Notariado y Registro

Santiago Alarcn Serna

Principios del Derecho Notarial

1. Buena fe.
2. Unidad del acto notarial: Todo el acto notarial se hace en un mismo momento, sin embargo
fsicamente imposible ni recomendable por seguridad.
a. Notas:

i. El notario no puede salir de su crculo notarial.

ii. Contrato de prestacin de servicios: El cliente garanta la veracidad de
pruebas, documentos y testimonios Las declaraciones son del cliente no
del abogado.
iii. Poder de enajenacin de bienes: Si la escritura no se hace en el lugar donde
se autentico el poder, este debe subirse al VUR.
3. El Derecho Notarial es reglado: La Superintendencia debe decir cmo deben aplicarse las
normas y la ley.
4. Es un derecho rogado: El notario no hace nada de oficio, no tiene jurisdiccin (no es juez) y
nunca est por encima de uno, ya que son funcionarios administrativos y no judiciales, la
nica forma de negarse a una orden judicial es cuando hay un error.

El notado est sometido a la ley, el notario no puede entrar a interpretarla.

Nulidad del acto notarial

Cuando la ley trae requisitos especiales y no se cumplen trae consigo una nulidad absoluta.

a. Notas:

i. Donaciones: Es el jue quien autoriza quien puede donar, si la persona solo

tiene una casa no puede donarla.
ii. Avalu comercial: Debe realizarlo un perito de la lonja.
iii. Matrimonio: Sin el inventario de bienes es nulo.
iv. Conciliacin: Debe realizarla el notario al igual que el matrimonio.
v. Testamento: Debe leerlo, sino da nulidad. Debe leer el contenido de la
escritura y esperar a que los contrayentes o el testado lo aprueban en voz
alta.
vi. El notario titular nunca pierde la investidura a diferencia del notario
encargado.
vii. Los encargos deben estar autorizados desde la Superintendencia
exceptuando un caso de emergencia.
viii. Todas las licencias y permisos deben estar desde Bogot, tres das como
mnimo para solicitar una licencia.
 ix. La firma registrada no sirve para nada. La mayora de los documentos son
presentacin o reconocimiento (la persona estuvo frente a notario).
x. El notario responde por la formalidad ms no por la veracidad.

De conformidad al Decreto 1664 de 2015 El notario puede declarar la muerte presunta.

Autenticaciones

- Autenticaciones normales del original que tuve a la vista, de la copia autentica o

autenticada que tuve a la vista, de la copia simple (si solo se tiene este se puede tumbar
la prueba).

Todas las copias firmadas por el secretario son nulas, ya que no hay ttulo, por ejemplo la copia que
presta merito ejecutivo la debe firmar el notario.

Notas:

En una letra debe firmarse por el acreedor y el deudor, si el acreedor no lo hace no se crea
el ttulo.
Hipoteca: Copia que presta merito ejecutivo tiene un sello que dice efectivo para solo se
expide una primera copia.
El formato de calificacin es obligatoria (hoja anexa a la caratula).
Apostillar: Si el pas firmo la convencin de la haya hay que apostillar, sino la firma se va al
Ministerio de Relaciones Exteriores.
o Para el caso del matrimonio 3 meses extranjeros 1 mes nacional, si la persona es del
extranjero y no habla espaol es necesario una traduccin oficial.
o Para las firmas de las escrituras que no sea matrimonio o testamento el notario
puede autorizar pero es necesario colocar la anotacin sino hay nulidad.