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EJECUCIN DE LA OBRA
CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 1985,992.40 (Un milln novecientos ochenta y cinco
mil novecientos noventa y dos con 40/100 nuevos soles, incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Diciembre 2008 Dicho valor considera el 7.5 % de
Gastos Generales y el 7.5 % de Utilidad.
S/. 1985,922.40
S/. 2184,514.64
(Un milln novecientos
(Dos millones ciento ochenta
ochenta y cinco mil
y cuatro quinientos catorce
novecientos veintids con
con 64/100 nuevos soles)
40/100 nuevos soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial sern devueltas
por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular
del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este
requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
18 Canon y Sobre Canon.
La obra se encuentra localizada en el P.J. Juan Velasco Alvarado Sector 2, P.J. Francisco
Bolognesi, P.J. Chachani, Urb Monteverde, UPIS Dean Valdivia y P.J. Andrs Avelino Cceres
Distrito : Cayma
Provincia : Arequipa
Departamento : Arequipa.
Regin : Arequipa.
Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que
a su vez comprende:
1) Introduccin
2) Memoria Descriptiva
3) Metrados
4) Presupuesto de Obra
5) Anlisis de Precios Unitarios
6) Relacin de Equipo Mnimo
7) Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
8) Frmula Polinmica de Reajuste
9) Especificaciones Tcnicas de Construccin
10) Cronograma de Obra
11) Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
12) Planos.
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona
jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de
consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la
suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de
seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar
los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato
hasta la liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar
con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la
responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
CAPITULO II
Convocatoria : 11/03/2009
Registro de Participantes : Del 12/03/2009 al 03/04/2009
Formulacin de Consultas a las Bases :Del 12/03/2009 al 18/03/2009
Absolucin de Consultas . : 19/03/2009
Formulacin de Observacin a las Bases : 20-03-2009 al 26-03-2009
Absolucin de Observaciones : 27-03-2009
Integracin de las Bases...: 02/04/2009
Presentacin de Propuestas.......: 14/04/2009
El acto pblico se realizar en.....: Auditorio de la Municipalidad Distrital de
Cayma en Plaza de Cayma 408 a las 8:30
horas
Evaluacin de Propuestas: : 14/04/2009 al 15/04/2009
Otorgamiento de la Buena Pro.: 15/04/2008
El acto pblico se realizar en.....: Auditorio de la Municipalidad sito en Plaza
Principal N 408 Cayma a las 09:00 horas
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el Artculo
50 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulacin de observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al
OSCE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere
que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago
de la tasa por concepto de remisin de actuados, cuando corresponda, por concepto de remisin
de actuados al OSCE.
Las Bases Integradas, de obligatoriamente, debern contener las modificaciones producidas como
consecuencia de las consultas, observaciones y/o pronunciamiento.
Si se solicita la elevacin de bases, la integracin y publicacin se efectuar dentro de los dos (02)
das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. SI no se cumple con publicar las
bases integradas a travs del SEACE, el Comit no puede continuar con la tramitacin del proceso
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien
causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del
cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico;
tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad
administrativa o al funcionario encargado.
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la
Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la
necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga
que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad
reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido.
2.12.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico,
presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos
contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.12.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y
normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin
expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAYMA
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAYMA
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando
por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los
documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal
circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el
postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de
las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por
todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
b. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en
el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.
c. Declaracin Jurada en el que seale que no tiene impedimento para participar en el proceso
de seleccin ni para contratar con el estado, conforme lo establecido en el artculo 10 de la
Ley, conforme al Anexo N 02. Obligatorio.
g. Declaracin Jurada que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como
en la Ley N 27444, segn el Anexo N 06 Obligatorio
i. Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 08. Obligatorio, en caso que el postor sea un
consorcio.
El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar
tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal,
al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub
Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.
1
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern descalificadas en
esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el
puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el
artculo 33 de la Ley.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde:
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.
2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir
prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los resultados del proceso
en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas notariales y otro archivo con el
cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el
caso, se remitir los indicados archivos a los correos electrnicos de los postores el mismo da de
su realizacin.
2.14.2. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al
expediente de contratacin, previa solicitud, dentro del da siguiente.
2.14.4. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de
haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da
de su notificacin.
