Prctica #1 Crear Base de Datos

Contenido:

Creacin de tablas de datos

Seleccin de distintos tipos de datos
Aplicacin de propiedades de campos

Objetivo:

Al trmino de esta prctica el alumno deber de ser capaz de crear, modificar y configurar
con agilidad tablas de datos, aplicndoles las propiedades correspondientes segn el tipo
de campo y el requerimiento planteado.

Instrucciones:

1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 1 ACCESS
2. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS GENERALES con el
siguiente formato:

3. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS PERSONALES con el
siguiente formato:

4. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas,
dando clic derecho en la pestaa con el nombre de cada una y seleccionando
Cerrar todo.

5. Una vez cerradas ambas tablas, procedemos a ir al panel de exploracin y

seleccionamos la tabla DATOS GENERALES, seguido de un clic derecho en
dicha tabla y seleccionamos la opcin Cambiar Nombre

1
6. Y cambios el nombre por el de GENERAL y presionamos ENTER para confirmar
el cambio de Nombre en la tabla de datos.
7. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla DATOS PERSONALES
por el nombre PERSONAL.

8. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados:

Campo Tamao Ttulo Requerido
_id Entero largo Cdigo -
_name 40 Nombre S
_country 15 Pas No
_zipcode Decimal Cdigo Postal No
_phonenumber 20 Telfono No
_address 50 Direccin S

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9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos, cambiar a Vista de Hoja de
Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas.

10. Guardar los cambios realizados en las tablas.

11. Cerrar la base de datos
12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 1 ACCESS, adjuntando el archivo al correo
electrnico.

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 Prctica #2 Crear Consulta (I)
Contenido:

Creacin de relaciones (Relacin Uno a Uno)

Creacin y modificacin de consultas (De seleccin)

Objetivo:

Al trmino de esta prctica el alumno deber ser capaz de crear relaciones entre tablas de
datos y utilizarlas para la creacin de consultas de datos.

Instrucciones:

1. Abrir el documento PRACTICA 1 ACCESS en el cual se encuentran las

tablas GENERAL y PERSONAL y guardarla como PRACTICA 2
ACCESS.
2. Crear una relacin entre las tablas sin exigir la integridad referencial, de
GENERAL._id a PERSONAL._id, como se muestra a continuacin:

3. Guardar y Cerrar la relacin.

4. Crear un nuevo Diseo de consulta con el siguiente formato:

4
 Ntese que la opcin Mostrar del campo _address se encuentra
desactivada

5. Una vez que hemos creado el diseo de la consulta procedemos a

ejecutarlo, obteniendo el siguiente resultado:

6. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta, por

ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos
usuarios que pertenezcan a USA o Mxico, para lo cual modificaremos el
diseo de la consulta de la siguiente manera:

7. Es as como es posible aplicar una especie de filtro para los datos, en el

cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como
valor USA o Mxico, una vez ejecutada la consulta obtendremos el
siguiente resultado:

8. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA

PRACTICA 2
9. Cerrar la base de datos
10. Enviarla con el asunto: PRACTICA 2 ACCESS, adjuntando el archivo al correo
electrnico.

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 Prctica #3 Crear Consulta (II)
Contenido:

Creacin de tablas de datos

Seleccin de distintos tipos de datos
Creacin de relaciones (Relacin Uno a Uno)
Creacin y modificacin de consultas (De seleccin)

Objetivo:

Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta.

Instrucciones:

1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 3

ACCESS
2. Crear las siguientes 2 tablas:

3. Crear la siguiente relacin:

4. Guardar la relacin
5. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros
NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos, se observa que
en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de + que indica
la presencia de mas elementos, al dar este clic tendremos acceso a la

6
 captura de datos en la tabla relacionada a la actual, desde ah podremos
completar la captura de datos.

6. Comenzar un nuevo diseo de consulta con las dos tablas creadas

(PRECIO y PEDIDOS).
7. Disear la consulta de la siguiente manera:

NOTA: Si existen dudas sobre el diseo de esta consulta, revise el apartado

7.5 y 7.6 de su manual de Microsoft Office Access.
En este caso se crea una columna nueva IVA, Fecha de Entrega y Total,
para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas.

8. Al ejecutar la Consulta deberamos de tener un resultado como el mostrado

a continuacin:

7
 En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 das despus de la fecha de
pedido, el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el
precio Neto del producto.

9. Agregar al diseo de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el
precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta.

10. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA

PRACTICA 3

11. Cerrar la base de datos

12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 3 ACCESS, adjuntando el archivo al correo
electrnico.