2014
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6. Contenido del proyecto


Identificacin del problema, necesidad u oportunidad a partir del cierre de
1. Diagnostico brechas del capital humano que permitirn el aumento de la productividad y
competitividad de las empresas.

Situacin que se espera alcanzar mediante la solucin del problema identificado,


2. Objetivo General de tal manera que influya en la mejora de la productividad y competitividad de
las empresas, sector y regin al que pertenezca.

Los objetivos especficos establecen las diferentes alternativas de solucin que


3. Objetivos Especficos debe considerar el proyecto para conseguir el objetivo general.

Los indicadores tienen el objeto de dar elementos de medicin posterior del


4. Impactos esperados e impacto generado, no solo en la empresa beneficiaria, sino tambin en su
indicadores ex post entorno de cadena productiva y en el sector econmico.

5. Acciones de Actualizacin de competencias laborales, aumentando y adecuando el


Formacin conocimiento y las habilidades del talento humano.
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Acciones de Formacin: *Para el caso de este evento se exige que los


capacitadores de la formacin cumplan con
Cada Accin de Formacin puede ser 100% Presencial y 100% virtual el perfil de capacitador internacional,
y podr ejecutarse a travs de diferentes eventos de formacin, as: establecido en la Resolucin de Tarifas de
2017, expedida por el SENA.
EVENTO DE DURACIN BENEFICIARIOS
FORMACIN Si se trata de capacitadores nacionales,
Seminario De 8 a 40 horas De 15 a 200 por grupo debern acreditar al menos una publicacin
tcnica y/o cientfica en revistas
Congreso* De 16 a 40 horas Mnimo 120 por grupo especializadas nacionales y/o
Curso De 8 a 80 horas De 15 a 50 por grupo internacionales, en calidad de autor o
coautor, mediante la presentacin de la
Diplomado De 80 a 120 horas De 15 a 50 por grupo
relacin de libros, captulos, estudios,
ensayos y artculos publicados con su
respectivo cdigo ISBN (libros) o ISSN
(revistas) y la evidencia correspondiente:
cartula e ndice de libros o estudios
realizados, y las pginas donde aparecen
dichos ensayos o artculos.
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6. Contenido del proyecto


6. Beneficiarios de los Corresponde a la caracterizacin y cuantificacin del grupo poblacional a
proyectos beneficiarse de las Acciones de Formacin.

7. Transferencia de Participacin de los resultados de los proyectos aprobados con recursos de


ley 344 de 1996, incorporacin de estos saberes en la formacin profesional
Conocimiento y o transferirlos a la capacidad productiva y tecnolgica nacional y regional del
Tecnologa al SENA SENA.

Los costos del proyecto se determinan para cada una de las Acciones de
8. Presupuesto Formacin, necesarios para su ejecucin.

9. Planeacin acadmica Calendario de trabajo o de actividades acadmicas desarrolladas en el tiempo


Cronograma por de ejecucin establecido.
acciones de formacin
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Alternativas de transferencia de conocimiento y tecnologa al SENA