2.15. CONTROVERSIAS
2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin.
b) Los actos emitidos luego de haberse otorgado la Buena Pro y hasta antes de la celebracin
del Contrato
c) Los actos por el Titular de la Entidad que afecten la continuacin del proceso de seleccin,
distintos de aquellos que resuelven recursos de apelacin, tales como nulidad de oficio,
cancelacin u otros
2.15.2. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Titular de la
Entidad, previo cumplimiento de las condiciones sealadas en el artculo 109 y 113 del
Reglamento.
2.15.3. La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los
artculos 112 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado.
2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles
luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Titular de la Entidad correr traslado a
los postores que pudieren resultar afectados en un plazo mximo de dos (02) das hbiles
contados desde la presentacin del recurso o la subsanacin del mismo.
2.15.5. El contenido de la resolucin emitida por la Entidad deber contener lo estipulado en el artculo
114 del reglamento
2.15.6. La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a travs del SEACE.
2.15.7. Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la interposicin de
demanda contencioso administrativa.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo
dispuesto en el artculo 107 y siguientes del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases.
La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin
alguna.
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de
notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al
adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10
das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera
antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a
suscribir el contrato.
b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la
Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al
postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato,
procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el
contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable;
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo
establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin dentro de los dos das hbiles siguientes
al vencimiento del plazo, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos
casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil
(1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de diez (10
das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin
efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una
indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el
postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la
responsabilidad que le pudiera corresponder al Funcionario al funcionario competente para la
suscripcin del contrato. La Entidad tendr un plazo de diez (10) das para resolver el pedido de
indemnizacin. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose
de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos2:
n. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas
elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.
p. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de
constitucin.
f. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta
Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.
g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los
requisitos indicados en el Artculo 146 del Reglamento.
Los postores debern de presentar la garanta de seriedad de oferta, las mismas que tienen la
finalidad de garantizar la vigencia de la oferta. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el
que quedo en segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato
El valor de la garanta ser equivalente al 1 % del valor referencial, las dems condiciones de la
garanta forma y oportunidad se regirn por lo sealado en el artculo 157 del Reglamento
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada
partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que
se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el
expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual
ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del
contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas
para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las
cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y
visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de
ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
4.4 Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el
Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente,
segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la
Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
El Contratista dentro de los ocho (08) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntado a su solicitud la garanta y
el comprobante de pago correspondiente.
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por
escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto del
Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin
de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta.
El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse
las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento:
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar
automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el
contrato o en las Bases. Las dems condiciones se rigen por lo sealado en el artculo 184 del
Reglamento
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada
mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 197 del
Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula
polinmica que se indica en el Expediente Tcnico. Las valorizaciones podrn ser quincenales.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das
hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un
monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad
presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o
restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento
(15 %) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad
del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del
contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el quince por ciento (15 %) del monto del contrato original, luego
de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin
expresa de la Contralora General de la Repblica.
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados
en el Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la
modificacin del Calendario de Avance de Obra.
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales
iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario,
salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de
aplicacin las disposiciones del Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no
atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente
acreditados.
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto
de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del
monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al
Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra
dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser
causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo
Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable
para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %)
del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en
el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de
Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra, no siendo
necesario apercibimiento alguno al contratista de obra
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito,
fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la
terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su
participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su
discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de
cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De
persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das
siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas
debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la
obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar
como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad
resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn
ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la
otra dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la
solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro
de la parte no controvertida.
4.16 PENALIDADES
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la
Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los
pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviviente a la suscripcin del
mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con sujecin a ley
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das,
bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la
parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y
siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y
que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el
requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si
persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total
en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado,
sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte
interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de
comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos
procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos
en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no
sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la
constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das.
En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn
corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con
el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la
Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 211 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las
penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos
164 y 165 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la
liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el
saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin
distinta de Laudo Arbitral.
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la
Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es
exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los
seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los
terceros posiblemente afectados.
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente
Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la
ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes
elaboraron el proyecto.
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de
seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los
artculos 1774 del Cdigo Civil.
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el
artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del
ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin,
ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn
por la Ley y su Reglamento.
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece La Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
FORMATO N 01
Arequipa,.
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO N. 01
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N
............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Arequipa,..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn
Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 10 DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta
como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme
al Art. 10 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En caso de faltar a al verdad me someto a las sanciones que pueda derivar de la falsedad de la
informacin declarada
Arequipa,..
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
Anexo N 03
DECLARACIN JURADA
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta
como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
En caso de faltar a al verdad me someto a las sanciones que pueda derivar de la falsedad de la
informacin declarada
Arequipa,..