El proponente seleccionar por cada Accin de Formacin, una de las siguientes alternativas de transferencia de conocimiento
y tecnologa y deber corresponder mnimo al diez ciento (10%) del total de los beneficiarios:
ALTERNATIVA EN QUE CONSISTE?
1. Orientacin con Expertos (aplica para beneficiarios por Accin Es aquella formacin terica o terico-prctica (Curso De 20 a
de Formacin iguales o superiores a doscientos cincuenta (250 40 horas) que se hace sobre un tema especfico, de acuerdo
personas) con las necesidades de formacin identificadas por el SENA.
2. Cupos para Beneficiarios SENA (aplica para beneficiarios por En esta modalidad el proponente capacitar en los temas
Accin de Formacin inferiores a doscientos cincuenta (250) propuestos en el proyecto al personal que el SENA designe.
personas)
3. Curso especializado en el sector para instructores: (aplica para Es aquella formacin terica o terico-prctica (Curso De 20 a
beneficiarios por Accin de Formacin iguales o inferiores a cien 40 horas) identificada por la empresa o gremio que visualiza la
(100 personas) oportunidad de transferir conocimientos importantes en
avances tecnolgicos o de innovacin del sector al cual
pertenece el proponente, para ser multiplicados por el SENA.
4. Visitas guiadas (aplica para Acciones de Formacin cuya Experiencias tericoprcticas a travs de una visita guiada por
intensidad horaria sea menor o igual a 40 horas y la cantidad de personal experto, con el fin de transferir conocimiento de
beneficiarios por Accin de Formacin sea igual o inferior a procesos productivos e industriales al interior de la empresa.
ciento cincuenta (150) personas
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CRITERIOS DE EVALUACIN
PUNTAJE POR
No. ITEM A EVALUAR
ITEM A EVALUAR
1 Pertinencia y coherencia del proyecto 28
Aspectos Acadmicos (Accin de Formacin)
Cada Accin de Formacin (AF) se evaluar individualmente sobre 57 puntos, y la sumatoria
2 57
de las AF viabilizadas se promediar para hallar el puntaje.
Aspectos Acadmicos = (AF1v+ AF2v + ..+AFnv / # total AFviables)
Ejecucin de Acciones de Formacin en alguno de los municipios relacionados en el artculo
2.3.2.4 del Decreto No. 1084 de 2015 nico Reglamentario del Sector de Inclusin Social y
3 Reconciliacin y/o la normatividad vigente al cierre de la convocatoria, igualmente en los 10
municipios contemplados en los Decretos 2001 al 2026 del ao 2016 expedidos por la
Presidencia de la Repblica.
4 Optimizacin de recursos 5
TOTAL 100

El proyecto obtendr una calificacin, cuyo puntaje mximo ser de cien (100)
y mnimo requerido de ochenta (80) puntos, para que el proyecto sea viable.
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7. CRONOGRAMA
CONVOCATORIA 2017
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ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINACIN HORA


Publicacin Prepliego 9 de febrero
Observaciones a Prepliego 10 de febrero 13 de febrero 17:30:00

Respuesta a observaciones Prepliego. 17 de febrero


Divulgacin de la convocatoria a nivel Nacional 20 de febrero 24 de febrero
Publicacin Pliego Definitivo (Inicio de radicacin de propuestas) 21 de febrero
Realizacin videoconferencia al medio externo 21 de febrero
Observaciones al Pliego 21 de febrero 24 de febrero
Respuesta a observaciones Pliego. 28 de febrero
Cierre Convocatoria 14 de marzo 10:00:00

Publicacin listado de las propuestas recibidas 15 de marzo

Observaciones al listado de las propuestas recibidas 15 de marzo 16 de marzo


Publicacin listado definitivo de las propuestas recibidas 17 de marzo

Proceso Verificacin Jurdica, evaluacin tcnica y verificacin Financiera. 15 de marzo 27 de abril


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FECHA
ACTIVIDAD FECHA INICIO HORA
TERMINACIN
Proceso verificacin jurdica
Publicacin preliminar verificacin jurdica 27 marzo 2017
Observaciones a la verificacin jurdica preliminar 28 de marzo 29 de marzo 17:30:00
Publicacin respuestas a observaciones a la verificacin jurdica 05 de abril
Plazo para subsanar lo requerido en la verificacin jurdica preliminar 27 de marzo 20 de abril 17:30:00
Publicacin verificacin jurdica definitiva 27 de abril
Proceso verificacin financiera y evaluacin tcnica
Publicacin preliminar de verificacin financiera y de evaluacin tcnica 18 de abril
Trmino para presentar observaciones al resultado de verificacin financiera y evaluacin
19 de abril 21 de abril 17:30:00
tcnica
Publicacin respuestas a observaciones a los resultados de la verificacin financiera y
26 de abril
evaluacin tcnica
Publicacin de resultados definitivos de verificacin financiera y evaluacin tcnica 27 de abril
Trmino para presentar observaciones al resultado definitivo jurdica, financiera y
27 de abril 28 de abril 17:30:00
evaluacin tcnica
Respuesta a observaciones sobre resultados definitivo jurdica, financiera y evaluacin
02 de mayo
tcnica
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ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINACIN HORA