Anexo N 04
DECLARACIN JURADA
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta
como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que se presenta para efectos del
presente proceso.
En caso de faltar a al verdad me someto a las sanciones que pueda derivar de la falsedad de la
informacin declarada
Arequipa,..
Anexo N 05
DECLARACIN JURADA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta
como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
Arequipa, ..
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
Anexo N 06
DECLARACIN JURADA
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta
como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto
Supremo N 184-2008-EF, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
En caso de faltar a al verdad me someto a las sanciones que pueda derivar de la falsedad de la
informacin declarada
Arequipa,..
ANEXO N 07
Para que las propuestas sean admitidas por el Comit Especial, cada participante en el presente proceso
deber cumplir con acreditar los requerimientos tcnicos mnimos del caso, lo que harn del modo
siguiente:
La Empresa deber acreditar por lo menos una obra en un plazo no mayor a 10 meses haya
efectuado y liquidado una obra sin que se haya incurrido en penalidades por un monto no menor a
S/. 490,000.00
El Residente de Obra deber ser Ing. Civil Titulado, Colegiado y Habilitado presentando documentos
que lo certifiquen; quien indicara su libre disponibilidad, no menor de 5 aos de antigedad.
EJECUCIN DE OBRAS
Las obras se ejecutaran en forma simultnea, al mismo tiempo, y empezaran en la misma fecha.
AREAS DE INTERVENCION
AREAS TOTAL PARCIAL
PAVIMENTOS 7,297.32 M2
VEREDAS 2,754.82 M2
MUROS DE CONTENCIN 721.60 M2
MONTO DE INTEVENCIN
CALIFICACION
A) OBRAS EN GENERAL
a. IGUAL A 1 VECES EL VALOR REFERENCIAL 20 PTOS
b. IGUAL A 0.5 VECES EL VALOR REFERENCIAL 10 PTOS
B) OBRAS SIMILARES
a. IGUAL O MAYOR A 50% DEL VALOR REFERENCIAL 35 PTOS
b. MENOR A 50% Y MAYOR A 25% DEL VALOR REFERNCIAL 20 PTOS
C) PERSONAL TECNICO
a. RESIDENTE DE OBRA:
i. ING CIVIL TITULADO COLEGIADO Y HABILITADO CON UNA ANTIGEDAD
MINIMA DE 5 AOS DE INCORPORACION AL COLEGIO DE INGENIEROS DEL
PERU 20 PTOS
ii. ING CIVIL TITULADO COLEGIADO Y HABILITADO CON UNA ANTIGEDAD
MINIMA DE 3 AOS DE INCORPORACION AL COLEGIO DE INGENIEROS DEL
PERU 10 PTOS
b. ASISTENTE DE INGENIERO
i. BACH. ING. CIVIL CON UNA ANTIGEDAD MINIMA DE 01 AO DE EGRESADO
5 PTOS
ii. BACH. ING CIVIL CON MENOS DE 01 AO DE EGRESADO 1 PTOS
D) CUMPLIMIENTO DE OBRAS
a. 01 OBRA IGUAL O MAYOR A 22.5% DEL VALOR REFERENCIAL 20 PTOS
b. 01 OBRA MENOR A 22.5% DEL VALOR REFERENCIAL 5 PTOS
01 EXPARCIDORA DE ASFALTO
01 RODILLO VIBRATORIO
01 COMPRESORA DE AIRE
01 CARGADOR FRONTAL 966
03 VOLQUETES 10 M3
01 CISTERNA DE AGUA DE 2500 GLN
01 MEZCLADORA DE 9P3
01 VIBRADORA DE CONCRETO 2
01 TEODOLITO
01 NIVEL TOPOGRAFICO
ANEXO N 8
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC
Presente.-
Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio
para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Arequipa, ..
ANEXO N 09
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del
presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
Arequipa,
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
COSTO
DESCRIPCIN PARCIAL
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
FORMATO N 34
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
4
De corresponder
Licitacin Pblica N
Municipalidad Distrital de Cayma
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la obra
(indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con
domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas
Jurdicas de Arequipa, debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N
., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de
Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e
impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega
de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la
correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final
de la obra.
1
Licitacin Pblica N
Municipalidad Distrital de Cayma
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos
en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de
acuerdo al artculo 192 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el
mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este
cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y
anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a
una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las
garantas de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.
2
Licitacin Pblica N
Municipalidad Distrital de Cayma
documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en los artculos 44 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, y en el artculo 167 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con
el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la
indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el
artculo 214 y siguientes del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de .. al ..