Viabilidad tcnica de proyectos - Comisin Nacional de Proyectos del SENA 4 de mayo de 2017
Aprobacin de proyectos - Consejo Directivo Nacional del SENA La cual es definida por la Ministra del Trabajo,
(La fecha de la sesin del Consejo Directivo Nacional del SENA se notificar a Presidenta del Consejo Directivo Nacional del
travs de la pgina web del SENA y al correo de cada uno de los proponentes) SENA
Publicacin definitiva de proyectos aprobados en la pgina web del SENA Da hbil siguiente a la aprobacin por parte
www.sena.edu.co del Consejo Directivo Nacional
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
Entrega de Minutas la publicacin definitiva de proyectos
aprobados
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
Requisitos de Perfeccionamiento
la entrega de la minuta al conviniente
A partir del cumplimiento de los requisitos de
Ejecucin de convenios perfeccionamiento, ejecucin y hasta el 15 de
noviembre de 2017
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8. Recomendaciones
generales
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RECOMENDACIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA


Analice detalladamente el contenido del Pliego de la Convocatoria del Programa y sus Anexos, los cuales encontrar en la
pgina web del SENA www.sena.edu.co
Verifique el cumplimiento de los requisitos tcnicos, financieros y jurdicos establecidos para participar en la convocatoria
y asegrese de no estar incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad (Ley 80 de 1993).
Verifique previamente el valor del aporte parafiscal realizado en el ao 2016, para lo cual se recomienda enviar listado en
archivo Excel de la(s) empresa(s) individual, agrupadas o afiliadas al gremio, relacionando el nombre de la(s) empresa(s) y
gremio(s) con su nmero de NIT, sin la inclusin de signos de puntuacin ni espacios, al correo certiaportes@sena.edu.co.
Diligencie el formulario digital que encuentra en la pgina web del SENA www.sena.edu.co link
http://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx , y siga las instrucciones establecidas
en el Instructivo Diligenciamiento Formulario Digital.
Formule y enve el proyecto en la pgina web del SENA www.sena.edu.co link http://www.sena.edu.co/es-
co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx y haga entrega en fsico y en medio magntico de los
documentos soporte, requeridos para participar en la convocatoria, dentro del plazo estipulado, hasta la hora (hh/mm/ss)
y en el lugar indicado en el Pliego. Las propuestas que no cumplan con este requisito o se radiquen con posterioridad a la
fecha y hora de cierre de la convocatoria, no sern objeto de evaluacin.
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RECOMENDACIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA


Consulte peridicamente la pgina web del SENA www.sena.edu.co link http://www.sena.edu.co/es-
co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx, para informarse de la Convocatoria y las posibles Adendas.
Revise permanentemente la direccin de los correos electrnicos registrados en su propuesta, con el fin de estar atento a
cualquier solicitud o informacin que realice el SENA. Recuerde que esta direccin de correo electrnico es el medio de
comunicacin de la Entidad con el proponente en la etapa de evaluacin y por ello debe ser de la persona que canalice la
informacin.
Para efectos de la formulacin de su proyecto, consulte la pgina web http://oferta.senasofiaplus.edu.co, con el fin de
verificar el catlogo de programas de formacin que ofrece el SENA, para corroborar que la(s) Accin(es) de Formacin
que formule, no corresponda(n) en su totalidad en cuanto a contenidos y duracin, con la formacin impartida por la
Entidad.
Se recomienda consultar el catlogo de Normas Sectoriales de Competencia Laboral del SENA, con el fin de seleccionar la
que aplique a cada Accin de Formacin, teniendo en cuenta el nivel ocupacional de los trabajadores que sern
beneficiarios de la formacin y la actividad econmica a la cual se dedica la empresa, empresas o gremio, seleccione la
Norma Sectorial de Competencia Laboral del SENA en la cual est interesado para certificar a sus trabajadores en esta
vigencia.
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CONTCTENOS

Grupo Formacin Continua Especializada


convocatoriafce2017@sena.edu.co